광복 80주년 기념 문화예술 행사 운영 용역

과업내용서

Ⅰ		사업개요

1. 사 업 명 : 광복 80주년 기념 문화예술 행사 운영 대행

2. 기    간 : 계약일로부터 2025년 10월 30일까지

3. 행사일정 : 2025년 8월 ~ 9월 중 (광복절 주간설정 행사 추진 예정)

4. 행사횟수 : 2025년 8월 15일 ~ 9월 중 행사 주간으로 수행

※ 광복절 기념 미디어아트 공연 1회 이상 필수이며, 주간 행사는 제안

5. 장    소 : 경기도 일원(경기도 독립운동연계 지역 제안)

※ 경기도 광복절 경축행사 연계 장소로 협의할 수 있음.

Ⅱ		과업개요

1. 과업명 : 광복 80주년 기념 문화예술 행사 운영 용역

2. 과업배경 및 목적

가. 경기도는 역사적으로 자주 독립운동, 항일운동 주 무대가 되었던 장소로, 세대 간 역사적 의식을 계승의 중요한 과제 보유

나. 광복 80주년을 맞이하여 다양한 문화 콘텐츠를 통해 도민들이 광복의 가치를 공감하고 함께 기념할 수 있도록 하고자 함

다. 경기문화재단 문화예술 전문성을 기반으로 광복 80주년의 의미와 미래 세대에게 광복의 의미를 전달하는 문화예술 행사 필요

라. 경기도 권역별 지자체, 지역문화재단 및 유관기관 지역행사 연계

3. 과업범위

가. 시간적 범위

❍ 과업기간 : 계약일로부터 ~ 2025년 10월 30일

❍ 행사기간 : 2025년 8월 15일 전후 “광복절 주간” 설정

- 예시) 2025년 8월 5일 ~ 8월 30일, 8월 10일 ~ 9월 10일

나. 공간적 범위: 경기도 일원

❍ 경기북부, 남부 및 경기도 독립운동 거점 중심의 장소 제안

❍ 경기도 광복 80주년 기념행사 장소 연계 필요

다. 내용적 범위:

❍ 세대와 계층을 아우르는 다양한 기념 문화사업 추진을 통한 경기도민 지역·세대 간 협력 기반 역사적 의미 공유

❍ 도민이 참여할 수 있는 참여형 문화사업 기획

❍ 다양한 문화 콘텐츠 공유·확산을 통한 기념의 장 홍보 및 참여 독려

❍ 경기문화재단 문화예술 연계 프로그램을 활용한 광복 80주년 기념 사업

❍ 경기도 산하 문화예술기관 및 유관 기관 협력 프로그램 연계 추진

❍ RE100(탄소중립, 재생에너지 사용) 추진(환경친화적(ESG) 행사 추진)

4. 과업추진방향

가. 경기독립운동의 역사적 사실을 인지하고, 미래세대에게 광복절 의미를 전달할 수 있는 문화예술 행사 계획

나. 광복 80주년을 기념하는 대표적인 문화예술 콘텐츠 개발

다. 경기도 산하기관 광복 80주년 기념 행사와 연계한 기관협력사업 모델개발과 수행

라. RE100(탄소중립, 재생에너지 사용) 추진(환경친화적(ESG) 행사 추진)

