2024 경기 아동·청소년 문화예술교육 프로그램 운영

과 업 내 용 서

2024.07.

사업담당	예술교육팀	여혜주	TEL 031)231-0839	FAX 031)236-0283
계약담당	경영지원팀	차진우	TEL 031)231-0276	FAX 031)236-0166

2024 경기 아동·청소년 문화예술교육

프로그램 운영 과업내용서

Ⅰ		과 업 개 요

❍ 과 업 명 : 2024 경기 아동·청소년 문화예술교육 프로그램 운영

❍ 과업목적

- 경기도 학교밖청소년 대상 사각지대 없는 문화예술교육 경험 및 진로탐색 기회 제공을 위한 문화예술교육 프로그램 전반의 안정적인 운영 및 관리

- <2024 경기 아동·청소년 문화예술교육> 사업 참여 아동·청소년의 프로그램

연계 대외 활동 지원, 사업 아카이빙·홍보를 바탕으로 사업 대·내외 환류

❍ 과업기간 : 계약체결일로부터 ~ 2024. 12. 17.(화)까지(결과보고서 제출기한 포함)

❍ 프로그램 운영기간 : 2024년 8월 ~ 11월(예정)

❍ 과업범위

순번	범위	내용
1	공간적 범위	□ 프로그램 참여 경기도학교밖청소년지원센터 소재지 등 8곳 내외 □ 프로그램 연계 현장학습·대외활동 운영 공간(경기 상상캠퍼스 등) □ 기타 교육 운영에 필요한 경기문화재단이 지정한 공간
2	내용적 범위	□ 학교밖청소년 대상 참여 센터 모집 및 프로그램(6개) 운영· 안전관리 □ 선정 단체 연계 대외활동 지원(4회 이상) 및 마무리모임(2회) 운영 ※ 선정단체 : 대안교육기관 10개소, 학교밖지원센터 6개소(세부내용 추진방향 참고) □ <2024 경기 아동·청소년 문화예술교육 지원> 사업 총괄 홍보 및 아카이빙, 사전·후 인식조사 진행

Ⅱ		과업절차

□ 과업 진행 과정

추진방향 및 운영계획 협의·수립	▶	프로그램 참여 학교밖청소년 지원센터 모집 및 선정	▶	교육 프로그램 운영 및 사업 참여자 대외활동 지원	▶	선정자 대상 마무리 모임 ·사업 아카이빙	▶	프로그램 운영 과업 결과보고

Ⅲ		추진 방향

❍ <2024 경기 아동·청소년 문화예술교육 지원> 사업 개요

- 누구나 누리는 문화예술교육 향유권 실현을 위해 추진하는 도내 아동·청소년 대상 사업으로, 2024년 대안교육기관 및 학교밖청소년지원센터 아동·청소년 대상

문화예술교육 프로그램 운영 및 지원

- 대안교육기관과 학교밖청소년지원센터의 기관적 특성을 고려, 대안교육기관은 공모를 통해 프로그램을 자체적으로 운영, 학교밖청소년지원센터 대상으로는 기획된 문화예술교육 프로그램을 직접 운영할 예정임

❍ <2024 경기 아동·청소년 문화예술교육 지원> 사업 추진 단계

일정		대안교육기관 프로그램(10단체 대상)		학교밖청소년지원센터 프로그램(6단체 대상)		운영 주체
6월		ㅇ자체 프로그램 공모 및 선정		ㅇ프로그램 기획 개발 준비		경기문화재단
□
7~8월		ㅇ지원금 교부 ㅇ프로그램 운영 준비 (대안교육기관 10개소 자체운영)		ㅇ프로그램 기획 개발 완료 ㅇ프로그램 시뮬레이션 운영 ㅇ프로그램 강의(안) 제공		경기문화재단
				ㅇ프로그램 운영 준비 ㅇ프로그램 운영 홍보 ㅇ프로그램 참여 학교밖청소년 지원센터 모집(6개소)		운영대행사
□
9~12월		ㅇ자체 프로그램 진행 (대안교육기관 10개소 자체운영)		ㅇ참여자 대상 사전 인식조사 진행 ㅇ학교밖청소년지원센터 대상 프로그램 운영(6개소) ㅇ프로그램 아카이빙 및 홍보		운영대행사
□
10~12월		ㅇ마무리 모임(1회) 운영 ㅇ대외활동 참여 지원(2회 이상) ㅇ프로그램 아카이빙 및 홍보 ㅇ결과보고 및 환류		ㅇ참여자 대상 사후 인식조사 진행 ㅇ마무리 모임(1회) 운영 ㅇ대외활동 참여 지원(2회 이상) ㅇ프로그램 아카이빙 및 홍보 ㅇ결과보고 및 환류		운영대행사

