코로나19 위로를 위한 교향곡 음원 제작 및 공연 운영 용역

과 업 내 용 서

2020. 11.

본 과업은 「지방자치를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제24조(장기계속계약 및 계속비계약)에 의거, 장기계속계약으로 총액 입찰 후 연차별 계약 체결 및 과업추진에 따른 용역료를 지급함.

※ 당해연도(2020년) 사업성과 평가에 따른 계속계약 여부 결정

Ⅰ		과업개요

1. 과 업 명: 코로나19 위로를 위한 교향곡 음원 제작 및 공연 운영 용역

2. 과업기간: 계약일로부터 2021년 12월 12일까지

3. 과업범위: 음원제작 및 공연 운영

4. 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

5. 과업목적

가. 코로나19로 인한 동시대 인류의 아픔과 고통 치유 및 새로운 미래에 대한 염원을 담은 희망메시지 전파

나. <경기도형 문화뉴딜 코로나19 예술백신 프로젝트>에서 완성된 「코로나19 희생자를 위한 교향곡」 음원 제작 및 공연 보급 확산 준비 [붙임]

6. 과업내용

가. (2020년) 음원제작 및 공연 운영 준비 [금100,000천원]

1) 음원제작 및 공연운영 계획수립

2) 음원제작 및 공연개최를 위한 출연진 계약

3) 음원제작 연주자 섭외 및 장비임차 등 음원제작 사전 준비

4) 공연 운영 사전 준비

5) 결과물 제출

나. (2021년) 음원제작 및 공연 운영 실행 [금400,000천원]

1) 음원 제작

2) 공연 운영(1회)

3) 결과물 제출

7. 추진방향

가. 곡의 특성에 적합한 국내․외 최적의 출연진 구성

나. 최상의 음원제작을 위한 최적의 제작환경 확보

다. 사업목적에 부합하는 효과적 보급을 위한 공연 개최 준비

Ⅱ		세부 과업내용

1. 음원제작 및 공연 운영 준비 (계약일로부터 ~2020년 12월 30일)

가. 음원제작 및 공연운영 계획수립

1) 음원제작을 위한 출연진, 녹음/편집/믹싱/마스터링, 추진일정 등 계획

2) 공연운영을 위한 출연진, 운영 및 관리 등 계획

- 일정: 2021년 10월 중(1회) / 장소: 경기도 내 대규모 공연장 ※ 재단 제공

3) (보건복지부) 코로나19 방역수칙에 따른 상황별 대응계획

4) 기타 원활한 운영에 필요한 사항

나. 음원제작 및 공연개최를 위한 출연진 계약

1) 곡의 특성에 적합한 국내․외 최적의 출연진 구성

- 지휘자: 세계 정상급 수석 지휘자(1)

- 오케스트라: 78인조 오케스트라

- 합창단: 국내 전문 합창단

- 솔리스트: 국내외 정상급 소프라노, 메조 소프라노, 테너, 베이스

2) 출연진 음원제작 및 공연 일정 확정 계약 완료

다. 음원제작 사전 준비 ※ 녹음홀은 재단 제공

1) 최상의 음원 제작을 위한 최적의 제작환경 확보(장비, 악기 등)

2) 기타 원활한 음원제작에 필요한 사전 준비사항

라. 공연 운영 사전 준비 ※ 공연장은 재단 제공

1) 효과적 보급을 위한 부대시설․장비 확보

2) 기타 원활한 공연운영에 필요한 사전 준비사항

다. 결과물 제출

1) 음원제작 및 공연계획서

2) 출연진 계약서(사본)

3) 기타 음원 및 공연 사전준비 관련 증빙서류 등

2. 음원제작 및 공연 운영 실행 (2021년 1월~12월 12일)

가. 음원 제작

1) 음원 제작 세부계획 수립

- 사전 연습 및 녹음, 편집, 믹싱, 마스터링 등 세부 추진계획

- 세부 예산계획(출연료, 체재비 등)

