2020 경기도민이야기 테마콘텐츠 구축

제안요청서

2020. 06.

목       차

Ⅰ. 사업 개요

1. 사업 일반	1

2. 추진 배경 및 필요성	1

3. 사업 현황	1

4. 주요 과업	2

Ⅱ. 사업 추진

1. 추진 체계	3

2. 추진 일정	3

3. 일반 지침	4

Ⅲ. 제안 일반 사항

1. 사업자 선정방식	7

2. 참가 자격	7

3. 제안 조건	8

4. 제안서 작성 지침	9

5. 제안서 목차	10

6. 제안서 및 입찰서류 제출	11

7. 제안서 평가	12

8. 계약	16

9. 기타 사항	17

[첨부] 관련서식	18

Ⅰ. 사업 개요

1		사업 일반

❍ 사업명 : 2020 경기도민이야기 테마콘텐츠 구축

❍ 사업기간 : 계약체결일로부터 ~ 2020.12.04.

❍ 사업예산 : 금48,400,000원(금사천팔백사십만원, 부가세 포함)

❍ 사업추진방식 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

2		추진배경 및 필요성

❍ 경기도메모리 테마콘텐츠 ‘경기도민이야기’ 구축사업의 일환

❍ ‘경기도민 이야기’ 콘텐츠는 경기도에 살고 있는 도민의 일상을 통해 삶의 구체성과 다양성을 구술기록으로 담아내고 지역 및 세대 간의 소통 도구로 활용코자 함

❍ 구술기록 수집지침을 축적하여 구술기록 수집체계 안정화를 꾀함

3		사업 현황

❍ 경기도민의 삶의 구체성과 다양한 모습을 보여주고 경기 근현대사 속에서 기록화 되지 않고 잊혀져가는 주제 분야 선정

- (경기도민이야기1) 전쟁으로 고향을 떠나온 경기도민이야기

- (경기도민이야기2) 수려선

- (경기도민이야기3) 술과 함께 삶을 빚어가는 사람들

- (경기도민이야기4) 경기도에 삽니다. 토착민과 이주민

❍ 경기도메모리(memory.library.kr) 기획콘텐츠 서비스 중

❍ 구술채록은 10명이상의 인물을 대상으로 하며, 2개 이상의 시군을 연계 진행

❍ 최종산출물(구술내용, 사진, 동영상, 관련자료)은 경기도메모리에 등록할 수 있도록 정리하고, 역사적 사실과 녹취자료에 기반하여 내용을 재구성하여 책자발간 및 웹사이트 서비스 진행

4		주요 과업

❍ 주제 사전조사 및 연구

- 구술 주제와 관련된 시대적 상황 등에 대한 연구·조사 진행

- 주제 관련 자료의 조사 및 수집 정리

- 구술기록 수집 세부 주제 구성

- 구술기록 수집 지침 수립

❍ 구술기록 수집 및 정리

- 구술자 섭외 및 확정

- 면담팀 구성 및 장비 확인

- 구술 진행 및 촬영

- 인코딩

- 구술 녹취록 작성

- 녹취록 검독 및 제출

- 영상 및 사진 편집

❍ 2020 경기도민이야기 테마콘텐츠 구축

- 책자 발간

- 웹사이트 제작

※ 과업에 대한 세부사항은 과업지시서 참고

Ⅱ. 사업 추진

1		추진 체계

구 분	주요역할 및 기능	참여부서
사업주관	- 사업 총괄 관리 및 시행 - 사업수행 관리, 검수 및 결과평가 - 사업 요구사항 정의 및 조정 관계기관 간 소통 지원 - 결과물 인수ㆍ운영 - 구축내용 검수 및 평가	경기도사이버도서관
	- 추진사항 협조 및 의견개진	경기도청 도서관정책과
주관사업자	- 사업 수행 및 콘텐츠 제작 - 사업 실행계획 수립 및 구현 - 내부고객 요구사항에 실시간 대응 - 사업 관련 기술 지원 - 산출물 작성 및 품질보증 등	본 용역 사업자
자문단	- 사업 수행 시 자문, 중간보고 및 콘텐츠 검토

2		추진 일정

구 분		월별 추진일정
		M	M+1	M+2	M+3	M+4	M+5
착수	주제 사전조사 및 연구
	주제 사전조사 및 연구
용역 수행	콘텐츠 제작 및 등록
	오류 대응 및 기술지원
용역 보고	중간보고
	최종보고
완료	검수 및 인수인계
	완료 및 산출물 납품

※ 세부일정은 상황에 따라 변경될 수 있음

3		일반 지침

가. 일반사항

❍ 사업수행업체는 발주기관의 지시, 제안요청서 등에 따라 성실히 사업 수행해야 하며 관계 법규와 제규정을 준수해야 함

❍ 용역의 착수보고, 동영상 납품 등 전반적인 진행은 사업수행업체가 주관하되, 사업 수행 일정 및 방법 등 콘텐츠 제작과 관련한 중요한 사항은 발주기관과 사전 협의해야 함

