2022년 경기평화광장 야외 영화상영 운영 용역

과업내용서

입찰 설명서 구성은 다음과 같으며 입찰에 참가하고자 하는 자는 반드시 입찰 설명서를 열람하여 그 내용을 숙지하여야 하며, 숙지하지 못함에 따른 책임은 입찰자에게 있습니다.

- 다        음 -

- 협상에 의한 계약 입찰공고

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률·시행령·시행규칙

- 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준

- 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(협상에 의한 계약체결기준)

- 기타 동 사업과 관련된 법령 등

- 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 근로자의 안전보호를 위한 「안전보건관리 준수 서약서」를

숙지한 후 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는 「안전보건관리 준수 서약서」를 제출한

것으로 간주합니다.

2022. 04.

Ⅰ		과업개요

※ 본 문서는 경기천년체로 작성되었습니다.

1. 과 업 명: 2022년 경기평화광장 야외 영화상영 운영 용역

2. 과업범위

❍ 시간적 범위: 계약일로부터 2022년 11월 30일 까지

❍ 공간적 범위: 경기평화광장 일원

※ 기타 세부사항은 홈페이지 참조(https://www.gg.go.kr/mn/peaceplaza/)

❍ 내용적 범위: 야외 영화상영 기획 및 운영 등 전반적인 업무

- 정부 방역지침 상시 모니터링, 방역 단계에 따라 세부 프로그램을 경기문화재단과 협의·조정·승인 하에 행사 진행

- 본 행사는 코로나19 방역 수칙 하에 진행해야 하며 감염·확산 지속 시 행사 내용과 기간이 변경 또는 축소될 수 있음

※ 기타 세부사항은 하단 과업내용 및 세부과업내용 참조

3. 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

※ 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규 제198호, 2022.1.11. 시행) 적용

4. 과업배경 및 목적

❍ 경기평화광장 외부 공간을 활용한 프로그램 운영으로 도민 문화향유 기회 확대

❍ 도민의 문화 공유, 소통, 휴식 공간으로서의 경기평화광장 상징성 강화

❍ 문화예술 콘텐츠 보급을 통한 도민의 건전한 여가 선용

5. 과업내용

❍ 야외 영화상영 운영(총 8회)

❍ 참여자 모집 및 홍보

❍ 사업 참여자 만족도 조사 및 결과보고서 제출

❍ 현장 안전관리 및 현장철수(보안, 질서, 안전사고 예방 등)

※ 중대재해 처벌 등에 관한 법률(2022.1.27. 시행)에 따른 안전보건관리체계 구축 및 이행

❍ 기타 경기문화재단이 지정하는 사항 등

※ 위 사항을 포함하여 경기문화재단이 필요하다고 인정하는 사업내용은 변경할 수 있음

6. 추진방향

❍ 경기도민의 건전한 여가 선용 및 문화 활동 증진을 위한 사업 계획 수립

❍ 경기평화광장 사업 콘텐츠의 유기적인 결합을 통한 상승효과 모색

❍ 전문 인력 지원이 가능한 행사 대행업체 선정을 통해 운영 효율성 제고 및 완성도·만족도 높은 행사 진행

7. 과업일정(안)

일정계획(月)		3				4				5				6				7				8				9				10				11
		1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4
추진계획 수립
용역 업체 선정
상반기	프로그램 기획
	홍보물 제작
	사전예약 모집
	야외 영화상영
하반기	프로그램 기획
	홍보물 제작
	사전예약 모집
	야외 영화상영
정산 및 결과보고

※ 코로나19 등 감염병 등 지속 시, 추진일정 상 사업추진 시기를 조정 및 변경할 수 있으며, 필요에 따라 계약 변경(｢자치단체 입찰 및 계약 집행기준｣ 제14장 제8절 “8”) 또는 계약 해지 가능

※ 코로나19 진행 상황에 따라 방문객 안전 문제 등 부득이한 사유로 행사를 진행할 수 없을 때에는 협상 중 또는 계약 성립 후라도 행사를 취소, 변경할 수 있음

Ⅱ		세부 과업내용

1. 야외 영화상영 운영(총 8회)

