2019 새로운 경기 통일한마당 운영 용역

과 업 내 용 서

2019. 6.

Ⅰ		과업개요

1. 과 업 명: 2019 새로운 경기 통일한마당 운영 용역

2. 과업범위

가. 시간적 범위: 계약일로부터 2019년 11월 22일 까지

※ 본 행사 일정 : 2019년 10월 중 토요일(1일)

나. 공간적 범위: 경기도 내 야외광장

다. 내용적 범위: 프로그램 및 행사 기획․운영, 홍보, 영상제작 등 운영 전반

3. 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ※행정안전부 예규 제88호(2018.12.01.)시행 적용

4. 과업배경

가. 지역사회의 화합과 통합을 위하여 북한이탈주민의 안정적 정착 및 남한생활에 대한 적극적 지원이 요구됨.

나. 평화 기반 조성을 위하여 남북한 문화 이해도 증진 노력과 인식개선이 요청됨.

다. 향후 통일세대를 위하여 북한이탈주민과의 교류 및 소통 기회가 필요함.

5. 과업목적

가. 북한문화와 북한이탈주민에 대한 상호 이해도 증진 및 공감대를 형성하고자함.

나. 북한이탈주민과 일반주민 간 문화적 동질성을 회복할 수 있는 남북문화교류 기회 제공하여 평화기반을 조성하고자함.

다. 북한이탈주민과의 일반주민이 함께 참여하는 문화행사를 통하여 지역사회통합과 화합을 위한 소통의 장을 마련하고자함.

6. 과업내용

가. 프로그램/행사 세부진행 계획 수립

1) 전문가 및 참여자 자문위원회 운영방안

2) 프로그램/행사 인력 구성 및 운영방안

3) 프로그램/행사 세부 추진계획

4) 행사장 공간 배치 및 조성방안

5) 참여자모집, 홍보 전략수립 및 추진방안

6) 현장 운영 및 관리방안

7) 세부 예산계획

8) 우천 등 기상악화 대비 대책 계획

나. 프로그램/행사 기획 및 운영

1) 전문가 및 참여자 자문위원회 구성 및 운영

2) 프로그램/행사 세부기획 및 운영 관리

3) 개최장소 확보, 행사장 무대 및 부스 설치

4) 프로그램/행사 참여인력 및 출연진 섭외 관리

5) 현장 안전관리 및 현장철수(보안, 질서, 주차, 안전사고 예방 등)

6) 참여자 만족도 조사 설문 및 결과 도출

다. 참여자 모집 및 홍보

1) 북한이탈주민, 단체 및 일반주민 참여자 모집 관리

2) 홍보물 제작·배포 및 홍보 진행

3) 사전 홍보영상 제작

라. 프로그램 및 행사 기록

1) 프로그램 자료집 제작

2) 프로그램 및 행사 사진, 영상 기록

3) 영상 편집본 제작(아카이브용, 홍보용 2편)

마. 결과물 제출

1) 프로그램 자료집, 홍보물, 사진 및 영상(원본, 편집본) 등 사업추진 관련 습득 및 제작한 모든 결과물 제출

2) 결과보고서 제출

7. 추진방향

가. 전문가 및 참여자 의견을 적극 수렴하여 프로그램 기획 및 운영

나. 북한이탈주민, 실향민, 경기도민 대상 프로그램을 통한 교류 효과 증대

다. 참여형 프로그램 운영으로 사업의 지속성 확보 및 풍부한 축제콘텐츠 연계 확장

라. 남북 문화교류 및 이해도 증진을 위한 다양한 문화예술프로그램 구성

마. 참여자 설문조사를 실시하여 피드백을 통한 사업의 질 향상 노력

바. 사업 지속성 및 결과공유를 위한 자료집, 영상 결과물 기록 제작

※ 추후 관계기관과 협업 추진할 수도 있음.

