과 업 지 시 서

- 2021년 경기상상캠퍼스 시설관리 도급용역 -

경영지원팀

목     차

Ⅰ. 과업의 개요

Ⅱ. 관리용역 일반조건

Ⅲ. 특수 시방서

Ⅰ		과업의 개요

1. 목적

경기상상캠퍼스(이하 캠퍼스) 내 시설·경비·미화용역을 전문용역업체에 위탁함으로써 캠퍼스 시설물 관리의 전문성·기술성을 제고하고 환경 및 위생관리 개선에 만전을 기하는데 목적이 있다.

2. 시설물 개요

○ 위치 : 경기도 수원시 권선구 서둔로 166 내 경기상상캠퍼스

○ 규모 : 건축물 7개동 및 외부

건물명	규 모	층 수	비 고
생활1980동	3,696㎡	지하 1층, 지상 3층
청년1981동	2,977㎡	지상 2층
공작1967동	680㎡	지상 1층
교육1964동	1,234㎡	지상 2층
공간1986동	1,310㎡	지상 2층
생생1990동	2,997㎡	지하 1층, 지상 3층
디자인1978동	3,050㎡	지상 3층
야외 부지	136,126㎡	-
합계	152,070㎡	(약46,000평)	전체연면적

○ 건축물 주 구조 : 철골, 철근 콘크리트(건물)

3. 위탁용역 범위

○ 시설관리 용역

·전기시설 : 수전용량 950Kw(변압기 450KVA 1대, 500KVA 1대 총 2대)

·냉난방시설 : GHP, EHP 냉난방시설

·소방시설 : 옥내소화전 및 자동화재 탐지설비

·음향, 조명 : 대관시설에 대한 전반적인 관리와 운영

·기타 영선, 조경, 통신, 배관시설 등 발주자가 필요하다고 인정되는 사항

○ 경비 용역
·건축물 7개동 및 야외 부지

○ 미화 용역

·건축물 7개동 및 야외 부지

4. 시설물관리 및 청소, 경비, 계약기간

○ 계약기간 : 2021. 1. 1. ~ 2021. 12. 31.(12개월)

5. 용역인력 : 17명

구 분	인원수	인원구성	비 고
시설 관리	7명	관리소장1, 전기1, 기계1, 음향1, 영선2(반장1,반원1), 조경1
경비 관리	3명	경비원3명
미화 관리	7명	반장1명, 미화원6명
합 계	17명

Ⅱ		관리용역 일반조건

제1장 일반사항

제1조 (계약대상 및 내용)

(재)경기문화재단을 “발주처”라 칭하고 도급용역업체를 “계약상대자”라 칭하여 (재)경기문화재단 경기상상캠퍼스 내 시설·미화·경비 도급의 조건을 다음과 같이 정한다.

제2조 (용역계약기간 및 지급방법)

① 본 도급용역 계약기간은 2021년 1월 1일부터 2021년 12월 31일까지로 한다.

② 용역비의 지급 시기는 용역수행 후 익월 초에 청구하며, 청구된 서류검토결과에 따라 청구된 날로부터 10일 이내 지급한다.

③ 용역비 지급과 관련하여 “발주처”의 자료요구가 있을 경우 “계약상대자”는 즉시 관련 자료를 제출하여야 한다.

제3조 (용역의무의 명세)

용역의무의 명세는 “발주처”가 제시한 본 「시설관리용역일반 및 특수 시방서」에 의한다.

제4조 (용역의 범위 및 계약조건 변경)

“발주처”는 용역의 일부 또는 전부의 시행을 중지시키거나 과업을 변경할 경우에는 “계약상대자”에게 서면으로 이 사실을 통보한다. 이로 인하여 계약기간의 변경, 계약금액의 증감이 필요할 때에는 “계약상대자”와 협의하여 결정한다.

제5조 (용역관리 장비, 공구의 확보 및 유지관리)

① 각종 장비, 공구 등은 “발주처”가 “계약상대자”의 용역수행에 지장이 없도록 구비한다.

②“발주처”는 보유 장비에 대하여 “계약상대자”의 요청이 있을 때 용역수행에 지장이 없도록 무상으로 사용할 수 있도록 제공하여야 한다.

③“계약상대자”가 보유한 용역관리 장비를 수리 및 교체 또는 대여를 위하여 캠퍼스 밖으로 반출할 시는 “발주처”의 승인을 얻어야 한다.

④“계약상대자”는 “발주처”의 용역관리 장비에 대해 수시로 점검하여 수리를 요하는 장비이거나 용역관리 장비로써 적합하지 아니한 것에 대하여는 “발주처”에 수리 또는 교체를 요청하여 장비관리에 만전을 기하여야 한다.

제6조 (시설·미화·경비 자재의 공급 및 사용)

① 캠퍼스 내 각종 시설물에 대한 관리, 유지보수 등에 소요되는 부속자재 및 물품은 “발주처”에 청구하여 지급을 받는다.

② “발주처”에서 공급한 부품 및 자재는 “발주처”가 지정한 용도 이외에는 사용할 수 없다.

③ “계약상대자”는 용역 업무를 수행함에 있어 각종 설비의 수명을 최대한 유지할 수 있도록적정한 자재(물품)를 사용하는 등 선량한 관리자로 서의 주의 의무를 다하여야 한다.

제7조 (사무실 등의 제공)

“발주처”는 “계약상대자”의 작업수행에 지장이 없도록 필요한 사무실, 대기실, 보관 장소 등을 제공하며, 운영을 위한 제반사항(전력, 용수 등)을 무상 지원한다.

제2장 업무관리

제8조 (근무시간)

① 근무편성

구분		근무시간	비고
시설	관리소장, 전기, 영선, 조경	08:00~17:00	주간
	기계, 음향	09:00~18:00
미화		07:30~16:30	주간
경비		07:00~19:00 / 19:00~익일 07:00	3교대 (주/야)

② 근무방식 : 주 5일 근무(주말 및 공휴일 포함)이며, 1일 근무시간은 8시간을 원칙으로 한다.단, 경비는 12시간씩 3교대(주간/야간/비번) 근무를 원칙으로 한다.

③ 업무효율 등을 고려하여 시설소장, 미화반장은 주중 근무를 하고, 그 외의 시설 및 미화직원들은 주중 및 주말 근무를 하며, 직원들 간의 근무와 휴무에 차질이 없도록 편성한다.

④ 사전에 “발주처”의 주요행사가 예고가 되어 있는 경우에는 필요한 인원을 배치하여 행사 등에 지장이 없도록 한다.

⑤ 별도로“발주처”에서 작업 요청 시에는 평·휴일 또는 주·야간에 관계없이 즉시 작업을 실시하여 행사 진행과 운영 등에 차질이 없도록 하여야 한다.

⑥ 법정 공휴일, 행사일 등의 근무에 대하여는 “발주처”의 감독관의 지시에 따른다.

⑦ 용역설계서 또는 과업지시서에 명시된 연장 및 휴일근무를 제외하고, 상기의 특별 근무(초과근무, 휴일근무 등)에 대한 수당지급 또는 대체휴무 실시는 별도 협의하여 시행한다.

제9조 (용역업무 점검 및 조치)

①“발주처”는 “계약상대자”의 용역업무 수행 전반에 관하여 점검할 수 있다.

②“발주처”는 제 1항의 점검결과에 따라서 시정 또는 보완요구 등 필요한 조치를 취할 수 있으며, “계약상대자”는 이에 응하여야 한다.

