한국 대중음악 유럽 순회공연 운영 용역

과 업 내 용 서

2022. 7.

Ⅰ		과업개요

1. 과 업 명: 한국 대중음악 유럽 순회공연 운영 용역

2. 과업기간: 계약일로부터 2022년 10월 31일까지

3. 과업범위

가. 시간적 범위: (현지일정) 2022년 9월 12일 ~ 9월 20일(7박9일)

(공연일정) 2022년 9월 14일, 9월 16일, 9월 18일

나. 공간적 범위: 벨기에 브뤼셀, 프랑스 파리, 독일 베를린

다. 내용적 범위: 한국 대중음악 유럽 순회공연 운영(3회)

4. 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

5. 과업배경 및 목적

가. 기 제작 콘텐츠 활용을 통한 경기도형 문화브랜드의 세계적 확산 도모

나. 한국 대중음악의 새로운 가치 발굴 및 현대적 재해석을 통한 의미 확장

다. 재외 한국문화원 업무 협력을 통한 시너지 효과 제고

6. 과업내용

가. 국내 사전 제작 준비(2022.09.08.)

나. 유럽 현장 일정 및 공연 운영(2022.09.20.)

다. 영상 사진 기록 및 편집(2022.10.20.)

라. 결과물 제출(2022.10.31.)

마. 보험가입조건 및 가입증서 제출(2022.09.02.)

7. 과업예산: 금120,000,000원(금일억이천만원) ※부가세포함

※ 본 공연은 경기문화재단과 재외 한국문화원의 공동 개최로 왕복항공료 및 현지 교통, 공연장 대관, 장비 임차, 공연장 운영, 현장 기술운영인력 인건비 등은 재외 한국문화원에서 지원하여 과업에 포함되지 않음.

Ⅱ		세부 과업내용

1. 국내 사전 제작 준비

가. 공연개요

1) 공연일정

연번	일자	장소	공연장	비고
1	2022.9.14.(수)	벨기에 브뤼셀	La Madeleine
2	2022.9.16.(금)	프랑스 파리	Grand REX
3	2022.9.18.(일)	독일 베를린	Heimathafen Neukölln

[참고] 공연장 사진

<브뤼셀 공연장>	<파리 공연장>	<베를린 공연장>

2) 공연방향

- <아침이슬 50년, 김민기에 헌정하다(2021년)> 음반 수록곡(1부) 및 가창자 자유곡(2부) 구성

- 러닝타임: 약 100분 내외, 총 20곡 내외

(가수별 김민기 곡 3곡, 자유곡 1곡, 전원 ‘아침이슬’곡 합창)

- 출연진 5명 이상(발주처 협의)

- 하우스밴드 5명 이상(발주처 협의)

- 연출, 음향, 조명, 영상, 매니저 등 공연 참여인력 구성(15명 내외)

- 공연 및 곡 소개 등 자막 영상 연출

나. 공연 운영 세부계획 수립

1) 공연운영을 위한 출연진, 구성, 연출, 영상 등 사전제작 계획

2) 공연운영 인력 구성 및 운영방안(총 25명 내외)

- 출연진 및 하우스밴드, 매니저, 연출, 음향, 조명, 영상감독 등

3) 각 공연장 상태에 적합한 구성 및 연출 기획

4) 세부 예산계획(출연료, 체재비 등)

5) 안전보건관리 계획

다. 공연 연출 및 구성

1) 공연 운영매뉴얼, 큐시트 및 대본 제작 등 사전준비

2) 무대 영상제작

3) 공연 참여인력 및 출연진 관리

4) 기타 원활한 공연 사전 준비에 필요한 업무

라. 출연진 계약 및 출연료 지급

1) 출연진 공연 출연 및 연주 계약

2) 출연료 지급(공연 1회분)

- 출연진 및 하우스밴드 10명 이상

- 예술인고용보험 납부

마. 편곡, 연습 및 리허설 진행

1) 공연 가창곡 편곡 및 연습 진행

- 가창자별 김민기 곡 3곡, 자유곡 1곡, ‘아침이슬’곡 전원 합창

- 공연곡의 경우 가창자와 협의 필요

2) 원활한 공연을 위한 사전 리허설 진행

2. 유럽 현장 일정 및 공연 운영

가. 현장일정: 2022.09.12.(월) ~ 09.20.(화) (7박 9일)

