새로운 경기도 노래 공모전 운영 및 홍보 용역

과업내용서

2019. 8.

- 새로운 경기도 노래 공모전 운영 및 홍보 용역 -

과업내용서

Ⅰ		과업 개요

1. 과 업 명 : 새로운 경기도 노래 공모전 운영 및 홍보 용역

2. 과업범위

❍ 시간적 범위 : 계약일로부터 ~ 2020. 1. 20.(월)

❍ 내용적 범위 : 1) 공모 접수 및 운영 전반

2) 공모전 통합 홍보

3) 새로운 경기도 노래 런칭 쇼케이스 개최 및 운영

3. 과업배경

❍ 기존 경기도 노래 작곡자 친일 논란 및 道 의 발전상과 비전을 담지 못한다는 지적에 따라, 새로운 경기도 노래 제정 필요

❍ 새로운 경기도 노래 제작을 공모로 진행함에 따라, 성공적인 공모전 개최를 위한 온·오프라인 통합 홍보 필요

4. 과업목적

❍ 새로운 경기도 노래 공모전의 성공적인 개최 및 홍보

❍ 공모전 개최 소식의 효과적인 전달과 온·오프라인 확산

5. 과업내용

❍ 공모전 작품 접수 및 운영 전반

- 공모전 작품 접수 및 문의 창구 개설

- 작품 접수 현황 일일 리포트

- 공모 심사(1차) 진행 및 도민 오디션 개최(11/16, 예정)

- 수상작 선정 및 시상금 수여

❍ 공모전 통합 홍보

- 포스터 제작 및 인쇄(2,000매)

- 온라인 배포 : 도 및 재단 홈페이지, SNS, 공모전‧취업사이트, 음악관련 커뮤니티 등

- 오프라인 배포 : 도 및 지자체, 공공기관, 도서관, 문화시설, 음악대학 등

❍ 공모전 홍보 영상 제작 및 송출

- 공모전 홍보 영상물 제작 : 6초, 20초 총 2종

- 홍보 영상 송출

‧ 유투브(범퍼 애드-6초, 트루뷰 인스트림-20초) ※음악채널, 인플루언서 채널 설정 必

‧ SNS(페이스북, 인스타그램 게시 및 광고)

‧ G버스TV, 옥외광고판, 아파트 미디어보드(4,000세대) 등 발주기관이 섭외하는 매체광고(비예산)

❍ 음원사이트, 카카오톡 등 주요 온라인 플랫폼 배너 광고

❍ 홍보 기사 제작 및 발행

❍ 쇼케이스 시행(2020. 01. 02. 경기도청 시무식)

