2025 기회소득 예술인 페스티벌(상반기) 행사 운영 용역

과업내용서

Ⅰ		사업개요

1. 사 업 명 : 2025 기회소득 예술인 페스티벌(상반기)

2. 기    간 : 계약일로부터 2025년 7월 21일까지

3. 행사일정 : 2025년 6월 21일(토)

4. 장    소 : 경기도 실외 문화공간(기획사 제안 가능)

Ⅱ		과업개요

1. 과업명 : 2025 기회소득 예술인 페스티벌(상반기) 행사 운영 용역

2. 과업배경 및 목적

가. 경기도 예술인 기회소득 수혜자의 창작활동 기회 제공 및 경기도민 문화향유 기회 확대

나. 도내 문화공간 활용 페스티벌 개최로 지속가능한 지역예술생태계 조성

3. 과업범위

가. 시간적 범위

❍ 과업기간 : 계약일로부터 ~ 2025년 7월 21일

❍ 행사기간 : 2025년 6월 21일(토)

나. 공간적 범위: 경기도 내 실외 문화공간(기획사 제안 가능)

※ 예시: 경기도청 도담뜰 / 경기상상캠퍼스 사색의 동산 / 김포아트빌리지 야외공연장 등

다. 내용적 범위

❍ 2025 기회소득 예술인 페스티벌(상반기) 행사장 조성 및 운영

- 콘서트용 특설무대, 출연자 대기실, 객석 등 행사장 조성

- 페스티벌 주제에 맞춘 초청공연 기획 및 섭외(기회소득 예술인과 대중문화예술인의 합동공연 포함)

※ 단, 반드시 발주처와 협의를 통해 확정

- 페스티벌 참여 기회소득 예술인 및 초청공연팀 계약, 사례비(출연료) 지급

- 도민 참여 문화체험프로그램 및 예술인 기회소득 정책 홍보 부스 운영

- 행사장 안전관리 및 운영 인력 계획 수립

- 매체 활용 페스티벌 송출(지상파 TV, 라디오, 유튜브 등 확장성 높은 플랫폼 활용)

- 페스티벌 통합 홍보계획 수립 및 실행

4. 과업추진방향

가. ‘기회소득 예술인’ 특색을 활용한 행사 실행 계획 수립

나. 경기도 예술인 기회소득 수혜자의 예술활동(공연) 기회 마련 목적에 부합한 공간 조성 및 행사 운영

다. RE100(탄소중립, 재생에너지 사용) 추진(환경친화적(ESG) 행사 추진)

Ⅲ		과업 주요내용

❍ 2025 기회소득 예술인 페스티벌(상반기) 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립

❍ 행사 컨셉 및 목적에 부합하는 공간조성 및 세부 프로그램 기획, 개발

❍ 페스티벌 송출 관련 효과적 송출방안 제안 및 실행 *송출비 책정 가능

※ 라이브 방송 혹은 별도 편집본 제작 가능(영상/라디오 등)

❍ 도민 참여 문화체험 프로그램 부스 설치 및 운영(4개 내외)

❍ ‘예술인 기회소득’ 정책 홍보 부스 설치 및 운영(1개소)

❍ 페스티벌 참여 기회소득 예술인 및 초청공연팀 계약, 사례비(출연료) 지급(예술인 고용보험 등 포함)

※ 기회소득 예술인 사례비의 경우 본 과업내용서 5p. 참조

※ 예술인 표준계약서 준용

❍ 원활한 행사 추진을 위한 필요 시설 일체 설치 및 운영, 철수

※ 특설 무대 및 음향, 조명 시스템 등 구체적인 사양 제시

❍ 전문인력(심의위원, 운영총괄 PM, 무대감독 등) 배치 및 운영

❍ 주요 관객 특성 및 행사 주제 등을 고려한 홍보 전략 수립 및 운영

❍ 행사 운영 안전관리계획 수립 및 안전관리 인력 배치, 행사보험 가입

❍ 행사 만족도 조사(참여 예술인 및 관람객 설문조사 등) 실행 및 제출

❍ 결과보고서(성과분석 및 개선 방향 제시 등) 제출

❍ 회계 처리에 관한 사항

❍ 기타 과업수행과 관련하여 과업지시서(경기문화재단)에서 지정하는 사항 등

Ⅳ		과업 세부내용

1. 페스티벌 종합계획 수립

❍ 공연 추진목적 및 방향, 전략 등을 반영한 종합 운영 계획 수립

❍ 주제 및 목적에 부합하는 행사 전략 제안

❍ 문화체험프로그램 및 정책홍보 부스 운영 방안 제안 및 실행

❍ 페스티벌 송출 관련 효과적 송출방안 제안 및 실행 *송출비 책정 가능

※ 라이브 방송 혹은 별도 편집본 제작 가능(영상/라디오 등)

