2025 청소년 문화예술교육

<예술전환학교> 운영 용역

과 업 내 용 서

입찰 설명서 구성은 다음과 같으며 입찰에 참가하고자 하는 자는 반드시 입찰 설명서를 열람하여 그 내용을 숙지하여야 하며, 숙지하지 못함에 따른 책임은 입찰자에게 있습니다.

- 다        음 -

-. 협상에 의한 계약 입찰공고

-. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률·시행령·시행규칙

-. 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준

-. 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(협상에 의한 계약체결기준)

-. 기타 동 사업과 관련된 법령 등

-. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 근로자의 안전보호를 위한 「안전보건관리 준수 서약서」를 숙지한 후 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는 「안전보건관리 준수 서약서」를 제출 한 것으로 간주합니다.

2025. 04.

Ⅰ		과업개요

1. 과 업 명 : 청소년 문화예술교육 <예술전환학교> 운영

2. 과업기간 : 착수일로부터 ~ 2025년 11월 28일(금)

3. 과업목적

❍ 새로운 단계로 변화를 앞둔 청소년들이 전환의 시기를 맞이하여 자기 삶을 돌아보고 능동적·주체적으로 성장할 수 있는 기회 제공

❍ 청소년들이 자기 삶을 건강하게 살아갈 힘을 기르고 내 삶을 돌아보게 되는 힘을 키우는 예술전환학교를 통해 새로운 교육적 화두 제안

❍ 문화예술교육을 통해 적응과 성장 과정에 대한 전환점 마련

<예술전환학교>

경기문화재단은 경기도 내 고른 문화향유 기회 제공을 위해 ‘학교 밖까지 함께 누리는’ 경기도 청소년 1인 1예술교육을 실행하며, 청소년 중 전환기에 있는 중학교 3학년부터 고등학교 1학년인 학생을 대상으로 <예술전환학교>를 진행합니다.

<예술전환학교>는 ‘한눈팔지 말고 공부하라’고 강요받던 학생들에게 ‘한눈을 실컷 팔 자유’를 주는 학교입니다. <예술전환학교>에 참여한 청소년들은 시간적 여유를 가지고, 다양한 선택지 속에서, 남의 눈치를 보지 않고 나는 누구인지, 나는 무엇을 좋아하는지, 우리는 누구인지, 나의 행복과 우리의 행복을 위해 나는 오른 어떤 씨앗을 뿌려야 할지를 탐험하게 됩니다. 이러한 탐험은 딱딱하고 틀에 박힌 교육이 아닌 가장 말랑하고 자유로운 교육의 영역인 문화예술을 매개로 진행하게 됩니다.

“아이가 칠판을 바라볼 때 더 많이 배우는지,

창밖을 바라볼 때 더 많이 배우는지 누구도 알 수 없다.” -야누스 코르차크

<예술전환학교>는 전환기의 청소년들에게 무엇을 하고 싶은지를 스스로 찾게 하고 그것을 실천해 볼 자유를 줌으로써 ‘즐겁다’는 생각을 갖게 하고, 개인적으로는 자존감을 심어주고, 친구들 사이에서는 ‘더불어 함께’의 즐거움을 체험하게 할 것입니다. 그리고 당장 눈앞에 놓인 현실 앞에서 불안해하지 않고 자기 삶을 건강하게 살아갈 힘(면역력)을 기르게 될 것입니다.

<예술전환학교>는 도내 지역별 연구자료를 활용해 청소년 문제가 두드러지는 지역(중도 탈락 비율이 많은 지역, 비평준화 특성 지역 등) 중 개발형(숙박/통학) 2곳과 확장형 6곳, 총 8곳에서 진행합니다. 또한 개발형은 분산 및 확장을 위한 모델을 개발하는 형태로 유사 사업 경험이 있고, 청소년 전환기에 대한 필요성을 인지하고 있는 곳을 섭외하여 진행할 예정입니다.

