2022 Let’s DMZ 통합 홍보 용역

과업내용서

2022. 5.

Ⅰ		과업개요

*본 문서는 경기천년체로 작성되었음

1. 과 업 명: 2022 Let's DMZ 통합 홍보 용역

2. 과업범위

❍ 시간적 범위: 계약일로부터 2022년 12월 05일 까지

❍ 공간적 범위: 경기문화재단, 도내 문화예술시설 등

❍ 내용적 범위: 2022 Let’s DMZ 사업 홍보 및 브랜드 마케팅 전반

3. 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

4. 과업배경

❍ 2022 Let’s DMZ 단위 사업의 통합적 홍보 필요
*단위사업 : 《평화예술제》, 《DMZ포럼》, 《DMZ스포츠》

❍ DMZ 관련 다양한 콘텐츠 제작을 통한 도민 관심 제고

❍ Let’s DMZ 브랜드 확산을 위한 홍보채널 다각화

5. 과업목적

❍ 평화, 생태, 예술 등 비무장지대(DMZ)의 상징성을 반영한 Let’s DMZ 사업 브랜딩

❍ Let’s DMZ 브랜드 인지도 제고를 위한 종합 홍보전략 수립·시행

❍ 최신 트렌드와 타깃에 맞는 맞춤형 콘텐츠 배포를 통해 전 세대 공감대 확산

❍ Let’s DMZ 단위 사업 간 연계 홍보를 통한 통합 홍보 효과 강화

❍ 2022 Let’s DMZ 프로그램 및 행사 참여자 모객

6. 추진방향

❍ 통합 홍보 체계 구축을 통한 행사 홍보 및 콘텐츠 관리, 브랜드 효율성 제고

❍ 홍보 자료의 공유 및 재생산으로 양질의 콘텐츠 제작

❍ 온라인 플랫폼을 통한 참여자 중심 이벤트 및 홍보 진행

7. 과업내용

❍ 2022 Let’s DMZ 브랜딩 전략 수립

❍ 공식 홈페이지 운영 및 관리

❍ SNS 운영 및 콘텐츠 제작

❍ 브랜드 디자인 개발 및 홍보물 제작·배포·게첩

❍ 브랜드 홍보 영상 제작 및 송출

❍ 온오프라인 매체 광고

❍ 기념품 기획 및 시제품 제작

❍ 안전보건관리

Ⅱ		세부 과업내용

<참고: 2022 Let’s DMZ 사업 개요>

❍ 2022 Let’s DMZ : 《DMZ 평화예술제》 + 《DMZ 포럼》 + 《DMZ 스포츠》
* 《DMZ 평화예술제》 : DMZ콘서트, DMZ전시·체험, 찾아가는DMZ

❍ 본 과업의 중점 홍보 대상은 2022 Let’s DMZ 브랜드 및 경기문화재단이 주최하는 《DMZ 평화예술제》이며, 타 기관에서 진행하는 《DMZ 포럼》 및 《DMZ 스포츠》의 경우 해당 기관에서 요청 시 홍보 지원

❍ 사업 일정(안)

구분	2022년
	5월	6월	7월	8월	9월	10월	11월	12월	주최기관	비 고
콘서트									경기문화재단	중점 홍보 대상
전시체험
찾아가는DMZ
포럼									○○○	주최기관 요청 시 홍보 지원
스포츠									○○○	주최기관 요청 시 홍보 지원

※ 위 사업 일정은 사업 추진 과정에서 변동될 수 있으며, 주요 행사 시기와 연계하여 홍보는 연중 진행

※ 코로나19 감염병 등 지속 시, 추진일정 상 사업추진 시기를 조정 및 변경될 수 있으며,

필요에 따라 계약변경 가능(｢자치단체 입찰 및 계약 집행기준｣ 제14장 제8절 “8”)

1		2022 Let’s DMZ 브랜딩 전략 수립

1) Let’s DMZ 사업 인지도 진단 및 홍보비전 도출

❍ 기존 Let’s DMZ 사업의 인지도 진단 및 개선점 도출

❍ 효율적인 홍보비전 도출을 위한 홍보 전문가 협업 및 자문 진행
※ 용역 수행사에서 진행하는 전문가 협업 및 자문에 대한 지급료는 사업비 내 포함

2) 홍보 전략의 방향성, 시기/단계/대상별 구체적 홍보전략 제시

❍ Let’s DMZ 브랜드 인지도 제고를 위한 종합 홍보 방안 제시

❍ 단위 사업의 개별 홍보 방안 및 사업별 연계 홍보 방안 제시
*단위사업 : 《평화예술제》, 《DMZ포럼》, 《DMZ스포츠》

❍ 홍보 방안에 따른 구체적 목표 수치 제시(도달률, 파급효과 등)

