2020년 도민 공감공연

‘청년을 노래한다’사업 대행용역

과업내용서

2020. 4.

Ⅰ		과업개요

1. 과 업 명 : 2020년 도민 공감공연‘청년을 노래한다’사업 대행용역

2. 과업기간 : 착수일부터 ~ 2020년 12월 11일

3. 과업목적

❍ 현장 운영에 전문성을 가진 업체를 선정하여 사업성과 극대화

❍ 주관처와 사업 참여단체 간 소통체계 마련으로 사업 운영의 효율성 극대화

❍ 체계적인 일정 관리를 통한 사업 참여자 만족도 제고

4. 주요과업내용

❍ 추진계획 수립 및 운영총괄

❍ 현장 운영 관리

❍ 참여(공연)단체 관리

❍ 공연기록관리

❍ 홍보 및 마케팅

Ⅱ		과업범위

1. 세부과업내용

가. 추진계획 수립 및 운영 총괄

❍ 추진계획 수립

- 추진계획 수립 : 사업 장소(안) 포함 전반적인 운영 계획

- 인력 배치 계획 수립(총괄PM 포함 전담 인력 배치)

❍ 세부 사업 계획 수립 및 관리

- 월별 현장 공연 계획 수립 : 사업 장소 및 일정 포함 세부 계획 수립

- 2020년 5월~11월(총 7개월) 경기도 문화의 날(매달 마지막 수요일) 및      경기 문화의 날 주간, 주말 및 공휴일, 경기도내에서 공연 운영

·7개월 간 선정 된 참여단체(60팀 내외 배정 예정)와 240회 공연 실시

- 경기도 31개 시,군의 공원, 거리, 광장, 건물로비, 시장 등 다중집합장소      및 문화소외지역, 문화재생지역, 문화기반시설 등 공연 장소 섭외

·주요(거점)장소를 선정하여 매월 공연

·계절별 기상 상황을 반영한 실내외 장소 계획 수립

- 공연장소의 특성에 맞는 팀으로 구성, 1장소 당 4팀이 출연 원칙

- 1팀 당 30분 내외의 공연, 1장소 당 총소요시간은 120분 내외로 함

나. 현장 운영 관리

❍ 현장관리

- 장소섭외 및 참여(공연)단체, 스텝 관리

- 책임인력 배치 및 세부 업무 분장

- 공간 연출(무대 구성물, 홍보물 제작·설치) 및 무대 구성방안 수립

- 공연장비(무대, 음향, 조명 등) 임차 및 관리

- 모객·홍보 등 공연 환경 조성

❍ 현장진행

- 공연 준비 및 철수 시간 포함 제반 사항 일체 총괄

❍ 현장안전관리

- 안전관리 및 대비책 수립

- 기상 특보(우천, 미세먼지, 폭염 등) 시 대비책 수립

- 참여(공연)단체 및 관객 안전 관리

다. 참여(공연)단체 관리

❍ 참여(공연)단체 활동 관련 제반사항 협력

- 참여단체(60팀 내외 배정 예정) 공연 일정 관리

·팀당 연간 4회 공연 필수, 단체와 협의하여 공연 계획 수립

- 참여단체 활동비 지급 등 행정적 관리

·1팀 당 30만원/회 활동비 지급 및 세무대행

·재단 집행 규정에 따른 지출 관리 및 증빙서류 보관

라. 공연 기록 관리

❍ 공연현장 사진 촬영

- 1팀 당 총 15컷 내외

·공연팀 클로즈업 5장 이상

·공연 풀 샷 5장 이상

·관객 반응 스케치 3장 이상

·홍보물 게시현황

❍ 공연영상기록

- 1팀 당 2곡 이상 영상 촬영

·공연자 얼굴이 잘 보이는 미디엄·클로즈업 샷

·공연의 특성이 잘 드러나는 인서트 샷

·공연 현장 분위기를 담은 풀 샷

마. 홍보 및 마케팅

❍ 홍보 계획 수립

- 2020년 도민 공감공연‘청년을 노래한다’사업 홍보 계획 수립

❍ 온·오프라인 홍보 계획 수립 및 운영

- SNS 홍보 콘텐츠(카드뉴스, 블로그, 동영상 등) 제작

- 언론사 보도자료 등 행사내용 홍보

- 공연 정보 제공 및 홍보를 위한 홍보물(리플렛, 현수막, 배너 등) 제작 및 배포

- 현장 모객을 위한 판촉물 제작 및 배포(연간 3종 이상 제작)

- 현장 모객을 통한 관객 확보(별도 인력 배치 필수)

