(가칭)경기 문화예술 대축제 기본구상 연구 용역

과업내용서

2022. 4.

Ⅰ		과업 개요

1. 과 업 명 : (가칭)경기 문화예술 대축제 기본구상 연구 용역

2. 과업기간 : 계약일로부터 ~ 2022. 10. 31.

3. 과업예산 : 금98,000,000원(금구천팔백만원정, 부가세포함)

4. 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

5. 과업 목적

❍ 경기도의 역사와 문화를 대표하는 문화예술 축제 기본구상 설계

❍ 경기도 전문예술인과 생활예술인이 함께 참여하는 (가칭)경기 문화예술 대축제 기획

❍ 지역이 능동적으로 참여하고 주체적으로 만들어가는 축제 구상

❍ (가칭)경기 문화예술 대축제를 지속가능한 예술플랫폼으로 운영하기 위한 조건, 기준, 제도, 운영주체, 운영방식 등 종합계획 수립

6. 과업 내용

❍ (가칭)경기 문화예술 대축제의 필요성과 타당성 연구

- 정부 및 경기도 축제정책 분석

- 경기도 축제 현황과 과제 도출

- 국내외 사례 연구

❍ (가칭)경기 문화예술 대축제 추진계획 수립

- (가칭)경기 문화예술 대축제 방향성과 추진전략 수립

- 축제 명칭, 주제, 슬로건 등 주요 컨셉 도출

- (가칭)경기 문화예술 대축제의 시간적, 공간적 범위 설정 및 고찰

- 축제 프로그램 개발 및 운영계획

- 효율적인 조직운영체계 및 재정계획 수립

- 홍보 및 마케팅 계획 수립

❍ (가칭)경기 문화예술 대축제의 지속가능한 발전을 위한 마스터플랜 제시

- 제도적 기반 마련을 위한 ‘(가칭)경기 문화예술 대축제 운영 조례안’ 수립

- 축제의 성장과 발전을 위한 중장기(5~10년) 마스터플랜 구축

- 단계별 목표 설정 및 세부 추진방안 마련

- 평가 및 환류방안 제시

Ⅱ		주요과업내용

1. (가칭)경기 문화예술 대축제의 필요성과 타당성 연구

❍ 정부 및 경기도 축제 정책 분석

- 축제 개발을 위한 경기도의 지역현황 및 여건 분석

- 민선8기 문화체육관광부, 경기도의 축제 관련 정책을 분석하여 발전방향을 제시하고 경기 문화예술 대축제의 필요성과 타당성 등 정책적 기반 마련

❍ 경기도 축제 현황과 과제 도출

- 현행 경기도, 시·군 및 민간에서 개최하는 축제 현황을 조사하여 장르, 지역, 유형 등을 분류, 분석하여 각 축제의 장단점 및 발전과제 도출

- 축제와 연계 가능한 경쟁력 있는 대표 자원 발굴

❍ 국내외 축제 관련 사례 연구

- 최근 5년 이내 문화체육관광부 선정 우수축제 장단점 분석

- (가칭)경기도 문화예술 대축제에 접목 가능한 국내외 축제 사례 조사

2. (가칭)경기 문화예술 대축제 추진계획 수립

❍ 경기 문화예술 대축제 방향성과 추진전략 수립

- 경기도를 대표하는 지역 축제의 방향성 설정

- 경기 문화예술 대축제의 성공을 위한 발전적 추진전략 수립

❍ 축제 명칭, 주제, 슬로건 등 주요 컨셉 도출

- 경기 문화예술 대축제의 명칭 적합성 검토, 또는 참신하고 특색 있는 축제 명칭(안) 제시

- 축제의 주제, 슬로건 등 주요 개념 설정

❍ 경기 문화예술 대축제의 시간적, 공간적 범위 설정 및 고찰

- 축제의 콘텐츠 특성, 대표성 등을 반영할 수 있는 개최장소 선정

- 축제 시기 및 기간 설정

❍ 축제 프로그램 개발 및 운영계획

