3.1운동 및 임정 수립 100주년 기념 민간 공모 사업 기획 지원 및 홍보 용역

과업내용서

2019. 1.

Ⅰ		과업 개요

1. 과 업 명 : 3.1운동 및 대한민국임시정부 수립 100주년 기념 민간 공모 사업 기획 지원 및 홍보 용역

2. 과업범위

❍ 시간적 범위 : 계약일로부터 ~ 2019. 11. 29.(금)

❍ 내용적 범위 : 민간공모 사업 기획 지원 및 SNS 콘텐츠 제작 및 운영 관리 등

※ 기타 세부사항은 하기의 과업내용 및 세부과업내용 참조

3. 계약방법 : 제한경쟁입찰 (협상에 의한 계약)

4. 과업 배경

❍ 경기문화재단 3.1운동 및 대한민국임시정부 수립 100주년 기념

민간공모 사업 기획 지원 및 홍보

❍ 민간공모 사업 콘셉트 공유를 통한 사업 효율성 제고

5. 과업 목적

❍ 민간공모 선정 단체 사업 기획 및 홍보 지원

❍ 3.1운동 및 대한민국임시정부 수립 100년과 관련한 경기도의 가치와 역사, 문화유산을 다양한 SNS 콘텐츠로 재조명 및 경기도 위상 제고

❍ SNS 채널을 활용한 사업 홍보로 경기도민 공감과 소통 강화

6. 과업 내용

❍ 3.1운동 및 대한민국임시정부 수립 100주년 기념 민간 공모 사업 기획 지원

- 민간공모 사업 기획 연출 지원 및 자문 등

- 민간공모 선정 단체 워크숍(2회) 및 성과공유회(1회) 개최

❍ 3.1운동 및 대한민국임시정부 수립 100주년 기념 민간 공모 사업 홍보

- SNS 홍보 콘텐츠 기획 제작 및 운영 관리

- SNS 채널 이벤트 시행 및 활성화

7. 과업 추진방향

❍ 민간공모 사업 기획 방향 지원을 통한 문화예술행사의 내실화 추구

❍ 민간공모 사업 SNS 홍보를 통한 가치 확산

❍ 홍보 콘텐츠의 제작 및 자산화

Ⅱ		세부 과업내용

본 용역의 과업내용은 사업추진방향과 주제에서 요구하고 있는 내용을 기본으로 하며 사업효과 극대화를 위해 과업 지시에 따른 계획을 수립하고 과업전반에 대한 창의적이고 다양한 추가제안 및 대안제시 가능

❍ 구성 및 역할

경기문화재단		용역사
▶ 사업기획, 실행 총괄 ▶ 콘텐츠 관리 / 운영 검수		▶ 민간공모 사업 기획 연출 지원 및 자문 등 ▶ 민간공모 선정 단체 워크숍(2회) 및 성과공유회(1회) 개최 ▶ SNS 홍보 콘텐츠 기획 제작 및 운영 ▶ SNS 채널 이벤트 시행 및 활성화

1. 「3.1운동 및 대한민국임시정부 수립 100주년 기념 민간 공모 사업」 기획 지원

가. 민간공모 사업 기획 지원

- 민간공모 사업 운영의 통합적 기획을 통한 질적 제고 방안 제시

․ 민간공모 사업 성공적 운영을 위한 창의적 아이디어 발굴, 관리계획 제시

․ 민간공모 사업 기획 연출 지원 및 총괄 자문 등

․ 100주년 기념 사업 콘셉트 공유 및 적용

나. 민간공모 사업 선정 단체 워크숍(2회) 및 성과공유회(1회) 개최

① 민간공모 사업 관계자 워크숍 진행(2회)

