2022년 옛길따라 만나는 문화체험

과업내용서

입찰 설명서 구성은 다음과 같으며 입찰에 참가하고자 하는 자는 반드시 입찰 설명서를 열람하여 그 내용을 숙지하여야 하며, 숙지하지 못함에 따른 책임은 입찰자에게 있습니다.

- 다        음 -

- 협상에 의한 계약 입찰공고

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률·시행령·시행규칙

- 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준

- 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(협상에 의한 계약체결기준)

- 기타 동 사업과 관련된 법령 등

- 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 근로자의 안전보호를 위한 「안전보건관리 준수 서약서」를

숙지한 후 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는 「안전보건관리 준수 서약서」를 제출한

것으로 간주합니다.

2022. 05.

Ⅰ		과업개요

※ 본 문서는 경기천년체로 작성되었습니다.

1. 과 업 명: 2022년 옛길따라 만나는 문화체험 사업 용역

2. 과업범위

❍ 시간적 범위: 계약일로부터 ~ 2022년 12월 9일 까지

❍ 공간적 범위: 경기옛길 노선(강화길)

❍ 내용적 범위: 경기옛길 메타버스 콘텐츠 제작 및 체험 행사 진행

3. 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

※ 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규 제198호, 2022.1.11. 시행) 적용

4. 과업배경 및 목적

❍ 새롭게 대두되는 메타버스 기술을 접목하여 경기옛길에 담긴 가치를 알릴 수 있는 가상(증강)현실 콘텐츠 제작 및 체험 행사를 통해 경기옛길에 대한 가치와 인식을 제고하고자 함

❍ 신설 개통되는 ‘강화길’과 연계한 걷기 행사로 경기옛길 6대로 개통에 대한 대국민 홍보 및 경기옛길 역사문화에 대한 향유기회를 확대하고자 함

5. 과업내용

❍ 경기옛길 체험형 메타버스 콘텐츠(증강현실) 기획 및 제작

❍ 걷기행사 진행(제작된 메타버스 콘텐츠 체험 병행)

❍ 걷기행사 홍보 및 참여자 모집

❍ 행사 현장 안전관리(보안, 질서, 안전사고 예방 등)

※본 사업은 중대재해처벌법에는 해당되지 않으나 사고예방을 위한 안전조치를 요구함

❍ 참여자 만족도 조사 및 결과보고서 제출

❍ 기타 경기문화재단이 지정하는 사항 등

※ 위 사항을 포함하여 경기문화재단이 필요하다고 인정하는 사업내용은 변경할 수 있음

6. 추진방향

❍ 경기옛길의 역사, 문화, 생태적 가치를 담은 메타버스 콘텐츠의 기획 및 제작

❍ 3D 그래픽, 증강현실(AR), 확장현실(XR) 기술 등을 활용하여 생생한 현장감과 몰입감을 느낄 수 있는 체험형 콘텐츠로 제작

❍ 가족, 연인 등 다양한 계층이 즐겁게 참여할 수 있는 미션 콘텐츠 및 신설되는 ‘강화길’ 개통과 연계한 콘텐츠 체험 행사(프로그램) 기획 추진

