경기평화광장 마켓 및 영화상영 기획·운영 용역

과업내용서

2021. 04.

Ⅰ		과업개요

※ 본 문서는 경기천년체로 작성되었습니다.

1. 과 업 명: 경기평화광장 마켓 및 영화상영 기획·운영 용역

2. 과업범위

❍ 시간적 범위: 계약일로부터 2021년 12월 31일 까지

❍ 공간적 범위: 경기평화광장 일원(잔디광장, 갤러리, 경기도청 북부청사 운동장 등)
※ 기타 세부사항은 홈페이지 참조(https://www.gg.go.kr/mn/peaceplaza/)

❍ 내용적 범위: 마켓 및 영화상영 기획 및 운영 등 전반적인 업무
※ 기타 세부사항은 하단 과업내용 및 세부과업내용 참조

3. 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)
※「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규 제134호, 2021.1.1. 시행) 적용

4. 과업배경

❍ 경기평화광장 외부 공간을 활용한 프로그램 운영으로 도민의 문화향유 기회 확대

❍ 마켓 및 영화상영 운영으로 도민의 문화 공유, 소통, 휴식 공간으로서의 상징성 강화

❍ 지역공동체 상생 실현의 장을 구현하여 지역경제 활성화 도모

❍ 코로나-19 등 전염병 전파 위험 최소화 및 기상조건에 관계없는 안정적 사업 추진

5. 과업목적

❍ 경기 북부의 ‘평화’를 주제로 다양하게 풀어내는 문화·예술 공연, 전시, 행사 운영 및 상징성을 반영한 차별화된 지역공동체 실현의 장 구현

❍ 도내 농가, 소상공인, 재래시장, 도내 창업가, 지역상권 중심으로 구성하여 도민과 지역상인의 소비 연결 구조 마련 및 지역경제 활성화 촉진

❍ 특화된 도민마켓 운영과 주제별 영화 상영을 통해 도민의 건전한 여가 선용 지원

❍ 경기평화광장의 전반적인 공간을 활용한 지역 예술가 및 단체의 활동환경 제공

6. 과업내용

❍ 도민마켓 운영(총 6회)

❍ 야외 영화상영 운영(총 6회)

❍ 참여자 모집 및 홍보

❍ 사업 참여자 만족도 조사 및 결과보고서 제출

7. 추진방향

❍ 경기도민의 건전한 여가 선용 및 문화 활동 증진을 위한 사업 계획 수립

❍ 가족, 여가, 남과 북, 국제사회, 일상의 평화까지 포함하는 넓은 개념의 ‘평화’를 주제로 프로그램 구성 및 운영

❍ 경기평화광장 사업 콘텐츠의 유기적인 결합을 통한 상승효과 모색

❍ 전문 인력 지원이 가능한 행사 대행업체 선정을 통해 운영 효율성 제고 및 완성도·만족도 높은 행사 진행

Ⅱ		세부 과업내용

1. 과업 개요

❍ 도민마켓(6회), 야외 영화상영(6회) 운영 및 경기평화광장 일원 활용

- 경기도 내 유관기관·단체와 협업하여 세부 프로그램 구성

- 코로나19 상황에 적합한 비대면 추진방안을 기본으로 수립하되, 거리두기 완화 시 진행 가능한 플랜B를 병행 수립

- 운영 횟수는 도민마켓, 영화상영 각 6회로 하되, 제안 규모와 예산에 따라 부득이한 경우 예산 범위 내에서 횟수 조정 제안 가능

- 경기평화광장의 타 사업(행사)과 연계하여 진행가능

❍ 과업 일정(안)

구분	2021년								2022년
	5월	6월	7월	8월	9월	10월	11월	12월	1월	2월
경기평화광장	도민마켓(3회)				도민마켓(3회)			-
	야외 영화상영(6회)
	〈지역문화 연계 사업〉 상시 프로그램 운영						성과 및 정보 공유 간담회
	-							광장 빛 장식
	-		여름 물놀이장 (예정)		-			겨울 썰매장(예정)

※ 코로나19 등 감염병 등 지속 시, 추진일정 상 사업추진 시기를 조정 및 변경될 수 있으며, 필요에 따라

계약변경 가능(｢자치단체 입찰 및 계약 집행기준｣ 제14장 제8절 “8”)

