경기문화재단 비전자 기록물 전수조사 및 중요기록물 전산화 시범사업

제 안 요 청 서

2024. 5.

구분	부서	성명 및 직위	전화번호
사업 담당	경영본부 경영지원팀	김소연 주임	031-231-7229
계약 담당	경영본부 경영지원팀	엄채연 주임	031-231-7279

목   차

Ⅰ. 사업 개요	1

Ⅱ. 입찰 안내	2

Ⅲ. 계약 및 기타사항	13

Ⅳ. 관련 서식	14

[별첨1] 입찰 제출 서류	33

[별첨2] 보안위규처리 기준	34

Ⅰ		사업 개요

1. 사업명: 경기문화재단 비전자 기록물 전수조사 및 중요기록물 전산화 시범사업

2. 사업 범위 및 주요 내용

가. 사업 기간: 착수일로부터 5개월

나. 소요 예산: 금130,000,000원 (금일억삼천만원정/ 부가세 포함)

다. 사업 대상

○ 비전자 기록물 이송 및 전수조사 7,000권

○ 비전자 중요기록물 전산화 150,000면

○ 보존기간 미책정 기록물 보존기간 책정 16,500권

※ 단, 사업량은 사업 결과에 따라 변동될 수 있음

라. 사업 장소: 재단 본사 및 소속 사업장

○ 사업장소는 재단 본사 및 소속 사업장으로 하며 그 외 작업장소와 원격지 근무는 양 당사자 간 상호 협의하여 결정

○ 사업장소는 경기도 내 여러 지역에 분포하고 있으며 내부 사정에 따라 과업대상 사업장 이외의 장소에서 과업이 진행될 수 있음

마. 계약 방식: 제한경쟁입찰 (협상에 의한 계약)

바. 분리발주 여부: 해당 없음

사. 사업 범위

○ 비전자 기록물 전수조사

- 재단 및 소속기관 보유 비전자 기록물 목록화, 이송, 분류, 정리, 재편철 등

- 보존기간 미책정 기록물 보존기간 책정

- 기록물 생산부서ㆍ생산연도ㆍ보존기간에 따른 서가 재배치 및 위치정보 수정

○ 중요기록물 전산화 작업

- 중요기록물 정리(분류, 면 표시 부여) 및 색인목록 작성

- 이미지 스캐닝 및 보정, 기록물 재편철, 보존 상자 편성 및 서가 재배치

- 보존매체 수록

3. 사업목적

가. 비전자 기록물의 훼손, 분실을 방지함으로써 안전한 보존 환경 구축

나. 전수조사 및 중요기록물 전산화로 비전자 기록물의 통합관리 기반 마련

다. 기록물을 체계적으로 전산화함으로써 정보화시대에 적합한 기록관리 체계 구축

라. 중요기록물을 안정적으로 보존․관리함은 물론 활용 가능성을 높여 행정의 생산성과 품질 제고

4. 법적 근거

가. 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제6조(기록물의 전자적 생산·관리), 제18조(기록물의 등록・분류・편철 등), 제21조(중요 기록물의 이중보존)

나. 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」 제37조(기록관 및 특수기록관의 보존 기록물 중 전자적 형태로 생산되지 아니한 기록물의 전자적 관리) 제38조(기록관 및 특수기록관의 서고관리), 제39조(기록관 및 특수기록관의 기록물 보존매체 수록), 제52조(중요 기록물의 이중보존)

다. 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행규칙」 제8조(기록물철의 작성 및 등록정보의 관리), 제10조(주요기록물의 전산화), 제13조(기록물철의 분류번호 표시), 제14조(기록물의 정리), 제28조(서고 및 서가번호의 표시), 제31조(보존기록물의 점검)

5. 기대효과

가. 비전자 기록물의 훼손, 무단 폐기를 방지하고 보존·관리 환경을 개선함으로써 재단 구성원의 업무 편의성 및 효율성 도모

나. 중요기록물에 대한 전산화 추진으로 안정적인 기록물 보존·관리 환경 조성

다. 중요기록물의 훼손·멸실을 방지함으로써 기록물의 역사적·보존적 가치 증대

라. 비전자 기록물을 정리하고 목록화함으로써 향후 추진 예정인 기록관리 사업(기록물 이관·평가·폐기 등)에 신속하고 효율적으로 연계

Ⅱ		입찰 안내

1. 입찰 참가 자격

가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제13조 및 동법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 경쟁입찰 참가자격을 갖추어야 하며, 조달청 국가종합전자조달시스템(www.g2b.go.kr) 입찰 참가자격을 등록한 업체

나. 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 소기업 확인서를 소지한 업체

다. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 동법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서 [세부품명 : 데이터처리서비스(세부품명번호 : 8111200201)]를 소지한 업체

라. 「소프트웨어산업진흥법」 제24조에 의한 소프트웨어사업자(데이터베이스 제작 및 검색서비스사업, 업종코드: 1470)로 등록된 업체

마. 본 입찰은 20억원 미만 사업으로 「소프트웨어 진흥법」 제48조(중소 소프트웨어사업자의 사업참여 지원) 및 중소 소프트웨어사업자의 사업참여 지원에 관한 지침 제2조, 제3조에 따라 대기업 및 중견기업인 소프트웨어 사업자의 입찰참여가 제한되며, 「소프트웨어진흥법」 제48조 제4항 및 「독점규제 및 공정거래에 관한 법률」 제31조에 따라 상호출자 제한기업 집단 소속회사는 입찰에 참가할 수 없음

바. 입찰공고일 전일부터 개찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 주된 영업소[법인인 경우 법인등기부상 본점, 개인사업자인 경우 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가·인가·면허·신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장]가 경기도에 소재한 업체

사. 공동수급 및 하도급 불가

아. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조 및 동법 시행령 제92조에 의거 제한받지 않는 자(부정당업자의 입찰 참가 자격 제한)

2. 입찰 등록 및 제안서 접수

가. 등록 및 접수 기간: 입찰공고문에 따름

나. 접수 장소: 경기도 수원시 권선구 서둔로166 경기상상캠퍼스 생활1980 2층 경영지원팀

다. 접수 방법: 직접 방문 접수 (우편 및 이메일 접수 불가)

