코리안 디아스포라 ‘위대한 여정’

재외동포 초청행사 운영 용역

과업내용서

2019. 2.

- 코리안 디아스포라 ‘위대한 여정’

재외동포 초청행사 운영 용역 -

과업내용서

Ⅰ		과업 개요

1. 과 업 명 : 코리안 디아스포라 ‘위대한 여정’ 재외동포 초청행사 운영 용역

2. 과업범위

❍ 시간적 범위 : 계약일로부터 ~ 2019. 5. 20.(월)

※ 행사일정 : 2019. 4. 9.(화) ~ 2019. 4. 15.(월), 6박 7일

❍ 내용적 범위 : 3.1운동 및 대한민국 임시정부수립 100주년 기념 재외동포 초청, 공연 및 경기도 내 문화·역사 체험 프로그램 운영

3. 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

4. 과업배경

❍ 3.1운동 및 대한민국 임시정부 수립 100주년을 기념하여 도민의 참여와 관심 제고를 위한 사업 추진

❍ 지난 100년의 역사를 재조명하고 재외동포에 대한 인식 전환 및 동질성 회복의 계기 마련 및 한민족으로서의 자긍심 고취

5. 과업목적

❍ 3.1운동 및 대한민국 임시정부수립 100주년 기념사업 활성화 및 재외동포 문화예술 교류

❍ 재외동포에 대한 인식 전환 및 동질성 회복의 계기 마련

❍ 독립운동가 및 강제이주·징용자 후손 모국 초청, 위로·격려를 통해 한민족으로서의 정체성 유지·계승의 토대 마련

6. 과업내용

❍ 행사 준비 및 진행계획 수립

- 행사 인력 구성 및 운영

- 재외동포 초청단 초청 진행

❍ 초청 일정 및 세부 프로그램 기획·운영

- 환영행사

- 문화탐방

- 상호교류

❍ 행사 기록 및 안전관리

7. 추진전략 및 방향

❍ 경기도민과 함께 열어갈 희망의 100년이라는 미션 아래 자유, 평과, 민권, 정의 4가지 핵심가지를 가지고 사업 진행

❍ 경기도내 각계각층 참여로 ‘축제 분위기 극대화’

❍ 자유, 평화, 인권 등 3.1 운동의 가치 ‘세계적 확산’

❍ 추진방향

- 경기도-재외동포 간 문화교류 확대

- 새로운 미래를 열어나갈 비전과 전략 설계

- 재외동포 초청 공연을 통한 인식 전환 및 동질성 회복의 계기 마련

Ⅱ		세부 과업내용

초청행사 개요

❍ 행 사 명 : 코리안 디아스포라 ‘위대한 여정’ 재외동포 초청행사

❍ 행사기간 : 2019. 4. 9.(화) ~ 2019. 4. 15.(월), 6박 7일

❍ 초청대상 : 구한말~일제강점기중 강제이주 등으로 발생한 코리안 디아스포라(한인후손)

❍ 초청국가 : 러시아 등 독립국가연합(CIS) 소속 4개국 및 중국·일본·쿠바

❍ 행사내용

- 문화·예술 기념 공연, 경기도 및 관련지역 역사․문화 탐방 및 국제학술대회 참석,  디아스포라 간담회 개최

행사 준비 및 진행계획 수립

❍ 경기문화재단(이하 발주처)과의 협의를 통해 세부 실행 계획 수립

- 국가별 운영프로세스 구축

❍ 행사 수행 인력 구성 및 운영

- 행사 수행 운영조직 구성 및 인력 운영 계획 수립

- 행사 수행 인력 신원 확보

- 기획, 통역, 안전관리 등 행사 운영에 필요한 분야별 전문 인력 확보

- 기타 과업수행과 관련하여 발주처가 지정하는 사항 준수

❍ 행사 운영 스텝 교육

- 초청행사 사전에 통역, 안전, 가이드 등 초청단 인솔 및 관리에 참여하는 스텝을 대상으로 국가별 교육 진행

❍ 재외동포 초청단 일정 확인 및 항공권 제공 및 발권

- 초청대상 : 구한말~일제강점기중 강제이주 등으로 발생한 코리안 디아스포라(한인후손)

