2025년 경기창작캠퍼스 예술캠프 운영 용역

과 업 내 용 서

2025.04.

사업담당	창작지원팀	배솔희	TEL 032)890-4812	FAX 032)890-4819
계약담당	경영지원팀	신영미	TEL 031)231-7228	FAX 031)236-0166

<2025년 경기창작캠퍼스 예술캠프 운영 용역> 과업내용서

Ⅰ		과업개요

□ 과 업 명 : 2025년 경기창작캠퍼스 예술캠프 운영

□ 과업목적

- 경기창작캠퍼스 특화 체류형 문화예술 프로그램 운영으로 경기도민의 문화생활 및 예술교육 체험 기회 확대

- 지역자원(대부지역 관광지, 숙박시설 등)의 활용을 통한 문화예술 프로그램 운영으로 지역 사회와의 공생관계 구축

□ 과업기간 : 계약일로부터 2025년 12월 12일까지(결과보고서 제출기한 포함)

□ 과업범위

순번	범위	내용
1	공간적 범위	- 경기창작캠퍼스 인근 대부도 내 글램핑장/캠핑장 등 숙박시설 3곳 내외 - 프로그램 연계 현장학습·대외활동 운영 공간(경기창작캠퍼스 등) - 기타 교육 운영에 필요한 경기창작캠퍼스가 지정한 공간
2	내용적 범위	- 1박 2일 및 2박 3일 테마별 예술캠프 총 6회 운영 □ 테마별 예술캠프 프로그램 구성 □ 협업 가능한 지역 내 글램핑장 등 숙박시설 섭외 □ 행사 홍보물 제작 및 모객 □ 캠프 운영 및 안전관리 □ 캠프 운영 현장 기록자료 생산(스케치 영상 제작 및 사진 촬영) □ 참여자 만족도 조사 시행 □ 프로그램 운영 결과 보고

□ 기초예산 : 금64,000,000원(금육천사백만원, 부가세 포함)

Ⅱ		과업 추진절차 및 수행 구조

□ 과업 추진 절차

행사 콘셉트 및 프로그램 구성		프로그램 운영 계획 수립, 검토 및 컨펌		홍보물 제작 및 교육 운영 준비		프로그램 운영		사후처리
발주처와 용역 수행사가 협의하여 행사 콘셉트 설정 및 프로그램 구성	▶	프로그램 운영 계획 수립 (용역수행사) 운영 계획 검토 및 컨펌 (발주처)	▶	각종 홍보물 디자인․제작 및 교육 운영 준비 (용역수행사) 홍보물 디자인 검토 및 컨펌 (발주처)	▶	행사 당일 프로그램 운영 및 참여자 만족도조사 시행 (용역수행사)	▶	행사장 정리 및 프로그램 운영 결과 보고 (용역수행사)

□ 과업수행 구조

경기창작 캠퍼스	- 사업 총괄 행사 및 프로그램 기획 - 캠프 테마 및 프로그램(안) 제공 - 캠프 추진 일정 점검·관리 - 캠프 운영 장소 선정 등 프로그램 내용 검토 및 컨펌 - 프로그램 모니터링 등					과업 수행사	- 캠프 프로그램 전반 운영 총괄 - 협력 숙박시설 모색 및 선정 (경기창작캠퍼스 사업담당자 컨펌 필수) - 신청자/참여자 관리 전반 - 홍보물 제작 및 배포, 홍보 추진 - 프로그램 운영 기록관리(동영상, 사진) - 참여자 만족도 조사 시행 - 안전보건관리계획 수립·예산관리 일체 등
		지역 내 숙박시설	- 행사장 제공(비용 과업수행사 부담) - 참여자 체크인‧체크아웃 관리 및 시설 관련 업무 협조 - 기타 협력 사항은 협의 하에 결정

