2021 경기도 책나눔 『책드림, 꿈드림』 사업

과업지시서

2021. 04.

담당	경기도사이버 도서관	조수경	전화번호 031-248-9994	팩스 031-246-4021

경기도 책나눔 『책드림, 꿈드림』 사업

과 업 지 시 서

1		과업일반

1. 과업 개요

❍ 과 업 명 : 경기도 책나눔 『책드림, 꿈드림』 사업

❍ 과업기간 : 2021년 05월 ~ 12월

❍ 과업예산 : 금262,600,000원(금이억육천이백육십만원) ※ 부가세 포함

※ 유의사항 : 2014. 11. 21일자로 개정된 출판문화산업 진흥법 제22조 제5항의 규정에 의거 도서정가의 10% 초과로 할인하여 판매하는 자는 동법 제28조 규정에 따라 300만원 이하의 과태료를 부과 받을 수 있음을 숙지하고 입찰에 참여하여 주시기 바랍니다.

2. 과업 목적

❍ 트렌드와 사회적 주제를 반영해 큐레이션한 도서 100권을 경기도 내 독서 취약 기관 200개소에 총 20,000권을 배포하여 독서환경을 개선하고 책 읽는 문화를 확산

❍ 보급된 도서를 효과적으로 활용할 수 있는 독후프로그램과 기관별 독서활동 증진 및 독서지도를 위한 기관 담당자 워크숍 시행

3. 과업 내용

❍ 경기도 내 독서소외기관 200개소에 도서 100권, 총 20,000권 보급

❍ 보급된 도서를 효과적으로 활용 할 수 있도록 비대면 독후 프로그램 및 기관 담당자 교육 진행

2		세부 과업 내용

1. 과업 내용

가. 도서 납품 및 검수

❍ 발주기관이 구입 요청한 도서 총 20,000권을 납품해야 한다.

❍ 모든 도서는 도서목록사항의 출판사항이 경기도 책나눔『책드림, 꿈드림』사업에서 선정한 목록집에 기재된 저자, 출판사, 출판년도와 동일한 것으로 납품한다.(단, 도서목록 작성 후 가격변동 도서에 있어서는 목록 표시액보다 고단가 도서는 납품가능하나, 저단가 도서는 납품하지 못한다.)

❍ 판권지를 임의로 개정하여 첨부된 도서는 납품할 수 없다.

❍ 도서는 출판사에 출고한 원형대로 도서에 포함된 별책부록, 별책 미디어 등은 목록상에 언급되지 않더라도 가격에 포함되는 경우에는 반드시 함께 입찰되어야 한다.

❍ 인쇄, 제본 상태가 바르지 못한 도서는 즉시 교환한다.

나. 도서 발송 및 검수

❍ 발주기관이 지정한 경기도 내 독서소외기관 200개소에 도서 100권을 납품해야 한다.

❍ 책나눔 목록집을 독서소외기관 200개소에 배포해야 한다.

❍ 납품자는 1종의 스티커와 도장을 제작해 각 도서의 표지와 내지에 각각 부착 및 날인하여야 한다.

❍ 납품자는 도서보급을 위한 규격 종이박스에 도서를 담아 지정된 기관에 납품하여야 한다.

❍ 납품자는 납품 대상 도서를 지정 납품처의 담당자에게 납품하고 담당자로부터 납품 확인서(인수증)를 받아 경기도 책나눔『책드림, 꿈드림』사업 담당자에게 E-mail, 팩스 또는 우편으로 제출하여야 한다. (자세한 전달방법은 계약시 협의)

다. 후속 프로그램 진행

❍ 선정된 기관 200개소를 대상으로 상반기, 하반기에 기관 유형과 연령 특성에 적합한 비대면 독후 프로그램을 기획 및 실시하여야 한다.

❍ 기관별 독서활동 증진 및 독서지도를 위해 선정된 기관의 담당자를 대상으로 상반기, 하반기에 비대면 교육을 실시하여야 한다.

❍ 기관별 독후활동과 담당자 교육 외에도 독후활동에 필요한 적절한 프로그램을 제안하고 실행하기 위해 협력해야 한다.

