2025 기회소득 예술인 페스티벌(하반기) 행사 운영 용역

과업내용서

Ⅰ		사업개요

1. 사 업 명 : 2025 기회소득 예술인 페스티벌(하반기)

2. 기    간 : 계약일로부터 2025년 12월 19일(금)까지

3. 일    정

1) 행사 운영 : 2025년 10월 17일(금) ~ 11월 2일(일) 중 주말(금~일) 양일 간

2) 영상 제작 및 방송 송출 : 2025년 10월 ~ 12월 중순(용역완료일 이전 완료)

※ 행사 장소 및 일정은 과업수행사가 실내외 공연장 확보하여 선(先) 제안하며,         발주처와 합의 후 최종 확정

4. 장    소

1) 행사 운영 : 경기도 북부 시군 내 실내외 공간(공원, 광장, 공연장 등)

2) 방송 송출(~12월 중순) : 자유 제안하되, 방송사(지상파, 유튜브 등) 편성

확인서(편성 일시, 회차 및 누적 시간 등 포함) 또는 그에 준하는 공문 제출

※ 송출 대상은 금회 제작하는 2025 기회소득 예술인 페스티벌(하반기) 행사 영상 1편

5. 기초금액 : 금400,000천원(금사억원, 부가세 포함)

Ⅱ		과업개요

1. 과업명 : 2025 기회소득 예술인 페스티벌(하반기) 행사 운영 용역

2. 과업배경 및 목적

가. 경기도 예술인 기회소득 수혜자의 창작활동 기회 제공 및 경기도민 문화향유 기회 확대

나. 도내 문화공간 활용 페스티벌 개최로 지속가능한 지역예술 생태계 조성

3. 과업범위

가. 시간적 범위

❍ 과업 기간 : 계약일로부터 ~ 2025년 12월 19일(금)

❍ 행사 기간 : 2025년 10월 17일(금) ~ 11월 2일(일) 중 주말(금~일) 양일 간

❍ 방송 기간 : 2025년 10월 ~ 12월 중순 ※방송 영상 제작 및 송출 용역완료일 이전 완료

나. 공간적 범위

❍ 행사 운영 : 경기도 북부 시군 내 실내외 공간(공원, 광장, 공연장 등)

❍ 다원예술 분야 예술인의 경우, 북콘서트 및 영화상영회를 계획 중이나    공연/행사 운영 방식과 횟수, 장소 등 자율 제안 후 발주처 합의로 최종 결정

다. 내용적 범위

❍ 2025 기회소득 예술인 페스티벌(하반기) 행사 기획 및 운영 전반

❍ 실내·외 행사장 조성 및 페스티벌 운영

- 경기북부 내 야외 공연장 1관 및 실내 공연장 1관 대관하여, 각

공간에 적합한 무대 및 조명, 음향, 특수효과 시스템시스템 설치·운용

- 참여 예술인 리스트를 검토하여, 야외 및 실내배치, 일자별 공연 순서,    대중문화 예술인 협력 방안 등을 담은 세부 계획 수립 및 행사 운영

❍ 방송용(지상파, 유튜브 등) 영상 제작, 송출 및 연계 프로그램 기획·운영

- 입찰 참여 시 제출하는 방송사 편성 확인서 토대로 발주처와 협의하여    영상 시나리오, 편집 방향 등 확정하여 영상 1편 제작 및 방송 송출

- 방송 출연 등 경기문화재단 선정 경기도 기회소득 예술인 공연팀 홍보    및 인지도 제고를 위한 오디션 프로그램 기획·운영

- 기회소득 예술인 활동 지속성 확보를 위한 음원 발매 및 크라우드 펀딩     연계사업 기획·운영

❍ 단편 다큐멘터리 제작 및 수기공모전 운영

- 기회소득 예술인 사업의 현황 진단 및 개선 방안 도출을 위해 참여      예술인 대상 단편 다큐멘터리 1편 제작 및 수기공모전 1회 운영

4. 과업 납품내역

가. 결과보고서 3부(성과 분석 및 개선·보완사항 제언 등)

나. 만족도 조사 결과 1부(대상 : 참여 기회소득 예술인 및 일반 관객)

