2022 찾아가는 DMZ

공연 장비 임차 및 설치·운영 용역

과업내용서

2022. 7.

Ⅰ		과업 개요

※ 본 문서는 경기천년체로 작성되었습니다.

1. 과 업 명 : 2022 찾아가는 DMZ 공연 장비 임차 및 설치·운영 용역

2. 과업 범위

❍ 시간적 범위: 계약일로부터 ~ 2022. 11. 18.

❍ 공간적 범위: 도 내 10여개 지역 실내 공연장 또는 야외장소
※ 세부사항은 세부과업내용 참조

❍ 내용적 범위: 공연 시스템 임차·운영 및 무대 조성 등
※ 기타 세부사항은 하단 과업내용 및 세부과업내용 참조

3. 과업 예산: 99,000,000원(금구천구백만원정)

4. 계약 방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

5. 과업 배경 및 목적

❍ 2022 Let’s DMZ(《DMZ평화예술제》)의 단위 사업으로서 공연 프로그램 연계를 통한 관심과 참여 확산

❍ 공연을 매개로 DMZ의 가치를 공유하는 지역 문화행사 추진

6. 과업 내용

❍ 공연 시스템 장비 임차 및 설치, 운영

7. 과업 추진 방향

❍ 현장 상황에 최적화된 공연 시스템 장비 임차 및 운용

❍ 관련 분야 전문 업체 섭외 운영을 통한 공연 시스템 운용 효율성 및 만족도 제고

❍ 안전한 행사 운영과 안전보건관리 체계 구축을 통한 재해 예방

Ⅱ		세부 과업내용

1. 2022 찾아가는 DMZ 공연 일정 및 개요

※ 장소 및 시간, 운영 내용은 변동될 수 있음

일정	장소	공연 예정 내용
22-08-06(토) 15:00	안산문화예술의전당 해돋이 극장 (경기 안산시 단원구 화랑로 312 안산문화예술의전당)	디지털 오케스트라
22-08-13(토) 14:00, 17:00	구리아트홀 코스모스 대극장 (경기 구리시 아차산로 453)	그림책 콘서트, 청소년 오케스트라
22-08-27(토) 15:00	이천아트홀 대공연장 (경기 이천시 부악로 40 이천시청)	디지털 오케스트라
22-09-17(토) 14:00	경기북부어린이박물관 (경기 동두천시 평화로2910번길 46)	그림책 콘서트
22-09-23(금) 13:00	안정리 예술인광장 (경기도 평택시 팽성읍 안정쇼핑로 11 안정리 예술인광장)
	경기상상캠퍼스 사색의 동산 (경기 수원시 권선구 서둔로 166 경기상상캠퍼스)	클래식 공연 (마스터클래스)
9/25(일) 14:00 / 17:00	경기상상캠퍼스 사색의 동산 (경기 수원시 권선구 서둔로 166 경기상상캠퍼스)	클래식 공연
22-10-01(토) 14:00	양주시립회암사지박물관 (경기 양주시 회암사길 11)	그림책 콘서트, 청소년 오케스트라
22-10-02(일) 14:00	파주임진각평화누리공원 아트스테이지 (경기 파주시 문산읍 임진각로 164)	디지털 오케스트라
22-10-08(토) 15:00	분당중앙공원 (경기 성남시 분당구 성남대로 550)	그림책 콘서트
10/22(토) 4:00	송산사지근린공원 (경기 의정부시 민락로 296)	그림책 콘서트

□ 공연 세부내용

구분	내용	러닝타임
DMZ 디지털 오케스트라	전자 바이올린, 첼로 등 디지털 악기와 홀로그램 영상, 퍼포먼스가 어우러진 다원예술 종합 공연	70~90분
DMZ 청소년 오케스트라	김포, 연천, 포천 등 민간인 출입통제선(민통선)에 거주하는 경기 북부지역 청소년들이 음악으로 전하는 평화 메세지	20분 이내
DMZ 그림책 콘서트	전쟁과 분단 그리고 평화에 대한 주제를 그림책과 음악이라는 예술에 접목시켜 자녀를 둔 가족 모두가 마음과 생각을 열고 행동할 수 있게 돕는 콘서트 시리즈	60~80분
연천군 연합 합창단	45명(지휘자 1명, 솔리스트 2명, 연주자 4명, 합창단 38명)	20분 이내
DMZ Docs 국제다큐멘터리영화제 단,장편 영화 상영	공연 전/후 상영	최대 60분 이내
경기도콘텐츠진흥원 연계 아티스트 공연	인디밴드 버스킹	30분 이내

