경기문화재단 코로나19 예술백신 프로젝트

‘드라이빙씨어터’ 공연사업 영상시스템 설치 운영 용역

과업내용서

2020. 6.

경기문화재단 코로나19 예술백신 프로젝트

‘드라이빙씨어터’ 공연사업 영상시스템 설치 운영 용역

과업내용서

Ⅰ		행사개요

1. 행 사 명 : 코로나19 예술백신 프로젝트 ‘드라이빙씨어터’ 공연 행사

2. 기    간 : 20. 6. 20 ~ 7. 11(기간 중 총 4회)

3. 장    소 : 경기도내 양평군, 고양시, 안산시

4. 주최/주관 : 경기문화재단

Ⅱ		과업개요

1. 과 업 명 : 경기문화재단 코로나19 예술백신 프로젝트

‘드라이빙씨어터’ 공연사업 영상시스템 설치․운영 용역

2. 과업배경 및 목적

❍ 코로나19로 피해 입은 공연예술인 지원을 통한 창작의지 고양

❍ 침체된 도내 무대공연예술계 공연여건 마련 및 도민 문화서비스 확대

❍ 비대면 공연 환경 조성을 통한 안전한 생활 속 거리두기 관람환경 조성

3. 과업범위

❍ 시간적 범위 : 계약일로부터 2020년 8월 11일 까지

❍ 공간적 범위 : 경기도내 고양(2회), 안산, 양평 (4회 설치 운영)

❍ 내용적 범위 : 영상(LED 디스플레이)설치 운영, 현장촬영 및 중계, 레이어 설치 등

- LED디스플레이 현장설치 및 운영(12m x 6m / 2set설치)

- 영상촬영 및 현장LED중계 (스테디 1ea, ENG 2ea)

- 공연영상 촬영 기록 원본 및 편집본 납품(외장하드)

- 행사사전영상제작 및 행사팀 특성을 고려한 back wall영상 구현

- 레이어 설치 (무대사이즈 15m x 10m를 고려하여 설치하되, 음향스피커        및 각종 조명기기 설치 가능하도록 레이어 설치)

※ 기타 세부사항은 하단 과업내용 및 세부과업내용 참조

4. 과업예산 : 금95,000,000원(부가세포함)

5. 과업일정 ※ 세부과업 일정 참조

❍ 장빈 반입 및 설치 완료 : 6.19 오전 / 6.26 오전/ 7.3 오전 / 7.10 오전

❍ 설치 운영기간 : 6.19 ~ 7.11(리허설 및 본행사 기간)

❍ 장비 철거 완료 : 6.21 / 6.28 / 7.5 / 7.12

Ⅲ		과업 세부내용

1. 행사기획 방향

❍ 비대면, 자동차내 공연/영화 관람 환경에 적합한 무대 스크린 및 백월 영상 제작·중       계·연출을 통해 출연자 및 관객들에게 몰입도 있고 쾌적한 공연·관람 환경 제공

❍ 아마추어 및 전문예술단체, 프로 예술인들에게 코로나19 여파로 그동안 설 수 없었던 특별한 무대를 제공함으로써 예술적 기량을 충분히 발휘 할 수 있도록 제반 설비를 구축함

❍ LED스크린 및 각종 레이어 시공 및 운영 시 안전관리(계획)를 철저히 이행하여 무사고, 무민원의 성공적 행사로 마무리 함

2. 과업 세부내역

※ 상기내용 이외 필요 또는 추천하는 사항에 대해서는 별도 협의 및 수정 가능

구분	과업 주요내용
LED디스플레이 현장설치 및 운영	○ LED디스플레이 현장설치 및 운영/관리 - 사이즈 12m x 6m (500inch), 2set 설치 - 픽셀 4.8mm급 이상
영상촬영 및 현장중계	○ 영상촬영 및 중계 (스테디 1ea, 지미집 1ea, ENG 2ea) ○ 행사영상 사전제작 및 back-wall 영상구현 ○ 무대공연 전체영상 기록 및 원본/편집본 납품(외장하드) - 납품시 온라인용, 소장용 분리납품(화질 최고수준)
레이어 및 핀타워 설치	○ 래이어 설치 - 무대사이즈 15m x 10m를 고려하여 설치하되, 음향스피커 및 각종 조명기기 설치 가능하도록 구축 ○ 핀타워 객석뒤편 좌우 2ea 설치 - 높이/규격 : 현장 고려하여 추후 주최측 협의
발전차	○ 무진동, 무소음 250KW 발전차 2대