2. 페스티벌 기획 및 운영

❍ 행사장 조성 계획 수립 및 실행

※ 장소 특성을 고려한 무대 조성 필수(예시: 12m×10m×5m)

❍ 행사장 구성 및 프로그램(안)

※ 예시를 바탕으로 기획사가 추가하여 창의적으로 제안

일 시	2025년 6월 21일(토) 17시 ~ 19시 (약 120분)
장 소(예시)	경기도청 도담뜰(경기 수원시 영통구 이의동 263-1) 혹은 경기상상캠퍼스 사색의 동산(경기 수원시 권선구 서둔로 166) 혹은 경기아트빌리지 야외공연장(경기 김포시 모담공원로 170)
모객 목표인원	약 500명 ~ 1,000명
행사 운영 용역사 세부 과업(안)
시스템(예시)	- (무대 제작 및 관련 구조물 설치) · 무대 설치: 가로12m×깊이10m×높이0.5m · 무대 바닥마감: 파인텍스 등 방염소재 사용 · 무대 백월 * 지지 구조물(백드롭 설치를 위한 트러스) 및 무대구성(소품설치 등)을 위한 악세사리 트러스 포함 - (음향 장비) · 콘서트용 음향시스템 설치 운영 - (조명 장비) · Moving, par 등 조명 시스템 설치 운영 - (무대 특수효과) · Co2, Fog 등 특수효과 시스템 설치 운영 - (야외 행사공간 조성) · 전기발전차, 5*5 몽골텐트 설치(시스템부스, 출연자 대기실, 문화체험프로그램, 정책홍보부스), 듀라테이블, 의자 등
내 용	- (행사 및 공연 컨셉) 도심 속 초여름의 설렘을 담은 청량한 미니 음악회 · 행사에 어울리는 어쿠스틱 밴드, 클래식, 미디엄 템포 발라드 등 편안한 분위기의 공연구성 및 아티스트 섭외 - (공연프로그램) 기회소득 예술인 6팀 + 초청가수 3팀 · 계약 및 출연료 지급 ※ 초청가수 예시: 스텔라장, 로이킴, 너드커넥션, 최유리 등 ※ 기회소득 예술인 1팀당 20분 공연 / 초청가수 20분 이상 공연 (4곡 이상)
현장 사진	경기도청 도담뜰	경기상상캠퍼스 사색의 동산

❍ 페스티벌 주제에 맞춘 초청공연 기획 및 섭외, 출연료 지급

※ 페스티벌 주제에 적합한 타 가수 추천 가능(인지도 및 출연료 등 고려)

❍ 참여 기회소득 예술인 계약 및 출연료 지급

- 기회소득 예술인 총 6팀(인) 내외(재단 공모를 통해 선정)

- 각 팀별 행사 출연료 책정 및 지급(재단과 협의 후 진행)

․ 출연료 : 팀당 50만원~150만원/팀별 규모에 따라 차등 지급

팀별 규모	1인	2인	3인	4인	5인 이상
지급액	50만원	75만원	100만원	125만원	150만원

❍ 야외 행사 공간 조성 계획 및 실행(그늘막 설치 및 객석 조성 등)