라. 제출 서류: Ⅳ. 관련 서식 및 [별첨1] 참조

3. 입찰 관련 문의

가. 사업 및 제안 관련: 경영본부 경영지원팀 김소연(T: 031-231-7229)

나. 입찰 및 계약 관련: 경영본부 경영지원팀 엄채연(T: 031-231-7279)

4. 제안서 작성 안내

가. 본 사업의 제안 요구사항 상세 내용은 “과업내용서” 참조

나. “과업내용서”에 명시되지 않은 사항이라 할지라도 사업의 중요성을 감안하여 경기문화재단이 필요하다고 인정하는 사항은 상호 협의하여 수행함

다. 제안서는 A4용지 200쪽 이내(별도 붙임자료 제외) 분량으로 작성

라. 제안서는 “정량적 제안서”와 “정성적 제안서”로 구분 작성하여야 하며 각 제안서 표지 서식은 Ⅳ. 관련 서식 참조

마. 제안서 목차는 제안요청서에서 제시한 내용에 따라 작성

○ 정량적 제안서 목차

항목	제출서류 목록
Ⅰ. 경영상태	▸ 유효기간 내 신용평가등급 확인서
Ⅱ. 신인도	▸ 평가 기준에 부합하는 신인도 평가 증빙서류
Ⅲ. 기술인력	▸ 사업관리자(PM)의 기록물 전산화 사업(1억원 이상)수행 경력 증빙서류 ▸ 기록물관리 전문요원 보유 현황
Ⅳ. 제안사의 전문성	▸ 기록물 관련 기술 인증(특허)서 사본 ▸ 기록물 관련 경영시스템(ISO9001/ISO14001)인증서 사본
Ⅴ. 사업수행실적	▸ 당해 용역규모 대비 최근 3년간 수행실적 총괄표 ▸ 발주 기관에서 공식 발급한 용역수행 실적증명서 ▸ 소프트웨어산업협회 소프트웨어사업 수행실적 확인서

○ 정성적 제안서 목차

항목	세부 항목	작성 내용
Ⅰ. 제안개요	1. 제안요청 개요	▸ 제안사는 본 사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 사업의 목적, 범위 등을 요약하여 기술
	2. 추진 목표 및 전략	▸ 사업 추진을 위한 사업목표 및 기술 전략을 제시 (위험요소를 고려하여 창의적이고 타당한 대안 제시)
	3. 기대효과	▸ 성공적인 사업수행을 위한 제안사의 특징 및 장점, 기대효과에 대하여 기술
Ⅱ. 사업수행 방안	1. 사업 기획 방향 및 운영 방안	▸ 사업의 운영 방안에 대하여 분야별 절차 및 세부 내용에 대하여 기술
	2. 사업추진 목표 및 전략	▸ 비전자 기록물 전수조사, 중요기록물 전산화 방법론 및 추진 전략을 제시
	3. 사업 세부 실행 방안	▸ 전수조사의 효율적인 추진 방안 및 수행 절차 제시 ▸ 보존기간 미책정 기록물에 대한 보존기간 책정 방안 및 수행 절차 제시 ▸ 중요기록물 전산화 추진 방안 및 수행 절차 제시
	4. 검수 및 품질 보증 방안	▸ 본 사업을 통해 구축될 데이터베이스의 품질수준 목표를 제시하고, 단계별 품질확보 방안을 구체적으로 제시
	5. 발주 기관과 업무협조 방안	▸ 사업기간 동안 이루어질 품질 검토 사항 및 쟁점 사항에 대한 처리 방안에 대하여 기술
Ⅲ. 운영 및 관리	1. 사업추진 일정 및 보고계획	▸ 사업 기간 내 성공적인 사업완수를 위해 투입되는 각종 인프라의 상세 내역을 산출하고, 일정별 계획을 상세히 제시
	2. 투입 인력과 구체적인 운영 계획	▸ 본 사업을 수행할 조직 및 업무분장 상세히 제시 ※ 사업관리자(PM)는 100% 투입 가능한 자로 하여야 함
	3. 정보보안 및 개인정보보호 방안	▸ 산출물의 보안성 확보 방안과 개인정보보호 대책 제시
	4. 효율적인 서고 관리 방안	▸ 기록물을 서고 및 DB 상에 체계적으로 편성·배치하는 방안 제시 ※ 현재 재단 기록관은 기록관리시스템 미도입 상태이므로 향후 재단의 시스템 도입 및 DB 구축 방안에 대한 제안사항을 제안서 상에 구체적으로 명시하여야 함
	5. 산출물 운영 방안	▸ 구축된 산출물의 이용 및 관리 운용에 대한 전반적인 운영 방안 제시
Ⅳ. 지원관리	1. 품질보증 계획	▸ 품질보증체계, 조직 및 역할, 절차, 활동 내용에 대하여 상세히 제시
	2. 하자보수 계획	▸ 최종 산출물의 오류 및 하자발생시 처리절차 및 하자보수체계 등 종합적인 방안을 제시
	3. 기술이전 계획	▸ 지속적인 운영을 위해 하자보수 요원에 대한 기술이전 계획을 분야별로 상세하게 제시 ※ 단, 산출물로 제시할 수 없는 원천기술 부문이 있는 경우 이를 제안서 상에 명시하여야 함
	4. 기타 지원사항	▸ 보안 관련 사항 및 본 사업과 관련하여 지원 가능한 사항에 대하여 기술

5. 제안서 작성 시 유의 사항

가. 제안 내용에 대한 설명은 객관적이며 계량화된 수치를 사용하여 발주처가 명확히 이해할 수 있도록 기술되어야 함

나. 제안사는 제안서를 허위 또는 예상으로 작성하여서는 안 되며, 제안일 현재의 사실대로 기재하여야 한다. 제안서 내용 중 허위사실이 발견될 경우 입찰무효, 제안서 평가 및 계약협상대상자 선정에서 제외, 낙찰취소 또는 계약 해지의 사유가 됨

