2020 경기도민이야기 테마콘텐츠 구축

과업지시서

2020. 05.

담당	경기도 사이버도서관	강석주	전화번호 031-248-9993	팩스 031-246-4021

2020 경기도민이야기 테마콘텐츠 구축 과업지시서

1		과업일반

1. 과업의 주요내용

가. 과 업 명 : 2020 경기도민이야기 테마콘텐츠 구축

나. 과업기간 : 계약체결일로부터 2020.12.04. 까지

다. 과업예산 : 금48,400,000원(금사천팔백사십만원/부가세 포함)

라. 주관기관 : 경기문화재단 경기도사이버도서관

2. 과업 목적

가. 경기도메모리 테마콘텐츠 ‘경기도민이야기’ 구축사업의 일환

나. ‘경기도민 이야기’ 콘텐츠는 경기도에 살고 있는 도민의 일상을 통해 삶의 구체성과 다양성을 구술기록으로 담아내고 지역 및 세대 간의 소통 도구로 활용코자 함

다. 경기도 지역사 연구자료 및 교육용 자료로 활용

라. 구술기록 수집지침을 축적하여 구술기록 수집체계 안정화를 꾀함

3. 과업 범위와 주제

가. 공간적 범위 : 경기도

나. 시간적 범위 : 착수일로부터 2020.12.04. 까지 사업 추진

다. 과업 주제 : 2020 경기도민이야기 ‘도서관과 나’(가제)

4. 과업 내용

가. 주제 사전조사 및 연구

나. 구술기록 수집 및 정리

다. 테마콘텐츠 구축

※ 경기도메모리 (memory.library.kr) 사이트에서 기획콘텐츠 <경기도민이야기>를 참조

5. 기대효과

❍ 경기도민이야기 구술기록을 통해 아래로부터의 역사, 주민 참여적 장 마련 및 관련 역사기록의 온라인/오프라인 기록 확보

❍ 확보된 구술기록을 바탕으로 다양한 문화콘텐츠 제작가능

❍ 다양한 콘텐츠 및 구술 원문 서비스를 통한 경기도메모리 서비스 확대

❍ 구술기록 수집체계 안정화

2		과업내용

1. 과 업 명 : 2020 경기도민이야기 테마콘텐츠 구축

2. 주요 과업내용

□ 주제 사전조사 및 연구

(1.1.) 구술 주제와 관련된 시대적 상황 등에 대한 연구·조사 진행

ㆍ 관련조사 내용은 향후 발간 책자 및 최종보고서에 포함

(1.2.) 주제 관련 자료의 조사 및 수집 정리

- 대상 자료의 구입 및 수집

ㆍ 사업완료 후 제출

- 참고자료 목록 작성

ㆍ 자료는 표지 스캔 및 기본서지정보, 목차 구축(제목/저자/출판사/출판연도)

ㆍ 논문은 목록 기본정보(저자/간행연도/제목/출전), 목차 구축

ㆍ 사진자료는 스캔(고용량) 및 기본 정보 구축, 목록 구축

(1.3.) 구술기록 수집 세부 주제 구성

- ‘도서관과 나’라는 주제로 도서관과 개인의 관계에서 발생한 이야기들을 세부 주제를 구성하여 수집

- 구술채록 대상지역은 경기도내 최소 2개 이상의 시.군 지역을 포함해야 함

[ 수집 세부 주제 예시 ]

