경기 아기문화예술 축제 운영 용역

과 업 내 용 서

입찰 설명서 구성은 다음과 같으며 입찰에 참가하고자 하는 자는 반드시 입찰 설명서를 열람하여 그 내용을 숙지하여야 하며, 숙지하지 못함에 따른 책임은 입찰자에게 있습니다.

- 다        음 -

- 협상에 의한 계약 입찰공고

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률·시행령·시행규칙

- 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준

- 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(협상에 의한 계약체결기준)

- 기타 동 사업과 관련된 법령 등

- 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 근로자의 안전보호를 위한 「안전보건관리 준수 서약서」를 숙지한 후 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는 「안전보건관리 준수 서약서」를 제출 한 것으로 간주합니다.

2026. 03.

Ⅰ		과업개요

1. 과 업 명 : 2026 경기 아기문화예술 축제 운영

2. 과업기간 : 착수일로부터 ~ 2026년 6월 19일(금)

3. 과업목적

○ 영아 중심의 문화예술 축제 운영으로 영아 및 보호자의 문화향유권 강화

○ 관계자 역량 강화 프로그램 운영으로 영아 문화예술 생태계 활성화

4. 과업범위

○ 사 업 대 상 : 영아(0~36개월 미만) 및 보호자, 영아 문화예술 관계자

○ 내용적 범위 : 축제 기획 및 행사장 조성, 축제 운영 전반

○ 공간적 범위 : 경기 북부 시·군 내 어린이 문화기반시설 1곳
※ 축제 운영 공간은 낙찰자 선정 후 경기문화재단과 협의를 통해 최종 확정 및 대관 진행

○ 시간적 범위 : (행사일) 2026.05.18. ~ 31 中 / 7일
※ 셋업 일정을 포함한 기간이며, 구체적인 일정은 공간 대관 상황 등에 따라 조율될 수 있음

5. 기초금액 : 금135,000천원(금일억삼천오백만원 / 부가세 포함)

6. 과업 추진방향

○ 능동적인 문화향유 주체로서의 영아 인식 확대를 위한 영아 중심의 문화예술 축제 기획

○ 영아 특성에 기반한 다장르·다국적 프로그램 운영으로 축제 콘텐츠 다각화

○ 지난 해 <경기도 영아 문화예술 콘텐츠 개발> 공모를 통해 개발된 프로그램 협업으로 경기도형 콘텐츠 기획·개발 → 유통·확산의 순환 구조 형성

○ 영아 문화예술 전문 인력 양성을 위한 관계자 역량 강화 프로그램 확대 운영

8. 과업 납품내역

○ 결과보고서 3부(추진결과 및 성과, 참여자 만족도 조사 분석, 개선·보완사항 제언 등)

○ 산업안전보건관리비 정산내역서 1부

○ 초청 예술단체(인) 출연료 계약서(사본)

○ USB 1개(축제 운영 사진·영상 등 과업 수행 관련 자료 일체)

Ⅱ		과업 주요 내용

1. 공통 사항

○ 2026 경기 아기문화예술 축제 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립

○ 과업 목적에 부합하는 축제 프로그램, 부대행사 기획 및 개발

○ 원활한 축제 운영을 위한 필요 시설 대관, 관련 장비 일체 준비, 운영 및 철수

○ 안전한 과업 추진을 위한 전체 안전관리계획 수립 및 해당 계획에 따른 안전관리 인력 배치, 장비 설치, 행사보험 가입 등 수행

○ 산업안전보건관리비(1.38% 이상) 계상 및 정산, 선금 지급 요청 시 선금 사용내역 정산 등 회계 처리에 관한 사항 적극 협조 및 준수

○ 행사 완료 후, 결과보고서, 만족도 조사 결과, 사진, 홍보물, 출연계약서 사본 등 행사 추진 과정에서 생산·제작된 모든 자료는 1개 USB에 빠짐없이 담아 제출