Ⅳ		과업 내용

※ 과업 내용은 협의 및 운영 과정에서 변경될 수 있음

□ 추진체계 및 역할

경기문화재단		- 사업 총괄 문화예술교육 프로그램 기획 - 기본계획 수립 및 관리, 강의(안) 제공 - 운영대행사 입찰, 심사, 선정 - 대행사 협의를 통한 운영계획 공동수립 - 추진일정 점검·관리 - 프로그램 장소 및 예술인 리스트업 협의 - 프로그램 모니터링 등 - 학교밖청소년지원센터 대상 업무협의 등					운영 대행사	- 교육 프로그램 운영·지원 총괄 참여 센터 모집 및 선정 운영 - 참여 인력 전반 관리 참여자(학교밖청소년지원센터) 기본 관리 - 홍보물 제작 및 배포, 홍보 추진 - 마무리모임 운영 및 프로그램 기록관리 - 프로그램 사전·후 인식조사 진행 - 안전보건관리계획 수립·예산관리 일체 등
			학교밖청소년지원 센터	- 센터 내 참여자 모집, 관리 프로그램 운영 공간 제공 - 프로그램 피드백 등 운영 지원 - 공간 운영, 현장학습 등 기타 프로그램 운영 제반사항 협조

□ 공통사항

❍ 경기문화재단이 제시한 문화예술교육 프로그램과 마무리 모임 운영 전반에 대한 기획·연출·운영·공간 구성 등 행사 전체와 제반 사항을 계획하여 제안

❍ 프로그램 운영에 있어 모든 내용은 프로그램의 목적과 부합하여야 하며, 안정적으로 프로그램을 운영할 수 있도록 연출하되 예산액 내에서 실현가능한 기획·연출 및 운영안 제시

* 제안서에 제시된 모든 내용은 입찰금액 내에서 실행 가능한 것으로 간주

❍ 프로그램을 운영할 장소(경기도학교밖청소년지원센터 등) 현황 및 현장 여건에 맞는 운영 요소 제안

❍ 홍보․아카이빙 및 대외활동 참여 지원 등의 구상안에 대해서는 세부 실행방안 제시

❍ 프로그램에 대한 홍보마케팅 및 미디어 컨텐츠 운용계획을 별도 작성하여야 함

❍ 프로그램 참여자 및 참여 인력의 동선 등 안전을 위해 안전관리계획을 수립 시행

❍ 각종 안전사고, 돌발 상황 예방 및 대응계획을 수립하여야 함

(감염병 관리 통제, 중대재해처벌법 시행에 따른 안전관리계획 등)

□ 운영 프로그램(안) [예시]

*본 구상(안)은 학교밖청소년지원센터 대상 수요조사를 기반으로 한 예시이며, 세부 내용(교육 차시,    현장학습 운영 횟수, 특별 프로그램 운영 여부 등)은 선정 센터 및 프로그램에 따라 변경될 수 있음.

수행사의 경우 추후 최종 문화 예술교육 프로그램 강의(안)에 맞추어 6개 문화예술교육 프로그램 세부   운영(안)을 제시하여야 함.

❍ [진로체험형] 공연예술분야 교육 프로그램(안)

구 분	□연극·뮤지컬	□KPOP·비보잉	□음악
교육 대상	도내 학교밖청소년지원센터 아동·청소년(만 6세~24세)
장 소	선정 학교밖청소년지원센터(경기도 내)·현장학습 장소
차시	6~8차시(현장학습 1회를 포함할 수 있음)
주 요 내 용	관심 있는 공연예술 분야를 배워보고 성과공유회 무대 등 직접 공연에 참여해보기	관심 있는 공연예술 분야를 배워보고 성과공유회 무대 등 직접 공연에 참여해보기	자신의 이야기를 바탕으로 작곡가와 다양한 장르의 음악을 작곡하고 음원 녹음해보기
제공 필요 장비	- 연극 운영 필요 의상 및 장치 (연극 관련 의상, 소품 등) 연극 수업에 필요한 장비 (마이크, 음향, 조명 등) 대본 인쇄자료 등	- 무대 운영 의상 (연습복, 편한 신발 등) 뮤지컬 수업에 필요한 장비 (마이크, 음향, 조명 등) 대본 인쇄자료 등	- 음악 장비(스피커 등) 및 작곡 프로그램(Logic Pro, Pro Tools 등) 음악 작곡 프로그램 구동이 가능한 전자기기(노트북, 태블릿 등)
제공 필요 물품	현장학습 운영시 버스 등 임차된 교통수단, 보험, 입장료 등 - 기타 프로그램 운영에 필요한 기본 소모품 (필기구, 종이류, 명찰, 구급약 등) 프로그램 운영 필요 다과(물·간단한 간식 등, 현장학습시 식사 제공 필요)

