2022년 경기평화광장

반려 동·식물 문화체험 운영 용역

과업내용서

입찰 설명서 구성은 다음과 같으며 입찰에 참가하고자 하는 자는 반드시 입찰 설명서를 열람하여 그 내용을 숙지하여야 하며, 숙지하지 못함에 따른 책임은 입찰자에게 있습니다.

- 다        음 -

- 협상에 의한 계약 입찰공고

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률·시행령·시행규칙

- 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준

- 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(협상에 의한 계약체결기준)

- 기타 동 사업과 관련된 법령 등

- 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 근로자의 안전보호를 위한 「안전보건관리 준수 서약서」를

숙지한 후 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는 「안전보건관리 준수 서약서」를 제출한

것으로 간주합니다.

2022. 07.

Ⅰ		과업개요

※ 본 문서는 경기천년체로 작성되었습니다.

1. 과 업 명: 2022년 경기평화광장 반려 동·식물 문화체험 운영 용역

2. 과업범위

❍ 시간적 범위: 계약일로부터 2022년 11월 30일 까지

❍ 공간적 범위: 경기평화광장 일원

※ 기타 세부사항은 홈페이지 참조(https://www.gg.go.kr/mn/peaceplaza/)

❍ 내용적 범위: 반려 동·식물 문화체험 개최에 관한 전반적인 업무

- 정부 방역지침 상시 모니터링, 방역 단계에 따라 세부 프로그램을 경기문화재단과 협의·조정·승인 하에 행사 진행

- 본 행사는 코로나19 방역 수칙 하에 진행해야 하며 감염·확산 지속 시 행사 내용과 기간이 변경 또는 축소될 수 있음

※ 기타 세부사항은 하단 과업내용 및 세부과업내용 참조

3. 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

※ 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규 제216호, 2022.07.01. 시행) 적용

4. 과업목적

❍ 경기평화광장을 도민과의 문화 공유, 소통, 힐링 공간으로 제공

❍ 동물 복지에 관한 인식 개선 및 생명존중 가치 제고 등 도민의 건전한 반려문화 조성

5. 과업내용

❍ 행사 계획 수립 및 프로그램 기획

❍ 행사장 조성 및 운영 관리

❍ 참여자 모집 및 홍보

❍ 참여자 만족도 조사 및 결과보고서 제출

❍ 안전보건관리계획 수립 및 준수

※ 중대재해 처벌 등에 관한 법률(2022.01.27. 시행)에 따른 안전보건관리체계 구축 및 이행

❍ 기타 경기문화재단이 지정하는 사항 등

※ 위 사항을 포함하여 경기문화재단이 필요하다고 인정하는 사업내용은 추가·변경할 수 있음

6. 추진방향

❍ 경기도민의 건전한 여가 선용 및 문화 활동 증진을 위한 사업 계획 수립

❍ 전문 인력 지원이 가능한 행사 대행업체 선정을 통해 운영 효율성 제고 및 완성도·만족도 높은 행사 진행

❍ 건전한 반려 문화를 정착시키는 선순환적인 문화체험 행사 기획 및 운영

❍ 코로나19 방역지침, 산업안전보건법 및 중대재해처벌법에 따른 안전관리계획을 수립하여 세부사업 운영

❍ 경기평화광장 사업 콘텐츠의 유기적인 결합을 통한 상승효과 모색

7. 과업일정(안)

일정계획(月)	7					8				9				10					11
	1	2	3	4	5	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4	5	1	2	3	4
추진계획 수립
용역 업체 선정 및 계약
프로그램 기획, 준비, 홍보
반려 동·식물 문화체험 운영
정산 및 결과보고

※ 코로나19 등 감염병 등 지속 시, 추진일정 상 사업추진 시기를 조정 및 변경할 수 있으며, 필요에 따라 계약 변경(｢자치단체 입찰 및 계약 집행기준｣ 제14장 제8절 “8”) 또는 계약 해지 가능

※ 코로나19 진행 상황에 따라 방문객 안전 문제 등 부득이한 사유로 행사를 진행할 수 없을 때에는 협상 중 또는 계약 성립 후라도 행사를 취소, 변경할 수 있음