Ⅲ		과업 내용

□ 공통사항

- 발주처가 제시한 테마별 예술캠프 프로그램 운영 전반에 대한 구성·연출·운영·공간 구성 등 행사 전체와 제반 사항을 계획하여 제안

- 프로그램 운영과 관련한 모든 내용은 프로그램의 목적과 부합하여야 하며, 안정적으로 운영이 가능하도록 연출하되 예산액 내에서 실현 가능한 구성‧연출 및 운영안 제시

* 제안서에 제시된 모든 내용은 입찰금액 내에서 실행 가능한 것으로 간주

- 프로그램을 운영할 장소(경기창작캠퍼스 및 인근지역 내 카라반, 글램핑장, 숙박시설 등) 현황에 대한 충분한 이해를 바탕으로 현장 여건에 맞는 운영 요소 제안

- 필수 전담인력 및 참여인력 업무분장 제시

- 사업 홍보․아카이빙 및 프로그램 내용 등에 대해 세부 실행방안 제시

- 행사 참여자 및 참여 인력의 동선 등을 고려한 안전관리계획을 수립 시행

- 각종 안전사고, 돌발 상황 예방 및 대응계획 수립 필수

(감염병 관리 통제, 행사안전보험 가입, 중대재해처벌법 시행에 따른 안전관리계획 수립 등)

□ 세부내용

○ 테마별 예술캠프 프로그램 구성

• 프로그램 콘셉트 및 내용 구성 : 어린이(어린이 동반 가족), 청소년, 성인 등 구분하여 참여 대상의 특성에 맞는 프로그램 및 일정 수립

- 프로그램에 대한 구성, 진행, 안전, 관리 등 총괄 관리 계획 수립

- 시간/업무별 현장 운영 세부 계획 수립

- 프로그램 및 참여자 관리를 위한 과업별(프로그램 운영, 홍보 등) 전담 인력 배치 및 명확한 역할분담 구체적 제시

※ 사업 종료 시까지 과업 수행 가능한 인력으로 제안 필수

※ 인력 변동사항 발생 시 경기문화재단과 사전 협의 필요

-  양질의 프로그램 운영을 위해 필요한 전문인력(댄스 강사, 목공수업 강사 등)을 섭외 및 파견하며, 전문 강사를 포함하여 행사에 투입되는 인력 전원에게 행사 운영 콘셉트 및 프로그램 내용 관련 교육 필수 실시

- 공간, 프로그램 내용 및 세부 운영 계획은 발주처와의 협의를 통해 최종 결정

• 하절기/동절기 별 1박 2일 프로그램 2회, 2박 3일 프로그램 최소 1회 운영

• 캠프 운영 일정(안)

※상기 일정은 협의에 따라 변동 가능

구분		대상	운영 테마 및 캠프 가제	운영일자
하절기 캠프	1박2일	어린이, 청소년, 성인	독서 캠프 <부크부크 독서캠프>	5월 23~24일 (금~토)
		청소년, 성인	게임 캠프 <딱 n판만 더 할게>	6월 26~27일 (목~금)
	2박3일	어린이, 청소년, 성인	댄스 캠프 <음악과 춤이 있다면>	7월 11~13일 (금~일)
동절기 캠프	2박3일	어린이, 청소년, 성인	사색 캠프 <삶과 죽음에 대하여>	9월 19~20일 (금~일)
	1박2일	어린이, 청소년, 성인	목공 캠프 <내 손으로 해내고야 만다>	10월 17~18일 (금~토)
		성인	빈지 워치(binge-watch) 캠프 <올 나잇 무비 나잇>	11월 13~14일 (목~금)

• 캠프 테마 구성(안)

