『 내 생애 첫 독서육아』동영상 콘텐츠 제작

과업지시서

2020. 05.

담당	경기도사이버 도서관	조수경	전화번호 031-248-9994	팩스 031-246-4021

『내 생애 첫 독서육아』동영상 콘텐츠 제작

과 업 지 시 서

1		과업일반

1. 과업 개요

❍ 과 업 명 :『내 생애 첫 독서육아』동영상 콘텐츠 제작

❍ 과업기간 : 계약체결일로부터 5개월

❍ 과업예산 : 금48,000,000원(금사천팔백만원) ※ 부가세 포함

2. 과업 목적

❍ 경기도의『내 생애 첫 도서관 서비스』연계 프로그램으로 개발된 오프라인 프로그램을『내 생애 첫 독서육아』동영상 교육용 콘텐츠로 총 16편 제작

❍ 제작된 콘텐츠를 효과적으로 전달할 수 있는 방안 등 홍보 방안 제시 및 실행

*오프라인 프로그램은 경기도메모리(Memory.library.kr)사이트에서“책과 함께 누리는 내생애첫도서관”도움 자료를 다운로드하여 내용 확인 가능

3. 과업 내용

❍『내 생애 첫 독서육아』동영상 제작

❍『내 생애 첫 독서육아』동영상 홍보 및 활용

2		세부 과업 내용

1. 과업 내용

가. 『내 생애 첫 독서육아』동영상 제작

❍ 제작방향 : 오프라인『내 생애 첫 도서관 서비스』연계 프로그램을 기반으로 동영상 콘텐츠로 제작하여 온라인을 통해 보편적 보급

❍ 제작분량 : 5분이내의 동영상 콘텐츠 총 16편 제작 (자막 포함)

❍ 기획, 시나리오, 촬영, 편집, 시사회 등 보고회, 사후관리 등 홍보영상 제작·납품·관리에 필요한 일체의 작업 사항

나. 『내 생애 첫 독서육아』동영상 홍보 및 활용

❍ 홍보 방안 : 제작된 콘텐츠를 효과적으로 전달할 수 있는 방안 등 홍보 방안 제시 및 실행

❍ 홍보 실행 : 타켓 이용자를 대상으로 동영상 콘텐츠를 활용한 홍보 수행 및 보고서 제출

2. 과업범위

구 분	내 용
기 획	ㆍ 영상 기획, 시나리오 작성(국·영문), 콘텐츠 수집 등 전담 수행
촬 영	ㆍ 사나리오에 따른 연출 · 촬영 (도서관 섭외 진행 )
편 집	ㆍ 최신 트렌드를 반영한 영상 편집, 자막 작업 일체 등
보고회	ㆍ 내부 관계자대상 착수·중간(시사회)·최종 보고 등 각 1회 이상 개최
홍 보	ㆍ 동영상콘텐츠 서비스 및 홍보 진행 등
납 품	ㆍ 제작 과정상의 모든 영상소스 등 외장하드 1개 제출
기 타	ㆍ 최종 영상물 취득 후 발생하는 경미한 변동사항 등 하자보수 1년 - 변동사항(수치, 자막 등)에 한함, 추가촬영/효과 등 제외

※ 출연자 및 장소섭외는 기획단계에서 협의

3. 과업 요청사항

❍ 사업 세부내용은 기본적인 사업 추진 방향으로 기존 서비스 하고 있는 다른 온라인 콘텐츠와 차별화하여 독서육아에 도움을 줄 수 있는 방향으로 제안사가 창의적이고 다양한 추가제안 및 대안제시

❍ 최신 트렌드와 기술을 이용하여 동영상 제작 요청

❍ 인력 구성 시 사업 총괄감독, 촬영감독, 전문 작가, 편집자, 디자인전문 인력 등을 포함하여 완성도 높은 동영상 제작 요청

4. 추진 체계

조 직	역할 및 업무내용
경기문화재단 경기도사이버도서관	- 계획수립 - 개발 용역관리 및 결과물 검수 - 협력부서 의견수렴, 요구사항 도출 및 검토
경기도 도서관정책과	- 추진사항 협조 및 의견개진
주관사업자	- 사업 수행 및 콘텐츠 제작
자문단	- 동영상 제작 시 자문, 중간, 완료 영상 검토

5. 추진 일정   *추진일정은 변동 가능

구 분	내 용	4월	5월	6월	7월	8월	9월
사업공고 및 사업자선정	사업공고 및 접수
	평가위원회
	사업자선정 및 계약
콘텐츠 기획 및 제작	자료 분석 및 시나리오
	동영상 콘텐츠 제작
	콘텐츠 게재, 배포, SNS 등 홍보
결과보고	중간보고
	최종보고