- 초 청 국 : 러시아 등 독립국가연합(CIS) 소속 4개국 및 중국·일본·쿠바 120명 내외

- 초청단 일정 확인 및 왕복 항공권 제공 및 발권

- 초청단의 세부 일정 조율 및 이에 따른 항공권 조율

- 행사보험 가입 및 행사기간 중 통역 및 소통업무 지원

- 초청단의 차량은 1개국 1버스(45인승 기준)으로 하되 발주처와 협의하여 결정하고, 차량의 확보와 운영은 과업수행사가 책임 짐

3. 초청 일정 및 세부 프로그램 기획·운영

❍ 행사 기간(2019. 4. 9.(화) ~ 2019. 4. 15.(월), 6박 7일) 내 모든 일정 및 프로그램은 발주처와 협의하여 결정

❍ 행사일정(안)

4. 9.(화)			4. 10.(수)			4. 11.(목)			4. 12.(금)
09:00	초청단입국		08:00	DMZ투어 (도라산 전망대 등)		11:00	임시정부 수립 100주년 기념식 참석 및 공연 출연		10:00	학술컨퍼런스 참석
14:00	기업탐방
						14:00	임시정부 수립 100주년 기념식 후 공연		19:00	100주년 기념 문화공연 관람
			19:00	간 담 회
17:30	초청 만잔

4. 13.(토)			4. 14.(일)			4. 15.(월)
10:00	100주년 기념 특별전시 관람		09:00	독립기념관 관람		09:00	네트워크 파티
						11:30	문화유산 탐방
14:00	임정수립 100주년 기념 행사 공연 출연		18:00	환송 만찬
						15:00	초청단 출국

❍ 모든 일정 및 프로그램 진행에 필요한 적절한 인력 배치 (통역, 운영 등)

- 초청행사 일정 전반에 대한 관리, 이동, 운영은 과업수행사 책임으로 추진

- 초청행사 일정 전반에 투입되는 운영인력에 대한 지도 관리

- 행사 운영시 배치되는 통역전문가는 1개국당 최소 1명 이상으로 하되, 일정 진행 및 프로그램의 특성과 성격을 고려하여 필요 시 추가 통역 또는 통역기 등을 배치하여 원활한 일정 진행

❍ 일정 운영에 있어 연령 별 별도 운영이 필요한 경우 별도의 프로그램을 준비하여 운영하고, 이는 발주처와 상의하여 결정함

❍ 초청행사 전체 일정 내 초청단의 숙박 및 식사 제공

- 발주처가 위치한 경기도 수원시 인근 4성급 이상 호텔에서 전 기간 숙박

- 방 배정은 과업수행사에서 운영하고 이에 대한 민원 및 고충 처리는 과업수행사에서 수행하되 특수한 경우(거동이 불편한 고령자 및 미성년자 등)를 대비하여 대비책 마련

- 방 배정 및 운영은 발주처와 충분한 상의 후 진행

- 숙박은 기본 2인 1실로 하되 필요에 따라 엑스트라 베드를 추가하여 방 배정 할 수 있고, 이는 발주처와 협의하여 정함

- 전 일정 중 불편함이 없도록 철저한 식사 예약 및 관리, 충분한 식사 시간 확보

- 6박 7일 일정 중 충분한 음료 및 간식 제공

- 식사는 초청단의 요구에 따라 충분히 추가 지급되어야 하며, 식수는 위생 기준에 적합한 물을 공급하여야 함

- 청결과 위생관리가 철저한 식당을 선정하여 상한 음식이나 유해 식품으로 인한 식중독 사고 미연에 방지

- 참가자의 식중독 등의 안전사고 및 기타 유해사항이 발생할 경우 과업수행사는 병원 입원 등 신속히 필요한 조치를 취해야 하며 이로인한 모든 손해는 과업수행사가 변상해야 함

❍ 환영행사 및 만남의 시간 운영(세부프로그램 1)

- 과거로부터 현재까지 이어온 경기도 발전상 및 대한민국의 미래를 설명하는 환영행사를 통해 재외동포 초청단의 자긍심 고취

- 환영행사 세부 일정 및 프로그램은 발주처와 협의하여 결정

- 행사 진행에 필요한 인력 운영 및 운영스텝 지도 관리

- 만찬장은 4성급 이상 호텔의 300명 이상 수용 가능한 연회장 섭외 및 행사장 세팅 진행

- 만찬은 만찬장에서 제공하는 뷔페 코스로 하되 세부사항은 발주처와 협의하여 진행

❍ 재외동포 초청 공연 운영(세부프로그램 2)