❍ [예술가 예술학습형] 시각예술분야 교육 프로그램

구 분	□웹툰작가 되어보기	□드로잉으로 일상 기록하기
교육 대상	도내 학교밖청소년지원센터 아동·청소년(만 6세~24세)
장 소	선정 학교밖청소년지원센터(경기도 내)·현장학습 장소
차시	6~8차시(현장학습 1회를 포함할 수 있음)
주 요 내 용 (안)	웹툰작가와 함께 웹툰을 그리고, 도전만화 게시판에 올려보기	드로잉을 통해 자신의 일상을 기록해보기
운영 필요 장비	- 기본 장비(태블릿, 펜슬) 및 웹툰 제작 가능 프로그램(클립스튜디오, 스케치업 등)	- 기본 드로잉 도구(도화지, 물감, 색연필, 소묘용 연필, 지우개, 목탄, 마카 등) - 참여자별 드로잉 노트(몰스킨 등)
제공 필요 물품	현장학습 운영시 버스 등 임차된 교통수단, 보험, 입장료 등 - 기타 프로그램 운영에 필요한 기본 소모품 (필기구, 종이류, 명찰, 구급약 등) 프로그램 운영 필요 다과(물,·간단한 간식 등, 현장학습시 식사 제공 필요)

❍ [예술가 예술학습형] 융복합예술분야 프로그램

구 분	□융복합 예술창작
교육 대상	도내 학교밖청소년지원센터 아동·청소년(만 6세~24세)
장 소	선정 학교밖청소년지원센터(경기도 내)·현장학습 장소
차시	6~8차시(현장학습 1회를 포함할 수 있음)
주 요 내 용 (안)	3D 프린터, 인공지능(AI) 등 예술 장르와 기술의 결합을 바탕으로 작품 만들어보기
운영 필요 장비	- 융복합 예술과 관련된 창작 프로그램을 실행할 수 있는 기본 전자기기(태블릿, 노트북 등) 및 관련 프로그램(3D 모델링 프로그램, 유료 생성 AI 서비스-ChatGPT 4.0, Midjourney 등) 융복합 예술창작에 필요한 기타 작품 재료(설치재료 등) 3D 프린터 등을 구비하지 않은 센터에서 운영할 경우 3D 프린터 임차 필요
제공 필요 물품	현장학습 운영시 버스 등 임차된 교통수단, 보험, 입장료 등 - 기타 프로그램 운영에 필요한 기본 소모품 (필기구, 종이류, 명찰, 구급약 등) 프로그램 운영 필요 다과(물·간단한 간식 등, 현장학습시 식사 제공 필요)

※ 상기 구상(안)을 참고하여 운영 계획은 자유롭게 제안 가능, 단 운영에 있어 모든 내용은 경기문화재단에서 제시할 문화예술교육 프로그램의 특성과 목적에 부합하고, 예산금액 내에서 실현 가능한 계획, 운영 방안 등 전반에 관한 사항을 제시하여야 함.

□ 세부 과업 내용

1. 문화예술교육 프로그램 운영

구분

세부 내용

사업

사전

운

영

‧

지

원

준비

총괄 운영

계획 수립

□ 연간 프로그램 세부 운영계획 수립

□ 제시된 문화예술교육 프로그램 분석을 통한 운영 세부계획 수립

- 추진 방향에 걸맞은 운영계획 제시, 프로그램 구성

- 프로그램에 대한 기획, 진행, 안전, 관리 등 총괄 관리 계획 수립

- 교육 프로그램 운영 관련 매뉴얼 작성(시간별‧업무별 현장 운영 등)

- 프로그램 운영에 필요한 인허가 사항 직접 수행 및 운영 후 원상 복귀

- 경기도 및 산하 공공기관, 학교밖청소년지원센터 등과의 원활한 협업 구도 형성 및 협조

- 기타 운영에 필요한 사항 등

□ 필수 전담인력 및 기타 참여인력 업무분장 제시

- 프로그램 및 참여자 관리를 위한 과업별(프로그램 운영, 홍보 등) 전담   인력 배치 및 명확한 역할분담 구체적 제시

※ 사업 종료 시까지 과업 수행 가능한 인력으로 제안 필수

※ 인력 변동사항 발생 시 경기문화재단과 사전 협의 필요

프로그램 운영 예술인 인력 구성

□ 프로그램 운영 예술인 인력 구성(※ 경기문화재단 협의 하에 구성)

- 주 강의 예술인 풀(POOL) 관리

·구성인원 : 5인 이상

·구성방향 : 학교밖청소년 대상 문화예술교육 프로그램의 특성에 맞도록

청소년 및 해당 분야 예술교육에 대한 이해도가 있는

경기문화재단이 지정한 예술인으로 구성

- 보조 강의 예술인 풀(POOL) 관리

·구성인원 : 10인 내외(프로그램당 1인 이상)

·구성방향 : 청소년 및 해당 분야 예술교육에 이해도가 있는 예술인으로,

경기문화재단이 지정한 예술인으로 구성

- 특별 프로그램 운영 단체 관리

·구    성 : 운영 예술 단체(1단체, 운영 지원금 정액 1천만원 책정 필수)

·구성방향 : 아동·청소년 및 해당 분야 예술교육에 이해도가 있는 단체로,             경기문화재단이 지정한 예술단체

※ 예술인 강의료 지급 기준 예시(경기문화재단 내부 규칙 준용)