일자		지역	일정	비고
1일차	9/12(월)	인천-> 브뤼셀	브뤼셀 도착
2일차	9/13(화)	브뤼셀	공연장 체크
3일차	9/14(수)	브뤼셀	리허설 및 공연 개최
4일차	9/15(목)	브뤼셀→파리	이동, 공연장 체크
5일차	9/16(금)	파리	리허설 및 공연 개최
6일차	9/17(토)	파리→베를린	이동, 공연장 체크
7일차	9/18(일)	베를린	리허설 및 공연 개최
8일차	9/19(월)	베를린→	베를린 출발
9일차	9/20(화)	인천	인천공항 도착

나. 공연 현장 운영 지원

1) 무대 영상 운영(인건비 포함)

2) 공연 참여인력 및 출연진 관리

3) 기타 원활한 공연운영에 필요한 업무

※ 공연 현장 연출, 음향, 조명 등 기술운영인력 인건비 및 스타일리스트, 행정인력은 별도 지원

다. 유럽현장 일정 현지 체재

1) 프랑스, 독일 숙박 제공(4박)

- 공연장 이동거리 고려한 숙박시설

- 공연 참여인력 및 출연진 포함

2) 유럽현장 전 일정 식음료 제공

- 공연 참여인력 및 출연진 포함

3) 기타 일정 편의 제공

3. 영상 사진 기록 및 편집

가. 영상 및 스틸 사진 촬영

1) 전반적 공연 기획 제작 운영에 대한 다큐멘터리(메이킹 필름) 형태 영상 제작

2) 국내 사전 공연 기획, 공연현장, 출연진 인터뷰 등 포함

나. 영상 편집 제작

1) 기록용 원본 영상(촬영소스)

2) 온라인 게시용 편집본 영상(클린본, 마스터본)

- 총 2편: 5분 내외 1편, 15분 내외 1편

- MP4 형식

4. 결과물 제출

가. 최종결과물 제출

1) 최종결과보고서 인쇄본 3부

2) 보고서 파일, 기록 영상·사진 원본 및 편집본 등이 담긴 외장하드 2개

5. 유의사항

가. 과업수행사는 안전수칙을 반드시 준수해야 하며, 과업수행 참여자 및 참여자의 안전관리를 위한 안전보건관리계획서를 작성하고 안전사고 발생을 예방해야함.

나. 안전수칙 및 안전관리를 소홀히 하여 발생되는 전기기기 등의 사고 및 손해, 법률위반, 권리 침해 등 모든 피해 사항에 대하여 민·형사상의 책임소재는 과업수행사에 있음.

다. 코로나-19 등 감염병 확산 및 사회적 거리두기 격상에 대한 관련 방역지침(수칙) 준수하여 추진해야함.

라. 안전사고에 대비하여 관계자 및 참여자의 피해보상을 목적으로 하는 보험 가입하고 보험가입조건 및 가입증서를 제출해야함.(상해사고, 여행자보험 등 보험 일체)

마. 중대재해 처벌 등에 관한 법률(2022.1.27.시행)에 따른 안전보건 관리체계 구축 및 이행해야함.

1) 안전보건관리비 편성 필수: 입찰금액의 1.38% 이상

2) 낙찰자는 계약 체결 시 안전보건관리 준수 서약서 제출 필수

Ⅲ		과업 일반 지침

1. 계약 일반 조건

가. 계약금액 지급방법: 현금(세금계산서)

나. 계약업체 의무사항

1) 사전준비 및 제작사항을 완료하여야함.

2) 유럽 현장 일정 및 공연 운영을 완료하여야함.

3) 최종 결과물 제출을 완료하여야함.

2. 과업일반 지침

가. 본 과업내용서는 「한국 대중음악 유럽 순회공연 운영 용역」에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 각종 지침에 의하여 경기문화재단과 협의하여 수행하여야함.