Ⅱ		세부 과업내용

1. 행사 계획 수립 및 프로그램 기획

❍ 과업목적 및 방향에 적합한 행사 기획과 이와 관련한 제반 계획 수립

- 생명 존중 인식 확산 및 올바른 반려 동·식물 문화 전파를 위한 행사 개최(2회)

- 코로나19 상황에 대비하여 일반적인 행사(1안)과 전시·박람회형 행사(2안) 병행 제안(1안, 2안에 따른 운영방식, 프로그램 구성 등 명시)

- 행사 전반에 대한 세부 실행계획 수립(기획, 유치, 제작, 진행, 관리, 홍보 등 행사 전반사항)

❍ 행사가 성공적으로 진행될 수 있도록 창의적인 행사 기획 및 프로그램 구성

- 과업내용 및 주제 등을 고려한 행사명 제안

- 행사 진행 예정일은 주말 운영, 1일 1회로 감안하여 작성

- 행사개요(예시) ※ 제안 요청사항에 따라 제안사가 변경 제안 가능

행 사 명	애플파티(Animal+Plant Party)
일 시	2022.09.24.(토) ~ 2022.09.25.(일) / 11:00 ~ 17:00
장 소	경기평화광장(경기도청 북부청사)
내 용	공연, 전시, 체험, 판매 등 다양한 프로그램 운영

- 다양한 반려 동·식물 관련 프로그램 기획 및 구성

- 프로그램(예시) ※ 제안 요청사항에 따라 제안사가 변경 제안 가능

구 분	프로그램명	내용
공 연	◦ 전문가 초청 특강	반려동물 행동교정, 에티켓 관런 분야 전문가 강연
	◦ 반려견 훈련 시범 공연	도그댄스, 어질리티*, 디스크독**, 경찰견·인명구조견 시범 공연 *어질리티(Agility): 승마의 마장 마술과 같은 장애물 경기 **디스크독(Disc Dog): 원반을 이용한 애견 스포츠
	◦ 개막 공연	일반 공연팀(클래식, 마술 등) 섭외 및 무대 공연 진행
전 시	◦ 반려 동물 사진전	사전 공모를 통해 도민이 참여하는 반려 동물 사진전 진행
	◦ 반려식물 전시	다양한 종류의 반려식물을 직접 관람하는 전시관 설치
홍 보	◦ 동물 등록제 홍보관	동물보호관리시스템의 동물 등록에 관한 안내 및 홍보
	◦ 유기동물 보호소 홍보관	동물보호센터 등 기관 협조를 통한 유기동물 분양 상담 및 홍보
	◦ 동·식물 보호 홍보관	시/비영리민간단체 등 동·식물보호 정책 및 수칙 안내
체 험	◦ 희귀 곤충 체험	희귀 곤충을 직접 보고, 만지고, 느낄 수 있는 체험 프로그램
	◦ 반려용품 만들기 체험	인식표, 리드줄 등 반려용품 만들기 체험 프로그램
	◦ 반려식물 만들기 체험	반려식물 DIY 체험키트를 통한 체험 프로그램
상 담	◦ 행동교정 상담	현장에서 전문가와 함께 행동교정 상담 진행
	◦ 산책 교실	전문가와 함께 반려견 산책예절 교육 및 실습위주 상담 진행
	◦ 반려동물 예술치료	음악감상치료, 소리탐색(청감각)치료, 친밀감 형성(라포형성) 등 음악감상과 악기를 통한 정신적 안정감을 기를 수 있는 반려동물과 보호자를 위한 힐링 예술치료 프로그램 진행
	◦ 반려동물 건강상담	동물병원 수의사 섭외하여 무료 기초미용 및 건강상담 진행
참 여	◦ 반려 상식 퀴즈	반려 동·식물 필수상식, 동물 보호법과 관련된 O,X 퀴즈 진행
	◦ 미니 어질리티 운동회	허들넘기, 따라걷기, 터널통과, 기다리기 등 코스로 구성된 미니 어질리티 운동회 개최
	◦ 펫티켓 스탬프 투어	목줄 착용, 배변봉투 지참, 동물등록, 펫티켓 교육영상 시청, 행사 프로그램 참여, 포토존 사진촬영 등 미션을 통해 펫티켓을 몸소 익히는 스탬프 투어 진행
판 매	◦ 반려동·식물 기업관 운영	반려 동·식물에 관한 각종 제품을 전시 및 판매하는 경기도 소재 기업을 유치하여 부스 운영
	◦ 반려용품 플리마켓	사전 판매자 모집을 통해 반려동물(간식, 옷, 소품 등), 반려식물 및 원예용품을 판매하는 플리마켓 운영