-  道 복지정책과 및 광복회 경기도지부 주관 임시정부 수립 100주년 기념 행사 연계

	<초청 공연 일정 및 장소(안)>
□기간/장소 : ′19.4.11.(목),13.(토) (총2회) / 임진각 평화누리공원 야외공연장 □공연내용 : 중앙아시아 및 동북아지역 해외동포 초청단의 전통예술 공연 □기대효과 : 임정수립 100주년 기념식 연계를 통한 축제분위기 고조 및 성과 극대화

- 공연 내용은 발주처와 협의하여 구성하고 이에 필요한 제반 업무 수행

❍ 문화탐방 프로그램 기획·운영(세부프로그램 3)

- 도립 문화시설 및 유적지 등 문화·역사 탐방 및 민족 정체성 함양을 위한 역사·안보 체험 (수원화성, 남한산성, 경복궁, 창덕궁, 캠프그리브스, 임진각 등)

- 경기도 내 기업 산업시찰 (NC 소프트 등)

- 초청기간 내 道 및 지자체에서 진행하는 3.1운동 및 임시정부수립 100주년 기념사업 및 행사 연계 참여 (특별전, 문화공연 등)

- 행사 일정 중 국제학술대회 참석

- 일정 협의, 예약 진행, 출입허가 등 방문에 필요한 제반 행정업무 수행

- 사전에 협의되지 않은 물품판매 관고 및 상품 판매소 등을 임의적으로 방문 금지

❍ 디아스포라 네트워크 간담회 운영(세부프로그램 4)

- 디아스포라의 삶과 활동을 소개하고 상호 교류 및 한민족으로서의 정체성 고양을 목적으로 하는 네트워크 간담회 및 만찬 개최

- 간담회 장소는 발주처가 위치한 경기도 수원시 인근으로 하고, 300명 이상 수용할 수 있는 연회장 섭외

- 간담회 운영을 위한 운영스텝 관리

- 그 외 원활한 간담회 운영을 위한 제반 업무 수행

❍ 행사 후 만족도 조사 시행 및 분석

4. 행사기록 및 안전관리

❍ 사진 및 영상 촬영, 편집

- 전문 사진작가를 통한 재외동포 초청행사 전 일정 사진 및 영상 촬영

- 사진 및 영상물 보정·편집

❍ 안전관리

- 행사 기간 중 숙박시설 내 안전관리 및 이에 대한 책임은 과업수행사에게 있음

- 행사 중 발생하는 교통사고, 식중독, 도난, 분실 및 시설물의 하자, 체험활동 중 안전관리 소홀로 인한 안전사고 등의 제반 사고 발생에 대하여 모든 책임은 물론 치료, 보상, 변상, 손해배상 등의 모든 비용은 과업수행사가 부담

- 기본 구급약품을 항시 휴대 및 환자 발생 시 응급조치를 취할 수 있도록 비상 안전조치 계획 및 매뉴얼 구축

- 행사와 관련하여 인허가 받을 상황이 발생할 경우에는 과업수행사가 모든 것을 수행하여야 함

- 과업수행사는 행사 중 안전사고에 대비하여 초청단의 피해보상을 목적으로 하는 보험에 가입하여야 함

- 행사 중 초청단의 안전에대한 책임은 과업수행사에게 있음

5. 결과보고

❍ 결과보고서 작성 및 성과품/산출물 제출

- 결과보고서는 제본하여 7부 제출

- 사진, 디자인 파일, 만족도 조사 결과 등 전자 자료는 외장하드에 담아 2부 제출

- 제출시기 : 2019. 5. 20.(월)

❍ 결과보고서 내용

- 행사 준비 및 진행 관련 제반사항, 예산 집행내역

- 사업추진 과정상의 모든 전자, 실물 자료(원본)

- 과업 관련 성과품 및 산출물(원본)

