동두천 도심재생 야간축제 행사 운영 용역

과업내용서

Ⅰ		사업개요

1. 사 업 명 : 동두천 도심재생 야간축제 행사 운영 대행

2. 기    간 : 계약일로부터 2025년 11월 30일까지

3. 행사일정 : 2025년 10월 4주차 토·일(2일간)

4. 행사횟수 : 2025년 10월 4주차 2일간 행사 1회

5. 장    소 : 경기도 동두천시 보산동 외국인관광특구 내

※ 경기도 광복80주년 미디어 아트 행사 연계 필수(별도 발주)

※ 경기도 및 국내외 서브컬처 문화콘텐츠를 활용한 기획 및 운영 필수

Ⅱ		과업개요

1. 과업명 : 동두천 도심재생 야간축제 행사 대행 용역

2. 과업배경 및 목적

가. 동두천 보산동 외국인관광특구 상권활성화 및 경기북부 대표 축제를 기획하고 운영

나. 동두천 미군문화와 세대별 문화를 이해한 도심문화예술 자원을 활용한 야간 축제 기획 운영

다. 경기문화재단 문화예술 전문성을 기반으로 경기북부 문화예술 행사 필요(경기문화재단 서브컬처 페스티벌 온라인 행사 연계)

라. 경기북부 지역문화재단 및 유관기관 지역행사 연계

3. 과업범위

가. 시간적 범위

❍ 과업기간 : 계약일로부터 ~ 2025년 11월 30일

❍ 행사기간 : 10월 4주차 토·일요일(2일간) 1회

나. 공간적 범위: 경기도 동두천시 보산동 외국인관광특구 일원

❍ 경기도 동두천시 보산동 원도심 활성화를 위한 장소제한

다. 내용적 범위:

❍ 경기북부 대표 문화예술 콘텐츠 발굴과 활용을 위한 동두천 보산동 외국인관광특구 내 문화자원을 활용(그래피티 아트, 서브컬처 등)

❍ 경기도 서브 컬처 문화콘텐츠를 적용한 동두천 그래피티 아트 및 지역문화예술 자원을 활용한 예술축제 기획

❍ 다양한 문화 콘텐츠 공유·확산을 통한 기념의 장 홍보 및 참여 독려

❍ 경기도 광복 미디어아트 콘텐츠를 연결한 미디어아트 콘텐츠 연계 프로그램 활용을 통한 경기도민 볼거리 제공

❍ RE100(탄소중립, 재생에너지 사용) 추진(환경친화적(ESG) 행사 추진)

4. 과업추진방향

가. 경기북부 동두천시 보산동 외국인관광특구 내 문화예술자원을 활용한 공연 및 부대프로그램 기획

나. 국내외 서브컬처와 동두천 지역문화자원을 활용한 영상홍보 콘텐츠 제작과 부대 문화체험행사 기획 및 운영

다. 경기 광복80주년 미디어 아트 콘텐츠 시현 기반 마련과 프로그램 연계를 통한 지역 대표 축제 기획

라. RE100(탄소중립, 재생에너지 사용) 추진(환경친화적(ESG) 행사 추진)

Ⅲ		과업 주요내용

❍ 동두천 도심재생 야간축제 행사 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립

❍ 동두천 보산동 외국인관광특구 내 그래피티 아트, K-POP 음악요소(미군클럽 밴드음악 등)로 미디어아트, 공연, 문화 행사의 종합적 실행 계획과 수행

