<경기북부 문화활성화 동두천 캠프보산 공공예술>

2019 제3회 동두천시 할로윈 거리축제 기획 및 운영 대행 용역

과 업 지 시 서

경기문화재단

2019 제3회 동두천시 할로윈 거리축제 기획 및 운영 대행 용역

과 업 지 시 서

□ 과업개요

○ 추진 배경

o 경기북부 문화활성화를 위한 동두천 거리예술축제 총괄 운영대행

o 동두천시 보산동 외국인관광특구 내 할로윈 거리예술축제 행사운영

o 동두천시 보산역 외국인관광특구 주야간 관광콘텐츠와 거리 공공예술 작품을 이용한 특색 있는 거리 이벤트 필요

o 동두천시 보산역 외국인관광특구 내 노후 상권의 변화를 위한 도심재생 프로젝트 실현

o 동두천 보산역 거리 상가와 지역주민의 연계 축제 실현

○ 추진 목적

o 동두천 보산역 거리예술 및 디자인 아트공방사업 콘셉에 맞는 개막식과 개막 퍼포먼스 연출로 차별화된 행사 개막식 개최(2일간 야간공연 포함)

o 동두천 캠프보산 거리예술축제 행사와 거리 이벤트에 참가한 관람객을 대상으로 행사 시작에 대한 이목 집중유도

o 관람객과 함께 즐기고, 동두천 보산역 외국인관광특구 거리예술작품을 활용한 콘셉이 잘 드러나는 공연 및 아트퍼포먼스 추진

○ 주요내용

o 동두천 거리축제 대행사의 총괄대행사 선정을 통한 차별화되고 창의적인 책임 축제기획 및 제작·연출

o 축제의 주제를 반영한(동두천 거리예술) 공식 개·폐막 행사 및 퍼포먼스

o 행사분야별(공연행사, 경연행사, 체험·참여행사, 전시행사 등)킬러콘텐츠 각 3종 이상 구성

o 무대공연 운영 및 안전요원 상시 배치

o 행사장 구성·배치 및 시설물 설치·운영

o 행사장 안전대책, 경비, 우천 시 대책 등 강구

o 관람객 체험프로그램 기획에 따른 운영보조

o 공연, 체험 프로그램 안내 및 관람객 유도 이벤트 진행

o 프로그램 일정별 프로그램 사진 및 기록영상촬영

o 효율성, 적절성, 즉시성이 반영된 온-오프라인 축제홍보 방안

o 방문 고객의 DB 구축 및 활용방안

o 방문객 집객 및 결과보고 제출

○ 제안사항

o 동두천 보산동(켐프보산) 관광특구내의 유수한 문화예술콘텐츠 융합을 통해 지역브랜드 가치를 높이는 행사추진

o 지역민에게 애착심과 정체성을 제고하고 방문객에게는 색다른 볼거리와 즐길거리, 먹거리, 체험거리 등 오감 만족 프로그램을 제공하여 다시 찾고 싶은 축제로 도약할 수 있는 기획운영

o 동두천만의 독자성과 글로벌이미지가 뚜렷한 매력발산 축제

o 지역자원을 활용한 다양하고 적극적인 축제경영 수익 산출을 통한 지역경제 활성화 도모

o 내방객에게 쾌적한 쉼터를 제공하고 편안하게 축제를 즐길 수 있도록 각종 편의제공

○ 제안 필수 항목

o K-POP, 인디밴드, Hip Hop 공연 콘셉을 활용한 축제의 핵심프로그램 제시

o 개막연출(특화된 주제 및 퍼포먼스 연출)

o 폐막연출(관광객 참여 대규모 폐막 피날레 연출)

o 축제의 주제(소재)성이 반영된 대규모 이슈 메이킹 행사 제안

o 축제의 주제(소재)관련 행사분야별 대표 프로그램 제안 및 기획개발

o 타 축제와의 프로그램 차별성(방문객 참여·체험 프로그램, 축제 캐릭터 등) 및 관광객 유인·몰입 프로그램 개발

o 지역 문화관광자원과 연관된 프로그램 개발(클럽, 음식거리, 공방 체험 등)