구분	지급기준	단가 / 1시간	초과 매시간
강의/강좌	S-1급	500,000원	최초 1시간 적용 단가의 50% 적용
	S-2급	400,000원
	A급	300,000원
	B급	200,000원
	C급	100,000원

등급	적용대상
S-1급	∙ 전·현직 장관(급), 총장(급) 교수, 광역자치단체장 등 ∙ 활동경력 20년 이상의 문화·예술 및 이에 준하는 해당분야 전문가 등
S-2급	∙ 전·현직 차관(급), 단과대학장(급) 교수, 기초자치단체장 등 ∙ 활동경력 20년 이상의 문화·예술 전문직 종사자 및 이에 준하는 해당분야 전문가
A급	∙ 전·현직 4급 이상 공무원, 대학(교) 교수 등 ∙ 활동경력 10년 이상의 문화·예술 전문가 혹은 이에 준하는 해당분야 전문가
B급	∙ 전·현 5급 이하 공무원, 대학(교) 전임강사, 공공기관·공직유관단체 직원 및 연구원 ∙ 활동경력 5년 이상의 문화·예술 전문직 종사자 및 이에 준하는 해당분야 전문가
C급	∙ 기타 상기 등급에 속하지 않는 자

□ 예술인·예술 단체 관리

- 예술인 인건비(강의료, 수업준비비, 재료비 등) 지급, 4대보험(필요시 예술인 고용    보험 등 포함) 가입, 청렴서약서·성희롱·성폭력 예방 등에 관현 서약서    등 강의 시 필요한 행정적 제반사항 및 일체 지원

- 단체의 경우 경기문화재단과의 협의 하에 프로그램 운영 지원금 형태로 지원 가능

- 프로그램별 회의 및 학교밖청소년지원센터 대상 프로그램 운영 일정

조율 및 취합·정리

- 교육 운영회의 진행시, 회의 일정 조율, 장소 섭외·조성, 회의록 작성,

다과 준비 등

- 프로그램 진행 과정에 있어서의 경기문화재단·학교밖청소년지원센터 및 예술인 간 소통 및 협력 관리

참여

학교밖

지원센터

모집

및 홍보

□ 일정 : 7월 ~ 8월 중

□ 주요내용

- 문화예술교육 프로그램 참여 경기도학교밖지원센터 6개소 모집

□ 운영사항

- (모집) 홍보 추진 전략에 따른 센터 모집

- (선정 절차 운영)

·경기도학교밖지원센터 6개소 선정

- 프로그램 참여 신청한 경기도 내 학교밖지원센터 대상 선정 절차 운영

(※센터의 경우 2개소가 협력하여 1개소로 들어올 수 있음)

- 경기문화재단이 제시하는 선정 기준(*추후 제시)에 따른 심의 진행

- 필요한 경우 심의위원 4인 이상 구성하여 심의 진행

- 심의를 진행하는 경우 심의위원 비용 지급 및 심의 전반 준비 필요

- 심의위원 구성(안)

분야	자격	인원수
문화예술교육 전문가	관련분야 석사학위 이상 소지자 혹은 5년 이상의 문화예술교육분야 경력이 있는 자	2인 내외
유관기관 전문가	유관기관(도 단위 학교밖청소년지원센터 등) 전문가로 최소 3년 이상의 유관기관 경력이 있는 자	2인 내외

※ 심의비의 경우 경기문화재단 문화예술진흥지원금운영규칙 내

[별표2] 문화예술진흥지원금 심의수당 기준에 따름

구분		지급기준	단가	비 고
서류 심사	현장	1 ~ 10건	200,000원
		11건 ~ 30건	300,000원
	이메일·우편 등	오프라인 해당 지급기준 단가의 50% 적용

- (사후)

·선정 센터 대상 안내

- 문화예술교육 프로그램 운영 선정 안내

- 경기도학교밖청소년지원센터 대상 사업 세부내용 안내 및 일정 조율

- 예술인(주·보조 예술인), 예술단체 대상 일정 조율

사업 운영

프로그램 운영

□ 학교밖청소년지원센터 및 예술인(주·보조) 지원·관리

- 인건비 지급 등 활동 시 필요한 제반사항 지원

- 프로그램별 운영 일정 조율 및 취합·정리

※ 회의시 진행비(다과비) 지급, 요청 시 장소·재료비 지원 필요

□ 프로그램 운영을 위한 사전 준비

- 프로그램 운영에 필요한 제반사항 지원‧관리(수업 재료 등)

- 교육장소 대관 및 대관비 지불(외부활동이 필요할 시 협의에 의해 진행)

- 현장학습 프로그램의 경우 이동 방법 계획(안전관리 포함) 수립, 필요시 버스 대절 및 식비 지불

- 강의공간 및 내·외부 조성(책상, 현수막, 배너, 영상 및 음향 기기 등)

- 강의자료 제작 및 강의용 기자재 준비 (PC, SW 및 기타 프로그램 등)