3) 매체별 효과적인 홍보 방안 제시

❍ 각 매체별 특성을 살린 구체적인 홍보 방안 제시

❍ 매체 연계 홍보 방안 제시

4) 사업명 및 사업 슬로건 기획

❍ 2022년 Let’s DMZ 사업명 및 세부사업명 《평화예술제》(콘서트, 전시체험, 찾아가는 DMZ), 슬로건 기획

❍ 각 사업명 및 슬로건을 활용한 구체적인 홍보 방향 제시

< 사업명·슬로건 기획 방향(안) >

① 사업명은 간결하면서도 대중의 이목을 끌 수 있도록 기획

② 사업명은 주최·주관기관(경기문화재단·경기도) 및 사업지역(경기도)이 표현될 수 있도록 기획

③ 슬로건은 2022 Let’s DMZ의 사업 목표 및 방향성일 드러날 수 있도록 기획

④ 사업명과 슬로건은 다양한 홍보물에 적용 및 변형되어 활용할 수 있도록 기획

2		공식 홈페이지 운영 및 관리

1) 공식 홈페이지 관리

❍ 홈페이지 콘텐츠 제작 및 업로드

- ‘22년 콘텐츠 제작 및 현행화(국·영문 포함)

- 홈페이지 내 기존 콘텐츠 수정
※ 양질의 영문 콘텐츠를 위하여 번역 전문가와 협업해야하며, 번역 콘텐츠 업로드 전 경기문화재단에 검수를 받아야 함
※ 기존 css를 준수하여 콘텐츠를 제작하고, 업로드 전 반드시 경기문화재단 담당자에게 검토 및 승인을 받아야함
※ 주소 : https://letsdmz.ggcf.kr/ (관리자페이지 별도)
※ 서버시스템 : 리눅스 Centos

❍ 웹퍼블리싱 및 CMS 관리

- 홈페이지 CMS 내 프로그램 기능 변경 및 오류 개선, CSS 수정

- 웹표준 및 웹접근성 관리

- 사용자 요구사항에 따른 기술 지원

- 보안 관련(개인정보, 취약점 등) 지침 준수

2) ‘20년도 홈페이지 이관 및 아카이브

❍ ‘20년도 및 ‘21년도 콘텐츠 아카이브

- 공식 홈페이지에 별도 아카이브 메뉴 및 페이지 생성

- 공식 홈페이지의 CSS를 준수하여 콘텐츠 제작 및 디자인
※‘20년도 홈페이지 : http://www.letsdmz.net/kor/main/

- 국·영문 포함

❍ ‘20년도 홈페이지 폐쇄

- 공식 홈페이지 내 콘텐츠 아카이브 완료 후 ‘20년도 홈페이지 폐쇄

3) 홈페이지 유지보수 및 정보 보안 관리

❍ 홈페이지 유지보수

- 홈페이지는 1일 24시간, 365일 상시 운영되어야 함

- 홈페이지 오류 발생 및 접속 불가 시, 즉시 오류 안내 메시지를 띄우고 24시간 내 장애를 복구해야 함

- 홈페이지 관리 기간 내 안정화 활동 상시 수행
※시스템 보완, 운영 인력 교육, 비상연락체제 가동, 기술지원 등

❍ 정보 보안 관리 지침 준수

- 홈페이지 유지보수 과정에서 정보 보안 관련 아래 지침을 준수하여 운영

요구사항 명칭	응용프로그램, DB 보안 및 보안 요구사항 조치
세부내용	o SW 보안취약점 제거를 위한 ‘전자정부서비스 웹 취약점 표준 점검항목’에 따른 SW개발 보안 적용 o 각종 취약점 진단 결과에 따른 후속조치 수행 - 웹 접근성 진단, 웹 서버의 보안 취약점 점검 o 유지보수 수행 과정에서 개인정보 등 보호해야할 정보를 취급하게 될 경우 정보시스템 보안업무 규정 등 관계 규정에 따라 보안을 유지할 수 있는 관리방안 제시 o 사용자 인증 정보, 패스워드 등은 소스코드에 직접 하드코딩하지 않음 o 비표준문법의 인증우회기법 방지를 위한 표준문법으로 개선

요구사항 명칭	사업 수행에 따른 보안 요구 사항
세부내용	o 사업장에 대한 물리적 보안 - 사업참여자 외 인력에 대한 출입통제와 서류함 및 전산 장비에 대한 물리적 보안관리 o 기술적 보안 - 사업수행인력의 PC 및 노트북, 전산장비 등 바이러스 및 해킹 보안을 위한 백신 설치 - 사업수행인력의 고정 네트워크망을 구축하여 시스템 접근 관리 o 관리적 보안 - 사업장 내에서 산출된 문서나 활용중인 책자는 그 중요도에 따라 대외비, 일반정보로 분류하여 관리 - 모든 출력물에 대한 외부 유출감시(발주기관 허가 후 반출) - 관련 자료 및 문서는 외부에 노출되지 않도록 문서함에 관리 - 모든 문서와 자료의 보관, 멸실, 변조, 도난, 유용 등에 대비한 주기적인 백업 실시 및 대책 수립 - 발주기관의 승인이 없는 한, 목적 외 사용금지 및 자료의 제3자 제공금지 - 사업 참여인력에 대한 보안 교육 및 보안사고 발생시 대응방안 제시 - 사업 참여인원은 개인의 친필 서명이 들어간 보안서약서 징구
산출정보	o 보안관리계획서, 보안서약서 등