3. 산출물

❍ 최종결과보고서 제출

- 행사진행결과(현장 세팅 물품 각 검수사진, 각종 제작물 원본파일 등)

- 결과보고서 형태: 보고서 제본 10부, 산출물이 담긴 USB 또는 외장하드 1개

4. 전체 과업 세부 일정

구분	준비	리허설-본공연		철수	준비	리허설-본공연		철수	준비	리허설-본공연		철수	준비	리허설-본공연		철수
	6.17~18	6.19	6.20	6.20~21	6.24~25	6.26	6.27	6.27~28	7.1~2	7.3	7.4	7.4~5	7.8~9	7.10	7.11	7.11~12
	수.목	금	토	토.일	수.목	금	토	토.일 오전	수.목	금	토	토.일 오전	수.목	금	토	토.일
영상 시스템	반입 시공	운용	운용	철수	반입 시공	운용	운용	철수	반입 시공	운용	운용	철수	반입 시공	운용	운용	철수

5. 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)
※ 행정안전부 예규 제89호(2019.10.8.)시행 적용

6. 추진방향

❍ 공연 환경(야외, 지역이동, 영화상영)을 고려한 시스템 안정성, 효율성 제고

❍ 악천후(비, 바람)에 대비한 설치물 안전 최대 확보

❍ 자동차 객석의 관람 시야 및 편의성, 몰입도 고려한 스크린 및 시설 배치

Ⅳ		과업 일반 지침

1.  계약 일반 조건

❍ 계약금액 지급방법: 현금(세금계산서)

❍ 계약업체 의무사항

- 최소한 무대 공연 시작 12시간 전에 영상운용 시스템 설치 및 리허설

준비를 완료하여야 함

- 본 과업은 코로나19 예술백신 프로젝트의 일환으로 공연문화예술인과 도민   들의 피해극복 및 위로와 치유 목적의 사업임으로 최상의 수준으로 요청한    기한 내에 완료하여야 함

- 과업시설 설치 및 운용에 있어 해당분야 전문가가 필수 참여해야 하며 설   치.운용간 안전관리지침을 준수하여야 함

2. 과업 일반 지침

❍ 본 과업내용서는 「드라이빙씨어터 공연사업 영상시스템 설치·운영 용역」에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 각종 지침에 의하여 경기문화재단과 협의하여 수행하여야 함

❍ 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 용역 응찰에 대한 제안서 제출 등 일체의 소요비용은 참가자의 부담으로 함

❍ 과업수행에 참여하는 인력은 관련 분야에 경력이 풍부한 전문가로 구성하여 본 과업이 합리적이고 효율적이며 지역 실정을 충분히 반영할 수 있도록 하며, 재단은 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있음

❍ 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서는 경기문화재단 또는 과업수행사가 판단하여 필요하다고 인정하는 사항을 협의하여 진행함

❍ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우 경기문화재단과 협의 후 결정하여야 함(과업성과품의 규격, 납품방법 및 부수의 변경 포함 사전 승인 등)

❍  과업의 수행과정에서 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가사항 또는 과업 수행 상   반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 계약내용을 변경할 수 있음

❍  본 사업을 수행함에 있어 과업내용서를 포함한 계약문서, 제안서, 관계법령   및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 사업목적 달성을 위하여 필요한 사항은 경기문화재단의 지시에 따라 보완해야 함

❍  본 과업의 최종 결과물은 경기문화재단의 승인 후 납품하여야 함

3. 수행조직 및 투입인력

❍ 과업수행사는 본 사업을 담당할 조직과 조직 내 업무 분장 내역 및 투입인력의 이력서, 보안서약서 등이 포함된 착수계를 계약체결 후 7일 이내에 제출하여야 함

❍ 본 과업에 참여하는 인력은 과업을 효율적으로 수행할 수 있도록 과업수행사 소속 직원을 중심으로 관련분야 전문가를 지정하여 과업을 수행할 수 있음

❍ 경기문화재단은 과업 수행 중 투입인력에 대한 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행사는 투입인력 변경 시 반드시 경기문화재단의 승인을 받아야 함

❍ 비상상황 등 이슈 발생 시 인력지원을 요청할 수 있으며, ‘계약당사자’는 이에 응하여야 함

4 사업보고

❍ 과업수행사는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악, 점검을 위해 정기보고(착수, 중간, 최종보고)를 비롯하여 경기문화재단의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 하며 과업 수행과 관련하여 상시 연락이 가능하도록 해야 함