❍ 세부계획 수립

- 경기도 내 유관 기관ㆍ단체와 협업하여 마켓 콘셉화 및 프로그램 구성

- 과업목적 및 방향에 적합한 행사 기획과 이와 관련한 제반 계획 수립

- 과업내용 및 평화 주제 등을 고려한 각 프로그램(행사) 네이밍 제안

- 분야별 실행계획서, 예산집행계획서 작성 및 시행

- 행사 규모의 적합한 운영요원(프로젝트 매니저 등) 구성 및 안내 교육 실시

- 원활한 사업 추진 및 기타 과업 수행과 관련하여 경기문화재단이 요구·지정하는 사항 준수(지정 장소 직원 배치 등)

❍ 현장 운영 및 관리방안

- 프로그램(행사)별 현장 진행 전문 사진촬영 필요

- 냉·온수기, 무전기 등 행사 관련 물품 일절 전담하여 배치 및 운영

- 현장 관리(보안, 질서, 교통, 주차, 시설물 안전관리, 안전사고 예방 등) 및

철거·정리(청소, 장비 및 집기 정리 등)

- 안전대책 및 우천, 미세먼지 등 기상악화 대비·대책 계획 수립

- 차년도 사업 기획 향상을 위한 참여자 만족도 조사 실시

❍ 공간 조성

- 공간 및 인력 배치 설계, 조성방안 수립(행사장 內 안내판, 위치도, 사인물 등)

- 마켓 부스 및 버스킹 등 공연 무대, 포토존 외 다양한 부대시설 설치

- 야외무대 및 음향장비 설치 시, 주변 환경 고려하여 소음 관련 민원으로

행사진행에 지장이 없도록 적절한 출력을 갖춘 장비 사용과 부대설비,

조명, 필요 시 무대 특수효과 등 설치

- 현장운영본부, 의료지원팀, 대기실, 이동식 화장실, 쓰레기 수거 부스 등 일절

구분	항목	수량	횟수	규격(예시)
공통	현장운영본부	1식	6회	몽골텐트 3m×5m
	야외무대	1식		공연 규모에 따라 상이
	음향장비	야외무대 및 공연 규모에 따라 상이
	대기실	2~3식		몽골텐트 3m×5m
	이동식 화장실	1식		7m×2.5m×3m
	쓰레기 수거 부스	1식		3m×1.5m×2.4m

❍ 기타

- 코로나-19 감염병 확산 및 사회적 거리두기 격상에 대한 정부나 지자체의 모임, 행사 등 활동 관련 방역지침(수칙) 준수하여 추진

- 행사 관련 인허가 사항 발생 시 과업수행사 측에서 수행

- 행사 및 사업 종료 후 광장 파손, 청소 등 시설 원상 복구必

- 행사 중의 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 관람객의 피해보상을 목적으로 하는 보험 가입(행사보험 가입 의무)

- 시설물 안전 설치 및 안전 관리에 철저해야 하며, 관리 미흡으로 인한 안전사고 발생은 과업수행사의 전반적 책임

- 원활한 행사 준비와 진행에 필요한 기타 업무 및 이외 경기문화재단이 지정하는 사항 등을 이행

2. 도민마켓 운영(안)

❍ 마켓 기획

- 드라이브 스루 및 워킹 스루 형태의 비대면 마켓 6회 운영

회차	사업내용(예시)		진행장소
	주제	메인 콘셉트
1회차	위로와 안부	문화·예술 향유	경기평화광장 일원
2회차	만남 : 여기서 마주봄	어린이 경제
3회차	여름 : 여기서 하지	벼룩시장
4회차	가을1 : 아추(Achoo), 입추!	농·특산물
5회차	가을2 : 여기서 서리	농·특산물
6회차	겨울 : 따뜻하게 입동	어린이 벼룩시장