o 효율성, 적절성, 즉시성이 반영된 온-오프라인 축제홍보 방안

o 경제적 지속성 확보를 위한 경영수익, 스폰서 십 등 축제 자립화 방안

o 시각적 이미지를 배려한 행사 공간 배치를 통한 프로그램/기반시설 활용

o 보산동 관광특구 소재지 활성화를 위한 이벤트성 프로그램 및 공간 배치 방안

o 객관적인 방문자 고객 DB구축을 위한 방안제시 및 활용

○ 사업 개요

o 사 업 명 : 2019 제3회 동두천시 할로윈 거리축제 기획 및 운영 대행 용역

o 소요예산 : 금290,000천원(VAT포함)

o 사업기간 : 계약일로부터 ~ 2018년 11월 15일

o 계약방법 : 협상에 의한 계약

○ 거리축제 개요

o 일    시 : 2019. 10. 26. ~ 10. 27. (토, 일 2일 예정)

o 장    소 : 동두천 보산역 외국인관관특구 거리, 두드림뮤직센터, 야외공연장

o 주    최 : 경기도, 동두천시

o 주    관 : (재)경기문화재단

○ 축제장소 개요

o 장    소 : 동두천시 보산동 외국인관광특구 내 거리일원

<보산역 외국인관광특구>
<야외무대>	<축제활용거리, 두드림뮤직센터>

□ 과업일반

○ 추진계획(안)

기 간	구 분	내 용	비고
8월 1~4주차	입찰공고	운영 대행사 입찰 공고	나라장터
8월 5주	대행사선정	운영 대행사 선정	발표심사
8월~10월 1주	세부계획수립	무대 프로그램 구성 및 실행계획 수립 (인력, 시설물, 장비, 홍보, 안전대책 등)
10월 1주~ 10월 2주	기획, 개발	운영 시나리오 기획 및 세레모니 개발/제작	콘티, VR 등
10.24~25	리허설	거리축제 총괄 리허설 진행	동두천시 두드림뮤직센터 야외공연장
10.26 10.27	거리축제	아트 퍼포먼스
	축하공연	국내 문화예술인의 축하공연(협의)
11.15	제출	결과보고서, 정산서 제출

※ 본 일정은 계획안이며, 사정에 따라 변경될 수 있음

○ 사전협의 사항

o 동두천시 캠프보산 할로윈 거리예술축제 콘셉에 맞는 출연진 섭외 및 공연 구성하고 보산역 지역주민들의 참여를 유도할 수 있는 프로그램 협의

o 동두천시 보산역 외국인관광특구의 역사적 배경과 관광콘텐츠 활용 및 경기도미술관의 공공미술 프로젝트를 기반으로 한 거리축제 행사 구성 요청

o 경기도, 동두천시, 경기문화재단과의 10월 행사를 위한 사전협의 및 업무사항 공유

○ 결과보고

o 결과보고 시점 : 과업수행 이후 2019년 11월 15일 이내

·제출내용 : 거리축제 기획에서 정산 내역을 포함한 결과보고서 3부

·동두천시, 경기문화재단 제출

○ 개막식 시간 계획(안)

o 10월26일(토)

시간		소요시간 (분)	내 용	진행	비고
부터	까지
12:00	13:00	60	거리예술퍼포먼스 및 식전행사	경기문화재단 대행사	선정 후 협의
13:00	16:00	120	거리 공연 및 체험프로그램	경기문화재단 대행사	선정 후 협의
16:00	16:15	15	내빈 도착 및 참석자 영접	동두천시, 경기문화재단	VIP대기실
16:15	16:30	15	동두천 두드림센터, 보산역거리 예술작품 투어	동두천시장, 경기문화재단 및 내빈	보산역
16:30	16:40	10	개막 세레모니	경기문화재단 대행사	두드림뮤직센터 야외공연장 보산역거리
16:40	16:45	5	인사 말씀	동두천시장 경기문화재단 대표
16:45	16:55	10	인사 말씀	주요 내빈 3 ~ 4인
16:55	17:05	10	공로패수여 및 축하공연	동두천시장, 대상자
17:05	17:10	5	사진촬영	주요내빈 및 작가
17:10	18:00	50	축하공연	경기문화재단 대행사	보산역 외국인관광특구
18:00	21:00	180	동두천 캠프보산 야간행사	동두천 보산역상인회