Ⅲ		과업 주요내용

❍ 광복 80주년 기념 문화예술 행사 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립

❍ 광복 80주년을 주제로 미디어아트, 공연, 문화행사의 종합적 실행 계획과 수행

❍ 광복을 기념할 수 있는 경기도의 공간조성 및 세부 프로그램 기획, 개발

❍ 광복 80주년 관련 경기도 공공기관 협력을 통한 문화체험존 조성 및 기획, 운영

❍ 원활한 행사 추진을 위한 필요 시설 일체 설치 및 운영, 철수

※ 특설 무대 및 음향, 조명 시스템 등 구체적인 사양 제시

❍ 전문인력(심의위원, 운영총괄 PM, 무대감독 등) 배치 및 운영

❍ 권역별 주요 관객 특성 및 행사 주제 등을 고려한 홍보 전략 수립 및 운영

❍ 행사 운영 안전관리계획 수립 및 안전관리 인력 배치, 행사보험 가입

❍ 행사 만족도 조사(참여 예술인 및 관람객 설문조사 등) 실행 및 제출

❍ 결과보고서(성과분석 및 개선 방향 제시 등) 제출

❍ 회계 처리에 관한 사항

❍ 기타 과업수행과 관련하여 과업지시서(경기문화재단)에서 지정하는 사항 등

Ⅳ		과업 세부내용

1. 광복 80주년 기념 문화예술 행사 종합계획 수립

❍ 공연 추진 목적 및 방향, 전략 등을 반영한 종합 운영 계획 수립

❍ 장소별 주제 및 목적에 부합하는 행사 전략 제안

❍ 기념행사 연계 문화체험존 운영 프로그램 제안 및 실행

2. 광복 80주년 기념 미디어아트, 공연, 전시, 문화행사 기획 및 운영

❍ 광복 80주년 기념 문화예술 행사의 대표적 공연과 프로그램 개발

※ 장소별 특성을 고려한 무대 조성 필수

❍ ‘경기 독립운동가’를 대상으로 제작된 미디어아트 콘텐츠 개발과 실내외 공연 연계 프로그램 개발

- 경기도 선정 ‘경기 독립운동가’ 80인을 대상으로 미디어아트 콘텐츠를 개발하고 경기도민에게 알릴 수 있는 문화예술 행사 기획

- 미디어아트 콘텐츠는 추후 경기도, 경기문화재단의 영상 콘텐츠로 활용 예정

- 최신 미디어기술을 활용한 실내외 공연과 퍼포먼스 연출을 기획

❍ 야외 행사 기 공간 조성 계획 및 실행(대형 차광막 설치 및 피크닉존 조성 등)

- 행사 기간을 확인하고 행정안전부, 경기도 실내·외 활동 지침을 준수

❍ 광복 80주년 기념 연계 전시 프로그램을 기획하고 운영

- 2024 광복절 기념 특별전시, 2025년 3·1절 기념 특별전시 기획을 참고하여 광복절 기념 특별전시 기획 운영

- 광복절 문화예술 행사와 연계한 미디어아트, 설치, 기획 전시 1회 이상 수립

❍ 가변형 특설 무대, 음향, 영상, 조명 등 시스템 설치 계획 및 실행

※ 특설 무대 및 음향, 조명 시스템 등 구체적인 사양 제시

❍ 출연자 대기실, 관람객 쉼터 및 편의시설 조성

❍ 문화예술 행사 출연자 및 관계자 사전워크숍 기획 및 운영

- 경기도 유관기관 및 경기도 산하기관 광복 80주년 행사 연계

- 경기도 산하기관 문화체험존 조성 협력 및 부대행사 기획, 운영

3. 현장 인력 관리 및 배치·운영

❍ 단계별(행사준비 및 운영, 관리)일정 및 참여인력 구성을 포함한 운영 세부 계획안 제출

❍ 현장 무대 및 시설물 주/야간 경호 등 안전관리인력 구성 및 운영

❍ 행사 운영 PM(3명) 등 관련 전담 인력 배치 및 운영

❍ 행사장 청소 용역 필수 배치 및 운영

❍ 주차관리 요원 및 행사장 안내 인력 배치 및 운영

❍ 현장 운영/보고 관리 체계 및 지휘/연락 체계 구성

4. 문화예술 행사 홍보

❍ 광복 80주년 기념 문화예술 행사 인지도 확산 및 관객 모객, 참여 예술인 홍보 등 전반적인 홍보 전략 수립 및 실행

❍ 광복 80주년 기념 통합 홍보물(키비쥬얼)을 바탕(경기도 제공)으로  디자인 제작

❍ 온라인 홍보 콘텐츠 제작(카드뉴스 및 웹 포스터 제작 등)

