2025 경기 지역아동 예술기회 지원사업

모니터링 운영 용역

과  업  내  용  서 (안)

2025. 7.

계약담당	경영지원팀	유래경	☎ 031-231-7276
사업담당	예술교육팀	구영선	☎ 031-231-0838

과업내용서 (안)

Ⅰ		과업 개요

1. 과 업 명 : 2025 경기 지역아동 예술기회 지원사업 모니터링 운영 용역

2. 과업기간 : 계약일로부터 2025년 12월 12일(금)까지

3. 과업목적

○ 공모지원사업 현장 모니터링을 통한 추진현황 분석 및 사업 효율성 제고

○ 모니터링 및 설문조사를 통한 차년도 사업 운영 발전 방향 도모

○ 전문가와 만남, 멘토링을 통해 중장기적 지역 예술인재 육성모델 기반마련

5. 과업 내용

○ 지원 사업 현황 분석

- 25년 지원사업 운영현황 분석

- 운영 성과분석

- 현황조사 자료 바탕 활용방안 및 개선 필요사항 제언

○ 모니터링 및 설문조사 실시

- 2025 경기 지역아동 예술기회 지원사업 모니터링 진행(센터별 1회, 총 54개소)

- 평가 매뉴얼 보완 및 개선

- 모니터링 평가단 구성 및 세부 일정조율

○ 전문가 멘토링 총괄 운영

- 멘토링 전문가 구성 및 일정조율

- 전문 연주자만남 운영 (센터별 1회 내외)

- 집중 멘토링 운영 (6회 내외)

※ 센터별 수요에 따른 운영으로 회차 변동가능

6. 예정 공정

○ 착수계 : 계약일로부터 7일 이내

○ 최종보고서 : 계약만료일로부터 7일 이내

일정		단계		내용
8월~9월		계약 체결		- 용역계약 체결 및 착수보고서 제출
※ 구체적인 일정 및 추진 내용은 진행 상황에 따라 변동 가능
9월		모니터링단 구성 및 사전모임 진행		- 모니터링단 구성 및 섭외, 사전모임
		전문 연주자만남, 집중 멘토링 전문가 구성 및 섭외		전문연주자, 집중멘토링 전문가 구성 및 섭외
9~10월		현장 모니터링 진행		선정단체 전문가 현장 모니터링 진행(필수) - 만족도 조사 및 현장 점검
10~11월		전문 연주자 만남 진행		희망센터 대상 전문 연주자 만남 진행
10~11월		집중 멘토링 진행		- 모니터링 및 센터추천을 통한 참여대상자 선발 마스터클래스 진행
12월		최종 보고		- 최종보고서 제출

※ 실제 진행 일정은 추진 상황에 따라 달라질 수 있으며 변경 사항은 재단과 협의하여 진행함

Ⅱ		과업 범위

1. 지원사업 현황 분석

가. 공모지원사업 현황 분석(‵25년)

1) 운영 기본 현황 분석

- (센터) 소재지, 운영형태 및 인력 등

- (참여자) 참여 아동 수 및 성별 등

- (교육 운영) 악기, 다장르, 시수 및 발표회 참여 등

- (기타) 예산집행 등

2) 운영 성과분석

- 지역 연계, 사회적 기여 등 사례

- 교육 운영의 노하우 및 체계

나. 센터별 현황조사 자료를 바탕으로 성과관리를 위한 조사항목 장기적 활용방안 및 차년도 개선 필요사항 제언

다. 현황분석, 제언 등의 내용 결과보고서에 포함하여 제출

2. 모니터링 및 설문조사 실시

가. 모니터링 평가단 구성, 섭외 및 세부 일정 조율

1) 해당분야 전문가로 구성된 모니터링 평가단 구성 및 섭외(5명 이내)

※ 전문가 구성은 재단과 협의 필요

2) 평가단 및 자문단 구성을 통한 평가 매뉴얼 개선

-‵24년도 평가 매뉴얼 보완 및 개선

3) 모니터링 평가단 대상 사전 교육 진행

- 평가(지표, 방법 등)에 대한 일관성 확보를 위한 평가 매뉴얼 활용

- 평가위원 사례비 지급 기준 설정 및 지급 ※ 지급기준은 경기문화재단 B급 기준에 따름

4) 센터별 모니터링 일정 정리 및 모니터링 세부 일정 조율

나. 각 사업별 서면자료(사업계획서), 사업 운영 사진 및 영상 등 사전 검토

다. 지원사업 모니터링 진행(센터별 1회, 총 54개소)