❍ 입찰관련서류와 관련해 문구, 용어의 해석 및 사업의 범위 등에 대하여 발주기관과 사업수행업체간 이견이 있을  상호 협의하여 결정함

❍ 사업수행업체는 본 사업의 목적 및 취지, 성격을 충분히 이해하고 발주기관이 의도하는 방향에 맞게 수행해야 함

❍ 사업수행업체는 성과물의 하자 및 과업 수행상의 불성실 등 귀책사유로 발주기관에 손실을 초래한 경우 이에 대한 민·형사상 책임을 져야 하며 손해를 배상해야 함

❍ 사업수행업체는 본 사업 수행 시 안전관리 등을 철저히 하고 사업 수행 중 사고(인명, 재산 포함) 발생 시 즉시 발주처에 보고하고 사업수행업체의 부담으로 보상, 원상복구 등 제반조치를 취해야 함

나. 사업수행 인력관리

❍ 사업수행업체는 본 사업의 전부 또는 일부를 제3자에게 하도급 할 수 없으며, 고품질의 콘텐츠 제작을 위하여 협력업체 및 타 전문기관을 활용하고자 할 때에는 반드시 발주기관의 승인을 받아야 함

❍ 발주기관은 참여요원이 사업수행 상 부적당하다고 판단되거나 자격미달일 경우 교체를 요구할 수 있으며, 사업수행업체는 특별한 사유가 없는 한 이에 응해야 함

❍ 사업수행의 핵심 인력은 경력이 풍부한 전문가를 지정하여 사업착수에서 완료시까지 유지해야 함

❍ 부득이한 사정으로 교체해야 하는 경우에는 기존 참여인력과 동등하거나 그 이상의 자격, 경력을 갖춘 사람으로 교체해야 함. 또한, 교체 전에는 사전에 발주기관에 주요 이력사항이 포함된 교체사유서를 서면으로 제출한 후 승인을 받아야 함

❍ 사업수행업체는 계약체결 및 사업수행에 있어서 일체의 허위나 비리, 비위가 있어서는 안되며 윤리경영, 청렴계약 지침 등에 따라야 함

다. 사업의 보완, 수정, 유지보수

❍ 사업수행업체는 과업 수행기간 중 과업 내용에 대해 발주기관이 보완, 수정을 요구할 경우 이에 응해야 함

❍ 사업수행업체는 과업 완료 후 1년 이내 결함이나 경미한 수정사항이 있을 경우 이를 무상으로 보완, 수정해야 함

❍ 보완 및 수정에 따른 성과물 재납품에 필요한 비용은 사업수행업체가 부담

라. 성과물의 소유

❍ 사업 수행과 관련한 제작물과 중간 성과물 등 일체의 자료에 대한 소유권은 모두 발주기관과 수행업체에 함께 있으며, 사업수행업체는 이를 발주기관과의 협의를 통해 타인에게 제공 또는 대여해야함

❍ 사업수행업체는 본 사업 수행에 있어서 제3자의 권리대상(영상소스, 음원, 폰트 등)인 특허권, 저작권, 초상권 등을 사용할 때 관련법상 문제가 발생하지 않도록 해야 하며, 문제 발생 시에는 사업수행업체가 일체의 책임을 짐

마. 계약의 해지

❍ 발주기관은 다음 사항에 대하여 계약위반으로 간주하여 계약해지 등의 법적 조치를 취할 수 있으며, 이 경우 사업수행업체는 어떠한 보상금액도 받을 수 없음

-  본 사업을 수행함에 있어 사업내용이나 지침을 위반한 경우

-  계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달된 경우

-  사업수행업체의 불성실 또는 고의 과실로 사업을 수행하기 어렵다고 발주기관이 인정하는 경우

-  사업 참여시 제출한 증빙서류가 허위로 작성되었을 경우

-  실제 참여인력 등이 계약 시 제출한 서류와 중대한 차이가 있는 경우

바. 보안사항

❍ 사업수행업체는 본 사업수행 중 발주기관과 관련해 취득한 일체 정보에 대하여 계약기간 중 또는 종료 후에도 제3자에게 유출, 누설해서는 안 되며 이에 따른 문제 발생 시 모든 민·형사상의 책임을 짐

❍ 계약 종료 시 취득한 자료, 서류 및 중간, 최종 산출물 등 제반 자료는 발주기관의 지시에 따라 전부 반납하거나 폐기해야 함

사. 저작권 및 초상권

❍ 최종 성과물에 자막폰트 등 제3자의 권리대상 자료의 불법사용을 금하며 문제 발생 시 사업수행자가 모든 책임을 짐

❍ 본 용역수행으로 발생한 저작물에 대한 모든 저작권(2차적 저작물 작성권 포함)은 관련규정을 따르며, 사업수행업체는 발주기관의 동의 없이 수정, 변경, 활용할 수 없고, 사업수행업체는 저작인격권을 근거로 어떠한 이의도 제기하지 않음

-  2차적 저작물과 편집저작물을 포함한 제작물에 대해 발주기관은 교육․홍보 등 비영리 목적의 사업에는 제안사의 사전 동의 없이 포괄적으로 이용 가능하며, 무료 배포를 원칙으로 함

