과업지시서

2019 경기북부 문화예술 공모지원사업 모니터링⦁평가 용역

사업담당	지역문화팀	유상호	TEL:031)853-9317	FAX:031)853-9048
계약담당	경영지원팀	서은경	TEL:031)231-7223

2019 경기북부 문화예술 공모지원사업 모니터링 및 평가

과 업 지 시 서

Ⅰ		과업개요

1. 과업명 : 2019 경기북부 문화예술 공모지원사업 모니터링 및 평가

2. 과업목적

가. 2019 「경기 북부 문화예술 공모지원사업」에 대한 평가 및 경기북부 문화예술 경향·     동향 파악

나. 세부 지원 사업별 현장 중심의 모니터링을 통한 객관적 결과자료 구축

다. 경기북부 문화예술 활성화를 위한 향후 공모지원사업의 개선점 및 방향성 도출

라. 공모지원사업 참여자(관람객)조사 및  평가결과 공유

3. 과업기간 : 계약체결일부터 2020년 1월 31일까지

4. 과업예산 : 금50,000,000원/VAT 포함(금오천만원정)

Ⅱ		과업내용

1. 과업대상 : 2019 경기북부 문화예술 공모지원 선정사업 104건 내외

구 분	모니터링·평가 건수(예상)
경기북부 전문예술(인)단체 공모사업	50건
경기북부 생활문화 계층별 공모사업	54건
전 체	총 104건

2. 과업과제

가. 선정 사업별 현장 모니터링 수행 및 현장 평가

나. 현장 스케치 중심의 비평 기재 및 기록화(인터뷰수록, 사진 등)

다. 사업별 설문조사(만족도조사) 수행 및 분석

라. 2019 공모지원사업의 성과와 개선안 제시

마. 종합 분석 및 결과자료집 발간 / 결과보고(공유)회 개최

과업기간	수 행 내 용	비 고
계약~5월중	• ‘주관단체-(재)경기문화재단’ 간 과업계획서 최종 합의 • 참여 인력(연구진) 간 업무 분장 • 선정 사업별 사업일정체크 및 현장답사일정 스케쥴링	계약 / 착수보고회
5월~12월	• 사업별 모티터링 및 평가 수행 • 관람객 설문조사(만족도조사) 및 인터뷰(필요시) 수행 • 현장 스케치, 평가 기록 및 전문비평가 비평문 기재 • ‘주관단체-(재)경기문화재단‘간 지속적 논의 및 공유화	중간보고회 개최
12월 초	• 설문조사자료 최종 취합 및 통계 분석 작업 • 모니터링, 평가 자료 취합, 분석	-
12월 ~ 1월	• 결과자료집 작성, 편집 • ‘주관단체-(재)경기문화재단’ 간 집필내용 조정 보완	결과보고회 개최
12월 ~ 1월	• 표지 및 내용 디자인 편집 인쇄 • 최종결과자료집 발간 및 공유, 환류	자료집발간

3. 과업일정

※과업일정은 향후 과업일정 및 계획에 따라 변경될 수 있음.

Ⅲ		세부 과업내용

1. 세부내용 : 경기북부 전문 예술(인)단체/경기북부 생활문화 계층별 맞춤

구 분	내 용	건수	비 고
경기북부 전문 예술(인)단체 공모지원	∙장르별/분야별 전문가 평가를 통한 현장 모니터링 운영 ∙평가서 작성 및 현장기록 공유화 ∙2019 경기북부 예술(인)단체에 공모지원에 선정된 사업의 관람객 만족도 조사 (설문지조사, 통계분석 등) ∙2019 지원사업의 성과 분석 및 개선안 제시	50건내외	-현장모니터링 -프로젝트평가 -관람객조사 -사업개선안 및 컨설팅
경기북부 생활문화 계층별 맞춤 공조지원	∙장르별/분야별 전문가 평가를 통한 현장 모니터링 운영 ∙평가서 작성 및 현장기록 공유화 ∙2019 청소년 문화예술교육 활동에 선정된 지원사업의 관람객 만족도 조사 (설문지조사, 통계분석 등) ∙2019 지원사업의 성과와 한계 분석 및 개선안 제시	54건내외	-현장모니터링 -프로젝트평가 -관람객조사 -사업개선안 및 컨설팅
모니터링 온라인 업로드	∙단체별 모니터링 후 10일 이내 간략한 모니터링 내용을 재단 홈페이지에 업로드		-세부사항은 협의 후 확정
		104건 내외

2. 과업보고

가. 착수보고 : 용역수행자는 계약 후 착수보고서, 과업수행계획서, 소요예산       집행계획 공정표 등 과업에 필요한 서류를 작성ㆍ제출하여 발주기관의 승인을   득해야 한다.

