경기도메모리 아카이브 정보화전략계획(ISP) 수립

과업지시서

2020. 04.

담당	경기도사이버 도서관	신정아	전화번호 031-248-9992	팩스 031-246-4021

경기도 메모리 아카이브 정보화전략(ISP)수립 과업지시서

1		과업일반

1. 과업의 주요내용

❍ 과 업 명 : 경기도메모리 아카이브 정보화전략(ISP) 수립사업

❍ 과업기간 : 계약체결일로부터 3개월

❍ 과업예산 : 금45,000,000원(금사천오백만원/부가세 포함)

2. 과업 목적

❍ 아카이브 시스템 환경을 체계적으로 분석하여 최적화된 시스템 설계를 통하여 아카이브 확장성 확보 필요

❍ 경기도메모리 비전을 실현할 수 있는 중장기 정보화사업 로드맵 추진

❍ 향후 건립예정인 경기도대표도서관(2023년)의 개관에 따른 연계 및 서비스방안 수립

3. 과업 내용

❍ 경기도메모리 아카이브 비전 및 목표, 전략 설정

❍ 기구축 데이터 통합관리 방안 수립 및 아카이브 시스템 구현에 따른  업무프로세스 재설계(BPR)

❍ 아카이브  시스템 구축을 위한 구현방식 설계 및 중장기 운영 로드맵 제시

❍ 경기도메모리 서비스 활성화방안 제시

❍ 경기도메모리 정보화전략계획에 따른 정보시스템 구축제안서 작성

4. 과업 범위

구 분	내 용
아카이브 비전 및 목표, 전략 설정	• 경기도메모리 아카이브 비전, 목표, 서비스 방향 수립 • 아카이브 체계구축을 위한 내‧외부 환경 분석 • 최신 기술동향 및 관련 법, 표준 분석 • 중장기 단계별 전략 및 실행방안 수립
업무 프로세스 재설계	• 경기도메모리 현황 분석을 통해 기록관리 대상 정립 • 수집 기록의 대상, 종류, 내용, 형태, 범위 등 정의 및 정책 수립과 수집 API, 봇(Bot) 등 수집 방안 제시 • 기록의 안정적 관리 및 장기보존 전략방안 제시 • 경기도메모리 표준 업무 프로세스 제시 • 유관 시스템 간의 원활한 데이터 연계방안 제시
정보시스템 구조 및 구축계획 수립	• 아카이브 시스템 구축을 위한 최적의 구현방식 설계제시 • 아카이브 중장기 발전계획 및 운영로드맵 제시 • 아카이브 시스템 기능 구성도 설계 • 개발을 위한 추진 체계 및 일정, 효과분석 등 시스템 구축 계획 수립 • 아카이브 운영을 위한 세부적 인프라(H/W, S/W) 구성의 구축방안 제시 • 정보화전략계획(ISP)수립 공통가이드 (2019.5. 기획재정부/ 한국정보화진흥원 발표)에 맞춘 계획 수립
활성화 방안제시	• 경기도메모리 서비스 모델 제시 • 아카이브 운영관리 체계와 규정 및 지침 정비방안 수립
정보시스템 구축 제안서 작성	• ISP 계획에 따른 정보시스템 구축을 위한 제안요청서, 소요예산, 고도화 계획, H/W사항 작성

5. 기대효과

❍ 기록의 안정적인 관리 및 사용자 중심의 아카이브로 만들기 위한 효율적인 운영방안을 마련하여 이용 활성화 및 만족도 제고

❍ 경기도메모리 정보화사업 추진 기반 제공으로 경기도대표도서관과 연계를 통하여 구축기간 단축 및 예산 절감

2		과업 추진 방향

1. 추진목표

❍ 경기도메모리 운영에 따른 업무프로세스 정립 및 정보화시스템의 구축 및  조기 안정화 계획 수립

❍ 비전자, 전자기록(전자문서, 사진이미지, 동영상, Dataset, 웹, SNS 등) 정보자원의 체계적 수집, 효율적 보존관리, 활용을 지원하는 아카이브 모델 수립

❍ 경기도메모리 기록분야 업무프로세스 정립을 통한 최적의 아카이브 기반 시스템 모델 수립

❍ 유관 시스템 연계에 대한 미래모델 수립 및 타당성 조사

❍ 아카이브의 단계적 발전전략수립 및 경기도메모리 활성화 방안 수립

2. 추진전략

❍ 경기도대표도서관 주력사업의 하나로 경기도메모리사업을 재구조화하여 지역아카이브로 발전시키기 위한 단계적 확대 구축

< 경기도메모리 아카이브 구축을 위한 단계별 추진 전략>

1단계	⇨	2단계	⇨	3단계
아카이브 설계		아카이브 구현		아카이브 서비스
정보화전략계획(ISP) 수립 DB 구축 및 콘텐츠 제작		디지털아카이브 구축 대표도서관시스템 연계방안		시민 중심의 활성화 제고 데이터 구조화 및 서비스

3. 추진체계

				사업부서
				경기문화재단 경기도사이버도서관
자문단 네트워크											경기도청
현안사항자문 및 요구사항제안					경기도메모리시스템 정보화전략 수립						도서관 정책과 (방향성 협의)
					주관사업자
					• 총괄 PM • 분석 및 계획수립

○ 조직별 역할 및 업무내용

조 직	역할 및 업무내용
경기도사이버도서관	- 계획수립 - 개발 용역관리 및 결과물 검수 - 협력부서 의견수렴 - 요구사항 도출 및 검토
도서관정책과	- 추진사항 협조 및 의견개진
주관사업자	- BPR / ISP 개발을 위한 사업분석 - 아카이브 시스템 개발방안 제시 - 관리 체계 및 서비스 계획 수립
자문회의	- 개발 용역 과업사항 자문 - 용역수행업체 착수, 중간, 완료 보고 검토 - 결과물 검수 자문

4. 추진일정

구분		M		M+1		M+2
❍ 사업 수행
	현황분석, 환경분석, 요구분석
	설계방향 정립
	구현, 실현계획 수립
	로드맵 작성, 기타 제안사항 제시
❍ 보고회 개최
	전문가 자문회의	★			★		★
	착수, 중간, 최종(완료) 보고	★			★		★

※ 추진일정은 “발주기관” 와 “계약상대자”의 상호협의를 통해 변경할 수 있음.

