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경기 포토 페스티벌 운영 용역 과업내용서

입찰 설명서 구성은 다음과 같으며 입찰에 참가하고자 하는 자는 반드시 입찰 설명서를 열람하여 그 내용을 숙지하여야 하며, 숙지하지 못함에 따른 책임은 입찰자에게 있습니다.

- 다        음 -

-. 협상에 의한 계약 입찰공고

-. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률·시행령·시행규칙

-. 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준

-. 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(협상에 의한 계약체결기준)

-. 기타 동 사업과 관련된 법령 등

-. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 근로자의 안전보호를 위한 「안전보건관리 준수 서약서」를 숙지한 후

입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는 「안전보건관리 준수 서약서」를 제출 한 것으로 간주합니다.

2022. 3.

[경기 컬쳐 로드] 경기 포토 페스티벌 운영 용역

과업내용서

Ⅰ		과업개요

1. 과업명 : 경기 포토 페스티벌 운영 용역

2. 과업배경 및 목적

❍ 2011·2022 경기도 사진집 및 2018년 경기천년 사진 아카이브를 활용한 한반도의 문화와 평화와 번영의 중심인 경기도의 가치 재조명

❍ 순회전시를 통한 경기도의 문화, 역사, 생활, 산업, 사람, 자연을 집중 조명

❍ Let’s DMZ 연계사업을 통한 시너지 효과 제고

3. 과업범위

❍ 시간적 범위: 착수일로부터 2022년 9월 30일까지

❍ 공간적 범위: 서울(류가헌갤러리), 연천(연천아트하우스), 경기남부(미정)

❍ 내용적 범위: GGPF – 경기 포토 페스티벌(경기도 사진전) 순회 운영

① 전시 구성 기획

구분	전시명(가제)	내용	비고
PART 1	경景긔 엇더ᄒᆞ니잇고(2022)	- 기간: 2022년 4월 19일(화) ~ 2022년 5월 8일(일) - 장소: 류가헌갤러리(서울시 소재 사진 전문 갤러리) 구성: 사진작품 30여점, 관련 문헌, 슬라이드 쇼 등 목적: 도서 내 주요 콘텐츠 및 작가별 대표작 소개
PART 2	DMZ-Peace-Photo-Show (DPPS)	- 기간: 2022년 5월 13일(금) ~ 2022년 6월 5일(금) - 장소: 연천아트하우스(벽돌공장) 구성: 사진작품 100여점, 영상 작품, 슬라이드 쇼 등 목적: 사진으로 전하는 경기 북부 지역의 평화와 생명의 메시지
PART 3	미정	- 기간: 2022년 6월 ~ 8월 중 30일 내외 - 장소: 경기도 신청사 연계 경기 남부 내 전시장 1곳 구성: 사진작품 100여점, 영상 작품, 슬라이드 쇼 등 목적: 2011·2022 경기도 사진집 및 2018 경기천년 사진 아카이브 자료를 활용한 한반도 평화와 번영의 중심인 경기도의 가치 재조명

- 재단 지정 전문 큐레이터의 기획 및 전시 운영 방식에 따름

② 작품 설치·철수 및 전시장 관리

구분	전시명(가제)	내용	비고
PART 1	경景긔 엇더ᄒᆞ니잇고(2022)	- 전시기간: 2022년 4월 19일(화) ~ 2022년 5월 8일(일) - 설치일정: 2022년 4월 18일 철수일정: 2022년 5월 9일
PART 2	DMZ-Peace-Photo-Show (DPPS)	- 전시기간: 2022년 5월 13일(금) ~ 2022년 6월 5일(금) - 설치일정: 2022년 5월 11일, 12일 철수일정: 2022년 6월 6일
PART 3	미정	- 전시기간: 2022년 6월 ~ 8월 중 30일 내외 - 설치일정: 전시 시작일 전 1-2일 철수일정: 전시 종료 다음날