제10조 (관리의 책임)

①“계약상대자”는 캠퍼스 내 모든 시설을 항상 최적의 상태로 보존 유지하기 위하여 필요한 최선의 예방조치를 취하여야 한다.

②“계약상대자”는 시설물의 관리를 위하여 시설물 손괴 할 때에는 사전에 “발주처”의 승인을 받아야 하며, 관리 점검이 끝나면 즉시 “발주처”로 부터 필요한 자재를 공급받아 손괴한 시설을 원상복귀 하여야 한다.  다만, 이 경우 “계약상대자”의 고의 또는 중대한 과실로 인하여 손괴의 정도가 “발주처”가 승인한 범위를 초과한 경우에는 “계약상대자”의 부담으로 이를 원상 복구하여야 한다.

③“계약상대자”의 관리소홀로 인한 화재, 장비도난, 인명피해 등의 사고가 발생했을 때에는 전적인 책임을 지고 즉시 피해복구를 하거나 피해보상을 하여야 한다.

④ 우천 시나 동절기 폭설 시에는 비상근무를 편성하여 운영하고, 평일 대체휴무를 실시하여 시설물 관리에 만전을 기하여야 한다(※ 필요 시 발주처의 상황별 매뉴얼에 의하여 비상근무를 명할 수 있으며, 이때 발생하는 초과수당 또는 대체휴무는 별도 협의한다).

제11조 (미완공 및 하자보증기간 내의 시설물 관리)

“계약상대자”는 용역업무 수행 중 하자보증기간 내의 시설물에 대하여 하자 발생을 발견하였을 경우에는 지체 없이 “발주처”에 통보하여야 한다.

제12조 (응급조치의 의무)

① 긴급 또는 예측할 수 없었던 사태의 발생으로 건물 내·외부의 시설에 대하여 응급조치를 하여야 할 필요가 있을 때에는 “발주처”는 “계약상대자”의 지원 하에 모든 조치를 취하여야 한다.

② 건물 내·외부의 배수시설의 청소상태 불량으로 일어난 사고에 대하여 “계약상대자”의 책임 하에 원상복구는 물론 피해보상을 하여야 한다.

③ 동절기의 제설작업 미비로 일어난 사고 또는 시설물 안전조치 불이행으로 일어난 사고에 대하여 “계약상대자”의 책임 하에 원상복구는 물론 피해보상을 하여야 한다.

제13조(근무성실의 의무)

①“계약상대자”는 관계법령을 준수하고 계약사항 또는 용역계약특수조건에 따라 시설관리 용역계획을 수립하여 시행하여야 하며, 근무자에 대한 지도감독과 교육을 실시하여 시설물 관리 유지 및 청소상태의 효율성을 높이고 시설보호, 경비, 미화 등 모든 시설물에 대한 선량한 관리자로서의 안전 및 주의 의무를 다하여 성실하게 업무를 수행하여야 한다.

②“계약상대자”는 시설종합관리에 관한 “발주처”의 지시와 감독사항을 준수하고 모든 시설을 언제나 완전한 상태로 유지 및 보전하기 위하여 지정된 인원을 분야별로 배치한다.  단, 천재지변인 경우를 제외하고는 시설물을 공휴일 등을 포함하여 “발주처”의 지원 하에 일일 24시간 유지관리가 단절됨이 없도록 하여야 한다.

③“계약상대자”는 업무상 취득한 비밀사항을 제 3자에게 누설해서는 안 되며, 근무자에 대하여도 이를 준수토록 조치하여야 한다.

④“계약상대자”는 사고 및 화재예방에 만전을 기하고, 작업 종료 후에는 창문, 출입문 등의 시건 조치와 화기의 소화(차단)유무를 확인하고, 불필요한 조명 등은 소등한다.

제14조 (직원의 배치)

①“계약상대자”는 도급사항의 성실한 이행을 위하여 적정인원의 근무배치 계획서를 사전에 “발주처”에 제출한 후 이에 따라 인원을 배치하여 관리하여야 한다. 그 배치를 변경하는 경우 또한 같다.

② 각 분야별로 아래와 같은 자격요건을 갖춘 자로 하여 본연의 업무에 만전을 기할 수 있도록

하여야 한다.

구분	자격요건	근무형태
시설 관리	- 해당분야 5년 이상 경력자(관리소장) - 해당분야 기능사이상 자격소지자(전기, 기계) - 해당분야 3년 이상 경력자(공통사항) - 신체건강한 자	주 간
경비 관리	- 시설보호/보안시설 등에 3년 이상 경력자 - 신체건강한 자	3교대 (주·야)
미화 관리	- 신체건강한 자. 경력자 우대	주 간

③“계약상대자”는 상기 종업원의 자격소지, 경력 등이 기록 된 인사기록을 “발주처”에서

요구 시 제출하여야 한다.

④“발주처”는 “계약상대자”의 근무자 중 부적격자가 있을 경우에는 “계약상대자”에게

그 사유를 통보하고 1차적으로 시정조치를 명할 수 있으며, 반복 시에는 교체 등을 요구할

수가 있으며, “계약상대자”는 이를 수용하여야 한다.

제15조 (직원의 고용 책임)

①“계약상대자”는 근무자의 인사 및 보안유지에 관한 규정을 제정 시행하여야 하며 근무자의 건강, 위생, 안전관리, 작업규율의 유지 등 본 계약에 의거 고용되는 직원에 관련된 일체의 문제에 대하여 단독 책임을 지며 “발주처”에 대하여 피해가 없도록 하여야 한다.

② 전항의 단독 책임에는 다음사항을 포함한다.

1. “발주처” 및 캠퍼스의 기밀을 누설하거나 공무처리에 지장을 초래하는 행위에 대한 책임

2. 근로조건 및 근로기준법상의 일체에 책임

3. 노동쟁의와 관련된 일체의 책임

4. 산업재해보상에 대한 책임

5. 복리후생에 대한 책임

6. “발주처” 및 캠퍼스의 업무에서 취득한 비밀유지 보전에 대한 책임

7. 기타 본 용역수행과 관련한 근무자의 민·형사상 일체의 책임

제16조 (시설, 청소, 시설보호, 경비, 관리책임)

① 전기안전관리, 소방위험물관리, 기계설비, 도시가스시설관리, 건축물관리, 보안장비관리, 영상음향장비관리, 위생설비관리 등 시설관리 전반에 관한 근무자 및 청소관리자, 시설보호, 경비원에게 귀책이 되는 사유에 의하여 “발주처” 또는 제 3자에게 손해를 주었을 때에는 “계약상대자” 또한 그에 따른 민·형사상 책임을 연대하여 지고 “발주처”에 대하여 피해가 없도록 하여야 하며, 해당 손해배상액에 대해서는 “계약상대자”의 책임 하에 피해보상을 하여야 한다.

②“계약상대자”는 업무수행 이전에 현장대리인을 지정하고, “발주처”가 제공한 사무실에 게시 및 공지한다(* 부재 시를 대비한 현장 부대리인을 추가로 지정하여 운영).

③“계약상대자”는 본 도급용역을 수행함에 있어 “발주처”와의 모든 업무는 “발주처”측의 감독관과 “계약상대자”측의 현장대리인의 상호 업무협조 하에 본 도급용역을 수행한다.