- 지역 특성을 살릴 수 있는 축제 프로그램 개발

- 지역경제 활성화에 기여 가능한 연계형 프로그램 개발

❍ 효율적인 조직운영체계 및 재정계획 수립

- 축제 추진을 위한 효율적인 조직운영체계 및 조직별 역할 제시

- 축제 운영에 필요한 항목별, 내역별 추정 예산 제시

❍ 홍보 및 마케팅 계획 수립

- 성공적인 축제 운영을 위한 홍보방안 및 마케팅 계획 수립

- 외부 관광객 유치 전략

3. (가칭)경기 문화예술 대축제의 지속가능한 발전을 위한 마스터플랜 제시

❍ 제도적 기반 마련을 위한 ‘(가칭)경기 문화예술 대축제 운영 조례안’ 수립

❍ 축제의 성장과 발전을 위한 중장기(5~10년) 마스터플랜 구축

❍ 단계별 목표 설정 및 세부 추진방안 마련

❍ 평가 및 환류방안 제시

Ⅲ		과업수행지침

□ 일반사항

○ 본 과업은 경기문화재단이 지명하는 감독관의 지시에 의하여 수행한다.

○ 본 과업은 계약체결 후 영업일 7일 이내에 착수하여야 하며 착수 전 본 과업내용서에 근거한 세부 과업 수행계획서 및 예정공정표를 작성, 제출하여 경기문화재단의 승인을 받아야 한다.

○ 과업 수행계획서에는 과업참여자의 분야별 명단, 보안서약서(보안각서) 등 과업수행에 필요한 제반서류를 첨부 제출하고, 과업 완료시점에는 사업 준공계를 제출하여야 한다.

○ 과업수행업체는 본 과업의 착수와 동시에 보안대책을 수립하여 과업수행 종사자 및 업무와 관련된 각 개인별 보안서약서(보안각서)를 제출하고, 보안책임자는 과업수행 중 중요하다고 인정되는 자료 및 서류를 보관 관리하여야 한다.

○ 본 과업에 참여하는 과업수행업체의 직원은 용역수행에 대한 전문적인 지식과 다양한 경험을 갖고 있는 인력으로 구성하여 과업수행에 만전을 기하도록 한다.

○ 본 과업에 대한 세부 추진일정 및 보고회 등 주요사항 등에 대하여 경기문화재단과 사전에 긴밀히 협의하여 차질 없이 수행하여야 한다.

○ 과업수행 진척보고는 경기문화재단과 협의하여 일정을 정하고 경기문화재단에게 서면 또는 메일로 보고한다. 또한 사업 과정에 대하여 중간보고와 결과보고를 하여야 한다.

- 착수보고 : 계약일로부터 7일 이내

- 중간보고 : 일정 협의 후 개최

- 최종보고 : 과업종료 10일 전까지

○ 본 과업 수행 시 자료수집 등 행정지원이 필요한 경우에는 사전에 경기문화재단과 협의한다.

○ 본 과업내용서에 규정되지 아니한 사항은 관계법규, 지침 및 제반 기준 등을 검토하여 경기문화재단과 협의하여 과업을 수행하거나 결정한다.

○ 경기문화재단은 아래와 같은 사유가 있을 경우 본 사업을 해약할 수 있으며, 이 경우 사업수행자는 어떠한 보상금액도 받을 수 없다.

➀ 과업수행의 설정변화 등 그로 인해 과업이행이 불가함이 명백한 경우

➁ 사업수행자가 과업을 이행함에 있어 정당한 지시에 불응하여 진행하거나, 고의 과실 또는 무성의로 과업을 수행하기 어렵다고 경기문화재단이 인정하였을 경우

➂ 기타 계약조항에 위반되었을 경우

○ 경기문화재단은 용역수행사의 업무를 지도ㆍ감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사·평가 할 수 있으며, 과업 수행사는 이에 따라야 한다.

□ 인력관리

○ 과업수행자는 본 과업의 전부 또는 주요부분의 수행을 제3자에게 하도급 할 수 없다.