3		과업 요구사항

1. 요구사항 구성

요구사항 분류	설 명 (요구사항 번호(ID)부여 규칙)	요 구 사항수
컨설팅-CSR (ConSulting Requirement)	정보화사업의 업무효율성과 생산성을 높이는 정보시스템 갖추고 운영할 수 있도록 제반사항을 지원하는 요구사항	15
보안–SER (Security equirement)	- 정보 자산의 기밀성과 무결성을 확보하기 위해 목표시스템의 데이터 및 기능, 운영 접근을 통제하기 위한 요구사항	3
품질–QUR (Quality Requirement)	- 목표 사업의 원활한 수행 및 운영을 위해 관리가 필요한 품질 항목, 품질 평가 대상 및 목표에 대한 요구사항	1
제약사항–COR (Constraint Requirement)	- 목표시스템 설계, 구축, 운영과 관련하여 사전에 파악된 기술ㆍ 표준ㆍ 업무ㆍ 법제도 등의 제약조건	2
프로젝트관리–PMR (Project Management Requirement)	- 프로젝트의 원활한 수행을 위한 관리방법 및 추진 단계별 수행방안에 대한 요구사항	6
프로젝트지원–PSR (Project Support Requirement)	- 프로젝트의 원활한 수행을 위해 필요한 지원사항 및 방안에 대한 요구사항(교육훈련 및 기술지원, 하자보수 요구 사항 등)	2
합계		29

2. 요구사항 목록

요구사항 분류	요구사항 번호	요구사항 명칭
컨설팅 요구사항 (CSR)	CSR-001	경기도메모리 아카이브 비전, 목표, 추진방향 도출
	CSR-002	경기도메모리 아카이브 시스템 현황분석
	CSR-003	기록관리 관련 법, 표준(국내외) 분석
	CSR-004	최신 IT기술 동향 분석
	CSR-005	유사기관 전자기록관리 현황 분석
	CSR-006	경기도메모리 기록 유형, 특징 분석
	CSR-007	경기도메모리 기록자료 수집 효율화 방안
	CSR-008	경기도메모리 관리체계 설계
	CSR-009	경기도메모리 운영활성화 방안
	CSR-010	기록 장기보존 전략 방안 제시
	CSR-011	경기도메모리 업무프로세스 정립
	CSR-012	아카이브시스템 기능 구성도 설계
	CSR-013	클라우드 시스템 적용 여부분석 및 설계
	CSR-014	아카이브 중장기 발전계획 및 운영 로드맵 제시
	CSR-015	사업계획서 및 제안요청서(안)
보안 요구사항 (SER)	SER-001	정보보호 및 보안 준수
	SER-002	보안책임
	SER-003	저장매체 및 장비의 보안
품질 요구사항 (QUR)	QUR-001	품질관리 일반사항
제약사항 (COR)	COR-001	사업관련 공통 규정 준수
	COR-002	용역업체 정보보호 및 보안준수
프로젝트관리 요구사항 (PMR)	PMR-001	성과지표 설정관리
	PMR-002	정보화사업 추진절차 준수
	PMR-003	프로젝트관리 방법론 준용 등 사업관리 요건 준수
	PMR-004	산출물 작성 및 제출
	PMR-005	프로젝트 수행 조직구성
	PMR-006	프로젝트 수행 인력관리
프로젝트지원 요구사항 (PSR)	PSR-001	홍보 지원
	PSR-002	기술 지원 및 정기보고

3. 요구사항 상세

1) 컨설팅 요구사항

요구사항번호		CSR-001
요구사항 명		경기도메모리 아카이브 비전, 목표, 추진방향 도출
요구사항 분류		컨설팅 요구사항
상세 설명	정의	업무프로세스 정립을 통한 아카이브 기반 시스템 설계
	세부 내용	□ 경기도메모리 아카이브의 비전 수립 □ 수립된 비전에 따른 실행목표, 추진방향 설정 □ 시스템 구축 필요성, 목표, 단계적 구축범위 정립 □ 관련 전문가 자문회의를 의견수렴
산출정보		□ 시스템 설계서
관련요구사항		□ CSR-008

요구사항번호		CSR-002
요구사항 명		경기도메모리 아카이브 시스템 현황분석
요구사항 분류		컨설팅 요구사항
상세 설명	정의	경기도메모리 아카이브 체계 구축을 위한 내ㆍ외부 환경분석
	세부 내용	□ 경기도메모리 시스템 구축 및 현황 분석 - 현행 경기도메모리 시스템, 콘텐츠, 서비스 현황 분석 □ 현행 시스템 이슈 및 개선 시사점 도출 □ 사용자 및 이해 관계자 요구사항 분석
산출정보		□ 정보시스템 현황 분석 보고서
관련요구사항		□ CSR-006

요구사항번호		CSR-003
요구사항 명		기록관리 관련 법, 표준(국내외) 분석
요구사항 분류		컨설팅 요구사항
상세 설명	정의	경기도메모리 아카이브 체계 구축을 위한 내ㆍ외부 환경분석
	세부 내용	□ 공공기록물관리에관한법률, 행정업무의효율적운영에관한규정, 전자정부법 등 전자기록 관련 법, 제도 분석 □ 전자기록관리 관련 국내외 표준 분석(국가기록원, 미국, 유럽 등) □ 경기도메모리 전자기록관리 체계 구축을 위한 사전 법적 환경 분석
산출정보		□ 환경분석서
관련요구사항		□ CSR- 002, 004, 006