요구사항 명칭	외주용역사업에 대한 보안 특약
세부내용	o 사업수행자는 사업계약시, 다음과 같은 사항이 포함된 비밀유지 계약서를 작성하여 제출 - 비밀의 내용 및 범위, 비밀 자료의 제공·반환, 비밀유지의무의 면제 사항, 손해배상 등 o 사업자는 사업 최종 산출물에 대해 정보보안전문가 또는 전문보안 점검도구를 활용하여 보안 취약점을 점검, 도출된 취약점에 대한 개선을 완료하고 그 결과를 제출해야 함

요구사항 명칭	제안사의 정보통신보안 준수사항
세부내용	o 발주기관 네트워크 이용과 관련하여 보안대책 수립 - 사용하는 IP는 네트워크 업무담당의 인가 후 고정 IP를 사용하고, 할당된 IP별 인원에 대한 근거문서를 관리함 o 접근권한 설정, 로그관리 등 업무담당의 인가 후 사용함 - 시스템 접근 기록은 주기적으로 점검하고 분석 o 보안대책이 정상적으로 준수되는지에 대해 수시로 보안점검 실시 - 정기 또는 비정기적으로 개인 PC보안 점검 - 위반 내용에 대해서는 전체 인력에 해당 내용을 공유하여 재발 방지토록 함 o USB 및 외장하드 등의 개인 소유 보조기억매체의 사용을 금지하며, 회의 등을 고려하여 보안USB를 사용하고, 업무별 사용 수량을 제한함 o 제안사 인력의 노트북 및 PC는 반입시 관련 리스트를 발주기관에게 제출하여 승인을 받아야하며 최신 바이러스 백신 프로그램설치와 바이러스감염 여부를 확인하는 등 보안조치를 선행 o 용역인력의 사용PC는 개인정보보호를 위하여 1인 1PC로 구축한다.

요구사항 명칭	제안사의 보안 관련 법규, 규정, 지침 준수사항
세부내용	o 「전자정부법」제36조 (신원확인) o 국가정보보안지침 제40조(사용자 계정관리) o 국가정보보안기본지침 제36조 (정보시스템 보안관리) o 홈페이지 보안관리 매뉴얼 (국가사이버안전센터) o 국가사이버안전매뉴얼 제5장 (시스템 개발 및 유지보수) o 국가사이버안전매뉴얼 제5장 (재난복구대책) o 공공기관 홈페이지 개인정보 노출방지 가이드라인 (안전행정부) o 공공기관의 개인정보보호에 관한 법률

3		SNS 운영 및 콘텐츠 제작

1) SNS 운영·관리

❍ 보유 채널 : 페이스북, 인스타그램, 네이버블로그, 유튜브(추후 개설)
※ 페이스북 : https://www.facebook.com/letsdmz.paf
※ 인스타그램 : https://www.instagram.com/letsdmz_dpaf/
※ 네이버블로그 : https://blog.naver.com/letsdmzpaf
※ 유튜브 : 추후 개설 예정

❍ SNS 채널 운영에 대한 총괄 관리

- 주기별 SNS 스킨 제작 및 변경(분기별 1회)

- 채널별 카테고리 최적화

- 채널 실시간 모니터링 및 위기 대응

- 채널별 만족도 조사 실시 및 통계 제공(연 1회)

- 유지보수 요구 시 신속한 처리 및 피드백, 오류 정정 등 그 외 기본 요구사항 수행

❍ 신속한 댓글 응대 및 온라인 민원 관리 등 방문자 관리

❍ 참여자 중심의 온라인 이벤트 진행

- 월 1회 이상 Let’s DMZ를 홍보할 수 있는 시의성 있는 이슈 선정

- 이벤트 추진에 필요한 제반사항 관리, 당첨자 선정 및 경품 발송 등

❍ 매체별 팔로워 수 및 참여 수(좋아요, 공유, 댓글 등) 관리

❍ 콘텐츠 확산을 위한 광고 진행

- 페이스북, 인스타그램에 대한 온라인 광고 실시

❍ 월 1회(월말) SNS 운영결과보고서 제출

- 매체별 팔로워 및 참여 수, 유입률, 콘텐츠 제작 건수 등 통계 자료

- 향후 콘텐츠 제작 일정·계획 등

2) SNS 콘텐츠 기획·제작 및 확산

❍ 채널별 특성에 맞는 다양한 콘텐츠 기획·제작 및 확산

- 카드뉴스, 인포그래픽, 인터뷰, 영상 등

<콘텐츠 기획□제작 프로세스>

주제 선정		제작형태 결정		자료수집 및 취재		편집		등록
적절한 주제 선정 후 담당자 검토	⇨	선정된 주제와 매체별 특성에 맞는 제작형태 결정	⇨	보도자료 및 각종 홍보자료 수집	⇨	본문 작성 및 제작형태에 따른 자료 편집	⇨	매체 등록