- 새로운 경기도 노래 런칭 쇼케이스 추진

Ⅱ		세부 과업내용

1. 공모전 및 도민참여 오디션 운영

❍ 공모전 요강

공모주제	새로운 경기도를 대표할 수 있는 노래 - 누구나 쉽게 따라 부를 수 있는 자연스럽고 친근한 노래 - 경기도의 역사와 비전, 생활을 담은 노래
응모자격	대한민국 국민 누구나(재외국민 포함, 개인 또는 단체) * 개인 또는 단체가 작사/작곡 동시 지원 가능, 개인이 개인과 단체로 중복지원 불가
장르	제한 없음(대중가요 / 클래식 등)
공모형식	작사/작곡 부문(동시 지원 가능, 타 공모전에 출품되지 않은 순수 창작물) - 작사: 후렴부분을 포함한 2절, 3분 분량의 가사(첨부서식 참조) - 작곡: 1개 이상의 음정악기로 녹음된 3분이내의 mp3파일/멜로디, 코드가 포함된 악보(pdf) *녹음된 mp3와 pdf로 된 악보를 압축(zip)파일로 제출(용량 20mb 제한)
심사기준	대표성, 창의성, 적합성, 완성도를 종합평가
상금 및 특전	총상금 2,000만원, 동시 수상 가능 -작사 : 당선 1명(팀) 1,000만원 -작곡 : 당선 1명(팀) 1,000만원
접수방법	공모요강 확인 후, 아래 <참가신청서> 다운로드 및 작성 신청서 및 작품을 함께 메일주소로 보내면 접수 완료
공모전 일정 (예정)	응모기간 : 2019. 08. 16. ~ 2019. 11. 03. (오후 1시까지) 1차 심사기간 : 2019. 11. 4. ~ 2019. 11. 6. 도민참여 오디션 : 2019. 11. 9. (대상자 별도 공지) ※ 도민참여 오디션 : 심사를 거쳐 작사/작곡 각 10작품 선정, 도민 참여 오디션을 통해 최종 수상작 선정, 도민참여 오디션 불참시 수상에서 제외될 수 있습니다.
유의 사항	o 경기문화재단은 수상작 외에 제출된 응모작에 대한 유출방지 등 주의의무를 다하고, 입상하지 않은 응모작은 공모전 종료일로부터 3개월 이내에 모두 폐기합니다. o 출품 후 선정된 작품의 저작인격권은 응모자에게 있으며, 경기도가(道歌) 제정이라는 공모전 취지에 따라 저작재산권은 경기도와 경기문화재단에 있습니다. o 또한, 편곡 및 음원 제작을 위해 선정된 작품의 2차저작물 작성권을 허락해주셔야 하며, 허락하지 않을 시 작품 선정이 취소 될 수 있습니다. o 시상금에 대한 제세공과금은 입상자가 부담합니다. o 수상작 선정 후에 모방, 차용, 표절 등 결격사유가 있는 경우에는 수상을 취소하고 상금은 환수조치 됩니다.(입상작의 저작권 등의 분쟁에 따른 모든 문제는 응모자가 책임집니다.) o 수상작에 대한 주최 측 요청 시, 출품작을 수정 가능한 형태로 제출해야 합니다. o 공모결과 출품된 작품이 공모목적을 달성하기에 적합하지 않거나, 작품 수준이 현저히 떨어지는 경우 당선작을 선정하지 않을 수 있습니다.

※ 추후 사업 추진에 따라 일부 내용 변경 가능

❍ 공모전 작품 접수 및 운영 전반

- 사전 홍보(8/16~)된 공모전의 인수인계 후 작품 접수 및 문의 창구 운영

- 작품 접수 현황 일일 리포트

❍ 공모 심사(1차 심사) 개최

- 심사위원 선정 및 섭외(심사위원 7인 선정, 심사료 1회 200,000원 지급)

- 심사기준 책정 및 공모작 심사

- 작사 10품, 작곡 10품 총 20품 1차 선정

- 선정자 도민참여 오디션 참여 안내

❍ 도민참여 오디션(2차 심사) 운영

- 도민심사위원단 섭외 및 위촉

· 총 31명(예상), 전문가 및 도민 등(도 관계자, 도가 제작 자문위원 포함)

· 심사료 1인당 200,000원 상당 지급

- 도민참여 오디션 방식 선정 및 실행

- 오디션 참여자 전원 참가수당 지급

· 1인(팀) 당 200,000원 상당 지급

- 시상금(작사/작곡 각 10,000천원, 총 20,000천원) 수여

2. 공모전 홍보

❍ 공모전 요강이 담긴 포스터 제작 및 배포(2,000매)

- A2(420mm*594mm) 사이즈

- 별색, UV, 에폭시 등 다양한 기법 활용 가능

❍ 경기문화재단(이하 발주처)와의 협의를 통해 포스터 삽입 내용 변경 가능

❍ 포스터 배포(온․오프라인 별 과업수행사가 리스트 작성 후 발주처와 협의)

온라인	오프라인
· 도 및 재단 홈페이지 · SNS · 대티즌 등 공모·취업 사이트 · 음악관련 커뮤니티 등	· 도 및 지자체 · 공공기관 · 도서관, 공연장 등 문화시설 · 음악학원, 음악대학(작곡과) 등