- 만족도 조사 결과는 결과보고서에 포함하여도 무방

다. 산업안전보건관리비 정산내역서 1부

라. 외장하드 1개(방송 송출용 및 클린본 행사 영상, 단편 다큐멘터리 영상, 수기공모전 우수사례집, 행사 사진 등 과업 수행 관련 자료 일체)

※ 납품 영상의 세부 포맷은 발주처와 최종 합의하여 확정

Ⅲ		과업 주요내용

1. 공통 사항

❍ 2025 기회소득 예술인 페스티벌(하반기) 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립

❍ 원활한 행사 추진, 방송 제작 및 송출, 다큐멘터리 제작 및 수기공모전 운영을 위한 필요 시설, 관련 장비 일체 준비, 운영 및 철수

❍ 안전한 과업 추진을 위한 전체 안전관리계획 수립 및 해당 계획에 따른 안전관리 인력 배치, 장비 설치, 행사보험 가입 등 수행

❍ 기회소득 예술인, 외부 초청 예술인, 참석 예상 관객 특성 및 행사 주제, 행사장 컨디션 등을 고려한 온오프라인 홍보 전략 수립 및 운영

❍ 산업안전보건관리비(1.38% 이상) 계상 및 정산, 선금 지급 요청 시 선금 사용내역 정산 등 회계 처리에 관한 사항 적극 협조 및 준수

❍ 행사 완료 후, 결과보고서, 만족도 조사 결과, 사진, 책자 및 영상 등 행사 추진 과정에서 생산·제작된 모든 자료는 1개 외장하드에 빠짐없이 담아 제출

❍ 기타 과업수행과 관련하여 발주처(경기문화재단)에서 지정하는 사항 등

2. 실내·외 행사장 조성 및 페스티벌 운영

❍ 행사 운영을 위한 총괄 계획 수립, 행사장 및 일정 관리

❍ 행사 예정 일정에 맞춰 경기도 북부 시군 내 야외 공연장(1,000명 이상 수용) 및 실내 공연장(중극장 300석 이상) 각 1관씩 대관

❍ 야외 공연용 특설무대 및 실내(다원예술 포함) 공연무대, 출연자 대기실,

운영본부, 객석, 문화체험 부스 등 행사장 조성

❍ 조명·음향·특수효과·발전차 시스템 설치 및 테이블·의자·악기 등 집기 임차

❍ 페스티벌 참여 기회소득 예술인 및 초청 예술인 계약, 사례비(출연료) 지급

❍ 페스티벌 주제에 맞춘 공연·다원예술 분야 초청 예술인 무대 기획 및 섭외

❍ 문화예술 체험, 예술인 기회소득 정책 홍보 등 부스 프로그램 기획운영

❍ 온오프라인 홍보 콘텐츠 제작 및 행사장 안전관리·운영 인력 계획 수립

3. 방송용(지상파, 유튜브 등) 영상 제작, 송출 및 연계 프로그램 기획·운영

❍ 영상 제작․방송 송출을 위한 총괄 계획 수립, 관계자 섭외 및 일정 관리

❍ 행사 양일 간 현장 프로덕션(촬영 현장 셋업, 촬영·음향·조명 운용 등) 진행

❍ 총괄 영상 편집(포스트 프로덕션)을 통한 방송 송출본 영상 1편 제작

※ 단, 프로그램 형태에 따라 해당 영상은 여러 편으로 분할 제작 가능

❍ 과업수행사가 제출하는 방송사 편성확인서에 따라 방송 송출

※ 단, 방송사 사정 등으로 인해 해당 프로그램에 방송 송출이 불가하거나 발주처

요청이 있을 시 상호 협의하여 신규 프로그램 확정 및 송출

❍ 방송 송출 완료 후, 과업수행사는 최종 편집본, 송출 성과표와 더불어 발주처의 자유로운 편집 및 재가공이 가능한 클린본 영상 제출

❍ 경기문화재단 선정 기회소득 예술인의 자립을 위한 음원 발매 지원 및 크라우드 펀딩 연계사업 기획·운영

※ 음원 발매는 경기도(경기문화재단)-기회소득 예술인-대행사 간 협약을 통해    지속가능한 예술인의 성장 기회 창출을 목적으로 함

❍ 음원 발매를 위한 저작권, 사용권(경기도, 재단, 대행사)에 대한 협약 사항 검토

❍ 방송 출연 등 기회소득 예술인 홍보 및 인지도 제고를 위한 오디션 프로그램 기획·운영

❍ 기회소득 예술인 페스티벌 정규 프로그램 확대를 위한 추가 기획 및 운영

4. 단편 다큐멘터리 제작 및 수기공모전 운영

❍ 단편 다큐멘터리 제작

- 방송 송출본 영상과 별개로, 기회소득 예술인을 대상으로 사업 성과     점검 및 개선점 도출을 위한 20분 내외 분량의 다큐멘터리 1편 제작