나. 업무협의

1) 용역수행자는 과업수행계획서를 제출할 때 발주기관과 사전 업무협의를 하여야 한다.

2) 과업의 수행과정 전환점이 되는 시점과 예기치 못한 상황이 발생하였을 때에는 발주기관과 업무협의를 하여야 한다.

3) 용역수행과정에서 발주기관 및 해당지자체, 관련기관 등 유관기관과 수시 협의를 통하여 과업을 성공적으로 수행하여야 한다.

다. 용역 진행보고

1) 수시업무보고 : 주요 결정사항이 있을 경우, 기타 발주기관에서 필요하다고

정하는 경우 수시로 협의를 한다.

2) 중간 보고회 : 착수보고 후 상호 협의하여 경기문화재단 사업담당자 및

책임연구원 등이 참석하는 중간보고를 개최한다.

3) 결과 보고회 : 최종 결과자료집 발간에 앞서 최종보고 회의를 통하여

경기문화재단의 의견을 반영하여야 함

3. 성과품 납품

가. 성과품을 작성함에 있어 편집순위, 수록내용, 디자인 및 기타사항에 대하여는

사전에 경기문화재단 지역문화팀과 협의하여야 함

나. 결과자료집은 전산화하여 성과품 제출 시 컴퓨터파일(CD) 등으로 함께 제출함

다. 결과자료집 사양(판형, 면수, 색도, 부수 등)에 관해서는 제안서의 내용을 바탕         으로 계약 시 경기문화재단 지역문화팀과 최종 합의하여 가장 효과적인 방향       으로 정하도록 함

라. 납품기한 : 2020년 1월 31일까지

4. 용역대가 등

가. 용역대가는 본 과업수행에 필요한 일체의 소요 비용으로 하고, 과업수행사와 경기

문화재단 간 합의된 적법한 절차에 따라 계약금액 범위 내에서 처리해야 한다.

5. 사업비의 정산

가. 사업완료 후 필요할 경우 사업비 정산을 할 수 있으며, 과업 수행사는 계약금액을 초과한 소요금액에 대하여 발주자에게 청구할 수 없다. 단, 발주자의 과업추가시 협의 하에 결정한다.

나. 과업 수행사는 사업비를 발주자가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 한다.

다. 과업 수행사는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산 집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없다.

라. 과업 수행사는 자문료, 강연료 등 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 한다.

마. 과업 수행사는 본 사업을 담당하는 전담직원에 대하여는 과업 수행사에서 지급하는 임금 외에 용역 사업비에 의한 별도의 인건비를 지급할 수 없으며, 발주자에게 직원명부를 제출하여야 한다.

6. 지적재산권 및 정보보안

가. 과업수행사가 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물 일체 등 결과에 대한 소유권은 경기문화재단이 소유한다.

나. 계약체결 시 과업수행기관은 과업수행기관의 대표자 및 용역 과업 종사자의 보안각서를 제출하여야 한다.

다. 과업수행사는 수행과정에서 취득한 주요정보 및 수행결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 보안대책을 수립, 시행하여야 한다.

라. 과업 수행자는 본 사업과 관련하여 취득한 모든 정보를 유출 및 노출하여서는 아니되며, 사업 추진 기간 중 개인정보 보호에 관한 법규를 준수하여야 한다.

마. 과업수행사는 과업 진행 과정에서 취득·생성한 모든 자료와 결과물은 경기문화재단과 사전협의 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못하며, 과업수행 중 과실로 인한 일체의 사고에 대해서는 과업수행사가 책임을 진다.

바. 과업 수행사는 과업착수와 동시에 보안각서를 제출하여야 한다.

사. 과업수행사는 과업수행에서 청렴의무를 이행하여야 하며, 서식에 의한 청렴이행서약서를 제출하여야 한다.

아. 기타 보안관련 사항에 대하여는 보안업무규정에 따라야 한다.

