2020 평화통일마라톤 행사운영 용역

과업내용서

2020. 8.

Ⅰ		과업개요

1. 과 업 명: 2020 평화통일마라톤 행사운영 용역

2. 과업범위

❍ 시간적 범위: 계약일로부터 2020년 10월 31일 까지

- 행사일시 : 2020년 9월 27일(일) 11:00

※ 코로나19 및 아프리카 돼지열병 등으로 인하여 행사 순연 또는 취소 가능

❍ 공간적 범위: 파주 임진각 평화누리공원 ~ 판문점 일대

❍ 내용적 범위: 2020 평화통일마라톤 행사 운영 전반

- 참가 인원 : 셀럽 및 일반인 300명 이내
※ 기타 세부사항은 하단 과업내용 및 세부과업내용 참조

3. 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

- 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준[행정안전부 예규 제90호]

(2019.10.08.) 시행 적용

4. 과업배경

❍ 6.15 남북공동선언 20주년 맞아 DMZ의 평화적 활용을 위한 마라톤 대회를 추진하여 평화 · 통일 메시지 전달과 분위기 조성

❍ DMZ의 생태·문화·역사 체험의 기회를 제공하고 DMZ 특별한 의미와 가치 각인 · 홍보할 수 있는 행사 마련

5. 과업목적

❍ 임진각 평화누리공원에서 판문점까지 달리는 마라톤 대회 개최를 통해 평화와 통일의 메시지 전달

❍ 셀럽 초청 마라톤을 통해 대중들의 이목을 집중시키고 평화 · 통일 의식 고취

6. 과업내용

❍ 2020 평화통일마라톤 행사 운영 기획 및 운영

❍ 2020 평화통일마라톤 부대행사 운영 기획 및 운영

7. 추진방향

❍ 판문점 코스노선 개발 및 안정화 (국방부 및 유엔사 등 협의 필요)

❍ 코로나19 및 아프리카돼지열병으로 소규모 셀럽, 일반인 300명 이내 초청 및 모집

❍ 판문점 구간 단일코스 (임진각 출발 – 판문점 도착, 약 13km) 구간 운영  ※ 판문점 구간 개방 불가 시 대안 코스 운영

❍ 유튜브 영상 제작 및 SNS를 활용한 다양한 방법의 행사 홍보 수단 마련

❍ SNS/현장 이벤트, 버스커 공연 등 관광객 및 마라톤 참가자들이 재미있게 참여 할 수 있는 부대행사 운영

❍ 코로나19 및 파주시 일원에 잔재한 ASF 확산 방지를 위한 방역 및 안전대책 주력

Ⅱ		세부 과업내용

1. 2020 평화통일마라톤 행사 기획 및 운영

❍ 대회 코스

- 단일 코스 운영  : 임진강역 – 판문점 (편도 13km)

• 임진강역 출발 → 통일대교 → 군내삼거리 → 캠프 보니파스 → 판문점 도착

※ 판문점 도착 후 차량으로 집결지 복귀 (임진각 평화누리)

※ 캠프 보니파스 ~ 판문점 구간 출입 승인 유엔사 협의 필요

- 대안 노선(안)  ※ 유엔사 승인 거절 시

• 임진강역 출발 → (여우고개 사거리) → 통일대교 → 군내삼거리 → 캠프 보니파스  도착

- 기타 대안 노선 제안

❍ 대회운영본부 구성 및 운영

- 조직위원회 구성, 대회 단계별 세부계획 마련 등

- 감염병 예방 대응 본부 마련

❍ 대회 공식 홈페이지 운영, 관리

- 참가자 관리 (참가신청 및 조회, 신청 취소 등) 및 추첨

- 행사 홍보, 일정 및 이벤트 안내

- 대회자료 구축 및 관리, 영상 자료, 내용수정관리 등

❍ 사업 홍보 계획

- 언론보도 : 중앙지, 지방지, 전문잡지 등 홍보

- 전광판 및 현수막 홍보 : 한국지역진흥재단 및 다중집합장소

- 경기문화재단 SNS 및 홈페이지 홍보(포스터 및 카드뉴스 제작)