요구사항번호		CSR-004
요구사항 명		최신 IT기술 동향 분석
요구사항 분류		컨설팅 요구사항
상세 설명	정의	경기도메모리 아카이브 체계 구축을 위한 내ㆍ외부 환경분석
	세부 내용	□ 최신 IT기술 동향 및 유사 선진 사례 분석을 통한 시사점 도출 - 국내외 전자기록관리 관련 표준 사례 분석 □ 모바일 및 클라우드 등 최신 IT 동향 조사 - 경기도메모리 전자기록관리 인프라 구축 대비를 위한 변화하는 IT신기술 동향 분석 및 방안 도출
산출정보		□ 환경분석서
관련요구사항		□ CSR- 002, 006

요구사항번호		CSR-005
요구사항 명		유사기관 전자기록관리 현황 분석
요구사항 분류		컨설팅 요구사항
상세 설명	정의	경기도메모리 아카이브 체계 구축을 위한 내ㆍ외부 환경분석
	세부 내용	□ 국내ㆍ외 유사 아카이브, 도서관 정보시스템 등 전자기록 관련 유사 선진사례 분석 ※ 서울기록원, 민주화운동기념사업회 등 시스템 유형별 현황 분석(인프라, 서비스 환경등) - 전자기록관리 대상 분석, 장기보존 방법(포맷) 등 분석 - 유사 기록관리 관련 시스템 현황 분석 □ 유사 기관 기록관리 관련 추진 사례 및 문제점 분석 □ 아카이브 기능 및 활용측면의 확장사례 분석
산출정보		□ 환경분석서
관련요구사항		□ CSR- 002, 003, 004, 006

요구사항번호		CSR-006
요구사항 명		경기도메모리 기록유형, 특징 분석
요구사항 분류		컨설팅 요구사항
상세 설명	정의	경기도메모리 아카이브 체계 구축을 위한 내ㆍ외부 환경분석
	세부 내용	□ 경기도메모리 서비스 대상 기록의 유형 및 특징파악 □ 경기도메모리 서비스 기록 유형, 특성 등 현황 및 환경 분석(진단) □ 비전자, 전자기록(전자문서, 사진이미지, 동영상, Dataset, 웹, SNS등)에 대한 유형별 분석을 통한 향후 경기도메모리 기록관리 대상 정립
산출정보		□ 환경분석서
관련요구사항		□

요구사항번호		CSR-007
요구사항 명		경기도메모리 기록자료 수집 효율화 방안
요구사항 분류		컨설팅 요구사항
상세 설명	정의	경기도 기록 자료의 효율적 수집 방안 및 수집 정책 수립
	세부 내용	□ 경기도대표도서관 소장자료의 범주로 확장하여 정책수립 □ 수집 데이터의 대상, 종류, 내용, 형태, 범위 등 정의 및 정책 수립 □ 수집 API, 봇(Bot) 등 관련 DB 수집 방안 제시API 방식, Bot 개발 등 기술적, 자동화를 통한 방안 마련 □ 경기도대표도서관 납본제도와의 연계를 통한 수집방안 마련
산출정보		□ 자료 수집정책 및 방안 계획서, 수집모델 설계서
관련요구사항		□ CSR- 006

요구사항번호		CSR-008
요구사항 명		경기도메모리 관리체계 설계
요구사항 분류		컨설팅 요구사항
상세 설명	정의	아카이브 운영관리 체계와 규정 및 지침 정비방안 수립
	세부 내용	□ 아카이브 운영 효율화를 통한 조직 및 역할 정립 □ 아카이브 시스템 개발, 운영에 따른 정책방안 수립 □ 운영관련 규정 및 지침 정비마련
산출정보		□ 관리체계 설계서
관련요구사항		□

요구사항번호		CSR-009
요구사항 명		경기도메모리 운영 활성화 방안
요구사항 분류		컨설팅 요구사항
상세 설명	정의	경기도메모리 운영활성화 방안 제시
	세부 내용	□ 경기도메모리 운영 활성화 방안 제시 - 연계 대상 기관 및 유관기관과의 유기적 협력방안 - 소장자료 활용성 강화 및 콘텐츠 서비스 방안 모색 □ 서비스 제공방안 제시
산출정보		□ 운영 활성화 계획서
관련요구사항

요구사항번호		CSR-010
요구사항 명		기록 장기보존 전략 방안 제시
요구사항 분류		컨설팅 요구사항
상세 설명	정의	업무프로세스 정립을 통한 아카이브 시스템 설계
	세부 내용	□ 비전자, 전자기록의 표준 전자기록 데이터 포맷 수립 □ 아카이브 데이터 정합성 및 품질관리 방안도출 □ 전자기록의 장기보존 전략 방안 수립 □ 전자기록의 안전한 장기보존을 위한 보안, 재난 및 복구방안 수립
산출정보		□ 시스템 설계서, 표준 전자기록 데이터 정의서, 품질관리가이드
관련요구사항		□ CSR-006, 007

요구사항번호		CSR-011
요구사항 명		경기도메모리 업무프로세스 정립
요구사항 분류		컨설팅 요구사항
상세 설명	정의	업무프로세스 정립을 통한 아카이브 시스템 설계
	세부 내용	□ 현황분석에서 도출된 기록에 대한 특성을 바탕으로 관리대상 기록 정립 □ 전자기록 및 기타유형(종이, 동영상, 행정박물 등)에 대한 기록물 수집, 정리, 평가, 공개분류, 기술, 공개, 서비스 등 경기도메모리의 표준 업무 프로세스 정립 □ 개방성, 확장성이 포함된 아카이브 분류체계 수립 □ 관리자 및 이용자를 위한 최적의 검색 방안 및 기록 분류 체계 수립 □ 유관시스템 연계에 대한 전략적 방향성 및 시스템 구조 정립 방안 제시
산출정보		□ 시스템 설계서, 아키텍처 정의서 등 SW개발 FP산출물
관련요구사항		□ CSR-001, 006, 007,010,011