- 예시로 제시된 프로그램을 참고하여 반려인과 비반려인이 함께 참여 가능하며, 다수의 참여자를 대상으로 운영할 수 있는 프로그램 구성 및 제안

- 구체적인 행사 운영 방식 및 일정표 제안

- 기타 행사 기획 및 프로그램 구성 등에 필요한 사항 제안

2. 행사장 조성 및 운영 관리

❍ 행사장 조성방안 수립

- 행사 주제 및 성격에 부합하는 공간·경관 이미지 연출(전시장치, 현수막 등 활용)

- 프로그램별 공간 구획을 통한 체계적인 행사 운영

- 행사장 울타리 설치, 출입구 배치 및 출입 관리, 효율적인 동선 관리 계획 수립(아래 예시 사진 참고)

반려 동·식물 문화체험 행사장 사진(경기평화광장)

입 구

출 구

- 행사 종합상황실 운영 및 시스템 구축(비상상황 대비)

- 행사 규모에 적합한 부대 및 편의시설 운영(아래 예시 표 참고)

항목	수량	규격
프로그램 부스	규모에 따라 상이	몽골텐트 3m×5m
현장운영본부	2식	몽골텐트 3m×5m
의료지원 부스	1식	몽골텐트 3m×3m
야외무대	1식	규모에 따라 상이
음향장비	1식	15kw 내외 시스템 일체
이동식 화장실	2식	7m×2.5m×3m
반려견 화장실	2식	몽골텐트 3m×5m
수유실	1식	몽골텐트 3m×3m
쓰레기 수거 부스	2식	3m×1.5m×2.4m
포토존	1식	조형물 설치 등

- 무대, 부스, 관객석 등 시설물 설치ㆍ관리ㆍ운영ㆍ철거에 관한 사항

- 음향･영상･특수효과(필요 시) 시스템 설치 및 운영에 관한 사항

- 행사 관련 물품의 구매ㆍ임차ㆍ배치ㆍ운영에 관한 사항

- 야외무대 및 음향장비 설치 시, 주변 환경(주거시설 등)을 고려하여 소음 관련 민원으로 행사진행에 지장이 없도록 적절한 출력을 갖춘 장비 사용과 부대설비, 조명 등 설치·운영(수시로 장비 확인·조절)

- 행사장 설치 및 철수 일정 계획 수립(전기 사용 등의 협조사항 포함)

- 작업(시설물 설치·철거 등) 관련 관계자의 광장 내 차량 출입·통제 관리 방안 수립

- 행사장 하자 발생 시 하자 보수(파손 등) 및 청소 등 시설 원상 복구 必

❍ 인력 배치 및 운영 계획 수립

- 행사 추진 조직 및 업무분장, 보고관리 체계 수립

- 행사 규모에 적합한 운영요원(프로젝트 매니저 등) 구성 및 안내 교육 실시

- 세부 업무에 따른 인력 투입 및 배치 계획 제안(행사진행, 시설운영, 안전관리, 주차안내, 야간경비 등)