※ 일정은 전시장 상황에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시 재단과 협의하여야 함

- 전시 시작 1-2일 전 설치 및 전시 기간 중 작품 컨디션 관리 ※ 작품 보험 가입 필수

- 전시장 지킴이(도슨트) 운영을 통한 전시장 환경 및 작품 관리

※ 근무기간(전시기간 중), 근무시간(갤러리 및 전시장 운영 시간과 동일)

- 전시 종료 후 익일 철수 후 작품 보관 ※ 보관 세부 내용 추후 협의

③ 전시 부대 행사 진행

- 작가와의 만남 등 전시 작가와 도민이 어울릴 수 있는 행사 기획 및 운영

- 전시 PART별 1회 이상 진행(연천 전시시 Let’s DMZ 연계행사 필수)

- 작가 일정 조율 및 관리

- 행사 현장 관리(방역 등)

④ 전시 홍보

- 사업 현장(전시 및 부대행사) 사진 촬영

- 리플렛, 배너 등 온·오프라인 홍보용 이미지 제작 및 배포

- 전시 관련 전문지 홍보(네오룩 등)를 통한 전시 아카이빙

⑤ 사진집 유통·확산(전시 기간 중 현장 판매에 한함)

- 「10 Different views of GyeongGi」, 「Live in 경기」 도서 현장

판매 진행 및 도서 재고 관리

- 사진집 판매 확산 전략 마련

- 판매 수익금 관리 및 정산보고

4. 과업예산 : 금90,000,000원(금구천만원, 부가세포함)

Ⅱ		과업 세부내용

1. 전시기획 및 전시장 관리 방향

❍ 경기도의 지난 10년간의 변화, 현재의 경기도의 모습을 활용한 생생한 콘텐츠 제공

❍ 작품 내용 및 특성에 맞는 프린트 방식 적용 및 다양한 형식의 프레임 제작

❍ ‘경景긔 엇더ᄒᆞ니잇고’ 시가의 2022년 적용을 통한 오늘의 경기도 조명

❍ 연천아트하우스의 특수성에 맞는 작품 게시 방법의 다양화 및 재단 Let’s DMZ 사업과 시너지효과를 낼 수 있는 부대행사 진행

❍ PART 3 전시를 위한 경기 남부 전시장 공간 확보(대관)

❍ 경기도정 연계 전시(PART 3)를 통한 도 문화콘텐츠 확산 및 도민 접근성 향상

❍ 큐레이터의 기획 및 전시 운영 방안에 따른 효율적 전시 관리 ※ 추후 협의

❍ 전시장 지킴이(도슨트) 인력을 활용한 전시장 및 작품 컨디션 관리

- 전시장 지킴이(도슨트)의 근태 불량 등 문제 상황 발생시 즉시 변경 및 보고

2. 부대 행사 기획 방향

❍ 작가와의 만남 및 사인회 등 운영을 통한 사진전 및 사진집에 대한 도민인식도 제고

❍ 작가와 시민이 함께하는 DMZ 공연 행사 등의 운영을 통한 평화의 메시지 확산

❍ 행사 진행 인력 별도 섭외를 통한 안전한 행사 환경 조성

3. 홍보

❍ 행사 인지도 제고를 위한 다양한 홍보매체에 노출 될 수 있는 홍보 전략 수립

❍ 페이스북/인스타그램 등 SNS 매체 적극 활용한 바이럴 마케팅 실행

❍ 전시 컨셉 및 취지에 맞는 키비쥬얼(포스터) 디자인 기획 및 제작

❍ 키비쥬얼을 활용한 리플렛, 배너 등 디자인 기획 및 제작

❍ 카드뉴스, 온라인 배너 등 온라인 홍보용 이미지 제작

4. 도서 판매 및 관리(전시기간 내)

❍ 「10 Different views of GyeongGi」, 「Live in 경기」 현장 도서 관리

❍ 현장 도서 판매(현금 결제 or 계좌이체 시 판매 권수, 판매 금액 등 기록)

❍ 일일 도서 판매 현황 보고

❍ PART별 전시 종료 후 도서 판매 현황 보고

※ 과업 수행과 별개로 재단과 정산 예정(추후 협의)