-  2차적 저작물과 편집저작물을 포함한 제작물에 대해 비영리와 공익적 목적으로 활용할 경우 발주기관은 제3자에게 임의로 제공할 수 있음

-  2차적 저작물과 편집저작물을 포함한 모든 제작물은 발주기관 기획·제작으로 명시되어야 함

❍ 음악, 영상, 대본 등 저작권에 관련된 사항에 있어서는 제3자의 권리를 침해하거나 법률에 저촉되지 않아야 하며, 이와 관련하여 발생되는 모든 민․형사상의 책임은 사업자가 해결하여야 함

❍ 사업수행업체는 콘텐츠에 출연하는 사람들에 대한 초상권을 침해하지 않도록 출연자들로부터 동의서를 받도록 하며, 초상권 침해에 따라 발생되는 모든 책임은 사업자가 부담함

Ⅲ. 제안 일반 사항

1		사업자 선정 방식

❍ 본 용역계약 방식은 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령｣ 제43조 및 제44조에 의거 적격업체 심사 후 협상에 의한 계약체결 기준 적용

❍ 1차 ‘제안서ㆍ발표 평가’를 거쳐 2차 ‘협상’ 실시

❍ 제안서는 평가기준에 따라 점수화하여 계약 체결을 위한 우선협상 순위를 결정하는 기준임

❍ 내용ㆍ가격 평가 결과, 상위점수의 순으로 본 사업의 수행에 가장 유리하다고 인정되는 자를 우선 협상대상자로 선정하여 협상 실시

❍ 우선협상대상자와 협의가 이루어지지 않을 경우 차 순위자 순서로 협상

❍ 낙찰자 이외 입찰참가업체에 대한 통보는 생략

❍ 제안서 평가점수는 공개하지 아니하며, 제안업체는 평가결과에 대하여 이의제기 불가

2		참가 자격

❍ ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제13조 및 동법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 경쟁입찰 참가자격을 갖추어야 하며, 조달청 국가종합전자조달시스템(www.g2b.go.kr) 입찰참가자격을 등록한 업체

❍ ｢국가종합전자조달시스템 입찰 참가자자격등록규정｣에 의하여 입찰참가 마감일까지 학술연구용역(업종코드: 1169) 또는 기타(업종코드: 9999)로 경쟁입찰 참가자격을 등록한 업체 중 대학 및 연구소, 공공기관 등에서 구술채록사업 실적이 있는 업체

❍ ｢중소기업기본법 시행령｣ 제8조에 따른 소기업(｢소상공인 보호 및 지원에 관한 법률｣ 제2조에 따른 소상공인 포함)으로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 소기업·소상공인 확인서를 소지한 자

❍ 입찰 공고일 현재 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제13조 및 동법 시행령 제92조, 동법 시행규칙 제76조에 따른 부정당업자의 입찰 참가자격 제한에 해당하지 않는 업체

❍ 입찰 공고일 현재 사업장 소재지가 경기도인 업체

❍ 공동수급(공동이행방식 및 분담이행방식) 및 하도급 불가

3		제안 조건

❍ 제안과 관련되어 제출된 자료 일체는 반환하지 않으며 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안업체가 부담함

❍ 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있는 관계서류를 첨부해야 하며, 허위 작성한 사실이 판명되는 경우 평가대상에서 제외됨은 물론 계약 후에도 계약해지와 함께 인적ㆍ물적ㆍ시간적 손실에 대한 손해배상을 청구할 수 있음

❍ 제출된 제안서의 내용은 발주기관이 요청하지 않는 한 수정, 삭제 또는 대체할 수 없으며, 계약 체결 시 계약조건의 일부로 간주함

❍ 발주기관은 필요시 입찰참가자에 대하여 추가제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

❍ 본 제안에 의한 산출물은 별도의 명시가 없는 한 경기도사이버도서관이 소유권을 갖음

❍ 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가진다. 다만, 계약서에 명시된 경우에는 계약서의 내용이 우선함

❍ 본 제안서의 결과에 의한 일체의 계약은 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 등 관련법규를 준수함

❍ 제안업체는 동 사업과 관련하여 취급 또는 습득한 관련정보에 대해 용역수행기간은 물론 그 이후라도 정보유출 등에 관한 보안사항을 준수하여야 하며, 보안 사고에 대한 민ㆍ형사상의 모든 책임을 짐

❍ 발주자는 제안된 내용의 검토를 위하여 필요 시 별도 지정하는 일시와 장소에서 설명회를 제안 업체별로 요구할 수 있으며, 발주자의 요구를 수락하지 않는 제안업체는 평가 대상에서 제외함

4		제안서 작성 지침

❍ 제안서는 한글 작성이 원칙이며, 사용된 영문약어에 대하여는 약어표를 제공하여야 함

❍ 제안서는 보관본 1부, 평가본 9부를 각각 제출하여야 함

-  각 쪽은 쉽게 참조할 수 있도록 페이지 하단 중앙에 일련번호를 붙이되, 각 장별로 번호 부여

-  각 영역별 요구 사항에 대한 조견표 제시

❍ 구성 및 목차는 가능한 한 제안서 작성지침의 순서 및 목차에 의해 작성하여야 하며, 증빙과 관련된 자료는 각 절에 첨부하여야 함

❍ 작성 지침에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 제안사항이 있는 경우 해당항목에 포함 또는 별도의 항목을 추가하여 작성할 수 있음

