임진각 관광지 문화공연

‘2020 파주포크 페스티벌’ 운영 대행 용역

과업내용서

2020. 7.

임진각 관광지 문화공연

‘2020 파주포크 페스티벌’ 운영 대행 용역

과업내용서

Ⅰ		행사개요

1. 행 사 명 : 임진각 관광지 문화공연 ‘2020 파주포크 페스티벌’ 운영 대행 용역

2. 기    간 : 계약일 ~ 2020. 11. 30 ※ 행사일 : 2020. 9. 12(토)

3. 장    소 : 파주 임진각 평화누리 야외공연장 일원

4. 주최/주관 : 파주시 / 경기문화재단

Ⅱ		과업개요

1. 과 업 명 : 임진각 관광지 문화공연  ‘2020 파주포크 페스티벌’ 운영 대행 용역

2. 과업배경 및 목적

❍ 경기북부 파주 DMZ 일원 문화관광 활성화 및 음악을 통한 평화메시지 전달

❍ 코로나 19로 위축된 문화예술 공연활성화 및 임진각 일원의 파주 대표   문화관광 브랜드화 모색

❍ 문화예술을 통한 코로나19 상처 치유 및 공감과 소통의 장 마련과 경기   북부 도민들의 문화향유기회 확대

❍ 유료 공연 및 외부재원(협찬) 유치·재투자를 통한 공연의 질적 수준 담보

3. 과업범위

❍ 시간적 범위 : 계약일로부터 2020년 11월 30일 까지

❍ 공간적 범위 : 경기도 파주시 임진각 관광지(평화누리 야외공연장)

❍ 내용적 범위 : 야외 포크 음악제 기획연출, 무대설치, 홍보(마케팅) 등               행사 운영 전반

- 행사 기획 및 연출, 무대, 음향(악기포함), 조명, 영상시스템 구축 및 운영

- 뮤지션 섭외 등 행사 인력관리 및 기획 운영총괄, 현장배치 및 안전관리

- 무대 : 확정장소에 무대세팅 및 운영/오퍼레이팅, (행사 후) 철수

- 영상(스크린, 중계, 기록영상 포함)·조명·음향시스템 설치 및 운영

- 조명 : 현장 조명시스템 설치 및 운영/오퍼레이팅, (행사 후)철수

- 홍보 마케팅 : 유료공연을 위한 사전 홍보마케팅(광고, 옥외홍보물, SNS 홍보)

- 미디어사 협력사 협업을 통한 사업 홍보 및 협찬 유치 제고 방안 마련

※ 기타 세부사항은 하단 과업내용 및 세부과업내용 참조

4. 과업예산 : 금141,000,000원(부가세포함)

5. 과업일정 ※ 세부과업 일정 참조

❍ 장비 반입 및 설치 완료 : 9.10 ~ 9.12

❍ 설치 운영기간 : 9.11 ~ 9.12(리허설 및 본행사 기간)

❍ 장비 철거 완료 : 9.13

Ⅲ		과업 세부내용

1. 행사기획 방향

❍ 1회~9회까지 쌓아온 ‘파주포크 페스티벌’의 명성에 걸맞는 뮤지션 섭외        및 공연 프로그램 기획 연출

❍ 코로나19 감염위험으로부터 출연진을 포함한 전 스텝과 관람객들이 안전       하고 쾌적한 환경에서 공연을 즐길 수 있도록 각종 방역지침을 완벽히 준수하       고, 공연장 사회적 거리두기 등 관리 방안을 기획하여 실행

❍ 유료 티켓 판매 등 홍보마케팅 강화를 위한 미디어사 협력 및 협찬 등을 통한 재투자

❍ 다수 관람객 차량이동 및 주차시 체계적인 동선 배치와 안전관리(계획)를 철저히 이행하여 무사고, 무민원의 성공적 행사로 마무리

2. 프로그램 구성

❍ 공연 프로그램 : 국내 대표 포크뮤지션을 주축으로 DMZ의 평화 메시지와 함께 코로나19로 상처받은 도민들을 위로할 수 있는 음악적 감동과 치유, 상생의 메시지를 전달할 수 있는 프로그램으로 구성