5. 산출물

❍ 최종결과보고서 제출

- 전시 및 행사 진행결과(현장 작품 및 기타 설치 매체물 각 검수사진,

각종 제작물 원본파일 등)

- 보고서 5부(인쇄물) 및 pdf 파일, 산출물이 담긴 USB 또는 외장하드 2개

Ⅲ		과업 일반 지침

1.  계약 일반 조건

❍ 계약금액 지급방법: 현금(세금계산서)

❍ 계약업체 의무사항

- 전시 시작일(전시장 오픈 전)전 작품설치를 완료하여야 함

- 전시 종료 후 익일까지 철수를 완료하여야 함

- 전시 중인 작품 손상 시 즉시 보수·교체하고 보고하여야 함

- 부대 행사 당일 악천후로 인하여 부득이하게 행사 일정 변경 시 과업수행사는

변경된 날짜에 맞춰 과업을 재수행해야 함
(※ 변경 일자는 경기문화재단과 과업수행사가 협의하여 결정 예정)

- 본 과업은 재해·안전사고 발생 가능성이 있다고 판단되는 과업으로 중대        재해 처벌법 제4조 및 제9조(안전 및 보건확보의무)가 적용되며, 산업안전

보건법 간접공사비 요율에 따라 산업안전관리비 계상 및 정산 의무화 대상으로

아래표에 의거 산업안전관리비 계산 요율을 반영하여 정산 합니다.

※ 산업안전관리비 계산 요율 : (재료비+직접노무비)  * 2.93% * 1.15

2. 과업 일반 지침

❍ 본 과업내용서는 「경기 포토 페스티벌」 운영 용역에 대한 과업을 원활히

수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업 내용에 의하여

수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 각종 지침에 의하여

경기문화재단과 협의하여 수행하여야 함

❍ 제출서류는 일체 반환하지 않으며 일체의 소요비용은 과업수행사가 부담함

❍ 과업수행에 참여하는 인력은 관련 분야에 경력이 풍부한 전문가로 구성하여

본 과업이 합리적이고 효율적이며 지역 실정을 충분히 반영할 수 있도록 하며,

재단은 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있음

❍ 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로

수행하기 위해서는 경기문화재단 또는 과업수행사가 판단하여 필요하다고

인정하는 사항을 협의하여 진행함

❍ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우 경기문화재단과

협의 후 결정하여야 함(과업성과품의 규격, 납품방법 및 부수의 변경 포함 사전 승인 등)

❍ 과업의 수행과정에서 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가사항 또는 과업

수행 상 반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 계약내용을 변경할 수 있음

❍ 본 사업을 수행함에 있어 과업내용서를 포함한 계약문서, 제안서, 관계법령 및

제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 사업목적 달성을 위하여 필요한

사항은 경기문화재단의 지시에 따라 보완해야 함

❍ 본 과업의 최종 결과물은 경기문화재단의 승인 후 납품하여야 함

3. 수행조직 및 투입인력

❍ 과업수행사는 본 사업을 담당할 조직과 조직 내 업무 분장 내역 및

투입인력의 이력서, 보안서약서 등이 포함된 착수계를 계약체결 후 7일

이내에 제출하여야 함

❍ 본 과업에 참여하는 인력은 과업을 효율적으로 수행할 수 있도록

과업수행사 소속 직원을 중심으로 관련분야 전문가를 지정하여 과업을

수행할 수 있음

❍ 경기문화재단은 과업 수행 중 투입인력에 대한 교체를 요구할 수 있으며,

과업수행사는 투입인력 변경 시 반드시 경기문화재단의 승인을 받아야 함

❍ 비상상황 등 이슈 발생 시 인력지원을 요청할 수 있으며, ‘계약당사자’는

이에 응하여야 한다.