- 트위터, 팟캐스트 및 기존 참가자와 동호회 블로그 활용

- SNS 운영 활성화(경기문화재단 페이스북, 유튜브, 인스타그램 등 활용)

• 참가자 모집 포스터 및 카드뉴스 게시

• 관광객, 참가자 해쉬태그 이벤트 진행 및 소정의 상품 제공

• 라이브 스트리밍 등 대회 진행 과정 수시 공유

- 참가자 영상 제작 및 홍보

• 마라톤 참여 계기, 판문점 방문한 소감 및 후기 등 영상 제작 및 배포

- 참가자 기념품 관련 홍보

• 기념 티셔츠, 배번호 외 백팩, 메달, 벳지, 키링 등 다양한 형태의 기념품 고안

※ 2019년 평화통일마라톤 기념품 활용(슬링백 2만원/개 상당)

• 국내외 스포츠 의류 브랜드 기념품 협찬

• 참가자 외 이벤트에 참여하는 관광객 및 일반인에게도 제공

- 그 외 기타 홍보 방안 마련(안)

• 티저영상 제작 등 판문점 마라톤의 상징성과 의의를 담아 행사의 참여와 관심을 이끄는 홍보용 영상 제작

• 대중교통을 이용한 홍보 (경기도 외곽순환 버스, 시내버스, 지하철 내부 래핑 광고, 터널 동영상 등)

• 유튜버 셀럽 채널 활용 : 유튜버 초청 및 후원하여 마라톤 행사 관련(행사 소개, 실제 코스 러닝 과정, 소감 및 후기 등) 영상 제작 및 셀럽 채널 업로드

- 행사 포스터, 리플렛 제작 및 배부

- 대회 책자 배부 홍보 : 참가자용 안내책자

- 행사장 시설물 활용 홍보

• 무대 백드롭 및 애드벌룬 설치: 임진각 평화누리 공원

• 출발·골인지 시설: 아치, 자이언트 배너, 철재펜스 현수막 등

• 행사 현수막 홍보: 행사지원 부스, 부대시설 부스, 환영 현수막

• 기타: 행사장 입구, 행사안내, 교통통제 등 안내간판 설치

❍ 참가자 초청·모집 및 관리

- 유명 마라토너 및 셀럽 초청(안)

• 정․재계, 스포츠계, 학계, 일반인, 연예인 등 스토리가 있는 유명인사 초청(100명)

- 일반인 추첨(200명)

• 초청 대상 기준 수립 및 셀럽 제안

• 참가비 : 2만원

- 참가자 지급품 준비

• 기념품: 배번, 기능성 의류 및 완주메달 등  ※ 배번 및 기념품 사전 지급

• 기타 지급물품: 간식 및 생수, 인근 평화관광지도 등

- 참가자별 수송 계획 수립 및 교통통제 안내

• 셔틀버스 운영 : 대회 전 · 후 셔틀버스 노선 수립

	셔틀버스 운영 계획(안)
- 대회 전 : 주요 집결 거점 → 임진각 대회장 - 대회 후 : ① 판문점 → 임진각 ② 임진각 → 주요 집결 거점 ※ 대안코스의 경우 그에 따른 골인 지점에서 주요 집결 거점으로 운영

• 임진각 주차장 진입 시 주차요금 징수로 인한 병목현상 해소를 위해 08시부터 1시간 동안 무료 입장 협의(파주시)

• 대회 운영시간 동안 구간별 교통통제 안내 현수막 게첨(파주경찰서)

• 자유로, 1번 국도, 37번 국도 등 행사장 주변 교통통제 VMS 안내(서울지방국토관리청, 파주시장, 교통정보과장)