제17조 (직원의 채용 및 해직)

① “계약상대자”가 신규직원을 채용하고자 할 때에는 즉시 “발주처”에 통보하여야 하며, 보

안 유지를 위하여 “발주처”에서 요구하는 민간인 신원서 등 필요한 서류를 제출하여야 하며, “발주처”에서 부적합하다고 판단되는 경우에는 새로운 신규직원으로 교체 하여 상기의 절차에

의하여 사전에 “발주처”의 승인을 득한 후 채용한다.

②“발주처”는 “계약상대자”의 근무자 중 부적격자가 있을 경우에는 “계약상대자”에게 그

사유를 통보하고 1차적으로 시정조치를 명할 수 있으며, 반복 시에는 교체 등을 요구할 수가 있

으며, “계약상대자”는 이를 수용하여야 한다.

③“계약상대자”는 종업원의 신규채용 및 해직과 관련한 제반사항에 대하여 사용자로서의 의무와 사업주로서의 모든 책임을 져야 한다.

제18조 (직원의 신분 및 적정임금보장)

①“계약상대자”는 근무자의 처우에 대하여 근로기준법, 노동관계법령을 준수하여야 하며, 무단 해고나 불이익을 주어서는 안 된다.

②“계약상대자”는 근무자의 급여지급에 대하여 “발주처”와 동의한 도급산출내역 기준상 임금의 총액범위 내에서 적정임금을 지급하되, 2021년도 경기도생활임금 이상을 지급하여야 한다.

③“계약상대자”는 야간근무자에 대한 근로기준법상의 인가를 득하여 “발주처”에 그 사본을 제출한다(감시적단속적근로자).

④“계약상대자”는 종업원의 임금을 “발주처”측 도급 산출내역이상 지급하여야 한다.

⑤“계약상대자”는 퇴직금, 4대 사회보험료 등 법정부담금을 지급하여야 한다.

⑥“계약상대자”는 “발주처”의 요구 시 근로자의 임금명세서를 제출하여야 한다.

⑦“계약상대자”는 특별한 사정이 없는 한 고용을 승계하여야 한다.

제19조 (근무인원의 정원)

① 본 계약상 근무인원은 「과업의 개요」에서 제시한 인원수와 동일하다. 다만, 부득이한 사유로 필요할 경우에는 근무인원을 “발주처”와 “계약상대자”가 협의하여 재조정 운영할 수 있다. 이 경우 근무인원의 감소로 인하여 발생되는 비용에 대하여는 정산을 원칙으로 한다.

②“계약대상자”는 전항의 근무인원에 대하여 결원이 발생하였을 때에는 빠른 시일 내에 이를 충원하여야 한다.

제20조 (용역금액의 감액)

①“발주처”는 “계약상대자”가 다음 각 호의 1에 해당하는 경우 도급금액에 대하여 일정금액을 감액조치 할 수 있다.

1. “발주처”가 “계약상대자”와 계약체결 후 계약상 대상자가 계약조건을 위반하여 도급사항이 단절 또는 미달 된 경우

2. 계약금액이 적정금액보다 과다 계상분이 있다고 인정될 경우

3. 근무인원의 결근

4.“발주처”는“계약상대자”가 용역을 수행함에 있어 결원(결근포함)이 있을 경우에는 결원에 따라 감액하여 지급한다.

5. 국민건강보험료 등의 사후정산을 제외한 결근, 결원대상자에 대한 감액은 매월 정산하며, 결원의 보충이 7일이 초과할 경우 8일째가 되는 날부터 채용 일까지의 금액을 매월 정산한다.

② 다음의 경우는 결근으로 간주하지 않는다.

1. 예비군과 민방위 관련 훈련 및 교육 소집 자

2. 법적 선임기술 자격소지자에 대한 법정교육 및 훈련 소집 자

3. 근로기준법에 의한 유급휴일 및 유급휴가로 인한 휴무인 자

4. 각종 법정공휴일에 휴무인 자

5. 기타 “계약대상자”의 신고에 대하여 “발주처”에서 인정하는 경우 등

제21조 (제반규정의 준수)

①“계약상대자”는 본 용역을 수행함에 있어 “발주처”가 시행하는 제반규정을 준수하여야 한다.

② 계약체결 후 본 용역수행과 관련된 법령이 제정, 개정 또는 변경 되었을 경우 “계약상대자”는 “발주처”와 재협의 후 이에 따라야 한다.

제22조 (종업원의 복장)

“계약상대자”는 “발주처”의 동의를 얻어 근무자의 복장을 정하여 지급하고 캠퍼스 내에서는 전 근무자가 통일적으로 복장을 착용케 하여 도급용역업무 종사자로서 품위를 유지하여야 한다.

제23조 (세부관리 및 근무계획서 작성 제출)

“계약상대자”는 계약체결 후 7일 이내에 용역계약특수조건 기본 범위 내에서 각 분야별 세부관리 및 근무계획서를 작성 제출하여야 한다.

제24조 (근무계획 및 작업실시보고서 작성 제출 등)

①“계약상대자”는 일일, 월간 용역계획표를 작성하여 “발주처”의 사전승인을 받아 시설 및 경비, 미화용역을 실시하여야 한다.

②“계약상대자”는 근무에 관한 보고서를 다음 시한까지 “발주처”에서 정하는 감독부서에 제출하여야 한다. 다만, 제출일이 공휴일일 경우 그 다음 날로 한다.

○ 일보 : 다음 날 오전 9시까지

○ 월보 : 다음 달 2일 까지

③ 근무보고서의 서식은 미리 “계약상대자”가 작성하여 “발주처”의 승인을 받은 것으로 하여야 하며, “발주처”는 “계약상대자”에게 언제라도 계약업무의 처리사항을 보고 또는 관련 자료의 제출을 요구할 수 있다.

제25조 (근무규정 및 용역지침서 비치)

①“계약상대자”는 본 계약에 의한 용역업무의 개시와 동시에 근무자의 복장규정 및 용역관리를 위한 지침서를 2부 작성하여 1부는 “발주처”에 제출하고, 1부는 용역사무실에 비치하여야 한다.

②“계약상대자”는 전 근무자에게 근무규정 및 안전수칙 등 업무수행에 필요한 교육을 월 1회 이상 실시하여야 하며, 교육이수 사항을 “발주처”에 정기적으로 제출하고, 긴급사태에 대비하여 비상연락망 및 지원체제를 확립하여 시행하여야 한다.

제26조 (행위금지 규정)

“계약상대자”및 그 근무자는 “발주처” 및 캠퍼스 내에서 다음의 행위를 하여서는 안 된다.

1. 근무자의 업무진행에 지장이나 불편을 초래하는 행위

2. 직무 상 필요한 경우를 제외하고 “발주처” 및 캠퍼스의 설비현황을 외부에 누설하는 행위

3. 담당 아닌 업무분야를 간섭하는 행위

4. 사전허가 없이 출입금지구역에 출입하는 행위

5. 근무를 태만히 하거나 풍기문란 등 품행손상 행위

6. “발주처” 및 캠퍼스 내에서 습득한 문서 또는 물품에 대하여 “발주처”에 신고하지 않는 행위

7. 캠퍼스 내에서 소란한 행동 또는 각종 언행이 타인에게 불쾌감을 느끼게 하는 행위

8. 기타 “발주처”가 금지하는 행위

제27조 (채권 양도 및 하도급의 금지)

①“계약상대자”는 본 용역관리업무를 어떠한 경우에도 타인에게 위탁하거나 하도급 할 수 없다.

