2024 경기 대학생 뮤지컬 페스티벌 운영 용역

과업내용서

Ⅰ		사업개요

1. 사 업 명: 2024 경기 대학생 뮤지컬 페스티벌

2. 기    간: 계약일로부터 2025년 2월 28일까지

3. 사업일정

- 사업공고(참여자 모집): 2024년 8월 1일~31일

- 예선 심사: 2024년 10월

- 본선 시행: 2024년 12월 4일~16일 *부대행사 포함

4. 장    소

- 예선: 각 지원학교(단체)가 지정한 장소

- 본선: 경기아트센터(소극장)

Ⅱ		과업개요

1. 과업명 : 2024 경기 대학생 뮤지컬 페스티벌 운영 용역

2. 과업배경 및 목적

❍ 경기도 공연예술 대학생 및 청년 예비 예술인에 대한 창작기회 제공과 경기도형 청년 문화예술 콘텐츠 개발

❍ 공연, 실용음악 창작기반 마련과 단계별 육성지원

3. 과업범위

❍ 시간적 범위: 계약일로부터 2025년 2월 28일까지

- 사업공고(참여자 모집): 2024년 8월 1일~31일

- 예선 심사: 2024년 10월

- 본선 시행: 2024년 12월 4일~16일 *부대행사 포함

❍ 공간적 범위

- 예선: 각 지원학교(단체)가 지정한 장소

- 본선: 경기아트센터(소극장)

❍ 내용적 범위: 2024 경기 대학생 뮤지컬 페스티벌 홍보 및 참여자 모집, 경선(예선, 본선) 운영, 부대행사 운영 등

4. 과업추진방향

❍ 참가자뿐 아니라 일반 경기도민도 참여할 수 있는 프로그램 운영 및 홍보로 청년 예술인과 도민이 함께 즐기는 문화예술 축제로 기획

❍ 대학생(청년 예술인) 대상 사업 특성 고려, 세대 맞춤형 사업 기획 및 홍보

❍ RE100(탄소중립, 재생에너지 사용) 추진(환경친화적(ESG) 행사 추진)

Ⅲ		과업 주요내용

❍ 2024 경기 대학생 뮤지컬 페스티벌 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립

❍ 페스티벌 컨셉 및 목적에 부합하는 경선 프로그램, 부대행사 기획 및 개발

❍ 경선 참여자 지원금 및 수상자 시상금 지급 *시상금 지급내역 참조

❍ 본선 경연장 공간조성 및 운영장비 설치 및 운영(음향장비 등)

❍ 전문인력(심사위원, 운영총괄 PM, 무대감독 등) 배치 및 운영

❍ (본선 운영 시)운영 안전관리계획 수립 및 안전관리 인력 배치, 행사보험 가입

❍ 프로그램 참여자 만족도 조사(참가자 및 관람객) 결과보고서 제출

❍ 회계 처리에 관한 사항

❍ 기타 과업수행과 관련하여 과업지시서(경기문화재단)에서 지정하는 사항 등

Ⅳ		과업 세부내용

1. 페스티벌 운영 사무국 운영

❍ 주요업무: 사업 문의 응대 및 홍보 활동 등

❍ 운영시간: 10:00 ~ 17:00 (직통 전화/이메일 문의사항 응답)

❍ 전담 인력 1인 이상 배치

❍ 참여자 접수 확인 및 리스트 정리, 현황보고(일간/주간)

❍ 온‧오프라인 홍보활동 등

2. 페스티벌 기획

❍ 대학생(청년) 대상, 뮤지컬 장르 사업 추진에 걸 맞는 전문인력 구성

❍ 단계적 업무정확도와 완성도 제고를 위한 추진일정 관리 및 공정관리

❍ 합리적이고 정확한 예산 수립 및 운영

3. 페스티벌 홍보

❍ 별도 인스타그램 채널 개설(사무국 운영)으로 DM 및 댓글을 통한 소통 채널 확보

❍ 행사 키비쥬얼 및 홍보물(카드뉴스, 웹배너 / 4식 이상), 홍보 영상(온라인 송출용 숏폼 영상 10개 내외) 제작

❍ 온라인(유튜브, 인스타그램) 광고 집행(각 50일 기준 노출)