다. 누락사항이 있거나 판단 불가인 경우 해당 항목점수는 최저점을 부여하며, 사용한 표현이 “~를 제공할 수도 있다.”, “~를 고려하고 있다.” 등과 같이 명확하지 않은 경우에는 제안서 평가 시 실현 불가능한 것으로 간주함

라. 제안서는 한글로 작성함을 원칙으로 하며, 사용된 영문 약어에 대해서는 약어표를 작성하여 상세 내용을 기술하여야 함

마. 정량적 제안서 작성 시, 제안사항에 대해 기술능력평가 항목별 배점표를 토대로 정량평가 조견표를 작성하고, 증빙서류 페이지(쪽수) 기재

바. 제안사가 제출한 모든 참고 자료는 참고문헌 목록을 붙임하고, 인용부문을 명시하여야 하며, 필요 시 증빙서류를 제출하여야 함

사. 각종 제출 서류는 발주처가 제시한 내용과 서식을 우선 준용하고 자격 및 실적 증빙을 위한 제출서류 중 사본은 원본대조필하여 제출하여야 함

6. 제안서 효력

가. 제출된 제안서의 내용은 제안사가 임의로 변경할 수 없으며, 제안한 내용은 계약 내용에 포함된다. 다만, 기술협상 과정에서 변경된 사항은 기술협상 결과에 따름

나. 제안서에 명시된 내용과 발주처의 요구에 의해 수정, 보완 및 변경된 제안내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 단, 계약서에 명시된 경우는 계약서의 내용을 우선함

다. 제출된 제안서는 채택 여부에 관계 없이 발주처의 재산으로 귀속되며, 제안사는 제출된 제안서의 반환을 청구할 수 없음

라. 본 제안요청서의 사업 범위에 포함되지 아니하였더라도 제안서에 명시된 제안사의 제시사항은 본 사업 범위에 포함함

7. 제안서 평가 안내

가. 평가방식: 기술능력평가 90% + 입찰가격평가 10%

○ 기술능력평가는 정량평가(20점) 및 정성평가(70점)로 구분하며, 정량평가는 경기문화재단 계약담당자가 객관적 지표에 따라 평가하고 정성평가는 경기문화재단에서 구성한 제안서 평가위원회에 위촉된 평가위원들이 평가함

○ 제안서 평가결과 입찰가격이 해당 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 이하인 자로서 기술평가 점수의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정하고 협상적격자 중 기술평가 점수와 가격평가 점수를 합산한 종합점수를 기준으로 우선협상 대상자를 결정

○ 종합점수가 동일한 제안사가 2개 이상일 경우에는 기술평가 점수가 높은 제안사를 선순위자로 하고, 기술평가 점수도 동일한 경우에는 평가항목별 배점이 큰 순서(①운영 및 관리 ②사업수행 방안 ③제안개요 ④지원관리 ⑤제안사의 전문성 ⑥경영상태 ⑦기술인력 ⑧신인도 ⑨사업수행실적)로 비교하여 높은 점수를 얻은 제안사를 선순위자로 결정

나. 평가점수 산출 방법

○ 기술능력평가(90)

- 정량평가(20): 정량적 지표에 의한 평가는 객관적 지표로 평가함

- 정성평가(70): 정성적 지표에 의한 평가는 제안서평가위원회를 구성하여 제안서 평가회(발표회) 당일 평가위원들이 평가함

평가위원이 평가한 점수 중 최고점수 1개와 최저점수 1개를 제외한 나머지 점수를 평균하여 획득 점수를 산출, 획득 점수는 소수점 이하의 숫자가 있을 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림함

○ 입찰가격평가(10)

- 가격평가(10): 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)」 평점산식 적용

다. 제안서 평가위원회 개최

○ 일시 및 장소: 입찰 마감 이후 별도 통지

- 발표순서: 제안서 접수순

- 발표시간: 업체별 15분 이내(질의답변 시간 10분 별도)

- 유의사항: 제안서 발표는 공고일 현재 해당업체 4대 보험가입이 된 용역책임 또는 PM만 가능함

제안설명회에 참석하는 인원은 제안업체 직원만 가능하며, 제안사별 입장 인원은 발표자, 보조자 등 총3인 이내로 제한함

발표 장소에서 추가자료는 배포할 수 없음

제안서 평가항목별 배점: 정량평가(20점), 정성평가(70점), 가격평가(10점)

작 성 항 목			평 가 요 소	배 점
기술평가	정량평가	경영상태	• 신용평가등급에 의한 경영상태 평가	5
		신인도	• 평가 기준에 부합하는 신인도 평가	+2.5
		기술 인력	• 사업관리자(PM)의 기록물 전산화 사업(1억원 이상)수행 경력 • 기록물관리 전문요원 보유 현황	6
		제안사의 전문성	• 기록물 관련 특허 인증 • 경영시스템(ISO9001/ISO14001) 인증	5
		사업수행실적	• 당해 용역규모 대비 최근 3년간 사업 수행실적	4
		소계		20
	정성평가	제안개요	• 제안요청 개요 • 추진 목표 및 전략 • 기대효과	15
		사업수행 방안	• 사업 기획 방향 및 운영 방안 • 사업추진 목표 및 전략 • 사업 세부 실행 방안 • 검수 및 품질 보증 방안 • 발주 기관과 업무협조 방안	20
		운영 및 관리	• 사업추진 일정 및 보고계획 • 투입 인력과 구체적인 운영 계획 • 정보보안 및 개인정보보호 방안 • 효율적인 서고 관리 방안 • 산출물 운영 방안	25
		지원관리	• 품질보증 계획 • 하자보수 계획 • 기술이전 계획 • 기타 지원사항	10
		소계		70
가격평가			• 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 평점산식 적용	10
합계				100

정량평가 항목별 세부 평가 기준

1) 경영상태(5점)

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	5.0 (배점의 100%)
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	4.75 (배점의 95%)
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4.5 (배점의 90%)
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.5 (배점의 70%)

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

[주1] 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제4조 제1항 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」 제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가한 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급을 기준으로 평가하되 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다.