※ 사업 예시로, 비대면에 적합한 콘셉트로 변경 제안 必

- 행사 운영 계획 수립, 사전 준비, 마켓 셀러 섭외 등 행사 추진에 대한 전반 사항 기획 및 운영

- 사업내용(예시)을 참고하되, 주제와 콘셉트는 자유롭게 선정

- 제안사에서 세부계획 및 예산편성 제안·보완

: 행사 진행 예정일은 주말 운영으로 감안하여 작성

: 몽골텐트, 마차부스(판매대) 등 판매 부스 종류 및 형태 제안

- 경기콘텐츠진흥원 북부클러스터센터와 연계하여 도내 창업가 연계 홍보 및 판매 공간 마련

- 현장 주문서 등 마켓 진행에 필요한 지류 일절 제작

- 승차 또는 도보 대기자를 위한 버스킹 공연 제안 가능

- 승차 대기자 대상으로 판매 물품 시식 제공 가능

❍ 마켓 운영 관리

- 마켓 운영 일정은 사업 현황 및 상황에 따라 협의 후 진행

- 경기평화광장의 타 사업(행사)과 연계하여 진행될 수 있음.

- 기상악화로 진행 불가 시, 협의하여 변경된 운영 방안 대책 마련

- 추가 제안 반영은 협의 후 변경될 수 있음.

❍ 마켓 진행 구역 및 동선

- 비대면(드라이브 스루)과 도보 대면(워킹 스루) 동선 마련

- (예시) 아래 사진은 예시이며, 보다 효과적인 동선 제안 가능

마켓 부스

마켓 부스

마켓 부스

<2020년 마켓 진행 구역 및 동선>

❍ 마켓 부대시설

구분	항목	수량	횟수	규격(예시)
도민마켓	마켓 부스	마켓 셀러 규모에 따라 상이	6회	몽골텐트 3m×3m
공통	현장운영본부	1식		몽골텐트 3m×5m
	이동식 화장실	1식		7m×2.5m×3m
	쓰레기 수거 부스	1식		3m×1.5m×2.4m

❍ 코로나19 대비 방역계획 수립

- 출입구 단일화, 전자 또는 수기 출입명부 작성

- 열 체크 및 손 소독, 마스크 착용

- 차량 간 간격 조정, 참여자 차량 하차 시 안내요원 역할

- 화장실 방역 관리 등

3. 야외 영화상영 운영(안)

❍ 영화상영 기획

- 자동차 극장 운영을 기본으로 야외 영화상영 6회 운영

- 행사 운영 계획 수립, 사전 준비, 참여자 섭외 등 행사 추진에 대한 전반 사항 기획 및 운영

- 제안사에서 구성 및 세부계획 제안·보완

: 행사 진행 예정일은 주말 운영으로 감안하여 작성

: 장르와 흥행률, 상영 시기, 저작권 등을 고려하여 적합한 상영 리스트 제안

- 주요 타깃인 어린이와 가족들을 위한 애니메이션 등의 장르와 문화다양성을 존중하는 배리어프리 영화 등 필수 상영

- 영화는 저작권 법령 위반사항이 없도록 제작사‧배급사 등과 사전 협의 후 가능한 목록 제안(상영권 확보必)

❍ 영화상영 운영 관리

- 원활한 진행을 위한 장비 운용 및 스태프 배치, 공간 조성 등 고려

: 자동차 극장용 LED 스크린(500인치: 외경 12m×7m) 및 소무대 설치

: POP 활용 주파수 공유, 라디오 및 야외 스피커 활용, 오디오 개별 감상

: 주변 아파트 소음 관련 민원 대비하여 사운드 제공 방식 고려

- 영상 상영 기술 관리자, 행사 준비 및 현장 진행요원(종합안내소, 안전관리, 차량 유도, 청소 등) 배치

- 이동식 화장실 설치 및 안내·청소 진행요원 배치

❍ 사전 예약 접수

- 경기문화재단 지지씨멤버스를 활용한 온라인 사전 예약 진행 및 관리

- 예약 문의 전화 응대 및 예약자 문자 안내 인력 배치

❍ 영화상영 진행 구역 및 동선

- 경기도청 북부청사 잔디운동장(래미안 아파트 맞은편 주차장 공간) 활용

- (예시) 아래 사진은 예시이며, 보다 효과적인 동선 제안 가능

출입구

운영본부

<2020년 영화상영 진행 구역 및 동선>

❍ 장비운용 및 부대시설

구분	항목	수량	횟수	규격(예시)
야외 영화상영	스크린	1식	6회	자동차 극장용 LED 스크린 - 500인치: 외경 12m×7m
공통	현장운영본부	1식		몽골텐트 3m×5m
	야외무대	1식		공연 규모에 따라 상이
	음향장비	야외무대 및 공연 규모에 따라 상이
	대기실	2~3식		몽골텐트 3m×5m
	이동식 화장실	1식		7m×2.5m×3m
	쓰레기 수거 부스	1식		3m×1.5m×2.4m