• 원활한 교통흐름을 위한 교통통제 및 주차안내 요원 주요지점에 운영

❍ 인력 투입 및 안전 관리 계획

- 대회진행, 자원봉사자, 의료진, 시설관리자 등 인력 투입 계획

- 보험가입(종합보험 및 취소보험), 교통통제, 구급차량, 안전요원 투입 등 안전 관리 계획

• 참가자 및 운영인력 전원 보험 가입(책임보험 포함) ※보함한도액 1억원

• 대회장(임진각 평화누리) 의료진 배치 : 의사 1명, 간호사 1명

• 참가자 전원 배번 부착 및 연락처 공유

• 안전사고 발생시 보고체계 구축(무전) : 운영본부, 구급차, 안전요원 등

• 안전차량 및 낙오자 회수 대책 : 구급차, 레이스 패트론, 경찰배치, 안전요원 운영, 회수버스 운영

• 코스 안내 : 코스안내 표지판 설치, 교통통제 현수막 게첨

❍ 관계기관 협조 계획

- 국방부 · 통일부 : 코스확정 및 예통 협조, 민통선 내 대회운영 협조

	민간인 통제구역 보안대책(안)
- 보안 취약지역 CCTV 유지관리 : 군내삼거리 ~ 판문점 입구 - 참가자 이탈방지 펜스 및 안전띠 설치 : 군내삼거리 ~ 판문점 입구 - 민간인 통제구역 안전요원 배치 : 중요기점(통일대교 ~ 판문점 입구) - 주요 이동기점 펜스 설치: 군내삼거리 ~ 판문점 입구 - 안전차량 배치 : 구급차, 레이스 패트롤 - 교통통제 및 낙오자 회수 대책 : 경찰배치, 안전요원 운영, 회수버스 운영 - 코스 안내 : 코스안내 표지판 설치, 교통통제 현수막 게첨

- 농립축산식품부 · 환경부 : ASF방역 협조 및 이동제한 임시 해제 승인 등

- 파주경찰서 및 서울지방국토관리청 : 교통통제, 경찰차 운영 및 교통통제 안내

- 파주시 : 임진각 시설 사용 및 주차장, 보건소 의료인력 배치 등

- 파주소방서 : 119 구급차량 운영, 참가자 안전대책

- 파주교육청 : 학생 봉사인력 협조

- 보건소와 연락 체계 구축

• 보건소 담당자 지정 및 비상연락망 구축

• 코로나19 비상사태 발생 및 응급상황 대처

- 아프리카돼지열병(ASF) 방역 대책 수립 (道 동물방역위생과 협조 요청)

• 주요 참가자 진입 구간 내 임시 방역소 설치하여 발판 및 차량 소독 실시

• 확산 방지를 위한 지속적인 점검 및 위험 지역 방문자에 대한 자진신고 권고

• 행사 시 사용했던 물품 및 의복은 손소독제를 통해 1차 소독 후 밀봉하여 이동

• 직접 접촉하는 운동화는 도착 후 바로 수거하여 소독

- 코로나19 방역 대책 수립

(20.02.26. 행안부 「코로나바이러스감염증-19 집단행사 방역관리 지침 」적용)

• 의심환자 및 유증상자 발생 시 대응절차

의심환자 및 유증상자 발생	□	- 선별진료소 진단검사 실시 - 접촉자 자가격리 - 의심환자 대기장소 방역 <대회중지>	□	음성판정	□	대회재개 (혹은 중단)
			□	양성판정	□	대회 전면 중단 (또는 연기) - 방역당국 권고 조치 이행 - 역학 조사 협조

▸의심환자 발생시 주변 관리자 상황 전달

▸의심환자 격리 및 대회 중지

▸유증상 지속 시 관활 보건소 및 유관기관 연락 후 절차에 따라 환자 이송

▸의심환자 진단검사 실시 후 결과에 따른 대회 재개 · 중단 조취 및 대책 마련

- 참가자 감염병 방지 예절 및 대회장 이용 의무사항 사전 안내

- 대회장 시설 관리

• 대회 전, 후 해당 시설관리업소와 연계하여 대회장 방역 및 소독

• 대회장출입구 및 출발/골인지점 부근 출입 제한 및 통제

(QR코드 체크인, 체온측정, 문진표 작성, 확인 도장 등)

• 의심증상 환자 격리 공간 마련

• 참가자 밀집 장소 2mX2m 기준선 표시(출발/골인지점, 탈의실, 부대행사 장소 등)