- 다큐멘터리 영상의 세부 주제, 대상, 시나리오 등 자유 제안이나

2회 이상 현장 프로덕션(촬영 현장 셋업, 촬영·음향·조명 운용 등) 진행

- 총괄 영상 편집(포스트 프로덕션)을 통한 최종본·클린본 각 1편 제출

❍ 수기공모전 운영

- 기회소득을 지원받은 예술인 대상 수기 형태(자유 산문)의 공모전 운영

- 공모 주제는 예술인 기회소득을 통해 변화된 나의 이야기․성장 스토리    등이며, 분량은 1,000~2,000자 사이로 작성

- 공모 접수 완료 후, 심의를 통해 시상식 운영 및 우수사례집(100부) 제작

Ⅳ		과업 세부내용

1. 실내·외 행사장 조성 및 페스티벌 운영

❍ 확보 가능한 실내·외 행사장에 대한 리서치를 토대로 구체적·현실적 행사장 조성(안) 제시

- 야외 공연장(1,000명 이상 수용), 실내 공연장(중극장 300석 이상)

❍ 야외 공연용 특설무대, 실내 공연무대, 다원예술 분야 작품발표 무대, 출연자 대기실, 객석 등 페스티벌 운영 공간 누락 없이 조성

❍ 예술인 기회소득 정책 홍보, 문화예술 체험 등 관객 참여 독려를 위한 다양한 행사 부스 프로그램 운영 방안 제안 및 실행

❍ 가변형 특설/실내 무대, 음향, 영상, 조명 등 시스템 설치 계획 및 실행

❍ 행사장 구성 및 세부 프로그램(안)

※ 하단 표를 참고하여, 행사장 조성내역 제안 시 무대 및 백월 LED,            음향·조명·촬영·특수효과 장비 등의 상세 규격과 캐노피 텐트,             테이블, 의자, 악기, 발전차, 빔프로젝터 등 필요 집기 목록 명확히 작성

일 시	2025년 10월 17일(금) ~ 11월 2일(일) 중 2일간 예정(공연/다원예술, 야외/실내) - 행사 시간(타임테이블) 포함 과업수행사 제안
장 소(예시)	야외(공연/다원예술) : 경기북부 공원 중앙광장 실내(공연/다원예술) : 경기북부 시립 공연장
모객 목표인원	양일 간 10,000명
행사 운영 용역사 세부 과업(안)
시스템(안)	- (야외 ‧ 실내 무대 제작 및 관련 구조물 설치) · 특설무대 설치: 가로12m×깊이10m×높이0.5m · 무대 백월 LED(야외공연 3.5mm, 7m*3.5m / 실내공연 4mm, 5m*2.5m) · 빔프로젝터 및 스크린 (15,000ANSI, 4m*2.25m, 다원예술) * 지지 구조물(백드롭 설치를 위한 트러스) 및 무대구성(소품설치 등)을 위한 악세사리 트러스 포함 - (음향 장비) · 야외 콘서트‧실내 공연장 및 공간용 음향시스템 설치 운영 · 영상제작 및 방송 송출용 음향시스템 설치 운영 - (조명 장비) · Moving, par 등 조명 시스템 설치 운영 - (촬영 장비) · 영상제작 및 방송 송출용 카메라 및 촬영장비 설치 운영 - (무대 특수효과) · Co2, Fog 등 특수효과 시스템 설치 운영 - (야외ㆍ실내 행사공간 조성) · 전기발전차 150kw 2대, 3m*6m 캐노피텐트 30동(운영부스, 출연자 대기실, 문화체험, 정책홍보 부스, 의료지원 부스 등), 듀라테이블 60개, 의자 300개, 멀티탭 및 전기릴선 등
내 용	- (행사 컨셉) 선선한 가을바람과 어우러지는 도심 속 예술 페스티벌 · 행사에 어울리는 어쿠스틱 밴드, 클래식, 미디엄 템포 발라드 등 편안한 분위기의 공연구성 및 아티스트 섭외 · 기회소득 예술인들의 공연 및 발표 장소 공간구성 및 관련분야 예술인 섭외 - (공연 프로그램) 기회소득 예술인 29팀 + 초청가수(횟수 및 인원 수 제안 가능) · 계약 및 출연료 지급 ※ 초청가수 예시: 스텔라장, 로이킴, 너드커넥션, 최유리 등 ※ 기회소득 예술인 1팀당 15분 공연 / 초청가수 20분 이상 공연 (4곡 이상) (다원예술 프로그램) 기회소득 예술인 5팀 + 관련분야 예술인(횟수 및 인원수 제안 가능) · 계약 및 출연료 지급 ※ 작품발표 : 북콘서트, 상영회 등 ※ 초청 예술인 예시: 영화감독, 배우, 평론가 / 소설가, 시인 등 ※ 기회소득 예술인 1팀당 약 60분 작품발표 (연계 프로그램) · 기회소득 예술인의 자립을 위한 음원 발매 지원 등 연계사업 기획 · 기회소득 예술인 홍보 및 인지도 제고를 위한 오디션 프로그램 기획 - (영상제작 및 방송송출) · 송출용 영상 제작(종합편집 및 색보정, 자막 삽입 및 교정, 음향믹싱) · 방송 송출(지상파, 유튜브) ※ 방송사 편성 확인서를 토대로 발주처와 합의 필수