- 반려동물 행동교정 전문가, 식물 전문가 등 출연자 섭외 진행

- 공연 등 야외무대 프로그램 진행 시 전문 사회자 섭외

- 무단 상행위, 노점상 단속, 금지 물품 소지 입장객 단속 등 질서유지 운영인력 별도 배치

- 전문가 섭외하여 현장 사진 및 동영상 촬영 등 진행

3. 참여자 모집 및 홍보

❍ 단계별, 타겟별 구체적 홍보계획 및 이슈화 전략 수립

- 인플루언서 협업 가능 시 홍보 콘텐츠 제작 및 업로드 계획 제안

- 행사 사전 홍보(온·오프라인 병행) 방안 수립

❍ 프로그램 진행 방식에 따른 참여자 모집 방안 제안

- 프로그램 성격에 맞는 유관기관·단체, 전문가 섭외

- 사전예약 방식으로 참여자 모집할 경우 경기문화재단 지지씨 멤버스 활용하며, 모집기간은 2주 이상으로 고려

❍ 홍보인쇄물, 옥외광고물, 안내사인물 등의 제작(디자인, 인쇄, 출력), 설치(게첩), 배포, 철거 계획 수립

- 게첩 시 관련된 인·허가 사항은 경기문화재단에서 득하여 전달함

- 경기문화재단에서 제공하는 키 비주얼 바탕으로 홍보물 제작

- 온·오프라인 사전 홍보물은 행사 시작일 3일 전까지 제작·설치·배포

- 기타 홍보물 및 안내사인물은 행사 시작일 1일 전까지 제작·설치·배포

구분		배포 장소			규격	수량	비고
오프 라인 홍보물	현수막	광장	광장 앞 게시대(좌우)		0.7m×7.5m	1장	수량 등 조정 가능
		관내	지정 게시대 및 의정부 인근			10장
	현수기	북부청사 인근 가로등 게첩(사전 협의)				100조
	리플렛	광장 인근 아파트 단지 배포, 행사장 배포				1000부
	포스터	광장 인근 버스정류장, 의정부 관내				10부
온라인 홍보물	홈페이지 게재용 이미지	메인배너(PC용)		1904×778		1개	사전홍보 및 예약 안내
		메인배너(모바일용)		600×800		1개
		웹배너		715×100		1개
		카드뉴스		1000×1000		5장
		상세페이지		내용에 따라 상이		1개
안내 사인물	행사장 배치도	행사장 내 게시		3950×1950mm		1장	수량 등 조정 가능
	부스 현수막	부스 상단 게시		부스 크기에 따라 상이		각 1개
	주차안내	주차장 입구 설치		600×1800mm		3개
	이용안내	부스 출입구 설치		600×1800mm		각 1개

※ 추진일정에 따라 수량 및 납품기한 등 세부사항 조정 가능

4. 참여자 만족도 조사 및 결과보고서 제출

❍ 사업 참여자 대상 만족도 조사 실시

- 당기 사업 평가 및 차기 사업 개선을 위한 만족도 조사 기획

- 수집된 자료를 바탕으로 만족도 조사 결과보고서 작성 및 제출

❍ 사업 결과보고

- 행사 준비 및 진행 과정, 결과까지 전반적 내용 수록

- 외부 배포 용도로서 구성, 내용, 편집 및 디자인 고려하여 제작

- 참여자 만족도 조사 결과 수록

- 행사 준비, 진행과정 전반 사진 촬영 및 제출

4. 안전보건관리계획 수립 및 준수

❍ 코로나-19 감염병 확산 및 사회적 거리두기 격상에 대한 정부나 지자체의 모임, 행사 등 활동 관련 방역지침(수칙) 준수하여 추진

- 행사 개최일 기준 거리두기 지침 및 현장 방역 수칙에 따른 마스크 착용, 식음료 섭취 제한, 프로그램별 공간 구획 및 인원제한, 시간별 프로그램 분산 진행 방안 제안

- 행사 전체 진행과정에 방역관리 인력 투입(방역 안내) 및 시설물·물품 등 사전/수시 소독 진행(소독 물품 구비)

❍ 우천, 미세먼지 등 기상악화 대비·대책 계획 수립

❍ 행사 관련 인허가 사항 발생 시 과업수행사 측에서 수행

❍ 행사 중의 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 참여객의 피해보상을 목적으로 하는 보험 가입(행사보험, 상해사고, 영업 배상 책임보험 등 가입의무 필수)

❍ 안전사고 등 위급상황 시 의료지원 방안 마련(서류 준비 일체 포함)

❍ 행사장 내 전시품 및 시설에 대한 도난·훼손·화재 등 사고 예방 관리 방안 마련

❍ 안전사고 발생 시 행사장 피난동선 및 상황별 대응요령 수립

❍ 중대재해 처벌 등에 관한 법률(2022.01.27. 시행)에 따른 안전보건 관리체계 구축 및 이행

- 과업수행사는 계약 체결 시, 코로나19 방역대책 및 비상상황 관리를 포함한 안전보건 관리 계획서와 안전보건관리 준수 서약서 제출

❍ 동물 보호법 시행규칙에 의해 규정된 맹견 입장불가 안내(사전 홍보 및 예약 접수 시 해당 견종 고지)