②“계약상대자”는 본 계약에 관한 의무를 제 3자에게 양도 또는 전대할 수 없으며, 이 계약에 환한 채권을 담보로 제공 할 수 없다.

제28조 (계약 해지)

①“계약상대자” 또는 그 종업원이 다음 각 호의 1에 해당하는 때에는 “발주처”는 계약의 전부 또는 일부를 즉시 해제 또는 해지할 수 있으며, “계약상대자”에 대하여 계약의 해제 또는 해지 전후에 걸쳐 일체의 배상책임을 지지 아니함은 물론 이로 인하여 “재단”에게 손해가 발생한 때에는 “계약상대자”는 이를 배상하여야 한다.

1. 기밀을 누설하거나 공무처리를 방해 또는 지연케 하는 행위

2. 캠퍼스 내 문서, 물품을 “발주처”의 승인 없이 반출 또는 훼손하였을 때

3. 이적행위를 행하였거나 행할 우려가 있을 때

4. 고의 또는 과실로 선량한 관리자로서의 주의의무를 태만히 하여 캠퍼스 시설을 손괴하였거나 중대한 사고를 야기하였을 때

5. 노사분규로 인하여 시설관리 운용에 상당한 지장을 초래하였을 때

6. 제 17조의 종업원의 고용책임을 다하지 못하여 “발주처”에게 민·형사적 책임이 돌아올 때

7. 제 27조의 금지행위를 위반하여 “발주처”로부터 시정요구를 받았음에도 불구하고 이를 시정하지 않았을 때

8. “계약상대자”가 이 계약조항을 위반 또는 불이행하였거나 시설관리 도급업체로 부적당하다고 “발주처”가 인정할만한 상당한 사유가 발생하였을 때

9. 제18조 ①~⑦을 불이행 하였을 때

② 전항의 규정에 의하여 계약이 해제 또는 해지되었을 때 “계약상대자”는 “발주처”로부터 지급 받은 공구 및 자재를 목록에 의거 반납하여야 하며 “발주처”는 “계약상대자”의 소유물에 대한 반출을 제한할 수 있다.

제29조 (손해 배상 책임)

다음 각항에 해당하는 경우에 “계약상대자”는 “발주처”에 원상복구 또는 손해배상의 책임을 진다.

1. “계약상대자” 또는 그 종업원의 귀책사유로 인하여 캠퍼스의 건물 또는 시설에 손실을 입혔을 때

2. “계약상대자” 또는 그 종업원의 귀책사유로 인하여 캠퍼스 내에 근무하는 직원 및 캠퍼스를 이용하는 시민에게 손해를 입혔을 때

3. “계약상대자” 또는 그 종업원이 캠퍼스의 물품 또는 캠퍼스로부터 대여 받은 물품을 망실 또는 훼손하였을 때

제30조 (배상금의 우선공제)

“발주처”는 제 31조 규정에 의한 배상금 상당액을 “계약상대자”에게 지급할 용역비에서 우선 공제할 수 있다. 다만, “계약상대자”의 요청이 있을 경우 이를 분할하여 공제할 수 있다.

제31조 (문서 등의 귀속)

① “계약상대자”가 계약서에 의한 용역수행을 위하여 작성한 도면, 문서, 교본 등 일체의 문서 등은 “발주처”에 귀속된다.

② “계약상대자”는 항상 용역이행에 필요한 계획서 등을 비치하여야 하며, 용역구역의 변경이 있을 때에는 “발주처”의 지시에 따라야 한다.

제32조 (어구의 해석)

본 계약 각 조항의 해석에 이견이 있을 때에는 “발주처”와 “계약상대자”가 상호 협의하여 결정한다.

제33조 (업무지시)

① 본 계약에 의한 과업지시 통지 및 승낙은 문서로 함을 원칙으로 하며, 즉시 시정조치가 가능한 경미한 사항, 긴급을 요구하는 사항은 구두로도 행할 수 있다. 다만, 구두 지시사항은 차후 문서화 하거나 작업일지에 기록하여야 한다.

② “발주처”가 업무와 관련 하여 필요한 문서를 제출 요구 시 “계약상대자”는 이에 즉시 응하여야 한다.

제34조 (노사분규 등의 조치)

① “계약상대자”는 근무자의 파업, 태업 등 노사분규가 발생하지 않도록 노력하여야 하며 노동쟁의의 우려가 있거나 노동쟁의의 발생 신고가 있을 때에는 즉시“발주처”에 통보하고, “계약상대자”의 업무수행에 지장이 없도록 조치한다.

② 제 1항의 규정에 의하여 긴급을 요하는 경우에는 “발주처”가 지정한 용역직원으로 하여금 업무를 대행하게 할 수 있으며 “계약상대자”는 이에 따른 제반비용을 전액 부담하여야 한다.

제35조 (계약금액의 환수조치 등)

“발주처”는 계약체결 후 “계약상대자”가 각종 계약조건을 위반하거나 계약내용에 있어 계약금액이 적정금액보다 과다 계약되었음이 인정되는 경우 또는 제 3의 기관으로부터 과다 계상되었다고 지적되었을 때에는 그에 대하여 감액, 환수 또는 정산조치 할 수 있다.

제36조 (업체 인수·인계)

① 당해 연도 용역업체는 다음해에 계약을 체결한 용역업체에 인수·인계를 철저히 하여야 하며, 인수·인계를 쌍방이 소홀히 하여 발생되는 제반사항은 “발주처”측이 인수·인계 업체에게 변상 등의 조치를 취하여도 이의 없이 이에 응하여야 한다.

② 인수·인계기간 중의 인계에 따른 용역비용은 인수자가 부담한다.

③ 인수·인계 업체 간 분쟁사항이 발생하였을 경우에는 “발주처”의 조치에 따른다.

제37조 (보험료 사후정산 등)

국민건강보험료, 노인장기요양보험료, 국민연금보험료 등의 사후정산은 “지방자치단체 입찰 및 계약집행기준 제 1장 입찰 및 계약집행기준 제 8절 보험료 사후정산 등” 에서 정한 바에 따른다.

제38조 (기타)

이 계약에 정하지 않은 사항에 대해서는 “발주처”와 “계약상대자”가 서로 협의하여 처리할 수 있다.

Ⅲ		특수 시방서

1. 목 적

(재)경기문화재단 경기상상캠퍼스의 쾌적한 근무환경, 건물과 시설물의 사용 가능 연한 연장, 도난, 화재, 무단침입, 안전사고 예방, 기타 혼잡 및 경제적인 운영을 위하여 시설관리, 청결관리, 경비관리를 보다 기술적, 조직적 및 효율적 관리를 수행케 하는데 목적을 둔다.

2. 전반적인 업무처리에 대한 관리, 운영, 보고

가. 상상캠퍼스의 전반적인 시설운영과 관련하여 전반적인 업무처리에 대한 관리, 운영, 보고 등은 현장대리인(관리소장)을 통해 이루어지며, 발주처의 감독관과 긴밀한 업무협의 등을 하며,

원활한 업무처리가 되도록 하여야 한다.

나. 또한 원활한 업무처리를 위하여 긴급을 요하는 사항이나, 우선조치를 해야 하는 경우에는

발주처의 감독관이 해당 직원에게 구두로도 행할 수 있다. 다만, 구두 지시사항은 차후 문서화

하거나 작업일지에 기록하여야 한다.