Ⅱ		세부 과업내용

1. 프로그램/행사 세부진행 계획 수립

가. 전문가 및 참여자 자문위원회 운영방안

1) 전문가 및 참여자 자문위원회 구성 및 운영 계획

- 북한 문화, 북한학, 남북문화, 남북교류 등 관련 학계, 기관 및 현장 전문가

- 축제, 교류, 문화기획 등 관련 학계, 기관 및 현장 전문가

- 북한이탈주민, 북한이탈주민 단체, 실향민, 경기도민 참여대상층

※ 북한, 축제, 통일관련 전문가 자문 및 참여대상 의견수렴 테이블 운영

나. 프로그램/행사 인력 구성 및 운영방안

1) 적절한 규모의 참여인력 구성 및 신원 확보

2) 분야별 전문 인력 확보 및 운영조직 구성(프로젝트 매니저 등)

3) 행사 경호, 안전 및 보조인력 운영 방안

4) 운영요원 및 도우미 안내교육 실시

5) 원활한 사업 추진을 위해 발주자가 지정한 장소에 상주 직원 배치

6) 기타 과업수행과 관련하여 발주처가 지정하는 사항 준수

다. 프로그램/행사 세부 추진계획

1) 과업목적 및 방향에 적합한 프로그램 및 행사 기획

※ 전문가 자문 및 참여자 의견수렴을 반영한 세부 계획 수립

2) 프로그램/행사장 운영 및 관리 계획 수립

라. 행사장 공간 배치 및 조성방안

1) 프로그램/행사 공간 및 인력배치 설계, 조성방안 수립

2) 메인무대(1개소), 전시공간 및 체험장 등 설치

3) 무대설비는 야외무대임을 고려하여 행사진행에 지장이 없도록 적절한 출력을 갖춘 장비를 사용하여야 하며 부대설비, 조명, 무대 특수효과 등 설치

4) 행사 관람을 위한 관람석(야외무대 공간을 고려한 적정 규모) 설치 및 행사장 내 안내판, 위치도, 사인물 등을 요소마다 설치

5) 원활한 행사운영에 필요한 기타물품(무대, 음향, 시스템, 특수효과, 무대행사용 부스, 천막, 냉온수기, 무전기 등)을 전담하여 확보, 배치 및 운영

※ 현장운영본부, 의료지원반, 출연진 대기실, 미아보호소, 쓰레기 수거 부스 등 일절

마. 참여자모집, 홍보 전략수립 및 추진방안

1) 북한이탈주민, 단체, 일반주민 등 참여자 모집 방안

2) 홍보물 제작 및 배포, 설치 전략

3) 홍보매체 및 활용방안

바. 현장 운영 및 관리방안

1) 현장 관리(보안, 질서, 교통, 주차, 시설물 안전관리, 안전사고 예방 등)

2) 현장 철거 및 정리(청소, 장비 및 집기 정리 등)

3) 행사 당일 우천 시 대책 사항 수립

4) 현장 구성 운영 전반에 대한 안전대책 수립, 시행

5) 기타 행사진행에 필요한 업무

사. 세부 예산계획

1) 프로그램/행사내용에 부합하는 적절한 세부 예산계획 수립

아. 우천 등 기상악화 대비 대책 계획

1) 우천, 미세먼지 등 기상악화 대비 대책 계획 수립

2. 프로그램/행사 기획 및 운영

가. 전문가 및 참여자 자문위원회 운영

1) 외부 관련 전문가 및 참여자 자문위원회 구성

- 북한 문화, 북한학, 남북문화, 남북교류 등 관련 학계, 기관 및 현장 전문가

- 축제, 교류, 문화기획 등 관련 학계, 기관 및 현장 전문가

- 북한이탈주민, 북한이탈주민 단체, 실향민, 경기도민 참여대상층

2) 자문위원회 상시 운영 및 의견수렴

나. 프로그램/행사 세부기획 및 운영 관리

1) 전문가 및 참여자 자문위원회 의견수렴을 통한 프로그램/행사 세부기획

2) 프로그램/행사 사전 운영 및 당일 현장 운영 관리

※ 전문가 및 참여자 자문위원회를 통해 아래 세부프로그램(안)을 참고하여 프로그램/행사 세부내용을 기획하고 운영함.

[세부프로그램(안)]

참여형 프로그램		▶ 북한이탈주민과의 거리감을 좁히고 이해도를 증진시킬 수 있는 공감대형성 프로그램 및 통일세대를 위한 평화 통일 염원을 담은 남북 관심증대 프로그램 운영 ▶ 북한이탈주민, 일반인 참여자 대상 등
본 행사 프로그램		▶ 남북 문화적 동질성을 회복하고 소통 및 교류를 위한 문화행사 진행 ▶ 개막식, 메인행사, 서브행사, 부대행사 등
만족도조사 영상제작		▶ 프로그램 질 향상을 위한 참여자 의견청취 및 모니터링 ▶ 사업기록 아카이브 및 홍보를 위한 영상 기록 편집 및 제작
※ 기타 예산범위 내에서 과업목적 및 방향에 적합한 세부사업 제안