❍ 부대 프로그램 : 코로나19 확산을 예방하고 관객들이 경각심을 갖도록                   할 수 있는 현장 홍보캠페인 진행 등으로 최소화

3. 세부 과업내용

※ 상기내용 이외 필요 또는 추천하는 사항에 대해서는 별도 협의 및 수정 가능

구분	과업 주요내용
공연 기획 및 운영 현장조성/운영	○ 행사 전반 기획 - 본 행사 취지에 부합한 공간 기획 및 조성(유료객석 구성안 필수) - 사업운영 계획, 일정, 인력투입 계획, 예산운영 계획 등 ○ 시스템 및 행사시설 설치, 현장관리 - 무대, 음향, 조명, 영상(LED 대형스크린 현장 중계 및 유튜브 스트리밍) 등 설치 및 운영 - 행사장 전반의 시설 설치 및 물품운영 - 몽골텐트 : 안내1, 출연대기, 시스템 등 탄력 운영 - 백월 및 행사장 홍보 및 안내용 A보드 설치운영 ○ 유료 공연을 감안한 관람석 구분 및 객석 방역지침 준수(거리두기) 등 관객석 구성 계획 수립 ○ 행사 전체 큐시트 기획 및 부대 프로그램 기획운영 ○ 행사장 조성 계획 수립, 시스템인력, 진행인력 운영 - 평화누리 시설 협조를 통한 VIP 대기실 운영(다과 및 테이블)
안전관리	○ 안전 및 방역관리 : 야외공연을 고려한 안전대책 수립 운영 - 주요지점(출연자대기실, 콘솔, 운영본부, 안내소 등) 손소독제 비 치 및 현장 전 스텝 마스크 필수 착용(여분 마스크 충분량 비치) - 전체인원(스텝, 출연자, 관객 등) 입장 발열체크 운영 등 매뉴얼 수립 - 구급차 현장 배치 및 코로나 증상자 격리부스 별도 운영 ○ 안전사고 대비 행사장 의무보험 가입(필수) 및 보험증서 제출 ○ 코로나19 상황 변화에 대응할 수 있는 플랜B 수립 ○ 우천, 강풍 등 기상에 따른 대책 수립 ○ 행사 변경 및 취소에 대한 다양한 상황 고려 및 대안 마련
출연자 섭외	○ 국내 최대 포크 음악축제에 걸맞는 유명 뮤지션 섭외
홍보마케팅 및 협찬유치	○ 공연홍보 및 유료티켓 판매(온라인) 계획 수립 시행 - 언론광고, 옥외홍보물(현수막, 배너 등), 인터파크 등 ○ 홍보 및 기업협찬 유치 극대화를 위한 미디어 협력사 제안 - 티켓수입 및 협찬 재원을 공연에 재투자하여 공연 질적 규모 확대
무대설치	○ 평화누리 야외공연장을 최대한 활용, 공연에 적합한 장식미 극대화 ○ 전체 관람석에서 무대 시야성이 확보될 수 있도록 효율적 설계 ○ 우천, 비바람 등 외부환경에 견딜 수 있는 안전성 담보
음향시스템 설치 운영	○ 음향 메인스피커 설치 : 라인어레이 LL/RR (총 60kw이상) ○ 모니터스피커 설치 : 최소 20ea이상 설치요망 (12inch 이상) ○ 공연 규모에 적합한 마이크 설치 : shure ur4D급 이상 ○ 콘솔 (YAMAHA CL5급 이상) 48ch (72Ch까지 확장가능) ○ CDP(데논4500_2CD 이상급) 1set, 맥북(큐랩시스템) 1set
조명시스템 설치 운영	○ 콘솔 GrandMA2 Light급 2대 이상 ○ Spot moving 1kw급 이상(ROBE MMX800급 이상) 40대 이상 ○ Beam light 80대 이상, Wash 60대 이상 ○ LED BAR 40대 이상, Blinder 24대 이상, Power par 20대 이상 ○ Follow 2kw 2대 이상, Hazor fog 4대 이상 ○ Dimmer 24ch 4대 이상

