경기영상31 제작 용역 과업설명서

2021. 8.

계약담당자	경영본부 경영지원팀	조성웅 주임
사업담당자	경영본부 IT홍보팀	한승연 대리

경기영상31 제작 용역 과업설명서

1. 과업개요

○ 과 업 명 : <경기영상31> 제작 용역

○ 발주기관 : 경기문화재단

○ 과업기간 : 계약일로부터 2021년 12월 31일(금)

○ 사업예산 : 금270,000,000원(금이억칠천만원), 부가가치세 포함

○ 과업목적

: 포스트코로나 경기도 문화예술관광 활성화를 위한 영상콘텐츠 제작

○ 과업내용 : 과업 대상에 대한 영상 제작 61편

2. 과업대상 및 제작규격

□ 과업대상

: 경기도 31개 시군 대표 문화예술관광콘텐츠 제작 ※과업 대상 재단 제공 및 협의

□ 제작규격

성과물	규격	수량
보급본(15분)	MP4파일, HD화질(1920*1080) 이상	20편
요약본(15초, 30초)	MP4파일, HD화질(1920*1080) 이상	40편
요약본(1분)	MP4파일, HD화질(1920*1080) 이상	1편

□ 납품내역

구분		내역
영상	보급본	ㅇ촬영에 사용된 필름 또는 데이터(영상, 녹음파일 등) 일체 ㅇ외장하드에 저장하여 납품 ㅇ15분 내외 편집영상(자막영상, 무자막영상)
	요약본	ㅇ15초, 30초. 1분 내외 편집 영상 ㅇ외장하드에 저장하여 납품
기타		ㅇ영상촬영/편집 구성안, 월별 촬영일정표 등 과업과 관련한 자료 일체

□ 과업 보고

❍ 과업수행자는 영상콘텐츠의 제작단계별 추진상황을 사전 제출하고, 재단과 상호

협의한다.

단계	제출사항	제출기한
착수	ㅇ영상촬영 구성(안)	ㅇ계약체결 후 15일 이내
촬영	ㅇ촬영일정표	ㅇ계약체결 후 15일 이내
편집	ㅇ영상편집 구성(안) ㅇ1차 시사회(가편집 시사) ㅇ2차 시사회(종편집 시사) ㅇ최종 검수	ㅇ최종촬영 후 15일 이내 ㅇ영상편집구성안 제출 후 15일 이내 ㅇ가편시사 후 15일 이내 ㅇ종편시사 후 7일 이내

□ 참여인력 구성

❍ 영상촬영 참여인력은 연출, 촬영, 편집, 녹음 부분으로 구성하되 제작 상황에 따라 가감될 수 있다.

❍ 감독, 촬영기사, 구성작가 등 주요 제작진은 사업기간 동안 교체하지 않는 것을 원칙으로 하며, 불가피한 교체 시에는 경기문화재단과 사전에 협의해야 한다.

❍ 경기문화재단은 본 과업의 원활한 수행을 위하여 필요 시, 주요 스텝에 대한 변경을 요청할 수 있으며, 과업수행자는 이에 성실히 응해야 한다.

□ 영상 촬영

❍ 과업수행자는 착수단계에서 영상촬영 구성안을 작성한 뒤 경기문화재단에 제출하여 재단의 검토를 거쳐야하며 수정ㆍ보완이 필요할 경우 이에 응해야한다.

❍ 영상촬영 구성안에는 종목별 촬영내용에 따른 촬영일정, 장소, 촬영방법, 장비(투입될 장비의 종류와 사양, 개수 등), 인원, 요청사항(사전협의 사항 등) 등이 포함되어야한다.

❍ 촬영일정은 촬영지 관련 기관 등과 협의하여 결정하며, 월별 촬영일정표를 작성하여 재단과 공유해야한다.

❍ 촬영 영상 분량은 제한이 없으며 충분한 양을 촬영하여 편집 시 다양하게 선택·활용할 수 있도록 한다.

□ 영상 편집 및 시사회

❍ 촬영 영상은 15분 내외의 영상과 15초, 30초 내외 홍보용 영상으로 편집한다.

❍ 과업수행자는 촬영을 완료한 뒤 영상편집구성안을 작성하여 주요 장면, 녹음대본, 자막 등의 내용을 재단과 협의해야한다.

❍ 영상편집구성안은 프리뷰를 토대로 컷편집, 영상 후보정(색보정), 사운드디자인, 내레이션, 자막삽입 및 C.G작업 등에 대한 계획이 포함되어야한다.

❍ 영상편집구성안에 따라 영상을 가편집(보급본)한 뒤 자문위원, 경기문화재단 관계자 등이 참여하는 1차 시사회를 개최하여 의견 수렴 과정을 거친다.

❍ 시사회는 최소 2회 이상 실시하며, 1차 시사회에서 도출된 의견을 반영하여 보완촬영과 수정을 실시하고, 15일 이내에 2차 시사회(최종편집시사회)를 개최한다. 2차 시사회에서는 전체화면 구성, 내용 고증, 자막, 음향, C.G. 내레이션 등이 포함되어야 한다. 2차 시사회 후 수정·보완사항에 대해 최종검수를 거친다.

❍ 시사회에 필요한 자료 및 장비 등은 과업수행자가 준비하고, 과업수행 책임자가 설명한다.

❍ 영상물은 최상·최신의 디지털 화질 품질을 보장해야하며, 화면의 선명도, 색상 등은 균일하고 명확하여야한다.