- 단편적 정보 제공을 지양하고, 구체적인 정보를 가독성 있는 형태로 제공

- 사업 슬로건 및 브랜딩 방향을 활용한 통일성 있는 디자인 제공

- 미디어를 통한 기고 원고 재가공, 디자인 기획 및 제작

3) 온라인 서포터즈 운영

❍ 경기도민으로 구성된 온라인 서포터즈 운영

- Let’s DMZ에 대한 도민 관심 제고 및 콘텐츠 확산을 위한 경기도민 온라인 서포터즈 운영

· 운영기간 : 22.07 ~ 11

· 운영규모 : 약 100명 내외

· 운영내용 : 온라인 콘텐츠 제작 및 개인 SNS 업로드·확산

- 서포터즈 선발 및 운영, 포상 등 총괄 관리

- 서포터즈 운영에 필요한 공식 소통창구(네이버 카페, 카톡방 등) 필수 개설

- 서포터즈가 제작한 콘텐츠는 업로드 전 반드시 경기문화재단 담당자 및 용역수행사 담당자의 사전 검토를 받아야 함

- 월 1회 업로드 계획보고 및 주차별 활동 취합하여 월 1회 결과보고

4		브랜드 디자인 매뉴얼 제작 및 홍보물 제작·게첩

1) 2022 Let’s DMZ 브랜드 홍보 콘셉트 기획

❍ Let’s DMZ의 로고를 활용한 홍보 키비주얼 기획

< Let’s DMZ 공식 로고 >

- 키비주얼 체계를 수립하여 디자인 가이드라인(PDF) 제작

- 개별 사업 홍보물의 디자인 가이드라인 제시
(리플렛, 현수막, 현수기, 포스터, 현장 안내물 등)

- 온·오프라인 매체별 특성에 맞는 디자인 구현(인쇄, 웹, 출력, 기타 가공 등 매체와 상황별 구현 방식 설정, 색상 값 설정 등)

2) 홍보용 포스터 및 리플렛 제작·배포
※ 아래 포스터 및 리플렛 제작규격(인쇄 사양 등)은 경기문화재단에서 제시하는 최소한의 기준(안)이므로, 수행업체는 이를 반영하여 예산 내에서 자유롭게 제안 및 변형 가능

❍ 키비주얼을 적용한 사업 포스터 제작

- 메인포스터 및 캐주얼포스터 제작(각 1종)

- 제작규격 : A1(594*841mm) 또는 A3(297*420) / 단면

- 인쇄수량 : 10,000부(메인 5,000부 / 캐주얼 5,000부)

❍ Let’s DMZ 종합 리플렛 제작

- Let’s DMZ 브랜드 및 단위 사업을 홍보하는 종합 리플렛 제작

- 국·영문 제작

- 인쇄수량 : 20,000부(국문 15,000부 / 영문 5,000부)

항 목	규 격	수 량	비고
3단 리플렛	290*210(6p)	20,000부	수량, 규격 등 조정 가능
인쇄용지	5.5R
인쇄판대	8도
출력	8도

❍ 《평화예술제》 단위사업 리플렛 제작(콘서트, 전시·체험, 찾아가는 DMZ)

- 각 사업을 홍보하는 리플렛 제작(3종)

- 국·영문 제작

- 인쇄수량 : 20,000부(국문 15,000부 / 영문 5,000부)

항 목	규 격	수 량	비고
2단 리플렛	290*210(4p)	20,000부	수량, 규격 등 조정 가능
인쇄용지	5.5R
인쇄판대	5도 이상
출력	5도 이상

❍ 포스터 및 리플렛 배포

- 도내 문화예술시설 및 유관기관 등 경기문화재단에서 요청하는 인물 및 장소에 배포

- 이메일, 우편 등 온오프라인 배포 동시 진행
※ 참고) ‘21년도 우편 배포 현황 : 총 310여 곳 / 3,000여 부 배포

❍ 납품기한 및 손해배상 의무

- 납품기한 : 아래 사항에 따르며, 사업 일정에 따라 상호 협의 하에 변경될 수 있음

· 시안 검토 : 착수일로부터 1개월 이내

· 납품 기한 : 시안 확정일로부터 2주 이내
※ 납품장소 : Let’s DMZ 사무국(의정부)
※ 외부 배포용 이외 잔여 수량은 모두 경기문화재단에 납품해야하며, 구체적인 배포 및 납품 수량은 상호 협의하여 결정함

· 배포 기한 : 행사일로부터 4주 전까지 배포 장소에 도착해야함

- 납품 검사 중 불합격품이 있을 경우 5일 이내 재제작하여 교환

- 홍보물 제작 시 정확한 제작 개수 및 배포 장소는 경기문화재단의 확인을 받은 후 진행해야 함

3) 옥외 및 온라인 홍보물 제작·게첩 및 철거
※ 아래 홍보물 제작규격(인쇄 사양 등)은 경기문화재단에서 제시하는 최소한의 기준(안)이므로, 수행업체는 이를 반영하여 예산 내에서 자유롭게 제안 및 변형 가능

