경기평화광장 운영 사업 통합 홍보 용역

과업내용서

2020. 3.

Ⅰ		과업개요

※ 본 문서는 경기천년체로 작성되었습니다.

1. 과 업 명: 경기평화광장 운영 사업 통합 홍보 용역

2. 과업범위

❍ 시간적 범위: 계약일로부터 2021년 2월 26일 까지

❍ 공간적 범위: 경기평화광장, 토크홀, 갤러리, 북카페 등
※ 기타 세부사항은 홈페이지 참조(https://www.gg.go.kr/mn/peaceplaza/)

❍ 내용적 범위: 경기평화광장 프로그램 및 행사 홍보 전반
※ 기타 세부사항은 하단 과업내용 및 세부과업내용 참조

3. 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)
※ 행정안전부 예규 제89호(2019.10.8.)시행 적용

4. 과업배경

❍ 경기평화광장 관련 사업의 통합적 홍보 필요

❍ 경기평화광장 콘텐츠 제작을 통한 도민 관심 제고 및 자산화

❍ 경기평화광장 브랜드 확산을 위한 홍보채널 다각화 필요에 따른 매체 선택 및 운용

5. 과업목적

❍ 경기 북부의 ‘평화’라는 상징성을 반영한 경기평화광장 브랜딩

❍ 경기평화광장 내 프로그램 및 행사 참여자 증가

❍ 경기평화광장 브랜드 인지도 및 방문 제고를 위한 종합 홍보전략 수립·시행

❍ 최신 트렌드와 타깃에 맞는 맞춤형 콘텐츠 배포를 통해 전 세대 공감대 확산

6. 과업내용

❍ 경기평화광장 브랜딩 전략 수립

❍ SNS 운영 및 콘텐츠 제작

❍ 브랜드 디자인 개발 및 홍보물 제작·게첩

❍ 기념품 제작

❍ 브랜드 홍보 영상 제작 및 송출

❍ 온라인 마케팅

7. 추진방향

❍ 통합 홍보 체계 구축을 통한 행사 홍보 및 콘텐츠 관리, 브랜드 효율성 제고

❍ 경기평화광장 홍보 자료의 공유 및 재생산으로 양질의 콘텐츠 제작

❍ 온라인 플랫폼을 통한 이벤트 및 홍보 진행

Ⅱ		세부 과업내용

<참고: 경기평화광장 사업 개요>

❍ 경기평화광장 상시프로그램

- 도민마켓(6회), 야외영화제(8회) 및 기획전시(5회), 토크홀 프로그램 등

- 경기평화광장 지역 연계 공모 지원사업, 경기평화광장 축제 등

❍ 경기평화광장 계절 프로그램
- 여름 물놀이장

- 광장 빛 장식, 겨울 썰매장

❍ 사업 일정(안)

구분	2020년									2021년
	4월	5월	6월	7월	8월	9월	10월	11월	12월	1월	2월
광장	도민마켓(월1회)					도민마켓(월1회)
			야외 영화제(8회)
				여름 물놀이장, (35일간)
						지역연계 광장축제
									광장 빛 장식
									겨울 썰매장(60일간)
갤러리		기획전시		기획전시	기획전시	기획전시		기획전시
토크홀		토크콘서트, 독립영화관 운영

※ 코로나19 등 감염병 등 지속 시, 추진일정 상 사업추진 시기를 조정 및 변경될 수 있으며,

필요에 따라 계약변경 가능(｢자치단체 입찰 및 계약 집행기준｣ 제14장 제8절 “8”)

1.  경기평화광장 브랜딩 전략 수립

❍ 경기평화광장 인지도 진단 및 홍보비전 도출

❍ 홍보 전략의 방향성, 시기/단계/대상별 구체적 홍보전략 제시

❍ 매체별 효과적인 홍보 방안 제시 등

❍ 별도 보고서 발간(10부)

2.  SNS 운영 및 콘텐츠 제작·업로드

❍ 경기평화광장 SNS 운영

- SNS는 신설하지 않으며(현재 공식 SNS 부재), 경기문화재단 정책사업팀에서 보유 중인 타 사업 계정을 변경하여 활용 예정(페이스북, 인스타그램)