• 손소독제, 마스크 등 방역물품 배치

• 대응 안내문 여러 곳 배치

• 그 외 대회 개최 시점(준비단계, 행사 당일, 행사 후)에 따른 대응방안 수립

• 지자체 협조체계 구축 : 대응방안 수립하여 지자체 보고

❍ 협찬사 운영 계획

- 참가자 지급품(기념품, 간식), 이벤트 상품 제공 및 시설제작 계획

❍ 기간(월)별 투입인력 및 예산사용 계획

- 외부요인으로 인한 사업추진 시기 조정 및 변경 가능(필요시 계약변경 가능)

※ 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행정안전부 예제 90호, 2019.10.8. 시행)

2. 2020 평화통일마라톤 부대행사 운영 계획

❍ 개·폐막식 : 내빈 스피치, 준비운동, 세레머니 등

- 개․폐막식 무대 설치

❍ 부대행사 및 이벤트 운영 예시

- 소규모 버스킹 공연

- 라이브 페인팅

• 판문점 마라톤의 상징과 의미를 부여한 페인팅 퍼포먼스

• 그림 완성 후 포토존 활용

- SNS 이벤트 & 경품 증정: 일반인, 관광객, 참가자 대상

※예) 부대행사 참여 후기, 임진각 일대 자연경관 사진 콘테스트 등

- 탈의실, 물품보관서, 간식배부처 등 운영

- 미니게임존 등

※ 2m X 2m 거리두기 유지 등 코로나19 예방 지침 철저히 하여 운영

❍ 만족도 조사 실시

Ⅲ		과업 지침

1. 일반사항

❍ 본 과업내용서는 「2020 평화통일마라톤 행사운영 용역」에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 각종 지침에 의하여 경기문화재단과 협의하여 수행하여야 함

❍ 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 용역 응찰에 대한 제안서 제출 등 일체의 소요비용은 참가자의 부담으로 함

❍ 과업수행에 참여하는 인력은 관련 분야에 경력이 풍부한 전문가로 구성하여 본 과업이 합리적이고 효율적이며 지역 실정을 충분히 반영할 수 있도록 하며, 재단은 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있음

❍ 과업수행에 적용하는 자료는 그 근거를 명확히 제시하고, 각계 전문가로부터 충분한 검증을 거쳐야 함

❍ 코로나19관련 정부 및 경기도의 생활 속 거리두기 방침에 따라 사업 취소 및 계약이 해지 될 수 있으며, 계약 해지 시 사업비 정산을 위해 기성금 내역 및 증비서류 제출을 요청할 수 있음

❍ 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서는 경기문화재단 또는 과업수행사가 판단하여 필요하다고 인정하는 사항을 협의하여 진행함

❍ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우 경기문화재단과 협의 후 결정하여야 함

(과업성과품의 규격, 납품방법 및 부수의 변경 포함 사전 승인 등)

❍ 과업의 수행과정에서 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가사항 또는 과업 수행 상 반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 계약내용을 변경할 수 있음

❍ 본 사업을 수행함에 있어 과업내용서를 포함한 계약문서, 제안서, 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 사업목적 달성을 위하여 필요한 사항은 경기문화재단의 지시에 따라 보완해야 함

❍ 본 사업을 수행함에 있어 중앙정부(정부투자기관 포함)와 경기도가 추진하는 각종 행사내용과 컨셉 등을 포함한 상위 행사계획과 상호 연계성이 있도록 유지해야 함

❍ 본 과업의 최종 성과품은 경기문화재단의 승인 후 납품하여야 함

2. 수행조직 및 투입인력

❍ 과업수행사는 본 사업을 담당할 조직과 조직 내 업무 분장 내역 및 투입인력의 이력서, 보안서약서 등이 포함된 착수계를 계약체결 후 7일 이내에 제출하여야 함

❍ 본 과업에 참여하는 인력은 과업을 효율적으로 수행할 수 있도록 과업수행사 소속 직원을 중심으로 관련분야 전문가를 분야별 분담자로 지정하여 과업을 수행할 수 있음

❍ 과업의 원활한 수행과 목적 달성을 위하여 과업기간 중 수시로 각계의 다양한 의견수렴을 위한 자문위원회를 둘 수 있으며, 이를 계획에 검토․반영하여 함

