2025 경기 대학생 뮤지컬 페스티벌 운영 용역

과업내용서

Ⅰ		사업개요

1. 사 업 명: 2025 경기 대학생 뮤지컬 페스티벌

2. 기    간: 계약일로부터 2025년 12월 30일까지

3. 사업일정

- 사업 공고: 2025년 8월(재단 진행)

- 접수 일정: 2025년 8월 말 ~ 9월 중순(재단 진행)

- 예선 심사: 2025년 10월 말 ~ 11월 중순(예정)

- 본선 시행: 2025년 11월 말 ~ 12월(예정) *부대행사 포함

4. 장    소

- 예선: 각 지원학교(단체)가 지정한 장소

- 본선: 미정(경기도 소재 중극장 이상 공연장 예정)

5. 기초금액: 금270,000천원(금이억칠천만원, 부가세 포함)

Ⅱ		과업개요

1. 과업명 : 2025 경기 대학생 뮤지컬 페스티벌 운영 용역

2. 과업배경 및 목적

❍ 경기도 공연예술 대학생 및 청년 예비 예술인에 대한 창작 기회 제공

❍ 경기도형 청년 문화예술 콘텐츠 개발 및 육성지원

3. 과업범위

❍ 시간적 범위: 계약일로부터 2025년 12월 30일까지

- 예선 심사: 2025년 10월 말 ~ 11월 중순(예정)

- 본선 시행: 2025년 11월 말 ~ 12월(예정) *부대행사 포함

❍ 공간적 범위

- 예선: 각 지원학교(단체)가 지정한 장소

- 본선: 미정(경기도 소재 중극장 이상 공연장 예정)

❍ 내용적 범위

- 2025 경기 대학생 뮤지컬 페스티벌 행사 기획 및 운영 전반

- 경선(예선 15회 내외, 본선 5회) 운영, 부대행사 운영 등

- 2025 경기 대학생 뮤지컬 페스티벌 홍보

- 결과보고서, 만족도조사 결과, 산업안전보건관리비 정산내역서, 사진 및 영상 등 행사 추진과정에서 생산·제작된 모든 자료 제출

4. 과업추진방향

❍ 참가자뿐 아니라 일반 경기도민도 참여할 수 있는 페스티벌 운영 및 홍보로 청년 예술인과 도민이 함께 즐기는 문화예술 축제로 기획

❍ 대학생(청년 예술인) 대상 사업 특성 고려, 세대 맞춤형 사업 기획 및 홍보

❍ RE100(탄소중립, 재생에너지 사용) 추진(환경친화적(ESG) 행사 추진)

Ⅲ		과업 주요내용

❍ 2025 경기 대학생 뮤지컬 페스티벌 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립

❍ 페스티벌 컨셉 및 목적에 부합하는 경선 프로그램, 부대행사 기획 및 개발

❍ 페스티벌 운영 사무국 운영(사업 문의 응대, 홍보 활동 등 사업 운영지원)

❍ 경선 참여자 지원금 및 수상자 시상금 지급 *공모요강(안) 시상금 지급내역 참조

❍ 본선 경연장 공간조성 및 운영장비 설치 및 운영(무대, 조명, 음향장비 등)

❍ 전문인력(심사위원, 운영총괄 PM, 무대감독 등) 배치 및 운영

❍ 관객특성 및 행사 주제 등을 고려한 홍보 전략 수립 및 운영

❍ 예·본선 심의 운영, 작품 라이센스 협의 등 과업 일부는 발주처 및 협력기관과 협의하여 진행

❍ (본선 운영 시)운영 안전관리계획 수립 및 안전관리 인력 배치, 행사보험 가입

❍ 산업안전보건관리비(1.38% 이상) 계상 및 정산, 선금 지급 요청 시 선금 사용내역 정산 등 회계처리에 관한 사항 적극 협조 및 준수

❍ 행사 완료 후, 결과보고서, 만족도 조사 결과, 사진 및 영상 등 행사 추진과정에서 생산·제작된 모든 자료는 1개 외장하드에 담아 제출

❍ 기타 과업수행과 관련하여 과업지시서(경기문화재단)에서 지정하는 사항 등

Ⅳ		과업 세부내용

1. 페스티벌 운영 사무국 운영

❍ 주요업무: 사업 문의 응대 및 홍보 활동 등

❍ 운영시간: 10:00 ~ 17:00 (직통 전화/이메일 문의사항 응답)

