2019 경기도민이야기 테마콘텐츠 구축

과업지시서

2019. 04.

담당	경기도사이버 도서관	신정아	전화번호 031-248-9993	팩스 031-246-4021

2019 경기도민이야기 테마콘텐츠 구축 과업지시서

1		과업일반

1. 과업의 주요내용

가. 과 업 명 : 2019 경기도민이야기 테마콘텐츠 구축

나. 과업기간 : 계약체결일로부터 2019.11.15

다. 과업예산 : 금47,400,000원(금사천칠백사십만원/부가세 포함)

라. 주관기관 : 경기문화재단 경기도사이버도서관

2. 과업 목적

가. 경기도메모리 테마콘텐츠 ‘경기도민 이야기’ 구축 사업의 일환

나.‘경기도민이야기’콘텐츠는 경기도의 보편성과 특수성을 보여주는 주제와 경기도민 구술채록을 통해 삶의 구체성과 다양한 모습을 입체적으로 조명하고 세대 간의 의사소통 도구로 활용코자 함

다. 기구축 경기도민이야기(1~3시리즈) 콘텐츠 분석을 통한 진단과 구술콘텐츠 서비스를 위한 중장기발전 방향 제안

3. 과업 범위

가. 공간적 범위 : 경기도

나. 시간적 범위 : 착수일로부터 2019.11.15. 까지 사업 추진

4. 과업 내용

가. 경기도민이야기 기구축 콘텐츠 분석을 통한 진단과 발전방향 제안

- 경기도사이버도서관에서 현재 서비스하고 있는 경기도민이야기

구술콘텐츠 성과/한계를 분석하고 중장기발전방안 제안

나. 2019 경기도민이야기를 보여주는 콘텐츠 구축

- 경기도의 보편성과 특수성을 보여주는 주제를 선정하여 관련 내용구성

- 구술자섭외, 질문지작성, 면담 및 촬영, 녹취록 작성 등 구술기록 생산

(※ 구술대상자는 최소 10명이상 면담 및 영상/녹취)

- 경기도민이야기 구술채록 대상지역은 경기도내 최소 2개 이상의 시.군 지역을 포함해야 함

- 경기도민이야기 책자 500부 발간 및 웹 콘텐츠 제작

※ 경기도메모리 (memory.library.kr) 사이트에서 기획콘텐츠 <경기도민이야기>를 참조

[ 제안 주제 ]

예1) 경기도민의 일상의 삶 : 출산, 돌잔치, 결혼식(혼례),  장례식, 제사

예2) 봄(두레, 풍물, 모내기) 여름(염전, 천렵), 가을 (수확, 타작) 겨울(놀이, 의복))

예3) 지금은 사라진 직업 이야기 예) 전화교환수, 변사, 전기수, 인력거꾼, 여차장  등

예4) 일상의 모습을 함께하는 공간 : 시장, 놀이문화, 음식

예5) 공간의 변화에 따른 삶의 모습의 변화 (재개발, 개간, 간척사업 등)

예6) 경기도 산업화의 노동이야기 예) 새로운 산업단지 조성 등

예7) 지역토박이 VS 이주민

예8) 경기도만의 특수성을 보여주는 DMZ근처 지역사람 이야기

예9) 근현대 역사 속에서 근무한 분야별 경기도 공무원 이야기  등.