구분		대상	운영 테마 및 캠프 가제	내용
하절기 캠프	1박2일	어린이, 청소년, 성인	독서 캠프 <부크부크 독서캠프>	바쁜 일상을 잠시 멈추고 책과 나를 위한 시간 마련하기 #글램핑 #모닥불 앞 독서
		청소년, 성인	게임 캠프 <딱 n판만 더 할게>	그만하라는 사람 없이 질릴 때까지 게임하기 #컴퓨터게임 #보드게임 #집중력
	2박3일	어린이, 청소년, 성인	댄스 캠프 <음악과 춤이 있다면>	1~4세대 케이팝과 함께하는 온가족을 위한 댄스 워크숍 캠프 #댄스강습 #세대 공감 #랜덤플레이댄스
동절기 캠프	2박3일	청소년, 성인	사색 캠프 <삶과 죽음에 대하여>	죽음에 대해 생각함으로써 삶을 돌아보는 인생 고찰 캠프 #유서 쓰기 #모의 장례식 #마지막 식사
	1박2일	어린이, 청소년, 성인	목공 캠프 <내 손으로 해내고야 만다>	나 혼자, 아이와 함께, 친구와 함께하는 목공 수업 #목공클래스 #성취감 #의자만들기
		성인	빈지 워치(binge-watch) 캠프 <올 나잇 무비 나잇>	현대사회의 새로운 콘텐츠 소비 방식 ‘빈지 워칭’. 잠과 싸워가며 평소에 보고 싶었던 콘텐츠를 몰아보는 캠프 #영화 #드라마 #MovieMarathon

※운영 테마 및 세부 내용은 숙박시설 환경 등에 따라 변동 가능

• 운영 대상

- 참여인원 : 회차별 10팀

- 참여대상 : 어린이 동반 가족, 청소년, 성인 등

- 신청접수 : 경기문화재단 온라인 플랫폼(지지씨 : ggc.ggcf.kr/)을 통해 사전 접수(유료) 진행

※ 온라인 플랫폼 상 신청 접수글 게시는 발주처가 담당하며, 용역수행사는 문의 응대를 위한 전화번호 제공

• 운영 장소 : 지역 내 숙박시설 및 경기창작캠퍼스 일대

○ 행사장(지역 내 숙박시설) 섭외 및 예약

• 숙소 총 10개실 운영이 가능한 글램핑장 등 숙박시설 섭외 및 예약(1박 2일 캠프 4회)

※ 2박 3일 캠프는 경기도미래세대재단 경기도청소년수련원(경기문화재단 업무협약 체결 기관) 카라반 시설을 활용하며, 해당 기관과의 협력 논의 및 이용료 지급은 발주처에서 자체 진행

- 숙소 1개 당 2인~4인 수용 가능한 시설 섭외(숙박시설 이용료는 용역수행사에서 부담)

- 영업ㆍ생산물ㆍ화재보험 등 가입 여부 확인 필수

- 전기ㆍ가스ㆍ소방 등 법정 정기 검사 실시 여부 확인 필수

- 사전 답사를 통해 OT 진행 장소를 미리 확인하여 운영에 차질이 없도록 준비

• 숙소 최종 예약은 반드시 발주처와의 사전 협의를 바탕으로 진행하며, 협의 과정에서 연계 숙박시설 운영에 피해가 가지 않도록 소통 및 협력 관리 철저

○ 프로그램 사전/사후 홍보물 제작 설치 및 철거

• 예술캠프 사업을 통합홍보할 수 있는 키비주얼 제작, 각 테마별 캠프에 맞는 온‧오프라인 홍보물(현수막, 리플렛, X배너, 포스터, 카드뉴스, 누리집 배너 및 썸네일 등) 디자인

※ 홍보물 디자인은 발주처 사업담당자와 최소 2회 이상 협의를 거쳐 결정하며, 완성품 일체는 각 캠프 운영일 최소 10일 전 제작 완료하여 사업담당자 이메일로 제출

• 운영 현장에서 사용될 프로그램 안내판, 일정표 등의 제작, 설치 및 철거 수행

• 온라인 커뮤니티, 지역 내 오프라인 홍보처 등 다양한 채널을 통한 사업 홍보 및 모객 방안 제안

• 행사 운영 현장을 생생하게 담을 수 있는 사진 및 영상 촬영을 실시하고 향후 사업 홍보 및 아카이빙용 기록물(영상 포함) 제작하여 제출

○ 프로그램 운영 준비

• 참여자 모집 및 문의 응대

- 참여 신청은 경기문화재단 온라인 플랫폼 지지씨를 통해 접수하며, 모집 게시글을 올리기 위해 필요한 정보(프로그램 일정표, 홍보물 등) 일체는 용역수행사에서 제작하여 제공