6. 과업 수행 세부 지침

가. 기획 및 연출

❍ 본 사업 추진 목적을 충분히 이해하고 발주기관이 의도하는 방향에 맞게 기획함

❍ 양육자의 독서육아에 도움을 줄 수 있는 방향의 내용의 몰입도 높고 스토리 구성이 탄탄한 영상으로 기획함

나. 시나리오

❍  시나리오는 계약체결일로부터 14일 이내에 작성 제출하고 발주기관과 협의하여 수정, 확정하며, 최종 결과물이 납품될 때까지 지속적으로 협의함

❍  시나리오는 영상물 제작의 가장 중요한 부분이므로 구체적이고 정확한 언어로 표현하고, 전체 및 부분별 상세 설명 자료를 제출해야 함

❍  세부적인 스토리보드를 첨부하여 전문가가 아니어도 영상의 흐름을 인식할 수 있도록 작성함

다. 출연자 섭외

❍  출연자는 양육자와 영유아가 함께 섭외되어야 하며 발주사와의 협의를 통해 진행함

라. 촬영

❍  선명한 화질과 생동감 있는 화면 구현을 위해 최신의 다양한 기술을 활용

❍  모든 화면은 원칙적으로 새롭게 촬영해야 하고, 불가피한 경우 발주기관과 협의하여 기존 자료화면을 활용, 재편집 할 수 있음

❍  촬영 시 인권과 사생활이 침해되지 않아야 하며, 타인의 저작권, 초상권에 저촉되지 않도록 해야 함

마. 편집, 음향, 자막

❍  영상물 편집은 발주기관과 지속적인 협의를 거쳐 실시함

❍  생동감 있는 화면 연출을 위해 다차원의 영상 등 컴퓨터그래픽을 창의적으로 디자인하고, 화면전개에 맞는 배경음악, 효과음, 자막 등을 제작, 삽입함

❍ 영상물의 편집은 디지털 작업을 기본으로 하며, 제작물의 화질 손상, 촬영원본 데이터 파손에 대한 책임은 과업수행업체에 있음

❍  음향이 지원되지 않는 곳에서도 내용을 잘 전달할 수 있도록 자막을 삽입

4		과업 수행시 유의사항

1. 일반사항

❍  사업수행업체는 발주기관의 지시, 제안요청서 등에 따라 성실히 사업 수행해야 하며 관계 법규와 제규정을 준수해야 함

❍   용역의 착수보고, 동영상 납품 등 전반적인 진행은 사업수행업체가 주관하되, 사업 수행 일정 및 방법 등 콘텐츠 제작과 관련한 중요한 사항은 발주기관과 사전 협의해야 함

❍  본 제안요청서와 관련해 문구, 용어의 해석 및 사업의 범위 등에 대하여 발주기관과 사업수행업체간 이견이 있을 때는 상호 협의하여 결정함

❍  사업수행업체는 본 영상물의 제작목적 및 취지, 성격을 충분히 이해하고 발주기관이 의도하는 방향에 맞게 제작해야 함

❍  사업수행업체는 성과물의 하자 및 과업 수행상의 불성실 등 귀책사유로 발주기관에 손실을 초래한 경우 이에 대한 민·형사상 책임을 져야 하며 손해를 배상해야 함

❍   사업수행업체는 본 사업 수행 시 안전관리 등을 철저히 하고 사업 수행 중 사고(인명, 재산 포함) 발생 시 즉시 발주처에 보고하고 사업수행업체의 부담으로 보상, 원상복구 등 제반조치를 취해야 함

2. 사업수행 인력관리

❍   사업수행업체는 본 사업의 전부 또는 일부를 제3자에게 하도급 할 수 없으며, 고품질의 영상 제작을 위하여 협력업체 및 타 전문기관을 활용하고자 할 때에는 반드시 발주기관의 승인을 받아야 함

❍   발주기관은 참여요원이 사업수행 상 부적당하다고 판단되거나 자격미달일 경우 교체를 요구할 수 있으며, 사업수행업체는 특별한 사유가 없는 한 이에 응해야 함

❍  사업수행 총괄 책임 감독, PD, 시나리오 작가, 촬영감독, 편집자 등 핵심 인력은 경력이 풍부한 전문가를 지정하여 사업 착수에서 완료시까지 유지해야 함

❍ 부득이한 사정으로 교체해야 하는 경우에는 기존 참여인력과 동등하거나 그 이상의 자격, 경력을 갖춘 사람으로 교체해야 함. 또한, 교체 전에는 사전에 발주기관에 주요 이력사항이 포함된 교체사유서를 서면으로 제출한 후 승인을 받아야 함

❍  사업수행업체는 계약체결 및 사업수행에 있어서 일체의 허위나 비리, 비위가 있어서는 안되며 윤리경영, 청렴계약 지침 등에 따라야 함

3. 사업의 보완, 수정, 유지보수

❍  사업수행업체는 과업 수행기간 중 과업 내용에 대해 발주기관이 보완, 수정을 요구할 경우 이에 응해야 함

❍  사업수행업체는 과업 완료 후 1년 이내 결함이나 경미한 수정사항(자막, 그래픽, 자료화면, 통계수치 수정 등)이 있을 경우 이를 무상으로 보완, 수정해야 함