❍ Let’s DMZ 단위 사업 홍보를 위한 홍보물 제작 및 게첩·철거

- 온라인 광고에 활용될 이미지 제작

- 각 단위 사업을 홍보할 수 있는 옥외 홍보물 제작

- 비·습기에 견디도록 100% 방수 처리 후 부착 및 게첩

- 옥외 현수막 게첩·철거 시 안전관리체계 구축 및 안전관리인원 확보 필수

- 사업 일정에 따라 구체적인 게첩 위치 및 수량 등은 상호 협의하여 결정함

< 홍보물 제작(안) >

구분	규격(예시)		수량(예시)	비고
온라인 포스터 (메인포스터 활용)	기본형	1920×795pxl	1개	사업별
	가로형	1904×770pxl	1개	사업별
	세로형	600×800pxl	1개	사업별
홈페이지 게재용 이미지 (메인포스터 활용)	메인	600×600pxl	1개	사업별
	썸네일	260×260pxl	1개	사업별
	상단	1200×584pxl	1개	사업별
옥외 현수막	행사장 주변 게시대	70×750cm	50개	사업별
	행사장 가로등	60×180cm	100조	사업별
	X 배너	60×180cm	50개	사업별
	A 보드	40×100cm	50개	사업별

※ 위 제작(안)은 경기문화재단에서 요구하는 최소 사항이며, 제안사의 제안 및 사업 일정에 따라 제작 종류와 규격, 수량은 변경될 수 있음

< 홍보물 설치 장소(안) >

구분	설치 내용		설치시기	수량
온라인 배너	기본형	경기문화재단 홈페이지	7월 중	1개
	가로형	경기문화재단 홈페이지	7월 중	1개
	세로형	경기문화재단 홈페이지	7월 중	1개
홈페이지 게재용 이미지	메인	DMZ 홈페이지	7월 중	1개
	썸네일	DMZ 홈페이지	7월 중	1개
	상단	DMZ 홈페이지	7월 중	1개
현수막	행사장 주변 게시대	임진각 평화누리공원 및 찾아가는DMZ공연장 (도내 25개소 문화예술시설)	각 행사 개최 2주 전까지	각 50개
	행사장 가로등			각 100조
	X 배너			각 50개
	A 보드			각 50개

※ 위 설치 장소는 사업 과정에서 변동될 수 있으며, 구체적인 설치 위치 및 수량은 상호 협의 하에 결정함

❍ 납품 및 철거 기한

- 납품기한 : 아래 사항에 따르며, 사업 일정에 따라 상호 협의 하에 변경될 수 있음

· 시안 검토 : 착수일로부터 1개월 이내

· 납품 기한 : 시안 확정일로부터 2주 이내

· 철거 기한 : 행사 종료일로부터 7일 이내

- 납품 검사 중 불합격품이 있을 경우 5일 이내 재제작하여 교환

- 현수막 제작 시 정확한 제작 개수 및 배포 장소는 경기문화재단의 확인을 받은 후 진행해야 함

5		브랜드 홍보 영상 제작 및 송출

1) 2022 Let’s DMZ 홍보 영상 제작·송출

❍ 2022 Let’s DMZ 홍보 영상 제작

- 제작 대상

· 종합 홍보 영상 1편

· 각 단위 사업별 홍보 영상 1편씩(총 3편)

· 사후 홍보 영상 1편

· 사업 스케치 영상 1편

- 종합 홍보 영상은 경기문화재단에서 선정한 홍보대사를 활용하여 제작

- 각 홍보 영상 간 통일된 메시지 전달 및 Let’s DMZ 브랜드 강조

- 각 홍보 영상의 구체적 콘셉트 및 스토리라인은 협의 후 결정함

❍ 홍보 영상 송출

- 제작영상의 SNS 및 홈페이지 업로드

- 외부 송출 플랫폼은 제안사 제안 검토 및 협의 후 결정

❍ 제작 영상물의 납품 사양

- 납품 형태 : FHD 형식 원본(MXF 파일), MP4 형식(온라인 업로드용)

- 납품 기한 : 착수일로부터 2개월 이내
(※납품기한은 사업 일정에 따라 변동 가능)

- 클린본(파일), 마스터본(파일) 최대 해상도로 제출(저장장치 2부)

구분	분량	비고
종합 홍보 영상	2분 내외	*종합 홍보 영상의 경우 G-BUS TV(20초/1,080*1,920)용, 道 옥외광고판용, 킨텐스 전관판용으로 3개 편집본 별도 제공
단위 사업 홍보 영상	각 15초~20초 내외
사후 홍보 영상	2분 내외
사업 스케치 영상	2분 내외

6		매체 광고

※ 사업 내용·일정에 따라 광고 매체 및 집행 횟수 등은 상호 협의 하에 조정 가능

1) 옥외 매체 광고

❍ 옥외 전광판 및 디지털 디스플레이 광고(총 10건 이상)

- 홍보 영상, 메인 포스터 등을 활용한 옥외 매체 광고 진행

- 역사 전광판, 스크린도어, 택시 상단 디스플레이 광고 등

- 구체적인 매체 종류 및 내용은 제안사 제안 검토 후 협의 결정

2) 언론 매체 광고

❍ 방송 매체 광고(총 2건 이상)

- 주요 지상파 또는 케이블 방송사 TV 및 라디오 광고 집행

- 기타 매체 광고 제안사 제안 가능

❍ 일간지 및 잡지 지면 매체 내 이미지 광고(총 5건 이상)