❍ 전담 인력 배치

❍ 현황보고(일간/주간), 온‧오프라인 홍보활동 등 사업운영 지원

2. 페스티벌 기획

❍ 대학생(청년) 대상, 뮤지컬 장르 사업 추진에 걸맞는 전문인력 구성

❍ 단계적 업무정확도와 완성도 제고를 위한 추진일정 관리 및 공정관리

❍ 합리적이고 정확한 예산 수립 및 운영

3. 페스티벌 홍보

❍ 별도 인스타그램 채널 개설(사무국 운영)으로 DM 및 댓글을 통한 소통 채널 확보

❍ 행사 키비쥬얼 1건, 사진촬영 및 홍보 영상 제작(기록 영상) 1개 제작

- 일반 도민 대상 사업 홍보 추진

- 편집 완료한 최종본 영상을 제출(세부 포맷은 추후 협의)

※과업수행사가 제출하는 모든 영상의 저작권은 발주처에 귀속되며, 발주처는 사업 홍보 등 공적 목적으로 해당 영상의 자유로운 편집 및 재가공 가능

- 2024년도 영상 재편집·활용 및 2025년도 연습, 예·본선 스케치 촬영 등을 통한 홍보영상 제작

❍ 참가자 및 초상권 노출 관련 영상 활용 동의서 취합

❍ 오프라인 홍보물 제작 및 설치

- 메인 포스터 200매 인쇄 및 배포(각 대학 및 예선‧본선 행사장)

- 행사용 X배너(기본 600×800 4ea 내외) 및 현수막(기본 5000×880 3ea 내외) 제작 및 설치(예선, 본선 경연장)

4. 페스티벌 운영

❍ 심사위원(심사위원장 포함 5인 내외) 위촉 및 심사료 지급

- 예선 및 본선 추진 일정에 따른 심사위원 일정 관리 및 응대

- 일정에 따라 예선 심사위원의 경우 지역별, 학교(단체)별 별도 운영

❍ 페스티벌 참가작품 라이센스료 지급(15건 내외)

※ 심의위원 구성 및 저작권 계약·지급은 발주처 및 협력기관과 협의

❍ 예선 및 본선 운영

예선
사업공고	2025년 8월 *재단 진행
접수일정	2025년 8월 말 ~ 9월 예정 * 재단 진행
접수방법	이메일 접수
참가자격	경기도 소재 대학의 학생으로 구성된 단체
	‧ 학과 혹은 동아리 등 참가 단체가 소속된 캠퍼스의 소재지를 기준으로 함 ‧ 실연자는 재학생과 휴학생으로 제한함 ‧ 1개의 학교에서 1개의 팀 참가 가능, 2개 이상의 학교 연합 작품 참가 불가 ‣ ‵24년 1개 학교에서 동일 작품으로 2개의 팀 참여로 심사 어려움 확인, 1개 학교 1개팀으로 제한
공모내용	창작 혹은 국내외 기성 뮤지컬 작품
	‧ 작품의 저작권에 대한 모든 책임은 참가단체에 있음 ‧ 참가작의 저작권 관련한 사항의 경우 주최 측 사전 협의 후 라이센스 획득 必
심사방법	‧ 심사위원이 각 단체가 지정한 장소로 방문하여 심사 ‧ 전막 공연 실연하되 무대장치 및 소품, 배경 등 완전한 무대 셋업은 하지 않아도 무방함 ‣ ‵24년 사업 추진 시 예선 11개팀 본선 진출 5개팀 전부 예선 시행 시 전막공연 시행함. 문제발생 소지 방지 차원에서 전막공연으로 변경함.
본 선
본선 일정	2025년 11월 말 ~ 12월 예정
본선 장소	미정(경기도 소재 중극장 이상 규모)
심사 방법	‧ 팀당 2-3일 내외 대관 제공(무대 셋업, 리허설, 본 공연, 철수 포함) ‧ 전체 공연 실연 ‧ 본선 경연 후 시상식 및 수상작 발표회 시행
시상 및 특전
본선 진출팀	‧ 공연 제작 지원금 각 5백만원 지원 ※지원금 변동 가능성 있음 ‧ 지원금 교부 이후 경연 포기 시 지원금 전액 반환 ‧ 총 상금규모: 25,000,000원(제세공과 포함)
시상내역	구분	내역	인원	상금
	단체	대상	1	10,000,000원
		최우수상	1	5,000,000원
		우수상	1	3,000,000원
		장려상	2	각 1,000,000원
	개인	최우수연기상	2	각 1,000,000원
		스태프 부문 (연출, 조명 등)	3	각 1,000,000원