3. 시설

가. 관리범위

1) 기계

가) 장비의 운전 및 유지관리 (펌프, 팬, 축열식전기온수기, 냉난방기 등)

나) 각 설비의 유지관리 (위생, 닥트 , 오· 배수, 급수설비 등)

다) 냉난방설비 유지관리

라) 냉난방 및 실내 환경 유지관리 (실내기 및 필터 청소 등)

마) 도시가스 정압기 및 배관시설 등 유지관리

바) 기타 각종 기계설비 전반에 관련하여 발주처에서 현장대리인을 통한 요청사항 처리

2) 전기, 소방

가) 수·변전설비, 운전 및 유지관리

나) 전열, 조명설비, 에너지절감관리

다) 소방 설비 유지관리

라) 기타 각종 전기설비 전반에 관련하여 발주처에서 현장대리인을 통한 요청사항 처리

3) 음향, 조명

가) 대관시설 장비(음향, 조명, 관련장비 등)의 운전 및 유지관리

나) 상기 업무와 관련하여 발주처에서 현장대리인을 통한 요청사항 처리

4) 건축(영선)

가) 건물 내·외부 일체(유리 창호, 벽체, 천정, 바닥재, 출입문, 셔터 등 시설물)

나) 공원 내 도로, 잔디밭, 산책로 각종 시설물 관리 및 유지 업무

나) 상기 업무와 관련하여 발주처에서 현장대리인을 통한 요청사항 처리

5) 조경

가) 수목의 유지보호 및 보식

나) 잔디 및 화단관리(관수 포함)

다) 기타 각종 조경관리 전반에 관련하여 발주처에서 현장대리인을 통한 요청사항 처리

6) 시설관리 일반사항

본 용역은 계약조건에 명시된 사항과 본 조건에 의하여 명기하지 아니한 사항은 “발주처”와

협의하여 시행한다.

나. 관리방법

1) 현장대리인은 각종설비를 점검, 감시하여 필요한 기록을 유지, 관리하며 이상 유무에 대한 사항을 보고한다.

2) 현장대리인은 각종설비에 이상이 있거나 예견될 시에는 즉시 필요한 조치를 취하고 비상시는응급조치한 후 통보하여야 한다.

3) 현장대리인은 각종 설비의 정상유지를 위하여 정기적으로 점검을 실시하여 시설물 전반에 걸쳐 정상적인 관리가 되도록 하여야 한다.

4) 현장대리인은 본 용역업무의 원활한 수행을 위하여 법적교육 및 전문 기술교육을 실시하여 근무자의 자질을 향상시킨다.

5) 현장대리인은 시설 운영 관리에 필요한 유경험자를 선임하여야 한다.

6) 시설 점검보고서의 서식 및 설비운전, 점검, 감시기록과 각종보고서의 제출 시기는 별도로 정한다.

다. 분야별 관리방법

1) 기계설비

가) 일상 업무

- 냉난방기 및 전기온수기실의 제어조작, 상태 등 관리보전

- 냉·난방, 급·배수, 환기설비의 운전 및 유지관리, 제어조작감시

- 급수설비 및 부속설비의 유지관리 보전

- 기타 냉·난방 상태기록일지작성 및 일상 점검 유지관리

- 일상 점검표에 의한 전기온수기, 급·배수, 위생기구, 환기설비 등의  수시 점검 및 유지관리 보전

- 건축물 기타 부속설비의 점검 및 유지관리 보전

- 가스, 수도, 등의 사용량 기록유지

나) 응급조치 및 임시작업

- 기계, 펌프 등의 운전사항, 부하상황 등 각종설비의 측정기록

- 설비의 고장 시 응급조치 및 긴급수리 의뢰

- 가스, 수도, 사용사항 기록

- 기계설비, 위생설비의 고장개소 수리

- 유지관리 점검 작업 계획표 작성시행

- 현장대리인을 통한 관련부서의 지시 및 연락사항 이행

다) 부대업무

- 지급자재 및 공구사용 내역과 재고현황 확인

- 돌발사고 발생 시 응급조치방법 등 숙지

- 설비 사고보고서 작성 및 재발방지에 필요한 조치 시행

- 기타 본 시방에 포함되지 아니한 사항이라도 기계설비의 원활한 운영 관리를  위하여 필요한

사항은 충실히 이행하여야 한다.

2) 전기, 소방

가) 일상 업무

- 전기설비의 운전 작동 상황의 감시 및 운전조작

- 수변전일지에 의한 전기설비의 운전사항 기록유지

- 일상점검에 의한 전기설비의 관리보전

- 전기설비의 운전, 응급조치, 관리사항과 연락사항의 일지작성

소방설비(자동화재탐지설비, 경보설비, 소화전, 방화셔터 등) 기능상태

나) 정기점검 및 임시작업

- 수변전설비의 안전점검 및 전기실 청소

- 축전설비의 유지관리점검 및 보전

- 전기설비의 운전사항, 부하 및 절연사항 기록

- 조명설비의 청소 및 불량램프 교체

- 기기의 응급조치 및 경비실과의 원활한 업무협조

- 현장대리인을 통한 관련부서의 지시 및 연락사항 이행

소방설비(자동화재탐지설비, 경보설비, 소화전, 방화셔터 등) 작동상태

다) 부대업무

- 일지기록 등 자재 및 소모품의 정리 보관

- 전기보안규정 준수

- 각종 점검사항 기록유지 및 관리

- 기기대장 및 관리상황 기록 보전

- 지급자재 및 소모공구의 사용내역과 재고현황 확인

- 주간, 월간작업 계획 입안 업무

- 돌발사고 발생 시의 응급조치방법 지도 훈련 숙지

- 전기사고 보고서의 작성, 재발방지에 필요한 조치 이행

소방설비(자동화재탐지설비, 경보설비, 소화전, 방화셔터 등) 문제발생에 대한

제반사항 시행 및 기록

3) 음향, 조명

가) 일상 업무

- 장비 작동 상황의 감시 및 운전조작

- 장비 운전사항 기록유지

- 장비 관리보전

- 장비의 운전, 응급조치, 관리사항과 연락사항의 일지작성

대관관련 업무지원

나) 응급조치 및 임시작업

- 장비의 안전운전, 점검 및 청결유지

- 장비 소모성 물품 교체

- 현장대리인을 통한 관련부서의 지시 및 연락사항 이행

다) 부대업무

- 일지기록 등 자재 및 소모품의 정리 보관

- 각종 점검사항 기록유지 및 관리

- 기기대장 및 관리상황 기록 보전

- 지급자재 및 소모공구의 사용내역과 재고현황 확인

- 주간, 월간작업 계획 입안 업무

- 돌발사고 발생 시의 응급조치방법 지도 훈련 숙지

4) 건축(영선)

가) 일상 업무

- 상상캠퍼스 건물, 공작물 및 부대시설을 유지관리하고 보전 및 보수한다.

- 사무실, 복도, 계단, 화장실, 출입문, 창문, 주차장, 기타 시설전반에 대하여 수시로 점검하고 시설물의 사용에 지장을 초래하지 않도록 조치한다.

나) 정기점검

- 건물의 전반적인 안전점검을 감독관과 함께 매월 1회 이상 실시한다.

- 지붕, 외벽, 지하층 등의 각 부분별 누수에 대한 점검은 매주 1회 이상 실시하되, 우천 및

폭설 시에는 횟수에 관계없이 실시한다.

- 사무실, 회의실, 강의실, 복도, 계단, 화장실, 출입문, 창문, 기타 시설을  수시 점검하여

이상 유무를 보고한다.