- 프로그램 출강확인서 등 강의 운영 결과 관련 필요 서류 사전 배포 및 수합

□ 프로그램 현장 운영 관리

- 프로그램별 운영 정보(일정, 참여자 정보 등) 취합·정리

※ 프로그램별 운영 시기, 기간, 횟수는 상이할 수 있음

- 현장 인력 배치(최소 2인 이상), 현장 이슈 확인 및 진행사항 공유

- 수강생 피드백, 의견 수렴 및 각종 교육 문의 대응

- 교·보재 제작 및 배포(현장), 실습용 기자재 운영·관리

- 교육 준비 및 운영·안전관리, 당일 철수 및 원상복구 필수

- 비대면 프로그램 진행 등 기타 특수 상황 대응 방안 마련

- 기타 현장교육 운영 제반 준비 및 관리에 필요한 사항

□ 프로그램 사전·후 인식 조사 기획 운영

- 인식 조사 운영 모더레이터 선정

·교육 현장 경험이 풍부한 전문가 선정 및 섭외

·모더레이터의 경우 인식 조사 결과에 대한 유의미한 분석정리 제시 필요

·전문가 선정의 경우 경기문화재단과의 협의를 통해 가능

- 프로그램 운영 전·후 인식조사 실시

·모더레이터(1인) 및 기록자(1인) 구성으로 인식 조사 실시

- 2그룹(참여자 / 관계자)으로 나누어 인식 조사 진행

- 참여자 인식 조사의 경우 각 센터별 첫·마지막 교육 프로그램일 연계 진행

관계자 인식 조사의 경우 첫 교육 프로그램 전, 마무리 모임 당일 진행

- 조사(안)은 경기문화재단에서 협의체를 통해 결정하여 제시

- 참여도 제고를 위한 대상자 지급 이벤트 기념품 제안

·프로그램에 참여하고, 사전·후 인식 조사에 참여한 참가자 대상

기념품(또는 기프티콘 등) 제작·배포

·1인당 5만원 이내의 기념품 제공 필요

· 기념품 등의 경우 지급대장 작성하여 배부 이력 관리 필요

기념품을 제작할 경우 경기문화재단의 최종 승인 후 제작

- 모더레이터 비용 지급, 참여자 대상 기념품 지급

대외활동 지원

□ 사업 선정 단체 대외활동 지원 계획 수립

- <2024 아동·청소년 문화예술교육 지원> 사업 선정 단체 대상

(※대안교육기관 10개소·학교밖청소년지원센터 6개소)

- 단체가 진행하는 문화예술교육 프로그램과 연계,

분야별로 참여가능한 축제·대회·공모전 등을 분석·정리하여

단체별 연계 가능 대외활동 분야별(공연·시각·기타) 2개 이상 제안

□ 사업 선정 단체 및 소속 아동·청소년 대상 대외활동 지원

- 사업 선정 단체 대상, 4회 이상 지원

(<2024 경기도 기회소득 예술인 페스티벌> 참여 포함)

- 대외활동 참가시 기타 제반비용(교통비·공연 임차비 등) 개별 지원

혹은 경기문화재단과의 협의 하에 정액 지원금 형태로 지원 가능

2. 마무리 모임 운영

구분

세부 내용

마무리 모임 운영

□ 사업 선정 기관별 마무리 모임(2회) 운영 계획 수립

□ 마무리모임 전반 기획 및 실행·관리(*세부 내용은 재단과 사전 협의 후 진행)

□ 마무리모임 일정(안)

방식	시기	내용	참여자	장소
대안교육기관	11~ 12월 중	사업 운영 및 모니터링 결과 공유 문화예술교육 관련 특강 수강 사업 참여자(참여 교사)간 네트워킹 등	20명 내외	경기상상캠퍼스 등
학교밖 청소년 지원센터

□ 공통 운영사항

구분	내용
사전	▶운영 전반 기획 및 준비 - 장소, 케이터링, 현수막 부착, 필요 장비 설치 등 - 강연자 섭외 및 사례비 지급 및 세무 등 행정적 운영, 자료 취합 - 인력 구성, 장소 및 시스템 구성 안전대책 수립 및 시행 - 운영에 필요한 기타 제반 비용(생수, 구급약 등), 참여자 개인정보 관리 ※ 개인정보 수집‧이용‧동의서 사전확보 및 정보 유출 방지책 마련 필수
현장운영	▶ 현장 관리 및 진행 - 장소 및 참여자, 스태프(명찰착용) 관리, 공간연출 - 필요 장비 임차 및 관리, 안내 - 모임 준비, 철수 시간 포함 제반 사항 일체 총괄 ※ 장소 구성 후 당일 원상 복귀 필수

3. 홍보 및 아카이빙

구분

세부 내용

홍보

기획‧운영

□ 홍보 추진 전략 수립

- 사업 인지도 제고 및 적극적인 도정 홍보를 위한 다양한 홍보계획 수립

- 사업 홍보가 가능한 슬로건 및 세부 사업명 제안

□ 각종 온·오프라인 홍보물 제작·배포

- 사전·운영 과정에 있어 홍보 시, 활용할 키비주얼 제작

- 키비주얼의 경우 사업 목적과 추진 방향에 적합하여야 하며, 협의 하에 결정

- 메인 키비주얼 기반 효과적 활용 방안 제안(온‧오프라인 홍보물 제작 등)