❍ 만족도 조사 설문지(원본) 및 분석표 제출

Ⅲ		과업 지침

1. 일반사항

❍ 본 과업내용서는「코리안 디아스포라 ‘위대한 여정’ 재외동포 초청행사 운영」에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 각종 지침에 의하여 경기문화재단과 협의하여 수행하여야 함

❍ 계약체결 후 과업수행사는 과업관리 책임자를 임명(보고)하고 사업을 책임있게 수행하도록 하여야 함

❍ 사업수행과정에서 발생하는 제반책임 및 행정적, 기술적 비용과 문제처리는 과업수행사가 부담함

❍ 과업수행에 참여하는 인력은 관련 분야에 경력이 풍부한 전문가로 구성하여 본 과업이 합리적이고 효율적으로 수행될 수 있도록 하며, 재단은 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있음

❍ 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서는 경기문화재단 또는 과업수행사가 판단하여 필요하다고 인정하는 사항을 협의하여 진행함

❍ 제안서의 총 사업비는 상기 명시된 사업비 이내로 하고, 제세(부가세 등), 대행수수료(기획료 포함), 임차료, 홍보비 등 사업수행을 위한 항목 모두 포함하여 작성하여야 함

❍ 발주자는 과업수행사가 제안한 프로그램 일정 및 내용 등이 과업 수행 상 부적합하다고 판단될 경우 교체(변경)를 요구할 수 있으며, 과업수행사는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

❍ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우 경기문화재단과 협의 후 결정하여야 함(과업성과품의 규격, 납품방법 및 부수의 변경 포함 사전 승인 등)

❍ 과업의 수행과정에서 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가사항 또는 과업 수행 상 반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 계약내용을 변경할 수 있음

2. 수행조직 및 투입인력

❍ 과업수행사는 본 사업을 담당할 조직과 조직 내 업무 분장 내역 및 투입인력의 이력서, 보안서약서 등이 포함된 착수계를 계약체결일로부터 7일 이내에 제출하여야 함

❍ 경기문화재단은 과업 수행 중 투입인력에 대한 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행사는 투입인력 변경 시 반드시 경기문화재단의 승인을 받아야 함

3. 사업보고

❍ 과업수행사는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악, 점검을 위해 경기문화재단의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 하며 과업 수행과 관련하여 상시 연락이 가능하도록 해야 함

- 세부실행계획 보고 : 계약체결일로부터 7일 이내에 과업추진을 위한 수행계획, 과업수행진 구성, 과업 추진일정 등을 포함하는 세부실행계획을 경기문화재단에 보고함

- 최종보고 : 전체 행사 종료 후 최종 결과보고서 및 산출물 일체를 제출함

- 수시보고 : 행사기간 중 필요시 일일보고 및 과업수행 상 특수상황 발생 시 실정보고 등

❍ 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 경기문화재단과 보고에 수반되는 일체의 비용은 과업수행사가 부담하도록 함

❍ 과업수행사는 사업종료 시, 업무 범위에 포함된 사항에 대한 사업완료 결과보고서를 작성해 제출함

4. 용역대가 등

❍ 사업비는 인건비, 이윤 및 제세(부가세)등 사업에 대한 소요비용을 모두 포함하여 작성해야 함

❍ 용역대가는 본 과업수행에 필요한 일체의 소요 비용으로 하고, 과업수행사와 경기문화재단 간 합의된 적법한 절차에 따라 계약금액 범위 내에서 처리함

5. 지적재산권 및 정보보안

❍ 과업수행사가 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물 일체 등 결과에 대한 소유권은 경기문화재단이 소유함

❍ 모든 성과품 및 산출물은 “발주처”가 대외 홍보용(온·오프라인)으로 활용할 수 있으며, 이에 대한 저작권 등 일체의 사항은 과업수행사가 담당함

❍ 모든 성과품은 경기문화재단에서 재편집하여 다른 용도로 재활용할 수 있도록 저작권 관련 모든 법률적 권한을 확보하여야 함

❍ 본 과업과 관련하여 사용된 사진 및 동영상 등은 초상권, 저작권 등의 관련 법령에 위배됨이 없어야 하며, 이로 인해 발생되는 민․형사상 책임은 전부 과업수행사에게 있음