2. 과업범위

1) 소요도서 납품 부문

ㅇ 200개소에 100권 도서 납품 방법 및 주문 후 납품 소요기간 제시

ㅇ 기한 내 미 납품도서 발생 시 해결방안 제시

2) 도서 장비작업 및 기관 납품

ㅇ 스티커 디자인 및 제작, 부착, 도장 제작 및 날인, 종이박스 등 포장작업에 대한 효율적 방안 제시

ㅇ 해당 기관에 대한 효율적 인계절차 및 배부 동선 제시

3) 후속 프로그램 진행

ㅇ 기관 유형과 연령을 고려한 비대면 독후프로그램 기획 및 운영 방안 제시

ㅇ 각 선정된 기관 담당자를 위한 비대면 교육 프로그램 기획 및 운영 운영 방안 제시

ㅇ 기관별 독후활동에 관련한 추가 프로그램에 대한 방안 제시

4) 착수 보고 : 계약일로부터 10일 이내

ㅇ 사업수행 방법, 분야별 참여인력 및 조직 편성표, 세부수행 계획표, 산출내역서, 기타 과업수행에 필요한 사항 등 구체적인 사업수행계획서를 작성·제출

5) 진행사항 보고

ㅇ  사업 추진 일정표에 의한 기관별 배포 일정 및 현황 보고(수시)

6) 기타 보고(수시)

ㅇ  사업 수행방법, 인력구성 변경 및 이에 따른 산출물의 변경 시

7) 최종성과물 납품

ㅇ 경기도 내 독서소외기관 200개소에 도서 100권 보급 및 배송에 대한 최종 납품확인서

ㅇ 보급된 도서를 활용한 후속 프로그램 및 기관 담당자 대상 교육 실행 결과보고서

3. 추진 체계

조 직	역할 및 업무내용
경기문화재단 경기도사이버도서관	- 계획수립 - 개발 용역관리 및 결과물 검수 - 협력부서 의견수렴, 요구사항 도출 및 검토
경기도 도서관정책과	- 추진사항 협조 및 의견개진
주관사업자	- 사업 수행 및 후속프로그램 진행

4. 추진 일정

가. 주요일정

❍ 책나눔 용역수행업체 입찰 및 업체선정 : 2021. 4~5

❍ 책나눔기관 1차 모집기관 도서발송 : 2021.6

❍ 기관 담당자 워크숍 및 1차 독후 프로그램 진행 : 2021. 7~8

❍ 사업중간보고 : 2021. 8

❍ 책나눔기관 2차 모집기관 도서발송 : 2021.9

❍ 기관 담당자 워크숍 및 2차 독후 프로그램 진행 : 2021. 10~11

❍ 사업결과보고 : 2021. 12

나. 연간 일정표

구 분	내 용	4월	5월	6월	7월	8월	9월	10월	11월	12월
사업공고 및 사업자선정	사업공고 및 접수
	평가위원회
	사업자선정 및 계약
도서배포 및 후속사업	도서배포 1차
	후속사업 1차
	도서배포 2차
	후속사업 2차
결과보고	중간보고
	최종보고

※ 추진일정은 변동 가능

4		과업 수행시 유의사항

1. 일반사항

❍  사업수행업체는 발주기관의 지시, 제안요청서 등에 따라 성실히 사업 수행해야 하며 관계 법규와 제규정을 준수해야 함

❍   용역의 착수보고, 납품 등 전반적인 진행은 사업수행업체가 주관하되, 사업 수행 일정 및 방법 등 중요한 사항은 발주기관과 사전 협의해야 함

❍  본 제안요청서와 관련해 문구, 용어의 해석 및 사업의 범위 등에 대하여 발주기관과 사업수행업체간 이견이 있을 때는 상호 협의하여 결정함

❍  사업수행업체는 본 사업의 목적 및 취지, 성격을 충분히 이해하고 발주기관이 의도하는 방향에 맞게 수행해야 함

❍  사업수행업체는 성과물의 하자 및 과업 수행상의 불성실 등 귀책사유로 발주기관에 손실을 초래한 경우 이에 대한 민·형사상 책임을 져야 하며 손해를 배상해야 함

❍   사업수행업체는 본 사업 수행 시 안전관리 등을 철저히 하고 사업 수행 중 사고(인명, 재산 포함) 발생 시 즉시 발주처에 보고하고 사업수행업체의 부담으로 보상, 원상복구 등 제반조치를 취해야 함