❍  보완 및 수정에 따른 성과물 재납품에 필요한 비용은 사업수행업체가 부담

4. 성과물의 소유

❍  사업 수행과 관련한 제작물과 중간 성과물 등 일체의 자료에 대한 소유권은 모두 발주기관에 귀속되며, 사업수행업체는 이를 발주기관의 승인 없이 타인에게 제공 또는 대여해서는 안 됨

❍  사업수행업체는 본 사업 수행에 있어서 제3자의 권리대상(영상소스, 음원, 폰트 등)인 특허권, 저작권, 초상권 등을 사용할 때 관련법상 문제가 발생하지 않도록 해야 하며, 문제 발생 시에는 사업수행업체가 일체의 책임을 짐

5. 계약의 해지

❍  발주기관은 다음 사항에 대하여 계약위반으로 간주하여 계약해지 등의 법적 조치를 취할 수 있으며, 이 경우 사업수행업체는 어떠한 보상금액도 받을 수 없음

-  본 사업을 수행함에 있어 사업내용이나 지침을 위반한 경우

-  계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달된 경우

-  사업수행업체의 불성실 또는 고의 과실로 사업을 수행하기 어렵다고 발주기관이 인정하는 경우

-  사업 참여시 제출한 증빙서류가 허위로 작성되었을 경우

-  실제 참여인력, 장비 등이 계약시 제출한 계획과 중대한 차이가 있는 경우

6. 보안사항

❍  사업수행업체는 본 사업수행 중 발주기관과 관련해 취득한 일체 정보에 대하여 계약기간 중 또는 종료 후에도 제3자에게 유출, 누설해서는 안 되며 이에 따른 문제 발생시 모든 민·형사상의 책임을 짐

❍   계약 종료시 취득한 자료, 서류 및 중간, 최종 산출물 등 제반 자료는 발주기관의 지시에 따라 전부 반납하거나 폐기해야 함

7. 저작권 및 초상권

❍  최종 성과물은 순수 창작물이어야 하고, 다른 영상물, 음원, 자막폰트 등 자료의 불법사용을 금하며 문제 발생 시 사업수행자가 모든 책임을 진다.

❍  본 용역수행으로 발생한 저작물에 대한 모든 저작권(2차적 저작물 작성권 포함)은 관련규정을 따르며, 사업수행업체는 발주기관의 동의없이 수정, 변경, 활용할 수 없고, 제작 사업자는 저작인격권을 근거로 어떠한 이의도 제기하지 않음

-  2차적 저작물과 편집저작물을 포함한 제작물에 대해 발주기관은 교육․홍보 등 비영리 목적의 사업에는 제안사의 사전 동의 없이 포괄적으로 이용 가능하며, 무료 배포를 원칙으로 함

-  2차적 저작물과 편집저작물을 포함한 제작물에 대해 비영리와 공익적 목적으로 활용할 경우 발주기관은 제3자에게 임의로 제공할 수 있음

-  2차적 저작물과 편집저작물을 포함한 모든 제작물은 발주기관 기획·제작으로 명시되어야 함

❍  음악, 영상, 대본 등 저작권에 관련된 사항에 있어서는 제3자의 권리를 침해하거나 법률에 저촉되지 않아야 하며, 이와 관련하여 발생되는 모든 민․형사상의 책임은 사업자가 해결하여야 함

❍  사업수행업체는 영상물에 출연하는 사람들에 대한 초상권을 침해하지 않도록 출연자들로부터 출연동의서를 받도록 하며, 초상권 침해에 따라 발생되는 모든 책임은 사업자가 부담함

5		사업보고 및 산출물 관리

1) 착수 보고 : 계약일로부터 10일 이내

ㅇ  사업수행 방법, 분야별 참여인력 및 조직 편성표, 세부수행 계획표, 산출내역서, 기타 과업수행에 필요한 사항 등 구체적인 사업수행계획서를 작성·제출

2) 진행사항 보고

ㅇ  사업 추진 일정표에 의한 추진 현황 및 계획 보고(수시)

ㅇ  각 영상물 기획 단계에서 협의된 내용 반영 결과 보고(수시)

3) 기타 보고(수시)

ㅇ  사업 수행방법, 인력구성 변경 및 이에 따른 산출물의 변경 시

4) 최종성과물 납품 ※ 세부 내용은 협의에 따라 변경 가능

구 분	내 용	제출수량
원본 소스 (수정 가능한 형태)	• 최종 편집 영상물 • 각 영상물별 구별 탭 표기	원본 1개
인터넷 서비스용 동영상 파일	• 인터넷 스트리밍 서비스 가능한 고화질 동영상 파일을 USB에 저장하여 제출	각 3개
Master 및 촬영 Tape, 최종대본	• 제작시 촬영한 tape원본 • 스토리보드 및 시나리오	각 2개
보고서	• 사업결과보고서 • 홍보제안 및 수행 결과보고	제본 5부, USB 1개
기타	• 각 영상별 고해상도 썸네일(thumbnail) 파일, 촬영 스틸 사진 등 포함 (홈페이지 배너 광고, 온라인 홍보 등에 활용) • 저작권·초상권관련 출연자 계약서(초상권 활용 동의서) 및 저작권 승인 문서 등