경기평화광장 상시 프로그램 기획·운영 용역

과업내용서

2020. 3.

Ⅰ		과업개요

※ 본 문서는 경기천년체로 작성되었습니다.

1. 과 업 명: 경기평화광장 상시 프로그램 기획·운영 용역

2. 과업범위

❍ 시간적 범위: 계약일로부터 2020년 11월 30일 까지

❍ 공간적 범위: 경기도청 북부청사 경기평화광장, 평화토크홀, 갤러리, 북카페 등
※ 기타 세부사항은 홈페이지 참조(https://www.gg.go.kr/mn/peaceplaza/)

❍ 내용적 범위: 프로그램 및 행사 기획․운영 등
※ 기타 세부사항은 하단 과업내용 및 세부과업내용 참조

3. 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)
※ 행정안전부 예규 제89호(2019.10.8.시행) 적용

4. 과업배경

❍ 도민 주도로 경기평화광장 내‧외부 공간을 활용한 도민 문화향유 기회 확대

❍ 도민과 함께 ‘새로운 경기’를 만드는 경기평화광장 프로그램 개발 운영

❍ 경기북부 행사 상시 프로그램 운영을 통한 지역경제 활성화

5. 과업목적

❍ 경기도의 ‘평화’를 주제로 문화·예술 공연, 전시, 행사 운영 및 상징성을 반영하여 차별화된 지역공동체 실현의 장 구현

❍ 청년, 어린이, 농가, 문화예술인 등 매월 특화된 도민마켓 운영을 통한 도 내 소상공인 판로개척 및 판매 촉진, 도민에 저렴하고 질 좋은 상품 제공

❍ 경기평화광장 내 갤러리와 토크홀을 활용한 지역 예술가 및 단체의 활동환경 제공

❍ 주제별, 계절별 프로그램 운영을 통해 도민의 건전한 여가 선용 지원

6. 과업내용

❍ 도민마켓 운영

❍ 야외영화제 운영

❍ 갤러리·평화토크홀 운영

❍ 참여자 모집 및 홍보

❍ 사업 참여자 만족도 조사 및 결과보고서 제출

7. 추진방향

❍ 경기도민의 건전한 여가 선용 및 문화 활동 증진을 위한 사업 계획 수립

❍ 가족, 여가, 남과 북, 국제사회 등 일상의 평화까지 포함하는 넓은 개념의 ‘평화’를 주제로 프로그램 구성 운영

❍ 경기평화광장 사업 콘텐츠의 유기적인 결합을 통한 상승효과 모색

❍ 참여자 의견을 적극 수렴하여 프로그램 기획 및 운영

❍ 전문 인력 지원이 가능한 행사 대행업체를 통해 운영 효율성 제고 및 완성도 높은 행사 진행

Ⅱ		세부 과업내용

1. 과업 개요

❍ 도민마켓(6회), 야외영화제(8회) 및 기획전시(2회), 평화토크홀 활용 운영
- 경기도 내 유관기관·단체와 협업하여 세부 프로그램 구성

- 북카페, 여름 물놀이장, 지역연계 광장축제 등 광장 내 공간 또는 타 사업(행사)과 연계 진행될 수 있음

- 기획전시 총5회 중 2회 기획 및 운영, 재단 기획전시 3회 운영협조

❍ 과업 일정(안)

구분	2020년									2021년
	4월	5월	6월	7월	8월	9월	10월	11월	12월	1월	2월
광장	도민마켓(월1회)					도민마켓(월1회)
			야외 영화제(8회)
				여름 물놀이장, (35일간)
						지역연계 광장축제
									광장 빛 장식
									겨울 썰매장(50일간)
갤러리		기획전시		기획전시	기획전시	기획전시		기획전시
평화토크홀		토크콘서트, 독립영화관 운영

※ 코로나19 등 감염병 등 지속 시, 추진일정 상 사업추진 시기를 조정 및 변경될 수 있으며,

필요에 따라 계약변경 가능(｢자치단체 입찰 및 계약 집행기준｣ 제14장 제8절 “8”)