❍ 과업수행사는 수행과정에서 취득한 주요정보 및 수행결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 보안대책을 수립, 시행하여야 함

❍ 과업수행사는 과업 진행 과정에서 취득·생성한 모든 자료와 결과물은 경기문화재단과 사전협의 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못하며, 과업수행 중 과실로 인한 일체의 사고에 대해서는 과업수행사가 책임을 짐

❍ 기타 보안관련 사항에 대하여는 보안업무규정에 따라야 함

❍ 과업수행사는 과업수행에서 청렴의무를 이행하여야 하며, 서식에 의한 청렴서약서를 제출하여야 함

6. 사고의 책임

❍ 본 사업의 수행과정에서 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 과업수행사가 부담함(민·형사상의 법적 책임 포함)

❍ 과업 성과품이 저작권 및 특허권 등으로 인한 사회적 물의를 일으켰을 때에는 과업수행사가 민·형사상 모든 책임을 짐

❍ 과업수행사의 귀책사유로 인하여 경기문화재단이 제3자에게 이 용역과 관련된 손해배상 등을 할 시 과업수행사는 이를 경기문화재단에 지체 없이 배상하여야 함

❍ 과업수행사는 행사 중 발생할 수 있는 안전사고에 대비하여 초청단 및 관계자의 피해보상을 목적으로 하는 보험에 가입하여야 하고, 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 짐(행사보험 가입 의무)

7. 계약 위반에 대한 조치

❍ 다음 사항이 발생할 경우 계약 위반으로 간주하여 계약 해지 등 법적 조치를 취할 수 있고 이에 대해 과업수행사는 이의를 제기할 수 없음

가. 용역의 성과 수준이 기획안에 비추어 현저히 낮다고 판단되는 경우

나. 사업내용이 과업 목적 및 기본방향과 상이하다고 판단되는 경우

다. 제반 지시사항을 기한 내 이행치 않았을 경우

라. 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달된 경우

마. 과업 수행 중 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정될 경우

바. 과업 참여시 제출된 각종 증빙자료가 허위로 작성되었음이 인정될 경우

사. 기타 계약 위반 행위라고 볼 수 있는 객관적 판단이 있을 경우

8. 용역성과품 제출

성과품	내 역	세부납품목록	수량	비고
결과 보고서	용역기간 내 생산․가공된 일체의 자료를 포괄하는 용역수행 결과	보고서	7부	사전 검토 필수 보고서 한글/PDF파일, 사진·영상 등 ※ 파일 원본 수록
홍보물 디자인 파일	용역 기간 중 사용된 홍보물 디자인 산출물	파일	제작 총수	AI, JPEG, PDF 등
사진·영상	6박 7일간의 행사 사진·영상 및 이에 대한 보정본	파일	행사 전 기간	JPEG 및 raw 파일 1,800만 화소 이상 MOV 등 full HD 이상
외장 저장장치	상기 결과물 파일 저장	외장하드	2개	보고서 한글/PDF파일, 자료 목록, 사진 등 (파일 원본 포함)

❍ 과업종료(용역준공) 시, 용역기간 내 생산․가공된 일체의 자료를 포괄하는  최종보고서와 모든 자료의 원본을 경기문화재단에 제출하여야 함

❍ 최종보고서 납품 전에 과업 내용에 대하여 경기문화재단의 사전 검토를 받은 후 계약 만료일까지 납품하여야 하며 수정·보완 사항을 요구할 경우 완료 이후에도 과업수행자 부담으로 성실히 수정·보완하여 제출하여야 함

❍ 각종 성과품의 종류와 규격, 부수 등에 대하여는 경기문화재단의 요청에 따라 조정될 수 있으며, 성과품 작성에 사용되는 S/W는 정품 S/W를 사용해야 하며 불법 S/W 사용으로 인해 야기되는 저작권 소송에 관해서는 과업수행사에서 책임져야 함

9. 계약기간의 연장

❍ 경기문화재단은 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단 될 때에는 계약기간을 연장할 수 있음

- 천재지변 또는 이에 준하는 사항이 발생하였을 때

- 기타 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때

10. 경기문화재단의 지도·감독

❍ 경기문화재단은 과업수행사의 업무를 지도․감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사·평가 할 수 있으며, 과업수행사는 이에 따라야 함