아직까지는 모호한 <예술전환학교>의 명확한 정체성, 비전, 전체적인 방향성, 운영방법, 진행 방식에 도움을 줄 수 있는 자문가(2인)를 섭외하고, ‘전환학교’와 ‘문화예술교육’을 조화롭게 결합할 수 있도록 영역별 연구 및 교육 등 활동 경력이 풍부한 총괄 기획자 2인과 청소년 예술교육에 대한 관심과 열정이 가능한 기획자 2인, 총 5인으로 구성된 유닛을 2개 마련하여 운영합니다.

2개의 유닛은 관찰캠프를 통해 참여 청소년들의 고민과 흥밋거리, 이슈 등을 도출해 내 맞춤형 커리큘럼을 제공하고, 개발형을 실험적으로 운영하여 도출된 결과를 바탕으로 확장형에 적용하는 프로세스로 진행됩니다.

<예술전환학교>는 전환기를 맞이한 청소년들이 진로나 지식 경험을 넘어 변화에 대한 힘을 기를 수 있는 자립 능력 강화 및 미래사회 필요역량에 대한 새로운 감각을 일깨워 볼 수 있도록 올해 신규로 마련한 사업입니다. 경기문화재단과 함께 청소년 문화예술교육 프로그램을 의욕적으로 추진하고자 하는 용역사의 관심과 참여 바랍니다.

4. 과업범위

❍ 사업대상 : 중학교 3학년 ~ 고등학교 1학년 전환기에 있는 학생

❍ 내용적 범위 : 운영 장소 리서치, 프로그램 개발 및 운영, 참여대상 모집 및 관리, 운영인력 관리, 공간 조성, 홍보 및 아카이빙 등

❍ 공간적 범위 : 경기도 일대

- 관찰캠프 및 개발형 : 2곳

- 확장형 : 6곳

❍ 시간적 범위 : 관찰캠프 6월 초 / 개발형 7~8월 중 / 확장형 9~10월 중

※ 운영일정은 진행 상황 등에 따라 사업추진과정에서 변경될 수 있음

<예술전환학교 진행(안)>

구분	개발형		확장형
	숙박형	통학형
장소	1곳	1곳	6곳
시기	7~8월 여름방학 中		9~10월
기간	3박 4일	4일	주말 2일
방식	숙박	통학	통학
참여인원	15명	15명	90명 내외(지역별 15명)
관찰캠프	진행		미진행

[프로세스]

5. 과업내용

1) 운영장소 리서치

- 도내 지역별 연구자료를 활용해 청소년 문제가 두드러지는 지역으로 선별  (중도탈락 비율이 많은 지역, 비평준화 특성 지역 등)

2) 커리큘럼 개발

- 전 환기 청소년을 위한 문화예술교육 기획 및 교육 커리큘럼 개발

3) <예술전환학교> 운영

- 예술전환학교 운영에 적합한 공간 대관

- 개발형(숙박 3박 4일간/통학 4일간) 2곳, 확장형(통학 2일간) 6곳 운영

- 예술전환학교 운영 공간(총 8곳)의 연출 및 환경 조성

- 총괄 운영 및 안내

- 안전 관리

4) 참여대상 모집 및 관리

- 중학교 3학년 ~ 고등학교 1학년 참여대상 모집 및 관리

5) 운영인력 관리

- 문화예술교육 자문가, 총괄 기획자, 기획자 계약 및 지급 관리

※ 문화예술교육 자문가 및 기획자는 재단이 사전 조율한 자와 우선적으로 계약을 추진하며, 사업추진 과정에서 수행사와 협의 하에 변경될 수 있음

- 청소년지도사 계약 및 지급 관리

6) 홍보 및 아카이빙

- 온·오프라인 홍보물 제작 및 배포, 게시

- 사진, 영상 촬영 및 편집

- 사후관리 및 자료정리

7) 기타

- 예술전환학교의 성공적 개최를 위한 제안사의 추가 아이디어 제안(부대 프로그램 등)