❍ 동두천 서브컬처 문화와 영상홍보 콘텐츠 제작과 부대 문화체험행사 기획 및 운영

❍ 경기 광복 80주년 관련 미디어 아트 콘텐츠 시연을 위한 기반조성과 연계 부대 체험 프로그램 개발 및 운영

❍ 원활한 행사 추진을 위한 필요 시설 일체 설치 및 운영, 철수

※ 특설 무대 및 음향, 조명 시스템 등 구체적인 사양 제시

❍ 전문인력(심의위원, 운영총괄 PM, 무대감독 등) 배치 및 운영

❍ 권역별 주요 관객 특성 및 행사 주제 등을 고려한 홍보 전략 수립 및 운영

❍ 행사 운영 안전관리계획 수립 및 안전관리 인력 배치, 행사보험 가입

❍ 행사 만족도 조사(참여 예술인 및 관람객 설문조사 등) 실행 및 제출

❍ 결과보고서(성과분석 및 개선 방향 제시 등) 제출

❍ 회계 처리에 관한 사항

❍ 기타 과업수행과 관련하여 과업지시서(경기문화재단)에서 지정하는 사항 등

Ⅳ		과업 세부내용

1. 동두천 도심재생 야간축제 행사 종합계획 수립

❍ 공연 및 부대프로그램 추진 목적 및 방향, 전략 등을 반영한 종합 운영 계획 수립

❍ 장소별 주제 및 목적에 부합하는 행사 전략 제안

❍ 기념행사 연계 문화체험존 운영 프로그램 제안 및 실행

2. 동두천 도심재생 야간축제 세부 프로그램 기획 및 운영

❍ 동두천 도심재생 야간축제 행사의 대표적 공연과 프로그램 개발

※ 장소별 특성을 고려한 무대 조성 필수

- 힙합(그래피티 아트), 서브컬처(K-POP 커버댄스), Rap 배틀 등의 공연형식의 20~30대 공연 관람자의 호응도를 위한 출연진 섭외

❍ 국내외 서브컬처 문화예술 콘텐츠를 활용한 부대 행사 기획 및 운영

(사전 홍보 콘테츠 제작을 통한 동두천 지역문화자원 활용 필수)

- 경기문화재단 경기 서브 컬처 페스티벌 온라인 플랫폼 활용 예선 경연자의 본선무대 조성과 체험 부대 프로그램 기획연계

- 그래피티 아트와 연계된 힙합음악, K-POP 커버 댄스 연계

- 동두천 보산동 야외무대와 지하철 교각 하부 유휴공간을 활용한 프로그램 기획 및 운영

- 시각(그래피티 아트), 음악(힙합, EDM, 인드 등), 무용(방송댄스, 커버댄스, 방송창작댄스), 코스프레 퍼포먼스의 서브컬처 문화콘텐츠를 활용한 부대 행사 기획 및 운영

❍ 경기 광복 80주년 기념 미디어 아트 콘텐츠를 활용한 부대 프로그램 기획 및 운영

- 경기 광복 80주년 기념 미디어 아트 콘텐츠 조성 사업의 결과물을 활용한 미디어 파사드 구현 기반과 부대 프로그램 활용

- 미디어 아트 콘텐츠 파사드 및 구현을 목적으로 무대구성과 프로그램 운영 필요

❍ 야외 행사 기 공간 조성 계획 및 실행(대형 차광막 설치 및 피크닉존 조성 등)

- 행사 기간을 확인하고 행정안전부, 경기도 실내·외 활동 지침을 준수

❍ 거리 체험 및 볼거리 제공을 위한 체험 프로그램 기획과 운영

❍ 가변형 특설 무대, 음향, 영상, 조명 등 시스템 설치 계획 및 실행

※ 특설 무대 및 음향, 조명 시스템 등 구체적인 사양 제시

❍ 출연자 대기실, 관람객 쉼터 및 편의시설 조성

❍ 문화예술 행사 출연자 및 관계자 사전워크숍 기획 및 운영

- 경기도 유관기관 및 경기도 산하기관 광복 80주년 행사 연계

- 경기도 산하기관 문화체험존 조성 협력 및 부대행사 기획, 운영

3. 현장 인력 관리 및 배치·운영

❍ 단계별(행사준비 및 운영, 관리)일정 및 참여인력 구성을 포함한 운영 세부 계획안 제출

❍ 현장 무대 및 시설물 주/야간 경호 등 안전관리인력 구성 및 운영

❍ 행사 운영 PM(3명) 등 관련 전담 인력 배치 및 운영

❍ 행사장 청소 용역 필수 배치 및 운영

❍ 주차관리 요원 및 행사장 안내 인력 배치 및 운영

❍ 현장 운영/보고 관리 체계 및 지휘/연락 체계 구성

4. 문화예술 행사 홍보

❍ 동두천 도심재생 야간축제 행사 인지도 확산 및 관객 모객, 참여 예술인 홍보 등 전반적인 홍보 전략 수립 및 실행

❍ 동두천 도심재생 야간축제 통합 홍보물(키비쥬얼)을 바탕으로  디자인 제작

❍ 온라인 홍보 콘텐츠 제작(카드뉴스 및 웹 포스터 제작 등)