❍ 행사 세부 프로그램 기획 및 운영

❍ 가변형 특설 무대, 음향, 영상, 조명 등 시스템 설치 계획 및 실행

※ 특설 무대 및 음향, 조명 시스템 등 구체적인 사양 제시

❍ 출연자 대기실, 관람객 쉼터 및 편의시설 조성

❍ 페스티벌 선정 예술인 대상 사전워크숍 기획 및 운영

- 기회소득 예술인 공연 프로그램 편성, 조율 및 테크니컬 라이더 취합 등

※ 기회소득 예술인과 대중문화예술인(초청공연)과의 협동 무대 기획

- 참여 예술인 소통 체계 마련 및 운영 관리

3. 현장 인력 관리 및 배치·운영

❍ 단계별(행사준비 및 운영, 관리)일정 및 참여인력 구성을 포함한 운영 세부 계획안 제출

❍ 현장 무대 및 시설물 주/야간 경호 등 안전관리인력 구성 및 운영

❍ 행사 운영 PM 등 관련 전담 인력 배치 및 운영

❍ 행사장 청소 용역 필수 배치 및 운영

❍ 주차관리 요원 및 행사장 안내 인력 배치 및 운영

❍ 현장 운영/보고 관리 체계 및 지휘/연락 체계 구성

4. 페스티벌 홍보

❍ 페스티벌 인지도 확산 및 관객 모객, 참여 예술인 홍보 등 전반적인 홍보 전략 수립 및 실행

❍ 통합 홍보물(키비쥬얼) 디자인 제작

❍ 온라인 홍보 콘텐츠 제작(카드뉴스 및 웹 포스터 제작 등)

- 사전 홍보 1회, 행사 개최 3회 이상 필수

❍ 경기문화재단 공식 SNS 활용 홍보 방안 제안 및 실행(참여 예술인 소개, SNS 참여이벤트 등)

❍ 페스티벌 영상제작(홍보영상) 및 사업 기록

- G-bus TV, 유튜브 업로드용 온라인 티저 영상 제작(25초 내외)

- 행사 현장 사진 및 영상 촬영·편집

❍ 오프라인 홍보물 제작 및 배포

- 행사용 X배너 및 가로등 배너(기본600⨉1800mm), 현수막(기본 5000⨉900mm)

- 리플렛 및 포스터 등

5. 사업효과 분석 및 결과보고

❍ 행사 방문객 분석 및 보고

- 행사 전·후 통신사 트래픽 등을 통한 방문객 수 측정 및 보고

- 방문객 연령대 및 방문 경로, 행사 만족도 등 설문조사 시행

6. 행사장 안전관리

❍ 재난 및 안전관리 기본법 제66조의 11, 재난 및 안전관리 기본법 시행령 제73조의 9 등에 따라 안전보건관리계획 수립·제출 및 실행

❍ 중대재해 처벌 등에 관한 법률(2022.1.27. 시행)에 따른 안전보건관리체계 구축 및 이행 (산업안전보건관리비 계상 및 정산, 총 용역금액의 1.38% 이상)

- 낙찰대상자는 계약 체결 시, 안전보건 관리 계획서와 안전보건관리 준수 서약서를 제출하여야 합니다.

❍ 안전사고 및 시스템 안전사고 유의

- 행사보험 가입 필수(행사 전 보험 가입 및 가입증명서 제출)

❍ 종합상황실, 의료 부스 설치 및 보건전문인력, 응급차 행사장 상주

❍ 행사장 내 입·퇴장로, 주차장 등 주요 동선 안전요원 배치

❍ 우천, 재난, 폭염 등 상황별 대응방안 제시

- 기상상황 대비 예비 우비 준비, 캐노피 설치 등 상황 대비 철저

Ⅴ		과업 일반 지침

1.  계약 일반 조건

❍ 계약금액 지급방법: 현금(세금계산서)

❍ 계약업체 의무사항

- 시설 설치 및 운용에 있어 해당분야 전문가가 필수 참여해야 하며 설치ㆍ운용간 안전관리지침을 준수하여야 함

- 행사일 중 천재지변으로 인하여 부득이하게 행사 취소 시 공정율에 따라 실비정산함.(※ 경기문화재단과 과업수행사가 협의하여 결정)

2. 과업 일반 지침

❍ 본 과업내용서는 「2025 기회소득 예술인 페스티벌(상반기) 행사 운영」 용역에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업 내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 *관계법령 및 각종 지침에 의하여 경기문화재단과 협의하여 수행하여야 함

*지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률‧시행령‧시행규칙 등

❍ 과업수행에 참여하는 인력은 관련 분야에 경력이 풍부한 전문가로 구성하여 본 과업이 합리적이고 효율적이며 지역 실정을 충분히 반영할 수 있도록 하며, 재단은 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업 참여자의 교체를 요구할 수 있음