- 공모요강(안) *변동가능성 있음

- 본선 참가팀: 5개팀 내외

- 본선 일정의 경우 발주처, 협력기관 등 협의 후 11-12월 중 선택

❍ 예선 운영 시 심의장 조성 및 운영(15회 내외) *예선 장소는 참여 단체가 지정

❍ 본선 무대, 조명 및 음향 시스템 설치 및 운영, 철거 진행

- 현장 실측 후 필요 장비 등의 상세 사양 및 규격을 포함한 무대시스템 설치 계획 제출

- 본선 진출팀 대상 무대 설치 및 운영을 위한 사전 조율 진행

- 무대 운영 일정(테크 및 드레스 리허설 포함), 객석(하우스 인력 배치 계획 등), 대기실 운영 등 본선 행사 운영을 위한 세부 계획안 제출

❍ 본선 운영 시 진행 사회 1인, 진행 요원 8인 내외 배치 및 운영(객석 안내, 무대 운영 등)

❍ 부대행사 운영 및 협력 *과업 외 기획사가 추가하여 창의적으로 구성 제안 가능

- 행사 온·오프라인 이벤트 진행 및 연계 프로그램 운영

5. 안전관리

❍ 재난 및 안전관리 기본법 제66조의 11, 재난 및 안전관리 기본법 시행령 제73조의 9 등에 따라 안전보건관리계획 수립·제출 및 실행

❍ 사업 참여 인력 / 예‧본선 관람객 안전 관리‧감독 철저

❍ 본선 운영 시 안전관리요원 배치 및 운영(최소 2인)

❍ 안전사고 및 시스템 안전사고 유의

- 행사보험 가입(본선행사 전 행사보험 가입 및 가입증명서 제출)

❍ 종합상황실, 의료부스 설치 및 보건전문인력 본선 행사장 상주

❍ 중대재해 처벌 등에 관한 법률(2022.1.27. 시행)에 따른 안전보건관리체계 구축 및 이행 (산업안전관리비 계상 및 정산, 총 용역금액의 1.38% 이상)

- 낙찰대상자는 계약 체결 시, 안전보건 관리 계획서와 안전보건관리 준수 서약서를 제출하여야 합니다.

Ⅴ		과업 일반 지침

1.  계약 일반 조건

❍ 계약금액 지급방법: 현금(세금계산서)

❍ 과업수행사 의무사항

- 시설 설치 및 운용에 있어 해당분야 전문가가 필수 참여해야 하며 설치․운용간 안전관리지침을 준수하여야 함

- 행사일 중 천재지변으로 인하여 부득이하게 행사 취소 시 공정율에 따라 실비정산함.(※경기문화재단과 과업수행사가 협의하여 결정)

2. 과업 일반 지침

❍ 본 과업내용서는 「2025 경기 대학생 뮤지컬 페스티벌 운영」 용역에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업 내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 *관계법령 및 각종 지침에 의하여 경기문화재단과 협의하여 수행하여야 함

*지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률‧시행령‧시행규칙 등

❍ 과업수행에 참여하는 인력은 관련 분야에 경력이 풍부한 전문가로 구성하여 본 과업이 합리적이고 효율적이며 지역 실정을 충분히 반영할 수 있도록 하며, 재단은 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있음

❍ 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서는 경기문화재단 또는 과업수행사가 판단하여 필요하다고 인정하는 사항을 협의하여 진행함

❍ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우 경기문화재단과 협의 후 결정하여야 함(과업성과품의 규격, 납품방법 및 부수의 변경 포함 사전 승인 등)

❍ 과업의 수행과정에서 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가사항 또는 과업 수행 상 반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 계약내용을 변경할 수 있음

