「#장애 일상으로의 초대:

예술로 나누는 우리의 삶」

발표회 운영 용역 과업내용서

2022. 7.

#장애 일상으로의 초대: 예술로 나누는 우리의 삶

발표회 운영 용역 과업내용서

Ⅰ		사업개요

1. 사 업 명 : #장애 일상으로의 초대: 예술로 나누는 우리의 삶

2. 사업예산 : 금127,000,000원(금일억이천칠백만원)

3. 기    간 : 계약일로부터 2022년 12월 9일까지 ※발표회: ‵22년 11월 25일(금, 예정)

4. 장    소 : 수원컨벤션센터 컨벤션홀3 (경기도 수원시 영통구 광교중앙로 140)

5. 주최/주관 : 경기도/경기문화재단

Ⅱ		과업개요

1. 과업명 : #장애 일상으로의 초대: 예술로 나누는 우리의 삶 발표회 운영

2. 과업배경 및 목적

❍ 공모사업으로 선정된 장애인 단체, 장애인 예술단체의 예술 콘텐츠 제작‧발표 지원으로 장애인 인식개선 및 장애인‧비장애인간 소통, 공감 촉진

❍ 장애 예술인 일자리 창출 도모 및 예술활동 지원

3. 과업범위

❍ 시간적 범위: 계약일로부터 2022년 12월 9일까지

- 발표회 예정일 : 2022년 11월 25일(금)

❍ 공간적 범위(안): 수원컨벤션센터 컨벤션홀3 (경기도 수원시 영통구 광교중앙로 140)

❍ 내용적 범위: 장애 예술 콘텐츠 발표회 운영

① 발표회장 대관 및 무대, 배리어프리 시설 설치

- 장애인(휠체어 등) 이동 시 불편함 없도록 배리어프리 시설 설치 및 철거

- 발표회장(수원컨벤션센터 컨벤션홀3 대관료 납부(11/23~25, 3일)

※ 동 장소 11월 23일~25일 가예약 완료, 대관료 15,000천원 예상

- 행사장 내 무대 및 LED 디스플레이 설치

- 현장 영상촬영 및 온라인 생중계 시스템 완비(유튜브 생중계)

- 레이어 설치(시설 무대 활용 고려, 음향기기 및 각종 조명기기 설치를 위한 추가 레이어 설치)

② 발표회 출연진(선정단체) 관리‧감독 및 프로그램 구성, 행사연출·기획

- 공연 출연진

1) #장애 일상으로의 초대 공모지원 선정단체 5개 팀(변경가능)

2) 2022 경기도 장애예술인 전문예술교육지원 사업 참여단체 15개 팀

3) 그 외 초대가수(대중가수)

- 총 예술감독 및 보조 인력(5인 이내) 섭외 및 위촉

‧ 총 예술감독 및 보조인력이 공모선정단체의 콘텐츠 제작 및 구성에 참여, 발표회 성격 및 일정에 맞게 콘텐츠가 제작될 수 있도록 적극 관리‧감독 해야 함.(경기문화재단과 협의 후 예술감독 및 보조인력 섭외)

- 각 선정단체 별 콘텐츠 성격에 맞는 발표회 연출 및 초청예술인 섭외

③ 영상 제작 및 송출

- 사업 현장 스냅사진 촬영

- 사업 현장 스케치 영상 촬영 및 편집

- 공연영상 촬영 기록 원본 및 편집본 납품(외장하드)

- 공연 개최일 영상 유튜브 동시 송출(경기문화재단 및 경기도 유튜브)

※ 본 사업은 콘텐츠 제작과정 및 발표회 전 과정을 ‘다큐멘터리’로 제작, 송출함.(별도사업) 다큐멘터리 제작사(방송사)와의 협업 필요.

④ 발표회 홍보

- 발표회 컨셉 및 취지에 맞는 키비쥬얼 제작(포스터)

- 카드뉴스, 온라인 배너 등 온라인 홍보용 이미지 제작 및 확산

- 발표회 현장 현수막, 배너, 사이니지 출력 이미지 등 제작

⑤ 안전관리 및 행사인력운영

- 코로나19 방역 대책 수립 및 출입 인원 관리

- 안전사고, 비상상황 관리 등 행사장 안전관리 및 행사스텝 사전안전 교육

- 현장 행사 보조인력 일정비율 장애인 인력 고용(발주처 협의)

- 중대재해 처벌 등에 관한 법률(2022.1.27. 시행)에 따른 안전보건관리체계 구축 및 이행 (안전보건관리비 1.38% 이상 편성 및 정산)

4. 과업예산 : 금127,000,000원(금일억이천칠백만원, 부가세포함)