❍ 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서는 경기문화재단 또는 과업수행사가 판단하여 필요하다고 인정하는 사항을 협의하여 진행함

❍ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우 경기문화재단과 협의 후 결정하여야 함(과업성과품의 규격, 납품방법 및 부수의 변경 포함 사전 승인 등)

❍ 과업의 수행과정에서 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가사항 또는 과업 수행 상 반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 계약내용을 변경할 수 있음

❍ 본 사업을 수행함에 있어 과업내용서를 포함한 계약문서, 제안서, 관계 법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 사업목적 달성을 위하여 필요한 사항은 경기문화재단의 지시에 따라 보완해야 함

❍ 본 과업의 최종 결과물은 경기문화재단의 승인 후 납품하여야 함

❍ 본 과업과 관련하여 사용된 사진 및 동영상 등 타인의 권리 대상으로 되어 있는 초상권, 저작권, 특허권 등의 관련법령에 위배됨이 없어야 하며, 이로인해 발생되는 민·형사상 책임은 과업수행사에게 있음.

3. 수행조직 및 투입인력

❍ 과업수행사는 본 사업을 담당할 조직과 조직 내 업무 분장 내역 및 투입인력의 이력서, 보안서약서 등이 포함된 착수계를 계약체결 후 7일 이내에 제출하여야 함

❍ 본 과업에 참여하는 인력은 과업을 효율적으로 수행할 수 있도록 과업수행사 소속 직원을 중심으로 관련분야 전문가를 지정하여 과업을 수행할 수 있음

❍ 경기문화재단은 과업 수행 중 투입인력에 대한 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행사는 투입인력 변경 시 반드시 경기문화재단의 승인을 받아야 함

❍ 비상상황 등 이슈 발생 시 인력지원을 요청할 수 있으며, ‘계약당사자’는 이에 응하여야 한다.

4. 사업보고

❍ 과업수행사는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악, 점검을 위해 정기보고를 비롯하여 경기문화재단의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 하며 과업 수행과 관련하여 상시 연락이 가능하도록 해야 함

❍ 착수보고 : 계약체결일로부터 7일 이내에 과업추진계획, 과업수행진 구성,

과업 추진일정, 사업비 투입계획서 등을 포함하는 착수계를 제출함

❍ 수시보고 : 과업수행중 특수상황 발생 시 실정보고 등 수시보고를 수행해야 함

❍ 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 경기문화재단과 협의하여 성실히 반영하여야 하며, 보고에 수반되는 일체의 비용은 과업수행사가 부담하도록 함

❍ 과업수행사는 사업종료 시, 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무 범위에 포함된 사항에 대한 사업완료 보고서를 작성해 제출함

5. 용역대가 등

❍ 용역대가는 본 과업수행에 필요한 일체의 소요 비용으로 하고, 과업수행사와 경기문화재단 간 합의된 적법한 절차에 따라 계약금액 범위 내에서 처리함

6. 사업비의 정산

❍ 사업완료 후 사업비 정산을 할 수 있으며, 과업수행사는 계약금액을 초과한 소요금액에 대하여 발주자에게 청구할 수 없음

- 재해 및 기후 영향 등으로 사업취소 시 설계내역서상 공정률에 따른 사업비 정산

❍ 과업수행사는 사업비를 발주자가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 함

❍ 과업수행사는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산 집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없음

❍ 과업수행사는 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함

❍ 과업수행사는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 과업수행사에서 지급하는 임금 외에 용역 사업비에 의한 별도의 인건비를 지급할 수 없으며, 발주자에게 직원명부를 제출하여야 함

7. 계약기간의 연장

❍ 경기문화재단은 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단 될 때에는 계약기간을 연장할 수 있음

가. 천재지변 또는 이에 준하는 상황이 발생 하였을 때

나. 기타 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때

8. 계약의 해지

❍ 다음 사항이 발생할 경우 계약 위반으로 간주하여 계약 해지 등 법적 조치를 취할 수 있고 이에 대해 과업 수행사는 이의를 제기할 수 없음

가. 행사 당일 진행 수준이 기획안에 비추어 현저히 낮다고 판단되는 경우

나. 사업내용이 과업 목적 및 기본방향과 상이하다고 판단되는 경우

다. 제반 지시사항을 기한 내 이행치 않았을 경우

라. 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달된 경우

마. 과업 수행 중 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정될 경우

바. 과업 참여시 제출된 각종 증빙자료가 허위로 작성되었음이 인정될 경우

사. 기타 계약 위반 행위라고 볼 수 있는 객관적 판단이 있을 경우

9. 계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항

❍ 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」 제4조, 제9조에 따라 현장에서 종사자의 안전·보건상 유해 또는 위험을 방지하기 위하여 그 사업 또는 사업장의 특성 및 규모 등을 고려하여 아래에 따른 조치사항을 이행하여야 함.