- 참여자 모집 광고 목적 외 일반 도민 대상 사업 홍보 추진

❍ 오프라인 홍보물 제작 및 설치

- 메인 포스터 200매 인쇄 및 배포(각 대학 및 예선‧본선 행사장)

- 행사용 X배너(기본 600×800 4ea 내외) 및 현수막(기본 5000×880 3ea 내외) 제작 및 설치(예선, 본선 경연장)

4. 페스티벌 운영

❍ 심사위원(심사위원장 포함 5인 내외) 위촉 및 심사료 지급

- 예선 및 본선 추진 일정에 따른 심사위원 일정 관리 및 응대

- 일정에 따라 예선 심사위원의 경우 지역별, 학교(단체) 별 별도 운영

❍ 예선 및 본선 운영

1차 예선
접수일정	2024년 8월 1일~8월 30일
접수방법	이메일 접수
참가자격	경기도 소재 대학의 학생으로 구성된 단체
	‧ 학과 혹은 동아리 등 참가 단체가 소속된 캠퍼스의 소재지를 기준으로 함 ‧ 실연자는 재학생과 휴학생으로 제한함 ‧ 1개의 학교에서 다수의 팀 참가 가능, 하지만 2개 이상의 학교 연합 작품 참가 불가 ‧ 개인이 두 개 이상의 팀 참가 불가
공모내용	창작 혹은 국내외 기성 뮤지컬 작품
	‧ 작품의 저작권에 대한 모든 책임은 참가단체에 있음(라이센스 획득 必)
심사방법	‧ 심사위원이 각 단체가 지정한 장소로 방문하여 심사 ‧ 전체 공연을 실연하지 않아도 무방하나, 전체적인 흐름 혹은 컨셉을 파악할 수 있는 구성으로 실연 ‧ 예선 심사를 위한 실연은 30분~60분으로 제한
본 선
본선 일정	2024년 12월 4일~12월 16일
본선 장소	경기아트센터(소극장)
심사 방법	‧ 무대 셋업, 리허설, 본 공연, 철수 포함 대관일정 사전 협의 ‧ 요약이 아닌 전체 공연 실연 ‧ 본선 경연 후 시상식 시행
시상 및 특전
본선 진출팀	‧ 공연 제작 지원금 3,000,000원 지원 ‧ 지원금 교부 이후 경연 포기 시 지원금 전액 반환 ‧ 총 상금규모: 22,400,000원(제세공과금 포함)
시상내역	구분	내역	인원	상금
	단체	대상	1	10,000,000원
		최우수상	1	5,000,000원
		우수상	1	3,000,000원
		장려상	1	1,000,000원
		특별상	1	1,000,000원
	개인(연기상)	최우수상	1	1,000,000원
		우수상	1	500,000원
		장려상	3	300,000원
	특전	‧ 단체부문 <대상> 수상팀 특전: 타 뮤지컬페스티벌 부대행사 참여 기회 제공(협의) ‧ 입상팀(개인) 공통 특전: 뮤지컬 전문가 워크샵 참여

- 공모요강(안)

- 본선 참가팀: 5개팀 내외

- 본선 일정의 경우 경기아트센터와 협의 후 ‵24. 12. 4. ~ 12. 16. 중 선택

❍ 부대행사 운영 *과업 외 기획사가 추가하여 창의적으로 구성 제안 가능

- 본선 운영기간(‵24. 12. 4. ~ 12. 16.) 중 경기아트센터 혹은 경기문화재단 ‘예술인의 집’, ‘다산홀’ 등 활용 참여자‧도민 대상 전문가 마스터 클래스, 창작워크숍 등 운영(배우, 기획자, 작곡가 등 3회 내외)

5. 안전관리

❍ 사업 참여 인력 / 예‧본선 관람객 안전 관리‧감독 철저(안전요원 배치)