1) 현장모니터링 및 선정단체 인터뷰 실시

2) 선정단체, 참여강사, 참여아동 만족도조사 실시

3) 각 사업별 모니터링 평가서 작성

※ 모니터링 운영방식, 설문지 설계, 인터뷰방식 등은 재단 담당자와 협의하여 설계

3. 전문가 멘토링 총괄 운영

가. 멘토링 전문가 구성

1) 해당분야 전문가로 구성된 전문가 멘토링 구성 및 섭외 (악기별 전문가 5명내외)

※ 전문가 구성은 재단과 협의 필요

2) 전문가 계약 및 인건비 지급 관리

- 재단과 협의한 전문가 인건비 지급 ※ 지급기준은 경기문화재단 B급 기준에 따름

- 이와 관련한 세무 등 행정 제반사항 운영 (개인의 경우 소득세 주민세 원천징수 필수)

나. 전문 연주자만남 운영

1) 공모 유형 중 ‘악기 대여 및 음악교육 프로그램 지원’ 선정센터 대상 전문 연주자 만남 희망센터 수요조사 (총43개소 X 센터별 1회) ※ 단, 수요에 의해 회차변동가능

2) 희망센터 대상 찾아가는 전문 연주자 만남 일정 조율 및 운영 (센터별 1회 내외)

다. 집중 멘토링 운영

1) 오케스트라 악기 중심으로 모니터링 및 센터추천을 통한 참여 대상자 선발 (총 12개소 내외)

2) 마스터클래스 일정 조율 및 운영 (6회 내외) ※ 선발규모 변동가능 , 수요에의해 회차변동가능

3) 마스터 클래스는 1:1 수업으로 진행이 원칙이나, 지역의 수요에 따라 변동가능

4) 이와 관련한 악기임차, 공간임차 등의 제반사항 운영

※ 참고자료

- 악기 대여 및 음악교육 프로그램 지원 선정센터(43개소)

구분	생활악기	오케스트라 악기
대상악기	우쿨렐레, 기타, 칼림바, 드럼 난타, 국악기, 베이스, 자일로폰, 오카리나, 텅드럼	바이올린, 첼로, 플롯, 클라리넷, 트럼펫, 색소폰, 호른
기관 수	25개소	18개소
*참여아동은 센터별로 상이하나 최소 5명 ~ 최대 25 내외

- 경기문화재단 지급기준

지급기준	단가
B급	100,000 ∼ 200,000원

B급 적용기준	∙ 현 5급 이하 공무원 ∙ 현 대학(교) 전임강사 등 ∙ 현 공공기관·공직유관단체 직원 및 연구원 ∙ 현 학교법인 직원 및 각급 학교의 교직원 이상	∙ 전 5급 이하 공무원 ∙ 중소기업 임원급 ∙ 기업·기관·단체의 부장급 ∙ 연구기관의 연구원 ∙ 일반 컨설턴트 ∙ 활동경력 5년 이상의 문화·예술, 체육, 언론, 종교, 시민단체 전문직 종사자 및 이에 준하는 해당분야 전문가 ∙ 기타 전문자격증을 가진 자로서 3년 이상 실무경력자

4. 결과보고서 제출 및 환류

가. 결과보고서 작성

1) 상기 현황 분석, 모니터링 및 설문조사 등 종합 결과보고서 작성

2) 전문가 멘토링 결과보고서 작성

나. 결과물 제출

1) 최종 결과보고서 인쇄본 제출(5부)

2) 보고서 파일, 원본데이터, 사진 등 추진 시 습득한 모든 결과물 제출(USB 2개)

다. 결과 환류

1) 센터별 종합평가 결과 이메일 발송 ※ 내용 구성은 재단과 협의 필요

Ⅲ		과업 관리

과업 추진 일정

구 분	3분기		4분기
	8	9	10	11	12
착수보고서 제출
모니터링단 사전모임
모니터링 및 컨설팅
전문 연주자만남
집중멘토링
최종결과보고서 제출

* 위 날짜는 진행사항에 따라 변경될 수도 있음

2. 과업 보고

○ 수시보고

- 본 과업의 실적 관련 및 추진사항에 대하여 재단의 요구가 있을 때에는 해당 내용에 대해 수시로 보고함

○ 정기보고

항 목	내 용
착수보고	- 계약체결일로부터 일로부터 7일 이내 과업추진계획서, 과업수행 인력 명단 및 책임자 선임계, 용역수행예정표, 사업비 투입계획서, 청렴 및 보안이행서 등을 포함한 착수계 제출로 갈음
결과보고	- 과업종료 14일 전후 사업추진 결과 및 활동내용 결과보고 결과보고서 제출로 갈음
결과보고서 제출	- 2025. 12월 5일(금)

* 위 날짜는 진행사항에 따라 변경될 수도 있음

3. 사업보고 및 성과물

○ 과업수행자는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악, 점검을 위해 경기문화재단의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 보고하여야 하며 과업 수행과 관련하여 상시 연락이 가능하도록 하여야 한다.