[주2] ‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

[주3] 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용 평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사한다.

[주4] 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 창업기업 인정기준 및 확인방법은 「조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준」과 「중소기업제품 공공구매정보망」에 등재된 자료로 평가하며, 제안서 평가 전날까지 창업기업확인서가 발급되어 등재된 경우에는 창업기업으로 평가한다.

※ 다만, 법인인 경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자의 경우 사업자등록증명서상 사업자등록일이 입찰공고일 다음날 이후인 경우에는 창업기업으로 인정하지 않음

2) 신인도(최대 2.5점)

심 사 항 목	평가 점수(점)	배점 한도
가. 여성기업 「여성기업 지원에 관한 법률」 제2조 및 같은 법 시행령 제2조에서 정한 기업으로서, 중소벤처기업부장관(위임받은 자를 포함)이 확인한 경우	+1.0	+2.5
나. 장애인기업 「장애인기업활동 촉진법」 제2조 및 같은 법 시행령 제2조에서 정한 기업으로서, 중소벤처기업부장관(위임받은 자를 포함)이 확인한 경우	+1.5
다. 장애인표준사업장 「장애인기업활동 촉진법」 제2조제2호 및 같은법 시행령 제3조에서 정한 기업으로서 고용노동부령으로 정하는 기준에 해당하는 사업장	+1.5
라. 중증장애인생산품 「중증장애인생산품 우선구매 특별법」 제2조제2항에서 정한 기업으로서 보건복지부장관으로부터 지정을 받은 생산시설	+1.5
마. 사회적경제기업 (1) 「사회적기업육성법」 제7조에 따라 고용노동부장관이 지정한 사회적기업 (2) 「사회적경제 육성 지원에 관한 조례」에 따라 지방자치단체장으로부터 지정을 받은 예비사회적기업 및 예비마을기업 (3) 「도시재생 활성화 및 지원에 관한 특별법」 제2조에 따른 행정안전부 장관이 지정한 마을기업 (4) 「국민기초생활보장법」 제18조의 자활기업으로 인정을 받은 기업 (5) 「협동조합기본법」 제85조에 따라 기획재정부 장관으로부터 설립 인가를 받은 사회적협동조합 (6) 「협동조합기본법」 제15조에 의한 협동조합 형태의 사회적기업, 예비사회적기업, 마을기업, 예비마을기업, 자활기업	+2.0 +2.0 +2.0 +2.0 +2.5 +2.5

[주1] 가산점은 기술능력평가의 정량적 평가분야 배점한도 내에서 부여한다.

[주2] 신인도 심사 항목별 평가는 각 항목별 중복하여 평가할 수 있으며 수행 능력 배점 한도 내에서 합산하여 적용하고 초과 부분은 적용하지 않는다.

[주3] 모든 지표 항목은 제출된 증빙서류를 바탕으로 평가함에 따라 각 항목별 증빙서류를 제출하여야 하며, 제출되지 않은 항목은 배점하지 않음

3) 기술인력(6점)

평가항목	평가요소	기준	평점
기술 인력	• 사업관리자(PM)의 기록물 전산화 사업수행 경력(1억원 이상)	3회 이상	3.0
		2회	2.5
		1회 이하	2.1
	• 기록물관리 전문요원 보유 현황	3명 이상	3.0
		2명	2.5
		1명 이하	2.1

[주1] 사업관리자(PM)의 자격 및 수행 실적

1. 본 사업 기간 중 상주하여 실질적으로 사업을 수행할 PM을 의미하며, 단일사업 1억원 이상 ‘기록물 전산화(또는 DB 구축, 디지털화)’라는 단어가 명시된 수행 실적을 보유하고 있어야 함

2. 사업 기간 중 교체 투입된 실적은 인정하지 않으며, 투입 비율에 해당하는 실적만 인정

3. 입찰공고일 기준 3개월 이상 계속 근무하고 있는 정규직원에 한해 인정

※ 사업관리자 자격 및 수행 실적 평가자료

- 발주처 또는 나라장터에서 공식 발급한 용역수행 실적증명서, 재직증명서, 4대 사회보험 사업장 가입자 명부

[주2] 기록물관리 전문요원 보유

- 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」 제78조에 의한 자격(기록물관리 전문요원)이 인정되는 자

- 입찰공고일 기준 3개월 이상 계속 근무하고 있는 정규직원에 한해 인정

※ 기술 인력 평가자료: 기록물관리 전문요원 자격증 사본, 재직증명서, 4대 사회보험 사업장 가입자 명부, 기록물관리 전문요원 보유현황 [서식 12]

4) 제안사의 전문성(5점)

평가항목	평가요소	기준	평점
제안사의 전문성	• 기록물 관련 특허 인증 • 경영시스템 (ISO9001/ISO14001) 인증	3개 이상 보유	5.0
		2개	3.5
		1개 이하 보유	2.0

[주1] 제안사의 전문성

1. 기술 인증(특허) 명칭에 ‘기록물’이 명시되어야 하며 입찰공고일 이전까지 등록되어야 인정

2. 품질경영시스템 ISO9001, 환경경영시스템 ISO14001은 인증 범위에 ‘기록물’ 관련 내용이 포함되어야 하며 입찰공고일 이전에 발급된 유효기간 내 확인서 및 인증서만 인정

3. 인정 범위에 포함되는 인증서의 총 보유 수량을 합산하여 평점 반영

5) 사업수행실적(4점)