- 사전 홍보 1회, 행사 개최 3회 이상

❍ 경기문화재단 공식 SNS 활용 홍보 방안 제안 및 실행(권역별 참여 예술인 소개, SNS 참여이벤트 등)

❍ 동두천 도심재생 야간축제 행사 영상제작(티저영상, 성과영상) 및 사업 기록

- G-bus TV, 유튜브 업로드용 온라인 티저 영상 제작(25초 내외)

- 권역별 행사 현장 사진 및 영상 촬영·편집

- 페스티벌 취지 및 과정, 성과 등을 포함한 성과 영상 기획 및 제작

❍ 오프라인 홍보물 제작 및 배포

- 동두천 보산동 외국인관광특구 지역을 기반으로 사전 홍보 콘텐츠 제작 및 사전 홍보 영상 배포

- 행사용 X배너 및 가로등 배너(기본600⨉1800mm), 현수막(기본 5000⨉900mm)

- 리플렛 및 포스터 등

❍ 관람객 대상 기념품 제작, 배포 및 관리

* 페스티벌 통합 홍보물(키비쥬얼) 활용

5. 사업효과 분석 및 결과보고

❍ 행사 방문객 분석 및 보고

- 행사 전·후 통신사 트래픽 등을 통한 방문객 수 측정 및 보고

- 방문객 연령대 및 방문 경로, 행사 만족도 등 설문조사 시행

6. 행사장 안전관리

❍ 재난 및 안전관리 기본법 제66조의 11, 재난 및 안전관리 기본법 시행령 제73조의 9 등에 따라 안전보건관리계획 수립·제출 및 실행

❍ 중대재해 처벌 등에 관한 법률(2022.1.27. 시행)에 따른 안전보건관리체계 구축 및 이행 (산업안전보건관리비 계상 및 정산, 총 용역금액의 1.38% 이상)

- 낙찰대상자는 계약 체결 시, 안전보건 관리 계획서와 안전보건관리 준수 서약서를 제출하여야 합니다.

❍ 안전사고 및 시스템 안전사고 유의

- 행사보험 가입 필수(행사 전 보험 가입 및 가입증명서 제출)

❍ 종합상황실, 의료 부스 설치 및 보건전문인력, 응급차 행사장 상주

❍ 행사장 내 입·퇴장로, 주차장 등 주요 동선 안전요원 배치

❍ 우천, 재난, 폭염 등 상황별 대응방안 제시

- 기상상황 대비 예비 우비 준비, 캐노피 설치 등 상황 대비 철저

Ⅴ		과업 일반 지침

1.  계약 일반 조건

❍ 계약금액 지급방법: 계좌이체(세금계산서)

❍ 계약업체 의무사항

- 시설 설치 및 운용에 있어 해당분야 전문가가 필수 참여해야 하며 설치․운용간 안전관리지침을 준수하여야 함

- 행사일 중 천재지변으로 인하여 부득이하게 행사 취소 시 공정율에 따라 실비정산함.(※ 경기문화재단과 과업수행사가 협의하여 결정)

2. 과업 일반 지침

❍ 본 과업내용서는 「동두천 도심재생 야간축제 행사 운영」 용역에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업 내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 *관계법령 및 각종 지침에 의하여 경기문화재단과 협의하여 수행하여야 함

*지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률‧시행령‧시행규칙 등

❍ 과업수행에 참여하는 인력은 관련 분야에 경력이 풍부한 전문가로 구성하여 본 과업이 합리적이고 효율적이며 지역 실정을 충분히 반영할 수 있도록 하며, 재단은 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있음

❍ 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서는 경기문화재단 또는 과업수행사가 판단하여 필요하다고 인정하는 사항을 협의하여 진행함