계약대상자의 안전 및 보건 확보의무 사항

재해예방에 필요한 인력·예산·점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 이행

2. 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 이행

3. 중앙행정기관·지방자치단체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행

4. 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치 이행

❍ 과업 수행사의 관리책임자(이하 “관리책임자”라 한다)는 안전보건관리책임자(현장대리인)와 안전관리자 등의 지정과 안전보건관리 계획서를 같이 제출하고 사업현장의 전반적인 안전ㆍ보건 문제를 책임지고 추진하도록 하여야 함.

❍ 관리책임자는 안전한 과업수행을 위해 근로기준법과 산업안전보건법, 산업재해보상보험법, 시설물의 안전관리에 관한 특별법 등 관계 법규를 준수하여야하며, 재단의 안전보건서약서를 작성 및 제출하여야 함.

❍ 관리책임자는 안전수칙 준수 및 안전관리 소홀로 인하여 발생되는 사고 및 손해, 법률위반, 권리침해 등 모든 피해 사항에 대하여 민ㆍ형사상의 책임을 지어야 함.

❍ 과업수행사는 반영된 산업안전보건관리비를 사업 완료 시 정산하여야 하며, 사업장별 납입확인서 및 사용증빙서류를 같이 제출하여야 함.

❍ 작업 시작 전 현장의 위험요소를 사전 점검하고 안전교육을 실시하여야 하며, 그에 따른 후속조치 (보호구 착용, 안전조치 등)를 실시하여야 함

❍ 용역 및 공사(사업)담당자는 안전사고의 우려가 있다고 판단될 시 사업 중지 등 필요한 지시를 할 수 있으며, 사업 중지가 된 경우에는 안전사고 발생 우려가 되었던 위해 위험 요인 등의 조건을 개선한 이후 사업을 재개하여야 함.

❍ 비상 시 대피로와 비상 집결 장소를 사전에 숙지하고, 비상 상황 발생 시 즉시 안전한 장소로 대피하여야 하며, 모든 사고 및 재해는 지체없이 사업담당자에게 보고하여야 함.

10. 기타

❍ 계약업체는 과업수행을 하는데 있어서 행사목적 및 취지 등을 충분히 이해하고, 경기문화재단이 의도하는 방향에 맞게 세부 실행계획 등에 문제점이 없도록 성실히 수행하여야 함

❍ 본 과업 수행 중에 변경사항이 있을 경우 경기문화재단과 협의를 거쳐 결정하고 수행하여야 함

❍ 본 과업 수행 도중에 경기문화재단이 보완 및 관련 사항 변경 요청을 할 경우 이를 성실히 이행하여야 함

❍ 업체는 관련법규, 기준 및 계약서 등에 의거하여 효율적이며 합리적으로 과업을 진행하고, 저작권법 등 관계법령에 위반되는 행위 또는 문제의 발생소지가 있는 행위는 일체 금하여야 함

❍ 계약을 수행함에 있어 제3자의 특허권 또는 저작권을 침해하여 경기문화재단을 상대로 손해배상 청구소송이 제기되면 계약업체가 피해자 측에 합의 배상 하여야 함

❍ 본 과업 수행에 있어서 발생하는 민·형사, 행정상의 제반 법적 분쟁에 대한 책임은 과업 수행업체에서 부담함

❍ 관련 법규 및 계약서 등에 명시되지 않은 사항은 경기문화재단과 사전 협의하여 결정하여야 함

11. 경기문화재단의 지도·감독

❍ 경기문화재단은 과업수행사의 업무를 지도ㆍ감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사·평가 할 수 있으며, 과업 수행사는 이에 따라야 함.