평가항목	평가요소	기준	평점
사업수행실적	당해 용역규모 대비 최근 3년간 사업수행실적	100% 이상	4.0
		70% 이상 ~ 100% 미만	3.6
		40% 이상 ~ 70% 미만	3.2
		40% 미만	2.8
* ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣ 제5장 협상에 의한 계약 체결기준 제5절 그 밖의 사항에 따라 추정가격 2억원 미만인 소규모 사업 평가 시 수행실적은 평가항목에서 제외할 수 있으나, 원활한 계약이행과 경기문화재단 보유기록물의 효율적이고 체계적인 관리를 위해 평가함 * 해당 사업 규모 대비 입찰공고일 기준 최근 3년간 사업수행실적(금액 기준)을 합산 적용. 단, 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 최근 7년간 사업수행실적을 합산 * 실적 인정 범위: “기록물 전수조사”, “기록물 정리”, “기록물 DB 구축(또는 기록물 전산화, 디지털화)” - 기록물 전수조사, 기록물 정리, 기록물 DB 구축(또는 기록물 전산화, 디지털화) 사업과 무관한 사업 및 입찰공고일 현재 수행 중인 사업은 인정하지 않는다. * 업체 간의 하도급 수행실적은 인정하지 않음 1. 수행실적은 입찰공고 또는 제안요청서 등 입찰 관계 서류에 별도로 정한 경우를 제외하고는 계약일자 및 납품기한에 관계없이 이행이 완료된 시점을 기준으로 평가한다. 2. 등급구간 및 구간별 평점은 위 표에 의하며, 필요하다고 인정되는 경우 입찰공고에 달리 정할 수 있다. 3. 실적인정 범위는 제안요청서에 정하되, 수행실적은 제출된 실적을 기준으로 평가한다. 4. 입찰자는 수행실적 평가를 위하여 별지의 수행실적 총괄표와 다음 각 목에 따른 별지의 용역수행 실적증명서 또는 그에 준한 수행실적증명서 등을 제출하여야 한다. 가. 국가기관, 지방자치단체, 기획재정부장관이 지정한 공공기관 또는 지방공기업법령 적용 기관이 발급한 수행실적증명서 나. 위 가목에서 정한 이외의 기관 또는 민간이 발주한 경우 발주자가 발급한 수행실적증명서, 발주자의 인감증명서(필요시 사용인감계 포함), 계약서, 세금계산서(필요시 거래명세표 포함)를 첨부하여야 하며, 수행실적증명서는 해당 인감(필요시 사용인감)으로 날인하여야 함 다. 위 가목과 나목에도 불구하고 한국소프트웨어산업협회장이 발급하는 소프트웨어사업 수행실적 확인서 라. 국외의 공공기관, 민간기업 등이 발주한 경우 가목 및 나목을 준용하되, 공공기관 이외의 납품실적은 이를 공증하거나 해당국가의 상공회의소 또는 해당국가에 주재하는 대한민국 공관의 확인을 받은 경우에는 세금계산서 등 증빙자료 첨부를 생략할 수 있음 마. 이행실적에 대한 입증책임은 입찰자가 부담하며 의무를 다하지 아니하여 실적 확인이 어려운 경우에는 실적으로 인정하지 아니한다. 5. 공동수급체의 경우 구성원별 실적에 지분율을 곱한 후 그 실적들을 합산한 실적으로 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다. (예) {(A사 실적×A사 지분율)+(B사 실적×B사 지분율)…}에 대한 점수 ※ 사업수행실적 평가자료 1. 최근 3년간 수행실적 총괄표 [서식 13] 2. 발주처에서 공식적으로 발급한 용역수행 실적증명서(나라장터 발급 서식 또는 [서식 14]) 3. 한국소프트웨어산업협회장이 발급하는 소프트웨어사업 수행실적 확인서

Ⅲ		계약 및 기타사항

1. 협상 및 계약

협상 순위에 따라 결정된 협상대상자와 우선 협상을 실시하며 협상이 성립된 때에는 차순위 협상적격자와는 협상을 생략함

우선 협상대상자와 협상이 결렬되면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시함

모든 협상적격자와 협상이 결렬될 경우, 재공고입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음

협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 대상으로 협상하며, 협상을 통해 제안서 내용 일부를 조정할 수 있고 협상 결과는 공개하지 아니함

협상 완료 후 계약체결은 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 “협상에 의한 계약체결기준”에 의하며 용역계약 일반조건 등의 일반원칙에 따름

2. 기타 사항

제안서에 대한 해석상 문제가 있을 시 상호 협의하여 조정함

제안내용에 대한 확인·검증이 필요한 경우 추가 자료를 요청할 수 있으며, 추가 자료 미제출에 따른 불이익은 제안사가 책임져야 함

제안사가 제출한 자료의 내용이 허위사실로 인정되거나 명시된 요구 자료를 미제출한 경우에는 평가대상에서 제외되며 최종 선정 이후에라도 자격이 상실될 수 있음

사업자는 용역계약일반조건, 특수조건, 제안요청사항 등 계약에 필요한 모든 사항에 관하여 계약 전에 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 해당 사업자에게 있음

Ⅳ		관련 서식

	[ 입찰 참가 등록 관련 서식 ]
	□[서식 1]	입찰참가신청서
	□[서식 2]	서약서
	□[서식 3]	위임장
	□[서식 4]	사용인감계
	□[서식 5]	가격제안서
	□[서식 6]	안전보건관리 준수 서약서
	□[서식 7]	청렴서약서
	□[서식 8]	보안각서
	□[서식 9]	개인정보 수집·이용·제공 동의서
	[ 제안서 관련 서식 ]
	□[서식 10]	정량적 제안서 표지
	□[서식 11]	정량평가 조견표
	□[서식 12]	기록물관리 전문요원 보유현황
	□[서식 13]	최근 3년간 수행실적 총괄표
	□[서식 14]	용역수행 실적증명서
	□[서식 15]	정성적 제안서 표지
	□[서식 16]	일반현황 및 연혁
	□[서식 17]	사업수행 조직도
	□[서식 18]	업무분장 등 요약

[서식 1]

입 찰 참 가 신 청 서 ※ 아래사항 중 해당하는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
신청인	상호 또는 법인명칭		법 인 등 록 번 호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자
입찰개요	입 찰 공 고 (지명) 번호		입 찰 일 자
	입 찰 건 명	｢경기문화재단 비전자 기록물 전수조사 및 중요기록물 전산화 시범사업｣
입찰보증금	납부면제 및 지급확약	본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 귀사에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다. ※ 확 약 자 : (인)
대 리 인 ㆍ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 : 위 임 자 : (인)			본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 재단의 경쟁입찰에 참가하고자 정부에서 정한 물품 구매(기술용역) 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰 참가신청을 합니다. 첨 부 : 1. 입찰참가자격을 증명하는 서류 1부 2. 공고에서 정한 서류 2024. . . 신청인 (법인인감 날인) 경기문화재단 대표이사 귀하

[서식 2]

서    약    서

○ 주    소 :

○ 업 체 명 :

「경기문화재단 비전자 기록물 전수조사 및 중요기록물 전산화 시범사업」 입찰 참가신청과 관련하여 작성된 모든 관련 증빙자료는 신의성실 원칙에 입각하여 작성 제출하며, 만일 제출한 서류가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위기재 사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠음을 서약합니다.