- 기타 운영을 위한 관련 제 업무 대행 등

※ 과업내용 및 대행사 실행 계획은 추후 변경될 수 있음

Ⅱ		세부 과업

1. 프로그램 기획

1) <예술전환학교> 운영계획 수립

❍ <예술전환학교> 운영계획 및 세부 실행계획 수립

- 계획 수립 시, 재단과 협의하여 최종 계획 수립

- 아래 항목을 반드시 포함하여, 기일 내 계획 보고

· 운영장소 리서치

· 프로그램 운영 계획

· 홍보 및 참여자 모집 계획

· 안전 대책 계획

※ 총괄 운영계획 보고 : 계약 후 10일 내 / 세부실행계획 보고 : 예술전환학교 운영 최소 4주 전

2) 결과보고

❍ <예술전환학교> 운영 종료 후 과업 수행 결과 보고 (참여대상 명단, 프로그램별 참여자 수, 참여인력 명단, 만족도 등)

2. 운영장소 리서치

- <예술전환학교> 운영 가능 지역 및 가능 장소 리서치 및 제시

- 도내 지역별 연구자료를 활용해 청소년 문제가 두드러지는 지역으로 선별  (중도탈락 비율이 많은 지역, 비평준화 특성 지역 등)

- 개발형은 분산 및 확장을 위한 모델을 개발하는 형태로 유사 사업 경험이 있으면서 청소년 전환기에 대한 필요성을 인지하고 있는 곳을 섭외하여 진행