❍ 안전사고 및 시스템 안전사고 유의

- 행사보험 가입(본선행사 전 행사보험 가입 및 가입증명서 제출)

❍ 종합상황실, 의료부스 설치 및 보건전문인력 본선 행사장 상주

❍ 중대재해 처벌 등에 관한 법률(2022.1.27. 시행)에 따른 안전보건관리체계 구축 및 이행 (산업안전관리비 계상 및 정산, 총 용역금액의 1.38% 이상)

- 낙찰대상자는 계약 체결 시, 안전보건 관리 계획서와 안전보건관리 준수 서약서를 제출하여야 합니다.

Ⅴ		과업 일반 지침

1.  계약 일반 조건

❍ 계약금액 지급방법: 현금(세금계산서)

❍ 계약업체 의무사항

- 시설 설치 및 운용에 있어 해당분야 전문가가 필수 참여해야 하며 설치․운용간 안전관리지침을 준수하여야 함

- 행사일 중 천재지변으로 인하여 부득이하게 행사 취소 시 공정율에 따라 실비정산함.(※ 경기문화재단과 과업수행사가 협의하여 결정)

2. 과업 일반 지침

❍ 본 과업내용서는 「2024 경기 대학생 뮤지컬 페스티벌 운영」 용역에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업 내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 *관계법령 및 각종 지침에 의하여 경기문화재단과 협의하여 수행하여야 함

*지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률‧시행령‧시행규칙 등

❍ 과업수행에 참여하는 인력은 관련 분야에 경력이 풍부한 전문가로 구성하여 본 과업이 합리적이고 효율적이며 지역 실정을 충분히 반영할 수 있도록 하며, 재단은 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있음

❍ 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서는 경기문화재단 또는 과업수행사가 판단하여 필요하다고 인정하는 사항을 협의하여 진행함

❍ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우 경기문화재단과 협의 후 결정하여야 함(과업성과품의 규격, 납품방법 및 부수의 변경 포함 사전 승인 등)

❍ 과업의 수행과정에서 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가사항 또는 과업 수행 상 반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 계약내용을 변경할 수 있음

❍ 본 사업을 수행함에 있어 과업내용서를 포함한 계약문서, 제안서, 관계 법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 사업목적 달성을 위하여 필요한 사항은 경기문화재단의 지시에 따라 보완해야 함

❍ 본 과업의 최종 결과물은 경기문화재단의 승인 후 납품하여야 함

❍ 본 과업과 관련하여 사용된 사진 및 동영상 등 타인의 권리 대상으로 되어 있는 초상권, 저작권, 특허권 등의 관련법령에 위배됨이 없어야 하며, 이로인해 발생되는 민·형사상 책임은 과업수행사에게 있음.

3. 수행조직 및 투입인력

❍ 과업수행사는 본 사업을 담당할 조직과 조직 내 업무 분장 내역 및 투입인력의 이력서, 보안서약서 등이 포함된 착수계를 계약체결 후 7일 이내에 제출하여야 함

❍ 본 과업에 참여하는 인력은 과업을 효율적으로 수행할 수 있도록 과업수행사 소속 직원을 중심으로 관련분야 전문가를 지정하여 과업을 수행할 수 있음

❍ 경기문화재단은 과업 수행 중 투입인력에 대한 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행사는 투입인력 변경 시 반드시 경기문화재단의 승인을 받아야 함

❍ 비상상황 등 이슈 발생 시 인력지원을 요청할 수 있으며, ‘계약당사자’는 이에 응하여야 한다.