❍ 행사 계획 수립 및 추진

- 행사 운영 계획 수립, 사전 준비 등 행사 추진에 대한 전반 사항 기획

: 대면 추진방안을 기본으로 수립하되, 코로나19 상황에 적합한 비대면 추진방안을 병행 제안(방식, 횟수 등 명시)

: 주요 타깃인 어린이와 가족들을 위한 애니메이션 등 전 연령층이 관람 가능한 장르로 흥행률, 상영 시기, 저작권 등을 고려한 적합한 상영 리스트 제안

: 영화는 저작권 법령 위반사항이 없도록 제작사‧배급사 등과 사전 협의 후 가능한 목록 제안(상영권 확보必)

- 과업내용에 적합한 부대 프로그램 제안(돗자리 무료 대여, 이벤트 등)

- 과업 분야별 실행계획서, 예산집행계획서 작성 및 시행

- 제안사에서 세부계획 및 예산편성 제안·보완

: 행사 진행 예정일은 주말 운영으로 감안하여 작성(1일 1회)

❍ 행사장 조성(시설장치)

- 공간 및 인력 배치 설계, 조성방안 수립(행사장 內 안내판, 위치도, 사인물 등)

: 시설물 설치, 관리, 운영, 철거에 관한 사항

: 음향･영상･특수효과(필요 시) 시스템 설치 및 운영에 관한 사항

: 행사 관련 인력, 물품 등의 섭외ㆍ구매ㆍ임차 등에 관한 사항

- 대형스크린 및 빔프로젝터 설치 등 장비 운용

: 스크린(500인치 이상) 및 빔프로젝트(15,000ansi~30,000ansi 이상) 설치

: 주변 아파트 소음 관련 민원 대비, 송수신기(라디오 주파수 활용)를 통한 사운드 제공 고려

- 부대시설(안) ※ 운영 예시로, 적합한 부대시설로 변경 제안 必

항목	수량	규격(예시)
스크린	1식	500인치: 외경 12m×7m
음향장비	규모에 따라 상이	규모에 따라 상이
현장운영본부	1식	몽골텐트 3m×5m
이동식 화장실	1식	7m×2.5m×3m
쓰레기 수거 부스	1식	3m×1.5m×2.4m

❍ 운영 관리

- 운영 계획(안) ※ 운영 예시로, 적합한 계획안으로 변경 제안 必

시 간			내 용
시작	종료	소요(분)
19:00	19:30	30’	◦ 관람객 입장
19:30	19:40	10’	◦ 홍보 영상 상영
19:40	19:50	10’	◦ 경기평화광장 사업 및 관람 안내 방송
19:50	20:00	10’	◦ 상영 대기 및 착석 안내
20:00	22:00	120’	◦ 영화 무료 상영
22:00	22:10	10’	◦ 상영 종료 및 퇴장 안내

- 영화 상영 전·후로 경기평화광장 사업 및 관람 안내, 퇴장 안내 등 방송

- 행사장 출입구 배치 및 효율적인 동선 관리 계획 수립

- 코로나19 상황 및 사회적 거리두기 지침에 따른 안전관리대책 수립

: 행사시기 거리두기 지침 및 현장 방역 수칙에 따른 관람 공간 구획 방안 제안

- 우천, 미세먼지 등 기상악화 대비·대책 계획 수립

- 현장 관리(보안, 질서, 교통, 주차, 시설물 안전관리, 안전사고 예방 등) 및 철거·정리(청소, 장비 및 집기 정리 등)

- 행사 종합상황실 운영 및 시스템 구축(비상상황, 위급상황 등 대비)

- 영상 상영 기술 관리자, 행사 준비 및 현장 진행요원 배치

2. 참여자 모집 및 홍보

❍ 온라인 사전예약을 통한 관람객 모집 및 관리

: 온라인 사전예약 진행 방식 제안(사전예약 기간 2주 이상으로 고려)

: 예약 문의 전화 응대 및 예약자 문자 안내 인력 배치

❍ 홍보인쇄물, 옥외광고물, 안내사인물 등의 제작(디자인, 인쇄, 출력), 설치(게첩), 배포, 철거 계획

: 게첩 시 관련된 인·허가 사항은 경기문화재단에서 득하여 전달함

: 경기문화재단에서 제공하는 키 비주얼 바탕으로 홍보물 제작

: 홍보물은 행사 시작일 3일 전까지 제작·설치·배포

구분		배포 장소			규격	수량	비고
오프 라인	현수막	경기평화광장	본관 정문 앞(북카페 위)		1.5m×12m	각 1장	수량 등 조정 가능
			광장 앞 게시대(좌우)		0.7m×7.5m
	리플렛	광장 인근 아파트 단지 배포, 행사장 배포				1000부
온라인	홈페이지 게재용 이미지	메인		600×600pxl		각 1개	사전홍보 및 예약 안내
		썸네일		260×260pxl
		상단		1200×584pxl