요구사항번호		CSR-012
요구사항 명		아카이브시스템 기능 구성도 설계
요구사항 분류		컨설팅 요구사항
상세 설명	정의	아카이브 시스템 구축을 위한 최적의 구현방식 설계
	세부 내용	□ 아카이브 시스템 구축을 위한 기간별, 단계적 시스템 구축·운영 등 소요되는 인적/물적 자원 및 예산 수립에 대한 타당성검토 □ SW 개발에 필요한 기능복잡도에 의한 계산식 제공 □ 경기도메모리 아카이브 운영을 위한 세부적 인프라(H/W, S/W등) 구성의 구축 방안 제공 □ 향후 시스템 구축을 위한 사업 RFP 작성 □ 시스템 구축을 위한 세부 기능구성도 설계(업무프로세스 연결) □ 기록관리 업무프로세스와 목표시스템 기능구성도 매핑 □ 기록(전자기록, 비전자기록 등) 수집, 보존, 서고관리, 검색, 열람, 서비스 등의 프로세스 설정 □ 인프라 시설 구축에 대한 방안 제시(클라우드 시스템 관계 정립에 대한 방안 제시) □ 서비스 기능정의, 화면 디자인, 통합 모니터링 및 관리감독 기능 설계
산출정보		□ 기능구성도, 아키텍처 정의서 등 SW개발 및 유지보수 방법론에 따른 개발 산출물
관련요구사항		□ CSR-012

요구사항번호		CSR-013
요구사항 명		클라우드 시스템 적용 여부 분석 및 설계
요구사항 분류		컨설팅 요구사항
상세 설명	정의	아카이브 시스템 구축을 위한 최적의 구현방식 설계
	세부 내용	□ 아카이브 시스템의 클라우드 시스템 적용여부 분석 - 아카이브 시스템의 클라우드 적용 여부 분석 및 설계 제공 ❍ 클라우드 시스템 구성시 소요되는 구성 및 예산 편성 사항 제공 ❍ 클라우드 시스템 적용이 불가능한 솔루션 대체 방안 제시 ❍ 부분 클라우드 시스템 적용시 정보서비스 운영 구성도 별도 제공
산출정보		□ 기능구성도, 아키텍처 정의서 등 SW개발 및 유지보수 방법론에 따른 개발 산출물
관련요구사항		□ CSR-012

요구사항번호		CSR-014
요구사항 명		아카이브 중장기 발전계획 및 운영 로드맵 제시
요구사항 분류		컨설팅 요구사항
상세 설명	정의	경기도메모리 아카이브 구축 중장기 발전계획 수립 및 단계별 실현 로드맵 작성
	세부 내용	□ 아카이브 구축 비전 및 중장기 운영모델 제시 □ 아카이브의 중장기 단계적 목표 시스템 및 서비스 구성도 도출 □ 운영모델에 추진을 위한 단계별 추진 로드맵 수립 - 단계별 사업 추진을 위한 개발일정 및 개발규모산정, 실제구축에 따른 기능점수 산정 - 단계별 사업 추진에 따른 HW 등 소요예산 산정 - 산출 및 산정근거제시 □ 이행전략에 따른 정성적 및 정량적 기대효과 산출 □ 추진 사업을 고려하여 적정 규모의 추진조직 구성안 제시 □ 단계별 산하기관 및 유관기관 연계 전략 제시
산출정보		□ 로드맵
관련요구사항		□

요구사항번호		CSR-015
요구사항 명		사업계획서 및 제안요청서(RFP)
요구사항 분류		컨설팅 요구사항
상세 설명	정의	경기도메모리 아카이브 개발 계획서 및 제안요청서(RFP)작성
	세부 내용	□ 아카이브 구축 사업계획서 및 제안요청서(RFP) 작성 - 단위 기능 상세화 수준에 맞춰 요구사항을 작성 - 법.제도 요건(관련법령)에 따른 제약조건 명시 - 소요예산 산정 □ SW 개발에 필요한 기능복잡도에 의한 계산식 제공 □ 경기도메모리 아카이브 운영을 위한 세부적 인프라(H/W, S/W등) 구성의 구축 방안 제공
산출정보		□ 경기도메모리 아카이브 개발 계획서 및 제안요청서(RFP)
관련요구사항		□

2) 보안 요구사항

요구사항번호		SER-001
요구사항 명		정보보호 및 보안 준수
요구사항 분류		보안 요구사항
상세 설명	정의	정보화사업 용역업체 정보보호 및 보안특약 준수
	세부 내용	□ “정보화사업 용역업체 정보보호 준수사항”을 준수하여야 함. - 계약종료 전후를 불문하고 사업시행 중에 직접, 간적으로 취득한 비밀을 제3자에게 누설하여서는 아니되며 보안사항의 누설로 인한 문제 발생 시 사업자는 민형사상 모든 책임을 짐. - 경기도와 관련하여 부정당업자 제재대상 누출금지정보를 누출시 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조 제1항 제19조에 의거하여 부정당업자의 입찰참가자격을 제한함. □ “외주용역사업 보안특약 조항”을 준수하여야 함. □ 경기문화재단이 요구하는 보안사항 및 점검내용을 충실히 이행하여야 하며, 보안에 관한 모든 사항은 보안업무 처리규정, 규정, 정보보호관리체계 지침을 적용함.
산출정보		□ 보안서약서
관련요구사항		□