❍ 페스티벌 성격에 부합하는 사회자, 공연 분야/다원예술 분야 초청 예술인

섭외, 행사 진행 및 출연료 지급

❍	참여 기회소득 예술인 계약 및 출연료 지급

- 공연분야 : 기회소득 예술인 총 29팀(인)

- 다원예술분야 : 기회소득 예술인 총 5팀(인)

- 각 팀별 행사 출연료 책정 및 지급(재단과 최종 협의 후 진행)

․ 공연분야 출연료 : 팀당 50만원~150만원/팀별 규모에 따라 차등 지급

팀별 규모	1인	2인	3인	4인	5인 이상
지급액	50만원	75만원	100만원	125만원	150만원

․ 다원예술 분야 출연료 : 팀(인)당 50만원 지급

❍ 페스티벌 선정 예술인 대상 사전 워크숍 기획 및 운영

- 기회소득 예술인 공연/다원예술 프로그램 편성, 조율 및 테크니컬 라이더 취합 등

- 참여 예술인 소통 체계 마련 및 운영 관리

❍ 행사 운영을 위한 단계별(행사준비 및 운영, 관리) 일정 및 참여 인력 구성을 포함한 세부 계획안 제출

❍ 현장 운영/보고 관리 체계 및 지휘/연락 체계 구성

❍ 현장 무대 및 시설물 주/야간 경호 등 안전관리 인력 구성 및 운영

❍ 행사 운영 PM 등 관련 전담 인력 배치 및 운영

❍ 주차관리 요원 및 행사장 안내 인력 배치 및 운영

2. 방송용(지상파, 유튜브 등) 영상 제작, 송출 및 연계 프로그램 기획·운영

❍ 영상 제작․방송 송출을 위한 총괄 계획 수립, 관계자 섭외 및 일정 관리

❍ 영상 제작을 위한 시나리오, 총괄 감독(PM), 촬영진, 음향, 조명, 현장 운영, 편집 및 후반 작업 등의 전문 운영인력 구성

❍ 방송 송출을 위한 영상 추가 편집, 방송 프로그램 섭외, 방송사 편성 확인서 발급 등의 전문 운영인력 구성

❍ 실내외 공연 장소 및 예술인 공연 콘텐츠에 따른 세부 촬영 계획 수립

❍ 참가자 및 초상권 노출 관련 개인별 영상 활용 동의서 취합

❍ 행사장 촬영 권한 확보 및 촬영 현장 안전관리계획 수립

❍ 방송(지상파, 유튜브 등) 송출을 고려하여 기회소득 예술인 페스티벌 행사 양일 간 현장 프로덕션(촬영, 음향, 조명 등) 및 방송용 영상 편집 수행