2024.     .     .

서약자(위 대표자) :                (인)

경기문화재단 대표이사 귀하

[서식 3] ※ 대리인 제출 시 작성

위 임 장
대표자	성 명		생년월일
	주 소
	업체명		연락처
대리인	성 명		생년월일
	주 소
	업체명		연락처
경기문화재단에서 시행하는「경기문화재단 비전자 기록물 전수조사 및 중요기록물 전산화 시범사업」 입찰 참가를 함에 있어 상기인을 업체의 대표자 또는 제안자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2024. . . 대 표 자 : (인) 대 리 인 : (인) 경기문화재단 대표이사 귀하
1. 첨부서류: 대리인 재직증명서, 신분증 사본 각 1부 2. 본 위임장에 사용되는 도장은 대표자 인장과 같아야 함 3. 대리 접수로 인하여 발생하는 제반 문제는 대표자 및 대리인 본인이 모든 책임을 짐

[서식 4]

사 용 인 감 계
				사 용 인 감
	본인은 귀 재단에서 주관하는 「경기문화재단 비전자 기록물 전수조사 및 중요기록물 전산화 시범사업」의 입찰․계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 대하여 위의 인감을 사용하고자 하며, 동 인감을 사용함으로써 민․형사상의 문제가 발생할 경우에는 본인이 모든 책임을 질 것을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다. 2024. . . 업 체 명: 주 소: 대 표 자: □ (법인인감) 법인등록번호: 경기문화재단 대표이사 귀하

[서식 5]

가 격 제 안 서
사 업 명		「경기문화재단 비전자 기록물 전수조사 및 중요기록물 전산화 시범사업」
발 주 기 관		경기문화재단
제 안 업 체
용 역 기 간
제 안 금 액		일금 원 (￦ )
	구 분		금 액	비 고
				부가세 포함
				부가세 포함
				부가세 포함
				부가세 포함
	제 안 금 액			부가세 포함
상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 붙임 : 세부내역 및 금액산출근거표 2024 월 일 입 찰 자 : 직인 경기문화재단 귀하

[서식 6]

안전보건관리 준수 서약서

산업재해예방을 위하여 관련 법규에서 정한 필수사항을 철저히 준수할 것을 다음과 같이 서약합니다.

「산업안전보건법, 중대재해처벌법」등 관련 법규를 준수하겠습니다.

:예     (        )

:아니오 (        )

(        )는 본 「경기문화재단 비전자 기록물 전수조사 및 중요기록물 전산화 시범사업」을 수행함에 있어 위에 언급한 내용대로 계약을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 계약해지, 입찰참가자격 제한조치 등 불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 안전보건관리 준수 서약서를 제출합니다.

2024.    .    .

주    소:

업 체 명:

대 표 자:             (인)

경기문화재단 대표이사 귀하

[서식 7]

청 렴 서 약 서

□ 사 업 명 :

□ 발주기관 : 재단법인 경기문화재단

「경기문화재단 비전자 기록물 전수조사 및 중요기록물 전산화 시범사업」 용역과 관련하여 관계법령에 규정된 절차를 준수하여 공정하고 투명한 제안서평가가 되도록 협조하겠으며 제안서평가 심사과정에서 이유 여하를 막론하고 심사위원이나 관계직원에게 금품, 향응이나 부당한 이익을 제공하지 않도록 할 것이며 만약 이를 위반할 시에는 관계법령에 따라 책임을 지고 이와 관련하여 일체의 민·형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

2024 년     월    일

회 사 명 :

주    소 :

대 표 자 :               (인)

전화번호 :

경기문화재단 대표이사 귀하

[서식 8]

보 안 각 서
제안자	상호		사업자등록번호 (법인등록번호)
	주소		전화번호
	대표자		비 고
본 업체는 귀 기관에서 시행하는 ｢경기문화재단 비전자 기록물 전수조사 및 중요기록물 전산화 시범사업｣ 용역 입찰서를 제출함에 있어 제반사항을 반드시 준수함은 물론 본 입찰과 관련하여 지득하게 된 귀 기관과 관련된 정보는 보안이 유출되지 않도록 최선을 다할 것이며, 만일 이를 소홀히 하여 발생되는 손해배상 등 민.형사상의 모든 책임은 본 업체에 있으며 귀 기관의 어떠한 조치에도 이의를 제기하지 않을 것임을 서약합니다.
2024. . . 서약자(위 대표자) : (인) 경기문화재단 귀하

[서식 9]

개인정보 수집･이용･제공 동의서
업체명	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
본인은 경기문화재단(이하 ‘재단’)의 「경기문화재단 비전자 기록물 전수조사 및 중요기록물 전산화 시범사업」 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 재단이 수행하는 「경기문화재단 비전자 기록물 전수조사 및 중요기록물 전산화 시범사업」 입찰 참여에 따른 입찰서류 확인을 위해 최소정보를 수집 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대폰번호 등 - 참여인력의 성명, 소속/직책, 경력 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공 기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 재단 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(10년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익: 계약체결 대상에서 제외 2024. . . 경기문화재단 대표이사 귀하

[서식 10]

「경기문화재단 비전자 기록물 전수조사 및 중요기록물 전산화 시범사업」

정량적 제안서

2024.   .   .