❍ 공모전 홍보 영상 제작

- 6초, 20초 총 2개 영상 제작

- 타이포모션 등 영상 구성 및 방식 발주처와 협의

❍ 공모전 홍보 영상 송출_공모접수기간(~11/8) 까지 총 50일 이상 영상 송출

6초 영상	20초 영상
· 유투브 범퍼 애드	· 유투브 트루뷰 인스트림 · G버스TV(경기도청 구좌 협의) · 옥외광고판(경기도청 구좌 협의) · 아파트 미디어보드(경기도청 구좌 협의) · 페이스북, 인스타그램 등

❍ 온라인 배너 광고_공모접수기간(~11/8) 까지 총 50일 이상 배너 광고

- 멜론, 지니뮤직 등 음원사이트 배너 광고

- 카카오플랫폼(카카오톡) 배너 광고

❍ 홍보 기사 제작 및 발행

- 공모전 홍보 기사 제작 및 발행

3. 쇼케이스 운영

❍ 새로운 경기도 노래 런칭 쇼케이스 추진

- 2020년 1월 경기도 시무식 행사 예정(장소, 시기 등 변경 가능)

- 대중가수 초청 및 노래 제창(경기도 홍보대사, 합창단 등 활용 검토)

- 유투브, V-앱 등 플랫폼 활용한 라이브 스트리밍

4. 결과물 제출

❍ 포스터 및 배너

- 발주처와 충분한 협의 후 결과물 확정 및 제출

- 제출 결과물

① 웹 게시용 이미지(ai, Jpeg 파일 각 1개씩 제출)

② 배송 후 남은 포스터

❍ 공모전 홍보 영상

- 6초, 20초 영상 각 1 종씩

- avi, mp4 등 1920*1080 이상(4K 3840*2160 권장)

- 지정된 웹 메일 혹은 USB등 이동식 저장장치로 전달

❍ 리포트

- 공모전 사이트 게시물 도달 수 리포트(주간보고)

- 유투브 광고, 온라인 배너 광고 도달 수 리포트(일간보고)

❍ 결과보고서

- 공모전 종료 후 결과보고서 제출(총 30부)

- 우편 혹은 방문 제출

Ⅲ		과업 지침

1. 일반사항

❍ 본 과업내용서는 「새로운 경기도 노래 공모전 운영 및 홍보 옹역」에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 각종 지침에 의하여 경기문화재단과 협의하여 수행하여야 함

❍ 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 용역 응찰에 대한 제안서 제출 등 일체의 소요비용은 참가자의 부담으로 함

❍ 과업수행에 참여하는 인력은 관련 분야에 경력이 풍부한 전문가로 구성하여 본 과업이 합리적이고 효율적이며 지역 실정을 충분히 반영할 수 있도록 하며, 재단은 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있음

❍ 과업수행에 적용하는 자료는 그 근거를 명확히 제시하고, 각계 전문가로부터 충분한 검증을 거쳐야 함

❍ 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서는 경기문화재단 또는 과업수행사가 판단하여 필요하다고 인정하는 사항을 협의하여 진행함

❍ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우 경기문화재단과 협의 후 결정하여야 함(과업성과품의 규격, 납품방법 및 부수의 변경 포함 사전 승인 등)

❍ 과업의 수행과정에서 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가사항 또는 과업 수행 상 반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 계약내용을 변경할 수 있음

❍ 본 사업을 수행함에 있어 과업내용서를 포함한 계약문서, 제안서, 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 사업목적 달성을 위하여 필요한 사항은 경기문화재단의 지시에 따라 보완해야 함

❍ 본 과업의 최종 성과품은 경기문화재단의 승인 후 납품하여야 함

2. 수행조직 및 투입인력

❍ 과업수행사는 본 사업을 담당할 조직과 조직 내 업무 분장 내역 및 투입인력의 이력서, 보안서약서 등이 포함된 착수계를 계약체결 후 7일 이내에 제출하여야 함

❍ 본 과업에 참여하는 인력은 과업을 효율적으로 수행할 수 있도록 과업수행사 소속 직원을 중심으로 관련분야 전문가를 분야별 분담자로 지정하여 과업을 수행할 수 있음