※ 「동물 보호법 시행규칙」 (농림축산식품부령 제482호, 2022.06.18. 시행) 적용

※ 제1조의3(맹견의 범위): 1. 도사견과 그 잡종의 개 2. 아메리칸 핏불테리어와 그 잡종의 개 3. 아메리칸 스태퍼드셔 테리어와 그 잡종의 개 4. 스태퍼드셔 불테리어와 그 잡종의 개 5. 로트와일러와 그 잡종의 개

❍ 동물등록 한 반려견과 13세 이상의 보호자가 동행 시 행사장 입장가능 고지(행사장 출입 관리 실시)

※ 13세 미만은 성인 보호자와 함께 입장하여야 함, 개인 배변봉투와 목줄 반드시 지참

❍ 대형견과 중·소형견 분리 공간 조성 및 분리 프로그램 진행 등 반려동물에 의한 안전사고 대비 계획 수립

❍ 구역별, 기간별, 시간별 청소 운영 및 점검계획 수립(반려견 배변 사항 등)

❍ 원활한 사업 추진 및 기타 과업 수행과 관련하여 경기문화재단이 요구·지정하는 사항 준수

Ⅲ		과업지침

1. 계약 일반 조건

❍ 계약금액 지급방법: 현금(세금계산서)

❍ 계약업체 의무사항

- 행사 시작일 1일 전까지 시설 설치 및 리허설 준비를 완료하여야 함.

- 행사 시작일 3일 전까지 설치 및 철수 일정 계획을 제출하여야 함.

- 행사 종료 후 익일까지 철수를 완료하여야 함.

- 시설 설치 및 운용에 있어 해당분야 전문가가 필수 참여해야 하며 설치ㆍ운용간 안전관리지침을 준수하여야 함.

- 행사 당일 악천후로 인하여 부득이하게 행사 일정 변경 시 과업수행사는 변경된 날짜에 맞춰 과업을 재수행해야 함.

※ 변경 일자는 경기문화재단과 과업수행사가 협의하여 결정 예정

- 본 과업은 재해·안전사고 발생 가능성이 있다고 판단되는 과업으로 중대재해처벌법 제4조 및 제9조(안전 및 보건확보의무)가 적용됨.

2. 과업 일반 지침

❍ 본 과업내용서는 「2022년 경기평화광장 반려 동·식물 문화체험 운영 용역」에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 각종 지침에 의하여 경기문화재단과 협의하여 수행하여야 함.

❍ 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 용역 응찰에 대한 제안서 제출 등 일체의 소요비용은 참가자의 부담으로 함.

❍ 과업수행에 참여하는 인력은 관련 분야에 경력이 풍부한 전문가로 구성하여 본 과업이 합리적이고 효율적이며 지역 실정을 충분히 반영할 수 있도록 하며, 재단은 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있음.

❍ 과업수행에 적용하는 자료는 그 근거를 명확히 제시하고, 각계 전문가로부터 충분한 검증을 거쳐야 함.

❍ 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서는 경기문화재단 또는 과업수행사가 판단하여 필요하다고 인정하는 사항을 협의하여 진행함.

❍ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우 경기문화재단과 협의 후 결정하여야 함.(과업성과품의 규격, 납품방법 및 부수의 변경 포함 사전 승인 등)

❍ 과업의 수행과정에서 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가사항 또는 과업 수행 상 반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 계약내용을 변경할 수 있음.

❍ 본 사업을 수행함에 있어 과업내용서를 포함한 계약문서, 제안서, 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 사업목적 달성을 위하여 필요한 사항은 경기문화재단의 지시에 따라 보완해야 함.

❍ 과업 수행을 위한 자료는 신뢰할 수 있는 기관의 보고서, 통계자료 등과 현지조사 결과를 사용하며 반드시 출처를 명기하여야 하고 각 부분마다 실정에 맞는 실용성 있는 방안이 제시되어야 함.

❍ 제반 규정이나 과업내용서 내용 중 미비한 사항이나 문구, 용역의 해석과 범위에 대하여 의견을 달리하는 경우, 경기문화재단의 해석 및 지시에 따라야 함.

❍ 과업수행사의 귀책사유로 인하여 경기문화재단이 제3자에게 관련 손해배상 등을 할 시 과업수행사는 이를 경기문화재단에게 지체 없이 배상하여야 함.