- 확장형은 교육공간을 가지고 있으면서 <예술전환학교>에 대한 관심과 필요성을 인지하고 있는 기초문화재단 수요를 조사하여 진행

※ 장소 고려시 필요사항

• 가변적 교육공간 3개

• 2일간 점심식사 제공

• 개발형(숙박/통학)에서 적용한 프로그램 중 2일 규모로 재구성한 커리큘럼 진행

확장형

• 가변적 교육공간 3개

• 숙박공간 가능한 곳

• 3박 4일 식사 제공

개발(숙박)형

• 가변적 교육공간 3개

• 4일간 점심식사 제공

개발(통학)형

3. 커리큘럼 개발

- 해당 지역의 리서치를 통해 얻어지는 공간·매체·인적 자원을 활용하여 프로그램 구성

- <예술전환학교>에 개발형 참여를 희망하는 청소년들을 대상으로 하는 “관찰캠프”를 통해 참여자를 분석하고 당사자성에 중심을 둔 커리큘럼을 마련

- 운영 지역에 거주하는 예술가(인적자원)를 발굴하고 협력하여 지역적 특성을 반영한 프로그램 안착

※ 관찰캠프 : 놀이문화를 활용한 청소년들의 흥미탐색 시간, 1일 6시간 주말 진행

4. <예술전환학교> 운영

1) 공간 대관·연출 및 환경 조성

❍ 공간 대관

- 예술전환학교 운영에 적합한 공간 확보

- 운영 공간은 반드시 청소년 안전이 확보된 공간이어야 하며, 경기문화재단과 협의를 통해 유관기관 등 공간 활용 가능

- (개발형/숙박) 3박 4일 15명, 숙식과 단체활동이 가능한 공간 임차

※ 숙박) 동시 활용 가능한 강의실 최소 3개, 주차 가능, 숙박 20명 이상 가능한 장소 제안 필요

- (개발형/통학) 4일 15명, 단체 활동이 가능한 공간 임차

- (확장형/통학) 2일 15명 8곳, 단체 활동이 가능한 공간 임차

※ 통학) 동시 활용 가능한 강의실 최소 3개, 주차 가능, 식음료 반입이 가능한 장소 제안 필요

※ 청소년활동진흥법 제10조에 의한 허가·등록된 수련시설 권장

- 예술전환학교 진행 공간 사전답사 등을 통해 유형별 장소 적합성 사전 확인

❍ 공간 연출 및 기자재 임차

- 청소년들의 감성을 자극할 수 있는 말랑하고 가변적인 공간으로 인테리어 연출 진행

- 유연하고 안전한 공간으로의 변형이 가능하도록 진행

- 노트북, 이동식 빔 프로젝터, 현장 촬영용 카메라, 음향 장비(마이크, 스피커) 등 기자재 임차

- 교육재료비는 참여자 1인당 단가 최대 15천원 내외로 편성

- <예술전환학교> 운영 전일 공간 세팅 진행

2) <예술전환학교> 총괄 운영

❍ 사전점검

- 우형별 기획회의 지원을 통한 운영내용 파악

- 운영 점검회의를 통한 과정별 필요 기자재, 교육재료 등 사전 확인·준비

- 참여자 필요사항 지원 및 장소 등 사전 안내

❍ 준비 및 운영, 철수 포함 제반 사항 일체 총괄

- 관찰캠프, 개발형 2곳, 확장형 6곳의 운영 총괄 진행 및 관리

- 프로그램 진행 준비는 당일 오전 9시까지 완료

- 철수는 예술전환학교 종료일 당일 진행 원칙

- 장소별 책임 인력 배치

❍ 프로그램별 강사 관리 및 교육재료 준비

- 강사가 필요로 하는 교육재료 준비

❍ 참여대상 관리

- 유형별 신청자 명단 관리 및 참여 안내(참여 확정 명단은 경기문화재단 제공)

- 프로그램 참여자(중3, 고1) 특성을 고려하여 현장 관리

- 숙소 및 식사, 간식 등 제공 (참여대상 특이식성 사전 파악 등)

- 프로그램별 안내, 동선 관리(이동을 고려한 버스 임차 포함)

- 참여자의 안전을 위한 의무실 등 공간 운영

3) 안전관리

❍ 안전보건관리계획 수립 및 이행
※ 안전보건관리비 별도 실비 정산

- 사업대상의 특수성을 반영한 안전보건관리계획 수립

안전보건관리계획 작성 시 포함 내용

1. 안전보건 관리조직도 및 업무분장

2. 비상 상황 발생의 경우 조치사항 및 연락처

- 비상 상황 발생 시 보고체계

- 관련기관 연락처 및 연락 책임자

- 유형별 조치사항 및 안전요원 배치 등

- 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」 에 따라 현장에서 안전·보건상 유해 또는 위험을 방지하기 위하여 아래에 따른 조치사항 이행

계약대상자의 안전 및 보건 확보의무 사항

재해예방에 필요한 인력·예산·점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 이행

2. 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 이행

3. 중앙행정기관·지방자치단체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행

4. 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치 이

❍ 안전보건 관리 인력 구성 및 운영

- 안전보건관리책임자 및 현장 안전관리자 지정·운영

- 행사 전 사업참여인력 대상 안전·보건교육 실시

❍ 현장 안전관리

- 현장운영 제반 안전관리 및 대비책 운영

- 참여자 및 운영인력 대상 행사/여행자 보험 가입 필수(진행 7일 전 가입증명서 제출)

- 위험 상황 대비 안전장비(소화기, 안전봉 등) 구비

- 폭염 및 폭우, 미세먼지 등 계절적 특성에 따른 각종 사고(온열질환, 미끄럼 사고 등) 대비 안전대책 마련

- 운영기간 내 참여자를 위한 의무실 혹은 응급 구조실 운영(상비약 상시 구비/비치)

※ (개발형/숙박) 응급인력 상시 비치

5. 운영인력 관리

1) 운영인력 계약 및 대금 지급 관리

❍ 재단이 지정한 자문가 및 기획자 인건비 지급

- 자문가는 경기문화재단 회의수당 및 원고료 지급에 관한 규칙 기준 지급

- 총괄 기획자는 25년 학술연구용역 인건비(연구원) 기준 지급

- 기획자는 25년 학술연구용역 인건비(연구보조원) 기준 지급
※ 최종 금액은 재단 및 수행사가 협의하여 결정함

❍ 운영인력 구성

[UNIT A]

• 자문가(supervisor) 1명

• 총괄 기획자 2명

• 기획자 2명

개발(숙박)형

[UNIT B]