2) 음원 제작

- 사전 연습 및 녹음, 편집, 믹싱, 마스터링 세부 운영 관리

구분	세부내용	비고
녹음	-「코로나19 희생자를 위한 교향곡」녹음(약 70분) 24 트랙 이상, 멀티트랙 레코딩(24bit, 96khz) 이상 녹음이 가능하여야 하며 마이크 등 관련 장비를 구비하여야함 녹음을 위한 편의 제공하여야 함
편집 믹싱 마스터링	- 클래식 음악 편집에 최적화 되어있는 Pyamix 시스템, 녹음된 음원의 각 트랙별 편집, 믹싱, 마스터링 - 콘텐츠 플랫폼과의 연동을 위한 후편집 및 기존 음원콘텐츠와의 음량 등을 감안하여 믹싱, 마스터링 추진

- 연습실, 악기 및 장비 임차

- 연습, 녹음 관련 출연진 수송에 필요한 차량 확보 및 운영

- 현장 안전관리 및 현장철수

- 기타 원활한 음원제작에 필요한 업무

나. 공연 운영

1) 공연 세부계획 수립

- 공연운영 인력 구성 및 운영방안

- 공연운영 세부 추진계획

- 공연장 공간 배치 및 조성방안

- 참여자모집, 홍보 전략수립 및 추진방안

- 현장 운영 및 관리방안

- 세부 예산계획(출연료, 대관료, 체재비 등)

- 기상악화 대비 대책 및 안전대책 계획

2) 공연 기획 및 운영

- 공연 세부기획 및 운영 관리

- 공연 사전 리허설, 운영매뉴얼, 큐시트 및 대본 제작 등 사전 준비

- 공연장 악기 및 장비 임차, 기자재 임차

- 무대운영

- 공연 참여인력 및 출연진 관리 및 편의시설 제공(연습실, 대기실)

- 공연운영과 관련 출연진 수송에 필요한 차량 확보 및 운영

- 현장 안전관리 및 현장철수

- 기타 원활한 공연운영에 필요한 업무

3) 응급상황 사전 계획 수립, 현장 관리 및 대응

- 공연 당일 사고를 대비한 인력 배치

- 안전관리 매뉴얼 작성 및 투입인력 사전 안전교육 진행

- 공연장 내 안전사고 예방대책 및 현장 민원 응대방안 수립

- 안전사고 대비 보험 가입, 코로나 19 방역대책 마련

다. 결과물 제출

1) 녹음 단계별 파일(녹음, 마스터링 등), 최종 음원파일

2) 공연 결과보고서(5부), 영상 및 사진

3) 기타 과업추진 시 습득한 모든 자료

Ⅲ		과업 지침

1. 일반사항

가. 본 과업내용서는 「코로나19 위로를 위한 교향곡 음원 제작 및 공연 운영 용역」에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 각종 지침에 의하여 경기문화재단과 협의하여 수행하여야함.

나. 계약체결 후 과업수행사는 과업관리 책임자를 임명(보고)하고 사업을 책임 있게 수행하도록 하여야함.

다. 사업수행과정에서 발생하는 제반책임 및 행정적, 기술적 비용과 문제처리는 과업 수행사가 부담함.

라. 제안서의 총 사업비는 상기 명시된 사업비 이내로 하고, 대행수수료(기획료 포함), 출연료, 임차료, 제세(부가세 등)를 포함하여 작성함.

마. 발주자는 과업수행사가 제안한 프로그램 공연 시 출연진, 내용 등이 과업 수행 상 부적합하거나 자격미달로 판단될 경우 교체(변경)를 요구할 수 있으며, 과업수행사는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야함.

바. 과업수행사는 계약이후 출연진의 20% 이내에서 기존과 동일하거나 그 이상 급의 출연진으로 발주자의 승인을 얻어 변경이 가능하며, 그 외 변경 시는 별도 계약서에 의해 감액함.

2. 과업수행 인력관리

가. 과업수행사는 본 사업을 담당할 조직과 조직 내 업무 분장 내역 및 투입인력의 이력서, 보안서약서 등이 포함된 착수계를 제출하여야함.

나. 본 과업에 참여하는 핵심인력은 과업 착수에서 완료까지 유지하며 부득이한 사정으로 교체해야하는 경우에는 기존 참여인력과 동등하거나 그 이상의 자격 및 경력을 갖춘 사람으로 교체할 수 있으며 사전에 반드시 경기문화재단의 승인을 받아야함.