❍ 영상 편집(포스트 프로덕션) 시, 전체 컷 편집, 색 보정은 물론, 자막 삽입·교정, 음향 믹싱, CGI 등 관련 작업 일체 수행

❍ 편집 완료한 1편의 영상은 방송 프로그램 성격에 맞춰 요청이 있을 시, 복수의 영상으로 분할, 포맷 변경 등 추가 편집 수행

❍ 방송 송출 콘텐츠(프로그램) 관련, 방송사 편성 확인서를 토대로 발주처와 최종 합의하여 확정

❍ 방송 송출 완료 후, 편성 일시, 회차, 누적시간, 시청률 등 정량 성과를 포함한 송출 성과표 작성 및 제출

❍ 편집 완료한 최종본 1편과 함께 클린본 영상 1편을 발주처에 제출

※ 납품 영상의 세부 포맷은 발주처와 최종 합의하여 확정

❍ 방송 출연 등 기회소득 참여 예술인 홍보 및 인지도 제고를 위한 오디션 프로그램 기획 제안·운영

❍ 기회소득 예술인의 자립을 위한 음원 발매 지원 및 크라우드 펀딩 연계 사업 기획 제안·운영(저작권, 사용권 협의 등)

❍ 기회소득 예술인 페스티벌 내 정규 프로그램 확대를 위한 추가 프로그램 기획 및 운영

❍ 과업수행사가 제출하는 모든 영상의 저작권은 발주처에 귀속되며, 발주처는 사업 홍보 등 공적 목적으로 해당 영상의 자유로운 편집 및 재가공 가능

3. 단편 다큐멘터리 제작 및 수기공모전 운영

❍ 단편 다큐멘터리 제작

- 방송 송출본 영상과 별개로, 기회소득 예술인을 대상으로 사업 성과     점검 및 개선점 도출을 위한 20분 내외 분량의 다큐멘터리 1편 제작

- 다큐멘터리 영상의 세부 주제, 대상, 시나리오 등 자유 제안하나 현장

프로덕션(촬영, 음향, 조명 등)은 2회 이상 진행

- 해당 제안 내용을 토대로 발주처와 합의 후 최종 제작 방향 설정하여,    출연진 및 촬영장소 섭외, 영상 촬영, 편집, 후반작업 등 다큐멘터리     제작에 필요한 일체 작업 수행

- 다큐멘터리 제작을 위한 시나리오, 총괄감독, 촬영진, 음향, 조명,

현장운영, 편집 및 후반 작업 등의 전문 운영인력 구성

- 다큐멘터리 영상 편집(포스트 프로덕션) 시, 전체 컷 편집, 색 보정은    물론, 자막 삽입·교정, 음향 믹싱, CGI 등 관련 작업 일체 수행

- 다큐멘터리 출연진 전원에 대한 초상권 노출 관련 영상 활용 동의서 취합

- 다큐멘터리 촬영 관련 권한 확보 및 촬영 현장 안전관리계획 수립

- 편집 완료한 최종본 1편과 클린본 영상 1편을 발주처에 제출

- 과업수행사가 제출하는 모든 영상의 저작권은 발주처에 귀속되며,       발주처는 사업 홍보 등 공적 목적으로 해당 영상의 자유로운 편집 및    재가공 가능

❍ 수기공모전 운영

- 기회소득을 지원받은 예술인 대상 수기 형태(자유 산문)의 공모전 운영

- 온라인 공모 접수 및 질의 응대, 심사 운영, 심사 평가표 작성 및 결과    취합·정리, 결과 발표 및 심사료 지급 등 관련 과업 일체 수행

- 공모 시상작 선정 범위 및 표창, 행사장 등은 발주처와 협의하여 확정

- 수기공모전 운영 완료 후, 발주처와 함께 우수 수기 선정하여 2025      기회소득 예술인 수기 우수사례집(100부) 제작

[참고] 수기공모전 개요

- 공모 주제

• 예술인 기회소득을 통해 변화된 나의 이야기

• 예술인 기회소득을 통한 감동과 성장 스토리

• 예술인 기회소득이 주는 예술의 의미와 가치

- 공모 분량 : 1,000~2,000자 사이로 작성

- 공모 형식 : 수기 형태(자유 산문) 형식 제한 없음

4. 사업 홍보

❍ 예술인 기회소득 사업, 페스티벌 인지도 확산 및 관객 모객, 참여 예술인 프로모션 등 전반적인 홍보 전략 수립 및 실행

❍ 경기문화재단 공식 SNS 활용 홍보 방안 제안 및 실행(참여 예술인 소개, SNS 참여 이벤트 등)