❍ 코로나19 대비 방역계획 수립

- 출입구 단일화, 전자 또는 수기 출입명부 작성

- 열 체크 및 손 소독, 마스크 착용

- 차량 간 간격 조정, 참여자 차량 하차 시 안내요원 역할

- 화장실 방역 관리 등

4. 참여자 모집 및 홍보

❍ 마켓 셀러는 경기도민 중심으로 모집·선정

❍ 행사별 사전·현장 홍보물 제작 및 게첩

❍ 게첩 시 관련된 인·허가 사항은 경기문화재단에서 득하여 전달함.

❍ 경기문화재단에서 제공하는 키 비주얼 바탕으로 홍보물 제작

구분		배포 장소 및 규격			수량	비고
오프라인	현수막	경기평화광장	본관 정문 앞(북카페 위) (1.5m×12m)		1식
			광장 앞 게시대(좌우) (0.7m×7.5m)
			도청 청사 내 게시 *주차장 비워두기 안내 등
		관내 지정 게시대 게첩 및 의정부 인근
	리플렛	광장 인근 아파트 단지 배포(현관 또는 1층 엘리베이터 앞)
	현수기	의정부 인근 사전 게첩			150조
	포스터	버스정류장, 의정부 관내 공동주택 게시판 등			10부
온라인	홈페이지 게재용 이미지	메인		600×600pxl	⑴ 사업별 사전 홍보 ⑵ 마켓 참여자 모집 ⑶ 자동차 극장 사전 홍보 및 예약 등
		썸네일		260×260pxl
		상단		1200×584pxl

※ 프로그램 추진일정에 따라 수량 및 납품기한 등 세부사항 조정 가능

5. 사업 참여자 만족도 조사 및 결과보고서 제출

❍ 행사별 사업 참여자 대상 만족도 조사 실시

- 방문객 및 셀러 등 프로그램 참여자 일체

❍ 사업 결과보고

- 행사 준비 및 진행 과정, 결과까지 전반적 내용 수록

- 외부 배포 용도로서 구성, 내용, 편집 및 디자인 고려하여 제작

- 참여자 만족도 조사 결과 수록

❍ 행사 준비 및 진행과정 전반 사진 촬영 및 제출

Ⅲ		과업 지침

1. 일반사항

❍ 본 과업내용서는 「경기평화광장 마켓 및 영화상영 기획·운영 용역」에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 각종 지침에 의하여 경기문화재단과 협의하여 수행하여야 함.

❍ 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 용역 응찰에 대한 제안서 제출 등 일체의 소요비용은 참가자의 부담으로 함.

❍ 과업수행에 참여하는 인력은 관련 분야에 경력이 풍부한 전문가로 구성하여 본 과업이 합리적이고 효율적이며 지역 실정을 충분히 반영할 수 있도록 하며, 재단은 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있음.

❍ 과업수행에 적용하는 자료는 그 근거를 명확히 제시하고, 각계 전문가로부터 충분한 검증을 거쳐야 함.

❍ 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서는 경기문화재단 또는 과업수행사가 판단하여 필요하다고 인정하는 사항을 협의하여 진행함.

❍ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우 경기문화재단과 협의 후 결정하여야 함.(과업성과품의 규격, 납품방법 및 부수의 변경 포함 사전 승인 등)

❍ 과업의 수행과정에서 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가사항 또는 과업 수행 상 반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 계약내용을 변경할 수 있음.

❍ 본 사업을 수행함에 있어 과업내용서를 포함한 계약문서, 제안서, 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 사업목적 달성을 위하여 필요한 사항은 경기문화재단의 지시에 따라 보완해야 함.

❍ 본 과업의 최종 성과품은 경기문화재단의 승인 후 납품하여야 함.

2. 수행조직 및 투입인력

❍ 과업수행사는 본 사업을 담당할 조직과 조직 내 업무 분장 내역 및 투입인력의 이력서, 보안서약서 등이 포함된 착수계를 계약체결 후 7일 이내에 제출하여야 함.