2. 추진 방법

□ 상기 공연 내용의 추진을 위한 무대, 영상, 조명, 음향 등 시스템 일체 설치·운영·철거

□ 공연 일정에 따라 회차 별로 동일 구성으로 운영하되, 공연장 현장 상황 (실내 공연장, 야외, 기상상황 등)에 맞춰 진행

□ 재난 또는 전염병 발생 및 지속 시 공연 일정이나 내용은 변경 또는 축소될 수 있으며 이에 따른 계약 변경이 이루어질 수 있음

□ 현장 상황에 따라 추가 장비 운용(사전(공연일 기준 최소 1일 전) 발주처 확인 및 리허설 필수)

□ 과업내용서상 명기되지 않은 사항이라도, 공연진행에 필요한 필수 장비, 무대 조성 장치의 임차 등은 재단과 협의 후 보완

□ 장비 운영 전담 인력(오퍼) 확보 필수, 임차 비용 등 과업 수행에 필요한 비용은 일체 포함하여 추진

□ 행사 종료 후 장비 철수 및 현장시설 원상 복구

□ 현장 인원 투입 시에는 필히 발열체크 및 사전문진표 작성 후 이상이 없을 시 투입하여야 함

□ 투입인력 상해보험 및 예술인 고용보험(가입조건 해당 시) 가입

□ 행사기간 행사보험 가입

□ 기타 행사에 필요한 전반적인 사항 등

□ 필요 장비 예시

구분	품목 예시		사양 예시
음향	콘솔	Console	YAMAHA QL 5
		Stage Box	YAMAHA Rio3224-D
	메인 스피커	MAIN TOP SPEAKER	VUE audiotechnik Al-8
		MAIN SUB SPEAKER	VUE audiotechnik AL-SB 8
	모니터 스피커 시스템	MONITOR SPEAKER SYSTEM	MEYER MJF 212
			MEYER UM-1P
		Side Fill Speaker	JBL EON 615
	앰프 시스템	MAIN AMPLIFIER	VUE audiotechnik V6
	와이어리스 시스템	WIRELESS RECEIVER	SHURE UR4D+(COMBO)
		WIRELESS TRANSMITTER	SHURE UR2(UR1)
		DISTRIBUTER	SHURE UA845
		ANTENNA	SHURE UA870WB
	마이크	Band용	DRUM MIC SET
			CONDENSER
			DYNIMIC
			DI BOX(BSS AR 133)
		Chorus용	CONDENSER
	운영 스탭	음향 오퍼레이터
		음향 무대스텝
무대 및 영상	LED 스크린		4000(W)*2500(H)
	아시바(LED지지용)
	오퍼레이터
	빔 프로젝터		30,000ansi
	홀로그램 스크린		20,000ansi
	무대		12000(W)*900(H)*10000(D)
조명	V8 LED PROFILE
	AURORA
	BIG EYE K10
	X-BLINDER
	포그
	유니트
	GRAND MA2 LIGHT SIZE
	운영 스탭	조명감독, 조명운용
기타	- 공연장 연출을 위한 물품, 운반, 설치 및 철거 포토존 사이니지⁕ 제작, 야외 공연의 경우 의자 렌탈(수량 추후 협의) 등

※ 포토존 사이니지 예시

□ 안전보건관리 계획

※  본 입찰은 과업 내역상 재해·안전사고 발생 가능성이 있다고 판단되는 용역으로 중대재해 처벌법 제4조 및 제9조(안전 및 보건확보의무)가 적용되며, 산업안전보건법 간접공사비 요율에 따라 산업안전관리비 계상 및 정산 의무화 대상입니다.(가격제안서 작성 시 안전보건관리비 1.38% 이상 편성 필수)