- 용역수행사는 참여 신청자 문의 응대를 위한 연락처(전화번호 및 이메일)를 제공하며, 모집부터 프로그램 운영 종료 시까지 발생하는 민원 및 문의에 대한 성실하고 친절한 응대 실시

• 프로그램 운영에 필요한 준비물(참여자 기념품 포함) 일체 구비

• 행사장 세팅

- 오리엔테이션 진행 안내판 설치 및 필요 물품 운반 등은 참여자 체크인 시작 시간 이전 완료하며, 반드시 사업담당자 및 협력시설과 사전 협의하여 준비

- 숙소 내부 시설 등을 미리 확인하여 참여자 문의 응대에 차질이 없도록 함

○ 캠프 운영

• 사업 운영 총괄 담당자를 포함하여 프로그램 운영에 필요한 인력 섭외 및 파견

- 체류형 숙박 프로그램임을 감안하여 숙소 내 가정 비상 상황에 대처할 수 있는 상근 인력을 배치

• 프로그램 운영

- 참여자 대상 오리엔테이션 및 마무리 행사 진행(필요 시 진행자 섭외 포함)

- 프로그램 진행 : 전문 강사(필요 시), 운영 및 지원 인력 파견 등

- 프로그램 참여를 위한 참여자 이동 시 교육행사장 안전관리 실시

- 행사 마무리 및 참여자 귀가 전 만족도 조사 실시

※ 만족도 조사는 온라인 링크를 통해 진행하며, 설문 문항은 발주처와의 협의를 통해 확정

• 사후 처리

- 안내판 등 설치물 일체 철거 및 정리정돈을 통한 행사장 원상복구

- 만족도 조사 결과 분석 및 사업 운영 결과 보고 진행

○ 행사 운영 기록자료 생산

• 각 캠프 운영 현장 및 프로그램 운영 내용이 담긴 기록자료 생산

- 행사 스케치 영상 제작(숏폼 형식 2개, 스케치 영상 1개) 및 사진 촬영(캠프 당 20컷 내외 보정본) 진행

- 제작물은 경기창작캠퍼스 사업 홍보용으로 활용되며, 캠프 참여자들에게 이에 대한 안내와 함께 초상권 활용 동의를 필수로 득하여야 함

○ 안전보건 관리계획 수립 및 실행

• 중대재해 처벌 등에 관한 법률(2022.1.27. 시행)에 따른 안전보건관리체계 구축 및 이행

(과업대상지 주변 협조체계 및 비상 연락망 포함)

• 과업예산 내 1.38%이상 안전보건관리비 확보(별도 정산 필수)