❍ 본 과업에 참여하는 인력은 과업을 효율적으로 수행할 수 있도록 과업수행사 소속 직원을 중심으로 관련분야 전문가를 분야별 분담자로 지정하여 과업을 수행할 수 있음.

❍ 과업의 원활한 수행과 목적 달성을 위하여 각계의 다양한 의견수렴을 위한 자문위원회를 둘 수 있음.

❍ 경기문화재단은 과업 수행 중 투입인력에 대한 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행사는 투입인력 변경 시 반드시 경기문화재단의 승인을 받아야 함.

3. 사업보고

❍ 과업수행사는 효율적인 과업 추진을 위하여 착수보고회, 최종보고회를 개최하고, 주간 및 월간보고 등 수시보고를 통해 과업진행 사항에 대한 보고와 상시 협의 및 연락체계를 유지하도록 함.

❍ 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 경기문화재단과 협의하여 성실히 반영하여야 하며, 보고에 수반되는 일체의 비용은 과업수행사가 부담하도록 함.

❍ 과업수행사는 사업종료 시, 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무 범위에 포함된 사항에 대한 사업완료 보고서를 작성해 제출함.

❍ 착수보고 : 계약체결일로부터 7일 이내에 과업추진 계획, 과업수행진 구성, 과업 추진일정, 사업비 투입계획서 등을 포함하는 착수계를 제출하고, 협의로 정해진 일정에 따라 착수보고회를 개최함.

❍ 최종보고 : 자문위원회의 등에서 제기된 내용을 최종 보완하여 최종 결과물을 완성하고 과업 완료 이전에 최종보고회를 개최함.

❍ 수시보고 : 필요시 주간보고, 월간보고 및 과업수행 상 특수상황 발생 시 실정보고 등

4. 용역대가 등

❍ 제안서의 총 사업비는 계약금액 이내로 하고, 제세(부가세 등), 인건비, 이윤 및 제세(부가세)등 사업에 대한 소요비용을 모두 포함하여 작성해야 함.

❍ 용역대가는 본 과업수행에 필요한 일체의 소요 비용으로 하고, 과업수행사와 경기문화재단 간 합의된 적법한 절차에 따라 계약금액 범위 내에서 처리함.

5. 사업비의 정산

❍ 사업완료 후 필요할 경우 사업비 정산을 할 수 있으며, 과업수행사는 계약금액을 초과한 소요금액에 대하여 경기문화재단에 청구할 수 없음.

❍ 과업수행사는 사업비를 경기문화재단이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 함.

❍ 과업수행사는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행 입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없음.

❍ 과업수행사는 자문료, 강연료 등 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거하여 원천징수 등을 수행하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함.

❍ 과업수행사는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 과업수행사에서 지급하는 임금 외에 용역 사업비에 의한 별도의 인건비를 지급할 수 없으며, 경기문화재단에 직원명부를 제출하여야 함.

6. 지적재산권 및 정보보안

❍ 과업수행사가 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물 일체 등 결과에 대한 소유권은 경기문화재단과 과업수행사 공동 소유함.

❍ 제작된 홍보물 등은 경기문화재단에서 재편집하여 다른 용도로 재활용할 수 있도록 저작권 관련 모든 법률적 권한을 확보하여야 함.

❍ 본 과업과 관련하여 사용된 사진 및 동영상 등은 초상권, 저작권 등의 관련 법령에 위배됨이 없어야 하며, 이로 인해 발생되는 민ㆍ형사상 책임은 전부 과업수행사에게 있음.

❍ 과업수행사는 수행과정에서 취득한 주요정보 및 수행결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 보안대책을 수립, 시행하여야 함.

❍ 과업수행사는 과업 진행 과정에서 취득·생성한 모든 자료와 결과물은 경기문화재단과 사전협의 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못하며, 과업수행 중 과실로 인한 일체의 사고에 대해서는 과업수행사가 책임을 짐.

❍ 기타 보안관련 사항에 대하여는 보안업무규정에 따라야 함.

❍ 과업수행사는 과업수행에서 청렴의무를 이행하여야 하며, 서식에 의한 청렴이행서약서를 제출하여야 함.