○ 기타 과업수행과 관련하여 발주처(경기문화재단)에서 지정하는 사항 등

2. 2026 경기 아기문화예술 축제 기획·운영

○ 영아 및 보호자, 영아 문화예술 관계자 대상 문화예술 향유 프로그램 기획·운영

○ 축제 참여 초청 예술인·단체 계약 및 사례비(초청료) 지급

○ 행사장 조성 및 무대·조명·음향 시스템 설치·운영, 전문인력 배치

○ 관람객 모객 및 예약 관리, 현장 안내

○ 축제 홍보 및 아카이빙

Ⅲ		과업 세부내용

1. 축제 운영에 관한 종합 계획 수립

○ 과업 목적 및 방향에 부합하는 프로그램, 부대행사 기획·운영 및 공간 연출 계획 수립

○ 타겟별 홍보 전략 수립

○ 참여자 특성을 반영한 안전보건관리계획 수립

※ 축제를 총괄할 PM 인력이 투입되어 계획(안)을 수립해야 하며, 최종 계획(안)은 경기문화재단과 협의 결정

※ 총괄 운영계획 보고 : 계약 후 2주 내 / 세부실행계획 보고 : 행사 최소 3주 전

2. 축제 프로그램 기획 및 운영

1) 0 ~ 36개월 미만 영아 및 보호자 대상 문화예술 프로그램 기획·운영(10회)

○ 단순 관람 형식의 프로그램이 아닌 영아와 보호자가 함께 주체적으로 참여할 수 있는 문화예술 프로그램 기획

○ 최소 5팀 이상의 전문 예술단체 초청을 통한 다장르·다국적 프로그램으로 구성

- 프로그램 구성 시, 경기문화재단에서 사전조율한 예술단체*와 우선적으로 협력 진행(4팀 내외)해야 하며, 그 외 연극, 무용, 교육·체험, 전시 등 다양한 장르의 국내외 프로그램 초청·운영
※ 2025년 <경기도 영아 문화예술 콘텐츠 개발 공모 사업> 선정기관 예정

- 참여 예술단체 1팀당 셋업리허설 1일, 프로그램 운영 1일(2회) 기준으로 함
※ 공간 상황에 따라 하루에 여러 팀 동시 운영 가능하며, 사업 추진 과정에서 프로그램 운영 횟수를 협의 하에 변경할 수 있음

○ 각 팀별 초청료(출연료) 책정 및 계약·지급, 초청 관련 행정 업무 진행

- 초청 예술단체 : 최소 5팀

- 초청료는 경기문화재단과 최종 협의 후 진행하며, 사업 완료 후 출연 계약서 사본은 경기문화재단으로 제출함

- 해외 초청 예술단체(인)의 경우, 숙박 및 식사, 이동 등의 기본적인 수행 업무를 담당해야 하며 체류 기간 내 수행 통역사를 지원해야 함
※ 관련 비용은 초청료 내 일괄 포함

2) 영아 문화예술 관계자 대상 포럼 기획·운영(1회)

○ 경기도 영아 문화예술 정책 방향을 주제로 한 포럼 기획·운영(1회)

○ 포럼 참여자 섭외 및 사례비 지급, 관련 행정 업무 수행(좌장, 발제자, 토론자)

- 좌장은 영아 문화예술 분야 학계 교수 또는 관련 단체 기관장 등 전문가로 섭외(1명)

- 발제자는 축제 프로그램을 위해 초청된 예술단체 관계자로 구성(2명)

- 토론자는 포럼 주제에 적합한 학계, 또는 관련 단체의 실무자, 창·제작자 등 전문가로 섭외하여 구성(2명)

※ 토론은 좌장(1명)과 발제자(2명), 토론자(2명)가 모두 참여하는 형식으로 구성

○ 해외 발제(토론)자가 포함된 경우, 행사장 내 동시통역사(1명) 및 동시통역기(100개) 배치

- 동시통역사는 대학 졸업 후 2년 이상의 경력 보유자로 구성 / 2시간 기준

○ 포럼 발제·토론자료를 취합하여, 포럼 프로그램북 제작·인쇄(100부)

- 해외 발제(토론)자가 포함된 경우, 한국어 번역 진행

- 프로그램북 규격은 A4 무선제본, 흑백인쇄를 기준으로 제작

○ 포럼 참석자 및 관객을 위한 케이터링 운영(100명 규모)

3) 영아 문화예술 관계자 대상 역량 강화 프로그램 기획·운영(2회)

○ 영아 문화예술 콘텐츠 창작 워크숍 기획·운영(1회)