❍ 과업의 원활한 수행과 목적 달성을 위하여 각계의 다양한 의견수렴을 위한 자문위원회를 둘 수 있음

❍ 경기문화재단은 과업 수행 중 투입인력에 대한 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행사는 투입인력 변경 시 반드시 경기문화재단의 승인을 받아야 함

3. 사업보고

❍ 과업수행사는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악, 점검을 위해 정기보고(착수, 중간, 최종보고)를 비롯하여 경기문화재단의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 하며 과업 수행과 관련하여 상시 연락이 가능하도록 해야 함

❍ 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 경기문화재단과 협의하여 성실히 반영하여야 하며, 보고에 수반되는 일체의 비용은 과업수행사가 부담하도록 함

❍ 과업수행사는 사업종료 시, 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무 범위에 포함된 사항에 대한 사업완료보고서를 작성해 제출함

4. 용역대가 등

❍ 제안서의 총 사업비는 금125,000,000원 이내로 하고, 제세(부가세 등), 인건비, 이윤 및 제세(부가세)등 사업에 대한 소요비용을 모두 포함하여 작성해야 함

❍ 용역대가는 본 과업수행에 필요한 일체의 소요 비용으로 하고, 과업수행사와 경기문화재단 간 합의된 적법한 절차에 따라 계약금액 범위 내에서 처리함

❍ 시상금 등은 계좌입금을 원칙으로 하며, 소득세법 시행령 제87조에 의거(‵18.07.17.) 소득세 및 주민세 원천 징수 후 지급하도록 함

❍ 시상금 등은 입금내역서, 신분증, 통장사본 등의 증빙서류를 제출하여야 하며, 수상작이 과업내용보다 적을 시에는 시상금의 잔액을 반납하여야 함

5. 지적재산권 및 정보보안

❍ 과업수행사가 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물 일체 등 결과에 대한 소유권은 경기문화재단과 과업수행사 공동 소유함

❍ 영상 제작에 사용되는 영상, 음향, 내레이션 등 모든 산출물은 경기문화재단이 대외 홍보용(온·오프라인)으로 활용할 수 있으며, 이에 대한 저작권 등 일체의 사항은 과업수행사가 담당함

❍ 제작된 영상 자료(원본 파일)는 경기문화재단에서 재편집하여 다른 용도로 재활용할 수 있도록 저작권 관련 모든 법률적 권한을 확보하여야 함

❍ 본 과업과 관련하여 사용된 사진 및 동영상 등은 초상권, 저작권 등의 관련 법령에 위배됨이 없어야 하며, 이로 인해 발생되는 민․형사상 책임은 전부 과업수행사에게 있음

❍ 과업수행사는 수행과정에서 취득한 주요정보 및 수행결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 보안대책을 수립, 시행하여야 함

❍ 과업수행사는 과업 진행 과정에서 취득·생성한 모든 자료와 결과물은 경기문화재단과 사전협의 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못하며, 과업수행 중 과실로 인한 일체의 사고에 대해서는 과업수행사가 책임을 짐

❍ 기타 보안관련 사항에 대하여는 보안업무규정에 따라야 함

❍ 과업수행사는 과업수행에서 청렴의무를 이행하여야 하며, 서식에 의한 청렴이행서약서를 제출하여야 함

6. 사고의 책임

❍ 본 사업의 수행과정에서 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 과업수행사가 부담함(민·형사상의 법적 책임 포함)

❍ 과업 성과품이 저작권 및 특허권 등으로 인한 사회적 물의를 일으켰을 때에는 과업수행사가 민·형사상 모든 책임을 짐

❍ 과업수행사의 귀책사유로 인하여 경기문화재단이 제3자에게 이 영상과 관련된 손해배상 등을 할 시 과업수행사는 이를 경기문화재단에게 지체 없이 배상하여야 함