- 포스터(2종), 리플렛, 현수막(1부 이상), X배너(3부) 등 제작하여 프로그램 운영에 활용

- 오프라인 홍보물의 경우 인쇄시 친환경 제작 필수

- 각종 홍보물 디자인 제작, 배포, 설치, 철거 등 운영 일체

- 경기문화재단 문화예술교육지원센터 SNS에 게시 가능한 프로그램별

운영 현황, 결과 사진 등 프로그램 운영 시작 후 매주(9월~12월) 업로드 가능한 홍보물 교육 프로그램당 1회 이상, 대외활동·마무리모임별 1회 제작

※ 참여 대상자 흥미 유발이 가능한 형태로 기획 구성 필요

아카이빙

□ <2024 경기 아동·청소년 문화예술교육 지원> 사업 아카이빙 계획 수립

- 아카이빙을 위한 사진·영상 제작 전담인력 배치

※ 문화예술교육의 경력과 이해가 있는 사람을 섭외하여야 하며, 재단과의 협의 하에 섭외

- 전체 사업 모니터링 결과에 따른 교육 기관 현장 8개 이상, 대외활동 2회 이상 방문 촬영

- 사진·영상 촬영 및 활용 동의서 사전 배포 및 수합

- 인건비, 편집비 등 제작 관련 비용 및 행정 일체 지원

□ 사업 홍보에 활용할 수 있는 결과 영상(편집본) 기획 및 제작

·결과 영상 제작 계획 수립 및 제안

- <아동·청소년 문화예술교육 지원> 사업 전반(대안교육기관·학교밖

청소년지원센터) 추진 과정에 대한 홍보영상 제작

- 프로그램별 기획 의도, 운영 내용 등에 맞는 기획 필요

- 프로그램 내용, 관계자, 참여자 인터뷰 등의 수록을 통해 사업 전반에 대한 심도

있는 소개 내용과 마무리 모임 및 대외활동 관련 내용 영상 포함 필요

·결과 영상 및 사진 기본 사항

매체	결과물 사양
사진	- 프로그램 및 행사당 20컷 이상, 고해상도 300dpi이상 JPG 원본파일 납품 - 사진 초상권 협의 완료 및 2차적 가공 및 이용 가능 데이터
영상	- 홍보용 스케치 영상 1분내외(종합 스케치) - 종합 메이킹영상 3분내외 - 고화질 및 웹용 영상데이터(AVI, MOV파일) 납품 - 영상 내 삽입 사운드는 저작권 협의가 완료된 데이터

□ 기타 교육내용 및 회의 관련 자료 일체 기록

기타

□ 프로그램 전반 세부운영계획 수립 및 추진상황 수시보고·협의

- 프로그램 운영 과정에서 현장상황에 따라 당초 계획 대비 변동사항이

발생될 경우, 운영업체에서는 변동사항에 맞춰 과업 수행해야 함

□ 안전보건 관리계획 수립 및 실행

- 중대재해 처벌 등에 관한 법률(2022.1.27. 시행)에 따른 안전보건관리체계 구축 및 이행

(과업대상지 주변 협조체계 및 비상 연락망 포함)

-  과업예산 내 1.38%이상 안전보건관리비 확보(별도 정산 필수)

- 행사 운영시 관련 정책 및 안전 관련 법규에 따른 유형별 대책 및 조치계획 수립

- 안전보건 관리 인력 구성(조직도, 업무분장) 및 운영 방안 제시

- 비상시 응급 보고체계 구축

- 안전관리준수 서약서 제출, 관련 교육 및 위험성 평가 실시

□ 프로그램 운영 과업 결과 보고

□ 진행에 필요한 기타 제반 사항 지원

Ⅴ		과 업 관 리

1. 과업추진일정

□ 결과보고서 제출 : 2024년 12월 17일(화)까지

구 분	3분기			4분기
	7	8	9	10	11	12
착수보고
학교밖청소년지원센터 기획개발형 문화예술교육 프로그램 운영
2024 경기 아동·청소년 문화예술교육 지원 사업 전반 홍보 및 아카이빙
마무리 모임 운영
최종보고서 제출
결과물 납품

* 진행사항에 따라 일정 변동 가능

2. 과업보고

□  수시보고 : 본 과업의 실적 관련 및 추진사항에 대하여 재단의 요구가 있을                 때에는 해당 내용에 대해 수시로 보고함