나. 과업수행에 참여하는 인력은 관련 분야에 경력이 풍부한 전문가로 구성하여 본 과업이 합리적이고 효율적이며 지역 실정을 충분히 반영할 수 있도록 하며, 재단은 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있음.

다. 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서는 경기문화재단 또는 과업수행사가 판단하여 필요하다고 인정하는 사항을 협의하여 진행함.

라. 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우 경기문화재단과 협의 후 결정하여야 함(과업성과품의 규격, 납품방법 및 부수의 변경 포함 사전 승인 등)

마. 과업의 수행과정에서 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가사항 또는 과업 수행 상 반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 계약내용을 변경할 수 있음.

바. 본 사업을 수행함에 있어 과업내용서를 포함한 계약문서, 제안서, 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 사업목적 달성을 위하여 필요한 사항은 경기문화재단의 지시에 따라 보완해야 함.

사. 본 과업의 최종 결과물은 경기문화재단의 승인 후 납품하여야 함.

2. 수행조직 및 투입인력

가. 과업수행사는 본 사업을 담당할 조직과 조직 내 업무 분장 내역 및 투입인력의 이력서, 보안서약서 등이 포함된 착수계를 계약체결 후 7일 이내 제출하여야함.

나. 본 과업에 참여하는 핵심인력은 과업 착수에서 완료까지 유지하며 부득이한 사정으로 교체해야하는 경우에는 기존 참여인력과 동등하거나 그 이상의 자격 및 경력을 갖춘 사람으로 교체할 수 있으며 사전에 반드시 경기문화재단의 승인을 받아야함.

3. 사업비의 정산

가. 사업완료 후 사업비 정산을 할 수 있으며, 과업수행사는 계약 금액을 초과한 소요금액에 대하여 발주자에게 청구할 수 없음.

1) 코로나19 영향 등으로 사업계획이 변경될 시 설계내역서상 절감내역을 반영하여 사업비를 정산함.

나. 과업수행사는 사업비를 발주자가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야함.

다. 과업수행사는 출연료 등 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야함.

라. 과업수행사는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 과업수행사에서 지급하는 임금 외에 사업비에 의한 별도의 인건비를 지급할 수 없으며, 발주자에게 직원명부를 제출하여야함.

4. 지적재산권 및 정보보안

가. 본 과업에서 생성되는 모든 산출물은 발주처가 대외 홍보용으로 활용할 수 있어야 하며, 저작권 관련 모든 법률적 권한을 확보해야함.

나. 과업수행사는 수행과정에서 취득한 개인정보, 주요정보 및 수행결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 보안대책을 수립, 시행하여야 함.

다. 과업수행사는 과업 진행 과정에서 취득·생성한 모든 자료와 결과물은 경기문화재단과 사전협의 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못하며, 과업수행 중 과실로 인한 일체의 사고에 대해서는 용역수행사가 책임을 짐.

라. 과업수행사는 과업수행에서 청렴의무를 이행하여야 하며, 서식에 의한 청렴이행서약서를 제출하여야함.

마. 기타 보안관련 사항에 대하여는 보안업무규정에 따라야 함.

5. 계약의 해지 및 위반사항에 대한 조치

가. 다음 사항이 발생할 경우 계약 위반으로 간주하여 계약 해지 등 법적 조치를 취할 수 있고 이에 대해 과업수행사는 이의를 제기할 수 없음

1) 과업수행사의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

2) 공연 당일 진행 수준이 기획안과 상이할 경우

3) 사업내용이 과업 목적 및 기본방향과 상이하다고 판단되는 경우

4) 제반 지시사항을 기한 내 이행치 않았을 경우

5) 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달된 경우

6) 과업 수행 중 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정될 경우

7) 과업 참여시 제출된 각종 증빙자료가 허위로 작성되었음이 인정될 경우

8) 기타 계약 위반 행위라고 볼 수 있는 객관적 판단이 있을 경우

나. 위의 사유로 계약이 해지되었을 경우 과업 수행자는 계약이 해지된 날부터 10일 이내에 지출비용에 대한 증빙자료 및 청구서를 작성하여 발주자에게 제출하고, 발주자와 과업수행사 협의하여 정산금액을 결정함.