- 광고 텍스트 및 이미지 기획·제작

- 단순 이미지 외 인터뷰, 특집기사 등 참신한 광고 기획

- 구체적인 지면 종류 및 횟수는 제안사 제안 검토 후 협의 결정

3) 온라인 광고

❍ 바이럴 홍보(총 10회 이상)

- 행사 방문객 증대를 위한 행사 정보, 후기 등 게시

- 블로그 포스팅, SNS, 맘카페, 여행커뮤니티 등 활용

❍ SNS 광고(총 2회 이상)

- 국내 포털 사이트 대상 검색 광고 및 웹 배너, 유튜버 범퍼애드 광고 집행

❍ 인스타그램 인플루언서 섭외 광고(총 3회 이상)

- 사업과 연관 있는 인플루언서, 팔로워 다량 보유한 인플루언서 등 활용

· 단순 협찬 광고가 아닌 인플루언서와 협업할 수 있는 방안 제시

· V-LOG, 라이브커머스 등 영상 중심의 광고 콘텐츠 제작

· 예시1) 여행 유튜버와 함께하는 임진각 평화누리공원 체험기
예시2) 공연 칼럼니스트가 판매하는 DMZ콘서트 티켓 라방

4) 광고 집행 보고서 제출

❍ 광고 집행 계획 및 결과 보고서 제출

- 광고 집행 전 매체, 횟수, 내용, 예산 등을 포함한 집행계획서 제출

- 광고 집행 후 광고 효과(도달률, 시청률 등)를 포함한 결과보고서 제출

7		기념품(굿즈) 기획 및 시제품 제작

1) 사업 기념품(굿즈) 기획 및 시제품 제작

❍ 브랜드 디자인을 반영하여 행사 기념품(굿즈) 3종 이상 기획

- 작가 협업을 통한 참신한 굿즈 디자인 기획 및 시제품 제작
* 이후 기념품 제작·배포는 경기문화재단에서 진행 예정

- ESG 경영을 실천할 수 있는 친환경 굿즈 기획

- 구체적인 종류 및 디자인은 경기문화재단과 협의하여 결정

- 예시) 머그컵, 텀블러, 친환경 소재 돗자리 등

8		안전 보건 관리

1) 산업 안전·보건 관리

❍ 안전보건관리체계 구축 및 이행

- 중대재해 처벌 등에 관한 법률(2022.1.27. 시행) 준수

- 산업 안전보건관리체계 구축 및 이행

※ 낙찰대상자는 계약 체결 시, 코로나19 방역대책 및 비상 상황 관리를 포함한 안전보건관리계획 및 안전보건준수 서약서 제출 필수(*붙임1)

Ⅲ		과업 지침

1. 일반사항

❍ 본 과업내용서는 「2022 Let’s DMZ 통합 홍보 용역」에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 각종 지침에 의하여 경기문화재단과 협의하여 수행하여야 함

❍ 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 용역 응찰에 대한 제안서 제출 등 일체의 소요비용은 참가자의 부담으로 함

❍ 과업수행에 참여하는 인력은 관련 분야에 경력이 풍부한 전문가로 구성하여 본 과업이 합리적이고 효율적이며 지역 실정을 충분히 반영할 수 있도록 하며, 재단은 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있음

❍ 과업수행에 적용하는 자료는 그 근거를 명확히 제시하고, 각계 전문가로부터 충분한 검증을 거쳐야 함

❍ 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서는 경기문화재단 또는 과업수행사가 판단하여 필요하다고 인정하는 사항을 협의하여 진행함

❍ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우 경기문화재단과 협의 후 결정하여야 함(과업성과품의 규격, 납품방법 및 부수의 변경 포함 사전 승인 등)

❍ 과업의 수행과정에서 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가사항 또는 과업 수행 상 반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 계약내용을 변경할 수 있음

❍ 본 사업을 수행함에 있어 과업내용서를 포함한 계약문서, 제안서, 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 사업목적 달성을 위하여 필요한 사항은 경기문화재단의 지시에 따라 보완해야 함

❍ 본 과업의 최종 성과품은 경기문화재단의 승인 후 납품하여야 함

2. 수행조직 및 투입인력

❍ 과업수행사는 본 사업을 담당할 조직과 조직 내 업무 분장 내역 및 투입인력의 이력서, 보안서약서 등이 포함된 착수계를 계약체결 후 7일 이내에 제출하여야 함

❍ 본 과업에 참여하는 인력은 과업을 효율적으로 수행할 수 있도록 과업수행사 소속 직원을 중심으로 관련분야 전문가를 분야별 분담자로 지정하여 과업을 수행할 수 있음

❍ 투입 인력은 용역사업의 안정적 운영과 유지운영에 적합한 인력으로서 문화기획, 홍보 콘텐츠 기획·제작, 온라인 광고·마케팅 기획, 사진촬영, 디자인 등의 프로젝트 경험이 있는 전문 인력으로 구성하여야 하며, 객관적으로 평가 가능한 구체적인 자료 및 이력을 제시하여야 함