예10) 그 외의 경기도의 보편성과 특수성을 보여주는 주제들

5. 기대효과

❍ 경기도민이야기 구술기록을 통해 아래로부터의 역사, 주민 참여적 장 마련 및 관련 역사기록의 온라인/오프라인 기록 확보

❍ 확보된 구술기록을 바탕으로 다양한 문화콘텐츠 제작가능

❍ 다양한 콘텐츠 및 구술 원문 서비스를 통한 경기도메모리 서비스 확대

2		과업내용

1. 과 업 명 : 2019 경기도민이야기 테마콘텐츠 구축

2. 주요 과업내용

□ 기구축 경기도민이야기 콘텐츠 분석을 통한 진단과 발전방향 제안

- 경기도민이야기(1~3시리즈) 콘텐츠 분석을 통한 진단과 구술콘텐츠 서비스

□ 경기도민이야기 기획 및 설계 단계

- 관련 주제 자료조사 및 기초자료 수집

- 구술자 섭외 및 확정 : 구술대상자 사전 접촉 및 구술자 확정

- 면담자, 진행자와 구술채록 일정, 구성, 방향 등을 협의

- 과업수행자는 구술자의 주제 관련성을 미리 조사하여 연구 성과를 기반으로 한 정밀한 질문지 작성

- 사전 질문지는 구술채록 준비 단계에서 개별 구술자별로 작성해야 하며 발주기관과 협의하여 최종 결정함

□ 구술 채록

- 첫 면담시 구술동의서 작성 및 적극적인 구술 유도

- 면담자는 면담일마다 면담일지를 작성함

- 녹취록은 촬영된 영상을 기준으로 작성, 기본적으로 영상과 일치시키도록 함

- 녹취록 인쇄본을 구술자에게 제공하여 구술 검독 실시

- 작성된 녹취록은 구술이 훼손되지 않는 범위에서 해당 면담자의 윤문ㆍ교열 과정을 거쳐 최종 완성 제출

- 작성된 녹취록에 대해 추가 및 수정을 요구할 수 있으며, 수행업체(구술채록자)는 이에 응해야 함

- 구술이용허락은 경기도(경기도사이버도서관)에 위임된 것으로 함

□ 촬영(영상, 사진) 및 영상 편집

- 고화질 Full HD로 촬영하여  보존용, 서비스용(3분내외)으로 구분 제작

- 생생한 현장 음향과 깨끗하고 정교한 구술자 음성 확보

- 구술자 및 구술채록 관련 사진, 구술자 당 10컷 이상

- 인트로(타이틀) 제작(촬영일자․장소, 구술자, 면담자 등 기본정보)

- 동영상 재생시간은 구술자별 구술시간에 맞게 제작

- 구술영상 주제 검색어 추출 및 서비스용 동영상파일(자막포함) 제작

□ 관리조건 등 협의

- 구술자별로 구술내용의 공개범위 및 시기, 지적재산권 위임·양도 등 귀속여부에 대한 협의 추진

- 구술자가 소장하고 있는 기록물을 기증할 의사가 있을 경우 적극적으로 기증을 유도하여 기록물 수집 실시

- 향후 서비스가 용이하도록 상세목록을 구체화하여 작성

□ 콘텐츠 구축

- 책자 발간및 웹 서비스를 고려하여 역사적 사실과 녹취자료를 기반하여 내용편집, 작성

-‘경기도민이야기’책자 500부 발간

- 구술자료 서비스용 웹 콘텐츠 제작

3. 업무처리공정

4. 과업추진일정

구 분		월별 추진일정
		M	M+1	M+2	M+3	M+4	M+5	M+6
착수	계획 수립 및 착수 보고
	업무프로세스 분석
용역 수행	콘텐츠 제작 및 등록
	오류 대응 및 기술지원
용역 보고	중간보고
	최종보고
완료	검수 및 인수인계
	완료 및 산출물 납품

3		과업 수행시 유의사항

1. 일반사항

○ 본 과업내용은 「2019 경기도민이야기 테마콘텐츠 구축」용역에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 각종 지침에 의하여 경기문화재단과 협의하여 수행하여야 함

○ 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 용역 응찰에 대한 제안서 제출 등 일체의 소요비용은 참가자의 부담으로 함

2. 참여인력

○ 구술채록 경험이 축적된 기관 및 단체 참여

- 책임연구원은 구술기록 아카이브 구축 사업을 지휘․감독한 경력이 있는 자여야 함

- 면담자는 2인 이상 참여하고 구술채록 경험이 풍부한 역사학․인류학․사회학․기록학·문헌정보학과 같은 본 과업 관련 전공자로 구술채록사업 경력이 있는 자여야 함