• 자문가(supervisor) 1명

• 총괄 기획자 2명

• 기획자 2명

개발(통학)형

• UNIT A와 B가 6곳을

3곳씩 나누어 진행

확장형

- 예술전환학교의 명확한 비전과 전체적인 방향성, 운영 방법, 진행 방식에 도움을 줄 수 있는 전문가 2인

- ‘전환학교’와 ‘문화예술교육’을 조화롭게 결합할 수 있도록 영역별 연구 및 교육 등 활동 경력이 풍부한 총괄 기획자 4인

- 청소년 전환기에 대한 필요성을 인지하고 예술교육분야를 경험하고자 하는 기획자 4인

※ 운영인력을 재단이 지정하여 진행하나 운영인력 부족 시 본 프로젝트에 적합한 인력 제안 가능

❍ 이와 관련한 세무 등 행정 제반 사항 운영

- 회의 운영을 위한 다과 준비

- 숙박형으로 진행되는 곳은 청소년지도사 참여 필수

- 계좌입금을 원칙으로 하며, 개인의 경우 소득세·주민세 원천징수 필수

2) 강사 계약 및 대금 지급 관리

❍ 재단이 지정한 프로그램 강사 사례비 지급

- 사례비는 재단 규칙에 의거 B급 강사료 기준 지급(100,000~200,000원/1시간)

❍ 이와 관련한 세무 등 행정 제반 사항 운영

- 계좌입금을 원칙으로 하며, 개인의 경우 소득세·주민세 원천징수를 필수

6. 홍보 및 아카이빙

1) 홍보물 제작

❍ 온/오프라인 홍보물 제작 및 배포

- 키비주얼 및 메인컨셉 기반, 유형별(8종 이상)·프로그램별(30종 이상) 제작 필요

- 온라인 홍보용 웹플라이어(4종이상), 웹배너(8종이상), 카드뉴스 등 제작

- 오프라인 배포용 리플렛(200부 이상) 등 제작

- 현장용 홍보물 제작(포토월, 안내문, 포스터, 배너, 현수막, 명찰 등)

❍ 아래 규격 및 수량에 준하여 홍보물 제작 및 배포, 게첩

- <예술전환학교> 개발형 참여대상 모집을 위한 홍보물은 관찰캠프 4주 전 납품 완료

- <예술전환학교> 확장형 차명대상 모집을 위한 홍보물은 행사 6주 전 납품 완료

※ 위 기준을 최소한으로 충족해야 하며, 재단과 협의 하에 수량 및 설치 장소 변경 가능

품명	규격(안)	세부내용	수량(개)	설치 및 배포 장소(안)
포스터	A3	사업 홍보용	100	경기도청, <예술전환학교> 시행 장소 인근
리플렛	A4 접지	일정 및 프로그램 소개, 강사 소개 등 5쪽 내외_8곳 개별	200	시행 장소 내
현수막	90*500cm	사업 홍보용	8	시행 장소 내
X배너	60*180cm	진행 안내	20	시행 장소 내

2) 사진·영상 촬영 및 편집

❍ 행사 스케치 촬영

- 일자별 현장 스케치 사진 촬영

- 프로그램은 풀 샷을 포함하여 프로그램 진행 강사 및 기획자 클로즈업, 참여대상 반응 등 다양한 구도로 촬영(한곳당 50장 이상 촬영)