2. 사업수행 인력관리

❍   사업수행업체는 본 사업의 전부 또는 일부를 제3자에게 하도급 할 수 없으며, 사업 수행을 위해 관련 전문기관을 활용하고자 할 때에는 반드시 발주기관의 승인을 받아야 함

❍   발주기관은 참여요원이 사업수행 상 부적당하다고 판단되거나 자격미달일 경우 교체를 요구할 수 있으며, 사업수행업체는 특별한 사유가 없는 한 이에 응해야 함

❍  핵심 인력은 경력이 풍부한 전문가를 지정하여 사업 착수에서 완료시까지 유지해야 함

❍ 부득이한 사정으로 교체해야 하는 경우에는 기존 참여인력과 동등하거나 그 이상의 자격, 경력을 갖춘 사람으로 교체해야 함. 또한, 교체 전에는 사전에 발주기관에 주요 이력사항이 포함된 교체사유서를 서면으로 제출한 후 승인을 받아야 함

❍  사업수행업체는 계약체결 및 사업수행에 있어서 일체의 허위나 비리, 비위가 있어서는 안되며 윤리경영, 청렴계약 지침 등에 따라야 함

3. 사업의 보완, 수정, 유지보수

❍  사업수행업체는 과업 수행기간 중 과업 내용에 대해 발주기관이 보완, 수정을 요구할 경우 이에 응해야 함

❍  보완 및 수정에 따른 성과물 재납품에 필요한 비용은 사업수행업체가 부담

4. 성과물의 소유

❍  사업 수행과 관련한 제작물과 중간 성과물 등 일체의 자료에 대한 소유권은 모두 발주기관에 귀속되며, 사업수행업체는 이를 발주기관의 승인 없이 타인에게 제공 또는 대여해서는 안 됨

❍  사업수행업체는 본 사업 수행에 있어서 제3자의 권리대상(영상소스, 음원, 폰트 등)인 특허권, 저작권, 초상권 등을 사용할 때 관련법상 문제가 발생하지 않도록 해야 하며, 문제 발생 시에는 사업수행업체가 일체의 책임을 짐

5. 계약의 해지

❍  발주기관은 다음 사항에 대하여 계약위반으로 간주하여 계약해지 등의 법적 조치를 취할 수 있으며, 이 경우 사업수행업체는 어떠한 보상금액도 받을 수 없음

-  본 사업을 수행함에 있어 사업내용이나 지침을 위반한 경우

-  계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달된 경우

-  사업수행업체의 불성실 또는 고의 과실로 사업을 수행하기 어렵다고 발주기관이 인정하는 경우

-  사업 참여시 제출한 증빙서류가 허위로 작성되었을 경우

-  실제 참여인력, 장비 등이 계약시 제출한 계획과 중대한 차이가 있는 경우

6. 보안사항

❍  사업수행업체는 본 사업수행 중 발주기관과 관련해 취득한 일체 정보에 대하여 계약기간 중 또는 종료 후에도 제3자에게 유출, 누설해서는 안 되며 이에 따른 문제 발생시 모든 민·형사상의 책임을 짐

❍   계약 종료시 취득한 자료, 서류 및 중간, 최종 산출물 등 제반 자료는 발주기관의 지시에 따라 전부 반납하거나 폐기해야 함

5		사업보고 및 산출물 관리

1) 착수 보고 : 계약일로부터 10일 이내

ㅇ  사업수행 방법, 분야별 참여인력 및 조직 편성표, 세부수행 계획표, 산출내역서, 기타 과업수행에 필요한 사항 등 구체적인 사업수행계획서를 작성·제출

2) 진행사항 보고

ㅇ  사업 추진 일정표에 의한 추진 현황 및 계획 보고(수시)

3) 기타 보고(수시)

ㅇ  사업 수행방법, 인력구성 변경 및 이에 따른 산출물의 변경 시

4) 최종성과물 납품

ㅇ 경기도 내 독서소외기관 200개소에 도서 100권 보급 및 배송에 대한 최종 납품확인서

ㅇ 보급된 도서를 활용한 후속 프로그램 실행 결과보고서