업 체 명:

대 표 자:                 □ (인감)

주    소:

전화번호:	(FAX번호:                 )

작 성 자:	(연락처: 휴대폰, 이메일 기재)

[서식 11]

정량평가 조견표
평가항목	평가요소	제안사 평점	페이지
1. 경영상태	신용평가등급	점
2. 신인도	신인도 평가	점
3. 기술인력	사업관리자(PM)의 사업 수행 경력 (※ 사업 금액 1억원 이상)	점
	기록물관리 전문요원 보유
4. 제안사의 전문성	기록물 관련 인증 보유 (※ 특허 인증, 경영시스템 인증)	점
5. 사업수행실적	최근 3년간 사업 수행 실적	점
합 계		점

1. 점수는 제안 안내사항에 제시된 정량평가 기준을 참고하여 기재

2. 위 표에 기재한 점수에 대한 산출 근거(증빙자료)를 구체적으로 제출하여야 하며, 증빙자료 미제출 시 해당 실적은 없는 것으로 처리

3. 페이지 란에 증빙서류 페이지(쪽수) 기재

※ 위 표는 발주 기관의 평가 오류를 방지하고 평가의 신뢰성과 정확성을 확보하기 위해 작성하는 자료이므로 제안사는 위 표 작성 시 발주 기관의 평가 업무에 혼선이 없도록 정확하고 성실하게 작성하여야 함

[서식 12]

기록물관리 전문요원 보유현황
순번	성명	소속(부서)	직위	입사일	근속기간	비 고

1. 평가자료는 자격증 사본, 재직증명서, 4대 사회보험 사업장 가입자 명부로 인정됨

2. 기록물관리 전문요원 보유현황은 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」 제78조 제1항의 요건을 충족하여야 하며, 관련 증빙자료 첨부 시 인정됨

3. 평가대상이 되는 기술 인력은 모두 입찰공고일로부터 3개월 이상 현 사업체에 재직한 정규직원으로 한정하며 증빙자료(자격증 사본, 재직증명서, 4대 사회보험 사업장 가입자 명부) 첨부 시 인정

[서식 13]

최근 3년간 수행실적 총괄표
순번	사업명	사업기간	발주처	계약금액 (천원)	참여비율 (%)	환산금액	비고	첨부 여부 (실적증명서류)

1. 수행실적에 대한 소프트웨어산업협회 발급 소프트웨어사업 수행실적 확인서 및 발주처에서 발급한 용역수행 실적증명서(나라장터 발급 서식 또는 [서식 14]) 첨부 필수

※ 실적증명서류(소프트웨어사업 수행실적 확인서, 용역수행 실적증명서) 미 첨부 시 실적으로 인정하지 않으며, 서류 첨부 여부를 반드시 위 첨부 여부 란에 표기하여야 함

2. 공동수급체(공동이행방식 또는 분담이행방식)를 구성하여 수행한 실적을 보유한 경우, 참여지분율에 한하여 인정함

3. 하도급 실적은 인정하지 않음

[서식 14]

용역수행 실적증명서

신청인	업체명				대표자
	영업소재지				전화번호
	사업자번호				법인등록번호
	증명서 용도	입찰참가용			제출처	(재)경기문화재단
용역 이행 실적 내용	용역명				용역구분	학술 ( ) 정보통신( ) 기타 ( )
	용역개요
	계약번호	계약 일자	계약 기간		계약 금액 (VAT 포함)	용역 이행 또는 납품실적
						지분율(%)	실적(원)
증명서 발급기관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기관명 : (인) (전화번호 : )
	주 소 :
	발급부서 :			담당자 : (인) (전화번호 : )

1. 상기 서식 또는 나라장터 발급 서식으로 제출하는 것을 원칙으로 하되, 발주처 자체 서식일 경우 상기 항목이 모두 기재되어야만 실적인정 가능

2. 실적증명 시에는 PM 등 역할이 명시되어야 실적인정 가능

3. 용역수행 실적은 입찰 공고 시 제시한 조건에 부합되는 실적만 인정하며, 조건에 부합되지 않을 시 실적 불인정

[서식 15]

원본 / 평가용

(글자크기 12, 휴면명조, 가운데정렬)

「경기문화재단 비전자 기록물 전수조사 및 중요기록물 전산화 시범사업」

(글자크기 20, 휴면명조, 가운데정렬)

정성적 제안서(글자크기 35, 휴면명조(진하게), 가운데정렬)

2024.  .  . (글자크기 20, 휴면명조, 가운데정렬)

업 체 명

1. 표지 크기는 A4, 가로 작성

2. 제안서 10부 작성하여 제출

- 보관용 원본 1부는 제안 업체명을 기재하여 제출하고, 평가용 9부는 제안 업체명을 기재하지 않고 빈칸으로 제출

3. 제안서 파일을 PDF 형식으로 저장하여 USB 1매 제출

4. 제시한 양식 반드시 준수 요망

[서식 16]

일반현황 및 연혁

업 체 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호
회 사 설 립 년 도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ~ 년 월 ( 년 개월)
< 주요 연혁 >

[서식 17]

사업수행 조직도

(작성 예시)

			사업관리자(PM)
			직위, 성명
○○분야			○○분야				○○분야			....
직위, 성명			직위, 성명				직위, 성명			...
										...
										...