- 실시간 모니터링, 댓글 및 이슈관리 등 방문자 대응

- 채널 스킨 변경(5회 이상), 카테고리 최적화

- 유지보수 요구 시 신속한 처리 및 피드백, 오류 정정 등 그 외 기본 요구사항 수행

❍ 콘텐츠 제작 사항

구분	내용
소재	- 경기 북부의 ‘평화’ 관련 및 경기평화광장 브랜드 홍보 - 경기평화광장 사업별 사전 홍보 및 마켓 셀러 모집 홍보 등 ※ 콘텐츠 내용, 카테고리 등의 구성(안) 등은 용역 수행사에서 제안 ※ 경기도 소개 단순 콘텐츠 지양
방법	- 카드뉴스/ 썸네일/ 글/ 사진 등 다양한 형태로 제작 및 업로드 ※ 경기도청 SNS: 콘텐츠만 제공하며, 업로드는 경기도에서 수행
절차	- 기획 및 촬영(필요시) → 콘텐츠 제작 → 재단 담당자 검토 → 업로드
제작 수량	- 주 2회 이상 채널 동시 업로드 - 추후 사업 일정에 따라 협의 후 변경/조정될 수 있음

❍ 업로드 사항

구분	내용	비고
경기평화광장 SNS	- 발주처에서 보유 중인 SNS 활용 예정 : 페이스북, 인스타그램	직접 운영 및 업로드
경기평화광장 홈페이지	- https://www.gg.go.kr/mn/peaceplaza/	업로드를 위한 관리자 링크 제공
GGC	- https://ggc.ggcf.kr/
경기도청 SNS	- 페이스북, 트위터, 네이버 블로그	자료(텍스트, 이미지 등) 전달

3. 브랜드 디자인 개발 및 홍보물 제작·게첨

❍ 브랜드 디자인 가이드북 제작

- 경기평화광장의 조성 의도와 목적, 사업의 내용을 담은 브랜드 아이덴티티 콘셉트 기획

- 개발된 키비주얼을 바탕으로 다양한 어플리케이션에 활용될 수 있도록 확장성 있는 개별 사업 홍보물 디자인 가이드라인 제시(리플릿, 현수막, 현수기, 포스터, 현장 안내물 등)

- 온·오프라인 매체별 특성에 맞는 디자인 구현(인쇄, 웹, 출력, 기타 가공 등 매체와 상황별 구현 방식 설정, 색상 값 설정 등)

- 관련 전문가(디자이너)와 협업하여 진행 필요

- 디자인 체계를 수립하여 별도 디자인 가이드라인(PDF) 제작(인쇄본 발간은 협의 후 진행)

❍ 홍보물 제작·게첩

- 경기평화광장 브랜드 홍보를 주 내용으로 함

- 비·습기에 견디도록 100% 방수 처리 후 부착
※ 게첩 기간에 따라 색 바램 등에 의한 교체 고려 필요

- 추후 사업 일정에 따라 협의 후 게첩 위치 및 수량 등은 상호 협의하여 조정될 수 있음

구분	규격(수량)		비고
온라인 배너	플래쉬 배너	260×100pxl
홈페이지 게재용	메인	600×600pxl
	썸네일	260×260pxl
	상단	1200×584pxl
대형 현수막 (경기도청 북부청사)	본관 정면 (좌우 외벽)	4m×11m
	별관 외벽	13m×15m

4. 기념품 제작

❍ 브랜드 디자인을 반영 또는 추가하여 개별 사업의 행사 현장 배포용 소액 기념품 2종 이상 제작(행사일 당 종별 400개 이상)

- 추후 사업 일정에 따라 협의 후 변경/조정될 수 있음

5. 브랜드 홍보 영상 제작 및 송출

❍ 경기평화광장 홍보 영상 제작·송출

- 제작영상의 SNS 및 홈페이지(경기평화광장, 경기도청, 경기문화재단, GGC 등) 업로드

- 외부 송출 플랫폼은 제안사 제안 검토 및 협의 후 결정

❍ 제작 영상물의 납품 사양

- 납품 형태 : FHD 형식 원본(MXF 파일), MP4 형식(온라인 업로드용)