❍ 과업의 원활한 수행과 목적 달성을 위하여 각계의 다양한 의견수렴을 위한 자문위원회를 둘 수 있음

❍ 경기문화재단은 과업 수행 중 투입인력에 대한 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행사는 투입인력 변경 시 반드시 경기문화재단의 승인을 받아야 함

❍ 비상상황 등 이슈 발생 시 인력지원을 요청할 수 있으며, ‘계약당사자’는 이에 응하여야 함

3. 사업보고

❍ 과업수행사는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악, 점검을 위해 정기보고(착수, 중간, 최종보고)를 비롯하여 경기문화재단의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 하며 과업 수행과 관련하여 상시 연락이 가능하도록 해야 함

❍ 착수보고 : 과업수행자는 계약일로부터 7일 이내에 착수계, 구체적인 과업수행 계획서(과업내용, 추진체계(조직도), 세부추진일정, 사후 보고일정 등 포함)와 예산 세부산출내역, 예산 운용 및 지출계획, 과업용역수행자 명단 및 이력서, 보안서약서, 세부실행계획서, 기타 과업 수행에 필요한 제반 서류를 제출해야 함

❍ 최종보고 : 중간보고 및 자문위원회의 등에서 제기된 내용을 최종적으로 보완하여 최종 결과물을 완성하고 과업 완료 이전에 최종보고서 제출 및 최종보고회를 개최함

❍ 수시보고 : 주간보고, 월간보고 및 과업수행 상 특수상황 발생 시 실정보고 등 수시보고를 수행해야 함

❍ 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 경기문화재단과 협의하여 성실히 반영하여야 하며, 보고에 수반되는 일체의 비용은 과업수행사가 부담하도록 함

❍ 과업수행사는 사업종료 시, 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무 범위에 포함된 사항에 대한 사업완료 보고서를 작성해 제출함

4. 용역대가 등

❍ 제안서의 총 사업비는 계약금액 이내로 하고, 제세(부가세 등), 인건비, 이윤 및 제세(부가세)등 사업에 대한 소요비용을 모두 포함하여 작성해야 함

❍ 용역대가는 본 과업수행에 필요한 일체의 소요 비용으로 하고, 과업수행사와 경기문화재단 간 합의된 적법한 절차에 따라 계약금액 범위 내에서 처리함

5. 사업비의 정산

❍ 사업완료 후 사업비를 정산할 수 있으며, 과업수행사는 계약금액을 초과한 소요금액에 대하여 발주자에게 청구할 수 없음

❍ 과업수행사는 사업비를 발주자가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 함

❍ 과업수행사는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산 집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없음

❍ 과업수행사는 자문료, 강연료 등 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함

❍ 과업수행사는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 과업수행사에서 지급하는 임금 외에 용역 사업비에 의한 별도의 인건비를 지급할 수 없으며, 발주자에게 직원명부를 제출하여야 함

6. 지적재산권 및 정보보안

❍ 과업수행사가 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물 일체 등 결과에 대한 소유권은 경기문화재단이 소유함

❍ 영상 제작에 사용되는 영상, 음향, 내레이션 등 모든 산출물은 경기문화재단이 대외 홍보용(온·오프라인)으로 활용할 수 있으며, 이에 대한 저작권 등 일체의 사항은 과업수행사가 담당함

❍ 제작된 영상 자료(원본 파일)는 경기문화재단에서 재편집하여 다른 용도로 재활용할 수 있도록 저작권 관련 모든 법률적 권한을 확보하여야 함

❍ 본 과업과 관련하여 사용된 사진 및 동영상 등은 초상권, 저작권 등의 관련 법령에 위배됨이 없어야 하며, 이로 인해 발생되는 민ㆍ형사상 책임은 전부 과업수행사에게 있음

❍ 과업수행사는 수행과정에서 취득한 주요정보 및 수행결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 보안대책을 수립, 시행하여야 함

❍ 과업수행사는 과업 진행 과정에서 취득·생성한 모든 자료와 결과물은 경기문화재단과 사전협의 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못하며, 과업수행 중 과실로 인한 일체의 사고에 대해서는 과업수행사가 책임을 짐

❍ 기타 보안관련 사항에 대하여는 보안업무규정에 따라야 함

❍ 과업수행사는 과업수행에서 청렴의무를 이행하여야 하며, 서식에 의한 청렴이행서약서를 제출하여야 함

7. 사고의 책임

❍ 본 사업의 수행과정에서 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 과업수행사가 부담함(민·형사상의 법적 책임 포함)

❍ 과업 성과품이 저작권 및 특허권 등으로 인한 사회적 물의를 일으켰을 때에는 과업수행사가 민·형사상 모든 책임을 짐

❍ 과업수행사의 귀책사유로 인하여 경기문화재단이 제3자에게 관련 손해배상 등을 할 시 과업수행사는 이를 경기문화재단에게 지체 없이 배상하여야 함

8. 계약의 해지 및 위반사항에 대한 조치

❍ 계약기간 내 다음 사항이 발생할 경우, 경기문화재단은 과업수행자의 계약 위반으로 간주하여 과업에 대한 계약을 해지할 수 있으며, 이에 대해 과업수행자는 이의를 제기할 수 없음