- 영아 문화예술 콘텐츠 창·제작자를 강사로 초청하여 예술인 대상 창작 워크숍 운영

- 단순 강의 형식이 아닌, 실제로 콘텐츠를 기획·창작해 볼 수 있는 참여형 워크숍으로 구성

○ 이외 예술교육가, 행정실무자 등 관계자 대상 맞춤형 역량 강화 프로그램 기획·운영(1회)

- 영아 문화예술 분야 전문가를 강사로 초청하여 멘토링, 연수 등의 프로그램 기획·운영

※ 축제 프로그램을 위해 초청된 예술단체(인)가 관계자 역량 강화 프로그램을 진행할 수 있음

○ 초청 강사 계약 및 사례비 지급, 초청 관련 행정 업무 수행

※ 축제 프로그램은 지난해 행사를 참고하여 기획하며, 최종(안)은 경기문화재단과 수행사가 협의하여 결정

<(참고) 2025년 경기 아기문화예술 축제 “작은 몸, 큰 상상” 일정>

7월	항목	23(수)	24(목)	25(금)	26(토)	27(일)	28(월)	29(화)	30(수)
영아프로그램	예술단체	티키와 타카(한국)		-	야마노 온가쿠샤(일본)		음악그룹 아마씨(한국)	엥그루나 테아트르(스페인)
	공연횟수	4회			3회		1회	4회
역량강화 프로그램				부모 예술교육		창작워크숍 (대만)	국제포럼 (한국,일본,스페인)		실무자 라운드테이블

3. 축제 공간 조성 및 시스템 운영

1) 축제 운영을 위한 행사장 조성

○ 축제 운영을 위해 경기 북부 시·군 내 소재한 공공 어린이 문화기반시설 1곳 대관

- 대관 시설 내 공연·포럼·부대행사 및 휴게공간, 주차장 등 축제 운영을 위한 모든 공간이 포함되어 있어야 함

○ 아래 조건을 필수로 포함하여, 행사 내용 및 참여 대상에 적합한 행사장 환경 조성

구분	행사규모	행사횟수	조성(안)
공연공간	회차별 영아 및 보호자 50인 내외	10회	· 소극장 규모(100~200인)의 공연장 또는 강당 등의 공간으로, 무대와 관객석 구분 없이 플로어 중앙에서 원형극장 형태로 무대를 운영할 수 있어야 함 · 무대는 영아 안전을 위해 충격 흡수가 가능한 재질의 안전매트 및 댄스플로어 설치 · 무대 위 관객용 대형 방석 설치(50개 내외) · 소극장 규모의 조명 및 음향 설치, 운영 · 관객 안내부스, 공연팀 대기실 등 부대 환경 조성 · 공연장 내외 유아차 이동 편의를 위한 경로 및 전용 공간 조성 (문턱 경사로, 짐 보관함, 신발장, 안전펜스, 유아차 보관구역 등)
포럼공간	관계자 100인 내외	1회	· 포디움, 발제자 테이블 및 의자, 마이크, 스피커 등 포럼 공간 일체 조성 ※ 별도 LED 화면은 설치하지 않으며, 공간 내 빔프로젝터 및 스크린 활용
부대공간	관계자 30인 내외	2회	· 워크숍, 강의, 세미나 등 역량 강화 프로그램 내용에 맞춘 공간 조성 · 마이크, (이동형)스피커, (이동형)빔프로젝트 및 스크린 구비 필수
휴게공간	영아 및 보호자 30인 내외	상시 운영	· 프로그램 운영 전후 영아 및 보호자를 위한 전용 휴게공간 조성 (간이 수유실, 기저귀 교환대, 유아차 보관공간, 놀이매트 등)
공통	· 장소별 사인물 및 사이니지 설치, 안내부스 운영 · 행사 전 지역 유아차의 이동 편의 방안 마련 및 긴급상황에 대비한 의무실 등 긴급조치 공간 운영 · 프로그램 내용에 따라 공연공간 또는 포럼공간, 부대공간 등 여러 공간 동시 활용 가능

