2021. 9.

- 경기도 공공수장고 건립 타당성 조사 및 기본계획 수립 -

연구용역 과업지시서(안)

경기문화재단

(뮤지엄지원단)

경기도 공공수장고 건립 타당성 조사 및 기본계획 수립 과업지시서

Ⅰ		과업개요

1. 과업명칭 : 경기도공공수장고 건립 타당성 조사 및 기본계획 수립

2. 과업배경 및 필요성

가. 경기도내 문화시설의 수장고 포화에 따른 소장품 보존·보관처리 문제 해결방안 마련 및 도내 발굴문화재의 체계적 보존관리

나. 경기도문화자원의 통합·공유를 위한 신개념 복합문화공간 구축으로 도민들의 문화유산 향유 기회 확대에 기여

3. 과업기간 : 계약일로부터 5개월

4. 소요예산 : 48,000,000원 (부가세 포함)

5. 과업범위

가. 공간적 범위 : 경기도내 문화시설

나. 내용적 범위

○ 건립사업 타당성 (정책적, 법률적, 경제적, 기술적 등) 및 입지 분석

○ 건립 대상지역 및 입지조건 추천

○ 경기도공공수장고 건립기본계획(전시, 건축, 운영 등) 및 운영방안

○ 공립박물관 사전 설립타당성평가 필요 여부 검토

○ 지방재정투자심사 심의자료 작성

○ 그 밖에 발주처가 과업과 관련하여 요구하는 사항 등

Ⅱ		과업의 주요내용

1. 기초자료 및 현황조사

가. 기초자료 조사

○ 공공수장고 건립 관련 법규, 추진절차 등 건립환경 분석

나. 국·내외 조사 및 시사점 도출

○ 국·내외 유사 수장고, 최근 건립된 공공수장고 현황 및 특성 분석

○ 우수 및 실패 프로그램 분석을 통한 도입 방안 제시

○ 수장고 건립에 적용될 수 있는 구체적인 반영사항 도출

2. 건립부지 검토 및 분석

가. 건립대상 부지검토

○ 부지에 대한 자료 수집·분석, 현장조사 및 타당성 확보 등 근거 확보

○ 부지별 일반현황, 지리적 조건, 지역특성, 접근성, 교통, 주변시설 등 조사

○ 부지별 조사내용을 토대로 적합부지 도출

나. 부지별 여건 분석

○ 부지별 도시계획, 각종 법령에 따른 인․허가 및 제한요건(개발제한구역, 문화재보보호구역 등), 각종 영향평가(환경·재해·교통영향평가 등) 여부

3. 공공수장고 건립 기본계획

가. 소장계획 : 소장대상, 소장품 관리계획 등

나. 전시계획 : 전시기능 포함(열린 수장고 등) 여부 및 타당성 검토

다. 건축 계획

○ 공간에 어울리는 특색있고 독창적인 건축계획

○ 입지 여건을 고려한 토지이용계획

○ 전시, 수장, 교육, 보존 및 기타 지원시설 등 공간계획

○ 건축규모 및 공사비 산출 등 작성

○ 수장동선, 관람동선, 주차장, 편의시설 등 계획

○ 사업추진 일정

라. 운영 계획

○ 조직 및 운영인력 구성계획

○ 운영 프로그램 계획

○ 업무, 서비스, 시설 등 영역별 정보화시스템 구축계획 및 소요예산

○ 연간 운영예산 산출

Ⅲ		과업수행에 따른 준수사항

1. 기본 지침

○ 과업대상은 크게 ①공공수장고 건립타당성 ②공공수장고 건립기본계획, ③공공수장고 관리 및 활용 등의 과업을 수행하여야 한다.

○ 공공수장고 건립타당성 조사를 위한 구체적인 자료를 수집·정리한다.

○ 공공수장고 건립후보지 환경을 정밀 분석하여 제시한다.

○ 건립예산 산정, 연차별·단계별 투자계획안 등 세부사업을 제시한다.

○ 과업 착수보고 이후 중간보고 및 최종보고회를 개최하여 충분한 의견수렴을 실시한다.

○ 공공수장고 건립에 관련된 관련 법규에 적합하게 검토 작성하여야 하며 관련 절차의 이행방법을 제시한다.

2. 세부 지침

가. 과업을 원활히 수행하기 위하여 과업은 과업지시서에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관련 법령 및 규정에 따라 발주처와 협의하여 수행하여야 한다.

나. 과업 수행 도중 과업 변동사유 발생 등 여건 변동 및 추가사항 등에 대하여는 발주처와 과업수행기관 상호 협의하여 과업기간을 변경할 수 있다.

다. 과업완료 후 과업수행에 수반된 모든 자료는 발주처의 필요 및 요구 시 제출하여야 한다.

라. 과업수행시 세부 추진일정 및 조사계획 등에 대해서는 사전에 발주처와 긴밀히 협의 후 수행하여야 한다.

마. 과업수행 착수보고 시 과업참여자의 분야별 명단을 제출하여야 하며 과업수행기관의 필요에 의해 과업참여자를 교체할 경우에는 사전에 발주처의 승인을 얻어야 한다.

바. 본 과업수행을 위하여 필요한 각종 통계 등 모든 자료는 최신 자료를 이용하여야 하며, 발주처가 제공하는 자료 또는 객관적으로 공신력 있는 국가기관 및 단체 등의 자료를 사용하고 그 출처를 표시하여야 한다.