※ 추진일정에 따라 수량 및 납품기한 등 세부사항 조정 가능

3. 사업 참여자 만족도 조사 및 결과보고서 제출

❍ 사업 참여자 대상 만족도 조사 실시

❍ 사업 결과보고

- 행사 준비 및 진행 과정, 결과까지 전반적 내용 수록

- 외부 배포 용도로서 구성, 내용, 편집 및 디자인 고려하여 제작

- 참여자 만족도 조사 결과 수록

❍ 행사 준비 및 진행과정 전반 사진 촬영 및 제출

4. 기타 유의사항(방역관리 및 안전관리)

❍ 코로나-19 감염병 확산 및 사회적 거리두기 격상에 대한 정부나 지자체의 모임, 행사 등 활동 관련 방역지침(수칙) 준수하여 추진

❍ 행사 관련 인허가 사항 발생 시 과업수행사 측에서 수행

❍ 행사 및 사업 종료 후 광장 파손, 청소 등 시설 원상 복구 必

❍ 행사 중의 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 참여객의 피해보상을 목적으로 하는 보험 가입(행사보험, 상해사고, 영업 배상 책임보험 등 가입의무 필수)

❍ 시설물 안전 설치 및 안전 관리에 철저해야 하며, 관리 미흡으로 인한 안전사고 발생은 과업수행사의 전반적 책임

❍ 중대재해 처벌 등에 관한 법률(2022.1.27. 시행)에 따른 안전보건 관리체계 구축 및 이행(산업안전관리비 계상 및 정산 등)

- 낙찰대상자는 계약 체결 시, 코로나19 방역대책 및 비상상황 관리를 포함한 안전보건 관리 계획서와 안전보건관리 준수 서약서 제출

❍ 원활한 사업 추진 및 기타 과업 수행과 관련하여 경기문화재단이 요구·지정하는 사항 준수

Ⅲ		과업지침

1. 계약 일반 조건

❍ 계약금액 지급방법: 현금(세금계산서)

❍ 계약업체 의무사항

- 행사 시작일 1일 전까지 시설 설치 및 리허설 준비를 완료하여야 함.

- 행사 종료 후 익일까지 철수를 완료하여야 함.

- 시설 설치 및 운용에 있어 해당분야 전문가가 필수 참여해야 하며 설치ㆍ운용간 안전관리지침을 준수하여야 함.

- 행사 당일 악천후로 인하여 부득이하게 행사 일정 변경 시 과업수행사는 변경된 날짜에 맞춰 과업을 재수행해야 함.

※ 변경 일자는 경기문화재단과 과업수행사가 협의하여 결정 예정

- 본 과업은 재해·안전사고 발생 가능성이 있다고 판단되는 과업으로 중대재해 처벌법 제4조 및 제9조(안전 및 보건확보의무)가 적용되며, 산업안전보건법 간접공사비 요율에 따라 산업안전관리비 계상 및 정산 의무화 대상으로 아래표에 의거 산업안전관리비 계산 요율을 반영하여 정산해야 함.

※ 산업안전관리비 계산 요율 : (재료비+직접노무비)  * 2.93% * 1.15

2. 과업 일반 지침

❍ 본 과업내용서는 「2022년 경기평화광장 야외 영화상영 운영 용역」에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 각종 지침에 의하여 경기문화재단과 협의하여 수행하여야 함.

❍ 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 용역 응찰에 대한 제안서 제출 등 일체의 소요비용은 참가자의 부담으로 함.

❍ 과업수행에 참여하는 인력은 관련 분야에 경력이 풍부한 전문가로 구성하여 본 과업이 합리적이고 효율적이며 지역 실정을 충분히 반영할 수 있도록 하며, 재단은 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있음.