❍ 세부계획 수립

- 경기도 내 유관 기관ㆍ단체와 협업하여 마켓 다양화 및 프로그램 구성

- 과업목적 및 방향에 적합한 행사 기획 및 관련 제반 계획의 수립

- 과업내용, 평화 주제 등 고려 각 프로그램 네이밍 제안

- 분야별 실행계획서 및 예산집행계획서 작성 및 시행

- 적절한 규모의 운영요원(프로젝트 매니저 등) 구성 및 안내 교육 실시

- 원활한 사업 추진을 위해 발주자가 지정한 장소에 직원 배치

- 기타 과업수행과 관련하여 발주처가 지정하는 사항 준수 등

❍ 현장 운영 및 관리방안

- 행사별 현장 진행 사진 전문 촬영 필요

- 현장 관리(보안, 질서, 교통, 주차, 시설물 안전관리, 안전사고 예방 등)

- 현장 철거 및 정리(청소, 장비 및 집기 정리 등)

- 냉온수기, 무전기 등을 전담하여 확보, 배치 및 운영

- 안전대책 및 우천, 미세먼지 등 기상악화 대비 대책 계획 수립

- 프로그램 질 향상을 위한 참여자 만족도 조사 실시

- 코로나-19, 아프리카돼지열병(ASF), 조류독감(AI) 등 외부적 요인에 따라 세부사업 추진 탄력적 운용

❍ 공간 조성

- 공간 및 인력 배치 설계, 조성방안 수립

- 프로그램 부스 및 버스킹 무대(1개소), 포토존의 설치 등

- 무대설비는 야외무대임을 고려하여 행사진행에 지장이 없도록 적절한 출력을 갖춘 장비를 사용하여야 하며 부대설비, 조명, 필요 시 무대 특수효과 등 설치

- 행사장 내 안내판, 위치도, 사인물 등의 설치

- 현장운영본부, 의료지원반, 화장실, 쉼터, 대기실, 미아보호소, 쓰레기 수거 부스 등 일절

❍ 기타

- 행사 관련 인허가 사항 발생 시 과업수행사 측에서 수행

- 행사 중의 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 관람객의 피해보상을 목적으로 하는 보험 가입(행사보험 가입 의무)

- 시설물 안전 설치 및 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대해 책임을 져야함

- 기타 원활한 행사의 준비와 진행에 필요한 업무 및 경기문화재단이 지정하는 사항 등

2. 도민마켓 운영(안)

구분		내용	비고
마켓 운영 (총 6회)	어린이 벼룩시장 (2회)	- 경기도 거주 어린이 및 가족단위 참여자 중심의 프로그램 구성 - 중고 물품의 판매(음식물, 동식물, 고가물품 등 금지), 중고물품 경매, 포토존, 장난감 수리 등 진행	상·하반기 각 1회
	경기도 농부시장 (1회)	- 경기도 셀러 섭외(경기농산물직거래대잔치, 청년농업인연합회 등) 및 무료 시식/시음 등 진행 - 과일, 채소, 곡식류, 육류, 기타 농수산물, 가공식품 판매 - 경기농식품유통진흥원 등 유관기관 행사 연계 필수
	야시장 (1회)	- 경기북부를 대표하는 특색 있는 야시장을 개최하여 먹거리, 살거리, 체험 및 볼거리 제공 - 인근 소상공인 입점 기회 제공으로 홍보와 매출 증대 기여 - 상시 운영 프로그램 ‘야외 영화제(첫 회)’와 연계 필수
	업체 제안 (2회)	- 프로그램 구성안 제시
부대 프로그램 운영	버스킹	- 경기도 거주 또는 활동 중인 개인/팀을 대상으로 음악, 댄스, 마임, 마술 등 버스킹에 적합한 공연 전 분야 자유 모집 - 메인 프로그램 회차 별 참가자 노하우 소개 코너 등 다채로운 무대 구성	매회 진행
	도민참여 벼룩시장	- 경기도 거주민 중심의 프로그램 구성 - 중고 물품의 판매(음식물, 동식물, 고가물품 등 금지), 중고물품 경매, 포토존 등 진행
	쉼터	- 수유실, 빈백, 접이식 의자, 간이 테이블 등 휴게 공간 마련
	일회용품 최소화	- 텀블러, 수저 지참 시 이벤트 응모권/ 할인 제공 등