• 행사 운영시 관련 정책 및 안전 관련 법규에 따른 유형별 대책 및 조치계획 수립

• 안전보건 관리 인력 구성(조직도, 업무분장) 및 운영 방안 제시

• 비상시 응급 보고체계 구축

• 안전관리준수 서약서 제출, 관련 교육 및 위험성 평가 실시

- (예시) 독서캠프 운영 일정(안) -

시 간	구 분	세부내용	비 고 (진행자)
1일차
14:00~16:00	글램핑장 체크인 : 참석자 확인 및 연락 등	14:00 이후 체크인 가능 (16:00 이전 체크인 필수)	방 배정은 체크인 선착순 진행 (글램핑장 협조)
16:00~17:00	오리엔테이션	캠프 규칙, 프로그램 및 독서감상문/참여소감문 작성 안내, 주류 반입 여부 점검 등	감상문/소감문 작성 양식 및 필기도구 배부 등 (과업수행사)
17:00~18:00	자유시간 및 저녁 식사 준비
18:00~20:00	저녁 식사 및 정리 : 식사 후 독서 활동 준비	그룹별 지정 장소에서 바비큐 진행	- 제공사항 : 그릴, 숯 등 바비큐에 필요한 물품 (글램핑장 협조) - 미제공사항 : 음식 일체
20:00~22:00	저녁 독서	각자 지참한 도서 읽기	독서 여부 확인을 위한 불시 점검 진행 (과업수행사)
22:00~22:30	쉬는 시간
22:30~23:30	야간 독서 및 독서감상문 작성	각자 지참한 도서 읽기	독서 여부 확인을 위한 불시 점검 진행 (과업수행사)
23:30~24:00	깜짝 미션 공개(선택)	미션은 제비뽑기로 결정	미션 제비뽑기 (과업수행사)
24:00~	취침, 깜짝 미션 수행 및 추가 독서(선택)
2일차
7:30~8:30	아침 독서 및 독서캠프 참여 소감문 작성	각자 지참한 도서 읽기	기상 점검 진행 (과업수행사)
8:30 ~ 9:30	[참여자 집결] 깜짝 미션 성공 여부 점검, 감상문 및 소감문 제출, 각종 경연* 우승자 선정 및 시상	*두께상, 무게상 등 총 5개 부문 시상	시상식 진행 및 상품 배부 (과업수행사)
9:30~11:00	아침식사 및 체크아웃 준비		별도 아침식사 미제공
~11:00	기상미션 성공 상품 수령 및 체크아웃	11:00 이전 체크아웃 필수	퇴실 인원 점검 (글램핑장 협조)

※세부 일정은 담당자와의 협의를 통해 변동 가능

Ⅳ		과업 수행 관리 및 성과 보고

□ 과업 추진 일정

○ 결과보고서 제출 : 2025년 12월 12일(금)까지

※ 진행 상황에 따라 일정 변동 가능

구분	2025년
	3월	4월	5월	6월	7월	8월	9월	10월	11월	12월
착수보고
프로그램 구성 및 운영 준비
하절기 캠프 운영
동절기 캠프 운영
최종보고 및 성과품 제출

□ 과업 수행 보고

○ 수시보고 : 본 과업의 실적 관련 및 추진사항에 대하여 발주처의 요구가 있을 때에는 해당 내용에 대해 수시로 보고

○ 정기보고

항목	내용
착수보고	- 계약체결일로부터 7일 이내 착수보고서, 과업추진계획서, 과업수행 인력 명단 및 책임자 선임계, 용역수행예정표, 사업비 투입계획서, 청렴 및 보안이행서 등을 포함한 착수계 제출 - 착수 보고회 진행 : 계약 체결 후 일정 조율 후 일자 및 장소 결정 (PPT 자료 제작‧발표)
회차별 행사 운영계획 보고	각 캠프 운영 전 프로그램 운영 계획에 대한 보고 시행(총 6회) (이전 캠프 운영 피드백 등을 포함하여 진행하며 계약 체결 후 보고 일자 결정)
최종보고	- 결과 보고회 진행 : 사업추진 결과 및 활동내용 결과보고 (PPT 자료 제작‧발표)

□ 성과품 제출

○ 결과보고서 : 과업종료일(12월 12일)까지 사업담당자 이메일(solhee.b@ggcf.or.kr)로 제출

○ 결과보고 및 제출 성과품 목록

항목	수량	내용	제출처
결과보고서	전자파일/ 인쇄물은 최종보고회 진행을 위한 최소 수량 추후 전달	결과보고회 3일 전까지 보고자료 공유 사업 성과 등을 포함한 결과보고서 및 안정보건관리비용 정산서 ※ 투입장비, 물품, 수행인력 등 세부자료 포함 ※ 프로그램 통계(참여자 수 등), 만족도 등 행사결과 포함	사업담당자 이메일/ 인쇄본