❍ 착수보고 : 계약체결일로부터 7일 이내에 과업추진계획, 과업수행진 구성, 과업

추진일정, 사업비 투입계획서 등을 포함하는 착수계를 제출하고, 협의를 통해

정해진 일정에 따라 착수보고회를 개최함

❍  수시보고 : 과업수행중 특수상황 발생 시 실정보고 등 수시보고를 수행해야 함

❍ 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 경기문화재단과 협의하여 성실히 반영하여야 하며, 보고에 수반되는 일체의 비용은 과업수행사가 부담하도록 함

❍ 과업수행사는 사업종료 시, 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무 범위에 포함된 사항에 대한 사업완료 보고서를 작성해 제출함

5. 용역대가 등

❍ 제안서의 총 사업비는 금95,000,000원 이내로 하고, 제세(부가세 등), 인건비, 이윤 및 제세(부가세)등 사업에 대한 소요비용을 모두 포함하여 작성해야 함

❍ 용역대가는 본 과업수행에 필요한 일체의 소요 비용으로 하고, 과업수행사와 경기문화재단 간 합의된 적법한 절차에 따라 계약금액 범위 내에서 처리함

6. 사업비의 정산

❍ 사업완료 후 필요할 경우 사업비 정산을 할 수 있으며, 과업 수행사는 계약금액을 초과한 소요금액에 대하여 발주자에게 청구할 수 없음

❍ 과업 수행사는 사업비를 발주자가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 함

❍ 과업 수행사는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산 집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없음

❍ 과업 수행사는 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함

❍ 과업 수행사는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 과업 수행사에서 지급하는 임금 외에 용역 사업비에 의한 별도의 인건비를 지급할 수 없으며, 발주자에게 직원명부를 제출하여야 함

7. 계약기간의 연장

❍ 경기문화재단은 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단 될 때에는 계약기간을 연장할 수 있음

가. 천재지변 또는 이에 준하는 상황이 발생 하였을 때

나. 기타 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때

8. 계약의 해지

❍ 다음 사항이 발생할 경우 계약 위반으로 간주하여 계약 해지 등 법적 조치를 취할 수 있고 이에 대해 과업 수행사는 이의를 제기할 수 없음

가. 행사 당일 진행 수준이 기획안에 비추어 현저히 낮다고 판단되는 경우

나. 사업내용이 과업 목적 및 기본방향과 상이하다고 판단되는 경우

다. 제반 지시사항을 기한 내 이행치 않았을 경우

라. 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달된 경우

마. 과업 수행 중 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정될 경우

바. 과업 참여시 제출된 각종 증빙자료가 허위로 작성되었음이 인정될 경우

사. 기타 계약 위반 행위라고 볼 수 있는 객관적 판단이 있을 경우

9. 기타

❍ 계약업체는 과업수행을 하는데 있어서 행사목적 및 취지 등을 충분히 이해하고, 경기문화재단이 의도하는 방향에 맞게 세부 실행계획 등에 문제점이 없도록 성실히 수행하여야 함

❍ 본 과업 수행 중에 변경사항이 있을 경우 경기문화재단과 협의를 거쳐 결정하고 수행하여야 함

❍ 본 과업 수행 도중에 경기문화재단이 보완 및 관련 사항 변경 요청을 할 경우 이를 성실히 이행하여야 함

❍ 업체는 관련법규, 기준 및 계약서 등에 의거하여 효율적이며 합리적으로 과업을 진행하고, 저작권법 등 관계법령에 위반되는 행위 또는 문제의 발생소지가 있는 행위는 일체 금하여야 함

❍ 계약을 수행함에 있어 제3자의 특허권 또는 저작권을 침해하여 경기문화재단을 상대로 손해배상 청구소송이 제기되면 계약업체가 피해자 측에 합의 배상 하여야 함

❍ 본 과업 수행에 있어서 발생하는 민·형사, 행정상의 제반 법적 분쟁에 대한 책임은 과업 수행업체에서 부담함

❍ 관련 법규 및 계약서 등에 명시되지 않은 사항은 경기문화재단과 사전 협의하여 결정하여야 함

10. 경기문화재단의 지도·감독

❍ 경기문화재단은 과업수행사의 업무를 지도ㆍ감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사·평가 할 수 있으며, 과업수행사는 이에 따라야 함