- 기타 감독관이 지시하는 건물, 공작물 및 부대설비 및 시설물에 대하여 수시로 점검하여야

한다.

- 점검결과 이상이 있거나 이상이 예견될 때에는 즉시 필요한 자재, 부품을 공급  받아 유지

관리, 운전을 한다. 다만, 특별한 기술을 요하는 부분의 보수, 외벽  전체도장, 건축물 개조,

변경, 증설 등의 대수선을 요하는 보수는 “발주처”에서 실시하며, 이를 제외한 통상보수 및

부분도장은 현장대리인이 실시한다.

- 건물의 전반적인 안전점검은 관계법령 및 안전관리계획에 의거 일정에 따라 실시한다.

- 현장대리인은 건축물 외장 및 지붕부분에 대한 점검지역, 점검부위, 점검항목, 점검기간, 점

검자 등이 포함된 정기점검계획을 수립하여 감독관에게 보고하여야 한다.

- 외장 및 지붕부분의 손상여부는 정기점검 시 다음의 사항을 육안으로 점검하고 점검내용에

대한 점검결과를 점검일지에 기록하여 비치한다.

·외장재의 파손, 균열 및 비틀림 등 고정상태

·외장재의 부착, 탈색 및 탈락 등 고정상태 및 누수에 의한 부식 여부

·육안점검 결과 이상사항 발견 시 감독관에게 보고하고 이상부위에 대하여 전문기관에 의뢰

하여 정밀점검을 시행하여야 한다.

·정밀점검 결과 손상의 정도가 경미한 손상은 보수 계획을 수립하여 감독관에게 보고 후

작업을 시행하며, 중대한 손상으로 외주공사 필요성 여부는 감독관과 협의하여 진행한다.

- 현장대리인은 건물 내 천장, 바닥, 벽체 등 마감재에 대한 점검지역, 점검부위, 점검항목, 점

검기간, 점검자 등이 포함된 정기점검계획을 수립하여 감독관에게 보고하여야 한다.

- 마감재의 손상여부는 정기점검 시 다음의 사항을 육안으로 점검하고 점검결과를 점검일지에

기록하여 비치한다.

·바닥 마감재의 파손, 탈착, 탈락 등 손상여부

·실내 벽체 등의 도장상태, 천장텍스 등 손상여부

·실내 창호의 하드웨어 상태

·기타 마감재의 손상여부 등

- 육안점검 결과 손상의 정도가 경미한 손상은 현장에서 직접 보수하며, 심각  한 손상은 보수

계획을 수립하여 감독관에게 보고 후 작업을 시행한다.

- 점검 시 손상의 원인이 부실시공 등에 따른 하자사항인지 사용자의 부주의로 발생한 손상인지

여부를 감독관에게 보고하여야 한다.

다) 응급조치 및 임시작업

- 장비의 안전운전, 점검 및 청결유지

- 장비 소모성 물품 교체

- 현장대리인을 통한 관련부서의 지시 및 연락사항 이행

5) 조경

가) 수목의 유지보호 및 보식

나) 잔디 및 화단관리(관수 포함)

다) 응급조치 및 임시작업

- 장비의 안전운전, 점검 및 청결유지

- 장비 소모성 물품 교체

- 현장대리인을 통한 관련부서의 지시 및 연락사항 이행

6) 시설관리 일반사항

가) 시설물에 대한 온수공급과 동절기 난방을 위한 난방기 가동, 하절기 냉방을 위한 냉방기 가동 등 근무시간 전·후 조기에 시설물 가동이 필요할 경우 캠퍼스의 시설운영 계획에 차질 없이

동 시설을 가동하여야 한다.

나) 근무하는 직원들의 비상근무 또는 행사 등으로 인해 근무시간외 특별히 시설가동 또는 운영 등이 필요한 경우 현장대리인은 이에 대한 시설가동 및 운영에 차질이 없도록 하여야 한다.

다) 현장대리인은 시설물의 지속적인 유지관리를 위해 1~2인이  매주 주말 및 법정 공휴일에 상

주 근무를 실시하여야 한다. (세부 사항은 감독관의 지시에 따른다.)

라) 각 분야별 시설관리 기준인력은 시설보전 등 관리 시 효율적인 인력관리를 위해 상호 통합

적 관리 하에 필요 시 공동근무 형태로 업무를 수행한다.

바)  본 조건에 기재하지 않은 사항이라도 “발주처”가 캠퍼스의 원활한 관리운영을 위해 필요

하다고 인정할 때에 지시하는 사항은 명시한 사항과 같이 충실히 이행하여야 한다.

4. 미화

가. 관리범위
- 건물 내 사무실, 현관, 복도, 회의실, 각종 대관시설(교육실 외)

- 계단, 통로, 비상계단 (옥탑)

- 화장실 (거울, 타일, 대·소변기, 세면기)

- 건물 내·외벽, 유리, 새시

- 옥외 (부대시설물, 조형물, 조경시설)

- 주차장(내·외)바닥 및 주변

- 옥내·외에서 배출되는 쓰레기 수집 및 분리수거

- 기타 업무 수행 상 필요하다고 판단되어 감독관이 지시하는 사항 및 시설물 및 일상적 환경정
비를 위해 필요한 사항

1) 일상청소 : 일상적으로 실시하는 청소로서 매일 1회 이상

가) 마포걸레질 : 사무실바닥, 현관, 계단

나) 쓰레기통 및 재떨이비우기 : 사무실, 화장실, 흡연구역

다) 쓸기 및 휴지 줍기 :　부대시설물(출근 전, 점심 및 퇴근 전후)

라) 청소기사용 : 바닥

2) 정기청소

가) 정기 또는 필요 시 건물 내·외부 세척 후 광택 : 사무실, 복도, 현관, 계단 난간손잡이,

세척 및 왁스칠, 유리창 닦기, 실내·외 높은 곳 먼지 털기(등기구 등)

나) 정기 또는 필요 시 주차장 세척 : 주차장 바닥 물청소

다) 특별청소 : 각종행사 및 주요인사 방문 시 또는 필요시 요구

나. 관리방법

- 현장대리인은 용역업무 착수와 동시에 연간 작업계획표를 작성, 제출하여 승인을 받아야 한

다.

- 용역업무 시행중 부득이 야간작업을 실시할 경우 사전에 감독관과 협의하여야 하며, 안전관리

에 만전을 기한다.

- 현장대리인은 용역업무 수행 중 “발주처”의 승인 없이 시설물의 원형 변경을 초래하는 작업

을 하여서는 안 되며, 이로 인한 손해는 “계약상대자”가 부담한다.

- 현장대리인은 용역 업무를 효율적으로 수행할 수 있는 장비를 투입하여야 하며 장비사용계획

및 장비반출은 감독관과 협의하여야 한다.

- 보안에 속하는 사항으로서 용역업무중 취득한 사항은 일체 외부에 누설하여서는 안 된다.

1) 작업계획서

현장대리인은 매월 용역업무 착수 5일전까지 월간작업 계획서를 작성 제출 하여야 한다.

2) 누락사항

본 조건 및 특기사항에 명기되지 아니한 부분에 대하여는 “발주처”와 “계약상대자” 간의 협

의 하에 결정한다.

3) 현장책임자

가) 본 용역업무 현장책임자는 경험과 능력이 풍부한 자로 하며, 사전 승인을 받은 후 현장에

상주시켜야 한다.