- 클린본(파일), 마스터본(파일) 최대 해상도로 제출(저장장치 2부)

구분	분량	비고
브랜드 홍보 영상	3분 내외	수량 제안
사업 홍보 영상	15초~20초 내외
사업 스케치 영상	1분 내외

6. 온라인 마케팅

❍ 바이럴 홍보

- 방문객 증대를 위한 행사 정보, 후기 등 게시

- 블로그 포스팅, SNS, 맘카페 등 활용

❍ SNS 이벤트 실시(10회 이상)

- 일부 회차 행사 현장 이벤트 연계

- 이벤트 기획 및 당첨자 선정, 경품 발송, 사후 관리 등 전반

❍ 매체 광고

- 국내 포털 사이트 대상 검색 광고 및 웹 배너 광고(유관기관 등) 집행

- 기타 매체 광고 제안사 제안 가능

❍ SNS 광고

- 유튜브 범퍼 애드(6초 광고) 집행(1개월 이상) : 브랜드 홍보 영상을 편집하여 사용

- 인스타그램 인플루언서 섭외 광고 : 청년셀러 또는 플리마켓 등 사업 분위기와 연관 있는 인플루언서, 팔로워 다량 보유한 인플루언서 등 활용

Ⅲ		과업 지침

1. 일반사항

❍ 본 과업내용서는 「경기평화광장 운영 사업 통합 홍보 용역」에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 각종 지침에 의하여 경기문화재단과 협의하여 수행하여야 함

❍ 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 용역 응찰에 대한 제안서 제출 등 일체의 소요비용은 참가자의 부담으로 함

❍ 과업수행에 참여하는 인력은 관련 분야에 경력이 풍부한 전문가로 구성하여 본 과업이 합리적이고 효율적이며 지역 실정을 충분히 반영할 수 있도록 하며, 재단은 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있음

❍ 과업수행에 적용하는 자료는 그 근거를 명확히 제시하고, 각계 전문가로부터 충분한 검증을 거쳐야 함

❍ 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서는 경기문화재단 또는 과업수행사가 판단하여 필요하다고 인정하는 사항을 협의하여 진행함

❍ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우 경기문화재단과 협의 후 결정하여야 함(과업성과품의 규격, 납품방법 및 부수의 변경 포함 사전 승인 등)

❍ 과업의 수행과정에서 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가사항 또는 과업 수행 상 반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 계약내용을 변경할 수 있음

❍ 본 사업을 수행함에 있어 과업내용서를 포함한 계약문서, 제안서, 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 사업목적 달성을 위하여 필요한 사항은 경기문화재단의 지시에 따라 보완해야 함

❍ 본 과업의 최종 성과품은 경기문화재단의 승인 후 납품하여야 함

2. 수행조직 및 투입인력

❍ 과업수행사는 본 사업을 담당할 조직과 조직 내 업무 분장 내역 및 투입인력의 이력서, 보안서약서 등이 포함된 착수계를 계약체결 후 7일 이내에 제출하여야 함

❍ 본 과업에 참여하는 인력은 과업을 효율적으로 수행할 수 있도록 과업수행사 소속 직원을 중심으로 관련분야 전문가를 분야별 분담자로 지정하여 과업을 수행할 수 있음

❍ 투입 인력은 용역사업의 안정적 운영과 유지운영에 적합한 인력으로서 문화기획, 홍보 콘텐츠 기획·제작, 온라인 광고·마케팅 기획, 사진촬영, 디자인 등의 프로젝트 경험이 있는 전문 인력으로 구성하여야 하며, 객관적으로 평가 가능한 구체적인 자료 및 이력을 제시하여야 한다.

❍ 과업의 원활한 수행과 목적 달성을 위하여 각계의 다양한 의견수렴을 위한 자문위원회를 둘 수 있음

❍ 경기문화재단은 과업 수행 중 투입인력에 대한 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행사는 투입인력 변경 시 반드시 경기문화재단의 승인을 받아야 함

❍ 비상상황 등 이슈 발생 시 인력지원을 요청할 수 있으며, ‘계약당사자’는 이에 응하여야 한다.