2) 프로그램별 무대·조명·음향 시스템 운영계획 취합 및 설치, 운영, 철거

○ 프로그램별 예술단체와의 기술회의를 통해 시스템 구현 가능 여부 사전 체크 및 조율

- 소극장 규모의 조명 및 음향 시스템 설치·운용하되, 예술단체별 필요한 특수 시스템이 있을 경우 사전 조율하여 결정

- 예술단체별 무대장치 및 소품 설치 지원

○ 프로그램 운영 전문 인력(기술감독, 오퍼레이터 등) 섭외 및 배치

○ 시스템 설치는 프로그램 전일까지 완료해야 하며, 철수는 당일 철거 원칙

- 프로그램별 셋업리허설 1일, 프로그램 운영 1일 기준

※ 최종 시스템 목록 및 전문 인력 배치 계획은 재단 및 참여 예술단체, 수행사가 협의하여 결정

4. 축제 총괄 운영

1) 세부 운영계획(안)에 따라 축제 운영 총괄

○ 총괄 PM 인력 및 공간별 행사 운영 인력, 안전요원 배치

○ 프로그램 운영을 위한 사전 리허설 및 시스템 설치, 실연, 철거 일체 총괄 운영

2) 프로그램별 참여자 모객 및 예약·접수 관리

○ 프로그램 예매 플랫폼 운영 및 예약·접수 응대

○ 관객 안내를 위한 종합 안내부스 운영

○ 현장 관람객 동선 안내 및 관리

○ 프로그램별 관람객 수 집계 및 만족도 조사

- 만족도 조사 후 분석 결과 보고

- 만족도 조사 참여 독려를 위한 이벤트 진행(기념품 배포 등)

3) 행사 안전보건 관리   ※ 안전보건관리비 별도 정산

○ 사업대상(영아 및 보호자)의 특수성을 반영한 안전보건관리계획 수립

안전보건관리계획 작성 시 포함 내용

1. 안전보건 관리조직도 및 업무분장

2. 비상 상황 발생의 경우 조치사항 및 연락처

- 비상 상황 발생 시 보고체계, 관련기관 연락처 및 연락 책임자, 유형별 조치사항 및 안전요원 배치 등

○ 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」 에 따라 현장에서 안전·보건상 유해 또는 위험을 방지하기 위하여 아래에 따른 조치사항 이행

계약대상자의 안전 및 보건 확보의무 사항

재해예방에 필요한 인력·예산·점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 이행

2. 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 이행

3. 중앙행정기관·지방자치단체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행

4. 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치 이행

○ 행사 제반 안전관리 및 대비책 운영

- 행사 대인·대물 보험 가입 필수(행사 7일 전 가입증명서 제출)

- 위험 상황 대비 안전 장비(소화기, 안전봉 등) 구비

- 무대 장비 설치·철거 시 안전관리 및 각종 사고 대비 안전대책 마련

- 행사 기간 내 영아를 위한 응급 구조실 운영 및 전문 응급인력 상주

- 영아 특성을 반영하여 행사장 내외 관람객 동선에 대한 안전펜스 설치 및 이동 편의책 마련

5. 홍보 및 아카이빙

1) 축제 키비주얼(명칭, 컨셉 등) 기획 및 포스터 디자인

※ 최종 키비주얼 및 포스터는 경기문화재단과 협의하여 결정

2) 아래 규격 및 수량에 준하여 온·오프라인 홍보물 제작 및 배포, 게첩

○ 사전 홍보를 위하여, 포스터 디자인 및 온라인 배너는 행사 3주 전 납품 완료

○ 오프라인 홍보물은 행사 7일 전 제작 및 게첩 완료

○ 가로등 배너 게첩을 위한 관할 지자체 사전 신고 및 제반 절차 진행 필수

※ 위 기준을 최소한으로 충족해야 하며, 재단과 협의 하에 수량 및 설치 장소 변경 가능

품명	규격(안)	세부내용	수량(개)	설치 및 배포 장소(안)
포스터	A3	사업 홍보용	20	행사장 내
리플렛	A4 양면	행사 일정 및 프로그램 소개 등	500	행사장 내
X배너	60*180cm	프로그램별 내용 및 장소 안내 등	20	행사장 내
현수막	90*500cm	사업 홍보용	5	행사장 내외부
가로등 배너	60*180cm	사업 홍보용	10	행사장 소재지 시·군

3) 행사 스케치 및 영상 촬영

○ 일자별 현장 스케치 사진 촬영(프로그램별 30장 이상 촬영)