- 납품용 사진은 밝기, 색 등의 기본적인 보정 진행

- 성과홍보에 활용할 수 있는 과정별 대표 사진 및 원본 파일 정리 필요

❍ <예술전환학교> 전체 스케치 영상 제작

- 프로그램별 스케치 영상 촬영 및 2분 내외 영상 1편 제작

- 행사명, 프로그램명, 재단 로고 추가 등 아카이빙을 위한 기본적인 편집

3) 사후관리 및 자료정리

❍ 결과정리

- 운영 결과보고서, <예술전환학교> 프로그램북 작성/제작

- 참여자 명단 누적 관리

- 교육재료 및 기자재 현황 관리, 물품 분류 및 정리(구입목록 및 잔여수량 포함) 현황표 제출

- 참여자 만족도 조사 등 조사 데이터 결과 분석

※ 약 120명 대상 만족도 실시 예정, 조사결과 7점 척도, 100점 환산/설문 문항은 재단과 협의하여 결정

- 프로그램별 강의자료, 기록용 사진 및 영상 산출물 정리 등

7. 기타

❍ <예술전환학교>의 성공적 개최를 위한 제안사 추가 아이디어 제안

- 부대 프로그램, 공간 조성 등 실행가능한 사업 아이디어 추가 제안

❍ 기타 추진을 위한 관련 제반 업무 대행 등

Ⅲ		과업 수행지침

1. 일반사항

❍ 본 과업을 수행함에 있어, 과업내용서를 포함한 계약문서, 제안서, 관계 법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행하여야 하며, 이 규정에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 원활한 수행을 위한 사항에 대하여 경기문화재단이 별도의 추가과업이 필요하다고 인정할 경우, 계약상대자는 요구사항에 따라야 하며 이에 소요되는 비용은 계약상대자가 부담함

❍ 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 용역 응찰에 대한 제안서 제출 등 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 함

❍ 계약상대자는 계약 체결 및 과업수행에 있어서 일체의 허위나 비리, 비위가 있어서는 안 되며 윤리경영, 청렴계약 지침 등을 따라야 함

❍ 본 과업내용서는 계약의 일부로서 효력을 가지며, 과업의 의도와 내용을 충분히 숙지하고 과업내용의 각 부분 간 유기적인 검토를 통해 일관성 있는 과업수행이 되도록 해야 함

❍ 본 사업제안에 따른 사업 시행으로 발생한 산출물에 대한 저작권(2차 저작물 생산·활용권 포함)은 발주처인 경기문화재단과 계약상대자가 공동으로 소유함. 단, 복제 또는 배포가 필요한 경우 계약상대자는 발주처인 경기문화재단에 서면으로 요청해 서면 승인을 받아야 하며, 경기문화재단은 산출물의 특수성(보안 등)을 이유로 배포 또는 복제를 제한할 수 있음

❍ 경기문화재단과 계약상대자가 과업내용서 해석상의 이견이 상충할 경우, 경기문화재단의 사업계획 변경, 기타 과업 수행과 관련한 환경 변화 등이 있을 경우, 양자간의 협의에 의하여 조율하되, 경기문화재단이 최종 결정권을 가짐

❍ 사업수행 중 발생하는 모든 안전상의 책임은 계약상대자에게 있으므로, 계약상대자는 본 과업을 수행함에 있어 관람객의 편의와 안전을 우선적으로 고려하여야 하며, 계약상대자가 제3자에게 불법·부당한 피해를 주었을 경우 계약상대자가 이에 대한 손해를 배상하여야 함

❍ 코로나19 등 감염병 상황 악화 또는 천재지변 발생 시 이에 따른 비대면 전환으로 양자간의 협의에 의하여 추가 과업을 부여하거나 변경 계약을 진행할 수 있음

❍ 행사에 따른 소음피해 등이 발생하지 않도록 행사장 주변 여건에 맞는 장비를 투입하는 등 민원 발생을 최소화하여야 함

❍ 계약상대자의 과실이나 착오로 인하여 중대한 하자가 발생한 경우는 계약상대자의 부담으로 이를 즉시 보완하여 과업을 수행하여야 함

❍ 과업수행의 종료는 정산서류 및 결과보고서가 납품되어 검수가 완료 된 때로 하며, 본 과업으로 완료된 성과물에 대하여 당초 제안요청서에서 요구한 과업내용에 미흡하거나 보완할 사항이 있는 경우 계약상대자는 소정 기일 내에 수정 보완하여야 함

2. 계약업체의 안전 및 보건 확보의 의무사항

❍ 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」 제4조, 제9조에 따라 현장에서 종사자의 안전·보건상 유해 또는 위험을 방지하기 위하여 그 사업 또는 사업장의 특성 및 규모 등을 고려하여 아래에 따른 조치사항을 이행하여야 함

계약대상자의 안전 및 보건 확보의무 사항

재해예방에 필요한 인력·예산·점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 이행

2. 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 이행

3. 중앙행정기관·지방자치단체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행

4. 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치 이행

❍ 과업 수행사의 관리책임자(이하 “관리책임자”라 한다)는 안전보건관리책임자(현장대리인)와 전관리자 등의 지정과 안전보건관리 계획서를 같이 제출하고 사업현장의 전반적인 안전·보건 문제를 책임지고 추진하도록 하여야 함