3. 사업보고

❍ 과업수행사는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악, 점검을 위해 정기보고(착수, 중간, 최종보고)를 비롯하여 경기문화재단의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 하며 과업 수행과 관련하여 상시 연락이 가능하도록 해야 함

❍ 착수보고 : 계약체결일로부터 7일 이내에 과업추진계획, 과업수행진 구성, 과업 추진일정, 사업비 투입계획서 등을 포함하는 착수계를 제출하고, 협의를 통해 정해진 일정에 따라 착수보고회를 개최한다.

❍ 중간보고 : 과업의 공정률이 50% 이상 수행된 후 기본목표, 세부 추진계획 수립 진행사항, 주요 쟁점과제, 향후 사업계획 등에 관한 중간보고회를 개최한다.

❍ 최종보고 : 중간보고 및 자문위원회의 등에서 제기된 내용을 최종적으로 보완하여 최종 결과물을 완성하고 과업 완료 이전에 최종보고회를 개최한다.

❍ 수시보고 : 주간보고, 월간보고 및 과업수행 상 특수상황 발생 시 실정보고 등 수시보고를 수행해야 한다.

❍ 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 경기문화재단과 협의하여 성실히 반영하여야 하며, 보고에 수반되는 일체의 비용은 과업수행사가 부담하도록 함

❍ 과업수행사는 사업종료 시, 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무 범위에 포함된 사항에 대한 사업완료 보고서를 작성해 제출함

4. 용역대가 등

❍ 제안서의 총 사업비는 금150,000,000원 이내로 하고, 제세(부가세 등), 인건비, 이윤 및 제세(부가세)등 사업에 대한 소요비용을 모두 포함하여 작성해야 함

❍ 용역대가는 본 과업수행에 필요한 일체의 소요 비용으로 하고, 과업수행사와 경기문화재단 간 합의된 적법한 절차에 따라 계약금액 범위 내에서 처리함

5. 사업비의 정산

❍ 사업완료 후 필요할 경우 사업비 정산을 할 수 있으며, 과업 수행사는 계약금액을 초과한 소요금액에 대하여 발주자에게 청구할 수 없다.

❍ 과업 수행사는 사업비를 발주자가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 한다.

❍ 과업 수행사는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산 집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없다.

❍ 과업 수행사는 자문료, 강연료 등 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 한다.

❍ 과업 수행사는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 과업 수행사에서 지급하는 임금 외에 용역 사업비에 의한 별도의 인건비를 지급할 수 없으며, 발주자에게 직원명부를 제출하여야 한다.

6. 지적재산권 및 정보보안

❍ 과업수행사가 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물 일체 등 결과에 대한 소유권은 경기문화재단이 소유함

❍ 영상 제작에 사용되는 영상, 음향, 내레이션 등 모든 산출물은 경기문화재단이 대외 홍보용(온·오프라인)으로 활용할 수 있으며, 이에 대한 저작권 등 일체의 사항은 과업수행사가 담당함

❍ 제작된 영상 자료(원본 파일)는 경기문화재단에서 재편집하여 다른 용도로 재활용할 수 있도록 저작권 관련 모든 법률적 권한을 확보하여야 함

❍ 본 과업과 관련하여 사용된 사진 및 동영상 등은 초상권, 저작권 등의 관련 법령에 위배됨이 없어야 하며, 이로 인해 발생되는 민ㆍ형사상 책임은 전부 과업수행사에게 있음

❍ 과업수행사는 수행과정에서 취득한 주요정보 및 수행결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 보안대책을 수립, 시행하여야 함

❍ 과업수행사는 과업 진행 과정에서 취득·생성한 모든 자료와 결과물은 경기문화재단과 사전협의 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못하며, 과업수행 중 과실로 인한 일체의 사고에 대해서는 과업수행사가 책임을 짐

❍ 기타 보안관련 사항에 대하여는 보안업무규정에 따라야 함

❍ 과업수행사는 과업수행에서 청렴의무를 이행하여야 하며, 서식에 의한 청렴이행서약서를 제출하여야 함

7. 사고의 책임

❍ 본 사업의 수행과정에서 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 과업수행사가 부담함(민·형사상의 법적 책임 포함)

❍ 과업 성과품이 저작권 및 특허권 등으로 인한 사회적 물의를 일으켰을 때에는 과업수행사가 민·형사상 모든 책임을 짐

❍ 과업수행사의 귀책사유로 인하여 경기문화재단이 제3자에게 관련 손해배상 등을 할 시 과업수행사는 이를 경기문화재단에게 지체 없이 배상하여야 함

8. 계약의 해지 및 위반사항에 대한 조치

❍ 발주자는 다음사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 과업 수행사는 어떠한 보상도 받을 수 없다.