- 추진방향 : 민간공모 사업 선정 단체를 대상으로 기념사업에 대한 이해, 민간공모 사업 통합 홍보 지원에 대한 설명 등으로 진행

- 추진내용 : 공모 추진 일정에 따라 2~3회 워크숍 진행

- 과업내용

1) 워크숍 프로그램 운영

ㅇ 운영방향 : 관계자 대상 워크숍 추진을 통해 100주년 사업 콘셉트 공유 및 지원사업에 대한 이해 도모

ㅇ 운영내용 : 민간 공모 사업 운영단체 간 정보 교류 및 원활한 사업추진을 위한 운영계획 협의

2) 워크숍 운영·관리

ㅇ 참여자 모집

- 워크숍별 참여자 신청 모집 및 접수현황 관리·운영

- 행사 안내메일, 문자발송, 참여현황 파악

- 초청 전문가(강연자 등) 관리 및 비용지급 등

ㅇ 운영장소 섭외 및 공간 구성, 현장 운영

- 워크숍 개최 장소 섭외

- 행사 전체 콘셉트에 따른 홍보물 설치 및 내부 공간 구성

- 세부 운영계획 및 체크리스트에 따른 현장 운영

ㅇ 기타 운영에 필요한 제반사항 일체

- 행사 관련 홍보·안내문 제작 및 배포용 기념품 제작

ㅇ 안전관리

- 재난·사고 대비책, 대피경로 확보·관리, 응급처치 등 안전관리 대비책 운영

② 성과공유회 개최

- 추진방향 : 민간공모 사업에 대한 성과 공유(프로그램, 결과물 등)의 장을 마련하여 추진 사업 결과물 발표

- 과업내용

1) 성과공유회 프로그램 운영

ㅇ 주제 : 민간 공모 사업 유형별 사례 공유

ㅇ 추진내용

- 100주년 기념 사업의 핵심요소를 발굴하여 유형별로 연계된 사업을 선정, 사례 유형에 따라 컨퍼런스 스토리 기획 및 운영

- 각 사업 과정을 중심으로 분석, 파악된 내용을 토대로 결과 공유의 장 마련

2) 성과공유회 운영·관리

ㅇ 참여자 모집

- 워크숍별 참여자 신청 모집 및 접수현황 관리·운영

- 행사 안내메일, 문자발송, 참여현황 파악

- 초청 전문가(강연자 등) 관리 및 비용지급 등

ㅇ 운영장소 섭외 및 공간 구성, 현장 운영

- 워크숍 개최 장소 섭외

- 행사 전체 콘셉트에 따른 홍보물 설치 및 내부 공간 구성

- 세부 운영계획 및 체크리스트에 따른 현장 운영

ㅇ 기타 운영에 필요한 제반사항 일체

- 행사 관련 홍보·안내문 제작 및 배포용 기념품 제작

ㅇ 안전관리

- 재난·사고 대비책, 대피경로 확보·관리, 응급처치 등 안전관리 대비책 운영

2. 「3.1운동 및 대한민국임시정부 수립 100주년 기념 민간 공모 사업」 SNS 통합홍보

❍ SNS 홍보 기획

- 최신 이슈 및 홍보 환경 분석

․ 정부기관, 공공기관 홍보 우수 사례조사

․ 국내·외 PR 트렌드 및 기업 홍보 활동 분석

- 대표 채널별 콘셉트 개발 및 특성에 맞는 운영방안 제시

- SNS 운영 전략 제시

․ 활성화 및 방문자 증가를 위한 운영방안 제시

․ SNS 콘텐츠 제작 전략 수립

❍ SNS 콘텐츠 제작

- 100주년 기념 민간공모 관련 다양한 콘텐츠 기획 및 제작 수행

- 경기도민 공감대를 형성할 수 있는 콘텐츠 제작, 홍보 등 추진

구분	내용
소재	-100주년 기념사업 민간공모 시기 및 절차, 내용 등 알림 -선정 사업 과정 홍보, 사업 결과 소개 등 -스토리텔링, 기획 특집 등 시리즈물 형태 자체 기획 콘텐츠 제작 ※ 콘텐츠 내용, 카테고리 등 구성(안) 협의 구성(재단+수행사)
방법	트렌드를 반영한 카드뉴스, 영상 콘텐츠 등 다양한 형태로 제작
절차	기획 및 촬영(필요시) → 콘텐츠 제작 → 재단 담당자 검토 → 업로드
업로드 수량	주 1회 이상(총 40건 이상) 2개 채널 동시 업로드
저작권	콘텐츠 제작에 사용하는 이미지, 글꼴 등 멀티미디어 저작권, 사용권 확보