❍ 「중대재해처벌법」제4조 및 제9조(안전 및 보건 확보의무)에 의한       안전보건관리체계 구축을 통한 안전인력 확보 및 안전관리 규정과 지침, 매뉴얼 구비

❍ 과업수행사는 콘서트 현장에서 개인위생수칙 준수, 발열검사체계 구축 등을 통해 적극적으로 코로나19 감염증 예방 및 확산 방지에 동참하여야 함

❍ 현장에서는 사회적 거리두기 단계와 관계없이 모든 참여 제작진은 마스크 착용을 의무화해야함

❍ 현장에는 마스크, 손세정제, 체온계 등 위생관련 물품을 구비 및 비치하여 촬영 현장의 위생과 제작진 개인의 위생관리를 철저히 해야 함

❍ 현장에는 사전 협의된 인원 외에 외부 방문객은 최대한 출입을 통제한다.

❍ 강풍, 우천을 대비한 무대 시스템 설치 및 운영 계획, 응급환자, 화재 발생 등 안전사고 발생 대비 유형별 안전대책 수립

❍ 과업수행사는 안전보건관리비를 전체 사업비의 1.38% 이상을 반드시 편성하고 과업 준공과 함께 정산이 이루어져야 함(안전보건관리비는 안전요원 배치, 비상구급약품 구입, 관람객 대상 안전보건 홍보물(x-배너, 리플렛 등) 제작비 등으로 사용할 수 있음)

❍ 냉방시설이 없는 야외 공연의 경우 온열질환 발생 예방을 위한 대책 수립(대형 선풍기, 얼음물 구비 등)

Ⅲ		과업 지침

1. 일반사항

❍ 본 과업내용서는 「2022 찾아가는 DMZ 공연 장비 임차 및 설치·운영 용역」에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 각종 지침에 의하여 경기문화재단과 협의하여 수행하여야 함

❍ 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 용역 응찰에 대한 제안서 제출 등 일체의 소요비용은 참가자의 부담으로 함

❍ 과업수행에 참여하는 인력은 관련 분야에 경력이 풍부한 전문가로 구성하여 본 과업이 합리적이고 효율적이며 지역 실정을 충분히 반영할 수 있도록 하며, 재단은 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있음

❍ 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서는 경기문화재단 또는 과업수행사가 판단하여 필요하다고 인정하는 사항을 협의하여 진행함

❍ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우 경기문화재단과 협의 후 결정하여야 함(과업성과품의 규격, 납품방법 및 부수의 변경 포함 사전 승인 등)

❍ 과업의 수행과정에서 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가사항 또는 과업 수행 상 반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 계약내용을 변경할 수 있음

❍ 본 사업을 수행함에 있어 과업내용서를 포함한 계약문서, 제안서, 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 사업목적 달성을 위하여 필요한 사항은 경기문화재단의 지시에 따라 보완해야 함

❍ 본 과업의 최종 성과품은 경기문화재단의 승인 후 납품하여야 함

2. 수행조직 및 투입인력

❍ 과업수행사는 본 사업을 담당할 조직과 조직 내 업무 분장 내역 및 투입인력의 이력서, 보안서약서 등이 포함된 착수계를 계약체결 후 7일 이내에 제출하여야 함

❍ 본 과업에 참여하는 인력은 과업을 효율적으로 수행할 수 있도록 과업수행사 소속 직원을 중심으로 관련분야 전문가를 분야별 분담자로 지정하여 과업을 수행할 수 있음

❍ 투입 인력은 용역사업의 안정적 운영과 유지 운영에 적합한 인력으로서 공연 장비 운용 경험이 있는 전문 인력으로 구성하여야 하며, 객관적으로 평가 가능한 구체적인 자료 및 이력을 제시하여야 함

