2022 경기평화콘서트 운영 용역 과업내용서

2022. 2.

2022 경기평화콘서트 운영 용역

과업내용서

Ⅰ		사업개요

1. 사 업 명 : 2022 경기평화콘서트

2. 기    간 : 계약일로부터 2022년 6월 10일까지

3. 장    소 : 임진각 평화누리 공원 일대

4. 주최/주관 : 경기문화재단

Ⅱ		과업개요

1. 과업명 : 2022년 경기평화콘서트 운영 용역

2. 과업배경 및 목적

❍ 4.27. 판문점 선언 4주년을 기념하여 한반도의 평화분위기 조성 및 확산

❍ 남북평화협력 전진기지로서의 경기도 역할 및 위상 제고

❍ 도민 대상 남북평화와 협력의 메시지 전달

3. 과업범위

❍ 시간적 범위: 계약일로부터 2022년 6월 10일까지

- 공연일 : 2022년 4월 23일(토) (예정)

❍ 공간적 범위: 임진각 평화누리공원 야외공연장(경기도 파주시)

❍ 내용적 범위: 2022 경기평화콘서트 개최 및 운영(무료공연)

① 공연장 조성

- LED 디스플레이 설치(무대중앙 및 좌우, 500인치 이상 3조-변형가능)

- 영상촬영 및 현장LED중계

- 레이어 설치(기존 임진각 평화누리공원 무대 활용 고려, 음향기기 및 각종 조명기기 설치를 위한 추가 레이허 설치)

② 공연 프로그램 구성 및 출연자 섭외

- 공연컨셉 : 해설이 있는 파크 콘서트 형식(오케스트라 및 합창, 대중가수 공연 등)

- 북한음악, 해외동포 음악, 평화/통일 상징 음악 연주 및 대중가수 공연

- 공연 런닝타임 : 90분 예정

③ 영상 제작 및 송출

- 사업 현장 스냅사진 촬영

- 사업 현장 스케치 영상 촬영 및 편집

- 공연영상 촬영 기록 원본 및 편집본 납품(외장하드)

- 공연 개최일 영상 유튜브 동시 송출(경기문화재단 및 경기도 유튜브)

④ 공연 홍보

- 공연 컨셉 및 취지에 맞는 키비쥬얼 제작(포스터)

- G-버스 tv 및 온라인 송출용 홍보영상 제작(25초 이상)

- 카드뉴스, 온라인 배너 등 온라인 홍보용 이미지 제작

- 행사장 주변 및 경기도 내 주요시설 현수막 제작 및 게첨

⑤ 안전관리

- 코로나19 방역 대책 수립 및 출입 인원 관리

- 우천대비, 비상상황 관리 등 행사장 안전관리 전반

- 중대재해 처벌 등에 관한 법률(2022.1.27. 시행)에 따른 안전보건관리체계 구축 및 이행 (산업안전관리비 계상 및 정산 등)

※산업안전관리비 계산 요율 :

(재료비+직접노무비)  * 2.93% * 1.21

4. 과업예산 : 금193,000,000원(금일억구천삼백만원, 부가세포함)

5. 과업일정

구 분	과 업	일 정
사전 준비	프로그램 구성 및 출연자 섭외	22. 3. ~ 4.
공연 운영	리허설, 설치 운영 및 중계 등	22. 4. 23.(토) 예정

Ⅲ		과업 세부내용

1. 행사기획 방향

❍ 평화를 주제로 한 전세대 공감 콘텐츠 제공

❍ 음악, 토크 등 문화예술 융·복합형 사업 기획

❍ Let’s DMZ 사업과 연계하여 평화의 의미 확장

※ Let’s DMZ : DMZ의 생명‧생태‧평화를 주제로 하는 종합 학술‧문화예술 축제

❍ 코로나19 감염병(오미크론) 확산세 증가시 방역당국 지침에 따른 완전 비대면(온라인) 공연으로 전환 추진

※ 완전 비대면(온라인) 공연 추진 시 행사보험료 등 절감 비용 감액할 수 있음.

2. 공연 프로그램 구성

❍ 공연명칭(안) : 한반도의 평화와 번영, 통일을 위한 경기평화콘서트

❍ 공연 예정일 : 2022년 4월 23일(토), (예정)

❍ 공연 장소 : 임진각 평화누리공원 야외공연장(대공연장) (예정)

※ 야외공연장 대관의 경우 경기문화재단 직접 추진

❍ 프로그램(안)

- 공연 런닝타임 : 90분 내외

- 북한음악 / 해외동포 음악 / 월북작곡가 음악 / 평화‧통일 상징 음악

- 출연자(사회자 및 대중가수 포함) 경기문화재단과 사전 협의 必

- 프로그램 내 남북화합과 평화 내용 영상물 제작 및 상영

- 공연 종료 후 각 구성 별 하이라이트 영상 제작 및 업로드

- 행사장 주변 환경정화 이벤트 등 ESG 관련 부대행사 시행

- 코로나19 등 천재지변으로 인한 대규모 야외행사 불가 시 ‘완전 비대면’ 온라인 공연 추진(경기도 내 평화‧통일 상징 시설 활용)

