2020 경기상상캠퍼스 상상실험실 전문 운영 용역

과업내용서

2020. 6.

1		개요

❍ 과업개요

- 과 업 명 : 2020 경기상상캠퍼스 상상실험실 전문 운영 용역

- 과업장소 : 경기상상캠퍼스 생생1990 별관 상상실험실(480㎡), 일부 3층 생활창작공방

※ 상상실험실 구성 분야 : 제작랩, 목공랩, 도자랩, 유리랩

- 과업기간 : 계약일 ~ 2020. 12. 31

❍ 과업목적

- 공간 운영에 전문성을 가진 업체를 선정하여 사업성과 극대화 및 제작문화 활성화

- 자유학년제를 통한 진로 탐색의 기회 제공

- 상상실험실 공간·장비 운영, 교육·체험(장비활용) 프로그램 운영

- 포스트코로나 비대면 교육, 체험 콘텐츠 개발

❍ 과업범위

- 추진계획 수립 및 운영 총괄

- 인력관리

- 장비 운영 관리 및 장비 예약제 운영

- 장비 안전 필수 교육 프로그램 및 교육·체험(장비활용) 프로그램 운영

- 홍보 및 마케팅

- 과업수행 보고

❍ 운영목표

- 총 운영회차 : 400회 이상 / 방문객 : 4,000명 이상

2		세부 과업내용

❍ 추진 계획 수립 및 운영 총괄

- 추진계획 수립 : 운영 및 인력 배치, 세부 사업 계획 수립

· 운영범위 : 경기상상캠퍼스 생생1990 별관 상상실험실(480㎡) , 일부 3층 생활창작공방

※ 상상실험실 구성 분야 : 제작랩, 목공랩, 도자랩, 유리랩

· 운영방법 : 전문 인력 상주 및 장비·공간 상시 모니터링

· 운영시간 : 화, 목, 금, 일요일 / 10:00 ~ 18:00

: 수, 토요일 / 10:00 ~ 20:00 - 야간운영

(휴관일 - 매주 월요일, 1월 1일, 설날 및 추석 당일)

※ 기타 시설 관리, 행사 준비 등 필요한 경우 발주처와 사전 협의 후 휴관 가능

❍ 인력 관리

- 운영 공간의 모든 장비 운영이 가능해야 하며 각 분야별 운영 인원이 있어야 함.

- 인력운영 : 총 6명 이상 (PM 1명, TM 3명, FM 2명 필수)

※ 각 분야(제작랩, 목공랩, 도자랩, 유리랩) 매니저 필수

※ 경기도 생활임금 반영해야 하며 산출내역 필히 제출

구분	내용	비고
PM (Project Manager)	- 상상실험실 분야 관련 경력자, 전체 총괄 및 감독 - 시설, 장비의 관리·유지보수·세팅, 청결 유지·보안 관리 - 공간 이용자 관리 및 모니터링, 장비 사용	1명
TM (Tech Manager)	- 상상실험실 분야 관련 2년 이상 경력자 및 기술자 - 시설, 장비의 관리·유지보수·세팅, 청결 유지·보안 관리 - 사업 프로그램 운영 - 문의 및 방문객 응대	3명
FM (Field Manager)	- 상상실험실 사업 프로그램 운영 및 보조(1명) - 3층 생활창작공방 보조 관리(1명) - 예약 관리, 이용 신청서 관리, 문의 및 방문객 응대 업무 보조 등 - 온·오프라인 홍보 및 관리	2명

❍ 장비 운영 관리

- 장비 사용 이력, 이용자 수 등을 기록하여 통계 관리 및 이용실적 보고

- 상담일지 작성 및 관리, 이용자 만족도 조사 실시 (모든 교육 프로그램 )

- 공간, 장비의 상시 관리·점검·유지보수 및 보안관리

· 관리 소홀, 이용객 작업 등으로 인한 장비 손·망실 관련 수리비는 과업 수행자에서     부담하며 100만원 이상시 재단에서 부담

- 추가 장치·장비 제안(구입은 재단에서 진행하여 자산처리)

