세계 디아스포라 미디어․경제 포럼 운영 용역

과 업 내 용 서

2021. 9.

세계 디아스포라 미디어․경제 포럼 운영 용역 과 업 내 용 서

Ⅰ		과업개요

1. 과 업 명: 세계 디아스포라 미디어․경제 포럼 운영 용역

2. 과업범위

가. 시간적 범위: 계약일로부터 ~ 2021. 11. 26.(금) ※ 포럼일정: 2021.11.5.(금)

나. 공간적 범위: 킨텍스 제1전시장

다. 내용적 범위: 재외동포 포럼 운영 계획 수립 및 운영, 홍보, 결과보고 등 운영 전반

3. 과업배경 및 목적

가. 3.1운동 및 대한민국 임시정부 수립 100주년을 계기로 지속적인 재외동포 지원 및 교류 필요성 대두

나. 재외동포의 한민족으로서의 자긍심 고취 및 동질성 회복의 계기 마련

다. 민족과 경제 기반 디아스포라 네트워크 형성 및 국제위상 제고

4. 과업내용

가. 포럼 운영계획 수립

나. 포럼 운영 및 송출

다. 포럼 홍보물 제작 및 배포

라. 결과물 제출

Ⅱ		세부 과업내용

1. 포럼 개요

가. 포럼명: 세계 디아스포라 미디어․경제 포럼

나. 일  시: 2021. 11. 05.(금) 09:00 ~ 18:00

다. 장  소: 킨텍스 제1전시장 ※ 대관료 재단 부담

라. 주  제: 미디어․경제 디아스포라를 향한 메가 네트워크

마. 슬로건: 민족공동체를 넘어 초국가 네트워크로

바. 대  상: 전세계 디아스포라 관련 연구자, 기업인, 미디어집단 등

사. 방  법: 온․오프라인 실시간 생중계 및 녹화영상 게시

아. 주최주관: 경기문화재단, 동북아평화연대, 킨텍스

[프로그램(안)]

시간	소요분	세부 프로그램
09:00-09:30	30	등록
09:30-10:30	60	기조연설 (미디어/경제) 글로벌 디아스포라, 소통과 동반성장의 마중물
10:30-11:50	80	미디어 1 디아스포라와 언론 커뮤니티와 소통기제1	경제1 글로벌 디아스포라 경제 공동체 1
11:50-12:50	60	오찬
12:50-14:10	80	미디어 2 디아스포라와 언론 커뮤니티와 소통기제2	경제 2 글로벌 디아스포라 경제 공동체 2
14:10-14:30	20	휴식
14:30-15:50	80	미디어 3 디아스포라 뉴미디어와 소통의 확장	경제 3 디아스포라의 모국투자와 동반성장
15:50-16:10	20	휴식
16:10-17:30	80	미디어 4 디아스포라의 초국가적 소통 강화	경제 4 세계 디아스포라 경제공동체의 동반성장 전략
17:30-17:50	20	종합라운드테이블 및 2022 아젠다 선포

※ 프로그램 내용 및 일정은 추진상황에 따라 변경될 수 있음

2. 포럼 운영계획 수립

가. 수행 인력 구성 및 운영방안

1) 적절한 규모의 참여인력 구성 및 신원 확보(기획, 통역, 진행요원 등)

2) 분야별 전문 인력 확보 및 운영조직 구성(프로젝트 매니저 등)

3) 현장 진행요원 사전 안내교육

4) 기타 과업수행과 관련하여 발주처가 지정하는 사항 준수

나. 포럼 운영 계획

1) 초청 인사 섭외 및 관리 계획

2) 공간 및 인력배치 설계(메인회의장/분과회의장 2개 세션 동시 진행)

가) 제공공간: 그랜드볼룸, 304호, 305호, 306호, 307호

나) 필요공간: 메인회의장, 분과회의장, 연사대기실, 환담장, 사무국 등

3) 현장 방역, 운영 및 관리 계획

4) 실시간 영상 송출 및 편집본 제작 계획

다. 홍보계획

1) 홍보물 제작 및 배포

2) 언론홍보 진행

라. 안전관리 계획

1) 안전관리 매뉴얼 작성 및 사전 안전교육 진행

2) 안전사고 예방대책 및 민원 응대방안 수립

3) 화재 등 비상상황에 대한 대비책 마련

4) 코로나 19 방역대책 마련

마. 세부 예산계획

1) 정책토론 운영에 부합하는 적절한 세부 예산계획

3. 포럼 운영

가. 초청인사 섭외 및 관리

1) 초청인사 섭외 및 사례비 지급 ※ 재단 협의

가) 사회자, 연설자, 좌장, 발표자, 토론자 등

2) 초청인사 의전, 교통 및 편의 제공(국외인사 항공, 숙박 등 체재비)

나. 공간 조성

1) 프로그램에 맞는 공간 조성 및 운영(회의장, 대기실, 간담회장 등)