요구사항번호		SER-002
요구사항 명		보안책임
요구사항 분류		보안 요구사항
상세 설명	정의	보안책임
	세부 내용	□ 사업수행 중에 득한 기밀사항과 각종 시스템구성, 구현기법, 통신망구성 등에 대하여 보안을 유지하여야 하고, 경기도사이버도서관의 승인 없이는 해당 자료를 타기관에 제공하거나 대여할 수 없음. □ 사업에 참여하는 모든 인원에 대하여 보안각서 및 제반서류를 제출하여야 하고, 대표자는 제안 인력에 대한 보안상 총괄 책임을 져야 함.
산출정보		□ 보안서약서
관련요구사항		□ SER-001

요구사항번호		SER-003
요구사항 명		저장매체 및 장비의 보안
요구사항 분류		보안 요구사항
상세 설명	정의	저장매체 및 장비에 대한 보안사항
	세부 내용	□ 사업기간 중 업무수행에 필요한 전산장비(PC, 노트북, 디지털 복합기 등) 및 이동식 저장매체에 대해서는 적절한 절차와 사전 승인을 통해 반출입 할 수 있음. □ 사업수행 기간 중 저장매체를 포함한 장비 반출입시 전산장비 및 이동식 매체의 데이터는 경기문화재단의 불용처리지침에 따라 반출 전에 보안조치 하여야 함.
산출정보		□ 보안서약서
관련요구사항		□ SER-001,002

3) 품질 요구사항

요구사항번호		QUR-001
요구사항 명		품질관리 일반사항
요구사항 분류		품질 요구사항
상세 설명	정의	품질관리 준수사항 일반사항
	세부 내용	□ 사업수행을 위해 품질관리가 필요한 사항에 대해 품질관리계획을 제안서 및 사업수행계획서에 상세하게 기술하여야 하며, 이에 근거하여 체계적이고 효과적인 프로젝트 진행을 위하여 사업기간동안 품질관리 조직을 통해 품질보증활동을 수행하고 결과물을 제출하여야 함. □ 본 과업범위 외의 요인으로 인해 사업 결과에 영향이 있거나 예상되는 경우 원인과 해결방안을 경기도사이버도서관에 제시하여 위험요소를 최소화 하거나 문제가 해결될 수 있도록 적극 협조하여야 함.
산출정보		□ 품질관리서
관련요구사항		□

4) 제약사항

요구사항번호		COR-001
요구사항 명		사업관련 공통 규정 준수
요구사항 분류		제약사항
상세 설명	정의	정보화사업 추진 시 기본규정 준수에 관한 사항
	세부 내용	□ 사업 추진 시 『행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축·운영 지침(행정자치부 고시)』에 규정된 사항을 준수하여야 함 □ 개인정보를 처리함에 있어 『개인정보보호법』등 관련법규 및 규정을 준수하여야 함 - 개인정보 열람시 접근 이력 기록 및 필요시 사유 입력 - 개인정보 열람에 대한 이력관리 통계 또는 조회 화면 제공 - 개인정보 중 고유식별정보에 대한 암호화 - 관련된 정보의 접근, 열람, 저장 등의 모든 로그를 저장 관리 □ 사업 추진 기간 내 적용 법령 및 규정, 적용 표준 등에 변경사항 발생 시 반영하여 사업 추진하여야 함. ※ 변경 사항의 적용시점을 고려하여 발주기관과 협의하여 적용
산출정보		□ 보안서약서
관련요구사항		□

요구사항번호		COR-002
요구사항 명		용역업체 정보보호 및 보안준수
요구사항 분류		제약사항
상세 설명	정의	정보화사업 참여업체 정보보안 준수 조항
	세부 내용	□ 사업자는 과업내용과 관련하여 문서ㆍ인원ㆍ장비 등에 대한 관리적ㆍ물리적ㆍ기술적 보안대책을 강구하여야 하며, 대표자 (협력업체 포함)의 보안각서 및 용역참여자의 보안각서를 제출하고, 보안관리 책임자를 지정하여 그 내역을 보안각서와 함께 제출하여야 함. □ 사업자는 [붙임 8] “용역업체 정보보안 준수사항”을 준수하여야 함
산출정보		□ 사업추진 보안대책, 대표자 보안서약서, 보안 관리책임자 지정 내역서, 용역참여자 보안서약서, 비밀유지계약서(필요시) □ 업무인수인계 자료관리대장(지속적 서명 관리 후 사업종료시 제출) □ 문서, 인원, 장비 등에 대한 물리적, 관리적, 기술적 보안대책 □ 누출금지 대상정보에 대한 보안관리계획 □ 용역 종료시 자료인수인계 대장(최종본, 회수 및 삭제확인 포함), (증빙사진 포함), 대표자 보안확약서 등
관련요구사항		□ SER-001,002,003

요구사항번호		PMR-001
요구사항 명		성과지표 설정관리
요구사항 분류		프로젝트관리 요구사항
상세 설명	정의	당해 계약의 성공적 추진 척도 제시
	세부 내용	□ 본 계약 추진의 성과측정을 위한 성과지표를 제시하여야 함. □ 성과지표는 본 사업의 추진 배경 및 목적을 이해하고 작성하여야 하며, 객관적이고 정량적인 지표로 계량화 되어야 함. □ 제시된 성과지표는 발주기관의 사업 성과지표를 고려하여 발주기관과 최종 협의확정 한 후 사업수행계획서에 명시하여야 함. □ 성과달성을 위하여 노력하여야 하며, 발주기관은 사업 추진 중 중간점검을 위하여 성과지표에 의한 측정결과를 요구 할 수 있으며, 발주기관의 요구를 받은 경우에는 성과측정결과서(중간점검용)을 제출하여야 함. □ 사업(계약) 종료시에 제시된 성과지표에 의한 성과측정을 실시한 후 성과측정결과서(최종)를 제출하여야 함.
산출정보		□ 성과지표(제안서 제시, 계약 후 사업수행계획서 명시) □ 성과측정결과서
관련요구사항		□