- 착수보고 : 계약일로부터 7일 이내 인력계획을 비롯하여 과업 추진계획, 추진 일정, 사업비 투입계획서 등이 포함된 착수계 제출

- 최종보고 : 경기문화재단 보완 의견 등을 최종적으로 반영한 최종 결과물을 완성하고 과업 완료 이전에 최종보고서 제출

○ 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 경기문화재단과 협의하여 성실히 반영하여야 하며, 보고에 수반되는 비용은 과업수행자가 부담하도록 한다.

○ 과업수행자는 사업종료 기한 내 최종보고서와 완료계를 작성해 제출해야 한다.

- 최종보고서는 인쇄본, 편집 가능한 문서파일, PDF 파일 형태로 경기문화재단에 제공하여야 한다.

- 최종보고서 파일은 경기문화재단 및 경기문화재단 경기문화예술교육지원센터 홈페이지 아카이브에 업로드하여 공공데이터로 활용한다.

○ 결과물 목록

종류	납품기일	비고
개별 산출물	수행 일정에 따라 즉시 제출	ㅇ과업 내용에 따른 형식을 준수하여 제출 ㅇ홍보 관련 세부 결과물은 모두 전자파일로 DB화 하여 제출
최종 보고서	계약 종료 전 7일 이내	ㅇ 전자파일(hwp, ppt, pdf 등) ㅇ 결과보고서 및 과업 산출물 일체*를 담은 외장저장장치 제출 ※ 디자인 작업물은 편집 가능한 파일(ai, psd 등) ※ 영상 작업물은 클린본/원본 포함 ※ 문서 작업물은 편집 가능한 파일(hwp, doc)
제출처		담당자 이메일로 제출

Ⅳ		과업 지침

1. 일반사항

○ 본 과업내용서는 「2025 경기 지역아동 예술기회 지원사업 모니터링 운영」 용역의 과업을 원활히 수행하는 데 필요한 사항을 규정하며, 과업 수행사는 과업 내용에 따라 과업을 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계 법령 및 각종 지침에 의하여 경기문화재단 예술교육팀(이하 ‘재단’)과 협의하여 수행하여야 한다.

○ 본 사업 수행에 있어 과업내용서를 포함한 계약문서, 제안서, 관계 법령 및 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 사업목적 달성을 위하여 필요한 사항은 재단의 지시에 따라 보완해야 한다.

○ 과업내용서상의 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 관하여 재단과 의견을 달리하는 경우, 최종 합의된 의견으로 조정함을 원칙으로 하되, 특별한 사항이 없는 한 재단의 해석과 지시에 따라야 한다.

2. 수행조직 및 투입인력

○ 과업 수행사는 본 과업을 담당할 조직과 조직 내 업무분장 및 투입 인력 전원의 이력서, 보안서약서 등을 포함한 착수계를 계약일로부터 7일 이내 제출하여야 한다.

- 포함 사항 : 용역공정예정표(일정표), 인력 및 장비투입계획서(업무분장, 이력서 등 포함), 보안서약서, 공동계약이행계획서(해당 시), 그밖에 계약담당자가 지정한 사항

○ 과업 착수 후 7일 이내에 과업 수행사 대표자와 참여 인력의 상세한 경력과 참여 인력별 보안서약서를 제출하여야 하며, 과업의 보안 유지를 위하여 수집된 모든 자료에 대해서 보안관리 책임자(정·부)를 임명하여 관리에 만전을 기하여야 한다.

○ 재단은 용역 수행 중 투입 인력에 대한 교체를 요구할 수 있으며, 과업 수행사는 용역 인력 변경 시 반드시 재단의 승인을 받아야 한다.

3. 사업보고 및 성과물

○ 과업 수행사는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악, 점검을 위해 재단의 요청이 있을 시 요청한 사항에 대해 보고하여야 하며, 과업 추진 현황 및 세부 일정 등 과업 수행과 관련하여 상시 연락이 가능하도록 조치하여야 한다.