2. 사진자료	사진자료 일체	- 프로그램 및 행사당 20컷 이상 - 고해상도 300dpi이상 JPG 원본파일 납품 - 사진 초상권 협의 완료 및 2차적 가공 및 이용 가능한 데이터	사업담당자 이메일
3. 영상자료	영상자료 일체	- 홍보용 숏폼 영상 2종 및 종합 스케치 영상 3분 내외 1종 고화질(4K) 및 웹용 영상데이터(AVI, MOV파일) 납품 영상 내 삽입 사운드는 저작권 협의가 완료된 데이터만 사용 원본 영상 자료(클린본) 제출 필요
4. 홍보물 이미지, 언론보도 내역, 회의기록 등	일체	프로그램 운영 관련 기록 내용 일체 제출 ※ 디자인 작업물은 편집 가능한 파일(ai, psd 등)

ㅇ 용역수행사는 용역완료 후(납품 후)라도 발주처로부터 용역 결과와 관련된 자료 제출, 재검토, 보완 등의 요구가 있을 시 성실히 응하여야 함

ㅇ 발주처의 승인을 받은 결과물이라 할지라도 용역수행사 잘못으로 발생한 모든 하자는 용역수행사의 부담으로 시정 조치하여야 함

Ⅴ		과업 수행 지침

□ 일반사항

○ 본 과업내용서는 ‘2025년 경기창작캠퍼스 예술캠프 운영 용역’을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업내용에 의하여 수행하고, 이에 규정되지 아니한 사항은 경기창작캠퍼스 (이하 ‘발주처’)와 협의하여 사업을 수행하여야 함.

○ 발주처는 용역 과정이 적절하지 않거나 사업목적에 부합되지 않을 때에는 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 용역수행사는 정당한 사유가 없는 한 이에 응해야 함

○ 용역수행사는 본 과업의 수행과 관련한 홍보물(홍보물 이미지, 사진, 폰트, 일러스트 등 포함) 제작, 임차 등 프로그램 전반의 구성 및 운영을 수행함에 있어 저작권, 초상권 등 제3자의 권한을 침해하지 않아야 하며, 웹용으로도 사용가능하도록 조치해야 함. 이와 관련한 분쟁이 발생할 시 모든 책임을 지며, 그에 대한 수정 또는 재작업을 수행하여야 함.

○ 용역수행사는 발주처의 정보보안 정책 및 규정을 준수하고, 본 사업과 관련하여 취득한 일체의 정보를 외부로 유출 또는 누설하여서는 안 되며, 이의 위반으로 인한 문제 발생 시 민ㆍ형사상 모든 책임을 짐.

○ 용역수행사는 발주처의 보안관리지침 또는 이에 상응하는 지침에 정하는바에 따라 이행을 준수해야하며, 계약 종료 이후에도 상기 사항을 준수해야 함.

○ 본 과업의 수행 과정에서 발생하는 안전사고의 책임과 행정적, 기술적 제반비용 및 문제처리는 용역수행사가 부담하여야 함.

○ 과업수행자의 변동이 있을 시에는 인계 및 인수를 철저히 하여 자료의 외부 유출을 방지하여야 하며, 이의 불이행으로 인한 책임은 과업수행자에게 있음.

○ 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항은 발주처와 협의하여 결정하며, 이견이 있을 시에는 발주처의 의견에 따라야 함.

○ 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항 또는 추가 변경·조정이 필요한 경미한 사항의 추가는 용역수행사의 부담으로 수행함.

○ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용서를 포함한 계약문서, 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 사업목적 달성을 위하여 필요한 사항은 경기문화재단의 지시에 따라 보완해야 함.

□ 특수사항

○ 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항은 발주처와 협의하여 결정하며 이견이 있을 때는 발주처의 의견에 따라야 함.

○ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우 발주처와 협의 후 결정하여야 함.(과업성과품의 규격, 납품방법 및 부수의 변경 포함 사전 승인 등)

○ 발주처의 승인 없이는 본 과업의 제작물과 동일 또는 유사한 작품, 자료를 타인에게 양도 혹은 사용할 수 없음.

□ 수행조직 및 투입인력

○ 과업수행사는 본 사업을 담당할 조직과 투입인력의 이력서, 보안서약서 등이 포함된 착수계를 계약체결 후 7일 이내에 제출하여야 함.