❍ 페스티벌 방송 송출 관련 효과적 송출 방안 제안 및 실행(대상 프로그램 등)

❍ 페스티벌 영상 제작(홍보영상) 및 사업 기록

- 유튜브 업로드용 사업 홍보영상 1편 제작

- 행사 현장 사진 및 스케치 영상 촬영 2회

❍ 온·오프라인 홍보 콘텐츠 제작

- 온라인 홍보용 메인 키비쥬얼, 카드뉴스, 웹배너 등 3종 제작

- 오프라인 홍보용 포스터, 현수막, 배너, 리플렛 등 4종 제작

❍ 그 외 페스티벌 및 참여 예술인, 예술인 기회소득 사업의 효과적 홍보를 위한 방안 자율 제안

5. 사업효과 분석 및 결과보고

❍ 사업분석 및 보고

- 행사 전·후 통신사 트래픽 등을 통한 방문객 수 측정 및 보고

- 방문객 연령대 및 방문 경로, 행사 만족도 등 설문조사 시행

- 방송 송출 성과표 작성을 통한 정량적인 송출 성과 제출

- 과업기간 내에 사업결과보고서, 지출서류용 별도 요약본, 과업 수행과 관련된 제반자료 일체, 행사사진, 만족도 조사 결과(참여 예술인 및 관객), 개선 및 보안사항 제언 등을 포함하는 최종결과보고서 제출

6. 사업 안전관리

❍ 재난 및 안전관리 기본법 제66조의 11, 재난 및 안전관리 기본법 시행령 제73조의 9 등에 따라 안전보건관리계획 수립·제출 및 실행

❍ 중대재해 처벌 등에 관한 법률(2022.1.27. 시행)에 따른 안전보건관리체계 구축 및 이행 (산업안전보건관리비 계상 및 정산, 총 용역금액의 1.38% 이상)

- 낙찰대상자는 계약 체결 시, 안전보건 관리 계획서 및 안전보건관리 준수 서약서 제출

❍ 안전사고 및 시스템 안전사고 유의

- 행사보험 가입 필수(행사 전 보험 가입 및 가입증명서 제출)

- 행사 운영 시 실내외 행사장 내 전담 안전요원 배치

- 필요시, 안전 용품(안전화, 장갑, 벨트 차단봉, 소화기 등) 확보

❍ 종합상황실, 의료 부스 설치 및 보건전문인력, 응급차 행사장 상주

❍ 행사장 내 입·퇴장로, 주차장 등 주요 동선 안전요원 배치

❍ 우천, 재난, 폭염 등 상황별 대응 방안 제시

- 기상상황 대비 예비 우비 준비, 캐노피 설치 등 상황 대비 철저

Ⅴ		과업 일반 지침

1.  계약 일반 조건

❍ 계약금액 지급방법: 현금(세금계산서)

❍ 계약업체 의무사항

- 시설 설치 및 운용에 있어 해당분야 전문가가 필수 참여해야 하며 설치ㆍ운용 간 안전관리지침을 준수하여야 함.

- 행사일 중 천재지변으로 인하여 부득이하게 행사 취소 시 공정율에 따라 실비정산함.(※경기문화재단과 과업수행사가 협의하여 결정)

2. 과업 일반 지침

❍ 본 과업내용서는 「2025 기회소득 예술인 페스티벌(하반기) 행사 운영」 용역에 대한 과업을 원활히 수행하기 위해 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업 내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 *관계법령 및 각종 지침에 의하여 경기문화재단과 협의하여 수행하여야 함

*지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률‧시행령‧시행규칙 등

❍ 과업수행에 참여하는 인력은 관련 분야에 경력이 풍부한 전문가로 구성하여 본 과업이 합리적이고 효율적이며 지역 실정을 충분히 반영할 수 있도록 하며, 경기문화재단은 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업 참여자의 교체를 요구할 수 있음

❍ 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서는 경기문화재단 또는 과업수행사가 판단하여 필요하다고 인정하는 사항을 협의하여 진행함