❍ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우 경기문화재단과 협의 후 결정하여야 함(과업성과품의 규격, 납품방법 및 부수의 변경 포함 사전 승인 등)

❍ 과업의 수행과정에서 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가사항 또는 과업 수행 상 반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 계약내용을 변경할 수 있음

❍ 본 사업을 수행함에 있어 과업내용서를 포함한 계약문서, 제안서, 관계 법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 사업목적 달성을 위하여 필요한 사항은 경기문화재단의 지시에 따라 보완해야 함

❍ 본 과업의 최종 결과물은 경기문화재단의 승인 후 납품하여야 함

❍ 본 과업과 관련하여 사용된 사진 및 동영상 등 타인의 권리 대상으로 되어 있는 초상권, 저작권, 특허권 등의 관련법령에 위배됨이 없어야 하며, 이로인해 발생되는 민·형사상 책임은 과업수행사에게 있음.

3. 수행조직 및 투입인력

❍ 과업수행사는 본 사업을 담당할 조직과 조직 내 업무 분장 내역 및 투입인력의 이력서, 보안서약서 등이 포함된 착수계를 계약체결 후 7일 이내에 제출하여야 함

❍ 본 과업에 참여하는 인력은 과업을 효율적으로 수행할 수 있도록 과업수행사 소속 직원을 중심으로 관련분야 전문가를 지정하여 과업을 수행할 수 있음

❍ 경기문화재단은 과업 수행 중 투입인력에 대한 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행사는 투입인력 변경 시 반드시 경기문화재단의 승인을 받아야 함

❍ 비상상황 등 이슈 발생 시 인력지원을 요청할 수 있으며, ‘계약당사자’는 이에 응하여야 한다.

4. 사업보고

❍ 과업수행사는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악, 점검을 위해 정기보고를 비롯하여 경기문화재단의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 하며 과업 수행과 관련하여 상시 연락이 가능하도록 해야 함

❍ 착수보고 : 계약체결일로부터 7일 이내에 과업추진계획, 과업수행진 구성,

과업 추진일정, 사업비 투입계획서 등을 포함하는 착수계를 제출함

❍ 수시보고 : 과업수행중 특수상황 발생 시 실정보고 등 수시보고를 수행해야 함

❍ 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 경기문화재단과 협의하여 성실히 반영하여야 하며, 보고에 수반되는 일체의 비용은 과업수행사가 부담하도록 함

❍ 과업수행사는 사업종료 시, 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무 범위에 포함된 사항에 대한 사업완료 보고서를 작성해 제출함

5. 용역대가 등

❍ 용역대가는 본 과업수행에 필요한 일체의 소요 비용으로 하고, 과업수행사와 경기문화재단 간 합의된 적법한 절차에 따라 계약금액 범위 내에서 처리함

6. 사업비의 정산

❍ 사업완료 후 사업비 정산을 할 수 있으며, 과업수행사는 계약금액을 초과한 소요금액에 대하여 발주자에게 청구할 수 없음

- 재해 및 기후 영향 등으로 사업취소 시 설계내역서상 공정률에 따른 사업비 정산

❍ 과업수행사는 사업비를 발주자가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 함

❍ 과업수행사는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산 집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없음

❍ 과업수행사는 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함

❍ 과업수행사는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 과업수행사에서 지급하는 임금 외에 용역 사업비에 의한 별도의 인건비를 지급할 수 없으며, 발주자에게 직원명부를 제출하여야 함

7. 계약기간의 연장

❍ 경기문화재단은 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단 될 때에는 계약기간을 연장할 수 있음

가. 천재지변 또는 이에 준하는 상황이 발생 하였을 때

나. 기타 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때

8. 계약의 해지

❍ 다음 사항이 발생할 경우 계약 위반으로 간주하여 계약 해지 등 법적 조치를 취할 수 있고 이에 대해 과업 수행사는 이의를 제기할 수 없음

가. 행사 당일 진행 수준이 기획안에 비추어 현저히 낮다고 판단되는 경우

나. 사업내용이 과업 목적 및 기본방향과 상이하다고 판단되는 경우

다. 제반 지시사항을 기한 내 이행치 않았을 경우

라. 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달된 경우

마. 과업 수행 중 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정될 경우

바. 과업 참여시 제출된 각종 증빙자료가 허위로 작성되었음이 인정될 경우

사. 기타 계약 위반 행위라고 볼 수 있는 객관적 판단이 있을 경우

9. 계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항

❍ 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」 제4조, 제9조에 따라 현장에서 종사자의 안전·보건상 유해 또는 위험을 방지하기 위하여 그 사업 또는 사업장의 특성 및 규모 등을 고려하여 아래에 따른 조치사항을 이행하여야 함.