❍ 공연 후 관람객 현장 반응 등 수렴, 다각적 매체 통한 홍보 실시

※ 세부과업내용은 경기문화재단과 협의하여 향후 수정 보완될 수 있음

2. 과업관리

❍ 수시보고

- 본 과업의 실적 관련 및 추진사항에 대하여 재단의 요구가 있을 때에는     해당 내용에 대해 수시로 보고함

❍ 정기보고

- 착수보고 : 계약체결 이후 7일 이내

·협상 내용을 반영한 사업수행계획서, 착수계, 과업수행인력 명단 및      책임자 선임계, 용역수행예정표, 보안대책 및 보안각서 각 1부 제출

- 중간보고 : 과업의 공정률이 50%이상 수행된 후

·기본목표, 세부 추진계획 수입 진행상황, 주요 쟁점과제, 향후 사업 계획 등

- 월별보고 : 매월 과업 수행 이후 5일 이내

·전월 추진실적(수혜자 수, 공연 횟수, 홍보 실적 등) 공유

·전월 추진현황 및 향후 계획 공유

·매월 사진 파일 별도 제출

- 분기별보고 : 2분기(4~6월), 3분기(7~9월), 4분기(10~11월)

·분기별 추진 실적 공유

·향후 계획 혹은 환류 방안 공유

- 결과보고 : 최종결과보고서 제출(12월 11일까지)

·사업결과보고서(인쇄물 5부 및 파일 USB 1부 저장)

·과업 수행과 관련된 제반자료 일체(원본파일 USB 저장)

·공연 사진 및 영상(원본파일 USB 저장)

·홍보 수행 결과(홍보물, 언론보도 사진 및 지면기사 스크랩 등)

·개선 및 보완사항 제언

Ⅲ		과업 수행지침

1. 일반사항

❍ 본 과업을 수행함에 있어, 과업내용서를 포함한 계약문서, 제안서, 관계    법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행하여야 하며, 이 규정에 명시되지    않은 사항이라도 과업의 원활한 수행을 위한 사항에 대하여 경기문화    재단이 별도의 추가과업이 필요하다고 인정할 경우, 과업수행사는     요구사항에 따라야 하며 이에 소요되는 비용은 과업수행사가 부담한다.

❍ 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 용역 응찰에 대한 제안서 제출 등    일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 한다.

❍ 과업수행사는 계약 체결 및 과업수행에 있어서 일체의 허위나 비리,     비위가 있어서는 안 되며 윤리경영, 청렴계약 지침 등을 따라야 한다.

❍ 본 과업내용서는 계약의 일부로서 효력을 가지며, 과업의 의도와 내용을    충분히 숙지하고 과업내용의 각 부분 간 유기적인 검토를 통해 일관성    있는 과업수행이 되도록 해야 한다.

❍ 본 사업제안에 따른 사업 시행으로 발생한 산출물에 대한 저작권(2차    저작물 생산·활용권 포함)은 발주처인 경기문화재단과 계약상대자가    공동으로 소유함. 단, 복제 또는 배포가 필요한 경우 계약상대자는     발주처인 경기문화재단과 사전 협의하여야 하며, 경기문화재단은 산출물의    특수성(보안 등)을 이유로 배포 또는 복제를 제한할 수 있다.

❍ 발주처와 과업수행사가 과업내용서 해석상의 이견이 상충할 경우, 발주처의    사업계획 변경, 기타 과업 수행과 관련한 환경 변화 등이 있을 경우, 양자     간의 협의에 의하여 조율하되, 발주처가 최종 결정권을 가진다.

❍ 사업수행 중 발생하는 모든 안전상의 책임은 과업수행사에게 있으므로,    과업수행사는 본 과업을 수행함에 있어 관람객의 편의와 안전을 우선적    으로 고려하여야 하며, 과업수행사가 제3자에게 불법·부당한 피해를    주었을 경우 과업수행사가 이에 대한 손해를 배상하여야 한다.

❍ 공연에 따른 소음피해 등이 발생하지 않도록 공연장 주변 여건에 맞는    장비를 투입하는 등 민원 발생을 최소화하여야 한다.

❍ 과업수행사의 과실이나 착오로 인하여 중대한 하자가 발생한 경우는    과업수행사의 부담으로 이를 즉시 보완하여 과업을 수행하여야 한다.

❍ 과업수행의 종료는 정산서류 및 결과보고서가 납품되어 검수가 완료 된    때로 하며, 본 과업으로 완료된 성과물에 대하여 당초 제안요청서에서    요구한 과업내용에 미흡하거나 보완할 사항이 있는 경우 과업수행사는    소정 기일 내에 수정 보완하여야 한다.

2. 수행조직 및 투입인력

❍ 과업수행사는 계약 체결 이후 7일 이내에 사업수행계획서와 본 사업을    담당할 조직과 조직 내 업무 분장 내역 및 투입 인력의 이력서, 보    안서약서 등이 포함된 착수계를 작성, 제출한다.

❍ 주요 수행 인력은 입찰공고일 전부터 입찰참가업체에 재직 중인 자    이어야 하며, 경기문화재단은 과업 수행 중 투입인력에 대한 교체를    요구할 수 있으며, 과업수행사는 투입인력 변경 시 반드시 경기문화    재단의 승인을 받아야 한다.