※개막식 시간 계획(안)은 사정에 따라 변경될 수 있음

o 10월27일(일)

시간		소요시간 (분)	내 용	진행	비고
부터	까지
12:00	17:00	300	거리 공연 및 체험프로그램	경기문화재단 대행사	선정 후 협의
17:00	18:00	30	거리 할로윈 코스튬 퍼레이드	경기문화재단 대행사	선정 후 협의
18:00	18:30	30	행사소개	사회자	VIP대기실
18:30	20:00	90	공연진행 Ⅰ	사회자 공연자	두드림뮤직센터 야외공연장 보산역거리 보산역 외국인관광특구
20:10	21:00	50	공연진행 Ⅱ	사회자 공연자
21:00	22:00	60	공연진행 Ⅲ	사회자 공연자
22:10	23:10	60	공연장 정리

○ 과업 범위 및 내용

구 분		주 요 내 용
거리축제 전체 행사 진행		o 축제 기획·연출·집행·운영 등 개막식 행사준비 및 진행 전반 o 축제 무대 설치 및 상가협의 (동두천 거리 행사진행을 위한 장치협의) o 전체 행사 스케줄링 및 Q-시트
인력섭외 및 교육	MC 축하공연가수	o 개막식 공연 출연자 시스템 운영 (경기도미술관 선정대행사 가수 및 출연진 섭외) o 경기도, 동두천시, 경기문화재단과 섭외대상 MC, 가수 협의 후 진행
	운영요원 도우미	o 개막식 행사운영/내빈 의전을 위한 운영요원 및 도우미 선발 o 관련 안내교육 사전 실시
행사 프로그램 운영	내빈 영접	o 행사장 도착~오찬장 이동 간 영접 o 별도 내빈 대기실 마련 및 간단한 음료/다과 준비
	축제 세레모니	o 최신IT기술기반(예 VR등) 이색적인 개막 퍼포먼스 기획 및 제안 o 동두천 공공미술 관련 아트 퍼포먼스 o 협의된 아이디어 기반 개막 세레모니 준비
	영상촬영	o 동영상 및 사진촬영 진행
	내빈 초대	o 공유되는 내빈리스트 대상 초청장 제작 및 발송(온라인/오프라인) o 초대내빈 대상 RSVP
	현장 홍보	o 미디어 대상 현장 생중계 진행 요청 및 취재 지원 (경기문화재단-동두천시 협업) o 내빈 현장 인터뷰 진행 (경기문화재단-동두천시 협업)
	거리 할로윈 코스튬 퍼레이드	o 동두천 보산동 외국인관광특구 거리공연 및 퍼포먼스 공연 진행 (경기문화재단 선정 대행사 협의)
	거리공연지원	o 보산동 지하철 교각 하부 공간 거리공연 행사지원 및 안전요원 운영 o 거리 행사시 음향 및 장비 지원
	먹거리 부스운영	o 먹거리 부스 조성 o 먹거리 안전요원 배치 o 동두천 보산동 상인협회 협의
	체험프로그램지원	o 거리공연 및 프로그램 안전인력 지원 o 거리공연 시스템 지원
기타 업무 및 결과보고		o 행사장 안전대책, 안전관리, 수송 및 청소 관련사항 o 행사에 소요되는 물품 일체 확보, 배치 및 운영 o 행사관련 회계처리 o 행사종료 후 별도 결과보고 진행 ※ 기타 행사 운영에 필요한 사항은 입찰 참여자 자율 제안

□ 일반 사항

○ 과업수행시 이행조건

가. 과업의 추진과정에 있어서 진행사항은 수시로 보고하고, 관련 파생문제를 담당자와 긴밀하게 협의하여야 한다.

나. 본 과업 수행을 위하여 제공된 자료는 본 과업 수행 이외에 타 용도로 사용할 수 없으며 외부로 유출 할 수 없다.

다. 과업과 관련하여 작성된 모든 자료의 지적소유권은 동두천시, 경기문화재단의 소유이며, 양 기관의 동의 없이 이를 유출 또는 활용할 수 없다.