- 운영매뉴얼 작성

: 공간별, 교육 프로그램별, 장치·장비별 (운영자용, 사용자용 구분)

- 사회적 거리두기로 공간 폐쇄, 축소 운영 시 대안 마련

❍ 장비 예약제 운영 (제작랩·목공랩만 해당)

- 사업목적 : 장비 안전 필수 교육을 들은 수료자에게 장비를 이용할 수 있는   권한을 부여하여 참여 기회 제공 및 공간 활성화

- 사업내용

가. 장비 안전 필수 교육을 들은 수료자에 한해서 장비 예약제 운영

(유사장비 함께 진행)

나. 교육·체험(장비활용) 프로그램이 진행하지 않을 때만 운영

다. 경기상상캠퍼스 홈페이지를 통해 대관 신청, 승인 후 사용

※ 상황에 따라 과업 수행자 제안 사항 및 협의에 따라 조정될 수 있음

- 장비이용 운영절차

가. 안전 서약 및 안전 교육

나. 장비 이상 유무 확인

다. 자율적인 장비 이용

라. 기기 및 주변 환경 정리

❍ 장비 안전 필수 교육 운영 (제작랩·목공랩만 해당)

- 사업목적 : 장비를 이용하기 위한 기본적인 장비 작동법 및 안전관리 등 장비 안전 필수 교육을 진행하여 자율적인 공간 이용 제공

- 사업목표 : 보유 장비별 월 4회 운영 (유사장비 함께 진행, 격주 운영)

- 사업내용

가. 장비별 안전교육 및 기본 사용법 등 교육 (장비 목록은 붙임 자료참조)

나. 본 교육 수료자에 한해 장비 예약 및 이용 가능

(수료자 목록 관리 및 장비 사용 시 수료여부 확인 필수)

다. 접수는 경기상상캠퍼스 홈페이지를 통해 신청

- 사회적 거리두기로 공간 폐쇄, 축소 운영 시 대안 마련

❍ 교육·체험(장비 활용) 프로그램 운영

- 사업목적 : 보유하고 있는 소재·장비를 활용한 만들기 쉬운 프로그램 운영

- 사업목표 및 내용

가. 분야별 회당 2시간 이상, 주2회 이상 운영

※ 분야별 추가 장비 구입(재단) 가능함

예시 - 제작랩(3D프린터, 3D펜, 레이저컷팅기, UV프린터, 비닐컷터 등)

나. 회당 10명 내외의 교육생 참여

다. 중학생 창의력 강화 자유학년제 50회 이상(2학기)

라. 대상별, 수준별 다양한 원데이클라스 운영

마. 분야마다 누구나 쉽게 만들 수 있는 프로그램 기획

바. 사회적 거리두기 일환, 비대면 교육/체험 콘텐츠 개발 및 보급

❍ 홍보 및 마케팅

- SNS 홍보 콘텐츠(카드뉴스, 블로그, 동영상 등) 제작

- 홍보물(리플렛, 현수막, 배너 등) 제작 및 배포

- 상상실험실 공간 내 제작물 전시 및 관리

- 운영 현장 및 프로그램 운영마다 촬영 사진 10컷 이상 및 1분 이내 영상 총 10편 이상 제출

- 홍보물의 물품 및 수량은 발주기관의 사전승인을 얻어야 함

※ 코로나19 발병 관련  ‘사회적 거리두기’ 시행에 따른 확산 예방 방안 수립 및 실시

- 공간 이용객 전원 마스크 착용 및 2m 거리 유지

- 출입구에서 발열, 호흡기 증상, 마스크 착용 여부 확인, 손 소독제 비치

- 최근 2주 내 해외여행자, 발열/ 호흡기 등 유증상자, 고위험군 출입 금지

- 감염관리 책임자 지정 및 출입자 명단(성명, 전화번호 필수) 작성·관리

❍ 추진일정

구 분	과 업 기 간 과 업 내 용	일 정 계 획
		5월	6월	7월	8월	9월	10월	11월	12월
용역계약	입찰공고
	업체 선정 및 계약
과업수행	과업 내용 수행
결과물 도출	실적보고서 작성
	보고서 작성 (최종)