2) 메인회의장/분과회의장 분리 운영하며 동시통역, 음향, 영상 시스템 설치 및 운영

3) 테이블, 의자, PC(랜선) 등 가구 및 기기 설치

4) 명부작성, 아크릴 칸막이 등 방역 관련 물품 설치

다. 현장운영

1) 사전 교육에 참석한 인원에 한해 현장 배치(안내요원, 안전요원, 방역요원)

2) 초청 인사, 참석자 동선 관리

3) 등록 및 안내, 사회, 동시통역 등 프로그램 운영 제반 업무 수행

4) 참석자 점심식사 제공 및 다과 준비  ※ 코로나19 방역수칙 준수

5) 참석자 편의 물품 제공(필기구, 주차권 등)

6) 실시간 온라인 생중계 영상 송출(유튜브)

7) 기타 현장 운영에 필요한 업무 수행

라. 방역 및 안전관리

1) 포럼운영 관련 인허가 받을 상황이 발생할 경우에는 과업수행사가 모든 것을 수행하여야 함

2) 화재 등 비상시 대피 동선 사전 숙지 및 안전 교육 진행

3) 코로나19 방역 관련 손소독제 비치, 참여자 사전 온도 체크 및 성명, 연락처 등 개인정보수집 동의 등 코로나19 확산 예방을 위한 최대한의 조치 필수

※ 코로나19 방역 지침 준수

4) 기타 안전관리에 필요한 업무 수행

마. 현장 안내 홍보물 제작 및 설치

1) 홍보물 설치 시 사전 허가가 필요한 경우 제반 행정업무를 통해 적법한 절차를 따라 진행

2) 동선안내물, 배너, 현수막 등 홍보물 디자인 및 게첨 ※ 수량 및 위치는 재단 협의

3) 행사 종료 시 각종 홍보물 등은 행사종료 후 당일 철거

바. 현장 기록

1) 영상 촬영 녹화 및 사진 촬영

2) 사후 온라인 게시용 별도 영상편집본 제작(전 세션)

4. 포럼 홍보

가. 모바일 초청장 제작

나. 홍보물 제작

1) 온라인 배너 및 포스터 제작(1종, 크기변형)

2) 카드뉴스용(SNS) 섬네일 제작(1종)

3) 리플렛 제작(1종, 400부[제작사양 재단협의])

다. 자료집 제작

1) 인쇄본: 원고 취합, 번역, 편집, 인쇄 등 일체(1종, 300부[제작사양 재단협의])

라. 언론홍보 진행

5. 결과물 제출

가. 결과보고서 작성 및 결과물 제출

1) 용역결과보고서: 인쇄본(5부)

2) 결과물: 결과보고서 파일, 홍보물, 영상 및 사진 등(USB 또는 외장하드 2개 제출)

3) 기타 과업추진 시 습득한 모든 자료

Ⅲ		과업 지침

1. 일반사항

가. 본 과업내용서는「세계 디아스포라 미디어․경제 포럼 운영 용역」에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 각종 지침에 의하여 경기문화재단과 협의하여 수행하여야 함

나. 과업수행에 참여하는 인력은 관련 분야에 경력이 풍부한 전문가로 구성하여 본 과업이 합리적이고 효율적으로 수행될 수 있도록 하며, 재단은 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있음

다. 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서는 경기문화재단 또는 과업수행사가 판단하여 필요하다고 인정하는 사항을 협의하여 진행함

라. 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우 경기문화재단과 협의 후 결정하여야 함(과업성과품의 규격, 납품방법 및 부수의 변경 포함 사전 승인 등)

마. 과업의 수행과정에서 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가사항 또는 과업 수행 상 반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 계약내용을 변경할 수 있음

2. 수행조직 및 투입인력

가. 과업수행사는 본 사업을 담당할 조직과 조직 내 업무 분장 내역 및 보안서약서 등이 포함된 착수계를 계약체결일로부터 7일 이내에 제출하여야 함

나. 경기문화재단은 과업 수행 중 투입인력에 대한 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행사는 투입인력 변경 시 반드시 경기문화재단의 승인을 받아야 함

3. 사업보고

가. 과업수행사는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악, 점검을 위해 경기문화재단의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 하며 과업 수행과 관련하여 상시 연락이 가능하도록 해야 함

1) 착수보고: 계약체결일로부터 7일 이내에 과업추진을 위한 수행계획, 과업수행진 구성, 과업 추진일정 등을 포함하는 세부실행계획을 경기문화재단에 보고함

2) 중간보고: 주요 단계별 산출물, 추진실적, 향후계획 등 과업 진행 현황에 대해 보고함

3) 최종보고: 전체 행사 종료 후 최종 결과보고서 및 산출물 일체를 제출함

4) 수시보고: 행사기간 중 필요시 추진현황보고 및 과업수행 상 특수상황 발생 시 실정보고 등

나. 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 경기문화재단과 보고에 수반되는 일체의 비용은 과업수행사가 부담하도록 함