- 착수보고 : 계약일로부터 7일 이내 인력계획을 비롯하여 과업 추진계획, 추진 일정, 사업비 투입계획서 등이 포함된 착수계 제출 및 착수 보고

- 최종보고 : 재단 보완 의견 등을 최종적으로 반영한 결과물을 완성하고 계약 완료일 7일 전까지 결과보고서 제출(보고회 생략)

○ 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 재단과 협의하여 성실히 반영하여야 하며, 보고에 수반되는 비용은 과업 수행사가 부담하도록 한다.

○ 과업 수행사는 계약 완료일 전까지 결과물을 정해진 형태로 납품하여야 하며, 최종 결과물은 재단 및 경기문화예술교육지원센터 홈페이지에 업로드되어 공공데이터로 활용될 수 있다.

- 성과물 목록

유형	구분	제출시기	형태	수량	비고(규격 등)
보고서	착수보고서	계약일로부터 7일 이내 (착수 보고일)	출력본, 파일	2부	※ 링 제본 가능 ※ 편집 가능한 파일 형태 (한글, 워드, PPT 등 택1) 및 PDF 파일 형태로 메일 제출
	결과보고서	계약 완료일 7일 전까지	출력본, 파일	5부
결과물	사진, 영상	완료일 전까지	파일 (USB)	2개	※ 프로그램 현장 기록물(사진, 영상) 및 각종 홍보물 이미지 등

※ 모든 성과물은 최종 제출 전에 재단 검수 및 보완 필수

4. 지적재산권 및 정보보안

○ 사업 과정에서의 문서, 영상, 사진, 제작물 등의 저작권은 재단이 소유한다.

○ 과업 수행사가 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과물 및 산출물 일체에 대한 사용권과 재산권은 재단에 귀속되며, 재단 정책상 필요시 연구 결과물의 내용을 일부 보완 또는 수정할 수 있다.

○ 사업추진 과정에 사용하는 이미지는 원소유자의 저작권을 침해하지 아니하여야 한다. 과업 성과물이 저작권, 사용권 또는 특허 등 지적 재산권 등에 위배되는 경우 과업 수행사가 전적으로 책임진다.

○ 과업 수행사는 수행 과정에서 취득한 주요 정보 및 수행 결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 보안에 철저를 기해야 하며, 취득·생성한 모든 자료를 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못한다. 과업 수행 중에 과실로 인한 일체의 사고에 대해서는 과업 수행사가 책임을 져야 한다.

5. 계약기간의 변경, 연장 및 해지

○ 과업 수행사는 과업 내용이나 범위 등 조정이 필요한 경우 재단과 협의하여 결정하며, 성과물의 변경 또는 조정이 필요한 경우에도 마찬가지로 한다.

○ 과업 수행사는 천재지변 또는 이에 준하는 상황이 발생하였거나, 기타 정당한 사유로 인해 용역 기간이 연장되어야 한다고 판단할 때는 계약기간의 연장을 요청할 수 있다.

○ 재단은 다음 각 호에 해당하는 조건이 발생하였을 경우 계약의 해지를 통보할 수 있다.

- 과업을 수행함에 있어 계약 내용이나 과업 지침을 위반하였을 경우

- 재단의 승인 없이 용역의 전부 또는 일부를 하도급을 주었을 경우

- 과업 수행사에게 책임이 있는 사유로 인하여 과업 완료 기한까지 해당 용역을 완료하지 못하였거나 완료 가능성이 없다고 인정될 경우

- 과업 수행사의 부도, 파산, 해산, 영업정지, 사업 또는 영업에 관한 등록·인가·허가 등의 취소, 그 밖의 사유로 계약이행이 곤란하다고 인정되는 경우

- 정당한 사유 없이 재단의 지시 또는 요청에 불응할 경우

6. 용역의 대가 지급

○ 과업의 소요예산은 계약금액 이내로 하고, 인건비, 이윤 및 제세(부가세) 등 사업에 소요되는 비용을 모두 포함하여야 한다.

○ 과업 수행사는 과업 기간 내 과업 완료 및 성과물 제출을 완료하여야 하며, 재단의 성과물 인수 및 과업 완료 확인이 완료된 이후 용역에 따른 대가 지급을 청구할 수 있다.

○ 과업 완료에 대한 대가 지급은 과업 수행사와 재단 간 합의된 적법한 절차에 따라 계약금액 범위 내에서 처리한다.  끝.