3		보고서 제출 및 검수

❍ 과업 수행 보고

구분	내 용	결과물	비 고
착수 보고	- 협상 내용을 반영한 사업수행계획서, 착수계, 과업수행인력 명단 및 책임자 선임계, 용역수행예정표, 보안대책 및 보안각서 각1부 제출	- USB 2매 - 인쇄본(서명‧날인 원본 포함) 5부	계약체결 후 7일 이내
최종 결과 보고	- 사업결과보고서 - 과업수행과 관련된 제반 자료 일체 - 공간, 프로그램 참가자 만족도 조사 결과 - 사업비 정산 내역(사용 내역 전체 제출) - 사업비 정산 관련 증빙자료 일체 - 각 과업 항목 수행 결과물 - 향후 필요 장비·운영 방안 개선사항 제안	- 원본 서류 일체 - USB 2매 - 인쇄본(서명·날인 원본 포함) 5부	계약종료 전 3일 이내
수시 보고	- 주간(매주 월요일), 월간(매월 5일 이내), 분기별 실적보고		제출
	- 진행 상황, 특이 사항, 변동 사항 등		발주처 요구 시
기타	※ 제출 수량은 추후 배부 계획에 따라 조정될 수 있음 ※ 기타 발주처가 요구하는 자료에 대해서 적극 협조

❍ 용역성과품 제출

- 최종보고서 납품 전에 과업 내용에 대하여 경기문화재단의 사전 검토를 받은 후    계약 만료일까지 납품하여야 하며 수정·보완 사항을 요구할 경우 완료 이후에도   과업수행사 부담으로 성실히 수정·보완하여 제출하여야 함

- 과업 수행 중 발생된 관계자 의견, 자문회의 자료 등 조사 관련 자료는 일목요연하게 정리하여 최종보고서와 함께 제출하여야 함

- 각종 성과품의 종류와 규격, 부수 등에 대하여는 경기문화재단의 요청에 따라 조정될 수 있으며, 성과품 작성에 사용되는 S/W는 정품 S/W를 사용해야 하며 불법 S/W 사용으로 인해 야기되는 저작권 소송에 관해서는 과업수행사에서 책임져야 함

-  사업완료 시 완성된 콘텐츠를 비롯한 모든 자료의 원본(클린본 및 마스터본)을 발주처에 제공함

- 과업종료(용역완료)시, 용역기간 내 생산ㆍ가공된 일체의 자료를 포괄하는             최종보고서와 모든 자료의 원본을 경기문화재단에 제출하여야 함

가. 과업 수행 시 생성한 업무문서 및 공문서, 이메일, 시청각자료, 출판인쇄물, 박물기념물, 행사 참여자 기록 등 관련 자료의 원본은 반드시 기록정보(자료 제목, 생성자, 생성 일시/장소 등)를 명기하여야 함

나. 출판인쇄물 등 제작물의 경우 아카이브 보관용(성과품 제출과 별도)으로 2부 이상 제출하여야 함

다. 제출 자료의 규모와 내용은 사업 진행의 80% 이상을 증명하는 기록이어야 함

❍ 검수 및 기타사항

- 최종 검수는 완료계 접수일로부터 7일 이내에 실시한다.

- 과업 수행자는 본 문서에 의해 과업을 수행하되 규정하지 아니한 사항은 관계     법령 및 경기문화재단의 제반 규정에 의해 성실히 수행하여야 한다.

- 과업 수행은 본 문서 내용에 따라 진행하고 상황 수시 보고 및 산출물을 제출하여야 한다.

- 과업 수행 시 세부 추진일정 및 운영계획 등에 대하여는 발주처와 사전에 긴밀히   협의하여 차질없이 수행토록 한다.

- 과업 목적을 달성하기 위하여 본 문서에서 누락되어 발주처가 필요하다 인정하는 경미한 사항은 과업 수행자 부담으로 시행하여야 한다.

- 본 과업 수행 중 발주처의 계획 변경이 있을 시는 변경한다.