❍ 비상상황 등 이슈 발생 시 인력지원을 요청할 수 있으며, 과업수행사는    이에 응하여야 한다.

3. 용역대가 및 사업비의 정산

❍ 과업수행사는 사업비를 발주자가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야    하며 계약금액을 초과한 소요금액에 대해여 발주자에게 청구할 수 없다.

❍ 과업수행사는 별도의 회계책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며,    예산 집행은 전자세금계산서(전자계산서), 법인신용카드, 무통장입금    (은행입금증) 등의 방법으로 하고 특별한 경우 외에는 현금지출을 금한다.

❍ 본 과업을 담당하는 상근직원에 대하여는 과업수행사에서 지급하는    임금 외에 용역사업비에 의한 별도의 인건비를 지급할 수 없으며,     인건비, 참여(공연)단체 활동비 지출 시에는 관계규정에 의거 원천징수    등을 하고 세무관서에 신고(납부) 하여아 한다.

❍ 대금지급은 과업완료 후 성과품 및 최종결과보고서 제출이 완료된 후    용역업체의 청구에 의거 지급되는 수정·보완 등에 소요되는 사업경비는    지급하지 않는다.

❍ 과업 수행 도중에 계약취소 상황 발생 시 정확한 정산 내역을 제출하여    증명할 의무를 가지며, 취소된 날을 기준으로 상호 협의 하에 정산하여    지급한다.

4. 변경 조건

❍ 관련 법령, 상위계획 및 경기문화재단의 사정에 의한 계획변경으로     과업의 범위가 증감될 때, 과업수행 중 불가피하게 과업연기 또는     변경이 필요하다고 판단되어 승인신청을 하고 이에 대하여 경기문화    재단에서 타탕하다고 인정할 때, 기타 경기문화재단의 사정에 의해    필요하다고 인정할 때 과업을 변경할 수 있다.

❍ 본 과업수행 중 과업내용의 변경요인이 발생하거나, 계약금액 결정에    명백한 하자 또는 착오를 발견하거나 기타 계약금액의 조정사유가     발생하였을 경우에는 경기문화재단과 별도협의 후 이행하여야 한다.

❍ 본 과업수행 중 부득이한 사유로 인해 당초 공정대로 시행이 어려운    경우에는 계약만료일 이전에 관계 사유를 명시하여 연기요청서를 제출    하여야 하며, 그 사유가 타당하다고 인정될 때에는 관계법령이 정하는    범위 내에서 계약기간을 조정할 수 있다.

❍ 과업수행사의 사유에 의하여 과업수행이 지체될 경우 관계 법령에서    정한 비율과 지체일수를 곱하여 지체상금을 용역비에서 공제하거나    지체상금을 별도로 납부하여야 한다.

5. 보안사항

❍ 과업 수행과정에서 취득한 개인 및 기관의 정보와 모든 성과품 및 산출물    일체 등 결과에 대한 소유권은 경기문화재단에 귀속된다. 과업수행사가    경기문화재단의 승인 없이 소유하거나 임의 복사, 외부 유출이 금지되며,    과업 폐기물은 반드시 모두 소각 또는 파쇄 처리하여야 한다.

❍ 본 과업과 관련하여 사용된 사진 및 동영상 등 타인의 권리 대상으로    되어있는 초상권, 저작권, 특허권 등의 관련법령에 위배됨이 없어야    하며, 이로 인해 발생되는 민·형사상 책임은 과업수행사에게 있다.

❍ 과업수행사는 과업 진행 과정에서 취득·생성한 모든 자료와 결과물은    경기문화재단과 사전협의 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는    대출하지 못하며, 과업수행 중 과실로 인한 일체의 사고에 대해서는    과업수행사가 책임을 진다.

❍ 과업수행사는 과업 수행에서 청렴의무를 이행하여야 하며, 서식에 의한    청렴이행서약서를 제출하여야 한다.

6. 계약의 해지 및 위반사항에 대한 조치

❍ 발주자는 다음사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 과업    수행사는 어떠한 보상도 받을 수 없다.

- 과업수행사의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한     점이 명백히 인정되었을 경우

- 과업수행사가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이     지연되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고     발주자가 인정했을 경우

❍ 다음 사항이 발생할 경우 계약 위반으로 간주하여 계약 해지 등 법적    조치를 취할 수 있고 이에 대해 과업수행사는 이의를 제기할 수 없다.

- 사업내용이 과업 목적과 기본방향과 상이하다고 판단되는 경우

- 제반 지시사항을 기한 내 이행치 않았을 경우

- 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달된 경우

- 과업 수행 중 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정될 경우

- 과업 참여시 제출된 각종 증빙자료가 허위로 작성되었음이 인정될 경우

- 기타 계약 위반 행위라고 볼 수 있는 객관적 판단이 있을 경우

7. 경기문화재단의 지도·감독

❍ 경기문화재단은 과업 수행사의 지도·감독하며, 필요한 경우 각종      자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사·    평가 할 수 있으며, 과업수행사는 이에 따라야 한다.