❍ 과업수행에 적용하는 자료는 그 근거를 명확히 제시하고, 각계 전문가로부터 충분한 검증을 거쳐야 함.

❍ 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서는 경기문화재단 또는 과업수행사가 판단하여 필요하다고 인정하는 사항을 협의하여 진행함.

❍ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우 경기문화재단과 협의 후 결정하여야 함.(과업성과품의 규격, 납품방법 및 부수의 변경 포함 사전 승인 등)

❍ 과업의 수행과정에서 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가사항 또는 과업 수행 상 반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 계약내용을 변경할 수 있음.

❍ 본 사업을 수행함에 있어 과업내용서를 포함한 계약문서, 제안서, 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 사업목적 달성을 위하여 필요한 사항은 경기문화재단의 지시에 따라 보완해야 함.

❍ 과업 수행을 위한 자료는 신뢰할 수 있는 기관의 보고서, 통계자료 등과 현지조사 결과를 사용하며 반드시 출처를 명기하여야 하고 각 부분마다 실정에 맞는 실용성 있는 방안이 제시되어야 함.

❍ 제반 규정이나 과업내용서 내용 중 미비한 사항이나 문구, 용역의 해석과 범위에 대하여 의견을 달리하는 경우, 경기문화재단의 해석 및 지시에 따라야 함.

❍ 본 과업의 최종 성과품은 경기문화재단의 승인 후 납품하여야 함.

3. 수행조직 및 투입인력

❍ 과업수행사는 본 사업을 담당할 조직과 조직 내 업무 분장 내역 및 투입인력의 이력서, 보안서약서 등이 포함된 착수계를 계약체결 후 7일 이내에 제출하여야 함.

❍ 본 과업에 참여하는 인력은 과업을 효율적으로 수행할 수 있도록 과업수행사 소속 직원을 중심으로 관련분야 전문가를 분야별 분담자로 지정하여 과업을 수행할 수 있음.

❍ 투입 인력은 용역사업의 안정적 운영과 유지운영에 적합한 인력으로서 행사, 공연, 이벤트, 상영, 전기 등 등의 프로젝트 경험이 있는 전문 인력으로 구성하여야 하며, 객관적으로 평가 가능한 구체적인 자료 및 이력을 제시하여야 함.

❍ 과업의 원활한 수행과 목적 달성을 위하여 각계의 다양한 의견수렴을 위한 자문위원회를 둘 수 있음.

❍ 경기문화재단은 과업 수행 중 투입인력에 대한 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행사는 투입인력 변경 시 반드시 경기문화재단의 승인을 받아야 함.

❍ 비상상황 등 이슈 발생 시 인력지원을 요청할 수 있으며, ‘계약당사자’는 이에 응하여야 함.

4. 사업보고

❍ 과업수행사는 효율적인 과업 추진을 위하여 착수보고회, 최종보고회를 개최하고, 주간 및 월간보고 등 수시보고를 통해 과업진행 사항에 대한 보고와 상시 협의 및 연락체계를 유지하도록 함.

- 착수보고 : 과업수행자는 계약일로부터 7일 이내에 착수계, 구체적인 과업수행 계획서(과업내용, 추진체계(조직도), 세부추진일정, 사후 보고일정 등 포함)와 행사 로드맵 및 예산 세부산출내역, 예산 운용 및 지출계획(월별/주간), 과업용역수행자 명단 및 이력서, 보안서약서, 세부실행계획서, 기타 과업 수행에 필요한 제반 서류를 제출해야 함.

- 수시보고 : 필요시 주간보고, 월간보고 및 과업수행 상 특수상황 발생 시 실정보고 등 수시보고를 수행해야 함.

- 최종보고 : 자문위원회 등에서 제기된 내용을 최종 보완하여 최종 결과물을 완성하고 과업 완료 이전에 최종보고회를 개최함.

❍ 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 경기문화재단과 협의하여 성실히 반영하여야 하며, 보고에 수반되는 일체의 비용은 과업수행사가 부담하도록 함.

❍ 과업수행사는 사업종료 시, 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무 범위에 포함된 사항에 대한 사업완료 보고서를 작성해 제출함.

5. 용역대가 등

❍ 제안서의 총 사업비는 계약금액 이내로 하고, 제세(부가세 등), 인건비, 이윤 및 제세(부가세)등 사업에 대한 소요비용을 모두 포함하여 작성해야 함.