❍ 행사 운영 계획 수립, 사전 준비, 마켓 셀러 섭외 등 행사 추진에 대한 전반 사항 운영

❍ 행사 구성(안)을 참고하여 제안사에서 구성 및 세부계획 제안·보완

❍ 마켓 운영(총 6회) 중 어린이 벼룩시장(2회), 경기도 농부 시장(1회), 야시장(1회) 필수 추진(청년셀러, 재활용, 플리마켓 등 과업내용서 내용 외 2회 제안 요청)

- 어린이 벼룩시장 운영 시 물물교환 활성화 방안 제안

- 야시장 개최 시 주변 상권의 참여 방안 또는 반발을 최소화 할 수 있는 방안 등 제시

❍ 부대 프로그램 매회 추진(무료 나눔, 체험, 기부 또는 이벤트 등 과업내용 외 제안 요청)

❍ 각 마켓 운영 시기(4월~6월, 9월~11월)는 협의 후 진행

❍ 광장 상시 프로그램 및 그 외 운영 프로그램과 연계 가능(야외 영화제, 여름 물놀이장, 지역연계 광장 축제 등)

❍ 추가 제안 반영 및 협의 후 변경될 수 있음

3. 야외 영화제 운영

구분		내용	비고
야외 영화제 개최 (총 8회)		- 문화다양성이 존중되며, 남녀노소가 즐길 수 있는 영화, 배리어프리 영화, 음악 영화, 시의적절한 영화 등 모객을 고려하여 선정 - 영화 상영 전 경기평화광장, 경기도정 등 홍보 영상 송출 - 광복절 기념 다큐멘터리 또는 영화 상영 및 사전 지식 및 몰입도를 높이기 위한 부대행사 및 이벤트 운영(8월) - 첫 회차 운영 시 상시 운영 프로그램 ‘도민마켓(야시장)’과 연계 必
부대 프로그램 및 기타	버스킹 (총 4회)	- 경기도 거주 또는 활동 중인 개인/팀을 대상으로 음악, 댄스, 마임, 마술 등 버스킹에 적합한 공연 전 분야 자유 모집 - 영화 상영 전/후 진행 - 실내 공연이 가능하며, 상영 영화의 OST를 포함하여 진행 가능한 팀 섭외 등	매 회 진행
	독립영화관 (3회 이상)	- 평화토크홀 내 독립영화 상영 (야외 영화제 과업 수량과 별도) - 경기북부 지역 특성을 반영하는 독립영화 선정 - DMZ국제영화제 출품작 등 - 감독, 영화평론가 등이 참여하는 관객과의 대화 추진
	이벤트	- 팝콘, 음료 등 시식/시음 코너 운영 - 응모를 통한 기념품, 지역화폐 등 증정
	포토존	- 상영 영화와 관련된 포토존 설치
	쉼터	- 빈백, 접이식 의자, 간이 테이블 등 휴게 공간 마련
	서비스존	- 수유실, 물품보관소, 휴대폰 충전소 등 - 돗자리 무료 대여 운영 및 회수(미회수분 고려) - 잔디 환경을 고려한 적절한 의료물품 구비 (구급용품, 여름철 벌레 대비 모기퇴치제, 곤충기피제 등)

❍ 행사 운영 계획 수립, 사전 준비, 참여자 섭외 등 행사 추진에 대한 전반 사항 운영

❍ 행사 구성(안)을 참고하여 제안사에서 구성 및 세부계획 제안·보완

❍ 전 연령층이 함께 볼 수 있는 재미와 감동이 있는 영화 선정(상영권 확보 必)

- 배리어프리 영화 상영(일부 회 차)