예1) 도서관 그 이전: 현재 도서관 부지에 거주하던 사람들의 이야기

예2) 도서관 만들기: 도서관 설립에 참여한 사람들의 이야기

예3) 도서관과 도민의 상호작용 ①: 도서관의 영향을 받은 도민들의 이야기

예4) 도서관과 도민의 상호작용 ②: 도민들의 영향을 받은 도서관의 이야기

예5) 도서관 공간의 기억: 물리적 공간에서 개인과 타인 간에 발생한 이야기

예6) 물리적 공간을 넘어: 사이버 공간으로 들어온 도서관 이야기

예7) 도서관 그 미래

예8) 그 외의 도서관과 개인 간의 이야기들

(1.4.) 구술기록 수집 지침 수립

- 당해연도 과업에 관한 수집 지침 수립

ㆍ 지침은 향후 발간 책자 및 최종보고서에 포함

□ 구술 준비

(2.1.) 구술자 섭외 및 확정

- 구술대상자 사전 접촉 및 구술자 확정

ㆍ 경기도민이야기 구술채록 대상자는 도서관에 관한 기억을 가진 경기도민, 경기도 내 도서관에 관한 기억을 가진 타 지역민으로 한정

ㆍ 면담자, 진행자와 구술채록 일정, 구성, 방향 등 협의

ㆍ 구술 대상자는 10일 이상 선정

- 사전질문지 작성

ㆍ 구술자의 주제 관련성을 미리 조사하여 연구 성과를 기반으로 한 정밀한 질문지 작성

ㆍ 사전 질문지는 구술채록 준비 단계에서 개별 구술자별로 작성해야 하며 발주기관과 협의하여 최종 결정

(2.2.) 면담팀 구성 및 장비 확인

- 구술자/면담자 신상카드 작성

- 구술채록 각종 장비 및 장비 점검

□ 구술 채록

(3.1.) 구술 진행 및 촬영

- 구술기록 활용 및 공개동의서 작성

ㆍ 구술 내용의 공개범위 및 시기, 지적재산권 귀속여부 등 구술기록 관리조건을 협의하여 구술자의 요구사항을 보장한 후 적극적인 구술 유도

ㆍ 향후 서비스가 용이하도록 상세목록을 구체화하여 작성

ㆍ 구술이용허락은 경기도(경기도사이버도서관)에 위임된 것으로 함

- 구술 채록

ㆍ 기 선정된 구술자 별 1시간 이상 구술 채록

ㆍ 구술 분량이 기준에 미달되는 경우 경기도사이버도서관과 협의하여 진행

ㆍ 면담에 필요한 제반사항은 주관사업자 부담

ㆍ 면담자는 면담일마다 면담일지를 작성함

- Full HD급 고화질 구술 영상 촬영 및 사진 촬영

ㆍ 생생한 현장 음향과 깨끗하고 정교한 구술자 음성 확보

ㆍ 구술장면, 구술장소, 구술자 및 면담자, 배석자 등이 포함된 사진 구술자 당 10컷 이상

- 구술자 소장 기록물 수집

ㆍ 구술자가 소유하고 있는 기록물을 기증할 의사가 있을 경우 적극적으로 기증 유도

ㆍ 원본 기록물 기증이 어려울 경우 디지털화를 통한 사본 수집 방안 강구

(3.2.) 인코딩

- 구술 동영상 및 음성파일 생성

ㆍ 동영상 촬영 원본, 보존용(mkv), 서비스용(mp4) 생성

ㆍ 음성파일(mp3)은 추출하여 별도 생성

(3.3.) 구술 녹취록 작성

- 구술 녹취록 작성

ㆍ 녹취록은 촬영된 영상을 기준으로 작성, 기본적으로 영상과 일치시키도록 함

ㆍ 녹취록은 면담자가 작성함

□ 구술 결과물 정리

(4.1.) 녹취록 검독 및 제출

- 면담자 검독

ㆍ 녹취록 교정ㆍ편집 등 철저한 검독 및 보안 관리에 대한 책임을 위해 해당 면담자에 한하며 반드시 서면으로 수행 (※ 잘못된 인명‧지명, 오탈자, 각주, 비공개 부분 설정 등)

- 경기도사이버도서관 검독

ㆍ 경기도사이버도서관 검독 후 주관사업자가 녹취문 윤문본 작성

ㆍ 경기도사이버도서관 윤문본 확인

- 구술자 검독

ㆍ 녹취록 원본과 영상파일 원본을 구술자에게 제공하여 구술 검독 실시

- 녹취록 제출

ㆍ 작성된 녹취록은 구술이 훼손되지 않는 범위에서 해당 면담자의 윤문ㆍ교열 과정을 거쳐 최종 완성 제출

ㆍ 경기도사이버도서관은 작성된 녹취록에 대해 추가 및 수정을 요구할 수 있으며, 주관사업자(면담자)는 이에 응해야 함

□ 구술기록 콘텐츠 구축

(5.1.) 영상 및 사진 편집

- 보존용, 서비스용(3분 내외)으로 구분 제작

ㆍ 인트로(타이틀) 제작(촬영일자ㆍ장소, 구술자, 면담자 등 기본정보)