❍  SNS 이벤트 시행 및 활성화

- 각 채널들을 활용하여 이슈별, 분기별, 상시 이벤트 시행

- 주요 계기별 온라인 이벤트 기획 및 집행

- 이벤트 당첨자 선정, 댓글 관리, 당첨자 안내, 경품 발송, 사후 관리 등 이벤트 진행 전반에 관한 사항 담당

- SNS 활성화를 위한 광고 기획 및 제작

- 민간 공모 사업 관련 주요 행사 등에 대한 온라인 확산 지원

․ 주요 포털사이트, 온라인커뮤니티 등 온라인 채널 활용한 홍보 필요시 적합한 채널 제안, 콘텐츠 게재, 이벤트 협의 등 지원

- 관련 법령에 저촉 되지 않도록 상호 검토·추진

- 이벤트 운영에 수반되는 개인정보 관리

❍  SNS 운영 및 관리

- 채널 프로필 사진 등 시즌별 커버 디자인 리뉴얼 (월1회)

- SNS 채널 방문자 증대 및 홍보를 위해 기타 필요한 광고 집행

- SNS 채널 방문자의 문의 메시지 대응, 오류 등 실시간 보고

- 실시간 모니터링 등 전반적 관리

❍ SNS 계정 현황

구분	주소
페이스북	https://www.facebook.com/gyeonggi1018.2018/
인스타그램	https://www.instagram.com/gyeonggi1018_2018/

※경기천년 SNS 계정 활용을 통한 SNS 채널 운영

Ⅲ		과업 지침

1. 일반사항

❍ 본 과업내용서는 「 3.1운동 및 대한민국임시정부 수립 100주년 기념 민간 공모 사업 기획 지원 및 홍보 용역」에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 각종 지침에 의하여 경기문화재단과 협의하여 수행하여야 한다.

❍ 사업 수행과정에서 발생하는 제반책임 및 행정적, 기술적 비용과 문제처리는 과업 수행사가 부담한다.

❍ 제안서의 총 사업비는 상기 명시된 사업비 이내로 하고, 제세(부가세 등), 대행수수료(기획료 포함), 출연료, 제작비, 임차료, 평가비, 홍보비 등을 모두 포함하여 작성해야 한다.

❍ 계약체결 후 과업 수행사는 과업관리 책임자를 임명(보고)하고 사업을 책임있게 수행해야 한다.

❍ 과업수행에 참여하는 인력은 관련 분야에 경력이 풍부한 전문가로 구성하여 본 과업이 합리적이고 효율적이며 지역 실정을 충분히 반영할 수 있도록 하며, 재단은 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있다.

❍ 과업수행에 적용하는 자료는 그 근거를 명확히 제시하고, 각계 전문가로부터 충분한 검증을 거쳐야 한다.

❍ 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서는 경기문화재단 또는 과업수행사가 판단하여 필요하다고 인정하는 사항을 협의하여 진행해야 한다.

❍ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우 경기문화재단과 협의 후 결정하여야 한다.(과업성과품의 규격, 납품방법 및 부수의 변경 포함 사전 승인 등)

❍ 과업의 수행과정에서 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가사항 또는 과업 수행 상 반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 계약내용을 변경할 수 있다.

❍ 본 사업을 수행함에 있어 과업내용서를 포함한 계약문서, 제안서, 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 사업목적 달성을 위하여 필요한 사항은 경기문화재단의 지시에 따라 보완해야 한다.

❍ 본 과업의 최종 성과품은 경기문화재단의 승인 후 납품하여야 한다.

2. 수행조직 및 투입인력

❍ 과업수행사는 본 사업을 담당할 조직과 조직 내 업무 분장 내역 및 투입인력의 이력서, 보안서약서 등이 포함된 착수계를 계약체결 후 7일 이내에 제출하여야 한다.

❍ 본 과업에 참여하는 인력은 과업을 효율적으로 수행할 수 있도록 과업수행사 소속 직원을 중심으로 관련분야 전문가를 분야별 분담자로 지정하여 과업을 수행할 수 있다.

❍ 투입 인력은 용역사업의 안정적 운영과 유지운영에 적합한 인력으로서 문화기획, 홍보 콘텐츠 기획·제작, 온라인 광고·마케팅 기획, 사진촬영, 디자인 등의 프로젝트 경험이 있는 전문 인력으로 구성하여야 하며, 객관적으로 평가 가능한 구체적인 자료 및 이력을 제시하여야 한다.

❍ 용역사업자는 계약체결 시까지 해당 기술자의 증빙서류(인적사항, 자격, 경력 등)를 제출하여 확인을 득한 후 투입하여야 함

❍ 과업의 원활한 수행과 목적 달성을 위하여 각계의 다양한 의견수렴을 위한 자문위원회를 둘 수 있다.