❍ 영화는 저작권 법령에 위반됨이 없도록 제작사‧배급사 등과 사전 협의 후 가능한 목록 제안

❍ 원활한 진행을 위한 장비 운용 및 스태프 배치, 공간 조성 등 고려

- 스크린(500인치 이상) 및 빔프로젝트(15,000ansi~30,000ansi 이상) 설치

※ DCP를 고려한 상영방식 제안 가능

- 음향장비 다양화(소형 라디오 및 개인 헤드셋) 운영 방안 수립 검토

- 영상 상영 기술 관리자, 진행요원(종합안내소, 안전관리, 관객 유도, 청소) 운영 관리 수립

- 휠체어 이용 고객과 돗자리 관객을 고려한 별도의 장애인 전용 공간 조성(전용화장실, 안내표지 등) 및 이동 동선 마련

❍ 야외 잔디광장 상영을 기본으로 하되, 우천 시 협의 후 실내 상영 방안 마련(평화토크홀 등)

4. 갤러리 및 평화토크홀 운영

구분	내용	비고
경기천년 길 갤러리 (총 2회)	- 경기도의 역사문화자원, 지역 문화, 평화 메시지 등을 알릴 수 있는 기획전시 운영 - 지역예술가, 동호회, 대학생, 신진작가 등의 작품 전시 - 토크홀 프로그램 및 북카페 연계 가능 - 경기문화재단 소속 뮤지엄, 재단 직접운영 전시 3회 협조 ※ 각 뮤지엄과 협업해 직접 사업으로 추진 예정
평화토크홀	- 도민 수요를 반영한 주요 이슈, 명사 초청 강연 등 - 야외 영화제 연계 독립영화관 및 관객과의 대화 운영 (야외 영화제 과업 수량과 별도)

※ 필요 시 광장 내 북카페 공간 활용 협의 가능

5. 참여자 모집 및 홍보

❍ 경기도민을 중심으로 하는 마켓 셀러 등의 모집 및 선정

❍ 행사별 사전·현장 홍보물 제작 및 게첩

❍ 게첩 시 관련된 인·허가 사항은 과업수행 업체에서 득하여야 함

❍ 오프라인 홍보

구분	규격	비고
현수막	광장 앞 게시대(좌우) (0.7m×7.5m)	재단에서 제공하는 키 비주얼을 바탕으로 제작, 수량은 협의 후 변경될 수 있음
	본관 정문 앞 (북카페 위) (1.5m×24m)
	의정부 인근
리플릿	현장 배포
현수기	사전 게첩
포스터	버스정류장, 의정부 관내 공동주택 게시판 등

※ 상기 홍보물은 재단이 지정하는 위치에 게첩할 수 있음

❍ 온라인 홍보

구분	규격(수량)		비고
홈페이지 게재용	메인	600×600pxl	사업별 사전 홍보 및 마켓 참여자 모집 홍보 등
	썸네일	260×260pxl
	상단	1200×584pxl

6. 사업 참여자 만족도 조사 및 결과보고서 제출

❍ 각 단위사업 별 사업 참여자 만족도 조사 실시

❍ 사업 결과보고

- 행사 준비 및 진행 과정, 결과까지 전반적 내용 수록

- 외부 배포 용도로서 구성, 내용, 편집 및 디자인 고려하여 제작

- 참여자 만족도 조사 결과 수록

❍ 행사 준비 및 진행과정 전반 사진 촬영 및 제출

Ⅲ		과업 지침

1. 일반사항

❍ 본 과업내용서는 「경기평화광장 상시 프로그램 기획·운영 용역」에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 각종 지침에 의하여 경기문화재단과 협의하여 수행하여야 함

❍ 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 용역 응찰에 대한 제안서 제출 등 일체의 소요비용은 참가자의 부담으로 함

❍ 과업수행에 참여하는 인력은 관련 분야에 경력이 풍부한 전문가로 구성하여 본 과업이 합리적이고 효율적이며 지역 실정을 충분히 반영할 수 있도록 하며, 재단은 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있음

❍ 과업수행에 적용하는 자료는 그 근거를 명확히 제시하고, 각계 전문가로부터 충분한 검증을 거쳐야 함

❍ 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서는 경기문화재단 또는 과업수행사가 판단하여 필요하다고 인정하는 사항을 협의하여 진행함

❍ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우 경기문화재단과 협의 후 결정하여야 함(과업성과품의 규격, 납품방법 및 부수의 변경 포함 사전 승인 등)

❍ 과업의 수행과정에서 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가사항 또는 과업 수행 상 반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 계약내용을 변경할 수 있음