계약대상자의 안전 및 보건 확보의무 사항

재해예방에 필요한 인력·예산·점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 이행

2. 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 이행

3. 중앙행정기관·지방자치단체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행

4. 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치 이행

❍ 과업 수행사의 관리책임자(이하 “관리책임자”라 한다)는 안전보건관리책임자(현장대리인)와 안전관리자 등의 지정과 안전보건관리 계획서를 같이 제출하고 사업현장의 전반적인 안전․보건 문제를 책임지고 추진하도록 하여야 함.

❍ 관리책임자는 안전한 과업수행을 위해 근로기준법과 산업안전보건법, 산업재해보상보험법, 시설물의 안전관리에 관한 특별법 등 관계 법규를 준수하여야하며, 재단의 안전보건서약서를 작성 및 제출하여야 함.

❍ 관리책임자는 안전수칙 준수 및 안전관리 소홀로 인하여 발생되는 사고 및 손해, 법률위반, 권리침해 등 모든 피해 사항에 대하여 민․형사상의 책임을 지어야 함.

❍ 과업수행사는 반영된 산업안전보건관리비를 사업 완료 시 정산하여야 하며, 사업장별 납입확인서 및 사용증빙서류를 같이 제출하여야 함.

❍ 작업 시작 전 현장의 위험요소를 사전 점검하고 안전교육을 실시하여야 하며, 그에 따른 후속조치 (보호구 착용, 안전조치 등)를 실시하여야 함

❍ 용역 및 공사(사업)담당자는 안전사고의 우려가 있다고 판단될 시 사업 중지 등 필요한 지시를 할 수 있으며, 사업 중지가 된 경우에는 안전사고 발생 우려가 되었던 위해 위험 요인 등의 조건을 개선한 이후 사업을 재개하여야 함.

❍ 비상 시 대피로와 비상 집결 장소를 사전에 숙지하고, 비상 상황 발생 시 즉시 안전한 장소로 대피하여야 하며, 모든 사고 및 재해는 지체없이 사업담당자에게 보고하여야 함.

10. 기타

❍ 계약업체는 과업수행을 하는데 있어서 행사목적 및 취지 등을 충분히 이해하고, 경기문화재단이 의도하는 방향에 맞게 세부 실행계획 등에 문제점이 없도록 성실히 수행하여야 함

❍ 본 과업 수행 중에 변경사항이 있을 경우 경기문화재단과 협의를 거쳐 결정하고 수행하여야 함

❍ 본 과업 수행 도중에 경기문화재단이 보완 및 관련 사항 변경 요청을 할 경우 이를 성실히 이행하여야 함

❍ 업체는 관련법규, 기준 및 계약서 등에 의거하여 효율적이며 합리적으로 과업을 진행하고, 저작권법 등 관계법령에 위반되는 행위 또는 문제의 발생소지가 있는 행위는 일체 금하여야 함

❍ 계약을 수행함에 있어 제3자의 특허권 또는 저작권을 침해하여 경기문화재단을 상대로 손해배상 청구소송이 제기되면 계약업체가 피해자 측에 합의 배상 하여야 함

❍ 본 과업 수행에 있어서 발생하는 민·형사, 행정상의 제반 법적 분쟁에 대한 책임은 과업 수행업체에서 부담함

❍ 관련 법규 및 계약서 등에 명시되지 않은 사항은 경기문화재단과 사전 협의하여 결정하여야 함

11. 경기문화재단의 지도·감독

❍ 경기문화재단은 과업수행사의 업무를 지도ㆍ감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사·평가 할 수 있으며, 과업 수행사는 이에 따라야 함.