○ 프로그램의 전체가 담길 수 있도록 아카이브용 풀샷 영상 촬영(프로그램별 1회)

※ 참여 예술단체(인)의 초상권 및 저작권 이용 동의서 사전 확보

○ 행사 결과 영상 제작

- 현장 스케치 사진 및 촬영 영상을 활용한 2분 내외 영상 1편 제작

○ 납품용 사진·영상은 밝기, 색 등의 기본적인 보정 및 자막 편집 진행

6. 기타

○ 행사의 성공적 개최를 위한 제안사 추가 아이디어 제안

○ 기타 행사 추진을 위한 관련 제반 업무 대행 등

Ⅲ		과업 수행지침

1. 일반사항

○ 본 과업을 수행함에 있어, 과업내용서를 포함한 계약문서, 제안서, 관계 법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행하여야 하며, 이 규정에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 원활한 수행을 위한 사항에 대하여 경기문화재단이 별도의 추가과업이 필요하다고 인정할 경우, 계약상대자는 요구사항에 따라야 하며 이에 소요되는 비용은 계약상대자가 부담함

○ 제출 서류는 일체 반환하지 않으며, 용역 응찰에 대한 제안서 제출 등 일체의 소요 비용은 입찰참가자의 부담으로 함

○ 계약상대자는 계약 체결 및 과업수행에 있어서 일체의 허위나 비리, 비위가 있어서는 안 되며 윤리경영, 청렴계약 지침 등을 따라야 함

○ 본 과업내용서는 계약의 일부로서 효력을 가지며, 과업의 의도와 내용을 충분히 숙지하고 과업내용의 각 부분 간 유기적인 검토를 통해 일관성 있는 과업수행이 되도록 해야 함

○ 본 사업제안에 따른 사업 시행으로 발생한 산출물에 대한 저작권(2차 저작물 생산·활용권 포함)은 발주처인 경기문화재단과 계약상대자가 공동으로 소유함. 단, 복제 또는 배포가 필요한 경우 계약상대자는 발주처인 경기문화재단에 서면으로 요청해 서면 승인을 받아야 하며, 경기문화재단은 산출물의 특수성(보안 등)을 이유로 배포 또는 복제를 제한할 수 있음

○ 경기문화재단과 계약상대자가 과업내용서 해석상의 이견이 상충할 경우, 경기문화재단의 사업계획 변경, 기타 과업 수행과 관련한 환경 변화 등이 있을 경우, 양자간의 협의에 의하여 조율하되, 경기문화재단이 최종 결정권을 가짐

○ 사업수행 중 발생하는 모든 안전상의 책임은 계약상대자에게 있으므로, 계약상대자는 본 과업을 수행함에 있어 관람객의 편의와 안전을 우선적으로 고려하여야 하며, 계약상대자가 제3자에게 불법·부당한 피해를 주었을 경우 계약상대자가 이에 대한 손해를 배상하여야 함

○ 감염병 상황 악화 또는 천재지변 발생 시 이에 따른 비대면 전환으로 양자간의 협의에 의하여 추가 과업을 부여하거나 변경 계약을 진행할 수 있음

○ 행사에 따른 소음피해 등이 발생하지 않도록 행사장 주변 여건에 맞는 장비를 투입하는 등 민원 발생을 최소화하여야 함

○ 계약상대자의 과실이나 착오로 인하여 중대한 하자가 발생한 경우는 계약상대자의 부담으로 이를 즉시 보완하여 과업을 수행하여야 함

○ 과업수행의 종료는 정산서류 및 결과보고서가 납품되어 검수가 완료 된 때로 하며, 본 과업으로 완료된 성과물에 대하여 당초 제안요청서에서 요구한 과업내용에 미흡하거나 보완할 사항이 있는 경우 계약상대자는 소정 기일 내에 수정 보완하여야 함

2. 계약업체의 안전 및 보건 확보의 의무사항

○ 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」 제4조, 제9조에 따라 현장에서 종사자의 안전·보건상 유해 또는 위험을 방지하기 위하여 그 사업 또는 사업장의 특성 및 규모 등을 고려하여 아래에 따른 조치사항을 이행하여야 함