- 용역 착수일로부터 1개월 이내 사업 브랜딩 전략 수립 및 보고하지 않은 경우

- 용역 착수일로부터 1개월 이내 홈페이지·SNS 운영을 시작하지 않은 경우

- 지정된 기한까지 홍보물(영상·리플렛·현수막 등) 제작·설치·배포 및 철거하지 않은 경우

- 과업내용서 내 기재된 최소한의 매체 광고를 송출하지 않은 경우

- 과업수행자가 사업 내용 등을 허위로 보고하거나, 경기문화재단의 사전 승인 없이 사업 내용을 변경하는 경우

❍ 경기문화재단은 과업수행자가 과업 수행에 관하여 위반 사항이 있을 시 서면으로 시정명령을 통보할 수 있으며, 통보 후 7일 이내에도 시정사항을 이행하지 않은 경우 과업에 대한 계약을 해지할 수 있음

❍ 과업수행자의 경영상태 악화(부도, 회생절차 개시, 파산, 해산, 영업정지, 등록말소)나 행정처벌 등으로 1개월 이상 과업수행을 할 수 없는 경우 과업에 대한 계약을 해지할 수 있음

❍ 그 밖에 사항은 행전안전부 예규 제198호(2022.1.11. 시행) ‘지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준’ 제14장 용역계약 일반조건 중 제 7절의 계약의 해제·해지에 관한 규정에 따름

9. 용역성과품 제출

구분	제출시기	납품형태	제출부수	비고
착수보고서	계약일로부터 7일 이내	보고서	5부
		usb저장장치	2매
최종보고서	용역 준공일 이전까지	용역 최종 보고서	5부	※ 과업 내용에 따른 모든 기록물 제출(원본 및 편집본 포함)
		usb저장장치	2매

❍ 최종보고서 납품 전에 과업 내용에 대하여 경기문화재단의 사전 검토를 받은 후 계약 만료일까지 납품하여야 하며 수정·보완 사항을 요구할 경우 완료 이후에도 과업수행사 부담으로 성실히 수정·보완하여 제출하여야 함

❍ 과업 수행 중 발생된 관계자 의견, 자문회의 자료 등 조사 관련 자료는 일목요연하게 정리하여 최종보고서와 함께 제출하여야 함

❍ 각종 성과품의 종류와 규격, 부수 등에 대하여는 경기문화재단의 요청에 따라 조정될 수 있으며, 성과품 작성에 사용되는 S/W는 정품 S/W를 사용해야 하며 불법 S/W 사용으로 인해 야기되는 저작권 소송에 관해서는 과업수행사에서 책임져야 함

❍ 사업완료 시 완성된 콘텐츠를 비롯한 모든 자료의 원본(클린본 및 마스터본)을 발주처에 제공함

❍ 과업종료(용역준공) 시, 용역기간 내 생산ㆍ가공된 일체의 자료를 포괄하는 최종보고서와 모든 자료의 원본을 경기문화재단에 제출하여야 함

가. 과업 수행 시 생성한 업무문서 및 공문서, 이메일, 시청각자료, 출판인쇄물, 기념물, 행사 참여자 기록 등 관련 자료의 원본은 반드시 기록정보(자료 제목, 생성자, 생성 일시/장소 등)를 명기하여야 함

나. 출판인쇄물, 박물기념물 등 제작물의 경우 성과품 제출과 별도로 2부 이상 제출하여야 함

다. 제출 자료의 규모와 내용은 사업 진행의 90% 이상을 증명하는 기록이어야 함

라. 과업수행 중 발생된 관계자 의견, 회의록, 자문회의 자료 등 조사관련 자료는 일목요연하게 정리하여 최종보고서와 함께 제출하여야 함

10. 계약기간의 연장

❍ 경기문화재단은 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단 될 때에는 계약기간을 연장할 수 있음

가. 천재지변 또는 이에 준하는 사항이 발생하였을 때

나. 기타 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때

11. 과업수행사의 안전 및 보건 확보 의무사항

❍ 재해 예방에 필요한 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행에 관한 조치 준수

❍ 안전·보건 관계 법령에 따른 의무 이행에 필요한 관리상의 조치 준수

❍ 홍보물 제작 및 설치·철거 등에 있어 해당 분야 전문가가 필수 참여해야 하며, 제작·설치·철거 간 안전관리지침 준수

12. 경기문화재단의 지도·감독

❍ 경기문화재단은 과업수행사의 업무를 지도ㆍ감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사·평가 할 수 있으며, 과업수행사는 이에 따라야 함

붙임 1) 안전보건관리 준수 서약서

안전보건관리 준수 서약서

산업재해예방을 위하여 관련 법규에서 정한 필수사항을 철저히 준수할 것을 다음과 같이 서약합니다.

「산업안전보건법, 중대재해처벌법」 등 관련 법규를 준수하겠습니다.

: 예     (      )

: 아니오 (      )

(   업체명   )는 본 공사/용역/물품을 수행함에 있어 위에 언급한 내용대로 계약을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 계약해지, 입찰참가자격제한조치 등 불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 안전보건관리 준수 서약서를 제출합니다.

년     월     일

주  소:

업체명:

대표자:               (인)