ㆍ 동영상 재생시간은 구술자별 구술시간에 맞게 제작

ㆍ 구술영상 주제 검색어 추출 및 서비스용 동영상파일(자막포함) 제작

(5.2.) 책자 발간

- ‘경기도민이야기’ 책자 500부 발간

ㆍ 책자 발간 및 웹 서비스를 고려하여 역사적 사실과 녹취자료를 기반하여 내용편집, 작성

(5.3.) 웹사이트 제작

- 구술자료 서비스용 웹 콘텐츠 제작

3. 업무처리공정

4. 과업추진일정

구 분		월별 추진일정
		M	M+1	M+2	M+3	M+4	M+5
착수	주제 사전조사 및 연구
	주제 사전조사 및 연구
용역 수행	콘텐츠 제작 및 등록
	오류 대응 및 기술지원
용역 보고	중간보고
	최종보고
완료	검수 및 인수인계
	완료 및 산출물 납품

3		과업 수행시 유의사항

1. 일반사항

○ 본 과업내용은 「2020 경기도민이야기 테마콘텐츠 구축」용역에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 각종 지침에 의하여 경기문화재단과 협의하여 수행하여야 함

○ 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 용역 응찰에 대한 제안서 제출 등 일체의 소요비용은 참가자의 부담으로 함

2. 참여인력

○ 구술채록 경험이 축적된 기관 및 단체 참여

- 책임연구원은 구술기록 아카이브 구축 사업을 지휘․감독한 경력이 있는 자여야 함

- 면담자는 2인 이상 참여하고 구술채록 경험이 풍부한 역사학․인류학․사회학․기록학·문헌정보학과 같은 본 과업 관련 전공자로 구술채록사업 경력이 있는 자여야 함

- 영상 및 음성기록 녹화․편집 등에 필요한 장비와 인력을 보유하거나 전문영상촬영가를 구성할 수 있는 능력이 있어야 함

3. 지적재산권 및 정보보안

○ 본 사업에 투입되는 기술 인력은 경기문화재단의 보안업무규정을 준수하여야 함

○ 공동활용에 관한 사안이 발생할 때에는 반드시 발주처와 사업수행자 상호간의 동의 절차에 따라 진행함

○ 과업수행사는 수행과정에서 취득한 주요정보 및 수행결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 보안대책을 수립, 시행하여야 함

○ 과업수행사는 과업 진행 과정에서 취득·생성한 모든 자료와 결과물을 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못하며, 과업수행 중 과실로 인한 일체의 사고에 대해서는 과업수행사가 책임을 짐

○ 과업수행사는 과업수행에서 청렴의무를 이행하여야 하며, 서식에 의한 청렴이행서약서를 제출하여야 함

4. 사고의 책임

○ 본 사업의 수행과정에서 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 과업수행사가 부담함(민·형사상의 법적 책임 포함)

○ 과업수행사는 이 과업을 수행함에 있어 관계 법률에 저촉되는 행위로 인한 모든 피해 사항에 대한 책임을 지며, 특히 과업의 수행과정에서 발생하는 생산물 및 과업 성과품이 저작권 및 특허권 등으로 인한 사회적 물의를 일으켰을 때에는 민·형사상의 모든 책임을 짐

○ 과업수행사의 귀책사유로 인하여 경기문화재단이 제3자에게 이 사업과 관련된 손해배상 등을 할 시 수급업체는 이를 경기문화재단에게 지체 없이 배상하여야 함

5. 계약 관련 조치

○ 다음 사항이 발생할 경우 계약 위반으로 간주하여 계약 해지 등 법적 조치를 취할 수 있고 이에 대해 과업수행사는 이의를 제기할 수 없음

- 사업내용이 과업 목적 및 기본방향과 상이하다고 판단되는 경우

- 제반 지시사항을 기한 내 이행치 않았을 경우

- 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달된 경우

- 과업 수행 중 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정될 경우

- 과업 참여시 제출된 각종 증빙자료가 허위로 작성되었음이 인정될 경우

- 기타 계약 위반 행위라고 볼 수 있는 객관적 판단이 있을 경우

○ 발주처는 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단 될 때에는 계약기간을 연장할 수 있다.

- 천재지변 또는 이에 준하는 사항이 발생하였을 때

- 기타 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때

6. 기타사항

○ 과업수행사는 본 과업의 목적, 취지, 성격 등을 충분히 이해하고 발주처가 의도하는 목적 및 방향에 맞게 기획·제작하여야 함

○ 과업수행사는 콘텐츠 책자 인쇄 및 웹사이트 서비스 전 발주처의 지시에 따라 견본을 제시하여 협의를 통해 그 견본과 동일하게 제작, 납품함

○ 과업수행사는 본 과업에 사용된 폰트와 이미지 등은 출판 및 온라인서비스 전반에 문제가 없도록 저작권을 가지고 있어야 함

○ 최종 산출물의 매체변환 자료 상태 불량, 색인 오류, 라벨링 오류 등 하자가 있는 경우 무상으로 조치를 실시하여야 함

○ 본 지침에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 충실한 수행 및 목적 달성을 위하여 추가·보완이 필요한 사항이 있을 시에는 이를 이행하여야 함