임진각 평화누리공원 야외공연장(대공연장)	평면도

3. 영상촬영 및 중계

❍ 행사장 내 LED 디스플레이 중계 및 유튜브 라이브 송출을 위한 영상촬영(지미집 1ea, ENG 3ea 이상)

❍ 타이틀 맵핑영상 및 팀소개 영상제작

❍ 공연시 자막 연출

❍ 안정적인 영상 중계를 위한 별도 LAN선 및 발전차 확보

4. 홍보

❍ 행사 인지도 제고를 위한 TV, 라디오, 신문, 인터넷 등 다양한 홍보매체에 노출 될 수 있도록 철저한 홍보 실행

❍ 페이스북/인스타그램 등 SNS 매체 적극 활용한 바이럴 마케팅 실행

❍ 공연 컨셉 및 취지에 맞는 키비쥬얼(포스터) 및 홍보영상(25초 이상) 제작

❍ 카드뉴스, 온라인 배너 등 온라인 홍보용 이미지 제작

❍ 행사장 주변 및 경기도 내 주요시설 현수막 제작 및 게첨(10벌 내외)

5. 안전관리

❍ 중대재해 처벌 등에 관한 법률(2022.1.27. 시행)에 따른 안전보건관리체계 구축 및 이행 (산업안전관리비 계상 및 정산 등)

- 낙찰대상자는 계약 체결 시, 코로나19 방역대책 및 비상상황 관리를 포함한 안전보건 관리 계획서와 안전보건관리 준수 서약서를 제출하여야 합니다.

6. 산출물

❍ 최종결과보고서 제출

- 행사진행결과(현장 세팅 물품 각 검수사진, 각종 제작물 원본파일 등)

- 보고서 2부, 산출물이 담긴 USB 또는 외장하드 2개

Ⅳ		과업 일반 지침

1.  계약 일반 조건

❍ 계약금액 지급방법: 현금(세금계산서)

❍ 계약업체 의무사항

- 최소한 무대 공연 시작 6시간 전에 무대 시스템 설치 및 리허설 준비를 완료하여야 함

- 시설 설치 및 운용에 있어 해당분야 전문가가 필수 참여해야 하며 설치․운용간 안전관리지침을 준수하여야 함

- 공연 당일 악천후로 인하여 부득이하게 행사 일정 변경 시 과업수행사는 변경된 날짜에 맞춰 과업을 재수행해야 함
(※ 변경 일자는 경기문화재단과 과업수행사가 협의하여 결정 예정)

2. 과업 일반 지침

❍ 본 과업내용서는 「2022 경기평화콘서트 운영」 용역에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업 내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 각종 지침에 의하여 경기문화재단과 협의하여 수행하여야 함

❍ 제출서류는 일체 반환하지 않으며 일체의 소요비용은 과업수행사가 부담함

❍ 과업수행에 참여하는 인력은 관련 분야에 경력이 풍부한 전문가로 구성하여 본 과업이 합리적이고 효율적이며 지역 실정을 충분히 반영할 수 있도록 하며, 재단은 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있음

❍ 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서는 경기문화재단 또는 과업수행사가 판단하여 필요하다고 인정하는 사항을 협의하여 진행함

❍ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우 경기문화재단과 협의 후 결정하여야 함(과업성과품의 규격, 납품방법 및 부수의 변경 포함 사전 승인 등)

❍ 과업의 수행과정에서 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가사항 또는 과업 수행 상 반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 계약내용을 변경할 수 있음

❍ 본 사업을 수행함에 있어 과업내용서를 포함한 계약문서, 제안서, 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 사업목적 달성을 위하여 필요한 사항은 경기문화재단의 지시에 따라 보완해야 함

❍ 본 과업의 최종 결과물은 경기문화재단의 승인 후 납품하여야 함

3. 수행조직 및 투입인력

❍ 과업수행사는 본 사업을 담당할 조직과 조직 내 업무 분장 내역 및 투입인력의 이력서, 보안서약서 등이 포함된 착수계를 계약체결 후 7일 이내에 제출하여야 함

❍ 본 과업에 참여하는 인력은 과업을 효율적으로 수행할 수 있도록 과업수행사 소속 직원을 중심으로 관련분야 전문가를 지정하여 과업을 수행할 수 있음

❍ 경기문화재단은 과업 수행 중 투입인력에 대한 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행사는 투입인력 변경 시 반드시 경기문화재단의 승인을 받아야 함

❍ 비상상황 등 이슈 발생 시 인력지원을 요청할 수 있으며, ‘계약당사자’는 이에 응하여야 한다.