① 참여형 프로그램

○ 과업목적에 부합하는 프로그램 기획 및 운영

○ 전문성을 지닌 프로그램 강사, 운영진 섭외 및 구성

○ 프로그램(안)

- 북한이탈주민 대상 프로그램

예) ‘나의 남한이야기’, ‘건너온 이야기’ 수필공모 등

- 북한이탈주민·실향민 대상 프로그램

예) 나의 살던 고향 그림북 제작, 자서전 제작(웹툰연계) 등

- 어린이·청소년 대상 프로그램

예) ‘평화’, ‘통일’, ‘미래’ 드로잉 작품 공모, 남북 신춘문예 등

※ 공모 선정작은 자료집 제작 및 본 행사일에 수상식, 전시 진행

② 본 행사 프로그램

○ 과업목적에 부합하는 프로그램 및 행사 기획

○ 행사목적에 적합한 사회자, 공연단체 등 출연진 섭외 및 구성

○ 프로그램(안)

- 개막식 진행: 본 행사의 서막을 알리는 개회식, 축사, 공연 등

- Part ㉮. 메인행사

⦁전시: 참여형 프로그램 선정작 전시 및 북한이탈주민 소장품(사진) 전시

⦁북한문화체험: 예) ‘통일’, ‘평화’, ‘미래’ 소재의 문화예술 체험프로그램(공예, 회화 등), 북한 도시 소개 및 결연맺기, 나의 북한여행 상상하기, 북한음식 만들기 체험 및 맛보기, 남북한 전래놀이 체험장 조성 및 챔피언 선정 등

- Part ㉯. 서브행사

⦁공연: 대중가수 공연, 북한이탈주민 공연단체 및 북한무용 공연 등

⦁경연: 북한이탈주민 노래경연 및 챔피언 선정

- Part ㉰. 부대행사

⦁포토존: ‘남북’, ‘평화’, ‘통일’ 관련 장면 연출

예) 통일한반도의 모습, 북한 문화유적지 모습 등

⦁판매존: 북한 식재료 판매(북한 장마당 연출), 북한이탈주민 생산품, 경기도 지역생산품 판매 등

⦁푸드존: 북한 음식, 경기도 청년푸드트럭 등

⦁기타 참여형 이벤트 진행

다. 개최장소 확보, 행사장 무대 및 부스 설치

1) 프로그램 및 행사 개최 장소 확보

2) 행사장 무대 및 부스 설치

3) 의료진 부스 설치 및 응급의료진 배치

4) 운영본부, 화장실, 편의시설 등 설치

라. 프로그램/행사 참여인력 및 출연진 섭외 관리

1) 프로그램 진행 강사, 보조강사 및 운영인력 섭외 관리

2) 행사 사회자, 공연단체, 부스운영자 등 섭외 관리

마. 현장 안전관리 및 현장철수

1) 응급의료진 배치 및 의료진 부스 운영

2) 안전 및 교통 통제를 위한 도·시경 지원협조 요청

3) 행사장 관리 및 정리(청소, 장비 및 집기 정리 등)

4) 행사와 관련하여 인허가 받을 상황이 발생할 경우에는 과업수행사가 모든 것을 수행

5) 행사 중의 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 관람객의 피해보상을 목적으로 하는 보험 가입(행사보험 가입 의무)

6) 시설물 안전 설치 및 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대해 책임을 져야함.

※ 공연법시행령 제9조 제3항 : 공연장 외의 시설이나 장소에서 3천명 이상의 관람이 예상되는 공연을 하려는 자는 법 제11조 제2항에 따라 재해대처계획을 신고(공연개시 7일전)하여야 한다.

7) 공연법 제11조 제2항 및 공연법 시행령 제9조 제3항에 따라 공연재해대처계획 신고서 제출

8) 행사운영과 관련 출연진 수송에 필요한 차량 확보 및 운영

9) 기타 원활한 행사진행에 필요한 업무

10) 기타 행사의 준비, 진행 등에 관하여 경기문화재단이 지정하는 사항 등

바. 참여자 만족도 조사 설문 및 결과 도출

1) 프로그램 질 향상을 위한 참여자 의견청취 및 모니터링

- 대상: 참여형 프로그램 및 본 행사 참여자(총참여자의 20%내외)

2) 만족도 설문조사 결과 데이터 코딩(엑셀파일)

3) 만족도조사 결과 도출 및 수록(결과보고서)