○ 과업을 수행함에 있어 발생되는 제반 문제에 관해서는 발주처와 협의하여야 하며, 양자 간 이견이 있을 때에는 발주처의 의견을 우선적으로 반영하여야 함

○ 과업 수행 시 발주처에 승인을 받아야 할 사항이 있을 때에는 문서 또는 서면으로 사전 통보하여야 함

○ 본 과업의 최종산출물은 사업담당자의 승인 후 납품수행되어야 함

4		사업보고 및 산출물 관리

1. 사업 보고

가. 사업수행계획서(사업착수보고서)

- 계약일로부터 10일 이내에 과업지시서를 근거로 본 사업을 완벽하게 수행하기 위한 사업수행계획서를 작성하여야 함

․ 사업 목적 및 범위, 산출물 목록 및 정의서

․ 사업추진에 따른 사업관리에 대한 방법 및 절차

․ 사업추진 일정 및 사업단 구성현황(인력투입계획 등)

․ 사업추진에 필요한 관련기관에 대한 협조요청사항 등

나. 수시보고서

- 원활한 과업 추진을 위해 필요시 비정기적인 보고를 요청할 수 있음

다. 착수보고회, 중간보고회, 완료보고회는 협의하여 개최

2. 최종산출물

가. 구술 동영상

○ 동영상 촬영은 고화질 Full HD 활용

- 동영상 파일 : (촬영원본) 원본파일포맷, (보존용) 무손실압축포맷(예. mkv), (열람용) MP4

- 구술기록의 관리․활용을 위하여 원본 동영상파일과 기관로고 및 타이틀 자막(촬영일자, 장소, 구술자 정보 등)이 삽입된 동영상 파일 각각 제작 ⇒ 외장하드 및 DVD 수록

나. 녹음파일

○ 음성 파일은 동영상 파일에서 추출하여 별도 파일로 제출

- 음성 파일 : (보존용) wav, (열람용) MP3

- 동영상·음성 파일 손상 시 대체할 수 있도록 별도의 디지털 녹음기를 이용하여 현장 녹음 병행

※ 동영상/음성 파일 형식은 호환성 및 활용성 등을 고려하여 변경가능

- 구술채록 방법은 동영상 촬영을 원칙으로 하되, 구술자가 동영상 촬영을 거부하는 경우에는 음성 녹음과 사진 촬영으로 구술채록 진행 가능

다. 구술사진파일

○ 구술 장면, 구술 장소, 구술자 및 면담자, 배석자 등을 포함한 사진 촬영(각 구술자별 10장, jpg 파일로 제출)  ※ 사진에 대한 설명 기재

라. 구술녹취록 : hwp, pdf / 인쇄본 제출(구술자별)

○ 구술자별로 녹취록을 작성하고 촬영된 영상과 일치해야 함

○ 녹취문에 포함되어야 하는 사항

①면담정보 ②면담일지 ③구술자신상기록카드 ④면담자신상기록카드

⑤상세목록(핵심어 포함) ⑥예비질문지 ⑦녹취문 ⑧면담후기

⑨구술동의서 및 이용허가서(원본 스캐닝한 것)

○ 면담자 녹취록 검독확인서

마. 웹사이트 소스, 발간책자 파일 등 구축 결과물

○  책자 발간 전 최종원고 파일 및 최종 인쇄 pdf

○  웹 서비스 소스

바. 최종보고서 : hwp, pdf / 인쇄본 제출(5부)

○ 전체 사업결과 및 각 분야별․구술자별 사업결과

○ 의의, 추진과정, 구술자별 내용 특징 등 구술관련 주요사항 포함

○ 필요시, 구술자 리드파일, 구술자 소장 기록물 및 기증자료 목록 등 제출

사. 기타

○ 구술동의서·관리조건 협의서 등 사업 전반에 필요한 제반서류 일체

○ 외장하드 : 최종 문서산출물, 음성, 영상파일 (보존용, 서비스용),

웹사이트소스, 발간책자pdf 파일 등 구축결과물 일체

결 과 물	예 시
보고서 파일	세부주제명.hwp
녹취물 파일	구술자명.hwp
음성, 영상파일	구술자명.mp3/mkv
구술자 사진	구술자명.jpg

○ 구술자 제공용으로 동영상 수록 DVD