❍ 경기문화재단은 용역 수행 중 투입인력에 대한 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행사는 투입인력 변경 시 반드시 경기문화재단의 승인을 받아야 한다.

❍ 비상상황 등 이슈 발생 시 인력지원을 요청할 수 있으며, ‘계약당사자’는 이에 응하여야 한다.

3. 사업보고

❍ 과업수행사는 효율적인 용역추진을 위하여 착수보고회, 중간보고회, 최보고회를 개최하고, 주간 및 월간보고 등 수시보고를 통해 과업진행 사항에 대한 보고와 상시 협의 및 연락체계를 유지해야 한다.

❍ 착수보고 : 계약체결일로부터 7일 이내에 과업추진계획, 과업수행진 구성, 과업 추진일정, 사업비 투입계획서 등을 포함하는 착수계를 제출하고, 협의를 통해 정해진 일정에 따라 착수보고회를 개최한다.

❍ 중간보고 : 과업의 공정률이 50% 이상 수행된 후 기본목표, 세부 추진계획 수립 진행사항, 주요 쟁점과제, 향후 사업계획 등에 관한 중간보고회를 개최한다.

❍ 최종보고 : 중간보고 및 자문위원회의 등에서 제기된 내용을 최종적으로 보완하여 최종 결과물을 완성하고 과업 완료 이전에 최종보고회를 개최한다.

❍ 수시보고 : 주간보고, 월간보고 및 과업수행 상 특수상황 발생 시 실정보고 등 수시보고를 수행해야 한다.

4. 용역대가 등

❍ 제안서의 총 사업비는 금150,000,000원(부가세 포함) 이내로 하고, 제세(부가세 등), 인건비, 이윤 및 제세(부가세)등 사업에 대한 소요비용을 모두 포함하여 작성해야 한다.

❍ 용역대가는 본 과업수행에 필요한 일체의 소요 비용으로 하고, 과업수행사와 경기문화재단 간 합의된 적법한 절차에 따라 계약금액 범위 내에서 처리해야 한다.

5. 사업비의 정산

❍ 사업완료 후 필요할 경우 사업비 정산을 할 수 있으며, 과업 수행사는 계약금액을 초과한 소요금액에 대하여 발주자에게 청구할 수 없다.

❍ 과업 수행사는 사업비를 발주자가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 한다.

❍ 과업 수행사는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산 집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없다.

❍ 과업 수행사는 자문료, 강연료 등 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 한다.

❍ 과업 수행사는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 과업 수행사에서 지급하는 임금 외에 용역 사업비에 의한 별도의 인건비를 지급할 수 없으며, 발주자에게 직원명부를 제출하여야 한다.

6. 지적재산권 및 정보보안

❍ 과업수행사가 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물 일체 등 결과에 대한 소유권은 경기문화재단이 소유한다.

❍ 영상 제작에 사용되는 영상, 음향, 내레이션 등 모든 산출물은 ‘발주처(경기문화재단)’가 대외 홍보용(온·오프라인)으로 활용할 수 있으며, 이에 대한 저작권 등 일체의 사항은 과업수행사가 담당한다.

❍ 제작된 영상 자료(원본 파일)는 ‘발주처(경기문화재단)’에서 재편집하여 다른 용도로 재활용할 수 있도록 저작권 관련 모든 법률적 권한을 확보하여야 한다.

❍ 본 과업과 관련하여 사용된 사진 및 동영상 등은 초상권, 저작권 등의 관련 법령에 위배됨이 없어야 하며, 이로 인해 발생되는 민․형사상 책임은 전부 과업수행사에게 있다.

❍ 과업수행사는 수행과정에서 취득한 주요정보 및 수행결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 보안대책을 수립, 시행하여야 한다.

❍ 과업 수행자는 본 사업과 관련하여 취득한 모든 정보를 유출 및 노출하여서는 아니되며, 사업 추진 기간 중 개인정보 보호에 관한 법규를 준수하여야 한다.

❍ 과업수행사는 과업 진행 과정에서 취득·생성한 모든 자료와 결과물은 경기문화재단과 사전협의 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못하며, 과업수행 중 과실로 인한 일체의 사고에 대해서는 과업수행사가 책임을 진다.

❍ 과업 수행사는 과업착수와 동시에 보안각서를 제출하여야 한다.

