경기문화재단 공고 제 121호

경기 문화예술 정책축제 용역 입찰공고

1. 입찰에 부치는 사항

가. 사 업 명 : 경기 문화예술 정책축제 용역

나. 과업기간 : 계약일로부터 ~ 2021.12.10까지

다. 과업내용 : 제안요청서 및 과업내용서 참조

라. 사업금액 : 금99,000,000원(VAT포함)

2. 입찰 참가자격(본 입찰에 참가하는 업체는 아래 자격을 모두 갖춘 자에 한함)

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 동 법률 시행규칙 제14조에 의한 요건을 갖춘 업체

나. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조 및 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않은 업체

다. 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 국가종합전자조달시스템에 입찰참가자격 등록마감일시까지 ‘기타자유업(행사대행업, 업종코드 9901)’의 관련 입찰참가자격을 등록한 자

라. 최근 3년간(공고일 기준) 문화예술 관련 행사 운영을 수행한 실적이 있는 사업자로 본 사업에 맞게 기획 및 운영 및 관리가 가능한 업체

마. 공고일 현재 사업자 본점 소재지가 서울 또는 경기도인 업체(지사·지점 투찰 불허)

바. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 시행령 제2조의 2에 의거 소기업 또는 소상공인

※ 입찰참가자는 중소벤처기업부에서 발급한 “소기업 확인서”또는 “소상공인 확인서”를 제출해야 하며, 이는 확인서 제출일을 기준으로 유효기간 내 있어야 함

※ 공동수급(공동이행방식)은 불허함.

※ 미 자격자가 고의로 입찰에 참가하여 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조 제1항에 해당된다고 판단될 경우에는 관계 규정에 따라 부정당업자로 제재될 수 있음

3. 입찰 및 계약방법

가. 사업자선정

1) 입찰방법 : 제한경쟁입찰

2) 낙찰방법 : 제안평가 / 협상에 의한 계약체결

나. 계약방법 및 낙찰자 결정

1) 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제9조(계약의 방법)

2) 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제13조 2항(낙찰자결정)

3) 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제43조(협상에 의한  계약체결) 및 제44조(지식기반사업 등의 계약방법)

4) 협상대상자는 기술평가점수와 가격평가점수를 합하여 종합평가점수 고득점자 순으로 우선 협상적격자로 선정함

5) ‘지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준’ 행정안전부 예규 제166호(2021.6.24.)에 의거 낙찰자를 결정함

다. 공고기간 : 2021. 8. 26.(목) ~ 2021. 9. 5.(일) (10일간)  ※ 별도의 사업설명회 없음

라. 입찰참가서류 및 제안서 제출

1) 기간 :  2021. 9. 6.(월)   10:00~17:00까지 (1일간) ※ 시간엄수(예외없음)

2) 장소 : 경기도 수원시 권선구 서둔로166 경기문화재단 생활1980동 2층 경영지원팀

※ 반드시 직접 제출하여야 함(우편접수 불가)

※ 대리인 등록 접수의 경우 위임장 및 대리인 신분증 또는 재직증명서 지참

마. 입찰참가 신청서류 : 각 1부

1) <서식 제1호>  제안서 표지

2) <서식 제2호>  입찰참가 신청서

3) <서식 제3호>  입찰가격 제안서 ※ 세부산출내역서 포함 / 별도 봉투에 밀봉 후 제출

4) <서식 제4호>  서약서

5) <서식 제5호>  보안각서

6) <서식 제6호>  청렴서약서

7) <서식 제7호>  제안신청서

8) 국세 및 지방세, 4대 보험 완납증명서

9) 사업자등록증 사본

10) 법인등기부등본(법인에 한함), 및 법인인감증명서

※ 신분증(대리인 참석 시 위임장, 재직증명서),

지참법인인감 지참(사용인감 사용 시 사용인감계 제출)