- 영상 및 음성기록 녹화․편집 등에 필요한 장비와 인력을 보유하거나 전문영상촬영가를 구성할 수 있는 능력이 있어야 함

3. 지적재산권 및 정보보안

○ 본 사업에 투입되는 기술 인력은 “경기문화재단”의 보안업무규정을 준수하여야 함

○ 공동활용에 관한 사안이 발생할 때에는 반드시 발주처와 사업수행자 상호간의 동의 절차에 따라 진행함

○ 과업수행사는 수행과정에서 취득한 주요정보 및 수행결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 보안대책을 수립, 시행하여야 함

○ 과업수행사는 과업 진행 과정에서 취득·생성한 모든 자료와 결과물을 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못하며, 과업수행 중 과실로 인한 일체의 사고에 대해서는 과업수행사가 책임을 짐

○ 과업수행사는 과업수행에서 청렴의무를 이행하여야 하며, 서식에 의한 청렴이행서약서를 제출하여야 함

4. 사고의 책임

○ 본 사업의 수행과정에서 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 과업수행사가 부담함(민·형사상의 법적 책임 포함)

○ 과업수행사는 이 과업을 수행함에 있어 관계 법률에 저촉되는 행위로 인한 모든 피해 사항에 대한 책임을 지며, 특히 과업의 수행과정에서 발생하는 생산물 및 과업 성과품이 저작권 및 특허권 등으로 인한 사회적 물의를 일으켰을 때에는 민·형사상의 모든 책임을 짐

○ 과업수행사의 귀책사유로 인하여 경기문화재단이 제3자에게 이 사업과 관련된 손해배상 등을 할 시 수급업체는 이를 경기문화재단에게 지체 없이 배상하여야 함

5. 계약 관련 조치

○ 다음 사항이 발생할 경우 계약 위반으로 간주하여 계약 해지 등 법적 조치를 취할 수 있고 이에 대해 과업 수행사는 이의를 제기할 수 없음

- 사업내용이 과업 목적 및 기본방향과 상이하다고 판단되는 경우

- 제반 지시사항을 기한 내 이행치 않았을 경우

- 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달된 경우

- 과업 수행 중 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정될 경우

- 과업 참여시 제출된 각종 증빙자료가 허위로 작성되었음이 인정될 경우

- 기타 계약 위반 행위라고 볼 수 있는 객관적 판단이 있을 경우

○ 발주처는 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단 될 때에는 계약기간을 연장할 수 있다.

- 천재지변 또는 이에 준하는 사항이 발생하였을 때

- 기타 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때

6. 기타사항

○ 과업수행사는 본 과업의 목적, 취지, 성격 등을 충분히 이해하고 발주처가 의도하는 목적 및 방향에 맞게 기획·제작하여야 함

○ 과업수행사는 콘텐츠 책자 인쇄 및 홈페이지 서비스 전 발주처의 지시에 따라 견본을 제시하여 협의를 통해 그 견본과 동일하게 제작, 납품함

○ 과업수행사는 본 과업에 사용된 폰트와 이미지 등은 출판 및 온라인서비스 전반에 문제가 없도록 저작권을 가지고 있어야 함

○ 최종 산출물의 매체변환 자료 상태 불량, 색인 오류, 라벨링 오류 등 하자가 있는 경우 무상으로 조치를 실시하여야 함

○ 본 제안요청서 지침에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 충실한 수행 및 목적 달성을 위하여 추가·보완이 필요한 사항이 있을 시에는 이를 이행하여야 함

○ 과업을 수행함에 있어 발생되는 제반 문제에 관해서는 발주처와 협의하여야 하며, 양자간 이견이 있을 때에는 발주처의 의견을 우선적으로 반영하여야 함