❍ 과업수행사는 과업수행에서 청렴의무를 이행하여야 하며, 서식에 의한 청렴이행서약서를 제출하여야 한다.

❍ 기타 보안관련 사항에 대하여는 보안업무규정에 따라야 한다.

7. 사고의 책임

❍ 본 사업의 수행과정에서 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 과업수행사가 부담한다.(민·형사상의 법적 책임 포함)

❍ 과업 성과품이 저작권 및 특허권 등으로 인한 사회적 물의를 일으켰을 때에는 과업수행사가 민·형사상 모든 책임을 진다

❍ 과업수행사의 귀책사유로 인하여 경기문화재단이 제3자에게 이 영상과 관련된 손해배상 등을 할 시 수급업체는 이를 경기문화재단에게 지체 없이 배상하여야 한다.

8. 계약의 해지 및 위반사항에 대한 조치

❍ 발주자는 다음사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 과업 수행사는 어떠한 보상도 받을 수 없다.

- 과업 수행사의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

- 과업 수행사가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 발주자가 인정했을 경우

❍ 다음의 사유가 발생한 경우 과업수행 상 특별한 이유가 없는 한 계약

위반행위로 간주하여 관계규정에 의거 조치할 수 있다.

가. 콘텐츠 수준이 기획안에 비추어 현저히 낮다고 판단되는 경우

나. 사업내용이 과업 목적 및 기본방향과 상이하다고 판단되는 경우

다. 제반 지시사항을 기한 내 이행치 않았을 경우

라. 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달된 경우

마. 과업 수행 중 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정될 경우

바. 과업 참여시 제출된 각종 증빙자료가 허위로 작성되었음이 인정될 경우

사. 기타 계약 위반 행위라고 볼 수 있는 객관적 판단이 있을 경우

9. 용역성과품 제출

구분	제출시기	제출부수	비고
착수보고서	착수보고회 개최 시 제출	10부	usb저장장치 2개
중간보고서	중간보고회 개최 시 제출	10부	〃
최종보고서	용역준공일	30부	외장하드 등 ※콘텐츠 파일 원본 포함

❍ 최종보고서 납품 전에 과업 내용에 대하여 재단의 사전 검토를 받은 후 계약 만료일까지 납품하여야 하며 수정·보완 사항을 요구할 경우 완료 이후에도 과업수행사 부담으로 성실히 수정·보완하여 제출하여야 한다.

❍ 용역 수행 중 발생된 관계자 의견, 자문회의 자료 등 조사 관련 자료는 일목요연하게 정리하여 최종보고서와 함께 제출하여야 한다.

❍ 각종 성과품의 종류와 규격, 부수 등에 대하여는 발주자의 요청에 따라 조정될 수 있으며, 성과품 작성에 사용되는 S/W는 정품 S/W를 사용해야 하며 불법 S/W 사용으로 인해 야기되는 저작권 소송에 관해서는 과업수행사에서 책임져야 한다.

❍ 사업완료 시 완성된 콘텐츠를 비롯한 모든 자료의 원본(사진 등)을 발주처에 제공해야 한다.

❍ 과업종료(용역준공) 시, 용역기간 내 생산․가공된 일체의 자료를 포괄하는 최종보고서와 모든 자료의 원본을 경기문화재단에 제출하여야 한다.

- 과업 수행 시 생성한 업무문서 및 공문서, 이메일, 시청각자료, 출판인쇄물, 박물기념물, 행사 참여자 기록 등 관련 자료의 원본은 반드시 기록정보(자료 제목, 생성자, 생성 일시/장소 등)를 명기하여야 한다.

- 제출 자료의 규모와 내용은 사업 진행의 80% 이상을 증명하는 기록이어야 함

- 과업수행 중 발생된 관계자 의견, 회의록, 자문회의 자료 등 조사관련  자료는 일목요연하게 정리하여 최종보고서와 함께 제출하여야 한다.

10. 계약기간의 연장

❍ 발주처는 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단 될 때에는 계약기간을 연장할 수 있다.

- 천재지변 또는 이에 준하는 사항이 발생하였을 때

- 기타 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때

11. 경기문화재단의 지도·감독

❍ 경기문화재단은 과업수행사의 업무를 지도․감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사·평가 할 수 있으며, 과업수행사는 이에 따라야 한다.