- 사전 홍보 1회, 행사 개최 3회 이상

❍ 경기문화재단 공식 SNS 활용 홍보 방안 제안 및 실행(권역별 참여 예술인 소개, SNS 참여이벤트 등)

❍ 광복 80주년 문화예술 행사 영상제작(티저영상, 성과영상) 및 사업 기록

- G-bus TV, 유튜브 업로드용 온라인 티저 영상 제작(25초 내외)

- 권역별 행사 현장 사진 및 영상 촬영·편집

- 페스티벌 취지 및 과정, 성과 등을 포함한 성과 영상 기획 및 제작

❍ 오프라인 홍보물 제작 및 배포

- 행사용 X배너 및 가로등 배너(기본600⨉1800mm), 현수막(기본 5000⨉900mm)

- 리플렛 및 포스터 등

❍ 관람객 대상 기념품 제작, 배포 및 관리

* 페스티벌 통합 홍보물(키비쥬얼) 활용

5. 사업효과 분석 및 결과보고

❍ 행사 방문객 분석 및 보고

- 행사 전·후 통신사 트래픽 등을 통한 방문객 수 측정 및 보고

- 방문객 연령대 및 방문 경로, 행사 만족도 등 설문조사 시행

6. 행사장 안전관리

❍ 재난 및 안전관리 기본법 제66조의 11, 재난 및 안전관리 기본법 시행령 제73조의 9 등에 따라 안전보건관리계획 수립·제출 및 실행

❍ 중대재해 처벌 등에 관한 법률(2022.1.27. 시행)에 따른 안전보건관리체계 구축 및 이행 (산업안전보건관리비 계상 및 정산, 총 용역금액의 1.38% 이상)

- 낙찰대상자는 계약 체결 시, 안전보건 관리 계획서와 안전보건관리 준수 서약서를 제출하여야 합니다.

❍ 안전사고 및 시스템 안전사고 유의

- 행사보험 가입 필수(행사 전 보험 가입 및 가입증명서 제출)

❍ 종합상황실, 의료 부스 설치 및 보건전문인력, 응급차 행사장 상주

❍ 행사장 내 입·퇴장로, 주차장 등 주요 동선 안전요원 배치

❍ 우천, 재난, 폭염 등 상황별 대응방안 제시

- 기상상황 대비 예비 우비 준비, 캐노피 설치 등 상황 대비 철저

Ⅴ		과업 일반 지침

1.  계약 일반 조건

❍ 계약금액 지급방법: 계좌이체(세금계산서)

❍ 계약업체 의무사항

- 시설 설치 및 운용에 있어 해당분야 전문가가 필수 참여해야 하며 설치․운용간 안전관리지침을 준수하여야 함

- 행사일 중 천재지변으로 인하여 부득이하게 행사 취소 시 공정율에 따라 실비정산함.(※ 경기문화재단과 과업수행사가 협의하여 결정)

2. 과업 일반 지침

❍ 본 과업내용서는 「광복 80주년 기념 문화예술 행사 운영」 용역에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업 내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 *관계법령 및 각종 지침에 의하여 경기문화재단과 협의하여 수행하여야 함

*지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률‧시행령‧시행규칙 등

❍ 과업수행에 참여하는 인력은 관련 분야에 경력이 풍부한 전문가로 구성하여 본 과업이 합리적이고 효율적이며 지역 실정을 충분히 반영할 수 있도록 하며, 재단은 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있음

❍ 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서는 경기문화재단 또는 과업수행사가 판단하여 필요하다고 인정하는 사항을 협의하여 진행함

❍ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우 경기문화재단과 협의 후 결정하여야 함(과업성과품의 규격, 납품방법 및 부수의 변경 포함 사전 승인 등)

❍ 과업의 수행과정에서 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가사항 또는 과업 수행 상 반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 계약내용을 변경할 수 있음

❍ 본 사업을 수행함에 있어 과업내용서를 포함한 계약문서, 제안서, 관계 법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 사업목적 달성을 위하여 필요한 사항은 경기문화재단의 지시에 따라 보완해야 함

❍ 본 과업의 최종 결과물은 경기문화재단의 승인 후 납품하여야 함

❍ 본 과업과 관련하여 사용된 사진 및 동영상 등 타인의 권리 대상으로 되어 있는 초상권, 저작권, 특허권 등의 관련법령에 위배됨이 없어야 하며, 이로인해 발생되는 민·형사상 책임은 과업수행사에게 있음.