3. 참여자 모집 및 홍보

가. 북한이탈주민, 단체 및 일반주민 참여자 모집 관리

1) 참여자 모집을 위한 사전 홍보 진행

2) 당일 참여자 안내 및 관리

3) 필요에 따라 차량지원 진행

나. 홍보물 제작·배포 및 홍보 진행

1) 인지도 제고를 위한 TV, 라디오, 신문, 인터넷 등 다양한 홍보매체에 노출될 수 있도록 철저한 홍보 실행

2) 프로그램/행사일 최소 2주 전에 홍보물 게시 및 배포

3) 프로그램/행사 당일 안내·홍보물 일체 제작 및 배포

※ 홍보물 제작 시 경기문화재단과의 협의 후 디자인 확정 제작

다. 사전 홍보영상 제작

1) 행사 홍보를 위한 사전 홍보영상 제작(20초 분량, 2편 내외)

2) 행사일 최소 2주 전 사전 홍보영상 게시 및 배포

4. 프로그램 및 행사 기록

가. 프로그램 자료집 제작

1) 프로그램 진행과정에서 결과까지 전반적 내용 수록(참여자 작품 포함)

2) 외부 배포용으로 구성, 내용, 편집 및 디자인 고려하여 제작

나. 프로그램/행사 사진, 영상 기록

1) 프로그램/행사 진행 사진 및 영상 기록

다. 영상 편집본 2식 제작: 아카이브용(3분 내외), 홍보용(20초 내외)

5. 결과물 제출

가. 결과보고서 및 결과물 제출

1) 결과보고서: 인쇄본(20부), 파일본

- 프로그램/행사 준비 및 진행 제반사항, 예산집행내역, 만족도조사결과 등

2) 프로그램 자료집: 인쇄본(100부), 파일본

3) 홍보물: 제작물(실물), 파일본, 홍보내역(엑셀파일)

4) 만족도 조사: 원본데이터, 데이터 코딩(엑셀파일)

5) 사진·영상: 원본사진, 사전 홍보영상(1식), 기록영상 편집본(2식), 원본

6) 기타 사업추진 시 습득 및 제작한 모든 결과물

※ 파일본은 외장하드에 인쇄본 및 실물결과물과 함께 재단에 방문 또는 택배 제출

Ⅲ		과업 지침

1. 일반사항

가. 본 과업내용서는 「2019 새로운 경기 통일한마당 운영 용역」에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 각종 지침에 의하여 경기문화재단과 협의하여 수행하여야함.

나. 계약체결 후 과업 수행사는 과업관리 책임자를 임명(보고)하고 사업을 책임 있게 수행하도록 하여야함.

다. 사업수행과정에서 발생하는 제반책임 및 행정적, 기술적 비용과 문제처리는 과업 수행사가 부담함.

라. 제안서의 총 사업비는 상기 명시된 사업비 이내로 하고, 제세(부가세 등), 대행수수료(기획료 포함), 출연료, 임차료, 평가비, 홍보비 등을 모두 포함하여 작성함.

마. 발주자는 과업 수행사가 제안한 프로그램 공연 시 출연진, 내용 등이 과업 수행 상 부적합하거나 자격미달로 판단될 경우 교체(변경)를 요구할 수 있으며, 과업 수행사는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야함.

바. 과업 수행사는 계약이후 출연진의 20% 이내에서 기존과 동일하거나 그 이상 급의 출연진으로 발주자의 승인을 얻어 변경이 가능하며, 그 외 변경 시는 별도 계약서에 의해 감액함.

2. 행사운영 시 준수사항

가. 과업 수행사는 행사를 운영함에 있어서 관계법규 및 발주자의 승인을 받은 계획서와 지침을 준수하여 시행하여야함.

나. 과업 수행사는 행사의 목적 달성을 위하여 최대의 능력을 발휘하여 성실하게 수행하여야함.

다. 발주자는 과업수행사의 행사운영이 적절하지 않거나 행사목적에 부합되지 않을 때에는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 과업 수행사는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야함.

라. 과업 수행사가 프로그램/행사일정 또는 공연시각 지연으로 인해 발주자에게 손해를 끼쳤을 경우에는 별도 계약서에 의거 감액한다. 다만 날씨, 장소 등 천재지변으로 인한 불가피한 사유로 인하여 행사일정에 차질이 생겼을 경우에는 발주자와 과업수행사의 협의에 의하여 행사일정을 조정할 수 있음.