○ 경기문화재단은 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자에 대하여 과업수행업체에게 교체를 요구할 수 있으며, 사업수행업체는 요구받은 즉시 과업참여자를 교체하여야 한다.

○ 과업수행 중 사업수행자의 부득이한 사정으로 참여요원을 교체하고자 하는 경우 사전에 경기문화재단에게 인력사항이 포함된 교체사유서를 서면 제출하여야 하고, 제안서상의 참여기술자와 동등하거나 이상의 자격 및 경력을 갖춘 요원으로 승인을 받은 후 교체할 수 있다.

□ 안전보건관리

○ 과업수행자는 사업수행에 있어 산업안전보건법, 중대재해처벌 등에 관한 법률에 따른 안전보건관리체계를 갖추고 수행업무에 대한 안전보건관리계획을 제출하여야 한다.

○ 과업수행자는 과업 참여자의 안전보건 확보를 위해 안전보건관리계획에 따라 필요한 조치를 하고, 안전보건 준수 서약서를 제출하여야 한다.

※ 용역사업 안전보건관리 방침에 따라 내용은 수정될 수 있음.

□ 자문단 운영

○ 과업수행을 위하여 관련 분야 전문연구기관을 활용할 수 있으며, 경기문화재단에서 추천한 전문가 및 과업수행사가 선임한 전문가로 자문단을 구성하여 각종 지식·정보 등을 최대한 자문 받아 과업을 수행하여야 한다.

○ 자문단 및 전문가 의견수렴 절차에 의한 의견수렴 내용은 회의록 등 기록으로 남겨 최종보고서에 수록되어야 한다.

○ 자문회의 개최에 따른 비용 및 자문회의 참석수당 등의 제비용은 과업수행업사가 적법한 절차에 따라 계약금액 범위 내에서 처리해야 한다.

□ 성과품

▢ 제출내용

구 분	성과품 및 제출자료 종류	수 량	비 고
도서	과업 최종 보고서	30부
영상	최종보고 설명 영상(10분 이내)	1	영상파일
저장매체	보고서 PDF, 최종보고 PPT, 영상파일 저장 USB	3개

▢ 용역성과품 작성지침

○ 결과 및 보고서의 인쇄 및 납품은 경기문화재단의 사전 승인을 득한 후 제출한다.

○ 보고서 및 성과품이 요구수준에 합당하지 않을 경우 사업수행자는 보완하여야 한다.

○ 보고서 및 성과품 규격 및 수량

- 보고서의 규격은 특별한 사유가 없는 한 A4로 한다.

- 보고서외 보고용 PPT 자료 등 사업실행 성과물이 있는 경우 빠짐없이 모두 제출한다.

- 모든 성과품은 인쇄물과 관련 파일을 포함하여 제출한다.

○ 본 과업 수행 시 발생한 일체의 성과품은 경기문화재단의 승인 없이는 제3자에게 대여하거나 판매 할 수 없으며, 준공 시 경기문화재단에 정리 제출하여야 한다.

○ 본 과업의 수행과정에서 작성된 서류 및 자료에 대한 일체의 지적소유권은 경기문화재단에게 귀속시키며, 발주기관의 승인없이 타인에게 제공 또는 대여할 수 없으며 임의로 소유하거나 활용할 수 없다.

○ 과업 성과품이 저작권 및 특허권 등으로 인한 사회적 물의를 일으켰을 때에는 과업수행자가 민·형사상 모든 책임을 져야 한다.

□ 용역대가 등

○ 제안서의 총 사업비는 금98,000,000원(금구천팔백만원정, 부가세 포함) 이내로 하고, 제세(부가세 등), 인건비 등 사업에 대한 소요비용을 모두 포함하여 작성해야 한다.

○ 용역대가는 본 사업수행에 필요한 일체의 소요 비용으로 하고, 과업 수행사와 경기문화재단 간 합의된 적법한 절차에 따라 계약금액 범위 내에서 처리해야 한다.

□ 계약기간의 연장

○ 발주처는 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단 될 때에는 계약기간을 연장할 수 있다.

- 천재지변 또는 이에 준하는 사항이 발생하였을 때

- 기타 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때