5) 프로젝트 관리 요구사항

요구사항번호		PMR-002
요구사항 명		정보화사업 추진절차 준수
요구사항 분류		프로젝트관리 요구사항
상세 설명	정의	프로젝트관리(추진)시 정보화사업 추진 절차 준수 조건
	세부 내용	□『정보화전략계획(ISP)수립 공통가이드 (2019.5. 기획재정부)』등에 따라 사업을 추진하여야 함. □ 사업 착수 시 ‘정보화사업관리시스템 활용, 보안 ’ 등에 관한 교육을 실시(이수)하여야 함.
산출정보		□ 교육이행확인서
관련요구사항		□

요구사항번호		PMR-003
요구사항 명		프로젝트관리 방법론 준용 등 사업관리 요건 준수
요구사항 분류		프로젝트관리 요구사항
상세 설명	정의	프로젝트관리방법론 및 SW개발 및 유지보수 방법론 준용에 관한 사항
	세부 내용	□ 다음의 사항을 준수하여 사업을 관리하여야 함. - 사업 착수 전, 제안요청서 및 과업지시서를 기반으로 발주기관과 협의하여 방법론을 준용하여 ‘프로젝트관리 산출물’ 기타 계약관련 산출물을 결정하여야 함 - 사업 수행 시, 각종 회의록, 보고, 변경관리, 이슈관리 사항 등의 경우에도 관리 하여야 함. □ 위험관리, 품질관리, 일정관리, 자원관리, 형상관리 등 프로젝트 관리 방법론을 통한 체계적인 사업 관리 방안을 제시하여야 함. □ 프로젝트의 목표관리, 진도관리, 변경관리, 프로젝트 수행 과정상에서의 문제점 및 위험요소 등 사업수행상태와 산출물을 평가ㆍ관리하기 위해 정기 또는 비정기적으로 수행하는 검토 및 보고체계를 계획(프로젝트 상태 검토 계획(발주자와의 합동 검토 방안 포함) 제출)하여 사업수행계획서에 포함하여야 함. □ 사업자는 용역수행에 대한 업무추진 진행사항을 일간/주간/월간(※협의조정 가능) 단위로 작성하고, 중요사항이 발생한 경우에는 즉시 보고하여야 함 □ 사업자는 과업수행 내용을 기록 유지하여야 하며, 발주기관의 요구가 있을 경우에는 이를 제출하여야 함
산출정보		□ 관리대상 산출물 목록표 □ 프로젝트 상태검토 계획(사업수행계획서에 포함) □ 일간/주간/월간보고서
관련요구사항		□

요구사항번호

PMR-004

요구사항 명

산출물 작성 및 제출

요구사항 분류

프로젝트관리 요구사항

상세

설명

정의

사업수행관련 산출물의 제출 및 관리에 관한 사항

세부

내용

□ 사업추진 주요 산출물은 아래와 같이 구성됨.

- 프로젝트관리 산출물

- 각 요구사항별 해당 산출물 (※각 요구사항의 산출정보 참조)

- 기타 계약관련 산출물 등

산 출 물	제출부수	제출시기
착수계 및 사업수행계획서	1부	계약체결 후 10일 이내
단계별 산출물	1부	단계 완료 후 7일 이내
중간보고서	5부	중간보고 후 7일 이내
완료보고서	20부	완료보고 후 7일 이내

□ 프로젝트관리 산출물 및 제출일정은 발주기관과 협의․확정 하여야 하며, 사업수행계획서에 명시(산출물명, 산출물 제출일정 포함)하여야 함.

□ 본 사업의 계약과 관련된 산출물은 다음을 기본으로 함

- 계약 후 10일 이내

ㆍ사업수행계획서

ㆍ각종 보안서약서 1부, 참여인력 긴급연락망 1부

※ 사업수행계획서는 ‘행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축운영지침(행정자치부 고시)’의 [서식5]를 준용하여 작성하여야하며, 본 사업의 적정한 관리를 위하여 품질보증 계획, 변경계획 관리, 추진일정 계획(산출물 및 제출일정 포함), 부문별 책임자, 부문별 관리계획, 프로젝트 상태검토 계획, 기술적용계획표 등이 반드시 포함되어야 함.

ㆍ착수보고서

- 최종 보고서(산출물)

ㆍ완료보고서 : 최종보고서 및 요약보고서

※ 사업자는 과업이 완료되기 15일 전에 보고서의 초안을 발주기관에 제출하여 심의를 받고, 수정사항에 대해서는 보완토록 함

※ 제안사(계약상대자)는 보고서 작성 중 항상 발주기관과 긴밀한 협의를 하여야 함

□ 관리대상 산출물 및  최종 산출물은 사업 종료(검수)전까지

확인되어야 함

산출정보

□ 계약관련 산출물

□ 관리대상 산출물 목록표(시스템 등록, 사업수행계획서에 포함)

관련요구사항

□

요구사항번호		PMR-005
요구사항 명		프로젝트 수행 조직구성
요구사항 분류		프로젝트 관리 요구사항
상세 설명	정의	사업수행 조직의 구성
	세부 내용	□ 사업수행 조직의 구성 및 업무분장, 투입 기간의 제시 - 사업자는 사업의 성공적인 추진을 위해 투입될 조직 및 인원 현황을 제시하고, 조직별, 작업 단위별 업무 분장 내역을 제시하여야 함. - 사업 수행 책임자(PM)은 정보화전략계획(ISP) 수립사업 주사업자의 직원으로 본 사업을 총괄 할 수 있는 전문 인력이어야 함 □ 사업수행을 위한 작업 장소는 경기도사이버도서관과 사업자가 상호협의하여 정함.