※ 위 조직도 양식은 예시이며, 조직도 양식은 제안사 자체 판단에 따라 임의 변경 가능

[서식 18]

업무분장 등 요약
참여 구분	분야별	성명	해당 분야 근무경력	본사업 참여 직위	자격증	담당업무
전담 참여	수행 책임자
	부문
	부문
	부문
	부문
	부문
	부문
비전담 참여	사업 책임자
	부문
	부문
	부문

1. 사업수행 조직도에 포함된 모든 인력

2. 작성기준일자: 제안일 현재

[별첨 1] 입찰 제출 서류

구 분		제출서류 목록	부수	부속서류 목록
입찰 참가 신청 서류		입찰참가신청서 [서식 1]	1부	입찰 참가자격 증빙서류 일체 (입찰 공고문 참조)
		경쟁입찰참가자격등록증	1부	나라장터 발급
		서약서 [서식 2]	1부
		위임장 [서식 3] ※ 대리인 제출 시 작성	1부	대리인 재직증명서, 신분증 사본
		사업자등록증 사본 및 법인등기부등본	각 1부
		법인인감증명서	1부
		사용인감계 [서식 4]	1부
		가격제안서 [서식 5]	1부
		안전보건관리 준수 서약서 [서식 6]	1부
		청렴서약서 [서식 7]	1부
		보안각서 [서식 8]	1부
		개인정보 수집·이용·제공 동의서 [서식 9]	1부
제안서	정량 평가	정량적 제안서 표지 [서식 10]	1부
		정량평가 조견표 [서식 11]	1부
		공공기관 제출용 신용평가등급 확인서	1부
		신인도 평가항목별 증빙서류(해당 시)	각 1부
		사업관리자(PM)의 사업 경력 증빙서류	각 1부	· 용역수행 실적증명서([서식 14] 또는 나라장터 발급)
		기록물관리 전문요원 보유현황 [서식 12]	1부	기록물관리 전문요원 자격증 사본, 재직증명서, 4대 사회보험 사업장 가입자 명부 첨부 必
		제안사 명의의 기술 인증서(특허) 사본 경영시스템 인증서(ISO9001/ISO14001) 사본	각 1부
		최근 3년간 수행실적 총괄표 [서식 13]	1부	· 용역수행 실적증명서([서식 14] 또는 나라장터 발급) · 소프트웨어사업 수행실적 확인서
	정성 평가	일반현황 및 연혁 [서식 16]	1부
		사업수행 조직도 [서식 17]	1부
		업무분장 등 요약 [서식 18]	1부
		정성적 제안서 원본 1부, 평가용 제안서 9부, USB 1매 - 정성적 제안서 표지 서식은 [서식 15] 참조 - 평가용 제안서 9부는 원본과 동일하게 작성하되, 제안사 식별 정보(업체명, 실명, CI 등) 표식 금지 - 제안서 파일을 PDF 형식으로 저장하여 USB로 제출

[별첨 2] 보안위규 처리기준

보안위규 처리기준

구 분	위 규 사 항	처 리 기 준
심 각	1. 비밀 및 대외비 급 정보 유출 및 유출시도 가. 정보시스템에 대한 구조, 데이터베이스 등의 정보 유출 나. 개인정보·신상정보 목록 유출 다. 비공개 항공사진·공간정보 등 비공개 정보 유출 2. 정보시스템에 대한 불법적 행위 가. 관련 시스템에 대한 해킹 및 해킹시도 나. 시스템 구축 결과물에 대한 외부 유출 다. 시스템 내 인위적인 악성코드 유포	◦사업참여 제한 ◦위규자 및 PM중징계 ◦재발 방지를 위한 조치계획 제출 ◦위규자 대상 특별보안교육 실시
중 대	1. 비공개 정보 관리 소홀 가. 비공개 정보를 책상 위 등에 방치 나. 비공개 정보를 휴지통ㆍ폐지함 등에 유기 또는 이면지 활용 다. 개인정보․신상정보 목록을 책상 위 등에 방치 라. 기타 비공개 정보에 대한 관리소홀 2. 사무실ㆍ보호구역 보안관리 허술 가. 통제구역 출입문을 개방한 채 퇴근 등 나. 인가되지 않은 작업자의 내부 시스템 접근 다. 통제구역 내 장비·시설 등 무단 사진촬영 3. 전산정보 보호대책 부실 가. 업무망 인터넷망 혼용사용, 보안 USB 사용규정 위반 나. 웹하드·P2P 등 인터넷 자료공유사이트를 활용하여 용역사업 관련 자료 수발신 다. 개발·유지보수 시 원격작업 사용 라. 저장된 비공개 정보 패스워드 미부여 마. 인터넷망 연결 PC 하드디스크에 비공개 정보를 저장 바. 외부용 PC를 업무망에 무단 연결 사용 사. 보안관련 프로그램 강제 삭제 아. 사용자 계정관리 미흡 및 오남용(시스템 불법접근 시도 등)	◦위규자 및 PM중징계 ◦재발 방지를 위한 조치계획 제출 ◦위규자 대상 특별보안교육 실시
보 통	1. 기관 제공 중요정책‧민감 자료 관리 소홀 가. 주요 현안‧보고자료를 책상 위 등에 방치 나. 정책‧현안자료를 휴지통‧폐지함 등에 유기 또는 이면지 활용 2. 사무실 보안관리 부실 가. 캐비넷‧서류함‧책상 등을 개방한 채 퇴근 나. 출입키를 책상 위 등에 방치 3. 보호구역 관리 소홀 가. 통제‧제한구역 출입문을 개방한 채 근무 나. 보호구역내 비인가자 출입허용 등 통제 미실시 4. 전산정보 보호대책 부실 가. 휴대용저장매체를 서랍‧책상 위 등에 방치한 채 퇴근 나. 네이트온 등 비인가 메신저 무단 사용 다. PC를 켜 놓거나 보조기억 매체(CD, USB 등)를 꽂아 놓고 퇴근 라. 부팅‧화면보호 패스워드 미부여 또는 “1111” 등 단순숫자 부여 마. PC 비밀번호를 모니터 옆 등 외부에 노출 바. 비인가 보조기억매체 무단 사용	◦위규자 및 PM 등 경징계 ◦위규자 및 직속 감독자 사유서/ 경위서 징구 ◦위규자 대상 특별보안교육 실시
경 미	1. 업무 관련서류 관리 소홀 가. 진행중인 업무자료를 책상 등에 방치, 퇴근 나. 복사기‧인쇄기 위에 서류 장치 2. 근무자 근무상태 불량 가. 각종 보안장비 운용 미숙 나. 경보‧보안장치 작동 불량 3. 전산정보 보호대책 부실 가. PC내 보안성이 검증되지 않은 프로그램 사용 나. 보안관련 소프트웨어의 주기적 점검 위반	◦위규자 서면‧구두 경고 등 문책 ◦위규자 사유서/ 경위서 징구