○ 과업수행에 참여하는 인력은 관련 분야에 경력이 풍부한 전문가로 구성하여 본 과업이 합리적이고 효율적이며 지역 실정을 충분히 반영할 수 있도록 하며, 발주처는 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있음.

□ 용역대가 등

○ 용역대가의 총 사업비는 계약금액 이내로 하고, 인건비, 이윤 및 제세(부가세)등 사업에 대한 소요비용을 모두 포함하여 작성해야 함.

○ 용역대가는 본 과업수행에 필요한 일체의 소요 비용으로 하고, 과업수행사와 발주처 간 합의된 적법한 절차에 따라 계약금액 범위 내에서 처리함.

○ 천재지변 또는 코로나19 확산 등 불가항력적인 사유의 발생으로 과업수행이 불가하여 계약이 타절되는 경우, 과업수행사에서는 타절 이전 시점까지 진행 및 지출된 내역과 금액에 대한 정산보고서를 제출하여야 하며, 발주처는 과업수행사와 합의된 지급 기준에 따라 용역대가를 지급함.

○ 지급 기준 관련하여 추가 논의가 필요한 경우 발주처와의 협의에 의함.

□ 사업비의 정산

○ 사업 완료 후 필요할 경우 사업비 정산을 요청할 수 있으며, 과업수행사는 계약 금액을 초과한 소요금액에 대하여 발주처에 청구할 수 없음.

○ 과업수행사는 사업비를 발주처가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 함.

○ 과업수행사는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 과업수행사에서 지급하는 임금 외에 용역 사업비에 의한 별도의 인건비를 지급할 수 없음.

□ 지적재산권 및 정보보안

○ 과업수행자가 본 과업의 수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물에 대한 소유권은 경기문화재단에 속하며, 최종 성과품은 경기문화재단의 승인 후 납품하여야 함.

○ 과업수행자는 경기문화재단의 정보보안 정책 및 규정을 준수하고, 본 과업과 관련하여 취득한 일체의 정보를 외부로 유출 또는 누설하여서는 안 되며, 이의 위반으로 인한 문제 발생 시 민·형사상의 모든 책임을 짐.

○ 본 과업의 수행과정에서 발생하는 안전사고의 책임(제3자에게 관련 손해배상 등)과 행정적, 기술적 제반비용 및 문제처리는 과업수행자가 부담하여야 함.(민·형사상의 법적 책임 포함)

○ 과업수행자의 변동이 있을 시에는 인계 및 인수를 철저히 하여 자료의 외부 유출을 방지하고, 이의 불이행으로 인한 책임은 과업수행자에게 있음.

○ 기타 보안관련 사항에 대하여는 보안업무규정에 따라야 함.

□ 안전보건관리에 관한 사항

○ 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」 제4조, 제9조에 따라 현장에서 종사자의 안전·보건상 유해 또는 위험을 방지하기 위하여 그 사업 또는 사업장의 특성 및 규모 등을 고려하여 아래에 따른 조치사항을 이행하여야 함.

계약대상자의 안전 및 보건 확보의무 사항

1. 재해예방에 필요한 인력·예산·점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 이행

2. 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 이행

3. 중앙행정기관·지방자치단체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행

4. 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치 이행

○ 용역수행사의 관리책임자(이하 “관리책임자”라 한다)는 안전보건관리책임자(현장대리인)와 안전관리자 등의 지정과 안전보건관리 계획서를 같이 제출하고 사업 현장의 전반적인 안전․ 보건 문제를 책임지고 추진하도록 하여야 함.

안전보건관리계획 작성 시 포함 내용

가. 안전보건 관리조직도 및 업무분장

나. 비상 상황 발생의 경우 조치사항 및 연락처

1) 비상 상황 발생 시 보고체계

2) 관련기관 연락처 및 연락 책임자

3) 유형별 조치사항 및 안전요원 배치 등

○ 관리책임자는 안전한 과업수행을 위해 근로기준법과 산업안전보건법, 산업재해보상보험법, 시설물의 안전관리에 관한 특별법 등 관계 법규를 준수하여야 하며, 재단의 안전보건서약서를 작성 및 제출하여야 함.