❍ 본 과업의 최종 성과품은 경기문화재단의 승인 후 납품하여야 함.

3. 수행조직 및 투입인력

❍ 과업수행사는 본 사업을 담당할 조직과 조직 내 업무 분장 내역 및 투입인력의 이력서, 보안서약서 등이 포함된 착수계를 계약체결 후 7일 이내에 제출하여야 함.

❍ 본 과업에 참여하는 인력은 과업을 효율적으로 수행할 수 있도록 과업수행사 소속 직원을 중심으로 관련분야 전문가를 분야별 분담자로 지정하여 과업을 수행할 수 있음.

❍ 투입 인력은 용역사업의 안정적 운영과 유지운영에 적합한 인력으로서 행사, 공연, 이벤트, 박람회, 전기 등의 프로젝트 경험이 있는 전문 인력으로 구성하여야 하며, 객관적으로 평가 가능한 구체적인 자료 및 이력을 제시하여야 함.

❍ 과업의 원활한 수행과 목적 달성을 위하여 각계의 다양한 의견수렴을 위한 자문위원회를 둘 수 있음.

❍ 경기문화재단은 과업 수행 중 투입인력에 대한 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행사는 투입인력 변경 시 반드시 경기문화재단의 승인을 받아야 함.

❍ 비상상황 등 이슈 발생 시 인력지원을 요청할 수 있으며, 과업수행사는 이에 응하여야 함.

4. 사업보고

❍ 과업수행사는 효율적인 과업 추진을 위하여 착수보고회, 최종보고회를 개최하고, 주간 및 월간보고 등 수시보고를 통해 과업진행 사항에 대한 보고와 상시 협의 및 연락체계를 유지하도록 함.

- 착수보고 : 과업수행사는 계약일로부터 7일 이내에 착수계, 구체적인 과업수행 계획서(과업내용, 추진체계(조직도), 세부추진일정, 사후 보고일정 등 포함)와 행사 로드맵 및 예산 세부산출내역, 예산 운용 및 지출계획(월별/주간), 과업용역수행자 명단 및 이력서, 보안서약서, 세부실행계획서, 기타 과업 수행에 필요한 제반 서류를 제출해야 함.

- 수시보고 : 필요시 주간보고, 월간보고 및 과업수행 상 특수상황 발생 시 실정보고 등 수시보고를 수행해야 함.

- 최종보고 : 자문위원회 등에서 제기된 내용을 최종 보완하여 최종 결과물을 완성하고 과업 완료 이전에 최종보고회를 개최함.

❍ 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 경기문화재단과 협의하여 성실히 반영하여야 하며, 보고에 수반되는 일체의 비용은 과업수행사가 부담하도록 함.

❍ 과업수행사는 사업종료 시, 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무 범위에 포함된 사항에 대한 사업완료 보고서를 작성하여 제출하여야 함.

5. 용역대가 등

❍ 제안서의 총 사업비는 계약금액 이내로 하고, 제세(부가세 등), 인건비, 이윤 및 제세(부가세)등 사업에 대한 소요비용을 모두 포함하여 작성해야 함.

❍ 용역대가는 본 과업수행에 필요한 일체의 소요 비용으로 하고, 과업수행사와 경기문화재단 간 합의된 적법한 절차에 따라 계약금액 범위 내에서 처리함.

❍ 과업수행사는 선금을 전액 집행한 경우, 선금 정산보고서를 제출하여야 함.

❍ 기성금의 경우 사용내역서와 증빙자료를 함께 제출하여야 함.

❍ 천재지변 또는 코로나19 확산 등 불가항력적인 사유의 발생으로 과업수행이 불가하여 계약이 타절되는 경우, 과업수행사에서는 타절 이전 시점까지 진행 및 지출된 내역과 금액에 대한 정산보고서를 제출하여야 하며, 경기문화재단은 과업수행사와 합의된 지급 기준에 따라 용역 대가를 지급함.

- 지급 금액은 기성 내역과 용역 취소 시점 모두 감안하여 산출하며, 지급 기준 관련하여 추가 논의가 필요한 경우 경기문화재단과 협의 하에 정함.