마. 과업 수행사는 행사 중 발생할 수 있는 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 관람객의 피해보상을 목적으로 하는 보험에 가입하여야 하고, 시설물(무대 등)을 완벽하게 설치하고, 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임져야함.(행사보험 가입 의무)

바. 과업 수행사는 많은 시민이 참여할 수 있도록 적극적인 홍보를 실시하여야함.

3. 수행조직 및 투입인력

가. 과업 수행사는 본 사업을 담당할 조직과 조직 내 업무 분장 내역 및 투입인력의 이력서, 보안서약서 등이 포함된 착수계를 제출하여야함.

나. 본 과업에 참여하는 인력은 과업을 효율적으로 수행할 수 있도록 과업 수행사 소속 직원을 중심으로 관련분야 전문가를 분야별 분담자로 지정하여 과업을 수행할 수 있음.

다. 과업의 원활한 수행과 목적 달성을 위하여 별도의 각계 다양한 전문가 자문회의를 진행할 수 있으며 참여자 의견수렴 테이블을 진행할 수 있음.

라. 경기문화재단은 과업 수행 중 투입인력에 대한 교체를 요구할 수 있으며, 과업 수행사는 투입인력 변경 시 반드시 경기문화재단의 승인을 받아야함.

4. 사업비의 정산

가. 사업완료 후 필요한 경우 사업비 정산을 할 수 있으며, 과업 수행사는 계약 금액을 초과한 소요금액에 대하여 발주자에게 청구할 수 없음.

나. 과업 수행사는 사업비를 발주자가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야함.

다. 과업 수행사는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산 집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없음.

라. 과업 수행사는 출연료 등 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야함.

마. 과업 수행사는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 과업 수행사에서 지급하는 임금 외에 축제 사업비에 의한 별도의 인건비를 지급할 수 없으며, 발주자에게 직원명부를 제출하여야함.

5. 지적재산권 및 정보보안

가. 본 과업에서 생성되는 영상, 음향, 내레이션 등 모든 산출물은 발주처가 대외 홍보용으로 활용할 수 있어야 하며, 저작권 관련 모든 법률적 권한을 확보해야함.

나. 과업 수행사는 과업착수와 동시에 보안각서를 제출하여야함.

다. 과업수행사는 수행과정에서 취득한 주요정보 및 수행결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 보안대책을 수립, 시행하여야 함

라. 과업 수행자는 본 사업과 관련하여 취득한 모든 정보를 유출 및 노출하여서는 아니되며, 사업 추진 기간 중 개인정보 보호에 관한 법규를 준수하여야함.

마. 과업수행사는 과업 진행 과정에서 취득·생성한 모든 자료와 결과물은 경기문화재단과 사전협의 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못하며, 과업수행 중 과실로 인한 일체의 사고에 대해서는 용역수행사가 책임을 짐

바. 기타 보안관련 사항에 대하여는 보안업무규정에 따라야 함.

사. 과업수행사는 과업수행에서 청렴의무를 이행하여야 하며, 서식에 의한 청렴이행서약서를 제출하여야함.

6. 손해배상

가. 과업 수행사는 행사와 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사상의 모든 책임을 져야하며 이에 따른 문제처리비용은 과업수행사가 부담함.(※소정의 보험 가입) 다만, 용역수행사의 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책사유의 입증은 과업 수행사에게 있음.

나. 과업수행사의 귀책사유로 인하여 발주자가 제3자에게 이 행사와 관련된 손해배상 등을 한 때에는 과업수행사는 이를 발주자에게 지체 없이 배상하여야함.

7. 계약의 해지 및 위반사항에 대한 조치

가. 발주자는 다음 사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 과업 수행사는 어떠한 보상도 받을 수 없음.

1) 과업수행사의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

2) 과업수행사가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 발주자가 인정했을 경우

3) 천재지변 등 불가항력의 경우로 취소되거나, 발주자가 공익상 정책결정에 의하여 타행사와 통합하여 행사를 단독으로 계속할 수 없는 경우

나. 위의 사유로 계약이 해지되었을 경우 과업 수행자는 계약이 해지된 날부터 10일 이내에 지출비용에 대한 증빙자료 및 청구서를 작성하여 발주자에게 제출하고, 발주자와 과업 수행사 협의하여 정산금액을 결정함.

다. 다음의 사유가 발생한 경우 과업수행 상 특별한 이유가 없는 한 계약 위반행위로 간주하여 관계규정에 의거 조치할 수 있음.

