[경기문화재단 공고 제 2019 – 137호]

- 제한경쟁(총액)입찰, 협상에 의한 계약 -

2019 제3회 동두천시 할로윈 거리축제 기획 및 총괄 운영 대행 용역 입찰 공고

“2019 제3회 동두천시 할로윈 거리축제 기획 및 총괄 운영” 대행사를 다음과 같이 모집합니다.

1. 입찰에 부치는 사항

입찰건명	2019 제3회 동두천시 할로윈 거리축제 기획 및 운영 대행 용역
사업예산	금290,000,000원(금이억구천만원정)(부가세 포함)
공고기간	2019.07.30.(화) ~ 2019.08.19.(월) (마감 전일까지 20일간)
접수마감	2019. 8. 20.(목) 10:00 ~ 15:00까지

2. 사업내용

ㅇ 동두천시 할로윈 거리축제 콘셉에 맞는 개막식과 아트 퍼포먼스 연출로 차별화된 행사 개최

ㅇ 동두천시 할로윈 거리축제 브랜드 인지도 및 행사에 대한 관심 제고

ㅇ 관람객과 함께 즐길 수 있는 동두천시 할로윈 거리축제만의 콘셉이 잘 드러나는 공연출연진 구성과 관람객 체험프로그램 운영 추진

ㅇ 관람객 체험프로그램 및 지역 경제활성화를 위한 지역주민참여 프로그램 기획

ㅇ 대행범위(※ 세부내역 과업지시서,제안요청서 참조)

- 거리축제 공연 출연진 구성 및 운영(거리축제 : 10월26일 ~ 10월27일,예정)

- 관람객 체험 프로그램 기획·운영

- 기타 업무 및 결과보고

ㅇ 용역기간 : 계약일로 ~ 2019. 11. 15(금)까지

3. 계약방법

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제20조에 의한 경기도 지역제한

나. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조에 의한 협상에 의한 계약

4. 입찰참가 및 계약 자격

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 자격 요건을 모두 갖춘 사업자로서 입찰공고 전일부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 주된 영업소가 경기도내 소재한 업체

나. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 자격소지자(공연기획, 행사대행, 이벤트 관련 종목 사업자 등록업체)로서 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한 기준 등)에 해당되지 않는 업체

다. 낙찰자는 계약 완료일까지 당해자격을 계속 유지해야하며, 기타 명시되지 않은 사항은 행안부 예규 제19호 제5장 협상에 의한 계약체결기준에 따름

5. 제안서의 평가

가. 기술능력평가의 정량적 평가는 계약담당자가 평가기준에 의거 평가하고, 정성적 평가는 평가위원회에서 평가

나. 위원별 정성적 평가분야 합계 점수 중에서 최고 점수와 최저 점수를 준 평가위원을 제외하고 나머지 평가위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함(최고점수․최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외하며, 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림)

다. 평가항목 및 배점기준 : <제안요청서> 참조

6. 협상적격자 및 협상순위의 선정기준

가. 제안서 평가 결과 기술능력 및 가격평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정합니다.

나. 가격제안서 입찰가격이 추정금액을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외합니다.

다. 협상순서는 제안서의 평가항목 중 기술평가 80%, 가격평가 20%를 종합평가한 결과 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정하되, 점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우

1) 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고,

2) 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의합니다.

라. 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있습니다.

마. 협상대상자와의 협상이 성립되지 않거나, 협상 후 기일 내에 계약을 체결하지 않을 시, 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시합니다.

바. 제안참여업체가 2개사 미만일 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있으며, 재공고 입찰 시에도 제한참여업체가 2개사 미만일 경우 수의계약에 의할 수 있습니다.

사. 기타 사항은 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 (행정안전부 예규 제19호, 2018.1.1.)에 의합니다.

7. 제안서 등록 및 제안서 제출

가. 제출기간 : 2019.8. 20.(화) 10:00 ~ 15:00까지

나. 제출서류 : 제안요청서 참조(제안서는 제본을 원칙으로 하여 제출)

다. 제출방법 : 방문접수(※우편 접수 불가)

라. 추가자료 : 심사 과정에서 필요하다고 인정되는 경우에는 추가 자료의 제출을 요구할 수 있으며, 제안서 제출업체는 이에 응하여야 함

마. 제 출 처 : 경기도 의정부시 청사로6번길 15 4층 지역문화팀

바. 담 당 자 : (전화) 031-853-9316

사. 제 출 서 류

<입찰참가 등록서류> ※ 입찰참가등록 시 반드시 도장 지참

- 입찰참가신청서 1부 (별지 제1호 서식)

- 제안회사 일반현황 (별지 제2호 서식)

- 경영평가서 (신용평가등급 확인서) 1부

「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조제1항제1호 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가.