3. 사업비의 정산

가. 사업완료 후 필요한 경우 사업비 정산을 할 수 있으며, 과업수행사는 계약 금액을 초과한 소요금액에 대하여 발주자에게 청구할 수 없음.

나. 과업수행사는 사업비를 발주자가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야함.

다. 과업수행사는 출연료 등 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야함.

라. 과업수행사는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 과업수행사에서 지급하는 임금 외에 사업비에 의한 별도의 인건비를 지급할 수 없으며, 발주자에게 직원명부를 제출하여야함.

4. 지적재산권 및 정보보안

가. 본 과업에서 생성되는 모든 산출물은 발주처가 대외 홍보용으로 활용할 수 있어야 하며, 저작권 관련 모든 법률적 권한을 확보해야함.

나. 과업수행사는 수행과정에서 취득한 개인정보, 주요정보 및 수행결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 보안대책을 수립, 시행하여야 함.

다. 과업수행사는 과업 진행 과정에서 취득·생성한 모든 자료와 결과물은 경기문화재단과 사전협의 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못하며, 과업수행 중 과실로 인한 일체의 사고에 대해서는 용역수행사가 책임을 짐.

라. 과업수행사는 과업수행에서 청렴의무를 이행하여야 하며, 서식에 의한 청렴이행서약서를 제출하여야함.

마. 기타 보안관련 사항에 대하여는 보안업무규정에 따라야 함.

5. 계약의 해지 및 위반사항에 대한 조치

가. 발주자는 다음 사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 과업 수행사는 어떠한 보상도 받을 수 없음.

1) 과업수행사의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

2) 과업수행사가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 발주자가 인정했을 경우

3) 천재지변 등 불가항력의 경우로 취소되거나, 발주자가 공익상 정책결정에 의하여 계속할 수 없는 경우

나. 위의 사유로 계약이 해지되었을 경우 과업 수행자는 계약이 해지된 날부터 10일 이내에 지출비용에 대한 증빙자료 및 청구서를 작성하여 발주자에게 제출하고, 발주자와 과업수행사 협의하여 정산금액을 결정함.

다. 다음의 사유가 발생한 경우 과업수행 상 특별한 이유가 없는 한 계약 위반행위로 간주하여 관계규정에 의거 조치할 수 있음.

1) 발주자의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 경우

2) 기타 계약조건을 위반한 경우

6. 사업보고

가. 과업 수행사는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악, 점검을 위해 정기보고를 비롯하여 경기문화재단의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 하며 과업수행과 관련하여 상시 연락이 가능하도록 하여야함.

1) 정기보고

- 착수보고 : 계약체결일로부터 7일 이내에 과업추진계획, 과업수행진 구성, 과업 추진일정, 사업비 투입계획서 등을 포함하는 착수계를 제출하고, 협의를 통해 정해진 일정에 따라 착수보고회 개최

- 중간보고: 과업수행자는 계약체결 후 기본계획이 확정되면 행사추진사항 및 실행계획 수시 보고 ※일자, 장소, 형식, 대상 등은 발주처 결정

- 결과보고: 착수부터 결과까지를 총괄하는 결과보고서를 완성하고 관련 자료와 함께 과업완료일 이전에 경기문화재단에 제출

2) 수시보고

- 재단의 요청이 있을 시 추진현황 관련 보고

- 협의가 필요한 문제 발생 시 즉시 보고(민원, 문의, 특이사항 등)

7. 성과품 제출

가. 과업종료 시, 용역기간 내 생산․가공된 일체의 자료를 포괄하는 결과보고서와 모든 자료의 원본을 경기문화재단에 제출하여야함.

연도	내 역	비고
2020년	• 음원제작 및 공연계획서 • 출연진 계약서(사본) • 기타 음원 및 공연 사전준비 관련 증빙서류 등	USB(전자파일)
2021년	• 녹음 단계별 파일(녹음, 마스터링 등), 최종 음원파일 • 공연 결과보고서(5부), 영상 및 사진 • 기타 과업추진 시 습득한 모든 자료	USB(전차파일) 및 책자
기타	본 과업 추진 시 수집, 습득, 제작한 모든 결과물

1) 과업 수행 시 수집, 생성, 제작한 모든 문서 및 결과물

2) 결과보고서 납품 전에 과업 내용에 대하여 재단의 사전 검토를 받은 후 계약 만료일까지 납품하여야 하며 수정·보완 사항을 요구할 경우 완료 이후에도 과업수행사 부담으로 성실히 수정·보완하여 제출하여야함.