1) 발주자의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 경우

2) 기타 계약조건을 위반한 경우

8. 사업보고

가. 과업 수행사는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악, 점검을 위해 정기보고(착수보고, 중간보고, 결과보고)를 비롯하여 경기문화재단의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 하며 과업수행과 관련하여 상시 연락이 가능하도록 하여야함.

1) 착수보고 : 계약체결일로부터 7일 이내에 과업추진계획, 과업수행진 구성, 과업 추진일정, 사업비 투입계획서 등을 포함하는 착수계를 제출하고, 협의를 통해 정해진 일정에 따라 착수보고회 개최

2) 중간보고 : 공정률이 50%이상 수행된 후 기본목표, 세부추진계획 진행사항, 주요 쟁점과제, 향후 사업계획 등에 관한 내용을 경기문화재단에 보고

3) 결과보고 : 중간보고 및 자문위원회의 등에서 제기된 내용을 최종적으로 보완하여 결과보고서(개요)를 완성하고 과업완료 이전에 경기문화재단에 보고

9. 용역성과품 제출

가. 과업종료(용역준공) 시, 용역기간 내 생산․가공된 일체의 자료를 포괄하는 결과보고서와 모든 자료의 원본을 경기문화재단에 제출하여야함.

성과품	내 역	납품목록	수량	비고
결과보고서 (과정기록포함)	용역기간 내 생산․가공된 일체의 자료를 포괄하는 용역수행 결과	보고서	20부	사전 검토 필수
프로그램 자료집	프로그램 내용, 진행과정 및 참여자 작품(작업) 등 내용 수록	자료집	100부	외부 배포용 자료
외장 저장장치	상기 결과물, 사진, 영상, 만족도조사 데이터 등 파일 저장	외장하드	2개	보고서 한글/PDF파일, 자료목록, 사진, 영상 등 *파일 원본 수록
기타	본 과업 추진 시 수집, 습득, 제작한 모든 결과물	실물	추후논의	실물

1) 과업 수행 시 수집, 생성, 제작한 모든 문서 및 결과물

2) 출판인쇄물, 박물기념물 등 제작물의 경우 아카이브 보관용(성과품 제출과 별도)으로 2부 이상 제출하여야함.

3) 제출 자료의 규모와 내용은 사업 진행의 80% 이상을 증명하는 기록이어야함.

4) 과업 수행 중 발생된 관계자 의견, 회의록, 자문회의 자료 등 조사 관련 자료는 일목요연하게 정리하여 결과보고서와 함께 제출하여야함.

5) 결과보고서 납품 전에 과업 내용에 대하여 재단의 사전 검토를 받은 후 계약 만료일까지 납품하여야 하며 수정·보완 사항을 요구할 경우 완료 이후에도 과업 수행사 부담으로 성실히 수정·보완하여 제출하여야함.

6) 각종 성과품의 종류와 규격, 부수 등에 대하여는 경기문화재단의 요청에 따라 조정될 수 있으며, 성과품 작성에 사용되는 S/W는 정품 S/W를 사용해야 하며 불법 S/W 사용으로 인해 야기되는 저작권 소송에 관해서는 과업 수행사에서 책임져야함.

10. 계약기간의 연장

가. 경기문화재단은 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단 될 때에는 계약기간을 연장할 수 있음.

1) 천재지변 또는 이에 준하는 사항이 발생하였을 때

2) 기타 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때

11. 경기문화재단의 지도․감독

가. 경기문화재단은 과업수행사의 업무를 지도․감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련 서류 등에 대하여 검사·평가 할 수 있으며, 과업 수행사는 이에 따라야함.

12. 기타사항

가. 과업수행 지침 상 해석에 대한 이견이 있을 경우와 본 과업내용에 명시 되지 않은 사항에 대하여는 발주자의 의견에 따라야 하며, 사업의 진행상 불가피하거나 당연하다고 인정되는 경미한 사항에 대해서는 본  내용서에 포함된 것으로 봄.

나. 제안내용 중 기술적 판단이 필요한 부분은 증빙자료가 제시되어야함.

다. 법령 또는 부득이한 사유로 행사를 진행할 수 없을 때에는 협상 중 또는 계약 성립 후에라도 행사를 취소, 변경할 수 있음.

라. 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 제출된 자료의 기재내용이 허위사실로 판명될 경우 평가대상에서 제외되고 최종선정 후에도 자격이 상실 될 수 있음.