6. 사업보고

가. 과업수행사는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악, 점검을 위해 정기보고를 비롯하여 경기문화재단의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 하며 과업수행과 관련하여 상시 연락이 가능하도록 하여야함.

1) 착수보고: 계약체결일로부터 7일 이내에 과업추진계획, 과업수행진 구성, 과업 추진일정, 사업비 투입계획서 등을 포함하는 착수계를 제출

2) 수시보고: 과업수행 중 특수상황 발생 시 실정보고 등 수시보고 수행

3) 결과보고: 착수부터 결과까지를 총괄하는 결과보고서를 완성하고 관련 자료와 함께 과업완료일 이전에 경기문화재단에 제출

7. 성과품 제출

가. 과업종료 시, 용역기간 내 생산․가공된 일체의 자료를 포괄하는 결과보고서(인쇄물 3부)와 모든 자료의 원본을 경기문화재단에 제출하여야함.

1) 사업결과보고서(인쇄물3부)

- 지출서류 첨부용 별도작성: 규격(A4), 50쪽 내

2) 과업 수행 시 수집, 생성, 제작한 모든 문서 및 결과물

3) 결과보고서 납품 전에 과업 내용에 대하여 재단의 사전 검토를 받은 후 계약 만료일까지 납품하여야 하며 수정·보완 사항을 요구할 경우 완료 이후에도 과업수행사 부담으로 성실히 수정·보완하여 제출하여야함.

4) 각종 성과품의 종류와 규격, 부수 등에 대하여는 경기문화재단의 요청에 따라 조정될 수 있으며, 성과품 작성에 사용되는 S/W는 정품 S/W를 사용해야 하며 불법 S/W 사용으로 인해 야기되는 저작권 소송에 관해서는 과업수행사에서 책임져야함.

8. 계약기간의 연장

가. 경기문화재단은 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단 될 때에는 계약기간을 연장할 수 있음.

1) 천재지변 또는 이에 준하는 사항이 발생하였을 때

2) 기타 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때

9. 경기문화재단의 지도․감독

가. 경기문화재단은 과업수행사의 업무를 지도․감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련 서류 등에 대하여 검사·평가 할 수 있으며, 과업수행사는 이에 따라야함.

10. 손해배상

가. 과업수행사는 행사와 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사, 행정상의 제반 법적 분쟁에 대한 모든 책임을 져야하며 이에 따른 문제처리비용은 과업수행사가 부담함. 다만, 용역수행사의 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책사유의 입증은 과업수행사에게 있음.

나. 과업수행사의 귀책사유로 인하여 발주자가 제3자에게 이 행사와 관련된 손해배상 등을 한 때에는 과업수행사는 이를 발주자에게 지체 없이 배상하여야함.

11. 기타사항

가. 과업수행 지침 상 해석에 대한 이견이 있을 경우와 본 과업내용에 명시 되지 않은 사항에 대하여는 발주자의 의견에 따라야 하며, 사업의 진행상 불가피하거나 당연하다고 인정되는 경미한 사항에 대해서는 본  내용서에 포함된 것으로 봄.

나. 과업수행사는 본 과업과 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사, 행정상의 제반 법적 분쟁에 대한 모든 책임을 져야하며 이에 따른 문제처리비용은 과업수행사가 부담함. 다만, 과업 수행사의 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책사유의 입증은 과업수행사에게 있음.

다. 법령 또는 부득이한 사유로 공연을 진행할 수 없을 때에는 협상 중 또는 계약 성립 후에라도 공연을 취소, 변경할 수 있음.

마. 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 소요비용은 입찰참가업체가 부담함.

바. 제출된 자료의 기재내용이 허위사실로 판명될 경우 평가대상에서 제외되고 최종선정 후에도 자격이 상실 될 수 있음.

마. 관련 법규 및 계약서 등에 명시되지 않은 사항은 경기문화재단과 사전 협의하여 결정하여야 함.