4. 산출물

❍ 최종결과보고서 제출

- 행사진행결과(현장 세팅 물품 각 검수사진, 각종 제작물 원본파일 등)

- 결과보고서 형태 : 보고서 10부, 산출물이 담긴 USB 또는 외장하드 1개

- 공연화보집 등 인쇄물 10부 내외 납품

- 공연 풀영상 촬영 기록 원본 및 편집본 납품(외장하드)

5. 전체 과업 세부 일정

구분	공연 추진 일정
	준비		리허설 - 본공연	철수
	9.10 ~ 11		9.12	9.12 ~ 13
	목.금		금	토..일
무대 영상	반입 시공		운용	철수
음향		반입 시공	운용
조명	반입 시공		운용
행사 운영		반입 시공	운용

6. 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)
※ 행정안전부 예규 제89호(2019.10.8.)시행 적용

Ⅳ		과업 일반 지침

1.  계약 일반 조건

❍ 계약금액 지급방법 : 현금(세금계산서)

❍ 계약업체 의무사항

- 미연의 안전사고 대비를 위해 행사장 안전보험에 의무 가입함

- 최소한 무대 공연 시작 12시간 전에 영상운용 시스템 설치 및 리허   설 준비를 완료하여야 함

- 본 과업은 국내 최고의 포크 뮤직 축제를 통해 DMZ의 평화메시지 및 코로   나19로 피해 입은 도민들을 위로하고 치유하는 목적의 사업임으로 최상의    수준으로 요청한 기한 내에 완료하여야 함

- 과업시설 설치 및 운용에 있어 해당분야 전문가가 필수 참여해야 하   며 설치․운용 간 안전관리지침을 준수하여야 함

2. 과업 일반 지침

❍ 본 과업내용서는 「2020 파주포크 페스티벌 운영 대행」용역에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 각종 지침에 의하여 경기문화재단과 협의하여 수행하여야 함

❍ 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 용역 응찰에 대한 제안서 제출 등 일체의 소요비용은 참가자의 부담으로 함

❍  과업수행에 참여하는 인력은 관련 분야에 경력이 풍부한 전문가로 구성하여 본 과업이 합리적이고 효율적이며 지역 실정을 충분히 반영할 수 있도록 하며, 재단은 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있음

❍ 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서는 경기문화재단 또는 과업수행사가 판단하여 필요하다고 인정하는 사항을 협의하여 진행함

❍ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우 경기문화재단과 협의 후 결정하여야 함(과업성과품의 규격, 납품방법 및 부수의 변경 포함 사전 승인 등)

❍  과업의 수행과정에서 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가사항 또는 과업 수행 상 반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 계약내용을 변경할 수 있음

❍  본 사업을 수행함에 있어 과업내용서를 포함한 계약문서, 제안서, 관계법령   및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 사업목적 달성을 위하여 필요한 사항은 경기문화재단의 지시에 따라 보완해야 함

❍  본 과업의 최종 결과물은 경기문화재단의 승인 후 납품하여야 함

3. 수행조직 및 투입인력

❍ 과업수행사는 본 사업을 담당할 조직과 조직 내 업무 분장 내역 및 투입인력의 이력서, 보안서약서 등이 포함된 착수계를 계약체결 후 7일 이내에 제출하여야 함

❍ 본 과업에 참여하는 인력은 과업을 효율적으로 수행할 수 있도록 과업수행사 소속 직원을 중심으로 관련분야 전문가를 지정하여 과업을 수행할 수 있음

❍ 경기문화재단은 과업 수행 중 투입인력에 대한 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행사는 투입인력 변경 시 반드시 경기문화재단의 승인을 받아야 함

❍ 비상상황 등 이슈 발생 시 인력지원을 요청할 수 있으며, ‘계약당사자’는 이에 응하여야 한다.

4 사업보고

❍ 과업수행사는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악, 점검을 위해 정기보고(착수, 중간, 최종보고)를 비롯하여 경기문화재단의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 하며 과업 수행과 관련하여 상시 연락이 가능하도록 해야 함

❍ 착수보고 : 계약체결일로부터 7일 이내에 과업추진계획, 과업수행진 구성,

과업 추진일정, 사업비 투입계획서 등을 포함하는 착수계를 제출하고, 협의를

통해 정해진 일정에 따라 착수보고회를 개최함

❍ 수시보고 : 과업수행중 특수상황 발생 시 실정보고 등 수시보고를 수행해야 한다.