❍ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 한다. 예를 들어, “~를 제공할 수 있다”, “할 수 있다”, “고려하고 있다” 등과 같이 모호한 표현은 평가 시 불가능한 것으로 간주하며, 계량화가 가능한 것은 계량화하여야 함

5		제안서 목차

❍ 제안서는 제안 요청서에서 요구하는 모든 사항을 기술하되, 다음의 항목을 포함하여 작성

항 목	세부목차
Ⅰ. 제안업체 일반
	1. 일반현황
	2. 조직 및 인원
	3. 주요사업실적(최근 3년간 2017-2019 유사 실적)
Ⅱ. 제안 개요
	1. 목적 및 배경
	2. 수행범위
	3. 사업추진 전략 및 목표
	4. 제안의 특징 및 장점
Ⅲ. 사업 수행
	1. 과업 개요 및 추진 전략, 목표
	2. 과업 추진 체계 및 조직의 구성
	3. 과업 수행을 위한 공정계획 및 인력투입계획 (참여인력 이력사항 기재 서식5호)
	4. 과업 수행의 제안범위 및 이론적. 기술적 접근방법 ※ 주제선정, 구술면담 및 채록과정에 필요한 구체적 계획을 상세히 기술할 것.
	5. 과업 세부 추진 계획
Ⅳ. 사업 관리
	1. 유지보수 조직 및 지원체계
	2. 사업관리 및 위험요소 관리 방안
	3. 산출물 및 매뉴얼, 회의록 작성 관리
Ⅴ 기타
	1. 상기항목에서 제시되지 않은 기타 내용 및 추가제안 기술

※  원본을 제외한 사본에는 제안사를 유추 할 수 있는 어떠한 내용도 표기하여서는 안됨
※  성명, 제안사 등 제출한 사본제안서에 제안사를 유출할 수 있는 내용이 있는 페이지는 폐기함

6		제안서 및 입찰서류 제출

❍ 제출 기간 : 2020년 06월 22일(월) 10:00 ~ 16:00 (시간엄수)

❍ 제출 방법 : 직접 방문(우편 및 이메일 접수는 받지 않음)

❍ 제출 장소 : 경기도 수원시 권선구 서둔로 166 경기문화재단 생활1980 2층 경영지원팀 한창규 (031-231-7276)

❍  제출 서류

구 분	항 목	제출서류 및 지침	부 수	양 식
입찰참가 등록서류	입찰참가신청서	• 입찰참가신청서	1부	서식 2
	위 임 장	• 대리인 위임장 • 재직증명서 • 서약서	1부 1부 1부	- - 서식 3
	제안응모자의 참가자격을 입증 할 수 있는 서류	• 대표자(법인)인감증명서 • 사용인감계 • 법인등기부등본 • 사업자등록증 사본	1부 1부 1부 1부	- - - -
	서 약 서	• 청렴서약서 • 보안각서 • 확약서	1부 1부 1부	서식 4 서식 5 서식 6
제안서 제 출	정량적 평가서류	• 가격제안서(별도의 봉투에 밀봉)	1부	서식 7
		• 일반현황 및 주요연혁	1부	서식 8
		• 용역 수행 조직도 • 참여 인력 자격사항 등 요약 • 참여 인력 이력사항 • 참여 인력 학력증명서 • 4대 보험 사업장 가입자 명부 • 4대 보험 가입내역 확인서 • 국세 및 지방세 완납증명서	1부 1부 1부 1부 1부 1부 각 1부	서식 9 서식 10 서식 11 - - - -
		• 유사사업실적(최근 3년) • 용역이행실적증명서 혹은 이행실적확인서 • 최근 3년간 자본금 및 매출액 확인을 위한 국세청 발행 표준 재무제표 증명	1부 1부 1부	서식 12 - -
		• 재무구조 및 매출액(최근 3년) • 신용평가등급확인서(공공기관제출용)	1부 1부	서식 12 -
		• 제안업체 신인도	1부	서식 14
		• 소기업·소상공인 확인서	1부	-
		• 정량적 평가지표 자가진단표		서식 15
	정성적 평가서류	• 정성적 평가(기술제안서) 표지 • 제안서 원본 • 제안서 평가본(제출 기관명 및 로고삭제)	- 1부 9부	서식 1
		• 제안서 USB	1식	-
개인정보 수집·이용·제공 동의서			1부	서식 16

7		제안서 평가

가. 제안서 평가항목 및 배점기준

구 분		평 가 항 목	배점
총 계			100
기술능력 평가 (90)	정량적 평가 (20)	소 계	20
		참여인력 보유현황	6
		수행실적	6
		경영상태	6
		신인도	2
		가산점	(2)
	정성적 평가 (70)	소 계	70
		사업이해도	10
		콘텐츠 주제 적합성	10
		사업수행	20
		투입인력	20
		사업관리	10
가격평가 (10)	입찰가격 평가 (10)	입찰가격 평점산식에 의한 평가	10

나. 정량적 평가기준

평 가 항 목

평  가  기  준

배점

A

참여인력

보유현황

- 사업 책임자 및 부문별 참여자로 입찰공고일 기준 관련 업계 종사 1년 이상, 해당업체에 6개월 이상 근무사실이 확인 가능한 자만 인정(재직증명서 및 4대 보험납입증명서 첨부)

