2022년 경기 아동·청소년 공연 대행용역 과업내용서

2022. 6.

Ⅰ		과업개요

1. 과 업 명 : 2022년 경기 아동·청소년 공연 대행용역

2. 과업기간 : 착수일부터 ~ 2022년 12월 14일(수)까지

3. 과업목적

❍ 도내 문화소외지역에서 다양한 장르·내용의 아동·청소년 공연을 진행하여 일상 속 문화예술 향휴 기회 확대

❍ 도내 비활성화된 소공연장 공간 활성화

❍ 코로나19 상황 속에서 특히 침체되었던 아동·청소년 공연 단체 활성화

4. 주요과업내용

❍ 도내 문화소외지역 소공연장 3곳의 특성과 가용일정을 고려한 아동·청소년 공연계획 수립(최소 50회 이상, 10종 이상의 공연 운영)

❍ 아동·청소년 공연 단체(예술가) 선정 및 관리

❍ 공연 운영·관리 총괄

❍ 공연 홍보·마케팅·모객

❍ 공연 사진·영상 촬영

❍ 공연 만족도 조사 및 결과분석

Ⅱ		과업범위

1. 세부과업내용 ※경기문화재단과 협의하여 향후 수정·보완될 수 있음

지역	소공연장명	가용일정
김포	통진두레문화센터 소공연장(214석)
여주	명성황후 생가 문예관(161석)
동두천	경기북부어린이박물관 강당(50석)

가. 도내 문화소외지역 소공연장 3곳의 특성과 가용일정을 고려한 아동·청소년 공연계획 수립

❍ 다양한 장르와 종류의 아동·청소년 공연으로 다채롭게 기획

※ 최소 10종, 50회 이상의 공연 운영

※ 소공연장 3곳에서 다채롭게 운영 / 1종의 공연을 소공연장 여러 곳에서     교차 운영 가능

※ [별첨1~3] 시설자료 참조

※ 경기도를 기반으로 활동하는 공연 단체로 구성

❍ 소공연장의 특성(지역·관람객·규모)과 보유 시설·장비를 고려하여 모객을 극대화할 수 있는 최적의 공연 계획 수립

❍ 인력 배치 계획 수립(총괄 PM 포함 전담 인력 배치 등)

❍ 공연 세부 일정과 횟수는 재단과 협의 후 진행

❍ 공연 세부 일정과 횟수는 재단과 소공연장 상황에 따라 협의 하에 변경될 수 있음

나. 아동·청소년 공연 단체(예술가) 선정 및 관리

❍ 공연 단체(예술가) 선정

- 우수한 작품성을 지닌 공연으로 구성될 수 있도록 운영 작품은 전문가 심의를 통해 선정하도록 함

- 용역사가 후보 작품을 3배수 이상으로 구성하고 심의위원은 재단 추천 아동·청소년 공연 전문가 2인, 소공연장 관계자 각 1인(총 3인), 총 5인으로 구성