7. 사고의 책임

가. 본 사업의 수행과정에서 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 과업수행사가 부담한다.(민·형사상의 법적 책임 포함)

나. 과업 성과품이 저작권 및 특허권 등으로 인한 사회적 물의를 일으켰을 때에는 과업수행사가 민·형사상 모든 책임을 진다

8. 계약의 해지 및 위반사항에 대한 조치

가. 발주자는 다음사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 과업 수행사는 어떠한 보상도 받을 수 없다.

1) 과업 수행사의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

2) 과업 수행사가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 발주자가 인정했을 경우

나. 다음의 사유가 발생한 경우 과업수행 상 특별한 이유가 없는 한 계약

위반행위로 간주하여 관계규정에 의거 조치할 수 있다.

1) 평가 수행 수준이 기획안에 비추어 현저히 낮다고 판단되는 경우

2) 평가 내용이 과업 목적 및 기본방향과 상이하다고 판단되는 경우

3) 제반 지시사항을 기한 내 이행치 않았을 경우

4) 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달된 경우

5) 과업 수행 중 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정될 경우

6) 과업 참여시 제출된 각종 증빙자료가 허위로 작성되었음이 인정될 경우

7) 기타 계약 위반 행위라고 볼 수 있는 객관적 판단이 있을 경우

9. 용역성과품 제출

구분	제출시기	제출부수	비고
착수보고서	착수보고회 개최 시 제출	10부	usb저장장치 2개
중간보고서	중간보고회 개최 시 제출	10부	〃
최종보고서	용역준공일	30부	외장하드 등

가. 최종보고서 납품 전에 과업 내용에 대하여 재단의 사전 검토를 받은 후 계약 만료일까지 납품하여야 하며 수정·보완 사항을 요구할 경우 완료 이후에도 과업수행사 부담으로 성실히 수정·보완하여 제출하여야 한다.

나. 용역 수행 중 발생된 관계자 의견, 자문회의 자료 등 조사 관련 자료는 일목요연하게 정리하여 최종보고서와 함께 제출하여야 한다.

다. 각종 성과품의 종류와 규격, 부수 등에 대하여는 발주자의 요청에 따라 조정될 수 있으며, 성과품 작성에 사용되는 S/W는 정품 S/W를 사용해야 하며 불법 S/W 사용으로 인해 야기되는 저작권 소송에 관해서는 과업수행사에서 책임져야 한다.

라. 사업완료 시 완성된 콘텐츠를 비롯한 모든 자료의 원본(사진 등)을 발주처에 제공해야 한다.

마. 과업종료(용역준공) 시, 용역기간 내 생산․가공된 일체의 자료를 포괄하는 최종보고서와 모든 자료의 원본을 경기문화재단에 제출하여야 한다.

1) 과업 수행 시 생성한 업무문서 및 공문서, 이메일, 시청각자료, 출판인쇄물, 박물기념물, 행사 참여자 기록 등 관련 자료의 원본은 반드시 기록정보(자료 제목, 생성자, 생성 일시/장소 등)를 명기하여야 한다.

2) 제출 자료의 규모와 내용은 사업 진행의 80% 이상을 증명하는 기록이어야 함

3) 과업수행 중 발생된 관계자 의견, 회의록, 자문회의 자료 등 조사관련  자료는 일목요연하게 정리하여 최종보고서와 함께 제출하여야 한다.

10. 계약기간의 연장

가. 발주처는 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단 될 때에는 계약기간을 연장할 수 있다.

1) 천재지변 또는 이에 준하는 사항이 발생하였을 때

2) 기타 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때

11. 경기문화재단의 지도·감독

가. 경기문화재단은 과업수행사의 업무를 지도․감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사·평가 할 수 있으며, 과업수행사는 이에 따라야 한다.

12. 기타

가. 용역 추진 시 우리 재단에서 진행한 관련 사업 등 자료를 확인하여 참고

또는 활용하여야 함

나. 성과물에 대하여 발주처에서 수정 보완해야 할 사항을 요구할 경우 완료

후라도 과업수행자의 부담으로 성실히 수정 보완하여 제출하여야 함

다. 본 과업지시서는 계약의 효력을 가지며, 이에 명기되지 않은 사항은 경기문화재단

과 협의하여 시행해야 함

라. 경기문화재단 지역문화팀 사업담당자가 본 과업의 수행에 따른 제반 이행사항

관리 및 점검을 함

마. 과업수행자는 본 과업과 관련하여 취득한 정보 및 자료를 본 계약의 목적 외에

사용하여서는 안되며, 경기문화재단에서 반환을 요구하였을 경우 즉시 이를 반환

해야 함