- 관련업계 확인은 경력확인서를 통해 관련분야에서 재직했음을 확인자가 명확히 알 수 있도록 증빙하여야 함(미제출 시 불인정)

평가항목	9인 이상	8인 이하	6인 이하	4인 이하	2명 이하
배점	6	5	4	3	2

6

수행실적

- 증빙자료(실적증명서 또는 계약서 사본 또는 세금계산서) 첨부 필수

- 최소기준 이하 시 최저배점 적용

- 실적건수는 최근 3년 이내 단일사업으로 2천만원 이상인 사업에 한하여 인정하되, 공동도급 수행실적 건은 해당용역 참여비율이 40% 이상인 경우에만 1건으로 인정함

평가항목	평가요소	배점	평가기준	배점
유사과업 수행실적	유사과업 공고일로부터 최근 3년 이내, 완료일 기준	6점	6건 이상	6.0
			5건	5.5
			4건	5.0
			3건	4.5
			2건	4.2
			1건	4

6

경영상태

- 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조 제1항 제1호 또는 자본시장과 금융투자업에 관한 법률 제9조 제26항의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 평가한 회사채·기업어음에 대한 신용평가등급이나 기업신용평가등급으로 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가

회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에 대한 신용평가등급	기업신용평가등급	배점
AAA AA+, AA0, AA- A+ A0 A-	- A1 A2+ A20 A2-	AAA AA+, AA0, AA- A+ A0 A-	6.00
BBB+	A3+	BBB+	5.80
BBB0	A30	BBB0	5.60
BBB-	A3-	BBB-	5.40
BB+, BB0	B+	BB+, BB0	5.20
BB-	B0	BB-	5.00
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4.80
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	4.00

* 주1. 평가대상 업체의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른  평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저 등급으로 평가함

* 주2. 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 평가하며, 합병 후의 새로운 신용평가 등급이 없는 경우에는 합병대상 업체 중 가장 낮은 업체의 신용평가등급을 적용함

6

A

신인도

- 행정처분(입찰참가자격 제한 및 영업정지 처분) 여부에 따른 신인도 평가

평가요건	평가기준	점수
신인도	최근 3년 내 행정처분을 받은 사실이 없는 자	2
	최근 3년 내 행정처분을 받은 사실이 있는 자	0

2

가산점

- 가산점은 정량적 지표 배점한도(20점)을 넘지 않는 범위내에서 부여

- 경기도 소재기업, 여성기업, 장애인기업, 사회적기업, 가족친화 일하기 좋은 기업에 대한 확인서를 통해 가산점 부여(총 2점 한도내에서 각 1점)

(2)

합 계

20

다. 정성적 평가기준

평가항목		평가기준	배점
B	사업이해도	- 본 과업에 대한 목표 및 내용 이해도 - 제안요청서의 목적 및 방향 부합성 - 과업추진전략의 적정성	10
C	콘텐츠 주제 적합성	- 경기도민이야기 콘텐츠로 주제 적합성 - 제안한 주제와 과업범위의 적절성	10
D	사업수행	- 과업수행 능력 및 계획의 적정성 - 과업수행 방법에 대한 구체적 방안 및 체계성 - 과업수행 접근 방법의 적절성, 합리성 - 과업수행 추진일정의 적절성	20
E	투입인력	- 유사사업실적 및 경험 - 투입인력의 전문성 - 수행 조직의 편성 및 인력구성의 적정성 - 인력투입 계획의 적절성	20
F	사업관리	- 사업 일정 관리 및 위험요소 관리 방안 - 사업 수행시 발주처 내부고객 불만에 대한 관리 방안 - 산출물 및 매뉴얼, 회의록 등 관리 방안	10
합 계			70

❍ 평가위원이 평가한 점수 중 최고 점수와 최저 점수를 제외한 나머지 점수의 평균으로 산출

❍ 점수 계산은 소수점 이하 3자리까지 산정 후, 반올림하여 소수점 이하 2자리까지 산출

라. 입찰가격 평가기준

❍ 점수계산은 소수점 이하 3자리까지 산정 후 반올림하여 소수점 이하 2자리까지 산출

❍ 입찰가격이 추정가격의 100분의 80이상인 경우

․  평점 = 입찰가격평가배점한도×

❍ 입찰가격이 추정가격의 100분의 80미만인 경우

ㆍ  평점 = 입찰가격이 추정가격의 100분의 80일 경우의 평점

+ 2×

※ 다만, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

※ 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

마. 종합평가점수 환산

❍ 종합 평가 점수 = 기술평가점수(90점) + 가격평가점수(10점)

※ 동점자가 있을 경우에는 기술평가 점수가 높은 업체를 선정 (기술평가 점수가 동일한 경우에는 평가항목의 C, D, A, B, E, F의 순으로 배점 점수가 높은 업체를 선정)

※ 본 제안요청서에서 정하지 않은 사항은『지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준』(행정안전부 예규),『행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축운영 지침』(행정안전부 고시)을 준용함

바. 제안발표회

❍ 일시 및 장소 : 추후통지

❍ 제안서 설명시간 : 업체당 30분 내외(제안설명 20분, 질의응답 10분)