4. 사업보고

❍ 과업수행사는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악, 점검을 위해 정기보고를 비롯하여 경기문화재단의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 하며 과업 수행과 관련하여 상시 연락이 가능하도록 해야 함

❍ 착수보고 : 계약체결일로부터 7일 이내에 과업추진계획, 과업수행진 구성,

과업 추진일정, 사업비 투입계획서 등을 포함하는 착수계를 제출함

❍ 수시보고 : 과업수행중 특수상황 발생 시 실정보고 등 수시보고를 수행해야 함

❍ 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 경기문화재단과 협의하여 성실히 반영하여야 하며, 보고에 수반되는 일체의 비용은 과업수행사가 부담하도록 함

❍ 과업수행사는 사업종료 시, 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무 범위에 포함된 사항에 대한 사업완료 보고서를 작성해 제출함

5. 용역대가 등

❍ 용역대가는 본 과업수행에 필요한 일체의 소요 비용으로 하고, 과업수행사와 경기문화재단 간 합의된 적법한 절차에 따라 계약금액 범위 내에서 처리함

6. 사업비의 정산

❍ 사업완료 후 사업비 정산을 할 수 있으며, 과업수행사는 계약금액을 초과한 소요금액에 대하여 발주자에게 청구할 수 없음

- 재해 및 기후 영향 등으로 사업취소 시 설계내역서상 공정률에 따른 사업비 정산

❍ 과업수행사는 사업비를 발주자가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 함

❍ 과업수행사는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산 집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없음

❍ 과업수행사는 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함

❍ 과업수행사는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 과업수행사에서 지급하는 임금 외에 용역 사업비에 의한 별도의 인건비를 지급할 수

없으며, 발주자에게 직원명부를 제출하여야 함

7. 계약기간의 연장

❍ 경기문화재단은 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단 될 때에는 계약기간을 연장할 수 있음

가. 천재지변 또는 이에 준하는 상황이 발생 하였을 때

나. 기타 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때

8. 계약의 해지

❍ 다음 사항이 발생할 경우 계약 위반으로 간주하여 계약 해지 등 법적 조치를 취할 수 있고 이에 대해 과업 수행사는 이의를 제기할 수 없음

가. 행사 당일 진행 수준이 기획안에 비추어 현저히 낮다고 판단되는 경우

나. 사업내용이 과업 목적 및 기본방향과 상이하다고 판단되는 경우

다. 제반 지시사항을 기한 내 이행치 않았을 경우

라. 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달된 경우

마. 과업 수행 중 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정될 경우

바. 과업 참여시 제출된 각종 증빙자료가 허위로 작성되었음이 인정될 경우

사. 기타 계약 위반 행위라고 볼 수 있는 객관적 판단이 있을 경우

9. 계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항

❍ 재해예방에 필요한 인력·예산·점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행에 관한 조치

❍ 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행에 관한 조치

❍ 중앙행정기관·지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행에 관한 조치

❍ 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치

10. 기타

❍ 계약업체는 과업수행을 하는데 있어서 행사목적 및 취지 등을 충분히 이해하고, 경기문화재단이 의도하는 방향에 맞게 세부 실행계획 등에 문제점이 없도록 성실히 수행하여야 함

❍ 본 과업 수행 중에 변경사항이 있을 경우 경기문화재단과 협의를 거쳐 결정하고 수행하여야 함

❍ 본 과업 수행 도중에 경기문화재단이 보완 및 관련 사항 변경 요청을 할 경우 이를 성실히 이행하여야 함

❍ 업체는 관련법규, 기준 및 계약서 등에 의거하여 효율적이며 합리적으로 과업을 진행하고, 저작권법 등 관계법령에 위반되는 행위 또는 문제의 발생소지가 있는 행위는 일체 금하여야 함

❍ 계약을 수행함에 있어 제3자의 특허권 또는 저작권을 침해하여 경기문화재단을 상대로 손해배상 청구소송이 제기되면 계약업체가 피해자 측에 합의 배상 하여야 함

❍ 본 과업 수행에 있어서 발생하는 민·형사, 행정상의 제반 법적 분쟁에 대한 책임은 과업 수행업체에서 부담함

❍ 관련 법규 및 계약서 등에 명시되지 않은 사항은 경기문화재단과 사전 협의하여 결정하여야 함

11. 경기문화재단의 지도·감독

❍ 경기문화재단은 과업수행사의 업무를 지도ㆍ감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사·평가 할 수 있으며, 과업 수행사는 이에 따라야 함.