○ 관리책임자는 안전수칙 준수 및 안전관리 소홀로 인하여 발생되는 사고 및 손해, 법률위반, 권리침해 등 모든 피해 사항에 대하여 민․형사상의 책임을 져야 함.

○ 용역수행사는 반영된 산업안전보건관리비를 사업 완료 시 정산하여야 하며, 사업장별 납입확인서 및 사용증빙서류를 같이 제출하여야 함.

○ 작업 시작 전 현장의 위험요소를 사전 점검하고 안전교육을 실시하여야 하며, 그에 따른 후속조치(보호구 착용, 안전조치 등)를 실시하여야 함.

○ 사업담당자는 안전사고의 우려가 있다고 판단될 시 사업 중지 등 필요한 지시를 할 수 있으며, 사업 중지가 된 경우에는 안전사고 발생 우려가 되었던 위해 위험 요인 등의 조건을 개선한 이후 사업을 재개하여야 함.

○ 비상 시 대피로와 비상 집결 장소를 사전에 숙지하고, 비상 상황 발생 시 즉시 안전한 장소로 대피하여야 하며, 모든 사고 및 재해는 지체 없이 사업담당자에게 보고하여야 함.

○ 안전사고에 대비하여 관계자 및 참여자의 피해보상을 목적으로 하는 보험 가입(상해사고, 영업 배상 책임보험 등)을 필하여야 함.

□ 계약에 관한 사항

○ 발주처와 과업수행사 양방은 어느 일방의 계약 위반 또는 본 계약상의 업무 이행을 태만히 하거나 의무를 이행함에 있어 소정의 성과를 기대하기 곤란하다고 판단되는 경우, 또는 다음 각 호에 해당하는 사유가 발생할 경우 서면으로 이의 시정을 요구할 수 있고, 2회 이상의 서면통지와 최초 서면통지 후 15일 이내 시정요구 사항이 조치되지 아니할 시 계약해지 통보 후 본 계약을 해지할 수 있음.

- 참여자의 개인정보 취급 유출 시

- 과업내용서 내용을 제대로 이행하지 않을 시

- 과업을 완료할 능력이 없거나 수행실적이 현저하게 미달될 시

- 불성실한 과업수행이나 부실 및 부주의로 인한 과실이 인정될 시

- 각종 보고서가 미제출되거나 지연될 시

- 과업 수행과정에서 각종 법령위반으로 인해 지적을 받을 시

○ 계약에 변동사항이 발생할 경우 대금(선금, 기성금 등) 지급 증빙과 관련한 사항은 사전 협상 시 발주기관과 과업수행사 상호 협의하여 결정하며, 이와 관련한 사항은 일체 사전 협의에 의함.

○ 계약을 변경하거나 해지하고자 하는 경우에는 발주기관과 과업수행사가 상호 기명날인한 서면 협의에 의함.

○ 계약이 중도에 해지되었을 경우에도 해지 시점부터 최종 결과보고서를 10일(근무일 기준) 이내에 제출해야 함.

○ 기타 본 용역의 계약에 관한 사항은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」과 행정안전부 예규 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」을 준용함.

○ 다음 각 호에 해당하는 경우 경기문화재단은 일방적으로 계약을 해지할 수 있으며, 과업수행사는 어떠한 보상도 받을 수 없음.

- 과업수행사의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

- 과업수행사가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정 요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 경기문화재단이 인정했을 경우

- 기타 계약조건의 위반이 있을 경우

□ 기타사항

○ 발주처는 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단될 때에는 계약기간을 연장할 수 있음

- 천재지변 또는 이에 준하는 사항이 발생하였을 때

- 과업수행사의 통제범위를 벗어난 사유의 발생으로 연장이 필요하다고 판단되는 경우

○ 발주처는 과업수행사의 업무를 지도ㆍ감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사·평가 할 수 있으며, 과업수행사는 이에 따라야 함.  끝.