7. 계약 위반에 대한 조치

❍ 다음 사항이 발생할 경우 계약 위반으로 간주하여 계약 해지 등 법적 조치를 취할 수 있고 이에 대해 과업수행사는 이의를 제기할 수 없음

가. 행사 당일 진행 수준이 기획안에 비추어 현저히 낮다고 판단되는 경우

나. 사업내용이 과업 목적 및 기본방향과 상이하다고 판단되는 경우

다. 제반 지시사항을 기한 내 이행치 않았을 경우

라. 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달된 경우

마. 과업 수행 중 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정될 경우

바. 과업 참여시 제출된 각종 증빙자료가 허위로 작성되었음이 인정될 경우

사. 기타 계약 위반 행위라고 볼 수 있는 객관적 판단이 있을 경우

8. 과업추진 보고

❍ 과업수행사는 효율적인 과업 추진을 위하여 착수보고회, 중간보고회, 최보고회를 개최하고, 주간 및 월간보고 등 수시보고를 통해 과업진행 사항에 대한 보고와 상시 협의 및 연락체계를 유지하도록 함

❍ 착수보고 : 계약체결일로부터 7일 이내에 과업추진계획, 과업수행진 구성, 과업 추진일정, 사업비 투입계획서 등을 포함하는 착수계를 제출하고, 협의를 통해 정해진 일정에 따라 착수보고회를 개최함

❍ 최종보고 : 중간보고 및 자문위원회의 등에서 제기된 내용을 최종적으로 보완하여 최종 결과물을 완성하고 과업 완료 이전에 최종보고회를 개최함

❍ 수시보고 : 필요시 주간보고, 월간보고 및 과업수행 상 특수상황 발생 시 실정보고 등

9. 용역성과품 제출

구분	제출시기	납품형태	제출부수	비고
착수보고서	착수보고회	보고서	10부
		usb저장장치	2매
최종보고서	용역 준공일	보고서	30부	※과업 내용에 따른 기록물 제출 포함
		외장하드	2매

❍ 최종보고서 납품 전에 과업 내용에 대하여 경기문화재단의 사전 검토를 받은 후 계약 만료일까지 납품하여야 하며 수정·보완 사항을 요구할 경우 완료 이후에도 과업수행사 부담으로 성실히 수정·보완하여 제출하여야 함

❍ 과업 수행 중 발생된 관계자 의견, 자문회의 자료 등 조사 관련 자료는 일목요연하게 정리하여 최종보고서와 함께 제출하여야 함

❍ 각종 성과품의 종류와 규격, 부수 등에 대하여는 경기문화재단의 요청에 따라 조정될 수 있으며, 성과품 작성에 사용되는 S/W는 정품 S/W를 사용해야 하며 불법 S/W 사용으로 인해 야기되는 저작권 소송에 관해서는 과업수행사에서 책임져야 함

❍ 사업완료 시 완성된 콘텐츠를 비롯한 모든 자료의 원본(클린본 및 마스터본)을 발주처에 제공함

❍ 과업종료(용역준공) 시, 용역기간 내 생산․가공된 일체의 자료를 포괄하는 최종보고서와 모든 자료의 원본을 경기문화재단에 제출하여야 함

가. 과업 수행 시 생성한 업무문서 및 공문서, 이메일, 시청각자료, 출판인쇄물, 박물기념물, 행사 참여자 기록 등 관련 자료의 원본은 반드시 기록정보(자료 제목, 생성자, 생성 일시/장소 등)를 명기하여야 함

나. 출판인쇄물, 박물기념물 등 제작물의 경우 아카이브 보관용(성과품 제출과 별도)으로 2부 이상 제출하여야 함

다. 제출 자료의 규모와 내용은 사업 진행의 80% 이상을 증명하는 기록이어야 함

라. 과업수행 중 발생된 관계자 의견, 회의록, 자문회의 자료 등 조사관련 자료는 일목요연하게 정리하여 최종보고서와 함께 제출하여야 함

10. 계약기간의 연장

❍ 경기문화재단은 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단 될 때에는 계약기간을 연장할 수 있음

가. 천재지변 또는 이에 준하는 사항이 발생하였을 때

나. 기타 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때

11. 경기문화재단의 지도·감독

❍ 경기문화재단은 과업수행사의 업무를 지도․감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사·평가 할 수 있으며, 과업수행사는 이에 따라야 함