❍ 관리책임자는 안전한 과업수행을 위해 근로기준법과 산업안전보건법, 산업재해보상보험법, 시설물의 안전관리에 관한 특별법 등 관계 법규를 준수하여야하며, 재단의 안전보건서약서를 작성 및 제출하여야 함

❍ 관리책임자는 안전수칙 준수 및 안전관리 소홀로 인하여 발생되는 사고 및 손해, 법률위반, 권리침해 등 모든 피해 사항에 대하여 민․형사상의 책임을 지어야 함

❍ 과업수행사는 반영된 산업안전보건관리비를 사업 완료 시 정산하여야 하며, 사업장별 납입확인서 및 사용증빙서류를 같이 제출하여야 함

❍ 작업 시작 전 현장의 위험요소를 사전 점검하고 안전교육을 실시하여야 하며, 그에 따른 후속조치(보호구 착용, 안전조치 등)를 실시하여야 함
※ 경기문화재단은 운영 준비 과정에서 안전사고의 우려가 있다고 판단될 시 사업 중지 등 필요한 지시를 할 수 있으며, 수행사는 위해 요인 등의 조건을 개선한 이후 사업을 재개하여야 함

❍ 비상 시 대피로와 비상 집결 장소를 사전에 숙지하고, 비상 상황 발생 시 즉시 안전한 장소로  대피하여야 하며, 모든 사고 및 재해는 지체없이 사업담당자에게 보고하여야 함

❍ 안전보건관리비를 전체 사업비의 1.38% 이상으로 편성하여야 하며, <건설업 산업안전보건관리비 계상 및 사용기준>(고용노동부고시 제2022-43호)를 참고하여 편성항목을 구성 (※안전보건관리비는 정산 의무화 대상임)

3. 수행조직 및 투입인력

❍ 계약상대자는 계약 체결 이후 10일 이내에 사업수행계획서와 본 사업을 담당할 조직과 조직 내 업무분장 내역 및 투입 인력의 이력서, 보안서약서 등이 포함된 착수계를 제출함

❍ 주요 수행 인력은 입찰공고일 전부터 입찰참가업체에 재직 중인 자이어야 하며, 경기문화재단은 과업 수행 중 투입인력에 대한 교체를 요구할 수 있으며, 계약상대자는 투입인력 변경 시 반드시 경기문화재단의 승인을 받아야 함

❍ 비상상황 등 이슈 발생 시 인력지원을 요청할 수 있으며, 계약상대자는 이에 응하여야 함

4. 과업관리

(1) 수시보고

❍ 본 과업의 실적 관련 및 추진사항에 대하여 재단의 요구가 있을 때에는 해당 내용에 대해 수시로 보고함

(2) 정기보고

❍ 착수보고 : 계약체결 이후 10일 이내

- 협상 내용을 반영한 사업수행계획서, 착수계, 과업수행인력 명단 및 책임자 선임계, 용역수행예정표, 보안대책 및 보안각서, 그 외 과업 수행에 필요한 서류 각 1부 제출

❍ 결과보고 : 과업완료일 최소 7일 이전

- 사업결과보고서(인쇄물 2부 및 pdf 파일 USB 1부 저장)

· 일자별 행사 추진내용(행사결과, 참여자수 등)

· 홍보 수행 결과(홍보물, 언론보도 사진 및 지면기사 스크랩 등)

· 개선 및 보완사항 제언

- 참여대상 만족도 조사 보고서(파일USB 1부 저장)

- 진행 사진 및 영상(원본파일 및 편집본 USB 저장)

- 과업 수행과 관련된 제반자료 일체(USB 저장)

5. 용역대가 및 사업비의 정산

❍ 계약상대자는 사업비를 발주자가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며 계약금액을 초과한 소요금액에 대해여 발주자에게 청구할 수 없음