나) 현장대리인은 용역업무 착수 5일 이내에 현장구성 요원에 대한 인적사항을 작성 제출하여야

한다.

4) 업무보고

용역업무의 진척사항, 출근인원, 장비투입, 기타 필요사항을 기재한 작업보고서를 감독관에게

제출하여야 한다.

5) 안전관리

가) 현장대리인은 용역업무현장 내 제반 재해방지를 위한 자체 안전교육의 실시 및 안전관리 책

임자를 선정하고 사고방지에 철저를 기해야 하며, 안전사고에 대한 모든 책임은“계약상대자”가 진다.

다. 분야별 관리방법

1) 청소구분

가) 일일작업 : 매일 일상적으로 실시하는 일반청소

나) 주간작업 : 매주 작업계획에 의하여 실시하는 대청소

다) 월간작업 : 매월 작업계획에 의하여 실시하는 대청소

라) 특별작업 : 발주처의 요청에 의하여 수시로 하는 청소

2) 청소시간

가) 일상청소는 07:30~16:30 (작업사항에 따라 조정시행 가능)

나) 주간작업 이상의 대청소는 작업계획서에 의하여 실시하되 일과시간 이외의 시간에 시행한다.

다) 각종행사 등 특별한 사정으로 특별작업이 필요할 시는 수시 시행

3) 준수사항

가) 전 구역 내의 청결을 유지하여 책임 있게 청소작업을 시행 하여야하며 작업완료 후 결과를 보고하여야 한다.

나) 전 구역 내의 일과시간 중에 작업을 실시할 때는 업무에 방해가 되지 않도록 하여야하며 사전 승인을 받아 청소작업에 임해야 한다.

다) 청소작업 내용 등에 의문사항이 있을 때 “발주처”와 협의하여 그 지시에 따른다.

라) 작업종류 후 모든 기물은 원상태로 하여 유지토록 한다.

4) 세부업무

가) 사무실

- 매일 아침 업무개시 1시간 전까지 아침청소를 완료하고 쓰레기통을 비운다(단, 책임자가 문을 개방하고 이상 유무를 확인 후 실시한다.)

- 천장 및 구석진 곳에 거미줄이 생기지 않도록 항상 청결히 한다.

- 냉·난방기 등 벽에 부착된 비품류는 세척 후 광택을 낸다.

- 캐비닛, 옷걸이, 책상, 의자, 기타 사무집기는 그 품질에 따라 청소하여야하며, 필요 시 광택 작업을 한다.

- 사무실 바닥은 세제로 세척한 후 광택제로 코팅작업 한다(가능한 장소에 한해서 실시).

- 대청소 작업은 월 1회 이상으로 한다(감독관이 지정하는 범위 내).

나) 현관 및 로비

- 유리 및 샤시는 작업으로 항상 깨끗한 상태가 유지되도록 한다.

- 바닥세척과 광택은 월 1회 이상 실시하여야 한다.

- 바닥은 기름마포를 사용하여 밀마포(강당걸레) 작업을 하여 적정인원을 배치하여 항상 광택유지와 아울러 청결하게 한다.

- 쓰레기통, 재떨이 등은 횟수에 관계없이 불결 시는 즉시 수거한다.

- 벽체, 바닥 등의 석재는 항상 먼지를 제거하고, 원색 및 원형을 유지하도록 하여야 한다.

- 각종 게시판과 표지판의 먼지는 수시로 제거하고, 주 1회 이상 금속부분에 대한 광택작업으로 항상 청결을 유지한다.

다) 복도 및 계단 청소

- 벽면은 수시로 먼지를 제거하여 원형 및 원색을 유지하여야 한다.

- 바닥은 기름마포를 사용하여 밀마포(강당걸레) 작업을 하며, 적정인원을 배치하여 항상 광택유지와 아울러 청결하게 한다.

- 석재 바닥부분은 오염 시 세제로 세척한 후 광택제로 광택작업을 하여야 한다.

- 계단 핸드레일은 바닥세척과 병행하여 세제로 세척한 후 광택작업을 한다.

다) 화장실

- 매일 대·소변기, 세면기, 거울 등 위생기구에 걸레질을 하며 세제에 의한 세척으로 항상 청결하게 한다.

- 화장실 바닥과 벽은 살균세척 후 마포와 걸레로 물이나 오물 등이 없도록 수시로 닦아낸다.

- 매일 출입문과 손잡이를 마른걸레로 닦아 청결을 유지한다.

- 화장실 내 화장지는 항상 비치하여야 한다.

- 재떨이, 휴지통 비우기는 수시로 시행하여 청결을 유지한다.

- 대청소는 주 1회 이상 실시한다(감독관이 지정하는 범위 내).

5) 벽, 천장 청소

- 벽과 천정은 작업계획서에 의하여 수시로 작업하며 먼지, 손자국 등이 없도록 항상 깨끗한 상태를 유지하도록 한다.

- 벽에 부착된 고정 시설물과 각종 출입문의 손잡이 등은 세척을 하고 부분적인 광택 작업을 한다.

- 월 1회 또는 필요시 대청소 한다(감독관이 지정하는 범위 내).

6) 창문 및 유리 청소

- 유리 및 창문 샤시는 세제를 사용하여 세척한다.

- 창틀은 항상 물걸레와 마른걸레로 닦아 먼지가 없도록 한다.

- 창문, 커튼은 수시로 먼지를 털고 얼룩진 곳은 닦아 낸다.

- 건물구조상 손이 닿지 않는 부분은 사다리 등을 이용하여 청소한다.

- 대청소는 월1회 또는 필요시 실시한다(감독관이 지정하는 범위 내).

- 외부창문 청소는 안전한 장소에 한하여 한다(사고 위험장소는 제외)

※ 외부창호, 창문, 외벽 등의 전면적인 청소는 “발주처”에서 주기를 정하여 외주전문업체에 별도 용역을 의뢰하여 실시

7) 기타사항

- 각종행사 등 특별한 사항으로 인력동원이 필요할 때에는 적극 협조하여야 한다.

- 환기구, 옥외게시판 등은 먼지를 제거하고 변형이 되지 않도록 손걸레로 깨끗이 청소 하여야 한다.

- 동절기 눈이 올 경우 제설장비를 동원 즉시 눈을 제거 하여야 하며, 빙판 등 미끄러운 부분이 발생하였을 경우, 즉시 제거하여야 한다.

- 모든 폐기물은 매립용, 재활용품(종이류, 캔류, 병류 등) 및 기타 폐기물로 분리수거하여야 한다.

- 정부의 쓰레기 감량화 및 쓰레기종량제 실시에 적극 협조하여야 한다.

- 주차장 및 외부바닥은 오물이 발생하지 않도록 건물 주변을 항상 깨끗이 하여야한다.

- 규정에 따라 청소를 실시하였더라도 사실상 불결하거나, “발주처”에서 불결하다고 인정하여 재청소를 명할 때는 재청소를 실시하여야 한다.

- 청소를 이유로 각종 기기에 함부로 손을 대거나 임의로 조작을 금한다.

- 일반 쓰레기 적환장은 청결하게 관리되어야 하며 적환장 주위의 청소를 수시로 실시한다.(하절기 월 1회 이상 물청소 실시)

- 감독관은 필요시 종사인원과 장비를 점검할 수 있으며 현장대리인은 이에 응하여야 한다.