3) 각종 성과품의 종류와 규격, 부수 등에 대하여는 경기문화재단의 요청에 따라 조정될 수 있으며, 성과품 작성에 사용되는 S/W는 정품 S/W를 사용해야 하며 불법 S/W 사용으로 인해 야기되는 저작권 소송에 관해서는 과업수행사에서 책임져야함.

8. 계약기간의 연장

가. 경기문화재단은 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단 될 때에는 계약기간을 연장할 수 있음.

1) 천재지변 또는 이에 준하는 사항이 발생하였을 때

2) 기타 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때

9. 경기문화재단의 지도․감독

가. 경기문화재단은 과업수행사의 업무를 지도․감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련 서류 등에 대하여 검사·평가 할 수 있으며, 과업 수행사는 이에 따라야함.

10. 손해배상

가. 과업수행사는 행사와 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사상의 모든 책임을 져야하며 이에 따른 문제처리비용은 과업수행사가 부담함. 다만, 용역수행사의 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책사유의 입증은 과업수행사에게 있음.

나. 과업수행사의 귀책사유로 인하여 발주자가 제3자에게 이 행사와 관련된 손해배상 등을 한 때에는 과업수행사는 이를 발주자에게 지체 없이 배상하여야함.

11. 기타사항

가. 과업수행 지침 상 해석에 대한 이견이 있을 경우와 본 과업내용에 명시 되지 않은 사항에 대하여는 발주자의 의견에 따라야 하며, 사업의 진행상 불가피하거나 당연하다고 인정되는 경미한 사항에 대해서는 본  내용서에 포함된 것으로 봄.

나. 과업수행사는 본 과업과 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사상의 모든 책임을 져야하며 이에 따른 문제처리비용은 과업수행사가 부담함. 다만, 과업 수행사의 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책사유의 입증은 과업수행사에게 있음.

다. 법령 또는 부득이한 사유로 행사를 진행할 수 없을 때에는 협상 중 또는 계약 성립 후에라도 행사를 취소, 변경할 수 있음.

라. 제안내용 중 기술적 판단이 필요한 부분은 증빙자료가 제시되어야함.

마. 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 제출된 자료의 기재내용이 허위사실로 판명될 경우 평가대상에서 제외되고 최종선정 후에도 자격이 상실 될 수 있음.

붙임		작품 규격 사항

□ 작품의도

코로나 시대를 겪고 있는 모든 이들에 대한 동정과 현실에 대한 암담함, 이전 자유로웠던 시대에 대한 그리움, 또 다른 재해를 불러일으키는 인류의 무자비한 발걸음, 그리고 우리가 걸어가야 할 새로운 길에 대한 희망으로 구성되었다. 특히 4악장은 모든 극장과 공연이 중단되었고 왕래가 극도로 제한되었던 흑사병 시대에 이전에 기껍게 누리던 일상에 대한 동경, 자유와 삶의 회복을 위한 갈망을 저술한 셰익스피어의 ‘소네트’를 텍스트로 삼고 있다.

□ 작품 규격: 총 4악장, 약 70분

❍ 1악장: 코로나 시대를 겪고 있는 현실에 대한 암담함(오케스트라 구성)

❍ 2악장: 코로나 이전 자유로웠던 시대에 대한 그리움(오케스트라 구성)

❍ 3악장: 어두운 현실로 향하는 발걸음(오케스트라 구성)

❍ 4악장: 인류가 걸어가야 할 새로운 길에 대한 희망(오케스트라, 독창/합창 구성)

□ 오케스트라 및 출연진 구성

❍ 오케스트라 악기편성(78인조)

- 피콜로, 플루트(2), 오보에(2), 잉글리쉬 호른, 바순(2), 콘트라 바순, 호른(6), 트럼펫(3), 트럼본(3), 튜바, 하프, 팀파니, 타악기(4), 제1바이올린(14), 제2바이올린(12), 비올라(10), 첼로(8), 더블베이스(6)

❍ 혼성합창

- 합창단 2단

❍ 솔리스트

- 소프라노 2명, 메조 소프라노 1명, 테너 1명, 베이스 1명