계약대상자의 안전 및 보건 확보의무 사항

재해예방에 필요한 인력·예산·점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 이행

2. 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 이행

3. 중앙행정기관·지방자치단체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행

4. 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치 이행

○ 과업 수행사의 관리책임자(이하 “관리책임자”라 한다)는 안전보건관리책임자(현장대리인)와 전관리자 등의 지정과 안전보건관리 계획서를 같이 제출하고 사업현장의 전반적인 안전·보건 문제를 책임지고 추진하도록 하여야 함

○ 관리책임자는 안전한 과업수행을 위해 근로기준법과 산업안전보건법, 산업재해보상보험법, 시설물의 안전관리에 관한 특별법 등 관계 법규를 준수하여야하며, 재단의 안전보건서약서를 작성 및 제출하여야 함

○ 관리책임자는 안전수칙 준수 및 안전관리 소홀로 인하여 발생되는 사고 및 손해, 법률위반, 권리침해 등 모든 피해 사항에 대하여 민․형사상의 책임을 지어야 함

○ 과업수행사는 반영된 산업안전보건관리비를 사업 완료 시 정산하여야 하며, 사업장별 납입확인서 및 사용증빙서류를 같이 제출하여야 함

○ 작업 시작 전 현장의 위험요소를 사전 점검하고 안전교육을 실시하여야 하며, 그에 따른 후속조치(보호구 착용, 안전조치 등)를 실시하여야 함
※ 경기문화재단은 행사 준비 과정에서 안전사고의 우려가 있다고 판단될 시 사업 중지 등 필요한 지시를 할 수 있으며, 수행사는 위해 요인 등의 조건을 개선한 이후 사업을 재개하여야 함

○ 비상 시 대피로와 비상 집결 장소를 사전에 숙지하고, 비상 상황 발생 시 즉시 안전한 장소로  대피하여야 하며, 모든 사고 및 재해는 지체없이 사업담당자에게 보고하여야 함

○ 안전보건관리비를 전체 사업비의 1.38% 이상으로 편성하여야 하며, <건설업 산업안전보건관리비 계상 및 사용기준>(고용노동부고시 제2022-43호)를 참고하여 편성항목을 구성(※안전보건관리비는 정산 의무화 대상임)

3. 수행조직 및 투입인력

○ 계약상대자는 계약 체결 이후 7일 이내에 사업수행계획서와 본 사업을 담당할 조직과 업무분장 내역 및 투입 인력의 이력서, 보안서약서 등이 포함된 착수계를 제출함

○ 주요 수행 인력은 입찰공고일 전부터 입찰참가업체에 재직 중인 자이어야 하며, 경기문화재단은 과업 수행 중 투입인력에 대한 교체를 요구할 수 있으며, 계약상대자는 투입인력 변경 시 반드시 경기문화재단의 승인을 받아야 함

○ 비상상황 등 이슈 발생 시 인력지원을 요청할 수 있으며, 계약상대자는 이에 응하여야 함

4. 과업관리

(1) 수시보고

○ 본 과업의 실적 관련 및 추진사항에 대하여 재단의 요구가 있을 때에는 해당 내용에 대해 수시로 보고함

(2) 정기보고

○ 착수보고 : 계약체결 이후 7일 이내

- 협상 내용을 반영한 사업수행계획서, 착수계, 과업수행인력 명단 및 책임자 선임계, 용역수행예정표, 보안대책 및 보안각서, 그 외 과업 수행에 필요한 서류 각 1부 제출

○ 결과보고 : 과업완료일 최소 7일 이전

- 사업결과보고서(인쇄물 3부 및 pdf 파일 USB 1부 저장)

·일자별 행사 추진내용(행사결과, 관람객수 등)

·홍보 수행 결과(홍보물, 언론보도 사진 및 지면기사 스크랩 등)

·개선 및 보완사항 제언

- 참여자 만족도 조사 보고서(USB 저장) ※ 결과보고서 내 포함 가능

- 축제 초청 예술단체(인) 출연 계약서 사본

- 공연 사진 및 영상(원본파일 및 편집본 USB 저장)

- 과업 수행과 관련된 제반자료 일체(USB 저장)

5. 용역대가 및 사업비의 정산

○ 계약상대자는 사업비를 발주자가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며 계약금액을 초과한 소요금액에 대해여 발주자에게 청구할 수 없음