❍ 제작된 메타버스 콘텐츠를 교육 및 정보 제공 목적으로 지속 활용 가능한 콘텐츠로의 확장 고려

❍ 가상현실 구동 애플리케이션이 필요한 경우 공개된 애플리케이션을 활용하거나 기기 또는 소프트웨어의 이용 권리를 확보하여 추진함

Ⅱ		세부 과업내용

1. 메타버스 콘텐츠 제작 및 걷기 행사 운영

❍ 콘텐츠 기획 및 제작

구 분	세 부 내 용
콘텐츠 기획	- 경기옛길의 가치와 흥미로운 이야기 등을 바탕으로 한 메타버스 콘 텐츠 기획 - 콘텐츠 제작을 위한 기획회의 및 구성안 작성 걷기 행사와 연계하여 체험 가능한 콘텐츠 기획 - 경기옛길에 대한 철저한 고증 및 자료조사, 사전 답사 진행 *코스별 콘텐츠 제작 방향 제안
콘텐츠 제작	총 8~10편의 체험형 메타버스 콘텐츠 제작 - 걷기 행사와 콘텐츠 체험을 연계 고려한 콘텐츠 제작 계획 수립 - 3D 그래픽, 증강현실(AR), 확장현실(XR) 기술 등을 활용한 고품질의 콘텐츠로 제작 걷기행사 인원 구성 및 현장상황을 고려한 콘텐츠의 체험시간 검토 ※ 콘텐츠 제작 수량 및 세부 내용은 제안서 내용을 바탕으로 협의하여 진행
제작인력	- 기획, 구성, 촬영, 편집 등 고급 제작 인력의 구성 및 배치 역사적 고증 및 참고자료에 필요한 조사 인력 구성 현장 촬영 및 특수 장비 운영 인력 구성 3D, AR, XR 기술 운영인력 및 촬영인력 구성

❍ 걷기행사(콘텐츠 체험 행사 병행)

구 분	세 부 내 용
구간 선정	- 현장 답사를 통한 구간 및 체험 스팟 선정(신설 강화길 중심의 걷기행사 제안) - 걷기 코스 중간에 체험 진행요원을 배치하여 원활한 체험 진행
체험 방향	가족 단위, 특히 어린아이들이 소화 가능한 수준의 걷기 범위 설정 콘텐츠 체험 소요 시간을 적절히 분배 가능한 체험 스팟 제안 - 경기옛길의 가치 인식과 체화를 위한 창의적이고 연관성 있는 체험 행사(프로그램)의 제안 - 가족단위 참가자들을 대상으로 공동체성과 화목을 이룰 수 있는 체 험 행사(프로그램) 제안 - 교육 보조재 및 기타 레크레이션 물품 활용 방안 제안(스탬프 용지 등)
방역 및 안전관리	- 도보 및 체험행사 시 안전사고 예방을 위해 안전요원 배치 - 특히 도보 시 안전에 유의(선행, 중간, 후행 등 안전요원 철저 배치) - 안전요원은 안전조끼, 신호봉, 호루라기 등 안전용품 착용 안전수칙 준수 및 ‘안전보건관리계획서’ 작성 - 방역 수칙에 따른 공간 구획 및 인원제한 및 분산 진행 - 우천, 미세먼지 등 기상악화 대비·대책 계획 수립
행사 기록	- 사진, 영상 촬영 추진
운영횟수 및 참여자 모집	걷기 행사 사전 점검 진행(메타버스 체험 병행) 본 행사(프로그램) 3~4회(개통식 연계 포함) 회당 참여자 200명 이내 ※ 체험 행사(프로그램) 운영 횟수 및 참여자 수는 제안서를 바탕으로 협의 변경 가능

2. 홍보 및 참여자 모집

가. 경기옛길과 행사(프로그램) 운영에 대한 인지도 제고를 위한 TV, 라디오, 신문, 인터넷 등 다양한 매체를 활용한 홍보 추진

나. 인쇄물, 현수막, 기념품 등의 제작(디자인, 인쇄, 출력)

다. 행사(프로그램) 참여자는 사전 신청을 통해 접수하되 개통식 당일 진행하는 행사(프로그램)는 현장 참여 방안 마련

라. 기타 관련 세부내용은 제안내용에 따라 협의하여 정함

3. 참여자 만족도 조사 및 결과보고서 제출

❍ 행사(프로그램) 참여자 대상 만족도 조사 실시

❍ 행사(프로그램) 운영 결과보고서 제출

- 참여자 만족도 조사 결과 수록

- 사진 및 영상 별도 제출(USB저장장치)

4. 안전관리

❍ 본 과업의 걷기 행사에는 안전요원을 배치하고 행사 중의 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 참여객의 피해보상을 목적으로 하는 보험 가입 필수(행사보험, 상해사고, 영업 배상 책임보험 등)