4. 사업보고

❍ 과업수행사는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악, 점검을 위해

정기보고(착수, 중간, 최종보고)를 비롯하여 경기문화재단의 요청이 있을 시

요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 하며 과업 수행과 관련하여 상시

연락이 가능하도록 해야 함

❍ 착수보고 : 계약체결일로부터 7일 이내에 과업추진계획, 과업수행진 구성,

과업 추진일정, 사업비 투입계획서 등을 포함하는 착수계를 제출함

❍ 수시보고 : 과업수행중 특수상황 발생 시 실정보고 등 수시보고를 수행해야 함

❍ 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 경기문화재단과 협의하여 성실히

반영하여야 하며, 보고에 수반되는 일체의 비용은 과업수행사가 부담하도록 함

❍ 과업수행사는 사업종료 시, 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무 범위에

포함된 사항에 대한 사업완료 보고서를 작성해 제출함

5. 용역대가 등

❍ 용역대가는 본 과업수행에 필요한 일체의 소요 비용으로 하고, 과업수행사와

경기문화재단 간 합의된 적법한 절차에 따라 계약금액 범위 내에서 처리함

6. 사업비의 정산

❍ 사업완료 후 사업비 정산을 할 수 있으며, 과업 수행사는 계약금액을

초과한 소요금액에 대하여 발주자에게 청구할 수 없음

❍ 과업 수행사는 사업비를 발주자가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 함

❍ 과업 수행사는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며,

예산 집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금) 등의

방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없음

❍ 과업 수행사는 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고

세무관서에 신고(납부)하여야 함

❍ 과업 수행사는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 과업수행사에서

지급하는 임금 외에 용역 사업비에 의한 별도의 인건비를 지급할 수

없으며, 발주자에게 직원명부를 제출하여야 함

7. 계약기간의 연장

❍ 경기문화재단은 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야

한다고 판단 될 때에는 계약기간을 연장할 수 있음

가. 천재지변 또는 이에 준하는 상황이 발생 하였을 때

나. 기타 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때

8. 계약의 해지

❍ 다음 사항이 발생할 경우 계약 위반으로 간주하여 계약 해지 등 법적

조치를 취할 수 있고 이에 대해 과업 수행사는 이의를 제기할 수 없음

가. 행사 당일 진행 수준이 기획안에 비추어 현저히 낮다고 판단되는 경우

나. 사업내용이 과업 목적 및 기본방향과 상이하다고 판단되는 경우

다. 제반 지시사항을 기한 내 이행치 않았을 경우

라. 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달된 경우

마. 과업 수행 중 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정될 경우

바. 과업 참여시 제출된 각종 증빙자료가 허위로 작성되었음이 인정될 경우

사. 기타 계약 위반 행위라고 볼 수 있는 객관적 판단이 있을 경우

9. 기타

❍ 계약업체는 과업수행을 하는데 있어서 행사목적 및 취지 등을 충분히 이해하고,

경기문화재단이 의도하는 방향에 맞게 세부 실행계획 등에 문제점이

없도록 성실히 수행하여야 함

❍ 본 과업 수행 중에 변경사항이 있을 경우 경기문화재단과 협의를 거쳐

결정하고 수행하여야 함

❍ 본 과업 수행 도중에 경기문화재단이 보완 및 관련 사항 변경 요청을 할

경우 이를 성실히 이행하여야 함

❍ 업체는 관련법규, 기준 및 계약서 등에 의거하여 효율적이며 합리적으로

과업을 진행하고, 저작권법 등 관계법령에 위반되는 행위 또는 문제의

발생소지가 있는 행위는 일체 금하여야 함

❍ 계약을 수행함에 있어 제3자의 특허권 또는 저작권을 침해하여 경기문화재단을

상대로 손해배상 청구소송이 제기되면 계약업체가 피해자 측에 합의

배상 하여야 함

❍ 본 과업 수행에 있어서 발생하는 민·형사, 행정상의 제반 법적 분쟁에 대한

책임은 과업 수행업체에서 부담함

❍ 관련 법규 및 계약서 등에 명시되지 않은 사항은 경기문화재단과 사전

협의하여 결정하여야 함

10. 경기문화재단의 지도·감독

❍ 경기문화재단은 과업수행사의 업무를 지도ㆍ감독하며, 필요한 경우 각종

자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여

검사·평가 할 수 있으며, 과업 수행사는 이에 따라야 함