7. 사고의 책임

❍ 본 사업의 수행과정에서 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 과업수행사가 부담함.(민·형사상의 법적 책임 포함)

❍ 과업 성과품이 저작권 및 특허권 등으로 인한 사회적 물의를 일으켰을 때에는 과업수행사가 민·형사상 모든 책임을 짐.

❍ 과업수행사의 귀책사유로 인하여 경기문화재단이 제3자에게 관련 손해배상 등을 할 시 과업수행사는 이를 경기문화재단에게 지체 없이 배상하여야 함.

8. 계약의 해지 및 위반사항에 대한 조치

❍ 경기문화재단은 다음사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 과업수행사는 어떠한 보상도 받을 수 없음.

가. 과업수행사의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

나. 과업수행사가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정 요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 경기문화재단이 인정했을 경우

❍ 다음 사항이 발생할 경우 계약 위반으로 간주하여 계약 해지 등 법적 조치를 취할 수 있고 이에 대해 과업수행사는 이의를 제기할 수 없음.

가. 행사 당일 진행 수준이 기획안에 비추어 현저히 낮다고 판단되는 경우

나. 사업내용이 과업 목적 및 기본방향과 상이하다고 판단되는 경우

다. 제반 지시사항을 기한 내 이행치 않았을 경우

라. 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달된 경우

마. 과업 수행 중 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정될 경우

바. 과업 참여시 제출된 각종 증빙자료가 허위로 작성되었음이 인정될 경우

사. 기타 계약 위반 행위라고 볼 수 있는 객관적 판단이 있을 경우

9. 용역성과품 제출

구분	제출시기	납품형태	제출부수	비고
착수보고서	착수보고회	보고서	10부
		USB 저장장치	2매
최종보고서	용역 준공일 (2021.12.31.)	용역 최종 보고서	30부	※ 과업 내용에 따른 기록물 제출 포함
		외장하드	2매

❍ 최종보고서 납품 전에 과업 내용에 대하여 경기문화재단의 사전 검토를 받은 후 계약 만료일까지 납품하여야 하며 수정·보완 사항을 요구할 경우 완료 이후에도 과업수행사 부담으로 성실히 수정·보완하여 제출하여야 함.

❍ 과업 수행 중 발생된 관계자 의견, 자문회의 자료 등 조사 관련 자료는 일목요연하게 정리하여 최종보고서와 함께 제출하여야 함.

❍ 각종 성과품의 종류와 규격, 부수 등에 대하여는 경기문화재단의 요청에 따라 조정될 수 있으며, 성과품 작성에 사용되는 S/W는 정품 S/W를 사용해야 하며 불법 S/W 사용으로 인해 야기되는 저작권 소송에 관해서는 과업수행사에서 책임져야 함.

❍ 사업완료 시 완성된 콘텐츠를 비롯한 모든 자료의 원본(클린본 및 마스터본)을 경기문화재단에 제공함.

❍ 과업종료(용역준공) 시, 용역기간 내 생산ㆍ가공된 일체의 자료를 포괄하는 최종보고서와 모든 자료의 원본을 경기문화재단에 제출하여야 함.

가. 과업 수행 시 생성한 업무문서 및 공문서, 이메일, 시청각자료, 출판인쇄물, 행사 참여자 기록 등 관련 자료의 원본은 반드시 기록정보(자료 제목, 생성자, 생성 일시/장소 등)를 명기하여야 함

나. 출판인쇄물 등 제작물은 아카이브 보관용(성과품 제출과 별도)으로 2부 이상 제출하여야 함.

다. 제출 자료의 규모와 내용은 사업 진행의 80% 이상을 증명하는 기록이어야 함.

라. 과업수행 중 발생된 관계자 의견, 회의록, 자문회의 자료 등 조사 관련 자료는 일목요연하게 정리하여 최종보고서와 함께 제출하여야 함.

10. 계약기간의 연장

❍ 경기문화재단은 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고

판단될 때에는 계약기간을 연장할 수 있음

가. 천재지변 또는 이에 준하는 사항이 발생하였을 때

나. 과업수행사의 통제범위를 벗어난 사유의 발생으로 연장이 필요하다고 판단되는 경우

11. 경기문화재단의 지도·감독

❍ 경기문화재단은 과업수행사의 업무를 지도ㆍ감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사·평가 할 수 있으며, 과업수행사는 이에 따라야 함.