라. 과업을 진행하는 과정 중에 협의된 사항은 제작에 충분히 반영되어야 한다.

마. 모든 제작은 주어진 예산 범위 내에서 실시하여야 하며 예산범위를 벗어난 부분은 경기문화재단과 긴밀히 협의하여 해결하여야 한다.

바. 본 과업과 관련된 모든 제반업무에 대하여 하도급을 할 수 없으며, 이에 대한 위반으로 발생되는 모든 책임은 과업 수행 담당자에게 있다.

○ 과업의 일반지침

가. 본 용역은 경기문화재단 제반규정에 의하여 수행함을 원칙으로 하며, 과업지시서상의 용어해석과 과업의 내용에 대하여 의견을 달리할 경우에는 재단의 해석·지시에 따른다.

나. 용역 수행 상 특별한 사유가 없이 다음 사항이 발생할 경우에는 계약위반 행위로 간주하여 관계규정에 의하여 조치할 수 있다.

(1) 경기문화재단의 제반 지시사항을 기한 내 조치할 수 있다.

(2) 계약기간 내에 과업의 내용을 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정 및 일정이 미달된 때

(3) 본 과업수행에 있어 제3자의 권리(저작권, 특허권 등 지적, 물적 소유권)을 사용하거나 침해하였을 경우, 모든 책임은 과업수행자가 지게 된다.

○ 계약 관련 유의사항

가. 계약에 대한 제반사항은 경기문화재단의 회계규정 및 관련 계약조건에 의거하여 체결하며, 계약이행에 따른 모든 조건은 본 조건을 만족해야 함은 물론, 계약서에서 정한 특수조건 등 관련 규정을 따라야함. 또한 본 계약서에 명시되지 않은 사항은 공사의 규정에 따른다.

나. 계약내용의 일부를 부득이 변경·추가·삭제해야 할 경우 이에 수반되는 계약금액, 사업수행일 및 기타사항에 관한 필연적인 수정사항과 요구사항 등은 경기문화재단과 계약자간에 계약내용을 변경한 후에 시행한다.

다. 용역업체의 과실이나 제작능력의 결함이 발견되었을 때 경기문화재단은 내부 평가를 통해 계약을 해지할 수 있다.

○ 기타사항

가. 과업지시서에 누락된 사항이라도 과업수행에 필요한 사항은 과업수행자의 부담으로 시행한다.

나. 용역계약 후 과업지시서의 내용은 경기문화재단-동두천시의 업무사정에 따라 변경될 수 있으며, 이로 인한 과업범위 및 용역금액의 변경은 계약당사자간의 협의로 결정한다.

다. 용역기간은 경기문화재단에서 인정하는 특별한 사유 발생 시와 사전에 담당자와 협의 동의를 제외하고는 기간을 연장할 수 없다.

라. 용역성과물은 경기문화재단의 검사를 받아야하며, 이에 필요한 자료 제출 및 보충 설명서등의 요구가 있는 경우에는 이에 응하여야 한다. 또한, 용역의 성과물이 과업지시서의 내용과 다르거나 미흡하여 경기문화재단에서 보완·요구가 있는 경우에는 즉시 수정·보완하여야 한다.

마. 본 용역과 관련하여 계약자가 과업 수행 과정에서 취득 또는 작성되는 산출물에 대한 소유권은 경기문화재단에 있고, 과업 수행완료 즉시 공사에 제출하여야 한다.

바. 본 용역과 관련하여 입수된 자료는 발주자의 승인 없이 제3자에게  제공하거나 과업목적 외에는 사용할 수 없다.

사. 본 용역과 관련하여 제작된 모든 저작물들에 대한 저작권(all right)을 경기문화재단에 양도한다.

아. 본 용역에 사용되는 이미지, 서체등은 저작물 동의 및 사용권을 득해서 사용해야하며, 이를 위반시 용역사의 책임이 있다.

자. 경기문화재단의 용역성과물 검사 시 본 용역의 성과물에 이상이 있는 경우, 용역업체는 해당 이상부분에 대한 수정 보완 용역을 성실하게 수행하여야 한다.

차. 본 과업지시서에 명기되지 않은 사항에 대해서는 계약관련 제반법규에 준한다.