❍ 계약상대자는 별도의 회계책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산 집행은 전자세금계산서(전자계산서), 법인신용카드, 무통장입금 (은행입금증) 등의 방법으로 하고 현금지출을 금지함

❍ 본 과업을 담당하는 상근직원에 대하여는 계약상대자에서 지급하는 임금 외에 용역사업비에 의한 별도의 인건비를 지급할 수 없으며, 인건비, 참여(공연)단체 활동비 지출 시에는 관계규정에 의거 원천징수, 예술인 고용보험료 납부 등을 이행해야 함

❍ 계약상대자는 협상 시 정한 지급증빙자료 기준과 기성율을 따라 과업 행사별로 정산을 명확히 함

❍ 대금은 지방계약법을 준용하여 지급함

❍ 발주기관의 요청에 의한 계약 취소, 해지 등의 사유가 발생 시에 계약상대자는 정산에 따른 집행증빙 자료를 제출하여야 하며 보완요구 시에는 응해야 함

6. 변경 조건

❍ 관련 법령, 상위계획 및 경기문화재단의 사정에 의한 계획변경으로 과업의 범위가 증감될 때, 과업수행 중 불가피하게 과업연기 또는 변경이 필요하다고 판단되어 승인신청을 하고 이에 대하여 경기문화재단에서 타당하다고 인정할 때, 기타 경기문화재단의 사정에 의해 필요하다고 인정할 때 과업을 변경할 수 있음

❍ 본 과업수행 중 과업내용의 변경요인이 발생하거나, 계약금액 결정에 명백한 하자 또는 착오를 발견하거나 기타 계약금액의 조정사유가 발생하였을 경우에는 경기문화재단과 별도 협의 후 이행하여야 함

❍ 본 과업수행 중 부득이한 사유로 인해 당초 공정대로 시행이 어려운 경우에는 계약만료일 이전에 관계 사유를 명시하여 연기요청서를 제출하여야 하며, 그 사유가 타당하다고 인정될 때에는 관계법령이 정하는 범위 내에서 계약기간을 조정할 수 있음

7. 보안사항

❍ 과업 수행과정에서 취득한 개인 및 기관의 정보와 모든 성과품 및 산출물  일체 등 결과에 대한 소유권은 경기문화재단에 귀속된다. 계약상대자가 경기문화재단의 승인 없이 소유하거나 임의 복사, 외부 유출이 금지되며, 과업 폐기물은 반드시 모두 소각 또는 파쇄 처리하여야 함

❍ 본 과업과 관련하여 사용된 사진 및 동영상 등 타인의 권리 대상으로 되어있는 초상권, 저작권, 특허권 등의 관련법령에 위배됨이 없어야 하며, 이로 인해 발생되는 민·형사상 책임은 계약상대자에게 있음

❍ 과업수행사는 과업 진행 과정에서 취득·생성한 모든 자료와 결과물은 경기문화재단과 사전협의 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못하며, 과업수행 중 과실로 인한 일체의 사고에 대해서는 과업수행사가 책임을 짐

❍ 계약상대자는 과업 수행에서 청렴의무를 이행하여야 하며, 서식에 의한 청렴이행서약서를 제출하여야 함

8. 계약의 해지

❍ 다음 사항이 발생할 경우 계약 위반으로 간주하여 계약을 해지한다. 이에 대해 계약상대자는 이의를 제기할 수 없음

1) 계약상대자의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

2) 과업 참여시 제출된 각종 증빙자료가 허위로 작성되었음이 인정될 경우

3) 과업 수행 중 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정될 경우

4) 계약상대자가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 2회 이상 지연되거나 서면으로 요구한 시정사항이 2회 이상 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 발주자가 인정했을 경우

① 사업내용이 과업 목적과 기본방향과 상이하다고 판단되는 경우

② 제반 지시사항을 기한 내 이행치 않았을 경우

③ 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달된 경우

④ 기타 계약 위반 행위라고 볼 수 있는 객관적 판단이 있을 경우

9. 경기문화재단의 지도·감독

❍ 경기문화재단은 계약 상대자를 지도·감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사· 평가할 수 있으며, 계약상대자는 이에 따라야 함