사. 각종 성과품의 수록내용 및 편집순위 등에 대하여는 사전에 발주처와 협의하여야 한다.

아. 최종보고서는 과업준공 10일 전에 제출하여 검토받아야 하며, 검토에 소요된 기간도 본 과업기간에 포함된다.

자. 과업수행 시 자료수집 등 행정지원이 필요할 시에는 발주처와 적극 협의한다.

차. 과업지시서의 해석에 대한 의견차이가 있을 때에는 발주처의 의견에 따르며 과업지시서에 명시되지 않은 사항에 대해서는 발주처와 협의하여 결정한다.

3. 보안대책

가. 수행기관은 과업과 관련된 모든 사항에 대하여 보안 관리를 철저히 하여야 한다.

나. 수행기관은 보안대책을 수립하여 과업수행 대표자와 종사자의 개인별 보안각서와 함께 제출하여야 한다.

다. 모든 성과품 및 과업 관련 자료는 수행기관이 소유할 수 없으며 과업 수행을 위해 필요한 용도 이외 목적으로 발주처 허가 없이 복사 또는 유출하거나 사용할 수 없다.

라. 과업폐기물은 소각 또는 세단기 처리를 하여야 하며 그 처리내용(일시, 장소, 방법, 처리자) 및 목록을 제출하여야 한다.

마. 과업수행 장소는 필요시 제한구역으로 지정하고 외부인 출입을 통제하여야 한다.

바. 과업수행 시 작성한 자료와 성과품에 대하여는 발주처와 협의하여 내용의 중요성에 따라 대외비 및 일반자료로 분류하여 보관하고, 정·부 책임자를 지정 보고하여야 한다.

사. 과업수행 시 대외비 이상 자료는 반드시 업무와 직접 관계가 있는 자에 한하여 열람할 수 있도록 하여야 하며, 열람 기록전을 첨부하여야 한다.

아. 과업 내용상 외부에 유출될 경우 물의를 일으킬 수 있는 성과물 작성 시에는 참여인원은 최소화하고, 업무일지를 비치하여 작업내용을 기록하여야 한다.

자. 과업수행 과정에서 개최하는 각종 회의 시 본 과업내용이 포함될 경우에는 배포선을 감안하여 필요한 수량만을 생산하고, 회의 종료 후 회수 파기하여야 한다.

차. 대외비 이상으로 분류된 자료 및 성과물을 발간하고자 할 때, 발간업체 관련자의 보안관리는 과업수행기관의 보안관리 기준에 따른다.

카. 과업수행 중 또는 수행 후 보안사항 불이행으로 발생되는 모든 책임은 수행기관이 진다.

4. 추진사항 보고

가. 착수보고

○ 과업수행자는 계약체결 후 10일 이내에 과업을 착수해야 하며 착수 전 계약금액산출내역서, 착수계, 과업수행계획서, 용역수행자명단 및 보안각서 등 과업수행에 필요한 제반서류를 제출하여야 한다.

○ 과업수행자는 다음 사항 등을 기재한 과업수행계획서 2부를 작성하여 제출하고 발주처의 승인을 받아야 하며, 과업수행계획서는 향후 과업 수행점검 기초자료가 된다.

- 계약금액 산출내역서, 과업수행조직 구성 및 분야별 인력투입계획

- 예정공정표(부문별 상세일정), 부문별 수행계획서(과업지시서 요구사항 부합 작성)

- 기타 용역추진에 필요한 사항

○ 과업수행자는 과업수행계획서 제출 후 과업수행 20%이상 또는 30일을 전후하여 발주처와 협의하여 착수보고회를 개최하여야 한다.

나. 중간보고

○ 사업 착수 보고 후 과업수행 70%이상 또는 80일을 전후하여 경기도와 협의하여 중간보고회를 개최하여야 한다.

○ 중간보고회 자료준비 및 설명은 담당 분야별 책임연구자가 하여야 한다.

○ 중간보고회 결과에 대한 발주처의 수정‧보완 의견, 지시사항에 대해서는 반영하고, 조치결과를 서면으로 제출하여야 한다.

다. 최종보고

○ 과업종료일 이전에 최종보고회를 개최하여 최종 연구결과를 보고하여야 한다.

○ 최종보고회 결과에 대한 발주처의 수정ㆍ보완의견을 반영하여 성과품을 제출하여야 한다.

5. 최종 성과품

가. 과업수행기관은 성과품(최종보고서) 납품 10일 전에 교정 및 편집된 상태에서 발주처 검토 후 계약 완료일까지 성과품을 납품하여야 한다.

나. 제출내용

구 분	성과품 및 제출자료 종류	수 량	비 고
성 과 품 (최종)	보고서(본보고서)	50부	본보고서 50부
	보고서 내용 자료 (USB)	3장	전자파일(hwp, pdf)
	관련 자료(USB) (현황조사, 사진, 지도, 도면 등)	3장	도면파일(dwg), 사진원본(jpg)
	조감도	1식	A3
	배치계획도 및 관련 도면	3부	A3
보고서및자료	과업수행 계획서 및 착수계, 완료계	2부	착수 전
	착수보고서	10부	착수보고회 개최 시 제출
	중간보고서	10부	중간보고회 개최 시 제출
	최종보고서(안)	5부	협의용으로 완료 전 제출
	진도 보고	-	매월

※ 각종 성과품의 종류와 규격, 부수 등에 대하여는 발주처의 요청에 따라 조정될 수 있음