❍ 제안서 설명순서 : 제안서 접수순으로 정함

❍ 유의사항

- 제안 설명은 제안사(주사업자)의 사업총괄책임자(PM)가 직접 발표하며, 발표자가 사업총괄책임자(PM)와 다른 경우 제안발표를 제외하고 제안서 등 서류만으로 평가함

※ 업체별 참여자 수는 3인 이내로 하며, 동영상등을 이용한 간접발표는 불허함

- 발표내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우 이를 별도로 명기하고 그 사유를 명확하게 설명하여야 함

- 위원회 개최 후 평가결과는 공개함

※ 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준(행정안전부예규) 제5장 협상에 의한 계약체결           기준, 제4절 제안서평가위원회 구성ㆍ운영  3.평가결과의 공개 참조

8		계약

❍  용역수행기관은 선정통보 접수 후 10일 이내에 계약체결에 응해야 하며, 용역수행기관 귀책사유로 인하여 계약이 지연될 경우 발주자는 선정을 무효화하고 재선정할 수 있음

❍  발주자와 용역수행기관은 서면에 의한 쌍방의 사전 동의 없이는 계약상의 어떠한 권리, 의무도 타인에게 양도 또는 이전할 수 없음

❍  계약내역과 상이한 업무내역을 제공하였을 경우에는 그 책임이 용역수행기관에 있다. 이 경우 발주자는 해당 용역수행기관과의 계약을 파기할 수 있으며, 해당 용역수행기관은 발주자가 피해 받은 사항에 대해 배상하여야 함

❍ 발주자와 용역수행기관은 천재지변 또는 불가항력적인 원인에 의하여 직접 또는 간접적으로 계약의 의무 이행이 지연될 경우 어느 계약 당사자도 이에 대한 배상을 청구하지 않음

❍  계약 내용 중의 일부를 변경할 때는 반드시 쌍방 대표자간에 서면 합의가 있어야 하며, 합의된 내용은 계약 조항과 동일한 효력을 갖음

❍  용역수행기관이 위 사항을 위반할 시 발주자는 손해배상을 청구할 수 있으며, 위탁운영기관은 이에 대해 손해배상을 하여야 함

❍  용역수행기관은 업무구축보강 및 운영에 대한 각각 상세 내역 단가를 제시하여야 함

9		기타 사항

가. 보안준수

❍  제안요청일 이후 제안서 제출 시까지 발생하는 모든 사안에 대하여 제안참여 업체의 제안관계자 이외의 인원에 대해서는 대외비로 취급되어야 하며, 제안서와 관련되어 취득한 업무 내용에 대해서는 외부 타 기관에 공개하지 않는다.

❍  제안요청서 및 관련 자료는 제안서 작성이외의 목적으로 사용해서는 아니 된다.

❍  제안사가 제출한 모든 자료 및 문서는 제안사의 권익 보호를 위하여 외부에 공개되지 않음을 원칙으로 한다.

나. 입찰보증금의 귀속

❍  낙찰자가 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니한 경우 당해 입찰보증금은 경기문화재단에 귀속된다.

다. 콘텐츠의 공동활용 사전명시

❍  본 사업을 통해 개발되는 콘텐츠는 용역계약일반조건 제56조(계약목적물의 지식재산권 귀속 등)에 따라 공동으로 소유

❍  공동활용에 관한 사안이 발생할 때에는 반드시 발주자와 용역수행기관 상호간의 동의 절차에 따라 진행함

마. 사업수행장소

❍  본 사업의 수행장소는 원활한 사업수행을 위해 발주자와 용역수행기관 상호 협의 후 확정함

❍  용역수행기관은 작업장소 상호협의 시 제안요청서 내 명시된 보안요구사항을 준수한 작업장소를 제시할 수 있으며, 발주자는 제시된 작업장소에 관하여 우선 검토하되, 발주자는 용역수행기관이 제시한 작업장소가 보안요구사항을 준수하지 못한 경우 거부할 수 있음

【 관련 서식 】

<서식 제1호>

평가용 제안서 표지 제작기준

70

↱ 글자크기 : 16,  글자체 : 견고딕체

「2020 경기도민이야기 테마콘텐츠 구축」용역

제     안     서

↳ 글자크기 : 32, 글자체 : 견고딕체

2020.   .

↳ 글자크기 : 20, 글자체 : 견고딕체

30

30                 10

10

<서식 제2호>

입 찰 참 가 신 청 서 ※ 아래사항 중 해당하는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
신청인	상호 또는 법인명칭		법 인 등 록 번 호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자
입찰개요	입 찰 공 고 (지명) 번호		입 찰 일 자
	입 찰 건 명	「2020 경기도민이야기 테마콘텐츠 구축」용역
입찰보증금	납부면제 및 지급확약	․ 본인은 낙찰 후 계약 미체결시 귀 재단에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰 보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다. ※ 확 약 자 : (인)
대 리 인 ․ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 : 위 임 자 : (인)			본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 재단의 경쟁입찰에 참가하고자 정부에서 정한 연구용역 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰 참가신청을 합니다. 첨 부 : 공고에서 정한 서류 2020. . . 신청인 □ (법인인감 날인) 경기문화재단 대표이사 귀하

<서식 제3호>

서    약    서

주    소 :

업 체 명 :

위 사업 제안 참가신청과 관련하여 작성된 모든 관련 증빙자료는 신의성실 원칙에 입각하여 작성 제출하며, 만일 제출한 서류가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위기재 사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠음을 서약합니다.