- 경기도 소재 공연 단체(예술가)로 한정

- 심의 기준 : ①지역특성 및 공연장 특성에의 적합성 ②아동극 작품의 우수성 ③문화다양성 및 인권감수성 고려 여부

❍ 참여 단체 관련 제반사항 관리

- 참여 단체 사례비 지급 및 세무 등 행정적 운영

- 재단 집행 규정에 따른 지출 관리 및 증빙서류 보관

다. 공연 운영·관리 총괄

❍ 공연 운영

- 소공연장 담당자와 협의하여 공연장, 참여 공연 단체(예술가), 관람객 관리

- 책임 인력 배치 및 세부 업무 분장

- 공연 특성에 따라 소공연장, 참여 공연 단체(예술가)와 협의하여 무대 구성방안 수립·설치·철거

- 공연 특성에 따라 필요한 장비(무대, 음향, 조명, 객석 등) 임차 및 관리

- 공연 준비 및 철수 시간 포함 제반 사항 일체 총괄

❍ 현장 안전 관리

- 제반 안전 관리 및 대비책 수립

- 관람객 동선 안내 및 관리

- 코로나바이러스감염증-19 예방 대응책 수립·진행

- 공연일 기준 중앙재난대책안전본부 감염병 대응 대책 및 경기도 질병정책과 정책에 따른 참여 공연 단체(예술가) 및 관람객 안전 관리

라. 공연 홍보·마케팅·모객

❍ 문화소외지역의 비활성화된 소공연장임을 고려하여 효과적인 홍보·마케팅 전략 수립

❍ 가족 관람객 중심의 개인 관람객 모객 방안과 유아교육기관·학교 등 단체 관람객 모객 방안 별도 수립·관리

❍ 온·오프라인 홍보 계획 수립 및 운영

❍ 참여 공연별 홍보 및 작품소개용 포스터 디자인

마. 공연 사진·영상 촬영

❍ 공연별로 사진 30컷 내외 보정 후 제출

❍ 공연별 기록용 풀 영상, 홍보용 편집 영상(1분 내외) 제작

바. 공연 만족도 조사 및 결과분석

❍ 관람객 대상 만족도 조사, 소공연장 관계자 대상 만족도 조사, 참여 공연 단체(예술가) 대상 만족도 조사 실시

❍ 만족도 조사 결과 분석을 통해 사업의 발전방향 제시

2. 과업관리

가. 수시보고

❍ 본 과업의 추진사항에 대하여 재단의 요구가 있을 때에 수시로 보고함

나. 정기보고

❍ 착수보고 : 계약체결 후 7일 이내

- 협상 내용을 반영한 사업수행계획서(제안설명서), 착수계, 과업수행인력 명단 및 책임자 선임계, 용역수행예정표, 안전보고관리 계획 등 과업 수행에 필요한 서류 각 1부 제출

❍ 월별보고 : 매월 과업 수행 이후 5일 이내

- 사업수행계획서에 따른 세부 추진계획 진행상황, 주요 쟁점과제, 다음달 계획, 전월 과업 추진 실적(홍보 실적, 공연 횟수, 공연 참여자 수, 공연 사진 등) 제출

❍ 중간보고 : 10월 1주 중

- 사업수행계획서에 따른 세부 추진계획 진행상황, 주요 쟁점과제, 3분기(7~9월) 운영 실적 보고, 향후 사업 계획 제출

❍ 결과보고 : 12월 14일(수)까지

- 사업결과보고서 제출(인쇄물 5부) *지출서류 첨부용 별도작성, 규격(A4)

- 사업결과보고서에는 사업수행계획서에 따른 세부 추진결과, 추진 실적(홍보 실적, 공연 횟수, 공연 참여자 수, 공연 사진 등), 만족도 조사 결과, 결과 분석을 통한 발전방향 제언이 담겨야 함

- 사업결과보고서 파일과 과업 수행과 관련된 제반자료 일체가 담긴 USB 또는 외장하드 2개 제출

*제반자료 일체 : 홍보물 디자인 파일, 관람객 명단, 공연 사진·영상, 언론보도 스크랩, 참여 공연 단체와 작품 소개서, 만족도 조사 자료

Ⅲ		과업 수행지침

1. 일반사항

❍ 본 과업을 수행함에 있어, 과업내용서를 포함한 계약문서, 제안서, 관계  법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행하여야 하며, 이 규정에 명시되지  않은 사항이라도 과업의 원활한 수행을 위한 사항에 대하여 경기문화  재단이 별도의 추가과업이 필요하다고 인정할 경우, 계약상대자는     요구사항에 따라야 하며 이에 소요되는 비용은 계약상대자가 부담한다.

❍ 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 용역 응찰에 대한 제안서 제출 등  일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 한다.

❍ 계약상대자는 계약 체결 및 과업수행에 있어서 일체의 허위나 비리,   비위가 있어서는 안 되며 윤리경영, 청렴계약 지침 등을 따라야 한다.

❍ 본 과업내용서는 계약의 일부로서 효력을 가지며, 과업의 의도와 내용을  충분히 숙지하고 과업내용의 각 부분 간 유기적인 검토를 통해 일관성  있는 과업수행이 되도록 해야 한다.