□  정기보고

항 목	내 용
착수보고	ㅇ 계약체결일로부터 7일 이내 착수보고서, 과업추진계획서, 과업수행 인력 명단 및 책임자 선임계, 용역수행예정표, 사업비 투입계획서, 청렴 및 보안이행서 등을 포함한 착수계 제출 ㅇ 착수 보고회 진행 - 착수보고회는 계약 체결 후 일정 조율 후 결정 (PPT 자료 제작‧발표) - 결과보고 장소는 경기문화재단 내 공간 혹은 용역사가 보유한 공간 활용 - 착수 보고서 10부 출력물 제출
최종 보고	ㅇ 결과 보고회 진행 - 2024. 12월 17일(화) 사업추진 결과 및 활동내용 결과보고 (PPT 자료 제작‧발표) - 결과보고 장소는 경기문화재단 내 공간 혹은 용역사가 보유한 공간 활용 - 최종 보고서 10부 출력물 제출

3. 성과품 작성·제출

□ 결과보고 : 최종 보고서 제출(2024.12.17.까지) / 담당자 여혜주(heychu33@ggcf.or.kr)

구분	수량	내용	방법
결과보고서	스프링 제본 10부 / 전자파일 (ppt, hwp 등)	- 결과보고회 3일 전까지 보고자료 공유 필요 - 사업 성과 등을 포함한 결과보고서 및 안정보건관리비용 정산서 ※ 투입장비, 물품, 수행인력 등 세부자료 포함 ※ 프로그램 통계(참여자 수 등), 만족도 등 행사결과 포함	인쇄본/ 전자 파일
2. 사진자료	사진자료 일체 (저장매체 2매)	- 프로그램 및 행사당 20컷 이상 - 고해상도 300dpi이상 JPG 원본파일 납품 - 사진 초상권 협의 완료 및 2차적 가공 및 이용 가능한 데이터
3. 영상자료	영상자료 일체 (저장매체 2매)	- 홍보용 스케치 홍보 영상 1분내외(종합 스케치) 1종 - 종합 메이킹영상 3분내외 1종 - 고화질(4K) 및 웹용 영상데이터(AVI, MOV파일) 납품 - 영상 내 삽입 사운드는 저작권 협의가 완료된 데이터 원본 영상 자료 제출 필요
4. 홍보물 이미지, 회의 기록 등	일체 (저장매체 2매)	- 프로그램 운영 관련 기록 내용, 마무리 모임 운영시 기록 내용 일체 제출 ※ 디자인 작업물은 편집 가능한 파일(ai, psd 등)

□ 결과보고 및 제출 필요 성과품 목록

ㅇ 과업수행사는 용역완료 후(납품 후)라도 발주기관으로부터 용역 결과와 관련된 자료제출, 재검토, 보완 등의 요구가 있을 시 성실히 응하여야 한다.

ㅇ 발주기관의 승인을 받은 연구결과물이라 할지라도 과업수행기관 잘못으로 발생한 모든 하자는 과업수행사의 부담으로 시정 조치하여야 한다.

Ⅵ		과업 수행 지침

ㅇ 일반사항

- 본 과업내용서는 「2024 아동·청소년 문화예술교육」 프로그램 운영에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업내용에 의하여 수행하고, 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 각종 지침에 의하여 경기문화재단과 협의하여 수행하여야 함.

- 과업수행자는 납품한 결과물(이미지, 사진, 폰트, 일러스트 등 포함)에 저작권 및 초상권의 분쟁이 발생하지 않도록 해야 하며, 웹용으로도 사용이 가능 하도록 조치되어야 한다. 이를 불이행하여 발생하는 분쟁은 과업수행자가 책임을 지며, 이에 대한 수정 또는 재작업을 수행하여야 함

- 경기문화재단은 용역 과정이 적절하지 않거나 사업목적에 부합되지 않을 때에는 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응해야 한다.

- 과업수행에 적용하는 자료는 그 근거를 명확히 제시하고, 각계 전문가로부터 충분한 검증을 거쳐야 함.

- 본 사업을 수행함에 있어 과업내용서를 포함한 계약문서, 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 사업목적 달성을 위하여 필요한 사항은 경기문화재단의 지시에 따라 보완해야 함.

ㅇ 특수사항

- 이 과업내용서에 명시되지 않은 사항은 경기문화재단과 협의하여 결정하며 이견이 있을 때는 경기문화재단의 의견에 따라야 한다.

- 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우 경기문화재단과 협의 후 결정하여야 한다.(과업성과품의 규격, 납품방법 및 부수의 변경 포함 사전 승인 등)

- 경기문화재단의 승인 없이는 본 과업의 제작물과 동일 또는 유사한 작품, 자료를 타인에게 양도 혹은 사용할 수 없다.

ㅇ 수행조직 및 투입인력

- 과업수행사는 본 사업을 담당할 조직과 투입인력의 이력서, 보안서약서 등이 포함된 착수계를 계약체결 후 7일 이내에 제출하여야 함.

- 과업수행에 참여하는 인력은 관련 분야에 경력이 풍부한 전문가로 구성하여 본 과업이 합리적이고 효율적이며 지역 실정을 충분히 반영할 수 있도록 하며,

재단은 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있음.