4. 사업보고

❍ 과업수행사는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악, 점검을 위해 정기보고(착수, 중간, 최종보고)를 비롯하여 경기문화재단의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 하며 과업 수행과 관련하여 상시 연락이 가능하도록 해야 함

❍ 착수보고 : 계약체결일로부터 7일 이내에 과업추진계획, 과업수행진 구성,

과업 추진일정, 사업비 투입계획서 등을 포함하는 착수계를 제출함

❍ 수시보고 : 과업수행중 특수상황 발생 시 실정보고 등 수시보고를 수행해야 함

❍ 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 경기문화재단과 협의하여 성실히 반영하여야 하며, 보고에 수반되는 일체의 비용은 과업수행사가 부담하도록 함

❍ 과업수행사는 사업종료 시, 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무 범위에 포함된 사항에 대한 사업완료 보고서를 작성해 제출함

5. 용역대가 등

❍ 용역대가는 본 과업수행에 필요한 일체의 소요 비용으로 하고, 과업수행사와 경기문화재단 간 합의된 적법한 절차에 따라 계약금액 범위 내에서 처리함

6. 사업비의 정산

❍ 사업완료 후 사업비 정산을 할 수 있으며, 과업 수행사는 계약금액을 초과한 소요금액에 대하여 발주자에게 청구할 수 없음

- 코로나19 영향등으로 비대면 사업으로 운영시 설계내역서상 진행요원 감축 등 절감내역에 따른 사업비 정산

❍ 과업 수행사는 사업비를 발주자가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 함

❍ 과업 수행사는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산 집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없음

❍ 과업 수행사는 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함

❍ 과업 수행사는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 과업수행사에서 지급하는 임금 외에 용역 사업비에 의한 별도의 인건비를 지급할 수

없으며, 발주자에게 직원명부를 제출하여야 함

7. 계약기간의 연장

❍ 경기문화재단은 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단 될 때에는 계약기간을 연장할 수 있음

가. 천재지변 또는 이에 준하는 상황이 발생 하였을 때

나. 기타 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때

8. 계약의 해지

❍ 다음 사항이 발생할 경우 계약 위반으로 간주하여 계약 해지 등 법적 조치를 취할 수 있고 이에 대해 과업 수행사는 이의를 제기할 수 없음

가. 행사 당일 진행 수준이 기획안에 비추어 현저히 낮다고 판단되는 경우

나. 사업내용이 과업 목적 및 기본방향과 상이하다고 판단되는 경우

다. 제반 지시사항을 기한 내 이행치 않았을 경우

라. 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달된 경우

마. 과업 수행 중 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정될 경우

바. 과업 참여시 제출된 각종 증빙자료가 허위로 작성되었음이 인정될 경우

사. 기타 계약 위반 행위라고 볼 수 있는 객관적 판단이 있을 경우

9. 계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항

❍ 재해예방에 필요한 인력·예산·점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행에 관한 조치

❍ 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행에 관한 조치

❍ 중앙행정기관·지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행에 관한 조치

❍ 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치

10. 기타

❍ 계약업체는 과업수행을 하는데 있어서 행사목적 및 취지 등을 충분히 이해하고, 경기문화재단이 의도하는 방향에 맞게 세부 실행계획 등에 문제점이 없도록 성실히 수행하여야 함

❍ 본 과업 수행 중에 변경사항이 있을 경우 경기문화재단과 협의를 거쳐 결정하고 수행하여야 함

❍ 본 과업 수행 도중에 경기문화재단이 보완 및 관련 사항 변경 요청을 할 경우 이를 성실히 이행하여야 함

❍ 업체는 관련법규, 기준 및 계약서 등에 의거하여 효율적이며 합리적으로 과업을 진행하고, 저작권법 등 관계법령에 위반되는 행위 또는 문제의 발생소지가 있는 행위는 일체 금하여야 함

❍ 계약을 수행함에 있어 제3자의 특허권 또는 저작권을 침해하여 경기문화재단을 상대로 손해배상 청구소송이 제기되면 계약업체가 피해자 측에 합의 배상 하여야 함

❍ 본 과업 수행에 있어서 발생하는 민·형사, 행정상의 제반 법적 분쟁에 대한 책임은 과업 수행업체에서 부담함

❍ 관련 법규 및 계약서 등에 명시되지 않은 사항은 경기문화재단과 사전 협의하여 결정하여야 함

11. 경기문화재단의 지도·감독

❍ 경기문화재단은 과업수행사의 업무를 지도ㆍ감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사·평가 할 수 있으며, 과업 수행사는 이에 따라야 함

붙임 : 안전보건관리 준수 서약서

안전보건관리 준수 서약서

산업재해예방을 위하여 관련 법규에서 정한 필수사항을 철저히 준수할 것을 다음과 같이 서약합니다.

「산업안전보건법, 중대재해처벌법」 등 관련 법규를 준수하겠습니다.

: 예     (      )

: 아니오 (      )

(   업체명   )는 본 공사/용역/물품을 수행함에 있어 위에 언급한 내용대로 계약을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 계약해지, 입찰참가자격제한조치 등 불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 안전보건관리 준수 서약서를 제출합니다.

년     월     일

주  소:

업체명:

대표자:               (인)