요구사항번호		PMR-006
요구사항 명		프로젝트 수행 인력관리
요구사항 분류		프로젝트 관리 요구사항
상세 설명	정의	사업수행을 위한 인력관리(전문인력 투입)
	세부 내용	□ 사업수행 투입인력 관리요건 - 본 사업의 투입인력은 제안서에 제시된 인력의 투입을 원칙으로 하며 불가피한 사유로 투입인력의 변경 발생 시 사업수행계획서 승인 전까지 경기도사이버도서관에 변경을 요청하고 승인을 받아야 함. - 사업수행계획서 승인 이후에는 경기도사이버도서관의 요구, 퇴직, 채용불가 등 특별한 사유가 없는 한 투입인력을 임의로 교체, 변경할 수 없음. - 사업자는 투입 인력은 적절한 인력수준(경력, 자격증)으로 구성되어야 하며, 유사 사업을 수행한 경험이 있는 전문기술 인력을 포함하여야 함. ‧ 기술자의 기술등급을 확인할 수 있도록 기술자 자격증, 경력증명서, 학력증명서, 건강보험득실확인서, 소프트웨어산업협회에서 발급한 ‘소프트웨어기술자 경력증명서’ 등을 제출하여야 함. □ 경기도메모리 ISP는 공공 및 민간기록물에 대한 전반적인 전자적 관리의 로드맵을 계획하는 것이므로 투입인력 중 공공기록물관리법에 따른 기록물관리전문요원자격 보유자가 최소 1명 이상(1명당 투입률 80%이상) 투입되어야 함
산출정보		□프로젝트 추진구성, 역할정의(사업수행계획서에 포함)
관련요구사항		□

5) 프로젝트 지원 요구사항

요구사항번호		PSR-001
요구사항 명		홍보 지원
요구사항 분류		프로젝트 지원 요구사항
상세 설명	정의	홍보물 제작
	세부 내용	□ 경기도메모리 아카이브 홍보 PPT제작
산출정보		□ 홍보PPT
관련요구사항		□

요구사항번호		PSR-002
요구사항 명		기술 지원 및 정기보고
요구사항 분류		프로젝트 지원 요구사항
상세 설명	정의	기술 지원 및 정기보고
	세부 내용	□ 사업진행에 대한 인력투입, 업무내용, 진척사항, 업무일지를 작성. 주간, 월간 단위로 작성
산출정보		□ 주간, 월간보고서, 착수, 중간, 완료보고서
관련요구사항		□

4		과업 수행시 유의사항

1. 일반사항

❍ 본 과업내용은 「경기도메모리 아카이브 정보화전략계획(ISP)수립」용역에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 각종 지침에 의하여 경기문화재단과 협의하여 수행하여야 함

❍ 과업수행사는 발주부서가 지정한 감독관의 지휘감독을 받아 과업을 수행하여야 함

❍ 과업내용서의 내용에 이견이 있을 때에는 양질의 용역성과 도출이 가능한 방향에서 상호 협의하여 결정하며, 조정이 어려울 경우에는 관계전문가 등의 자문을 통하여 조정할 수 있음

❍ 참여 기술자는 각 분야 기술자가 함께 참여토록 하고, 각종 자료의 수집 및 자료구축 작업 등에 대하여는 관련분야 전문가의 지원을 받아 과업을 수행할 수 있음

❍ 본 사업은 국내․외의 전문기술 및 지식의 활용과 정보교환자료 등 최신기술을 이용하기 위하여 발주기관과 협의를 통하여 전문가 자문을 통해 과업을 수행해야 함

❍ 과업수행 시 관련 자료의 수집 및 행정적인 지원이 필요한 경우 발주부서는 관련자료 등을 계약상대자에게 제공할 수 있으며 제공된 자료에 대해 계약상대자는 그 내용의 오류, 정확성을 반드시 확인한 후 사용하여야 함

❍ 과업에 인용한 자료는 반드시 그 출처를 명시하여야 함

❍ 과업내용서에 명기되지 않은 사항 및 관련법규 등 개정으로 인한 소요업무에 대하여는 반드시 발주기관과 협의하여 처리하여야 함

❍ 용역수행 처리절차는 과업내용서에 따르고, 과업내용서에 명시하지 않은 사항에 대해서는 발주기관과 협의하여 처리함으로서 내실 있는 설계가 되도록 하여야 함

❍ 계약상대자는 발주기관이 요구하는 자료에 대하여 기일 및 시간을 엄수하여 작성 및 제출하여야 함

❍ 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 용역 응찰에 대한 제안서 제출 등 일체의 소요비용은 참가자의 부담으로 함

2. 지적재산권 및 정보보안

❍ 본 사업에 투입되는 기술 인력은 “경기문화재단”의 보안업무규정을 준수하여야 함

❍ 과업수행사는 수행과정에서 취득한 주요정보 및 수행결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 보안대책을 수립, 시행하여야 함

❍ 과업수행사는 과업 진행 과정에서 취득·생성한 모든 자료와 결과물을 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못하며, 과업수행 중 과실로 인한 일체의 사고에 대해서는 과업수행사가 책임을 짐

❍ 과업수행사는 과업수행에서 청렴의무를 이행하여야 하며, 서식에 의한 청렴이행서약서를 제출하여야 함

3. 사고의 책임

❍ 본 사업의 수행과정에서 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 과업수행사가 부담함(민·형사상의 법적 책임 포함)