- 자본금 및 매출액 (별지 제3호 서식)

- 주요 관련사업 실적 1부 (별지 제4호 서식)

- 실적 증명서(원본) 각 1부 (별지 제5호 서식)

- 투입 인력 현황 (별지 제6호 서식)

- 투입 장비 현황 (별지 제7호 서식)

- 가격제안서 1부 (별제 제8호 서식) (반드시 밀봉하여 제출)

• 첨부 : 세부내역 및 금액산출근거표

- 확약서 1부 (별지 제9호 서식)

<기타서류>

- 법인등기부등본 (법인에 한함) 1부 (최근 1개월 이내 발행분)

- 인감증명서 1부 (최근 1개월 이내 발행분) (인감지참, 사용인감사용시 사용인감계 제출)

- 사업자등록증 (원본대조필) 사본 1부

- 제출자 신분증 사본, 재직증명서, 위임장(대리인 신청 시) 각 1부

<제안서 관련 서류>

- 제안서 10부(원본 1부, 사본 9부)

- 제안서 파일 USB 1매(원본, 사본파일 저장, 제출된 사본파일로 제안 설명회 PT 실시함)

8. 제안 설명회 및 심사방법

가. 일시 : 2019. 8. 22.(목) 10:00 (예정)

나. 장소 : 경기문화재단 지역문화본부 지역문화팀(경기도 의정부시 청사로6번길 15 3층)

※ 제안 설명회 일정은 재단 사정에 의해 변경될 수 있음

다. 발표 : 제안서 접수 순서대로 25분(발표 20분 + 질의응답 5분) 이내로 발표하며 입찰에 참가하는 업체의 정규 직원(실무책임자급)이 실시하여야 함

라. 제안서 평가는 경기문화재단의 평가기준에 의하여 평가하고, 제안서는 기술평가 결과에 대해 일체 이의를 제기할 수 없으며 세부적인 평가 결과는 별도공개.

마. 결과발표 : 개별연락

9. 입찰참가 제한

가. 제안서 제출 마감일 현재 부정당업자(불량업자 포함) 제재기간 중이거나 영업정지 등의 처분기간 중인 업체

나. 제안서 제출 마감일 현재 부도, 파산, 해산, 영업정지 등의 상태에 있는 업체

다. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행 규칙 제76조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한 기준 등)에 의해 해당되는 업체

10. 입찰보증금 납부 및 귀속

가. 입찰보증금 납부 면제 (입찰참가신청서의 납부면제 및 지급확약으로 갈음)

나. 입찰보증금의 지방자치단체 세입조치에 관하여는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제38조의 규정에 의합니다.

다. 낙찰된 후 정해진 기일 내에 계약을 체결하지 아니한 경우 등에 대하여는 입찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 우리 재단에 현금 납부하여야 하며, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조의 규정에 따라 부정당업자 제재대상에 해당됩니다.

11. 입찰의 무효

지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령 제39조 및 동법 시행규칙 제42조 및 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준 규정에 의합니다.

12. 기타사항

가. 입찰참가자는 반드시 공고조건, 제안요청서, 과업지시서, 규격서, 도면, 용역계약 일반조건, 일반 용역계약 특수조건 등 기타 입찰서 제출에 필요한 모든 사항(지방계약법령, 예규, 고시, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준, 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준 등)에 대하여 완전히 숙지하고, 이를 숙지 못한 책임은 입찰자에게 있습니다.

나. 최종 낙찰자는 선정 통보일로부터 10일 이내에 계약을 체결해야 하며, 다음의 의무사항을 이행하여야 하며, 수지타산 등을 이유로 정당한 이유 없이 계약에 불응할 경우 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령에 의거 부정당업자로 제재합니다.

- 계약시 인지세법 시행령 제2조의3 제4호에 따라 정부수입인지 소화

- 계약(이행)보증보험증권 제출 (계약금액의 15%) - 면제중

다. 입찰에 참여한 모든 업체는 청렴계약이행서약서를 제출한 것으로 간주하고, 낙찰자로 선정된 업체는 별도로 청렴계약이행서약서를 대표자가 서명 제출하여야 합니다.

라. 제안서는 경기문화재단 인터넷홈페이지 또는 조달청전자공고에서 다운받아 제시된 안내에 따라 작성하여야 합니다.

【제안요청 관련 문의】

○ 주무부서 : 경기문화재단 지역문화교육본부 지역문화팀

○ 담 당 자 : 최 기 영

○ 전화번호 : 031-853-9316

【계약 관련 문의】

○ 주무부서 : 경기문화재단 경영본부 경영지원팀

○ 담 당 자 : 서 은 경

○ 전화번호 : 031-231-7223

※ 입찰과 관련하여 금품, 향응수수 등 비위사실을 확인하신 경우 경기문화재단 검사역실로 신고해주시기 바랍니다.[정진호 e-mail : oolaman73@ggcf.or.kr / ☎ 031-231-7219]

위와 같이 공고합니다.

2019. 07. 30.

(재)경기문화재단 대표이사