❍ 본 사업을 수행함에 있어 과업내용서를 포함한 계약문서, 제안서, 관계 법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 사업목적 달성을 위하여 필요한 사항은 경기문화재단의 요청에 따라 보완해야 함

❍ 본 과업의 최종 결과물은 경기문화재단의 승인 후 납품하여야 함

❍ 본 과업과 관련하여 사용된 사진 및 동영상 등 타인의 권리 대상으로 되어 있는 초상권, 저작권, 특허권 등의 관련법령에 위배됨이 없어야 하며, 이로인해 발생되는 민·형사상 책임은 과업수행사에게 있음.

3. 수행조직 및 투입인력

❍ 과업수행사는 본 사업을 담당할 조직과 조직 내 업무 분장 내역 및 투입인력의 이력서, 보안서약서 등이 포함된 착수계를 계약체결 후 7일 이내에 제출하여야 함

❍ 본 과업에 참여하는 인력은 과업을 효율적으로 수행할 수 있도록 과업수행사 소속 직원을 중심으로 관련분야 전문가를 지정하여 과업을 수행할 수 있음

❍ 경기문화재단은 과업 수행 중 투입인력에 대한 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행사는 투입인력 변경 시 반드시 경기문화재단의 승인을 받아야 함

❍ 비상상황 등 이슈 발생 시 인력지원을 요청할 수 있으며, ‘계약당사자’는 이에 응하여야 한다.

4. 사업보고

❍ 과업수행사는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악, 점검을 위해 정기보고를 비롯하여 경기문화재단의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 하며 과업 수행과 관련하여 상시 연락이 가능하도록 해야 함

❍ 착수보고 : 계약체결일로부터 7일 이내에 과업추진계획, 과업수행진 구성,

과업 추진일정, 사업비 투입계획서 등을 포함하는 착수계를 제출함

❍ 수시보고 : 과업수행중 특수상황 발생 시 실정보고 등 수시보고를 수행해야 함

❍ 결과보고 : 과업기간 내에 사업결과보고서, 지출서류용 별도 요약본, 과업 수행과 관련된 제반자료 일체, 행사사진, 만족도 조사 결과(참여자 및 관객), 개선 및 보안사항 제언 등을 포함하는 최종결과보고서를 제출함

❍ 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 경기문화재단과 협의하여 성실히 반영하여야 하며, 보고에 수반되는 일체의 비용은 과업수행사가 부담하도록 함

❍ 과업수행사는 사업종료 시, 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무 범위에 포함된 사항에 대한 사업완료 보고서를 작성해 제출함

5. 용역대가 등

❍ 용역대가는 본 과업수행에 필요한 일체의 소요 비용으로 하고, 과업수행사와 경기문화재단 간 합의된 적법한 절차에 따라 계약금액 범위 내에서 처리함

6. 사업비의 정산

❍ 사업완료 후 사업비 정산을 할 수 있으며, 과업수행사는 계약금액을 초과한 소요금액에 대하여 발주자에게 청구할 수 없음

- 재해 및 기후 영향 등으로 사업취소 시 설계내역서상 공정률에 따른 사업비 정산

❍ 과업수행사는 사업비를 발주자가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 함

❍ 과업수행사는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산 집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없음

❍ 과업수행사는 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함

❍ 과업수행사는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 과업수행사에서 지급하는 임금 외에 용역 사업비에 의한 별도의 인건비를 지급할 수

없으며, 발주자에게 직원명부를 제출하여야 함

7. 계약기간의 연장

❍ 경기문화재단은 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단 될 때에는 계약기간을 연장할 수 있음

가. 천재지변 또는 이에 준하는 상황이 발생 하였을 때

나. 기타 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때

8. 계약의 해지

❍ 다음 사항이 발생할 경우 계약 위반으로 간주하여 계약 해지 등 법적 조치를 취할 수 있고 이에 대해 과업 수행사는 이의를 제기할 수 없음

가. 행사 당일 진행 수준이 기획안에 비추어 현저히 낮다고 판단되는 경우

나. 사업내용이 과업 목적 및 기본방향과 상이하다고 판단되는 경우

다. 제반 지시사항을 기한 내 이행치 않았을 경우

라. 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달된 경우

마. 과업 수행 중 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정될 경우

바. 과업 참여시 제출된 각종 증빙자료가 허위로 작성되었음이 인정될 경우

사. 기타 계약 위반 행위라고 볼 수 있는 객관적 판단이 있을 경우

9. 과의 안전 및 보건 확보 의무사항

❍ 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」 제4조, 제9조에 따라 현장에서 종사자의 안전·보건상 유해 또는 위험을 방지하기 위하여 그 사업 또는 사업장의 특성 및 규모 등을 고려하여 아래에 따른 조치사항을 이행하여야 함.