ㅇ 용역대가 등

- 용역대가의 총 사업비는 계약금액 이내로 하고, 인건비, 이윤 및 제세(부가세)등 사업에 대한 소요비용을 모두 포함하여 작성해야 함.

- 용역대가는 본 과업수행에 필요한 일체의 소요 비용으로 하고, 과업수행사와 경기문화재단 간 합의된 적법한 절차에 따라 계약금액 범위 내에서 처리함.

- 천재지변 또는 코로나19 확산 등 불가항력적인 사유의 발생으로 과업수행이 불가하여 계약이 타절되는 경우, 과업수행사에서는 타절 이전 시점까지 진행 및 지출된 내역과 금액에 대한 정산보고서를 제출하여야 하며, 경기문화재단은 과업수행사와 합의된 지급 기준에 따라 용역대가를 지급함.

- 지급 기준 관련하여 추가 논의가 필요한 경우 경기문화재단과 협의

ㅇ 사업비의 정산

- 사업완료 후 필요할 경우 사업비 정산을 할 수 있으며, 과업수행사는 계약

금액을 초과한 소요금액에 대하여 경기문화재단에 청구할 수 없음.

- 과업수행사는 사업비를 경기문화재단이 정하는 목적과 용도에 따라 집행

하여야 함.

- 과업수행사는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 과업수행사에서 지급하는 임금 외에 용역 사업비에 의한 별도의 인건비를 지급할 수 없음.

ㅇ 지적재산권 및 정보보안

- 과업수행자가 본 과업의 수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및

산출물에 대한 소유권은 경기문화재단에 속하며, 최종 성과품은 경기문화재단의 승인 후 납품하여야 한다.

- 과업수행자는 경기문화재단의 정보보안 정책 및 규정을 준수하고, 본 과업과 관련하여 취득한 일체의 정보를 외부로 유출 또는 누설하여서는 안 되며, 이의 위반으로 인한 문제 발생 시 민·형사상의 모든 책임을 진다.

- 본 과업의 수행과정에서 발생하는 안전사고의 책임(제3자에게 관련 손해배상 등)과 행정적, 기술적 제반비용 및 문제처리는 과업수행자가 부담하여야 한다.(민·형사상의 법적 책임 포함)

- 과업수행자의 변동이 있을 시에는 인계 및 인수를 철저히 하여 자료의 외부 유출을 방지하고, 이의 불이행으로 인한 책임은 과업수행자에게 있다.

- 기타 보안관련 사항에 대하여는 보안업무규정에 따라야 함.

ㅇ 계약에 관한 사항

가. 발주기관과 과업수행사 양방은 어느 일방의 계약 위반 또는 본 계약상의

업무 이행을 태만히 하거나 의무를 이행함에 있어 소정의 성과를 기대하기 곤란하다고 판단될 경우 서면으로 이의 시정을 요구할 수 있고, 2회 이상의 서면통지와 최초 서면통지 후 15일 이내 시정요구사항이 조치되지 아니할 시 계약해지 통보 후 본 계약을 해지할 수 있다.

1) 참여자의 개인정보 취급 유출 시

2) 과업내용서 내용을 제대로 이행하지 않을 시

3) 과업을 완료할 능력이 없거나 수행실적이 현저하게 미달될 때

4) 불성실한 과업수행이나 부실 및 부주의로 인한 과실이 인정될 때

5) 각종 보고서가 미제출되거나 지연될 때

6) 과업 수행과정에서 각종 법령위반으로 인해 지적을 받은 경우

나. 계약에 변동사항이 발생할 경우 대금(선금, 기성금 등) 지급 증빙과 관련한 사항은 사전 협상 시 발주기관과 과업수행사 상호 협의하여 결정하며, 이와 관련한 사항은 일체 사전 협의에 의한다.

다. 계약을 변경하거나 해지하고자 하는 경우에는 발주기관과 과업수행사가 상호 기명날인한 서면 협의에 의한다.

라. 계약이 중도에 해지되었을 경우에도 해지 시점부터 최종 결과보고서를 10일(근무일 기준) 이내에 제출해야 한다.

마. 기타 본 용역의 계약에 관한 사항은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」과 행정안전부 예규 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」을 준용한다.

바. 다음과 같은 경우 경기문화재단은 일방적으로 계약을 해지할 수 있으며, 과업수행사는 어떠한 보상도 받을 수 없다.

- 과업수행사의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

- 과업수행사가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정 요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 경기문화재단이 인정했을 경우

- 기타 계약조건의 위반이 있을 경우

ㅇ 기타사항

- 경기문화재단은 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고     판단될 때에는 계약기간을 연장할 수 있음

- 천재지변 또는 이에 준하는 사항이 발생하였을 때

- 과업수행사의 통제범위를 벗어난 사유의 발생으로 연장이 필요하다고

판단되는 경우

- 경기문화재단은 과업수행사의 업무를 지도ㆍ감독하며, 필요한 경우 각종

자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사·평가 할    수 있으며, 과업수행사는 이에 따라야 함.  끝.