❍ 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 경기문화재단과 협의하여 성실히 반영하여야 하며, 보고에 수반되는 일체의 비용은 과업수행사가 부담하도록 함

❍ 과업수행사는 사업종료 시, 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무 범위에 포함된 사항에 대한 사업완료 보고서를 작성해 제출함

5. 용역대가 등

❍ 제안서의 총 사업비는 금141,000,000원 이내로 하고, 제세(부가세 등), 인건비, 이윤 및 제세(부가세)등 사업에 대한 소요비용을 모두 포함하여 작성해야 함

❍ 용역대가는 본 과업수행에 필요한 일체의 소요 비용으로 하고, 과업수행사와 경기문화재단 간 합의된 적법한 절차에 따라 계약금액 범위 내에서 처리함

6. 사업비의 정산

❍ 사업완료 후 필요할 경우 사업비 정산을 할 수 있으며, 과업 수행사는 계약금액을 초과한 소요금액에 대하여 발주자에게 청구할 수 없음

❍ 과업 수행사는 사업비를 발주자가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 함

❍ 과업 수행사는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산 집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없음

❍ 과업 수행사는 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함

❍ 과업 수행사는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 과업  수행사에

서 지급하는 임금 외에 용역 사업비에 의한 별도의 인건비를 지급할 수

없으며, 발주자에게 직원명부를 제출하여야 함

7. 계약기간의 연장

❍ 경기문화재단은 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단 될 때에는 계약기간을 연장할 수 있음

가. 천재지변 또는 이에 준하는 상황이 발생 하였을 때

나. 기타 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때

8. 계약의 해지

❍ 다음 사항이 발생할 경우 계약 위반으로 간주하여 계약 해지 등 법적 조치를 취할 수 있고 이에 대해 과업 수행사는 이의를 제기할 수 없음

가. 행사 당일 진행 수준이 기획안에 비추어 현저히 낮다고 판단되는 경우

나. 사업내용이 과업 목적 및 기본방향과 상이하다고 판단되는 경우

다. 제반 지시사항을 기한 내 이행치 않았을 경우

라. 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달된 경우

마. 과업 수행 중 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정될 경우

바. 과업 참여시 제출된 각종 증빙자료가 허위로 작성되었음이 인정될 경우

사. 기타 계약 위반 행위라고 볼 수 있는 객관적 판단이 있을 경우

9. 기타

❍ 계약업체는 과업수행을 하는데 있어서 행사목적 및 취지 등을 충분히 이해하고, 경기문화재단이 의도하는 방향에 맞게 세부 실행계획 등에 문제점이 없도록 성실히 수행하여야 함

❍ 본 과업 수행 중에 변경사항이 있을 경우 경기문화재단과 협의를 거쳐 결정하고 수행하여야 함

❍ 본 과업 수행 도중에 경기문화재단이 보완 및 관련 사항 변경 요청을 할 경우 이를 성실히 이행하여야 함

❍ 업체는 관련법규, 기준 및 계약서 등에 의거하여 효율적이며 합리적으로 과업을 진행하고, 저작권법 등 관계법령에 위반되는 행위 또는 문제의 발생소지가 있는 행위는 일체 금하여야 함

❍ 계약을 수행함에 있어 제3자의 특허권 또는 저작권을 침해하여 경기문화재단을 상대로 손해배상 청구소송이 제기되면 계약업체가 피해자 측에 합의 배상 하여야 함

❍ 본 과업 수행에 있어서 발생하는 민·형사, 행정상의 제반 법적 분쟁에 대한 책임은 과업 수행업체에서 부담함

❍ 관련 법규 및 계약서 등에 명시되지 않은 사항은 경기문화재단과 사전 협의하여 결정하여야 함

10. 경기문화재단의 지도·감독

❍ 경기문화재단은 과업수행사의 업무를 지도ㆍ감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사·평가 할 수 있으며, 과업 수행사는 이에 따라야 함