○ 계약상대자는 별도의 회계책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산 집행은 전자세금계산서(전자계산서), 법인신용카드, 무통장입금 (은행입금증) 등의 방법으로 하고 현금지출을 금지함

○ 본 과업을 담당하는 상근직원에 대하여는 계약상대자에서 지급하는 임금 외에 용역사업비에 의한 별도의 인건비를 지급할 수 없으며, 인건비, 참여(공연)단체 활동비 지출 시에는 관계규정에 의거 원천징수, 예술인 고용보험료 납부 등을 이행해야 함

○ 계약상대자는 협상 시 정한 지급증빙자료 기준과 기성율을 따라 과업별로 정산을 명확히 함

○ 대금은 지방계약법을 준용하여 지급함

○ 발주기관의 요청에 의한 계약 취소, 해지 등의 사유가 발생 시에 계약상대자는 정산에 따른 집행증빙 자료를 제출하여야 하며 보완요구 시에는 응해야 함

6. 변경 조건

○ 관련 법령, 상위계획 및 경기문화재단의 사정에 의한 계획변경으로 과업의 범위가 증감될 때, 과업수행 중 불가피하게 과업연기 또는 변경이 필요하다고 판단되어 승인신청을 하고 이에 대하여 경기문화재단에서 타당하다고 인정할 때, 기타 경기문화재단의 사정에 의해 필요하다고 인정할 때 과업을 변경할 수 있음

○ 본 과업수행 중 과업내용의 변경요인이 발생하거나, 계약금액 결정에 명백한 하자 또는 착오를 발견하거나 기타 계약금액의 조정사유가 발생하였을 경우에는 경기문화재단과 별도 협의 후 이행하여야 함

○ 본 과업수행 중 부득이한 사유로 인해 당초 공정대로 시행이 어려운 경우에는 계약만료일 이전에 관계 사유를 명시하여 연기요청서를 제출하여야 하며, 그 사유가 타당하다고 인정될 때에는 관계법령이 정하는 범위 내에서 계약기간을 조정할 수 있음

7. 보안사항

○ 과업 수행과정에서 취득한 개인 및 기관의 정보와 모든 성과품 및 산출물 일체 등 결과에 대한 소유권은 경기문화재단에 귀속됨. 계약상대자가 경기문화재단의 승인 없이 소유하거나 임의 복사, 외부 유출이 금지되며, 과업 폐기물은 반드시 모두 소각 또는 파쇄 처리해야 함

○ 본 과업과 관련하여 사용된 사진 및 동영상 등 타인의 권리 대상으로 되어있는 초상권, 저작권, 특허권 등의 관련 법령에 위배됨이 없어야 하며, 이로 인해 발생되는 민·형사상 책임은 계약상대자에게 있음

○ 과업수행사는 과업 진행 과정에서 취득·생성한 모든 자료와 결과물은 경기문화재단과 사전협의 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못하며, 과업수행 중 과실로 인한 일체의 사고에 대해서는 과업수행사가 책임을 짐

○ 계약상대자는 과업 수행에서 청렴의무를 이행하여야 하며, 서식에 의한 청렴이행서약서를 제출하여야 함

8. 계약의 해지

○ 다음 사항이 발생할 경우 계약 위반으로 간주하여 계약을 해지한다. 이에 대해 계약상대자는 이의를 제기할 수 없음

1) 계약상대자의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업 수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

2) 과업 참여시 제출된 각종 증빙자료가 허위로 작성되었음이 인정될 경우

3) 과업 수행 중 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정될 경우

4) 계약상대자가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 2회 이상 지연되거나 서면으로 요구한 시정사항이 2회 이상 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 발주자가 인정했을 경우

① 사업내용이 과업 목적과 기본방향과 상이하다고 판단되는 경우

② 제반 지시사항을 기한 내 이행치 않았을 경우

③ 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달된 경우

④ 기타 계약 위반 행위라고 볼 수 있는 객관적 판단이 있을 경우

9. 경기문화재단의 지도·감독

○ 경기문화재단은 계약 상대자를 지도·감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련 서류 등에 대하여 검사· 평가할 수 있으며, 계약상대자는 이에 따라야 함