※ 증명 자료가 제출되지 않은 사항에 대해서는 인정하지 않음

바. (기술제안서) 정량적 평가를 위한 서류 : 각 1부

11) <서식 제8호>  신청업체 일반현황 및 주요연혁

12) <서식 제9호>  사업책임자 이력사항

13) <서식 제10호> 분야별 참여인력 자격사항 등 요약

14) <서식 제11호> 관련용역 수행실적 : 최근3년 이내 유사사업 수행실적

※ 관련사항을 입증할 수 있는 서류 제출

15) <서식 제12호> 개인정보 수집·이용·제공 동의서

사. (기술제안서) 정성적 평가를 위한 서류

16) 제안서 각 11부(원본 1부, 사본 10부)
※ 원본에는 제안사명을 표시하고, 사본에는 제안사명을 인식할 수 있는 일체의

표기(로고, 회사명 등), 대표자 및 직원이름 등 명시 금지

17) 제안서 파일 및 포트폴리오 등이 수록된 저장매체(USB) 1매

아. 기타 평가에 필요한 서류

※ 가산점 관련 증빙서류, 입찰참가제한 및 업무정지 내역 등

※ 사본에는 “원본대조필” 또는 “사실과 상위 없음”을 명기하고 인감날인 후 제출

※ 모든 제안참가서류 내용 및 자격요건은 접수마감일을 기준으로 평가함

※ 제안서 심사를 위하여 입증자료 제출을 추가로 요구할 수 있으며 입찰등록업체는 이에 따라야 합니다. 이를 거부할 경우 부적격판정 및 감점을 받을 수 있습니다. 또한 제출한 서류가 사실과 상이할 경우 탈락 및 계약 이후라도 계약해지의 사유가 되며, 지방계약법에 의거 부정당업자 제재를 받을 수 있습니다.

4. 제안서 평가

가. 기술제안서 평가(제안설명회)

- 일자 : 2021. 9. 8(수) 15:00 (예정) (※ 시간 및 장소 별도 통보)

※ 설명회 시간은 각 업체별 20분, 질의 응답 10분

※ 사업총괄책임자(업체별 참석인원 2명 이내 제한)

※ 제안평가에 사용하는 자료는 제출된 제안서로 함

※ 상기 일정은 재단의 사정으로 인하여 변경 될 수도 있음

※ 입찰참가(제안비용 포함)와 관련하여 발생하는 모든 비용은 입찰자가 부담함
(경기문화재단은 어떠한 경우에도 동 비용에 대해 책임을 지지 않음)

5. 낙찰자 결정

가. 제안서 평가는 제안서 기술능력평가(90점)와 가격평가(10점)를 종합평가한 결과

70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하며 협상순서는 합산점수의 고득점 순에

의하여 결정함

나. 심사결과 최고점수 득점 업체를 우선 협상대상으로 선정, 협상이 결렬될 경우 차순위 업체와 협상함

다. 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 추정금액을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외되며, 가격은 협상대상자가 제안한 금액을 기준으로 하며, 사업내용은 업무추진과정에서 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

6. 입찰보증금 납부 및 귀속

가. 입찰보증금 납부 면제 (참가신청서의 납부면제 및 지급확약으로 갈음)

나. 입찰보증금의 지방자치단체 세입조치에 관하여는 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 시행령 제38조의 규정에 의함.

다. 낙찰된 후 정해진 기일 내에 계약을 체결하지 아니한 경우 등에 대하여는 입찰금액의 25/1000에 해당하는 입찰보증금(지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 37조 1항에 의거)을 우리 재단에 현금 납부하여야 하며, ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 시행령 제92조의 규정에 따라 부정당업자로 제재될 수 있음.

7. 입찰의 무효

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제39조(입찰서의 제출․접수 및 입찰의 무효) 및 동법 시행규칙 제42조(입찰무효)에 적용되는 경우

나. 용역제안서의 내용이 사실과 다른 경우

다. 낙찰자가 소정 기일 내에 계약을 체결하지 아니할 경우

8. 기타사항

가. 제안서는 직접 방문하여 제출하여야 하고, 제출된 제안서는 선정(낙찰)결과와 관계없이 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 함

나. 발주처는 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이의 경우 입찰참가자는 이에 응하여야 함

다. 입찰참가자는 제안요청서등 입찰에 필요한 모든 사항을 숙지하고 입찰에 참여하여야 함

라. 제안업체는 발표회에 참석하여 제안에 대한 프리젠테이션을 통해 평가토록 하며, 제안발표에 참석하지 않는 업체는 제안의 효력을 상실함

마. 제출된 자료의 기재내용이 허위사실로 인정될 경우 심사대상에서 제외하고 최종 선정 후에도 자격이 상실되며 부정당업자로 제재처분 될 수 있음

바. 제안요청서는 국가종합전자조달시스템(www.g2b.go.kr)에서 다운로드하여 사용하며, 제안서 평가 및 협상결과 세부내용은 공개하지 않음

사. 기타 계약이행관련사항에 대해서 별도 규정하지 않은 사항은 지방계약법령에 의함

【제안요청 관련 문의】

○ 주무부서 : 경기문화재단 정책실

○ 담 당 자 : 이 성 열

○ 전화번호 : 031-231-7254

【계약 관련 문의】

○ 주무부서 : 경기문화재단 경영본부 경영지원팀

○ 담 당 자 : 조 성 웅

○ 전화번호 : 031-231-7228

※ 입찰과 관련하여 금품, 향응수수 등 비위사실을 확인하신 경우

경기문화재단 청렴경영실로 신고해주시기 바랍니다.

[곽병길 e-mail : kbway@ggcf.or.kr / ☎ 031-231-7286]

2021. 8. 26.

경기문화재단 대표이사