- 도난 및 화재 예방에 철저를 기하고 작업종료 후에는 창문, 출입문 등의 잠금과 화기유무를 확인하고 필요 없는 조명은 소등한다.

- 매일 작업일보는 다음 날 09:00시까지 제출하고, 월보는 다음 달 2일까지 감독관에게 제출한다.

- 이밖에 열거되지 아니한 사항이라도 감독관이 상상캠퍼스 행사진행에 원활한 수행을 위하여 필요하다고 인정되어 현장대리인을 통해 지시하는 사항은 이를 즉시 이행하여야 한다.

5. 경비

가. 관리범위

1) 시설관리·경비·미화 : 도급용역범위 내의 시설보호(순찰) 및 방범 업무

2) 용역범위의 출입자의 안내 및 질서유지와 시설물의 보호

3) 용역범위의 순회점검을 통한 화재, 도난의 예방과 거동수상자의 출입통제

4) 야간 방범

5) 용역범위의 취약지구 순찰 강화

6) 만일의 사태 발생 시 응급조치

7) 용역범위의 무단점유자 및 노점상 경고, 제지, 퇴거 등 현장조치

8) 용역범위의 음주, 난동, 업무방해 등 제 규정위반자 경고, 제지, 퇴거조치

9) 불법 노점상, 잡상인 퇴치

10) 출입자 및 반출, 반입물자 통제 및 시설물, 전시물 보호

11) 용역범위 내 주변청소 및 청결상태 유지

12) 주차안내

13) 기타 보조업무 : 소화기, 소방호스 등 소화 장비 관리상태 점검, 공용 전등의 점·소등, 위험물 제거 및 안전조치

14) 기타 상기 업무와 관련하여 발주처에서 현장대리인을 통한 요청사항 처리

나. 관리방법

1) 경비구역 내의 도난, 화재, 무단침입 기타 혼잡 등으로 인한 위해발생을 사전 예방하고, 만일의 사태 시 응급조치하는 데에 중점을 둔다.

2) 방문자에 대하여 친절과 예절로 안내를 한다.

3) 근무수칙을 설정, 이행토록 한다.

4) 복무규정을 준수하고 지정된 복장을 착용한다.

5) 순찰을 강화하고 경기상상캠퍼스 내 질서를 유지한다.

6) 캠퍼스 내 음주, 난동, 무단점유, 업무방해 등 제 규정 위반자 경고, 제지, 퇴거 등 현장조

치를 취한다.

다. 분야별 관리방법

1) 공통사항

가) 각 건물 소방수신반 관리(작동 상태 및 보안관리)를 하여 경비업무에 만전을 기하여야 한다.

나) 책임구역과 근무 위치별 임무를 명확히 숙지하고 임무를 완수하여야 한다.

다) 근무 수행 시 보고 없이 근무지를 이탈하는 행위를 하여서는 아니 된다.

라) 규정된 복장을 착용하고 항상 용모가 단정하여야 한다.

마) 감독관의 명령에 따르고 직원 간에 상호 협력하여 시설보호·경비·주차업무에 만전을 기하여야 한다.

바) 근무 중 수면(졸음)이나 담화, 흡연, 독서, 도박, 라디오 청취 등 근무태만 행위를 하여서는 아니 된다.

사) 안전사고, 화재, 도난, 전기·가스·수도누수 등 사고예방에 최선을 다해야 하며 사고 발생 시 조기 발견, 신고와 응급조치를 취하여야 한다.

아) 반출되는 모든 물품은 담당부서의 확인을 득한 후 반출되도록 하여야 한다.

자) 사무실에서 반출되는 물품은 담당부서의 확인을 득한 후 반출되도록 하여야 한다.

차) 순찰 시에 순찰 결과를 체크할 수 있도록 하여야 한다.

카) 근무지 순찰을 위한 통신 수단을 갖추어 원활한 순찰업무를 수행할 수 있도록 하여야 한다.

타) 용역 업무 중 습득한 문서, 금전, 물품은 즉시 현장대리인에게 인계하고 필요 시 감독관에게 보고하여야 한다.

파) 본 근무세칙에 포함되지 않은 사항은 용역 경비업법과 “발주처”의 규정에 의한다.

2) 출입자의 신원확인 및 안내

가) 수상하거나 위험한 물품을 소지한 자가 있을 때에는 거동에 주의, 경계하는 한편 즉시 현장대리인에게 보고하고 필요 시 감독관에게 보고하여야 한다.

3) 출입자의 신원확인 및 안내비상근무체제 유지

가) 근무지에는 근무자 외의 출입을 금지시키고 비상소집 연락망과 관계기관의 비상연락 및 각종 보고 계통도를 잘 보이는 곳에 비치한다.

나) 손전등, 무전기 등 비상용품은 항상 사용이 가능하도록 보관 관리하고 근무지에 인화물질을 보관하지 않는다.

다) 비상사태가 발생되었을 경우에는 즉시 필요한 응급조치를 한 후 현장대리인에게 보고하며, 현장대리인은 감독관에게 보고하여 그 지시에 따라 행동한다.

4) 순찰

가) 경비원은 각종 사고발생을 미연에 방지하고 사고가 발생하였을 때에는 보다 신속하게 대처할 수 있도록 용역범위의 관할구역 내를 순찰하여야 한다.

나) 순찰 시에는 관할구역 내의 모든 상황을 점검하여야 하며, 특히 화재, 도난 방지에 역점을 두어 실시한다.

마) 순찰 중 사고발생의 위험이 있거나 사고가 발생한 것을 발견하였을 때에는 즉시 필요한 응급조치를 한 후 주·야간 모두 현장대리인에게 보고하며, 현장대리인은 감독관에게 보고하여 그 지시에 따라 행동한다.

바) 추가적인 순찰코스는 발주처와 협의하여 결정한다.

5) 인계인수 및 보고

가) 근무개시 10분 전까지 현장대리인에게 근무신고를 하여 필요한 지시를 받아야 한다.

나) 근무 중 취급한 사항은 빠짐없이 경비일지에 기록하여 현장대리인에게 보고하여야 한다.

다) 근무교대 시에는 각종 장비 등 보관물품의 인계인수를 명확히 하여 근무 중 유의하여야 할 사항을 반드시 차번 근무자에게 알려주어야 한다.

5. 직원 준수사항

가) 지정된 복장을 착용하고 용모를 단정히 하며, 직원으로서의 사명감과 책임감을 가지고 근무에 최선을 다하여야 한다.

나) 캠퍼스에 근무하는 직원들 및 내방하는 외부인들에게 친절한 이미지를 주도록 최선을 다하며, 캠퍼스 관리직원으로서의 품의를 유지하도록 항상 노력한다.

다) 직원 상호간에는 긴밀한 연락체계를 유지하며, 특히 야간 및 휴일에는 당직자와 상호 협조체제를 강화하여야 한다.

라) 업무 구역 내에서는 용역범위 내의 방호 및 도난방지에 노력하고 수상한 자의 경계를 철저히 하여야 한다.

마) 근무 중에는 근무지를 이탈하거나 음주, 도박 등 직원으로서의 품위를 손상시키는 행위를 하여서는 아니 된다.

바) 근무 중에는 직무와 관련된 대화 외에는 잡담을 하여서는 아니 된다.

사) 근무 장소에서 취급한 사항 또는 탐지한 비밀에 속한 사항은 타인에게 누설하여서는 아니 된다.

아) 담당 업무와 관련하여 지시를 받았을 때에는 이를 신속히 처리하여야 한다.