❍ 경기문화재단은 과업 수행 중 투입인력에 대한 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행사는 투입인력 변경 시 반드시 경기문화재단의 승인을 받아야 함

❍ 비상상황 등 이슈 발생 시 인력지원을 요청할 수 있으며, ‘계약당사자’는 이에 응하여야 함

3. 사업보고

❍ 과업수행사는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악, 점검을 위해 정기보고(착수, 중간, 최종보고)를 비롯하여 경기문화재단의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 하며 과업 수행과 관련하여 상시 연락이 가능하도록 해야 함

❍ 착수보고 : 계약체결일로부터 7일 이내에 과업추진계획, 과업수행진 구성, 과업 추진일정, 사업비 투입계획서 등을 포함하는 착수계를 제출하고, 협의를 통해 정해진 일정에 따라 착수보고회를 개최함

❍ 중간보고 : 과업의 공정률이 50% 이상 수행된 후 기본목표, 세부 추진계획 수립 진행사항, 주요 쟁점과제, 향후 사업계획 등에 관한 중간보고회를 개최함

❍ 최종보고 : 중간보고 및 자문위원회의 등에서 제기된 내용을 최종적으로 보완하여 최종 결과물을 완성하고 과업 완료 이전에 최종보고회를 개최함

❍ 수시보고 : 주간보고, 월간보고 및 과업수행 상 특수상황 발생 시 실정보고 등 수시보고를 수행해야 함

❍ 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 경기문화재단과 협의하여 성실히 반영하여야 하며, 보고에 수반되는 일체의 비용은 과업수행사가 부담하도록 함

❍ 과업수행사는 사업종료 시, 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무 범위에 포함된 사항에 대한 사업완료 보고서를 작성해 제출함

4. 용역대가 등

❍ 제안서의 총 사업비는 금220,000,000원 이내로 하고, 제세(부가세 등), 인건비, 이윤 및 제세(부가세)등 사업에 대한 소요비용을 모두 포함하여 작성해야 함

❍ 용역대가는 본 과업수행에 필요한 일체의 소요 비용으로 하고, 과업수행사와 경기문화재단 간 합의된 적법한 절차에 따라 계약금액 범위 내에서 처리함

5. 사업비의 정산

❍ 사업완료 후 필요할 경우 사업비 정산을 할 수 있으며, 과업 수행사는 계약금액을 초과한 소요금액에 대하여 발주자에게 청구할 수 없음

❍ 과업 수행사는 사업비를 발주자가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 함

❍ 과업 수행사는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산 집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없음

❍ 과업 수행사는 자문료, 강연료 등 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함

❍ 과업 수행사는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 과업 수행사에서 지급하는 임금 외에 용역 사업비에 의한 별도의 인건비를 지급할 수 없으며, 발주자에게 직원명부를 제출하여야 함

❍ 과업 수행 도중에 계약이 취소된 때에는 취소된 날을 기준으로 상호 협의 하에 정산하여 지급함

❍ 과업수행사는 취소 상황 발생시 정확한 정산 내역을 제출하여 증명할 의무를 가지며, 정산내역 인정여부에 대한 재단의 판단에 이의를 제기하지 아니함

6. 지적재산권 및 정보보안

❍ 과업수행사가 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물 일체 등 결과에 대한 소유권은 경기문화재단이 소유함

❍ 본 과업과 관련하여 사용된 사진 및 동영상 등은 초상권, 저작권 등의 관련 법령에 위배됨이 없어야 하며, 이로 인해 발생되는 민ㆍ형사상 책임은 전부 과업수행사에게 있음

❍ 과업수행사는 수행과정에서 취득한 주요정보 및 수행결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 보안대책을 수립, 시행하여야 함

❍ 과업수행사는 과업 진행 과정에서 취득·생성한 모든 자료와 결과물은 경기문화재단과 사전협의 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못하며, 과업수행 중 과실로 인한 일체의 사고에 대해서는 과업수행사가 책임을 짐

❍ 기타 보안관련 사항에 대하여는 보안업무규정에 따라야 함

❍ 과업수행사는 과업수행에서 청렴의무를 이행하여야 하며, 서식에 의한 청렴이행서약서를 제출하여야 함

7. 사고의 책임

❍ 본 사업의 수행과정에서 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 과업수행사가 부담함(민·형사상의 법적 책임 포함)