❍ 본 사업을 수행함에 있어 과업내용서를 포함한 계약문서, 제안서, 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 사업목적 달성을 위하여 필요한 사항은 경기문화재단의 지시에 따라 보완해야 함

❍ 본 과업의 최종 성과품은 경기문화재단의 승인 후 납품하여야 함

2. 수행조직 및 투입인력

❍ 과업수행사는 본 사업을 담당할 조직과 조직 내 업무 분장 내역 및 투입인력의 이력서, 보안서약서 등이 포함된 착수계를 계약체결 후 7일 이내에 제출하여야 함

❍ 본 과업에 참여하는 인력은 과업을 효율적으로 수행할 수 있도록 과업수행사 소속 직원을 중심으로 관련분야 전문가를 분야별 분담자로 지정하여 과업을 수행할 수 있음

❍ 과업의 원활한 수행과 목적 달성을 위하여 각계의 다양한 의견수렴을 위한 자문위원회를 둘 수 있음

❍ 경기문화재단은 과업 수행 중 투입인력에 대한 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행사는 투입인력 변경 시 반드시 경기문화재단의 승인을 받아야 함

3. 사업보고

❍ 과업수행사는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악, 점검을 위해 정기보고(착수, 중간, 최종보고)를 비롯하여 경기문화재단의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 하며 과업 수행과 관련하여 상시 연락이 가능하도록 해야 함

❍ 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 경기문화재단과 협의하여 성실히 반영하여야 하며, 보고에 수반되는 일체의 비용은 과업수행사가 부담하도록 함

❍ 과업수행사는 사업종료 시, 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무 범위에 포함된 사항에 대한 사업완료 보고서를 작성해 제출함

4. 용역대가 등

❍ 제안서의 총 사업비는 금240,000,000원 이내로 하고, 제세(부가세 등), 인건비, 이윤 및 제세(부가세)등 사업에 대한 소요비용을 모두 포함하여 작성해야 함

❍ 용역대가는 본 과업수행에 필요한 일체의 소요 비용으로 하고, 과업수행사와 경기문화재단 간 합의된 적법한 절차에 따라 계약금액 범위 내에서 처리함

5. 지적재산권 및 정보보안

❍ 과업수행사가 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물 일체 등 결과에 대한 소유권은 경기문화재단과 과업수행사 공동 소유함

❍ 제작된 홍보물 등은 경기문화재단에서 재편집하여 다른 용도로 재활용할 수 있도록 저작권 관련 모든 법률적 권한을 확보하여야 함

❍ 본 과업과 관련하여 사용된 사진 및 동영상 등은 초상권, 저작권 등의 관련 법령에 위배됨이 없어야 하며, 이로 인해 발생되는 민ㆍ형사상 책임은 전부 과업수행사에게 있음

❍ 과업수행사는 수행과정에서 취득한 주요정보 및 수행결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 보안대책을 수립, 시행하여야 함

❍ 과업수행사는 과업 진행 과정에서 취득·생성한 모든 자료와 결과물은 경기문화재단과 사전협의 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못하며, 과업수행 중 과실로 인한 일체의 사고에 대해서는 과업수행사가 책임을 짐

❍ 기타 보안관련 사항에 대하여는 보안업무규정에 따라야 함

❍ 과업수행사는 과업수행에서 청렴의무를 이행하여야 하며, 서식에 의한 청렴이행서약서를 제출하여야 함

6. 사고의 책임

❍ 본 사업의 수행과정에서 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 과업수행사가 부담함(민·형사상의 법적 책임 포함)