계약대상자의 안전 및 보건 확보의무 사항

재해예방에 필요한 인력·예산·점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 이행

2. 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 이행

3. 중앙행정기관·지방자치단체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행

4. 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치 이행

❍ 과업 수행사의 관리책임자(이하 “관리책임자”라 한다)는 안전보건관리책임자(현장대리인)와 안전관리자 등의 지정과 안전보건관리 계획서를 같이 제출하고 사업현장의 전반적인 안전ㆍ보건 문제를 책임지고 추진하도록 하여야 함.

❍ 관리책임자는 안전한 과업수행을 위해 근로기준법과 산업안전보건법, 산업재해보상보험법, 시설물의 안전관리에 관한 특별법 등 관계 법규를 준수하여야하며, 재단의 안전보건서약서를 작성 및 제출하여야 함.

❍ 관리책임자는 안전수칙 준수 및 안전관리 소홀로 인하여 발생되는 사고 및 손해, 법률위반, 권리침해 등 모든 피해 사항에 대하여 민ㆍ형사상의 책임을 지어야 함.

❍ 과업수행사는 반영된 산업안전보건관리비를 사업 완료 시 정산하여야 하며, 사업장별 납입확인서 및 사용증빙서류를 같이 제출하여야 함.

❍ 작업 시작 전 현장의 위험요소를 사전 점검하고 안전교육을 실시하여야 하며, 그에 따른 후속조치 (보호구 착용, 안전조치 등)를 실시하여야 함

❍ 용역 및 공사(사업)담당자는 안전사고의 우려가 있다고 판단될 시 사업 중지 등 필요한 지시를 할 수 있으며, 사업 중지가 된 경우에는 안전사고 발생 우려가 되었던 위해 위험 요인 등의 조건을 개선한 이후 사업을 재개하여야 함.

❍ 비상 시 대피로와 비상 집결 장소를 사전에 숙지하고, 비상 상황 발생 시 즉시 안전한 장소로 대피하여야 하며, 모든 사고 및 재해는 지체없이 사업담당자에게 보고하여야 함.

10. 기타

❍ 과업수행사는 과업수행을 하는데 있어서 행사목적 및 취지 등을 충분히 이해하고, 경기문화재단이 의도하는 방향에 맞게 세부 실행계획 등에 문제점이 없도록 성실히 수행하여야 함

❍ 본 과업 수행 중에 변경사항이 있을 경우 경기문화재단과 협의를 거쳐 결정하고 수행하여야 함

❍ 본 과업 수행 도중에 경기문화재단이 보완 및 관련 사항 변경 요청을 할 경우 이를 성실히 이행하여야 함

❍ 업체는 관련법규, 기준 및 계약서 등에 의거하여 효율적이며 합리적으로 과업을 진행하고, 저작권법 등 관계법령에 위반되는 행위 또는 문제의 발생소지가 있는 행위는 일체 금하여야 함

❍ 계약을 수행함에 있어 제3자의 특허권 또는 저작권을 침해하여 경기문화재단을 상대로 손해배상 청구소송이 제기되면 과업수행사가 피해자 측에 합의 배상 하여야 함

❍ 본 과업 수행에 있어서 발생하는 민·형사, 행정상의 제반 법적 분쟁에 대한 책임은 과업 수행업체에서 부담함

❍ 관련 법규 및 계약서 등에 명시되지 않은 사항은 경기문화재단과 사전 협의하여 결정하여야 함

11. 경기문화재단의 지도·감독

❍ 경기문화재단은 과업수행사의 업무를 지도ㆍ감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사·평가 할 수 있으며, 과업 수행사는 이에 따라야 함.