3. 수행조직 및 투입인력

❍ 과업수행사는 본 사업을 담당할 조직과 조직 내 업무 분장 내역 및 투입인력의 이력서, 보안서약서 등이 포함된 착수계를 계약체결 후 7일 이내에 제출하여야 함

❍ 본 과업에 참여하는 인력은 과업을 효율적으로 수행할 수 있도록 과업수행사 소속 직원을 중심으로 관련분야 전문가를 지정하여 과업을 수행할 수 있음

❍ 경기문화재단은 과업 수행 중 투입인력에 대한 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행사는 투입인력 변경 시 반드시 경기문화재단의 승인을 받아야 함

❍ 비상상황 등 이슈 발생 시 인력지원을 요청할 수 있으며, ‘계약당사자’는 이에 응하여야 한다.

4. 사업보고

❍ 과업수행사는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악, 점검을 위해 정기보고를 비롯하여 경기문화재단의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 하며 과업 수행과 관련하여 상시 연락이 가능하도록 해야 함

❍ 착수보고 : 계약체결일로부터 7일 이내에 과업추진계획, 과업수행진 구성,

과업 추진일정, 사업비 투입계획서 등을 포함하는 착수계를 제출함

❍ 수시보고 : 과업수행중 특수상황 발생 시 실정보고 등 수시보고를 수행해야 함

❍ 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 경기문화재단과 협의하여 성실히 반영하여야 하며, 보고에 수반되는 일체의 비용은 과업수행사가 부담하도록 함

❍ 과업수행사는 사업종료 시, 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무 범위에 포함된 사항에 대한 사업완료 보고서를 작성해 제출함

5. 용역대가 등

❍ 용역대가는 본 과업수행에 필요한 일체의 소요 비용으로 하고, 과업수행사와 경기문화재단 간 합의된 적법한 절차에 따라 계약금액 범위 내에서 처리함

6. 사업비의 정산

❍ 사업완료 후 사업비 정산을 할 수 있으며, 과업수행사는 계약금액을 초과한 소요금액에 대하여 발주자에게 청구할 수 없음

- 재해 및 기후 영향 등으로 사업취소 시 설계내역서상 공정률에 따른 사업비 정산

❍ 과업수행사는 사업비를 발주자가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 함

❍ 과업수행사는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산 집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없음

❍ 과업수행사는 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함

❍ 과업수행사는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 과업수행사에서 지급하는 임금 외에 용역 사업비에 의한 별도의 인건비를 지급할 수 없으며, 발주자에게 직원명부를 제출하여야 함

7. 계약기간의 연장

❍ 경기문화재단은 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단 될 때에는 계약기간을 연장할 수 있음

가. 천재지변 또는 이에 준하는 상황이 발생 하였을 때

나. 기타 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때

8. 계약의 해지

❍ 다음 사항이 발생할 경우 계약 위반으로 간주하여 계약 해지 등 법적 조치를 취할 수 있고 이에 대해 과업 수행사는 이의를 제기할 수 없음

가. 행사 당일 진행 수준이 기획안에 비추어 현저히 낮다고 판단되는 경우

나. 사업내용이 과업 목적 및 기본방향과 상이하다고 판단되는 경우

다. 제반 지시사항을 기한 내 이행치 않았을 경우

라. 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달된 경우

마. 과업 수행 중 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정될 경우

바. 과업 참여시 제출된 각종 증빙자료가 허위로 작성되었음이 인정될 경우

사. 기타 계약 위반 행위라고 볼 수 있는 객관적 판단이 있을 경우

9. 계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항

❍ 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」 제4조, 제9조에 따라 현장에서 종사자의 안전·보건상 유해 또는 위험을 방지하기 위하여 그 사업 또는 사업장의 특성 및 규모 등을 고려하여 아래에 따른 조치사항을 이행하여야 함.