❍ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우 발주처와 협의 후 결정하여야 함(과업 성과품의 규격, 납품 방법 및 부수의 변경 포함 사전 승인 등)

❍ 과업의 수행과정에서 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가사항 또는 과업 수행상 반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 계약내용을 변경할 수 있음

❍ 본 사업을 수행함에 있어 과업내용서를 포함한 계약문서, 제안서, 관계 법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 사업목적 달성을 위하여 필요한 사항은 경기문화재단의 요청에 따라 보완해야 함

❍ 본 과업의 최종 결과물은 경기문화재단의 승인 후 납품하여야 함

❍ 본 과업과 관련하여 사용된 사진 및 동영상 등 타인의 권리 대상으로 되어 있는 초상권, 저작권, 특허권 등의 관련법령에 위배됨이 없어야 하며, 이로 인해 발생되는 민·형사상 책임은 과업수행사에게 있음.

3. 수행조직 및 투입인력

❍ 과업수행사는 본 사업을 담당할 조직과 조직 내 업무 분장 내역 및 투입인력의 이력서, 보안서약서 등이 포함된 착수계를 계약체결 후 7일 이내에 제출하여야 함

❍ 본 과업에 참여하는 인력은 과업을 효율적으로 수행할 수 있도록 과업수행사 소속 직원을 중심으로 관련 분야 전문가를 지정하여 과업을 수행할 수 있음

❍ 경기문화재단은 과업 수행 중 투입인력에 대한 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행사는 투입인력 변경 시 반드시 경기문화재단의 승인을 받아야 함

❍ 비상상황 등 이슈 발생 시 인력지원을 요청할 수 있으며, ‘계약당사자’는 이에 응하여야 함

4. 사업보고

❍ 과업수행사는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악, 점검을 위해 정기보고를 비롯하여 경기문화재단의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 하며 과업 수행과 관련하여 상시 연락이 가능하도록 해야 함

❍ 착수보고 : 계약체결일로부터 7일 이내에 과업추진계획, 과업수행진 구성,

과업 추진일정, 사업비 투입계획서 등을 포함하는 착수계를 제출함

❍ 수시보고 : 과업수행중 특수상황 발생 시 실정보고 등 수시보고를 수행해야 함

❍ 결과보고 : 과업기간 내에 사업결과보고서, 지출서류용 별도 요약본, 과업 수행과 관련된 제반자료 일체, 행사사진, 만족도 조사 결과(참여 예술인 및 관객), 개선 및 보안사항 제언 등을 포함하는 최종결과보고서를 제출함

❍ 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 경기문화재단과 협의하여 성실히 반영하여야 하며, 보고에 수반되는 일체 비용은 과업수행사가 부담

❍ 과업수행사는 사업종료 시, 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무 범위에 포함된 사항에 대한 사업완료 보고서를 작성해 제출함

5. 용역대가 등

❍ 용역대가는 본 과업수행에 필요한 일체의 소요 비용으로 하고, 과업수행사와 경기문화재단 간 합의된 적법한 절차에 따라 계약금액 범위 내에서 처리함

6. 사업비의 정산

❍ 사업완료 후 사업비 정산을 할 수 있으며, 과업수행사는 계약금액을 초과한 소요금액에 대하여 발주자에게 청구할 수 없음

- 재해 및 기후 영향 등으로 사업취소 시 설계내역서상 공정률에 따른 사업비 정산

❍ 과업수행사는 사업비를 발주자가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 함

❍ 과업수행사는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산 집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없음

❍ 과업수행사는 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함

❍ 과업수행사는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 과업수행사에서 지급하는 임금 외에 용역 사업비에 의한 별도의 인건비를 지급할 수 없으며, 발주자에게 직원명부를 제출하여야 함

7. 계약기간의 연장

❍ 경기문화재단은 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단 될 때에는 계약기간을 연장할 수 있음