❍ 과업 성과품이 저작권 및 특허권 등으로 인한 사회적 물의를 일으켰을 때에는 과업수행사가 민·형사상 모든 책임을 짐

❍ 과업수행사의 귀책사유로 인하여 경기문화재단이 제3자에게 관련 손해배상 등을 할 시 과업수행사는 이를 경기문화재단에게 지체 없이 배상하여야 함

8. 계약의 해지 및 위반사항에 대한 조치

❍ 발주자는 다음사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 과업 수행사는 어떠한 보상도 받을 수 없음

- 과업 수행사의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

- 과업 수행사가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 발주자가 인정했을 경우

❍ 다음 사항이 발생할 경우 계약 위반으로 간주하여 계약 해지 등 법적 조치를 취할 수 있고 이에 대해 과업수행사는 이의를 제기할 수 없음

- 행사 당일 진행 수준이 기획안에 비추어 현저히 낮다고 판단되는 경우

- 사업내용이 과업 목적 및 기본방향과 상이하다고 판단되는 경우

- 제반 지시사항을 기한 내 이행치 않았을 경우

- 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달된 경우

- 과업 수행 중 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정될 경우

- 과업 참여시 제출된 각종 증빙자료가 허위로 작성되었음이 인정될 경우

- 기타 계약 위반 행위라고 볼 수 있는 객관적 판단이 있을 경우

9. 용역성과품 제출

구분	제출시기	납품형태	제출부수	비고
착수보고서	착수보고회	usb저장장치	2매
최종보고서	용역 준공일	행사결과 보고서	10부	※ 과업 내용에 따른 기록물 제출 등 포함
		외장하드	2개

❍ 최종보고서 납품 전에 과업 내용에 대하여 경기문화재단의 사전 검토를 받은 후 계약 만료일까지 납품하여야 하며 수정·보완 사항을 요구할 경우 완료 이후에도 과업수행사 부담으로 성실히 수정·보완하여 제출하여야 함

❍ 과업 수행 중 발생된 관계자 의견, 자문회의 자료 등 조사 관련 자료는 일목요연하게 정리하여 최종보고서와 함께 제출하여야 함

❍ 각종 성과품의 종류와 규격, 부수 등에 대하여는 경기문화재단의 요청에 따라 조정될 수 있으며, 성과품 작성에 사용되는 S/W는 정품 S/W를 사용해야 하며 불법 S/W 사용으로 인해 야기되는 저작권 소송에 관해서는 과업수행사에서 책임져야 함

❍ 사업완료 시 완성된 콘텐츠를 비롯한 모든 자료의 원본(클린본 및 마스터본)을 발주처에 제공함

❍ 과업종료(용역준공) 시, 용역기간 내 생산ㆍ가공된 일체의 자료를 포괄하는 최종보고서와 모든 자료의 원본을 경기문화재단에 제출하여야 함

- 과업 수행 시 생성한 업무문서 및 공문서, 이메일, 시청각자료, 출판인쇄물, 박물기념물, 행사 참여자 기록 등 관련 자료의 원본은 반드시 기록정보(자료 제목, 생성자, 생성 일시/장소 등)를 명기하여야 함

- 출판인쇄물, 박물기념물 등 제작물의 경우 성과품 제출과 별도로 2부 이상 제출하여야 함

- 제출 자료의 규모와 내용은 사업 진행의 80% 이상을 증명하는 기록이어야 함

- 과업수행 중 발생된 관계자 의견, 회의록, 자문회의 자료 등 조사관련 자료는 일목요연하게 정리하여 최종보고서와 함께 제출하여야 함

10. 계약기간의 연장

❍ 경기문화재단은 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단 될 때에는 계약기간을 연장할 수 있음

- 천재지변 또는 이에 준하는 사항이 발생하였을 때

- 기타 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때

11. 경기문화재단의 지도·감독

❍ 경기문화재단은 과업수행사의 업무를 지도ㆍ감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사·평가 할 수 있으며, 과업수행사는 이에 따라야 함