다. 과업수행사는 사업종료 시, 업무 범위에 포함된 사항에 대한 사업완료 결과보고서를 작성해 제출함

4. 용역대가 등

가. 사업비는 인건비, 이윤 및 제세(부가세)등 사업에 대한 소요비용을 모두 포함하여 작성해야 함

나. 용역대가는 본 과업수행에 필요한 일체의 소요 비용으로 하고, 과업수행사와 경기문화재단 간 합의된 적법한 절차에 따라 계약금액 범위 내에서 처리함

5. 지적재산권 및 정보보안

가. 과업수행사가 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물 일체 등 결과에 대한 소유권은 경기문화재단이 소유함

나. 모든 성과품 및 산출물은 “발주처”가 대외 홍보용(온·오프라인)으로 활용할 수 있으며, 이에 대한 저작권 등 일체의 사항은 과업수행사가 담당함

다. 모든 성과품은 경기문화재단에서 재편집하여 다른 용도로 재활용할 수 있도록 저작권 관련 모든 법률적 권한을 확보하여야 함

라. 본 과업과 관련하여 사용된 사진 및 동영상 등은 초상권, 저작권 등의 관련 법령에 위배됨이 없어야 하며, 이로 인해 발생되는 민․형사상 책임은 전부 과업수행사에게 있음

마. 과업수행사는 수행과정에서 취득한 주요정보 및 수행결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 보안대책을 수립, 시행하여야 함

바. 과업수행사는 과업 진행 과정에서 취득·생성한 모든 자료와 결과물은 경기문화재단과 사전협의 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못하며, 과업수행 중 과실로 인한 일체의 사고에 대해서는 과업수행사가 책임을 짐

사. 기타 보안관련 사항에 대하여는 보안업무규정에 따라야 함

아. 과업수행사는 과업수행에서 청렴의무를 이행하여야 하며, 서식에 의한 청렴서약서를 제출하여야 함

6. 사고의 책임

가. 본 사업의 수행과정에서 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 과업수행사가 부담함(민·형사상의 법적 책임 포함)

나. 과업 성과품이 저작권 및 특허권 등으로 인한 사회적 물의를 일으켰을 때에는 과업수행사가 민·형사상 모든 책임을 짐

다. 과업수행사의 귀책사유로 인하여 경기문화재단이 제3자에게 이 용역과 관련된 손해배상 등을 할 시 과업수행사는 이를 경기문화재단에 지체 없이 배상하여야 함

7. 계약 위반에 대한 조치

가. 다음 사항이 발생할 경우 계약 위반으로 간주하여 계약 해지 등 법적 조치를 취할 수 있고 이에 대해 과업수행사는 이의를 제기할 수 없음

1) 용역의 성과 수준이 기획안에 비추어 현저히 낮다고 판단되는 경우

2) 사업내용이 과업 목적 및 기본방향과 상이하다고 판단되는 경우

3) 제반 지시사항을 기한 내 이행치 않았을 경우

4) 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달된 경우

5) 과업 수행 중 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정될 경우

6) 과업 참여시 제출된 각종 증빙자료가 허위로 작성되었음이 인정될 경우

7) 기타 계약 위반 행위라고 볼 수 있는 객관적 판단이 있을 경우

8. 용역성과품 제출

성과품	내 역	세부납품목록	형식	비고
결과보고서	용역기간 내 생산․가공된 일체의 자료 및 녹취록을 포함한 용역수행 결과	보고서 5부, USB 또는 외장하드 2부	인쇄본, 파일	사전 검토 필수 보고서 한글/PDF파일, 사진·영상 등 ※ 파일 원본 수록
그 외 전자자료	행사 사진, 홍보 자료 등 기타 전자자료		파일	jpg, ai파일 등 ※ 파일 원본 및 편집본 수록

가. 최종보고서 납품 전에 과업 내용에 대하여 경기문화재단의 사전 검토를 받은 후 계약 만료일까지 납품하여야 하며 수정·보완 사항을 요구할 경우 완료 이후에도 과업수행자 부담으로 성실히 수정·보완하여 제출하여야 함

나. 각종 성과품의 종류와 규격, 부수 등에 대하여는 경기문화재단의 요청에 따라 조정될 수 있으며, 성과품 작성에 사용되는 S/W는 정품 S/W를 사용해야 하며 불법 S/W 사용으로 인해 야기되는 저작권 소송에 관해서는 과업수행사에서 책임져야 함

9. 계약기간의 연장

가. 경기문화재단은 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단 될 때에는 계약기간을 연장할 수 있음

1) 천재지변 또는 이에 준하는 사항이 발생하였을 때

2) 기타 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때

10. 경기문화재단의 지도·감독

가. 경기문화재단은 과업수행사의 업무를 지도․감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사·평가 할 수 있으며, 과업수행사는 이에 따라야 함