❍ 과업수행사는 이 과업을 수행함에 있어 관계 법률에 저촉되는 행위로 인한 모든 피해 사항에 대한 책임을 지며, 특히 과업의 수행과정에서 발생하는 생산물 및 과업 성과품이 저작권 및 특허권 등으로 인한 사회적 물의를 일으켰을 때에는 민·형사상의 모든 책임을 짐

❍ 과업수행사의 귀책사유로 인하여 경기문화재단이 제3자에게 이 사업과 관련된 손해배상 등을 할 시 수급업체는 이를 경기문화재단에게 지체 없이 배상하여야 함

4. 계약 관련 조치

❍ 다음 사항이 발생할 경우 계약 위반으로 간주하여 계약 해지 등 법적 조치를 취할 수 있고 이에 대해 과업 수행사는 이의를 제기할 수 없음

- 사업내용이 과업 목적 및 기본방향과 상이하다고 판단되는 경우

- 제반 지시사항을 기한 내 이행치 않았을 경우

- 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달된 경우

- 과업 수행 중 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정될 경우

- 과업 참여시 제출된 각종 증빙자료가 허위로 작성되었음이 인정될 경우

- 기타 계약 위반 행위라고 볼 수 있는 객관적 판단이 있을 경우

❍ 발주처는 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단 될 때에는 계약기간을 연장할 수 있음.

- 천재지변 또는 이에 준하는 사항이 발생하였을 때

- 기타 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때

5. 기타사항

❍ 최종 산출물에 하자가 있는 경우 무상으로 조치를 실시하여야 함

❍ 본 제안요청서 지침에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 충실한 수행 및 목적 달성을 위하여 추가·보완이 필요한 사항이 있을 시에는 이를 이행하여야 함

❍ 본 과업의 최종산출물은 사업담당자의 승인 후 납품  행되어야 함

5		사업보고 및 산출물 관리

1. 사업 보고

가. 사업수행계획서(사업착수보고서)

- 계약일로부터 10일 이내에 과업지시서를 근거로 본 사업을 완벽하게 수행하기 위한 사업수행계획서를 작성하여야 함

․ 사업 목적 및 범위, 산출물 목록 및 정의서

․ 사업추진에 따른 사업관리에 대한 방법 및 절차

․ 사업추진 일정 및 사업단 구성현황(인력투입계획 등)

․ 사업추진에 필요한 관련기관에 대한 협조요청사항 등

나. 수시보고서

- 원활한 과업 추진을 위해 필요시 비정기적인 보고를 요청할 수 있음

다. 착수보고회, 자문회의, 중간보고회, 완료보고회는 협의하여 개최

2. 최종산출물

가. 용역결과보고서 : 인쇄본 제출 20부

나. 용역진행관련 자료 전체 1식

- 용역진행관련 자료 전체 (조사분석자료, 콘텐츠 개발현황 등) 1식

소프트웨어사업관련 법령준수(적용) 여부 검토의견

기 관 명	재단법인경기문화재단
사 업 명	경기도메모리 아카이브 정보화 전략계획(ISP) 수립 용역 입찰 공고
사 업 금 액	45,000,000원(부가세 포함)	담당부서	경기도사이버도서관

법령준수 개선권고 주요항목	법령준수여부 주1)	개선권고 관련 법적 근거 주2)
1. SW분리발주 및 SW품질성능평가시험 (BMT)		SW산업 진흥법 제20조(국가기관등의 SW사업 계약) 제2항 SW산업 진흥법 제10조의2(품질성능 평가시험의 대상 등) 등 관련법령
2. 대기업 참여제한 제도		SW산업 진흥법 제24조의2(중소SW사업자의 참여지원) 등 관련법령 SW사업 관리감독에 관한 일반기준 제5조(발주준비) 제2항
3. 하도급 제도		SW산업 진흥법 제20조의3(하도급 제한 등) 등 관련법령
4. 원격지 개발 활성화		SW사업 관리감독에 관한 일반기준 제8조의2, 행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축·운영지침 제41조 등 관련법령
5. SW산출물 활용 촉진		SW사업 관리감독에 관한 일반기준 제14조의2, 행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축·운영지침 제60조(계약목적물의 지식재산권 귀속 및 기술자료임치) 등 관련법령
6. 개발SW의 공동활용 사전명시		용역계약일반조건 제56조(계약목적물의 지식재산권 귀속 등) 등 관련법령
7. 하자담보 책임기간 및 범위		SW산업 진흥법 제20조의5(SW사업의 하자담보책임), 용역계약일반조건 제58조(하자보수 등) 등 관련법령
8. 특정규격 명시 금지		정부입찰·계약집행기준 제2장(제한경쟁입찰의 운용) 등 관련법령
9. 협상에 의한 계약 방식 적용		SW산업 진흥법 제20조(국가기관등의 SW사업 계약) 제1항
10. 기술능력 평가비중 90% 도입		행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축·운영지침 제18조(평가배점)
11. SW기술성 평가기준 적용		SW 기술성 평가기준 제3조(평가항목 및 배점한도)
12. 제안서 보상		SW산업 진흥법 제21조(SW사업 제안서 보상) 등 관련법령
13. 요구사항 상세화		SW산업 진흥법 제20조(국가기관등의 SW사업 계약) 제3항 등 관련법령
14. SW사업 적정 사업기간 산정		정보통신 진흥 및 융합 활성화 등에 관한 특별법 제23조(공공부문 소프트웨어 사업의 합리화) SW사업 관리감독에 관한 일반기준 제6조(적정 사업기간의 산정)
15. 투입인력 요구 및 관리 금지		SW사업 관리감독에 관한 일반기준 제7조(제안요청서 준비) 등 관련법령
16. SW사업 영향평가	√	SW산업 진흥법 제14조의2(소프트웨어사업 영향평가) 등 관련볍령
17. SW사업정보 제출		SW산업 진흥법 제22조(소프트웨어사업의 대가지급)