4		기타지침

❍ 보안사항

가. 과업 수행과정에서 취득한 개인 및 기관의 정보와 모든 성과품 및 산출물 일체 등 결과에 대한 소유권은 경기문화재단에 귀속된다. 과업수행사가 경기문화재단의 승인 없이 소유하거나 임의 복사, 외부 유출이 금지되며, 과업 폐기물은 반드시 모두 소각 또는 파쇄 처리하여야 한다.

나. 본 과업과 관련하여 사용된 사진 및 동영상 등 타인의 권리 대상으로 되어있는 초상권, 저작권, 특허권 등의 관련법령에 위배됨이 없어야 하며, 이로 인해 발생되는 민·형사상 책임은 과업수행사에게 있다.

다. 과업수행사는 과업 진행 과정에서 취득·생성한 모든 자료와 결과물은 경기문화재단과 사전협의 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못하며, 과업수행 중 과실로 인한 일체의 사고에 대해서는 과업수행사가 책임을 진다.

❍ 계약의 해지 및 위반사항에 대한 조치

가. 발주자는 다음 사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 과업수행사는 어떠한 보상도 받을 수 없음.

- 과업수행사의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

- 과업수행사가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 발주자가 인정했을 경우

나. 위의 사유로 계약이 해지되었을 경우 과업 수행자는 계약이 해지된 날부터 10일 이내에 지출비용에 대한 증빙자료 및 청구서를 작성하여 발주자에게 제출하고, 발주자와 과업수행사 협의하여 정산금액을 결정함.

다. 다음의 사유가 발생한 경우 과업수행 상 특별한 이유가 없는 한 계약 위반행위로         간주하여 관계규정에 의거 조치할 수 있음.

- 사업내용이 과업 목적과 기본방향과 상이하다고 판단되는 경우

- 제반 지시사항을 기한 내 이행치 않았을 경우

- 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달된 경우

- 과업 수행 중 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정될 경우

- 과업 참여시 제출된 각종 증빙자료가 허위로 작성되었음이 인정될 경우

- 기타 계약 위반 행위라고 볼 수 있는 객관적 판단이 있을 경우

❍ 경기문화재단의 지도·감독

- 경기문화재단은 과업수행사의 업무를 지도ㆍ감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사·평가 할 수 있으며, 과업수행사는 이에 따라야 함

[별첨]

경기상상캠퍼스 보유 장비 현황

※ 운영상 협의를 통해 추가 장비 제안 가능

목공 장비

품명	모델명	수량	단위
테이블톱	PM2000	1	EA
슬라이딩 각도절단기	LS1018L	1	EA
드릴프레스	JDP-15MF	1	EA
스크릴쏘	SCROLLSAW DSH	1	EA
띠톱	LB1200F	1	EA
라우터	RP2300FCX	1	EA
전기원형샌더	B06030	1	EA
디스크밸트샌더	JSG-96	1	EA
자동대패	MB380L	1	EA
각도절단기	13.6KG/날지름250MM/1600W	1	EA
스핀들샌더	OVS-T	1	EA
루터트리머세트	RT0700CX6	1	EA
실톱(직쏘)	GST140BCE	1	EA
컴팩트드릴/임팩트드릴	DCK211D2T	1	EA
진공청소기	GAS50	2	EA
집진기	DC-1200 VX	1	EA
각도절단기	13.6KG/날지름250MM/1600W	1	EA
드릴드라이버	8V/2.0KG	2	EA

3D프린터

품명	모델명	수량	단위
3D프린터	Cubicon 3DP-110F	1	EA
3D프린터	Cubicon 3DP-210F	1	EA
PC	-	1	EA

- 레이저 커팅기

품명	모델명	수량	단위
레이저 커팅기	이노스타 IS-1390	1	EA
집진기(레이저커팅용)	LC-200	1	EA

도예 장비

품명	모델명	수량	단위
가스가마(1루베) 등	-	1	EA
전기가마	-	1	EA
물레	-	3	EA

유리 장비

품명	모델명	수량	단위
퓨징가마 등	-	1	EA
모래분사기(700*520*1500)	SM-02	1	EA
연마기	-	1	EA