2020 년     월    일

대 표 자           (인)

경기문화재단 대표이사 귀하

<서식 제4호>

청  렴  서  약  서

□ 사 업 명 :

□ 발주기관 : 재단법인 경기문화재단

위 사업과 관련하여 관계법령에 규정된 절차를 준수하여 공정하고 투명한 제안서평가가 되도록 협조하겠으며 제안서평가 심사과정에서 이유 여하를 막론하고 심사위원이나 관계직원에게 금품, 향응이나 부당한 이익을 제공하지 않도록 할 것이며 만약 이를 위반할 시에는 관계법령에 따라 책임을 지고 이와 관련하여 일체의 민·형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

2020 년     월    일

회 사 명 :

주    소 :

대 표 자 :               (인)

전화번호 :

경기문화재단 대표이사 귀하

<서식 제5호>

보  안  각  서

제안자	상호		사업자등록번호 (법인등록번호)
	주소		전화번호
	대표자		비 고
본 업체는 귀 기관에서 시행하는 「경기도 메모리 아카이브 정보화전략계획」용역 입찰서를 제출함에 있어 제반사항을 반드시 준수함은 물론 본 입찰과 관련하여 지득하게 된 귀 기관과 관련된 정보는 보안이 유출되지 않도록 최선을 다할 것이며, 만일 이를 소홀히 하여 발생되는 손해배상 등 민.형사상의 모든 책임은 본 업체에 있으며 귀 기관의 어떠한 조치에도 이의를 제기하지 않을 것임을 서약합니다.
2020. . . 서약자(위 대표자) : (인) 경기문화재단 대표이사 귀하

<서식 제6호>

확  약  서

회 사 명		대 표 자
사업자등록번호 (법인등록번호)		설립년도
사 업 분 야
주 소
연 락 처	전 화 : 휴대폰 : E-MAIL : FAX :
해당부문 사업기간	년 월 ~ 년 월( 년 개월)
「2020 경기도민이야기 테마콘텐츠 구축」용역 선정과 관련하여 다음과 같이 관련서류를 제출하며 심사결과에 대하여 전적으로 수용할 것을 확약합니다. 2020년 월 일 업체명 : 대표자 : (인) 경기문화재단 대표이사 귀하

<서식 제7호>

가  격  제  안  서

사 업 명		「2020 경기도민이야기 테마콘텐츠 구축」용역
발 주 기 관		경기문화재단
제 안 업 체
용 역 기 간		계약일로부터 ∼ 2020년 12월 4일
제 안 금 액		일금 원 (￦ )
	구 분		금 액	비 고
				부가세 포함
				부가세 포함
				부가세 포함
				부가세 포함
	제 안 금 액			부가세 포함
상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 붙임 : 세부내역 및 금액산출근거표 2020년 월 일 입 찰 자 : 직인 경기문화재단 대표이사 귀하

<서식 제8호>

일반현황 및 주요연혁

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호
회사설립년도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ~ 년 월( 년 개월)
주요연혁(요약) 경기문화재단 대표이사 귀하

<서식 제9호>

용역 수행 조직도

사 업 책 임 자

직위, 성명, 기술등급

부문			부문			부문			부문
소속, 직위 성명, 기술등급			소속, 직위 성명, 기술등급			소속, 직위 성명, 기술등급			소속, 직위 성명, 기술등급

주)  1. 분야별 책임자를 명시해야 함

2. 분야별 기술자 기재순서는 평가 시 참고 될 수 있도록 직위별로 기재함

3. 용역 수행조직 및 인원현황에는 실제로 과업현장에 직접 투입 가능한 인력을 기재함

4. 평가위원 평가용 제안서는 “회사명”, “로고”, “대표자 성명”등 회사를 식별할 수 있는 사항은 ◯◯◯ 으로 표기(단, 제안서 원본은 모두 표시)

<서식 제10호>

참여 인력 자격사항 등 요약

연번	분야별	성명 (근무기간)	생년월일	담당업무	주요경력 (관련분야 수행경력)	학위 및 자격사항
1	○○ 분야	○ ○ ○ (○년 ○월)
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
	⋮

※ 본 용역에 참여할 인력 전부를 기재하며, 증빙서(4대 보험 가입확인서) 등을 제출하여야 하며, 참여기술자 각각의 상세한 이력사항은 용역착수 시 별도 제출

※ 증빙서류 미제출 시, 수행인력 평가 점수 0점

※ 근무경력은 공고일 기준으로 년, 월까지 기재

<서식 제11호>

참여 인력 이력사항

성 명			소 속			직 책			연 령	만 세
최 종 학 력 (졸업년월)	고등학교					해당분야근무경력
	대학교 전공( )					기술자 기술등급
	대학원 전공( )					자 격 증 (취득년월)			( )
본사업참여임무					사업참여기간				참여율	%

경 력
사 업 명	참 여 기 간 (년.월 ∼ 년.월)	담당업무	발주처	비 고 (관련기술)

주) 1. 실제로 과업현장에 직접 투입 가능한 인력을 기재

2. 최종학력, 자격증, 해당분야 근무경력에 항목은  해당되는 사항을 기재

3. 근무경력은 입찰공고일 현재를 기준으로 연월까지 기재

4. 자사 인력 증명(고용사실 증명)은 「국민건강보험법」에 따른 국민건강의료보험,

「국민연금법」에 따른 국민연금 관련 증거서류를 제출

5. 기재된 내용의 확인 결과가 허위 사실로 밝혀질 때는 0점 처리한다.