❍ 과업의 원활한 수행과 목적 달성을 위하여 각계의 다양한 의견수렴을 위한 자문위원회를 둘 수 있음

❍ 경기문화재단은 과업 수행 중 투입인력에 대한 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행사는 투입인력 변경 시 반드시 경기문화재단의 승인을 받아야 함

❍ 비상상황 등 이슈 발생 시 인력지원을 요청할 수 있으며, ‘계약당사자’는 이에 응하여야 함

3. 사업보고

❍ 과업수행사는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악, 점검을 위해 정기보고(착수, 최종보고)를 비롯하여 경기문화재단의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 하며 과업 수행과 관련하여 상시 연락이 가능하도록 해야 함

❍ 착수보고 : 과업수행자는 계약일로부터 3일 이내에 착수계, 구체적인 과업수행 계획서(과업내용, 추진체계(조직도), 세부추진일정, 사후 보고일정 등 포함)와 예산 세부산출내역, 예산 운용 및 지출계획, 과업용역수행자 명단 및 이력서, 보안서약서, 세부실행계획서, 기타 과업 수행에 필요한 제반 서류를 제출해야 함

❍ 최종보고 : 중간보고 및 자문위원회의 등에서 제기된 내용을 최종적으로 보완하여 최종 결과물을 완성하고 과업 완료 이전에 최종보고서 제출 및 최종보고회를 개최함

❍ 수시보고 : 주간보고, 월간보고 및 과업수행 상 특수상황 발생 시 실정보고 등 수시보고를 수행해야 함

❍ 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 경기문화재단과 협의하여 성실히 반영하여야 하며, 보고에 수반되는 일체의 비용은 과업수행사가 부담하도록 함

❍ 과업수행사는 사업종료 시, 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무 범위에 포함된 사항에 대한 사업완료 보고서를 작성해 제출함

4. 용역대가 등

❍ 제안서의 총 사업비는 계약금액 이내로 하고, 제세(부가세 등), 인건비, 이윤 및 제세(부가세)등 사업에 대한 소요비용을 모두 포함하여 작성해야 함

❍ 용역대가는 본 과업수행에 필요한 일체의 소요 비용으로 하고, 과업수행사와 경기문화재단 간 합의된 적법한 절차에 따라 계약금액 범위 내에서 처리함

5. 사업비의 정산

❍ 사업완료 후 사업비를 정산할 수 있으며, 과업수행사는 계약금액을 초과한 소요금액에 대하여 발주자에게 청구할 수 없음

❍ 과업수행사는 사업비를 발주자가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 함

❍ 과업수행사는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산 집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없음

❍ 과업수행사는 자문료, 강연료 등 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함

❍ 과업수행사는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 과업수행사에서 지급하는 임금 외에 용역 사업비에 의한 별도의 인건비를 지급할 수 없으며, 발주자에게 직원명부를 제출하여야 함

6. 지적재산권 및 정보보안

❍ 과업수행사가 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물 일체 등 결과에 대한 소유권은 경기문화재단이 소유함

❍ 과업수행사는 수행과정에서 취득한 주요정보 및 수행결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 보안대책을 수립, 시행하여야 함

❍ 과업수행사는 과업 진행 과정에서 취득·생성한 모든 자료와 결과물은 경기문화재단과 사전협의 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못하며, 과업수행 중 과실로 인한 일체의 사고에 대해서는 과업수행사가 책임을 짐

❍ 기타 보안관련 사항에 대하여는 보안업무규정에 따라야 함

❍ 과업수행사는 과업수행에서 청렴의무를 이행하여야 하며, 서식에 의한 청렴 이행서약서를 제출하여야 함

7. 사고의 책임

❍ 본 사업의 수행과정에서 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 과업수행사가 부담함(민·형사상의 법적 책임 포함)

❍ 과업 성과품이 저작권 및 특허권 등으로 인한 사회적 물의를 일으켰을 때에는 과업수행사가 민·형사상 모든 책임을 짐

❍ 과업수행사의 귀책사유로 인하여 경기문화재단이 제3자에게 관련 손해배상 등을 할 시 과업수행사는 이를 경기문화재단에게 지체 없이 배상하여야 함

8. 계약의 해지 및 위반사항에 대한 조치

❍ 계약기간 내 다음 사항이 발생할 경우, 경기문화재단은 과업수행자의 계약 위반으로 간주하여 과업에 대한 계약을 해지할 수 있으며, 이에 대해 과업수행자는 이의를 제기할 수 없음