가. 천재지변 또는 이에 준하는 상황이 발생 하였을 때

나. 기타 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때

8. 계약의 해지

❍ 다음 사항이 발생할 경우 계약 위반으로 간주하여 계약 해지 등 법적 조치를 취할 수 있고 이에 대해 과업 수행사는 이의를 제기할 수 없음

가. 행사 당일 진행 수준이 기획안에 비추어 현저히 낮다고 판단되는 경우

나. 사업내용이 과업 목적 및 기본방향과 상이하다고 판단되는 경우

다. 제반 지시사항을 기한 내 이행치 않았을 경우

라. 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달된 경우

마. 과업 수행 중 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정될 경우

바. 과업 참여시 제출된 각종 증빙자료가 허위로 작성되었음이 인정될 경우

사. 기타 계약 위반 행위라고 볼 수 있는 객관적 판단이 있을 경우

9. 계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항

❍ 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」 제4조, 제9조에 따라 현장에서 종사자의 안전·보건상 유해 또는 위험을 방지하기 위하여 그 사업 또는 사업장의 특성 및 규모 등을 고려하여 아래에 따른 조치사항을 이행하여야 함

계약대상자의 안전 및 보건 확보의무 사항

재해예방에 필요한 인력·예산·점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 이행

2. 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 이행

3. 중앙행정기관·지방자치단체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행

4. 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치 이행

❍ 과업수행사의 관리책임자(이하 “관리책임자”라 한다)는 안전보건관리책임자(현장대리인)와 안전관리자 등의 지정과 안전보건관리 계획서를 같이 제출하고 사업현장의 전반적인 안전ㆍ보건 문제를 책임지고 추진하도록 하여야 함

❍ 관리책임자는 안전한 과업수행을 위해 근로기준법과 산업안전보건법, 산업재해보상보험법, 시설물의 안전관리에 관한 특별법 등 관계 법규를 준수하여야하며, 재단의 안전보건서약서를 작성 및 제출하여야 함

❍ 관리책임자는 안전수칙 준수 및 안전관리 소홀로 인하여 발생되는 사고 및 손해, 법률위반, 권리침해 등 모든 피해 사항에 대하여 민ㆍ형사상의 책임을 지어야 함

❍ 과업수행사는 반영된 산업안전보건관리비를 사업 완료 시 정산하여야 하며, 사업장별 납입확인서 및 사용증빙서류를 같이 제출하여야 함

❍ 작업 시작 전 현장의 위험요소를 사전 점검하고 안전교육을 실시하여야 하며, 그에 따른 후속조치 (보호구 착용, 안전조치 등)를 실시하여야 함

❍ 용역 및 공사(사업)담당자는 안전사고의 우려가 있다고 판단될 시 사업 중지 등 필요한 지시를 할 수 있으며, 사업 중지의 경우 안전사고 발생 우려가 되었던 위해 요인 등의 조건을 개선한 후 사업을 재개하여야 함

❍ 비상 시 대피로와 비상 집결 장소를 사전에 숙지하고, 비상 상황 발생 시 즉시 안전한 장소로 대피하여야 하며, 모든 사고 및 재해는 지체없이 사업담당자에게 보고하여야 함

10. 기타

❍ 계약업체는 과업수행을 하는데 있어서 행사목적 및 취지 등을 충분히 이해하고, 경기문화재단이 의도하는 방향에 맞게 세부 실행계획 등에 문제점이 없도록 성실히 수행하여야 함

❍ 본 과업 수행 중에 변경사항이 있을 경우 경기문화재단과 협의를 거쳐 결정하고 수행하여야 함

❍ 본 과업 수행 도중에 경기문화재단이 보완 및 관련 사항 변경 요청을 할 경우 이를 성실히 이행하여야 함

❍ 업체는 관련법규, 기준 및 계약서 등에 의거하여 효율적이며 합리적으로 과업을 진행하고, 저작권법 등 관계법령에 위반되는 행위 또는 문제의 발생소지가 있는 행위는 일체 금하여야 함

❍ 계약을 수행함에 있어 제3자의 특허권 또는 저작권을 침해하여 경기문화재단을 상대로 손해배상 청구소송이 제기되면 계약업체가 피해자 측에 합의 배상 하여야 함

❍ 본 과업 수행에 있어서 발생하는 민·형사, 행정상의 제반 법적 분쟁에 대한 책임은 과업 수행업체에서 부담함

❍ 관련 법규 및 계약서 등에 명시되지 않은 사항은 경기문화재단과 사전 협의하여 결정하여야 함

11. 경기문화재단의 지도·감독

❍ 경기문화재단은 과업수행사의 업무를 지도ㆍ감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련 서류 등에 대하여 검사·평가 할 수 있으며, 과업 수행사는 이에 따라야 함