❍ 용역대가는 본 과업수행에 필요한 일체의 소요 비용으로 하고, 과업수행사와 경기문화재단 간 합의된 적법한 절차에 따라 계약금액 범위 내에서 처리함.

❍ 과업수행사는 선금을 전액 집행한 경우, 선금 정산보고서를 제출하여야 함.

❍ 기성금의 경우 사용내역서와 증빙자료를 함께 제출하여야 함.

❍ 천재지변 또는 코로나19 확산 등 불가항력적인 사유의 발생으로 과업수행이 불가하여 계약이 타절되는 경우, 과업수행사에서는 타절 이전 시점까지 진행 및 지출된 내역과 금액에 대한 정산보고서를 제출하여야 하며, 경기문화재단은 과업수행사와 합의된 지급 기준에 따라 용역 대가를 지급함.

- 지급 금액은 기성 내역과 용역 취소 시점 모두 감안하여 산출하며, 지급 기준 관련하여 추가 논의가 필요한 경우 경기문화재단과 협의 하에 정함.

- 기성 내역에 따른 지급 기준 : 과업수행 불가 시점(예: 행사 취소 통보일) 기준 행사장(행사 사전준비를 위해) 내 설치, 제작, 납품된 항목(무대, 음향, 부스, 시설, 설치물 등)에 대한 대금 지급

6. 용역성과품 제출

구분	제출시기	납품형태	제출부수	비고
착수보고서	착수보고 전까지	착수보고서	5부
최종보고서	용역 종료일 전까지	최종보고서	5부	※ 과업 내용에 따른 기록물 제출 포함
		USB 저장장치	2매
기타 자료	동영상, 행사사진	사진 및 영상자료 (USB 또는 CD)	각 2식

❍ 최종보고서 납품 전에 과업 내용에 대하여 경기문화재단의 사전 검토를 받은 후 계약 만료일까지 납품하여야 하며 수정·보완 사항을 요구할 경우 완료 이후에도 과업수행사 부담으로 성실히 수정·보완하여 제출하여야 함.

❍ 각종 성과품의 종류와 규격, 부수 등에 대하여는 경기문화재단의 요청에 따라 조정될 수 있으며, 성과품 작성에 사용되는 S/W는 정품 S/W를 사용해야 하며 불법 S/W 사용으로 인해 야기되는 저작권 소송에 관해서는 과업수행사에서 책임져야 함.

❍ 과업종료(용역준공) 시, 용역기간 내 생산ㆍ가공된 일체의 자료를 포괄하는 최종보고서와 모든 자료의 원본(클린본 및 마스터본)을 경기문화재단에 제출하여야 함.

- 과업 수행 시 생성한 업무문서 및 공문서, 이메일, 시청각자료, 출판인쇄물, 행사 참여자 기록 등 관련 자료의 원본은 반드시 기록정보(자료 제목, 생성자, 생성 일시/장소 등)를 명기하여야 함.

- 출판인쇄물 등 제작물은 아카이브 보관용(성과품 제출과 별도)으로 2부 이상 제출하여야 함.

- 제출 자료의 규모와 내용은 사업 진행의 80% 이상을 증명하는 기록이어야 함.

- 과업수행 중 발생된 관계자 의견, 회의록, 자문회의 자료 등 조사 관련 자료는 일목요연하게 정리하여 최종보고서와 함께 제출하여야 함.

7. 사업비의 정산

❍ 사업완료 후 필요할 경우 사업비 정산을 할 수 있으며, 과업수행사는 계약금액을 초과한 소요금액에 대하여 경기문화재단에 청구할 수 없음.

❍ 과업수행사는 사업비를 경기문화재단이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 함.

❍ 과업수행사는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행 입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없음.

❍ 과업수행사는 자문료, 강연료 등 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거하여 원천징수 등을 수행하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함.

❍ 과업수행사는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 과업수행사에서 지급하는 임금 외에 용역 사업비에 의한 별도의 인건비를 지급할 수 없으며, 경기문화재단에 직원명부를 제출하여야 함.

8. 지적재산권 및 정보보안

❍ 과업수행사가 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물 일체 등 결과에 대한 소유권은 경기문화재단이 소유함.