<서식 제12호>

유사사업실적(최근 3년)

□ 제안사명 :                                            (단위 : 백만원)

연번	계약명	사업기간	계약금액	발주처	수행내용(간략)	공동수급여부	책임 기술자	증빙 번호	비고
합계

주)  1.“계약명”은 연도순으로 기재하며 본 업무와 유관(유사)한 것만 해당 건수 별로 정확하게 기재한다.

※ 유사실적 : 입찰공고일 전일 기준 최근 3년간 수행한 구술채록사업 실적

2. “계약금액”은 공동으로 업무를 수행한 경우 총액을 기재하되 자사의 비용만을 괄호안에 기재

3. “수행내용”은 수행작업 내용을 단계별(현황분석 및 진단, 기본계획 및 실행계획 수립 등)로 작성한다.

3. “공동수급여부”는 공동도급계약 실적일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재

4.  하도급은 원발주자가 승인한 경우에 한하여 작성하며 비고란에 원도급 회사를 기재

5. ‘용역이행실적증명서’또는 ‘이행실적확인서’(한국소프트웨어산업협회)를 제출한 실적만 인정, 실적증명서류에 페이지를 명시하여 “증빙번호”란에 해당 증명서류의 페이지를 기재(실적 확인을 위한 담당자 연락처 기재)

※ 증거서류 제출, 확인이 불가능한 실적은 인정하지 않음

※ 기재된 내용의 확인 결과 기재된 내용 둥 허위사실이 발견된 경우 0점 처리한다.

<서식 제13호>

재무구조 및 매출액(최근 3년)

□ 제안사명 :                                        (단위 : 백만원)

구 분		M1	M2	M3
자 본 금
매출액	○○○ 부문 ○○○ 부문 ○○○ 부문 ○○○ 부문
	합 계

주)  1. 결산 공고되었거나 자체 보고된 대차대조표, 손익계산서 등 회계자료를

첨부한다.

2. 신용평가등급, 등급평가일, 등급유효기간 등이 명시된‘신용평가 등급 확인서’

를 제출한다.

<서식 제14호>

제안업체 신인도

업 체 명			대 표 자
주 소			사업자 번호
전화번호			팩스번호
구 분	용역명	지정기관	지정일자	제한기간 (개월수)	지정사유	비고
입찰참가제한, 업무정지
	계			개월

주 : 1. 최근 3년간(공고일 기준) 관계법령에 따라 입찰참가 제한된 사실을 기재하여야 함

2. 해당사항이 없을 경우, “해당 없음” 표기하여야 함

※ 사실과 다르게 기재한 경우로 인하여 발생하는 모든 문제는 업체가 모든 책임을 짐.

2020년    월    일

대표자 :               (인)

<서식 제15호>

정량적 평가지표 자가진단표

□ 제안사명 :

항 목		회 사 명						자체 점수	평가 점수
평가항목	평가요소	성 명	경력증명서	경력 년/월	재직증명서		4대보험 납입증명서
A. 회사인력 보유현황 (6점)	인력 보유현황	홍 길 동	○ or ×	2년 5개월	○ or ×		○ or ×
B. 수행경험 (3년이내) (6점)	유사사업 금액 및 건수 (2천만원 이상)	2018년 (단위 : 천원, 건)	2019년 (단위 : 천원, 건)	2020년 (단위 : 천원, 건)	합 계 (단위 : 천원, 건)		-
		금액	금액	금액	금액		-
		건수	건수	건수	건수
C. 경영상태 (6점)	기업신용 평가등급	회사채에 대한 신용평가등급		기업어음에 대한 신용평가등급			기업신용평가등급
D. 신인도 (2점)	부정당업자 제재여부	최근 3년간 부정당 업체 제재여부		있 음		없 음	-
				○		×
E. 가산점	가산점	∘ 경기도 소재기업(법인등기부등본제출) ∘ 여성기업(확인서 제출) ∘ 장애인기업(확인서 제출) ∘ 사회적기업(확인서 제출) ∘ 가족친화 일하기 좋은 기업(확인서 제출) ※ 건당 1점, 최대 2점, 해당없음 0점					해당 개수

<서식 제16호>

개인정보 수집･이용･제공 동의서
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
본인은 경기문화재단(이하 ‘재단’)의 「2020 경기도민이야기 테마콘텐츠 구축」용역의 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 재단이 수행하는 「2020 경기도민이야기 테마콘텐츠 구축」용역 입찰 참여에 따른 입찰서류(서식 제1호 ~ 제11호) 확인을 위해 최소정보를 수집. 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대폰번호 등 - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 재단 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(5년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외 2020년 월 일 경기문화재단 대표이사 귀하

※ 본 과업에 참여하는 핵심인력은 전원 서명 필요