- 과업 수행사의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

- 과업 수행사가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 발주자가 인정했을 경우

❍ 다음 사항이 발생할 경우 계약 위반으로 간주하여 계약 해지 등 법적 조치를 취할 수 있고 이에 대해 과업수행사는 이의를 제기할 수 없음

가. 행사 당일 진행 수준이 기획안에 비추어 현저히 낮다고 판단되는 경우

나. 사업내용이 과업 목적 및 기본방향과 상이하다고 판단되는 경우

다. 제반 지시사항을 기한 내 이행치 않았을 경우

라. 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달된 경우

마. 과업 수행 중 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정될 경우

바. 과업 참여시 제출된 각종 증빙자료가 허위로 작성되었음이 인정될 경우

사. 기타 계약 위반 행위라고 볼 수 있는 객관적 판단이 있을 경우

9. 용역성과품 제출

구분	제출시기	납품형태	제출부수	비고
착수보고서	착수보고회	보고서	10부
		usb저장장치	2매
최종보고서	용역 준공일	경기평화광장 브랜딩 전략 수립 보고서	10부	※ 과업 내용에 따른 기록물 제출 등 포함
		용역 최종 보고서	30부
		외장하드	2매

❍ 최종보고서 납품 전에 과업 내용에 대하여 경기문화재단의 사전 검토를 받은 후 계약 만료일까지 납품하여야 하며 수정·보완 사항을 요구할 경우 완료 이후에도 과업수행사 부담으로 성실히 수정·보완하여 제출하여야 함

❍ 과업 수행 중 발생된 관계자 의견, 자문회의 자료 등 조사 관련 자료는 일목요연하게 정리하여 최종보고서와 함께 제출하여야 함

❍ 각종 성과품의 종류와 규격, 부수 등에 대하여는 경기문화재단의 요청에 따라 조정될 수 있으며, 성과품 작성에 사용되는 S/W는 정품 S/W를 사용해야 하며 불법 S/W 사용으로 인해 야기되는 저작권 소송에 관해서는 과업수행사에서 책임져야 함

❍ 사업완료 시 완성된 콘텐츠를 비롯한 모든 자료의 원본(클린본 및 마스터본)을 발주처에 제공함

❍ 과업종료(용역준공) 시, 용역기간 내 생산ㆍ가공된 일체의 자료를 포괄하는 최종보고서와 모든 자료의 원본을 경기문화재단에 제출하여야 함

가. 과업 수행 시 생성한 업무문서 및 공문서, 이메일, 시청각자료, 출판인쇄물, 박물기념물, 행사 참여자 기록 등 관련 자료의 원본은 반드시 기록정보(자료 제목, 생성자, 생성 일시/장소 등)를 명기하여야 함

나. 출판인쇄물, 박물기념물 등 제작물의 경우 성과품 제출과 별도로 2부 이상 제출하여야 함

다. 제출 자료의 규모와 내용은 사업 진행의 80% 이상을 증명하는 기록이어야 함

라. 과업수행 중 발생된 관계자 의견, 회의록, 자문회의 자료 등 조사관련 자료는 일목요연하게 정리하여 최종보고서와 함께 제출하여야 함

10. 계약기간의 연장

❍ 경기문화재단은 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단 될 때에는 계약기간을 연장할 수 있음

가. 천재지변 또는 이에 준하는 사항이 발생하였을 때

나. 기타 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때

11. 경기문화재단의 지도·감독

❍ 경기문화재단은 과업수행사의 업무를 지도ㆍ감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사·평가 할 수 있으며, 과업수행사는 이에 따라야 함