❍ 과업수행사는 안전보건 관리 계획서를 작성하여 행사 중의 안전사고 발생을 예방하여야 하며 안전관리 미흡으로 인해 발생한 안전사고에 대하여 과업수행사가 전적으로 책임짐

5. 기타 유의사항

❍ 감염병 확산 및 사회적 거리두기 격상에 대한 정부나 지자체의 모임, 행사 등 활동 관련 방역지침(수칙) 준수하여 추진

❍ 원활한 사업 추진 및 기타 과업 수행과 관련하여 경기문화재단이 요구·지정하는 사항 준수

Ⅲ		과업지침

□ 과업 일반 지침

❍ 본 과업내용서는 「2022년 옛길따라 만나는 문화체험 용역」에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 각종 지침에 의하여 경기문화재단과 협의하여 수행하여야 함.

❍ 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 용역 응찰에 대한 제안서 제출 등 일체의 소요비용은 참가자의 부담으로 함.

❍ 과업수행에 참여하는 인력은 관련 분야에 경력이 풍부한 전문가로 구성하여 본 과업이 합리적이고 효율적이며 지역 실정을 충분히 반영할 수 있도록 하며, 재단은 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있음.

❍ 과업수행에 적용하는 자료는 그 근거를 명확히 제시하고, 각계 전문가로부터 충분한 검증을 거쳐야 함.

❍ 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서는 경기문화재단 또는 과업수행사가 판단하여 필요하다고 인정하는 사항을 협의하여 진행함.

❍ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우 경기문화재단과 협의 후 결정하여야 함.(과업성과품의 규격, 납품방법 및 부수의 변경 포함 사전 승인 등)

❍ 과업의 수행과정에서 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가사항 또는 과업 수행 상 반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 계약내용을 변경할 수 있음.

❍ 본 사업을 수행함에 있어 과업내용서를 포함한 계약문서, 제안서, 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 사업목적 달성을 위하여 필요한 사항은 경기문화재단의 지시에 따라 보완해야 함.

❍ 과업 수행을 위한 자료는 신뢰할 수 있는 기관의 보고서, 통계자료 등과 현지조사 결과를 사용하며 반드시 출처를 명기하여야 하고 각 부분마다 실정에 맞는 실용성 있는 방안이 제시되어야 함.

❍ 제반 규정이나 과업내용서 내용 중 미비한 사항이나 문구, 용역의 해석과 범위에 대하여 의견을 달리하는 경우, 경기문화재단의 해석 및 지시에 따라야 함.

❍ 본 과업의 최종 성과품은 경기문화재단의 승인 후 납품하여야 함.

□ 수행조직 및 투입인력

❍ 과업수행사는 본 사업을 담당할 조직과 조직 내 업무 분장 내역 및 투입인력의 이력서, 보안서약서 등이 포함된 착수계를 계약체결 후 7일 이내에 제출하여야 함.

❍ 본 과업에 참여하는 인력은 과업을 효율적으로 수행할 수 있도록 과업수행사 소속 직원을 중심으로 관련분야 전문가를 분야별 분담자로 지정하여 과업을 수행할 수 있음.

❍ 투입 인력은 용역사업의 안정적 운영과 유지운영에 적합한 인력으로서 걷기행사, 메타버스 체험 행사, 이벤트 등의 업무 경험이 있는 전문 인력으로 구성하여야 함.

❍ 경기문화재단은 과업 수행 중 투입인력에 대한 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행사는 투입인력 변경 시 반드시 경기문화재단의 승인을 받아야 함.

□ 사업보고

❍ 과업수행사는 효율적인 과업 추진을 위하여 착수보고 및 수시보고를 통해 과업진행 사항에 대한 보고와 상시 협의 및 연락체계를 유지하도록 함.