❍ 본 사업제안에 따른 사업 시행으로 발생한 산출물에 대한 저작권(2차  저작물 생산·활용권 포함)은 발주처인 경기문화재단과 계약상대자가  공동으로 소유함. 단, 복제 또는 배포가 필요한 경우 계약상대자는    발주처인 경기문화재단에 서면으로 요청해 서면 승인을 받아야 하며, 경기  문화재단은 산출물의 특수성(보안 등)을 이유로 배포 또는 복제를 제한할 수 있다.

❍ 경기문화재단과 계약상대자가 과업내용서 해석상의 이견이 상충할 경우,   경기문화재단의 사업계획 변경, 기타 과업 수행과 관련한 환경 변화 등이     있을 경우, 양자간의 협의에 의하여 조율하되, 경기문화재단이 최종 결정권   을 가진다.

❍ 사업수행 중 발생하는 모든 안전상의 책임은 계약상대자에게 있으므로,  계약상대자는 본 과업을 수행함에 있어 관람객의 편의와 안전을 우선적으로 고려하여야 하며, 계약상대자가 제3자에게 불법·부당한 피해를 주었을 경우 계약상대자가 이에 대한 손해를 배상하여야 한다.

❍ 코로나19 등 감염병 상황 악화 또는 천재지변 발생 시 이에 따른 전원 비대면 전환으로 양자 간의 협의에 의하여 추가 과업을 부여하거나 변경 계약을 진행할 수 있다.

❍ 공연에 따른 소음피해 등이 발생하지 않도록 소공연장장 주변 여건에  맞는 장비를 투입하는 등 민원 발생을 최소화하여야 한다.

❍ 계약상대자의 과실이나 착오로 인하여 중대한 하자가 발생한 경우는  계약상대자의 부담으로 이를 즉시 보완하여 과업을 수행하여야 한다.

❍ 과업수행의 종료는 정산서류 및 결과보고서가 납품되어 검수가 완료 된  때로 하며, 본 과업으로 완료된 성과물에 대하여 당초 제안요청서에서  요구한 과업내용에 미흡하거나 보완할 사항이 있는 경우 계약상대자는  소정 기일 내에 수정 보완하여야 한다.

2. 수행조직 및 투입인력

❍ 과업수행사는 계약 체결 이후 7일 이내에 협상 내용을 반영한 사업  수행계획서(제안설명서), 착수계, 과업수행인력 명단 및 책임자 선임계,  용역수행예정표 등 과업 수행에 필요한 서류를 제출하고 착수보고를  실시한다.

❍ 주요 수행 인력은 입찰공고일 전부터 입찰참가업체에 재직 중인 자  이어야 하며, 경기문화재단은 과업 수행 중 투입인력에 대한 교체를   요구할 수 있으며, 과업수행사는 투입인력 변경 시 반드시 경기문화   재단의 승인을 받아야 한다.

❍ 비상상황 등 이슈 발생 시 인력지원을 요청할 수 있으며, 과업수행사는  이에 응하여야 한다.

3. 안전보건 지침 준수

❍ 과업수행사는 계약 체결 이후 7일 이내에 안전보건 관리계획을 수립하여 착수보고시 함께 보고한다. 안전보건 관리계획에는 안전보건 관리인력(책임자, 관리자, 안전요원 등) 구성·운영 계획, 비상연락망 구축, 안전사고 발생에 대비한 비상 대응 매뉴얼을 포함한다.

❍ 과업수행사는 무대 설치 및 공연 시작 전, 공연 출연자와 스텝, 작업자를 대상으로 안전보건교육을 실시해야 한다. 안전보건교육은 공연 환경 내의 위험 요인, 작업 안전수칙, 재해 및 안전사고 발생 시 행동요령 등의 내용으로 진행한다.

❍ 과업수행사는 안전보건관리비를 전체 사업비의 1% 이상 반드시 편성하고, 안전보건관리비는 안전요원 배치, 비상구급약품 구입, 관람객 대상 안전보건 홍보물(x-배너, 리플렛 등) 제작비 등으로 사용할 수 있다.

4. 용역대가 및 사업비의 정산

❍ 과업수행사는 사업비를 발주자가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며 계약금액을 초과한 소요금액에 대해여 발주자에게 청구할 수 없다.