- 기성 내역에 따른 지급 기준 : 과업수행 불가 시점(예: 행사 취소 통보일) 기준 행사장(행사 사전준비를 위해) 내 설치, 제작, 납품된 항목(무대, 음향, 부스, 시설, 설치물 등)에 대한 대금 지급

6. 용역성과품 제출

구분	제출시기	납품형태	제출부수	비고
착수보고서	착수보고 전까지	착수보고서	10부
최종보고서	용역 종료일 전까지	최종보고서	10부	※ 과업 내용에 따른 기록물 제출 포함
		USB 저장장치	2매
기타 자료	동영상, 행사사진	사진 및 영상자료 (USB 또는 CD)	각 2식

❍ 최종보고서 납품 전에 과업 내용에 대하여 경기문화재단의 사전 검토를 받은 후 계약 만료일까지 납품하여야 하며 수정·보완 사항을 요구할 경우 완료 이후에도 과업수행사 부담으로 성실히 수정·보완하여 제출하여야 함.

❍ 각종 성과품의 종류와 규격, 부수 등에 대하여는 경기문화재단의 요청에 따라 조정될 수 있으며, 성과품 작성에 사용되는 S/W는 정품 S/W를 사용해야 하며 불법 S/W 사용으로 인해 야기되는 저작권 소송에 관해서는 과업수행사에서 책임져야 함.

❍ 과업종료(용역준공) 시, 용역기간 내 생산ㆍ가공된 일체의 자료를 포괄하는 최종보고서와 모든 자료의 원본(클린본 및 마스터본)을 경기문화재단에 제출하여야 함.

- 과업 수행 시 생성한 업무문서 및 공문서, 이메일, 시청각자료, 출판인쇄물, 행사 참여자 기록 등 관련 자료의 원본은 반드시 기록정보(자료 제목, 생성자, 생성 일시/장소 등)를 명기하여야 함.

- 출판인쇄물 등 제작물은 아카이브 보관용(성과품 제출과 별도)으로 2부 이상 제출하여야 함.

- 제출 자료의 규모와 내용은 사업 진행의 80% 이상을 증명하는 기록이어야 함.

- 과업수행 중 발생된 관계자 의견, 회의록, 자문회의 자료 등 조사 관련 자료는 일목요연하게 정리하여 최종보고서와 함께 제출하여야 함.

7. 사업비의 정산

❍ 사업완료 후 필요할 경우 사업비 정산을 할 수 있으며, 과업수행사는 계약금액을 초과한 소요금액에 대하여 경기문화재단에 청구할 수 없음.

❍ 과업수행사는 사업비를 경기문화재단이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 함.

❍ 과업수행사는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행 입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없음.

❍ 과업수행사는 자문료, 강연료 등 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거하여 원천징수 등을 수행하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함.

❍ 과업수행사는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 과업수행사에서 지급하는 임금 외에 용역 사업비에 의한 별도의 인건비를 지급할 수 없으며, 경기문화재단에 직원명부를 제출하여야 함.

8. 지적재산권 및 정보보안

❍ 과업수행사가 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물 일체 등 결과에 대한 소유권은 경기문화재단이 소유함.

❍ 과업수행사는 과업 착수와 동시에 보안서약서를 제출하고 보안관리 책임자를 선정하여 보안대책을 수립해야하며, 직원 교체 시 업무인계ㆍ인수를 철저히 하여 자료의 외부 유출을 사전에 방지하여야 하고 결격사항이 없도록 조치해야 함.

❍ 제작된 홍보물 등은 경기문화재단에서 재편집하여 다른 용도로 재활용할 수 있도록 저작권 관련 모든 법률적 권한을 확보하여야 함.

❍ 과업 성과품이 저작권 및 특허권 등으로 인한 사회적 물의를 일으켰을 때에는 과업수행사가 민·형사상 모든 책임을 짐.

❍ 본 과업과 관련하여 사용된 사진 및 동영상 등은 초상권, 저작권 등의 관련 법령에 위배됨이 없어야 하며, 이로 인해 발생되는 민ㆍ형사상 책임은 전부 과업수행사에게 있음.

❍ 과업수행사는 수행과정에서 취득한 주요정보 및 수행결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 보안대책을 수립, 시행하여야 함.

❍ 과업수행사는 과업 진행 과정에서 취득·생성한 모든 자료와 결과물은 경기문화재단과 사전협의 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못하며, 과업수행 중 과실로 인한 일체의 사고에 대해서는 과업수행사가 책임을 짐.