❍ 과업수행자는 영상물의 충실한 제작을 위하여 기록가치가 있는 보조 자료(필름자료, 비디오테이프, 참고서적, 사진, 삽화, 유물, 신문, 잡지, 뉴스자료 등)를 최대한 수집하여 활용하여야한다.

❍ 기록영상물의 완성도를 높이기 위해 전문성우의 내레이션, 배경음악, 각종 효과음 등을 활용하여야하며 이에 대한 선정은 재단과 협의한다.

❍ 과업수행자는 영상물에 대한 경기문화재단의 검토 및 수정요구에 언제든지 응해야 하며, 요구에 따라 영상화면·자막·음향 등의 삽입, 수정, 교체, 삭제 등 보완을 하여야한다.

❍ 과업수행자는 사업 목적에 부합하고 완성도 높은 결과물을 도출할 때까지 영상을 보완하여야하며, 성과품 납품 후 12개월 간은 경기문화재단의 요구가 있을 경우 성과품의 내용 수정 등 사후관리를 하여야한다.

□ 저작권 및 판권

❍ 본 용역수행의 결과로 발생하는 모든 결과물의 지식재산권은 일반용역 계약특수조건 및 용역계약일반조건(계약예규)에 의한다.

❍ 제작사는 위의 저작물을 제작하면서 저작권 등 타인의 권리를 침해하여서는 아니 된다.

※ 저작물의 특성상 부득이하게 상용폰트를 사용해야 할 경우에는 반드시 해당 폰트 라이선스를 구매하여 제3자의 저작권이 침해되지 않도록 주의할 것

❍ 제작사는 촬영분 또는 결과물을 임의로 복제, 판매, 방송, 대외반출, 제3자 사용허가, 작품대회 출품 등을 할 수 없다.

❍ 제작사는 출연자의‘초상권이용동의서’등을 확보하여야 한다.

❍ 제작사가 영상을 제작하는 과정에서 저작권과 같은 타인의 권리를 침해하여 경기문화재단에 손해가 발생한 경우에는 제작사는 그 손해를 배상하여야 한다.

4. 과업의 변경 및 해지

❍ 경기문화재단은 다음 각 호의 경우에 해당되는 경우에는 과업의 범위를 변경할 수 있다.

- 기관의 계획 변경 또는 기타 필요하다고 인정하여 과업의 범위가 변경될 경우

- 계약금액을 조정하여야 할 사유가 발생할 경우

- 기타 과업수행자가 변경을 요구, 그 사유가 타당하다고 경기문화재단이 인정할 경우

❍ 경기문화재단은 다음 각 호의 경우에 해당되는 경우에는 본 계약을 해지할 수 있으며, 과업수행자는 이에 대한 손해를 완전 보상하여야 한다.

- 본 과업을 수행함에 있어 계약내용이나 과업지침을 위반하였을 때

- 성실한 과업이행을 하지 않아 계약 목적의 달성이 어려울 때

- 기타 본 과업을 계속 수행 할 수 없는 상황이 발생 될 때

- 위 사항 발생 시 두 번의 경고를 묵인한 경우

❍ 경기문화재단은 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야한다고 판단될 때에는 계약기간을 연장할 수 있다.

- 천재지변 또는 이에 준하는 상황이 발생하였을 때

- 기타 정당한 사유가 있다고 판단하였을 때

5. 기타

□ 경기문화재단과 협의된 일정을 기준으로 사업을 진행해야 하며, 협의된 일정보다 작업이 지연되었을 경우 지체상금을 적용한다.

□ 계약을 변경하거나 해지하고자 하는 경우에는 경기문화재단과 과업수행자가 상호 기명날인한 서면 합의에 의한다.

□ 경기문화재단과 과업수행자는 어느 일방의 계약 위반 또는 본 계약상의 업무 이행을 태만히 하거나 의무 이행 중 소정의 성과를 기대하기 곤란하다고 판단될 경우 서면으로 시정을 요구할 수 있고, 2회 이상의 서면 통지와 최초 서면통지 후 30일 이내 요구사항이 조치되지 않으면 계약해지 통보 후 본 계약을 해지할 수 있다.

□ 계약을 중도 해지할 경우 과업수행자는 경기문화재단에게 일체의 용역대가를 요구하지 않으며, 기지급분이 있는 경우 과업수행자는 이를 반환 조치 및 손해 배상하여야 한다.

□ 계약 체결 후 사업관리 책임자를 임명하여 제반 사항을 책임토록 하고, 본 사업 수행의 결과물이 부적당하다고 판단되어 과업수행자의 교체요구가 있을 시, 과업수행자는 특별한 사유가 없는 한 이를 수용해야 한다.

□ 과업수행은 발주기관의 사업계획서, 제안요청서, 제안서, 과업내용서, 기타 보완자료를 기반으로 수행하며, 이들 자료는 계약서와 동일한 효력을 갖는다.

❍ 제작사는 촬영 현장에서 개인위생수칙 준수, 발열점검체계 구축, 외부

방문객 출입 통제 등 코로나바이러스감염증-19 감염예방 및 확산 방

지에 적극적으로 동참하여야한다.

❍ 촬영 현장에는 출입명부를 비치하여 현장에 출입하는 모든 인원을 대상으로 발열 등 코로나바이러스감염증-19 증상 여부를 확인한다.

❍ 촬영 현장에는 사전 협의된 인원 외에 외부 방문객은 최대한 출입을 통제한다.