❍ 계약상대자는 별도의 회계책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며,  예산 집행은 전자세금계산서(전자계산서), 법인신용카드, 무통장입금   (은행입금증) 등의 방법으로 하고 현금지출을 금한다.

❍ 본 과업을 담당하는 상근직원에 대하여는 과업수행사에서 지급하는  임금 외에 용역사업비에 의한 별도의 인건비를 지급할 수 없으며,     인건비, 참여(공연)단체 활동비 지출 시에는 관계규정에 의거 원천징수   등을 하고 이행상황신고서와 납부영수증을 제출하여야 한다.

❍ 계약상대자는 협상 시 정한 지급증빙자료 기준과 기성율을 따라 과업 행사별로 정산을 명확히 한다.

❍ 대금은 지방계약법을 준용하여 지급한다.

❍ 발주기관의 요청에 의한 계약 취소, 해지 등의 사유가 발생 시에 응해야 한다.

5. 변경 조건

❍ 관련 법령, 상위계획 및 경기문화재단의 사정에 의한 계획변경으로   과업의 범위가 증감될 때, 과업수행 중 불가피하게 과업연기 또는     변경이 필요하다고 판단되어 승인신청을 하고 이에 대하여 경기문화  재단에서 타탕하다고 인정할 때, 기타 경기문화재단의 사정에 의해    필요하다고 인정할 때 과업을 변경할 수 있다.

❍ 본 과업수행 중 과업내용의 변경요인이 발생하거나, 계약금액 결정에  명백한 하자 또는 착오를 발견하거나 기타 계약금액의 조정사유가    발생하였을 경우에는 경기문화재단과 별도협의 후 이행하여야 한다.

❍ 본 과업수행 중 부득이한 사유로 인해 당초 공정대로 시행이 어려운  경우에는 계약만료일 이전에 관계 사유를 명시하여 연기요청서를 제출  하여야 하며, 그 사유가 타당하다고 인정될 때에는 관계법령이 정하는  범위 내에서 계약기간을 조정할 수 있다.

6. 보안사항

❍ 과업 수행과정에서 취득한 개인 및 기관의 정보와 모든 성과품 및 산출물  일체 등 결과에 대한 소유권은 경기문화재단에 귀속된다. 계약상대자가 경기문화재단의 승인 없이 소유하거나 임의 복사, 외부 유출이 금지되며, 과업 폐기물은 반드시 모두 소각 또는 파쇄 처리하여야 한다.

❍ 본 과업과 관련하여 사용된 사진 및 동영상 등 타인의 권리 대상으로  되어있는 초상권, 저작권, 특허권 등의 관련법령에 위배됨이 없어야   하며, 이로 인해 발생되는 민·형사상 책임은 계약상대자에게 있다.

❍ 계약상대자는 과업 진행 과정에서 취득·생성한 모든 자료와 결과물은 경기문화재단과 사전협의 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못하며, 과업수행 중 과실로 인한 일체의 사고에 대해서는  과업수행사가 책임을 진다.

❍ 계약상대자는 과업 수행에서 청렴의무를 이행하여야 하며, 서식에 의한 청렴이행서약서를 제출하여야 한다.

7. 계약의 해지

❍ 발주자는 다음 사항이 발생할 경우 계약 위반으로 간주하여 계약을 해지한다. 이에 대해 계약상대자는 이의를 제기할 수 없다.

- 계약상대자의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

- 과업 참여시 제출된 각종 증빙자료가 허위로 작성되었음이 인정될 경우

- 과업 수행 중 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정될 경우

- 계약상대자가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 2회 이상 지연되거나 서면으로 요구한 시정사항이 2회 이상 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 발주자가 인정했을 경우

- 사업내용이 과업 목적과 기본방향과 상이하다고 판단되는 경우

- 제반 지시사항을 기한 내 이행치 않았을 경우

- 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달된 경우

- 기타 계약 위반 행위라고 볼 수 있는 객관적 판단이 있을 경우

8. 경기문화재단의 지도·감독

❍ 경기문화재단은 과업 수행사의 지도·감독하며, 필요한 경우 각종    자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사·   평가 할 수 있으며, 과업수행사는 이에 따라야 한다.