- 착수보고 : 과업수행자는 계약일로부터 7일 이내에 착수계, 구체적인 과업수행 계획서(과업내용, 추진체계(조직도), 세부추진일정, 사후 보고일정 등 포함)와 행사 로드맵 및 예산 세부산출내역, 예산 운용 및 지출계획(월별/주간), 과업용역수행자 명단 및 이력서, 보안서약서, 세부실행계획서, 기타 과업 수행에 필요한 제반 서류를 제출해야 함.

- 수시보고 : 필요시 주간보고, 월간보고 및 과업수행 상 특수상황 발생 시 실정보고 등 수시보고를 수행해야 함.

❍ 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 경기문화재단과 협의하여 성실히 반영하여야 하며, 보고에 수반되는 일체의 비용은 과업수행사가 부담하도록 함.

❍ 과업수행사는 사업종료 시, 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무 범위에 포함된 사항에 대한 사업완료 보고서를 작성해 제출함.

□ 용역대가 등

❍ 제안서의 총 사업비는 계약금액 이내로 하고, 제세(부가세 등), 인건비, 이윤 및 제세(부가세)등 사업에 대한 소요비용을 모두 포함하여 작성해야 함.

❍ 용역대가는 본 과업수행에 필요한 일체의 소요 비용으로 하고, 과업수행사와 경기문화재단 간 합의된 적법한 절차에 따라 계약금액 범위 내에서 처리함.

❍ 과업수행사는 선금을 전액 집행한 경우, 선금 정산보고서를 제출하여야 함.

❍ 기성금의 경우 사용내역서와 증빙자료를 함께 제출하여야 함.

❍ 천재지변 또는 코로나19 확산 등 불가항력적인 사유의 발생으로 과업수행이 불가하여 계약이 타절되는 경우, 과업수행사에서는 타절 이전 시점까지 진행 및 지출된 내역과 금액에 대한 정산보고서를 제출하여야 하며, 경기문화재단은 과업수행사와 합의된 지급 기준에 따라 용역 대가를 지급함.

- 지급 금액은 기성 내역과 용역 취소 시점 모두 감안하여 산출하며, 지급 기준 관련하여 추가 논의가 필요한 경우 경기문화재단과 협의 하에 정함.

- 기성 내역에 따른 지급 기준 : 과업수행 불가 시점(예: 행사 취소 통보일) 기준 진행사항에 대한 대금 지급

□ 용역성과품 제출

성과품	내 역	납품목록	수량	비고
결과보고서	용역기간 내 생산․가공된 일체의 자료를 포괄하는 용역수행 결과	보고서	2부	사전 검토 필수
외장 저장장치	상기 결과물, 제작된 콘텐츠, 행사 사진, 영상 등 파일 일체	USB	2개	보고서 한글/PDF파일, 자료목록, 사진, 영상 등 *파일 원본 수록
기타	본 과업 추진 시 수집, 습득, 제작한 모든 결과물	실물	추후논의	실물

❍ 최종보고서 납품 전에 과업 내용에 대하여 경기문화재단의 사전 검토를 받은 후 계약 만료일까지 납품하여야 하며 수정·보완 사항을 요구할 경우 완료 이후에도 과업수행사 부담으로 성실히 수정·보완하여 제출하여야 함.

❍ 각종 성과품의 종류와 규격, 부수 등에 대하여는 경기문화재단의 요청에 따라 조정될 수 있으며, 성과품 작성에 사용되는 S/W는 정품 S/W를 사용해야 하며 불법 S/W 사용으로 인해 야기되는 저작권 소송에 관해서는 과업수행사에서 책임져야 함.

❍ 과업을 통해 생산ㆍ가공된 일체의 자료를 포괄하는 최종보고서와 모든 자료의 원본(클린본 및 마스터본)을 경기문화재단에 제출하여야 함.

□ 사업비의 정산

❍ 사업완료 후 필요할 경우 사업비 정산을 할 수 있으며, 과업수행사는 계약금액을 초과한 소요금액에 대하여 경기문화재단에 청구할 수 없음.

❍ 과업수행사는 사업비를 경기문화재단이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 함.

❍ 과업수행사는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행 입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없음.