❍ 기타 보안관련 사항에 대하여는 보안업무규정에 따라야 함.

❍ 과업수행사는 과업수행에서 청렴의무를 이행하여야 하며, 서식에 의한 청렴이행서약서를 제출하여야 함.

9. 안전보건관리 지침 준수

❍ 과업수행사는 계약 체결 이후 ‘안전보건관리계획’을 수립하여 착수보고서 제출 시 포함 제출하여야 함.

❍ ‘안전보건관리계획’에는 안전보건 관리인력(책임자, 관리자, 안전요원 등) 구성·운영 계획, 비상연락망 구축, 안전사고 발생에 대비한 비상 대응 매뉴얼을 포함하여야 함.

❍ 과업수행사는 무대 설치 및 행사 시작 전, 행사 운영 인력 및 작업자를 대상으로 안전보건교육을 실시해야하며, 안전보건교육은 행사 환경 내의 위험 요인, 작업 안전수칙, 재해 및 안전사고 발생 시 행동요령 등의 내용으로 진행하여야 함.

❍ 과업수행사는 안전보건관리비를 전체 사업비의 1.38% 이상 반드시 편성하고, 안전보건관리비는 안전요원 배치, 비상구급약품 등 안전관리물품 구입, 참여자 대상 안전보건 홍보물(X배너, 리플렛 등) 제작비 등으로 사용할 수 있음.

❍ 과업수행사는 행사기간 중의 사고로 행사에 동원된 시설물에 생긴 재물손해, 행사진행요원 및 국내외출연진, 근로자, 참여객 등 제3자의 인명피해 및 행사취소 또는 연기변경 등으로 발생하는 비용손실, 행사장 설치 및 철거시 일어나는 사고 등 행사관련 사고를 포괄적으로 담보하는 보험을 가입하고, 보험가입서를 착수계 제출 시 포함 제출하여야 함.

❍ 본 사업의 수행과정에서 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 과업수행사가 부담함.(민·형사상의 법적 책임 포함)

10. 계약의 해지 및 위반사항에 대한 조치

❍ 과업수행사가 특별한 사유 없이 계약기간 내에 아래 과업 내용을 모두 수행하지 못할 시에는 과업 계약 금액의 상당액을 감액 지급할 수 있음.

- 총 운영 횟수(2회) 이행

- 행사 시작일 1일 전까지 시설 설치 및 리허설 준비 완료

- 행사 시작일 3일 전까지 설치 및 철수 일정 계획 제출

- 행사 종료 후 익일까지 철수 완료

- 온·오프라인 사전 홍보물은 행사 시작일 3일 전까지 제작·설치·배포

- 기타 홍보물 및 안내사인물은 행사 시작일 1일 전까지 제작·설치·배포

❍ 과업수행사가 사업 내용 등을 허위로 보고하거나, 경기문화재단의 사전 승인 없이 사업내용을 변경하는 경우 과업에 대한 계약을 해지할 수 있음.

❍ 경기문화재단은 과업수행사가 과업 수행에 관하여 위반 사항이 있을 시 시정명령을 통보할 수 있으며, 통보 후 15일 이내에도 시정사항을 이행하지 않은 경우 과업에 대한 계약을 해지할 수 있음.

❍ 과업수행사의 경영상태 악화(부도, 회생절차 개시, 파산, 해산, 영업정지, 등록말소)나 행정처벌 등으로 1개월 이상 과업수행을 할 수 없는 경우 과업에 대한 계약을 해지할 수 있음.

❍ 그 밖에 사항은 행전안전부 예규 제197호(2022.01.11. 시행) ‘지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준’ 제14장 용역계약 일반조건 중 제 7절의 계약의 해제·해지에 관한 규정에 따름.

11. 계약기간의 연장

❍ 경기문화재단은 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단될 때에는 계약기간을 연장할 수 있음

- 국가 비상사태(코로나 등), 천재지변 또는 이에 준하는 사항이 발생하였을 때

- 기타 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때

12. 경기문화재단의 지도·감독

❍ 경기문화재단은 과업수행사의 업무를 지도ㆍ감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사·평가 할 수 있으며, 과업수행사는 이에 따라야 함.