❍ 과업수행자는 과업 착수와 동시에 보안서약서를 제출하고 보안관리 책임자를 선정하여 보안대책을 수립해야하며, 직원 교체 시 업무인계ㆍ인수를 철저히 하여 자료의 외부 유출을 사전에 방지하여야 하고 결격사항이 없도록 조치해야 함.

❍ 제작된 홍보물 등은 경기문화재단에서 재편집하여 다른 용도로 재활용할 수 있도록 저작권 관련 모든 법률적 권한을 확보하여야 함.

❍ 본 과업과 관련하여 사용된 사진 및 동영상 등은 초상권, 저작권 등의 관련 법령에 위배됨이 없어야 하며, 이로 인해 발생되는 민ㆍ형사상 책임은 전부 과업수행사에게 있음.

❍ 과업수행사는 수행과정에서 취득한 주요정보 및 수행결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 보안대책을 수립, 시행하여야 함.

❍ 과업수행사는 과업 진행 과정에서 취득·생성한 모든 자료와 결과물은 경기문화재단과 사전협의 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못하며, 과업수행 중 과실로 인한 일체의 사고에 대해서는 과업수행사가 책임을 짐.

❍ 기타 보안관련 사항에 대하여는 보안업무규정에 따라야 함.

❍ 과업수행사는 과업수행에서 청렴의무를 이행하여야 하며, 서식에 의한 청렴이행서약서를 제출하여야 함.

9. 사고의 책임

❍ 본 사업의 수행과정에서 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 과업수행사가 부담함.(민·형사상의 법적 책임 포함)

❍ 과업 성과품이 저작권 및 특허권 등으로 인한 사회적 물의를 일으켰을 때에는 과업수행사가 민·형사상 모든 책임을 짐.

❍ 과업수행사의 귀책사유로 인하여 경기문화재단이 제3자에게 관련 손해배상 등을 할 시 과업수행사는 이를 경기문화재단에게 지체 없이 배상하여야 함.

❍ 과업수행자는 행사기간 중의 사고로 행사에 동원된 시설물에 생긴 재물손해, 행사진행요원 및 국내외출연진, 근로자, 참여객 등 제3자의 인명피해 및 행사취소 또는 연기변경 등으로 발생하는 비용손실, 행사장 설치 및 철거시 일어나는 사고 등 행사관련 사고를 포괄적으로 담보하는 보험을 가입하고, 보험가입서를 착수계 제출 시 포함 제출해야 함.

10. 계약의 해지 및 위반사항에 대한 조치

❍ 과업수행자가 특별한 사유 없이 계약기간 내에 아래 과업 내용을 모두 수행하지 못할 시에는 과업 계약 금액의 상당액을 감액 지급할 수 있음.

- 총 운영 횟수(8회) 이행

- 행사 시작일 1일 전까지 행사장 설치

- 행사 시작일 3일 전까지 홍보물 제작·설치·배포

❍ 과업수행자가 사업 내용 등을 허위로 보고하거나, 경기문화재단의 사전 승인 없이 사업내용을 변경하는 경우 과업에 대한 계약을 해지할 수 있음.

❍ 경기문화재단은 과업수행자가 과업 수행에 관하여 위반 사항이 있을 시 시정명령을 통보할 수 있으며, 통보 후 15일 이내에도 시정사항을 이행하지 않은 경우 과업에 대한 계약을 해지할 수 있음.

❍ 과업수행자의 경영상태 악화(부도, 회생절차 개시, 파산, 해산, 영업정지, 등록말소)나 행정처벌 등으로 1개월 이상 과업수행을 할 수 없는 경우 과업에 대한 계약을 해지할 수 있음.

❍ 그 밖에 사항은 행전안전부 예규 제197호(2022.1.11. 시행) ‘지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준’ 제14장 용역계약 일반조건 중 제 7절의 계약의 해제·해지에 관한 규정에 따름.

11. 계약기간의 연장

❍ 경기문화재단은 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단될 때에는 계약기간을 연장할 수 있음

- 국가 비상사태(코로나 등), 천재지변 또는 이에 준하는 사항이 발생하였을 때

- 기타 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때

12. 경기문화재단의 지도·감독

❍ 경기문화재단은 과업수행사의 업무를 지도ㆍ감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사·평가 할 수 있으며, 과업수행사는 이에 따라야 함.