❍ 과업수행사는 자문료, 강연료 등 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거하여 원천징수 등을 수행하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함.

❍ 과업수행사는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 과업수행사에서 지급하는 임금 외에 용역 사업비에 의한 별도의 인건비를 지급할 수 없으며, 경기문화재단에 직원명부를 제출하여야 함.

□ 지적재산권 및 정보보안

❍ 과업수행사가 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물 일체 등 결과에 대한 소유권은 경기문화재단이 소유함.

❍ 과업수행자는 과업 착수와 동시에 보안서약서를 제출하고 보안관리 책임자를 선정하여 보안대책을 수립해야하며, 직원 교체 시 업무인계ㆍ인수를 철저히 하여 자료의 외부 유출을 사전에 방지하여야 하고 결격사항이 없도록 조치해야 함.

❍ 본 과업과 관련하여 저작권, 초상권, 특허권 등의 관련 법령에 위배됨이 없어야 하며, 이로 인해 발생되는 민ㆍ형사상 책임은 전부 과업수행사에게 있음.

❍ 과업수행사는 수행과정에서 취득한 주요정보 및 수행결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 보안대책을 수립, 시행하여야 함.

❍ 과업수행사는 과업 진행 과정에서 취득·생성한 모든 자료와 결과물은 경기문화재단과 사전협의 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못하며, 과업수행 중 과실로 인한 일체의 사고에 대해서는 과업수행사가 책임을 짐.

❍ 기타 보안관련 사항에 대하여는 보안업무규정에 따라야 함.

❍ 과업수행사는 과업수행에서 청렴의무를 이행하여야 하며, 서식에 의한 청렴이행서약서를 제출하여야 함.

□ 안전관리 및 사고 책임

❍ 과업수행자는 안전수칙을 반드시 준수하고, 안전관리를 위한 과업수행 참여자의 안전보건관리계획서를 작성하여 안전사고 발생을 예방하여야 하며 안전수칙 및 안전관리를 소홀히 하여 발생되는 사고 및 손해, 법률위반, 권리침해 등 모든 피해 사항에 대하여 민·형사상의 책임을 진다.

❍ 과업수행사의 귀책사유로 인하여 경기문화재단이 제3자에게 관련 손해배상 등을 할 시 과업수행사는 이를 경기문화재단에게 지체 없이 배상하여야 함.

□ 계약의 해지 및 위반사항에 대한 조치

❍ 과업수행자가 특별한 사유 없이 계약기간 내에 과업 내용을 모두 수행하지 못할 시에는 과업 계약 금액의 상당액을 감액 지급할 수 있음.

❍ 과업수행자가 사업 내용 등을 허위로 보고하거나, 경기문화재단의 사전 승인 없이 사업내용을 변경하는 경우 과업에 대한 계약을 해지할 수 있음.

❍ 경기문화재단은 과업수행자가 과업 수행에 관하여 위반 사항이 있을 시 시정명령을 통보할 수 있으며, 통보 후 15일 이내에도 시정사항을 이행하지 않은 경우 과업에 대한 계약을 해지할 수 있음.

❍ 과업수행자의 경영상태 악화(부도, 회생절차 개시, 파산, 해산, 영업정지, 등록말소)나 행정처벌 등으로 1개월 이상 과업수행을 할 수 없는 경우 과업에 대한 계약을 해지할 수 있음.

❍ 그 밖에 사항은 행전안전부 예규 제197호(2022.1.11. 시행) ‘지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준’ 제14장 용역계약 일반조건 중 제 7절의 계약의 해제·해지에 관한 규정에 따름.

□ 계약기간의 연장

❍ 경기문화재단은 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단될 때에는 계약기간을 연장할 수 있음

- 국가 비상사태(코로나 등), 천재지변 또는 이에 준하는 사항이 발생하였을 때

- 기타 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때

□ 경기문화재단의 지도·감독

❍ 경기문화재단은 과업수행사의 업무를 지도ㆍ감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사·평가 할 수 있으며, 과업수행사는 이에 따라야 함.