○ 과업 수행시 발주처에 승인을 받아야 할 사항이 있을 때에는 문서 또는 서면으로 사전 통보하여야 함

○ 본 과업의 최종산출물은 사업담당자의 승인 후 납품수행되어야 함

4		사업보고 및 산출물 관리

1. 사업 보고

가. 사업수행계획서(사업착수보고서)

- 계약일로부터 10일 이내에 과업지시서를 근거로 본 사업을 완벽하게 수행하기 위한 사업수행계획서를 작성하여야 함

․ 사업 목적 및 범위, 산출물 목록 및 정의서

․ 사업추진에 따른 사업관리에 대한 방법 및 절차

․ 사업추진 일정 및 사업단 구성현황(인력투입계획 등)

․ 사업추진에 필요한 관련기관에 대한 협조요청사항 등

나. 수시보고서

- 원활한 과업 추진을 위해 필요시 비정기적인 보고를 요청할 수 있음

다. 착수보고회, 중간보고회, 완료보고회는 협의하여 개최

2. 최종산출물

가. 구술 동영상

○ 동영상 촬영은 고화질 Full HD 활용

- 동영상 파일 : (보존용) 무손실압축포맷(예. mkv), (열람용) MP4

- 구술기록의 관리․활용을 위하여 원본 동영상파일과 기관로고 및 타이틀 자막(촬영일자, 장소, 구술자 정보 등)이 삽입된 동영상 파일 각각 제작 ⇒ 외장하드 및 DVD 수록

나. 녹음파일

○ 음성 파일은 동영상 파일에서 추출하여 별도 파일로 제출

- 음성 파일 : (보존용) wav, (열람용) MP3

- 동영상·음성 파일 손상 시 대체할 수 있도록 별도의 디지털 녹음기를 이용하여 현장 녹음 병행

※ 동영상/음성 파일 형식은 호환성 및 활용성 등을 고려하여 변경가능

- 구술채록 방법은 동영상 촬영을 원칙으로 하되, 구술자가 동영상 촬영을 거부하는 경우에는 음성 녹음과 사진 촬영으로 구술채록 진행 가능

다. 구술사진파일

○ 구술 장면, 구술 장소, 구술자 및 면담자, 배석자 등을 포함한 사진 촬영(각 구술자별 10장, jpg 파일로 제출)  ※ 사진에 대한 설명 기재

라. 구술녹취록 : hwp, pdf / 인쇄본 제출(구술자별)

○ 구술자별로 녹취록을 작성하고 촬영된 영상과 일치해야 함

○ 녹취문에 포함되어야 하는 사항

①면담정보 ②면담일지 ③구술자신상기록카드 ④면담자신상기록카드

⑤상세목록(핵심어 포함) ⑥예비질문지 ⑦녹취문 ⑧면담후기

⑨구술동의서 및 이용허가서(원본 스캐닝한 것)

○ 면담자 녹취록 검독확인서

마. 홈페이지 소스, 발간책자 파일 등 구축 결과물

○  책자 발간 전 최종원고 파일 및 최종 인쇄 pdf

○  웹 서비스 소스

바. 최종보고서 : hwp, pdf / 인쇄본 제출(5부)

○ 전체 사업결과 및 각 분야별․구술자별 사업결과

○ 의의, 추진과정, 구술자별 내용 특징 등 구술관련 주요사항 포함

○ 필요시, 구술자 리드파일, 구술자 소장 기록물 및 기증자료 목록 등 제출

사. 기타

○ 구술동의서·관리조건 협의서 등 사업 전반에 필요한 제반서류 일체

○ 외장하드 : 최종 문서산출물, 음성, 영상파일 (보존용, 서비스용),

홈페이지소스, 발간책자pdf 파일 등 구축결과물 일체

결 과 물	예 시
보고서 파일	세부주제명.hwp
녹취물 파일	구술자명.hwp,
음성, 영상파일	구술자명.mp3/mpeg2
구술자 사진	구술자명.jpg

○ 구술자 제공용으로 동영상 수록 DVD