계약대상자의 안전 및 보건 확보의무 사항

재해예방에 필요한 인력·예산·점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 이행

2. 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 이행

3. 중앙행정기관·지방자치단체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행

4. 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치 이행

❍ 과업 수행사의 관리책임자(이하 “관리책임자”라 한다)는 안전보건관리책임자(현장대리인)와 안전관리자 등의 지정과 안전보건관리 계획서를 같이 제출하고 사업현장의 전반적인 안전․보건 문제를 책임지고 추진하도록 하여야 함.

❍ 관리책임자는 안전한 과업수행을 위해 근로기준법과 산업안전보건법, 산업재해보상보험법, 시설물의 안전관리에 관한 특별법 등 관계 법규를 준수하여야하며, 재단의 안전보건서약서를 작성 및 제출하여야 함.

❍ 관리책임자는 안전수칙 준수 및 안전관리 소홀로 인하여 발생되는 사고 및 손해, 법률위반, 권리침해 등 모든 피해 사항에 대하여 민․형사상의 책임을 지어야 함.

❍ 과업수행사는 반영된 산업안전보건관리비를 사업 완료 시 정산하여야 하며, 사업장별 납입확인서 및 사용증빙서류를 같이 제출하여야 함.

❍ 작업 시작 전 현장의 위험요소를 사전 점검하고 안전교육을 실시하여야 하며, 그에 따른 후속조치 (보호구 착용, 안전조치 등)를 실시하여야 함

❍ 용역 및 공사(사업)담당자는 안전사고의 우려가 있다고 판단될 시 사업 중지 등 필요한 지시를 할 수 있으며, 사업 중지가 된 경우에는 안전사고 발생 우려가 되었던 위해 위험 요인 등의 조건을 개선한 이후 사업을 재개하여야 함.

❍ 비상 시 대피로와 비상 집결 장소를 사전에 숙지하고, 비상 상황 발생 시 즉시 안전한 장소로 대피하여야 하며, 모든 사고 및 재해는 지체없이 사업담당자에게 보고하여야 함.

10. 기타

❍ 계약업체는 과업수행을 하는데 있어서 행사목적 및 취지 등을 충분히 이해하고, 경기문화재단이 의도하는 방향에 맞게 세부 실행계획 등에 문제점이 없도록 성실히 수행하여야 함

❍ 본 과업 수행 중에 변경사항이 있을 경우 경기문화재단과 협의를 거쳐 결정하고 수행하여야 함

❍ 본 과업 수행 도중에 경기문화재단이 보완 및 관련 사항 변경 요청을 할 경우 이를 성실히 이행하여야 함

❍ 업체는 관련법규, 기준 및 계약서 등에 의거하여 효율적이며 합리적으로 과업을 진행하고, 저작권법 등 관계법령에 위반되는 행위 또는 문제의 발생소지가 있는 행위는 일체 금하여야 함

❍ 계약을 수행함에 있어 제3자의 특허권 또는 저작권을 침해하여 경기문화재단을 상대로 손해배상 청구소송이 제기되면 계약업체가 피해자 측에 합의 배상 하여야 함

❍ 본 과업 수행에 있어서 발생하는 민·형사, 행정상의 제반 법적 분쟁에 대한 책임은 과업 수행업체에서 부담함

❍ 관련 법규 및 계약서 등에 명시되지 않은 사항은 경기문화재단과 사전 협의하여 결정하여야 함

11. 경기문화재단의 지도·감독

❍ 경기문화재단은 과업수행사의 업무를 지도ㆍ감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사·평가 할 수 있으며, 과업 수행사는 이에 따라야 함.