❍ 과업 성과품이 저작권 및 특허권 등으로 인한 사회적 물의를 일으켰을 때에는 과업수행사가 민·형사상 모든 책임을 짐

❍ 과업수행사의 귀책사유로 인하여 경기문화재단이 제3자에게 관련 손해배상 등을 할 시 과업수행사는 이를 경기문화재단에게 지체 없이 배상하여야 함

7. 계약 위반에 대한 조치

❍ 다음 사항이 발생할 경우 계약 위반으로 간주하여 계약 해지 등 법적 조치를 취할 수 있고 이에 대해 과업수행사는 이의를 제기할 수 없음

가. 행사 당일 진행 수준이 기획안에 비추어 현저히 낮다고 판단되는 경우

나. 사업내용이 과업 목적 및 기본방향과 상이하다고 판단되는 경우

다. 제반 지시사항을 기한 내 이행치 않았을 경우

라. 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달된 경우

마. 과업 수행 중 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정될 경우

바. 과업 참여시 제출된 각종 증빙자료가 허위로 작성되었음이 인정될 경우

사. 기타 계약 위반 행위라고 볼 수 있는 객관적 판단이 있을 경우

8. 과업추진 보고

❍ 과업수행사는 효율적인 과업 추진을 위하여 착수보고회, 중간보고회, 최종보고회를 개최하고, 주간 및 월간보고 등 수시보고를 통해 과업진행 사항에 대한 보고와 상시 협의 및 연락체계를 유지하도록 함

❍ 착수보고 : 계약체결일로부터 7일 이내에 과업추진계획, 과업수행진 구성, 과업 추진일정, 사업비 투입계획서 등을 포함하는 착수계를 제출하고, 협의를 통해 정해진 일정에 따라 착수보고회를 개최함

❍ 최종보고 : 중간보고 및 자문위원회의 등에서 제기된 내용을 최종적으로 보완하여 최종 결과물을 완성하고 과업 완료 이전에 최종보고회를 개최함

❍ 수시보고 : 필요시 주간보고, 월간보고 및 과업수행 상 특수상황 발생 시 실정보고 등

9. 용역성과품 제출

구분	제출시기	납품형태	제출부수	비고
착수보고서	착수보고회	보고서	10부
		usb저장장치	2매
최종보고서	용역 준공일	용역 최종 보고서	30부	※과업 내용에 따른 기록물 제출 포함
		외장하드	2매

❍ 최종보고서 납품 전에 과업 내용에 대하여 경기문화재단의 사전 검토를 받은 후 계약 만료일까지 납품하여야 하며 수정·보완 사항을 요구할 경우 완료 이후에도 과업수행사 부담으로 성실히 수정·보완하여 제출하여야 함

❍ 과업 수행 중 발생된 관계자 의견, 자문회의 자료 등 조사 관련 자료는 일목요연하게 정리하여 최종보고서와 함께 제출하여야 함

❍ 각종 성과품의 종류와 규격, 부수 등에 대하여는 경기문화재단의 요청에 따라 조정될 수 있으며, 성과품 작성에 사용되는 S/W는 정품 S/W를 사용해야 하며 불법 S/W 사용으로 인해 야기되는 저작권 소송에 관해서는 과업수행사에서 책임져야 함

❍ 사업완료 시 완성된 콘텐츠를 비롯한 모든 자료의 원본(클린본 및 마스터본)을 발주처에 제공함

❍ 과업종료(용역준공) 시, 용역기간 내 생산ㆍ가공된 일체의 자료를 포괄하는 최종보고서와 모든 자료의 원본을 경기문화재단에 제출하여야 함

가. 과업 수행 시 생성한 업무문서 및 공문서, 이메일, 시청각자료, 출판인쇄물, 박물기념물, 행사 참여자 기록 등 관련 자료의 원본은 반드시 기록정보(자료 제목, 생성자, 생성 일시/장소 등)를 명기하여야 함

나. 출판인쇄물, 박물기념물 등 제작물의 경우 아카이브 보관용(성과품 제출과 별도)으로 2부 이상 제출하여야 함

다. 제출 자료의 규모와 내용은 사업 진행의 80% 이상을 증명하는 기록이어야 함

라. 과업수행 중 발생된 관계자 의견, 회의록, 자문회의 자료 등 조사관련 자료는 일목요연하게 정리하여 최종보고서와 함께 제출하여야 함

10. 계약기간의 연장

❍ 경기문화재단은 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단 될 때에는 계약기간을 연장할 수 있음

가. 천재지변 또는 이에 준하는 사항이 발생하였을 때

나. 기타 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때

11. 경기문화재단의 지도·감독

❍ 경기문화재단은 과업수행사의 업무를 지도ㆍ감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사·평가 할 수 있으며, 과업수행사는 이에 따라야 함