- 용역 착수일로부터 2주 이내 추진계획을 보고하지 않은 경우

- 용역 착수일로부터 2주 이내 과업 수행을 시작하지 않은 경우

- 지정된 기한까지 시스템 리허설 또는 장비를 철수하지 않은 경우

- 과업수행자가 사업 내용 등을 허위로 보고하거나, 경기문화재단의 사전 승인 없이 사업 내용을 변경하는 경우

❍ 경기문화재단은 과업수행자가 과업 수행에 관하여 위반 사항이 있을 시 서면으로 시정명령을 통보할 수 있으며, 통보 후 7일 이내에도 시정사항을 이행하지 않은 경우 과업에 대한 계약을 해지할 수 있음

❍ 과업수행자의 경영상태 악화(부도, 회생절차 개시, 파산, 해산, 영업정지, 등록말소)나 행정처벌 등으로 1개월 이상 과업수행을 할 수 없는 경우 과업에 대한 계약을 해지할 수 있음

❍ 그 밖에 사항은 행전안전부 예규 제198호(2022.1.11. 시행) ‘지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준’ 제14장 용역계약 일반조건 중 제 7절의 계약의 해제·해지에 관한 규정에 따름

9. 용역성과품 제출

구분	제출시기	내용	납품 형태 및 제출부수
착수보고서	계약일로부터 3일 이내	과업 수행 내용 및 세부일정 등 계획보고	usb저장장치 1식
최종보고서	용역 준공일 이전까지	과업 관련 최종 결과보고 ※ 과업 사진 포함	usb저장장치 1식

❍ 최종보고서 납품 전에 과업 내용에 대하여 경기문화재단의 사전 검토를 받은 후 계약 만료일까지 납품하여야 하며 수정·보완 사항을 요구할 경우 완료 이후에도 과업수행사 부담으로 성실히 수정·보완하여 제출하여야 함

❍ 과업 수행 중 발생된 관계자 의견, 자문회의 자료 등 조사 관련 자료는 일목 요연하게 정리하여 최종보고서와 함께 제출하여야 함

❍ 각종 성과품의 종류와 규격, 부수 등에 대하여는 경기문화재단의 요청에 따라 조정될 수 있으며, 성과품 작성에 사용되는 S/W는 정품 S/W를 사용해야 하며 불법 S/W 사용으로 인해 야기되는 저작권 소송에 관해서는 과업수행사에서 책임져야 함

10. 계약기간의 연장

❍ 경기문화재단은 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단 될 때에는 계약 기간을 연장할 수 있음

가. 천재지변 또는 이에 준하는 사항이 발생하였을 때

나. 기타 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때

11. 과업수행사의 안전 및 보건 확보 의무사항

❍ 재해 예방에 필요한 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행에 관한 조치 준수

❍ 안전·보건 관계 법령에 따른 의무 이행에 필요한 관리상의 조치 준수

12. 경기문화재단의 지도·감독

❍ 경기문화재단은 과업수행사의 업무를 지도ㆍ감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사·평가 할 수 있으며, 과업수행사는 이에 따라야 함

붙임 1) 안전보건관리 준수 서약서

안전보건관리 준수 서약서

산업재해예방을 위하여 관련 법규에서 정한 필수사항을 철저히 준수할 것을 다음과 같이 서약합니다.

「산업안전보건법, 중대재해처벌법」 등 관련 법규를 준수하겠습니다.

: 예     (      )

: 아니오 (      )

(   업체명   )는 본 공사/용역/물품을 수행함에 있어 위에 언급한 내용대로 계약을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 계약해지, 입찰참가자격제한조치 등 불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 안전보건관리 준수 서약서를 제출합니다.

년     월     일

주  소:

업체명:

대표자:               (인)