5. 과업일정

구 분	과 업	일 정
총 예술감독 위촉	발표회 총 예술감독 및 보조인력 위촉	경기문화재단과 협의 후 진행
출연진 워크샵	발표회 참여 단체(공모선정단체)와 총 예술감독 간 워크샵	‵22년 8월 중
콘텐츠 제작 관리‧감독	공모선정단체 제작 콘텐츠 지속 관리	‵22년 8월~11월
발표회 운영	프로그램 구성, 리허설, 설치 운영 등	‵22년 11월 25일(금)

Ⅲ		과업 세부내용

1. 발표회장 대관 및 무대, 배리어프리 시설 설치 운영

❍ 장애인(휠체어 등) 이동 시 불편함 없도록 배리어프리 시설 설치 및 철거(수원컨벤션센터 담당자 사전 협의 必)

※ 제안서 제출 시 필요 시설 제안

❍ 발표회장(수원컨벤션센터 컨벤션홀3) 대관료 납부(11/23~25, 3일)

※ 동 장소 11월 23일~25일 가예약 완료, 대관료 15,000천원 예상

❍ 행사장 내 무대 및 LED 디스플레이 설치

※ 행사장 내 기존 시설물 활용하나 무대 좌우 LED 디스플레이 추가 설치 필요(300인치 2조 이상)

❍ 현장 영상촬영 및 온라인 생중계 시스템 완비(유튜브 생중계)

※ 별도 전기시설, 인터넷 전용회선 신청 등 필요

❍ 레이어 설치(시설 무대 활용 고려, 음향기기 및 각종 조명기기 설치를 위한 추가 레이어 설치)

※ [수원컨벤션센터 시설가이드] 참조(붙임)

행사장 도면(수원컨벤션센터 컨벤션홀3)

2. 발표회 출연진 관리‧감독

❍ 장애인 대상 예술활동(공연 기획, 콘텐츠 제작 등) 경력 총 예술감독(1인) 및 보조인력 섭외‧위촉(보조인력의 경우 5인 이내)

※ 경기문화재단과 협의 후 위촉

❍ 공모를 통해 선정된 장애인 단체(장애인 예술단체)와의 적극적인 소통‧협력을 통해 발표회 취지에 부합하는 콘텐츠 제작 지원

- 사업 단체 선정은 ‵22년 8월 중 완료 예정

- 각 단체별 소재 및 장르는 상이할 수 있음.

- 발표회 일정 고려, 각 단체별 콘텐츠 제작(연습) 일정 관리‧감독 필요

※ 발표회 취지에 맞는 콘텐츠 제작 우선

❍ 사업 추진 단체 선정, 총 예술감독 위촉 후 워크샵 진행

- 오프라인 워크샵 불가 시 온라인 워크샵(화상회의 등) 대체 가능

3. 발표회 프로그램 구성 및 연출

❍ 발표회 명칭(안) : #장애 일상으로의 초대: 예술로 나누는 우리의 삶

※ ‘2022 경기도 장애예술인 전문예술교육지원 사업 성과발표축제’와 공동 추진

❍ 발표회 예정일 : 2022년 11월 25일(금)

❍ 발표회 장소(안) : 수원컨벤션센터 컨벤션홀3 (경기도 수원시 영통구 광교중앙로 140)

❍ 프로그램 구성

- 선정 단체 콘텐츠 장르 및 출연진 장애 유형 고려(세트 체인지 시간 등) 순서 배정

- 초청게스트(1팀 이상) 섭외 (섭외 전 협의 必)

※ 남녀노소를 아우르는 인지도 있는 출연자(단체) 섭외

※ 온라인 생중계 및 다큐멘터리 송출을 위한 초상권 등 협의 필수

- 장애인 혹은 장애인 가족을 연기한 연예인/실제 장애인‧장애인 가족 연예인 축전 영상 제작(3인 내외)

(예시. 문소리-오아시스 / 조승우-말아톤 / 박은빈-이상한 변호사 우영우)

- 장애 유형별 프로그램 접근성 확보

‧ 휠체어 이동을 위한 안전 보조인력 등

※ 행사 사회자 및 수어통역 인원 경기문화재단 별도 섭외 예정

4. 영상촬영 및 중계

❍ 행사장 내 LED 디스플레이 중계 및 유튜브 라이브 송출을 위한 영상촬영(ENG 2ea 이상, 필요시 지미집 1ea 추가 가능)

❍ 공연시 자막 연출

❍ 안정적인 영상 중계를 위한 별도 LAN선 및 발전차 확보

❍ ‘다큐멘터리’ 제작을 위한 촬영 협조 필수

4. 홍보 및 모객

❍ 무료 행사로 진행

❍ 발표회 행사 키비쥬얼 및 홍보물 제작(행사장 조건에 따라 협의) 게시

- 포스터 2종, 온라인 홍보 배너 10종, 중대형 옥내·외 중·대형 현수막 3조 이상(제작수량 협의, 최소 행사 30일전 키비쥬얼 확정)

❍ G-bus TV용 발표회 홍보영상 제작(25초)

❍ 행사 참여 관람객 대상 기념품 제작‧증정(10,000원 상당/300ea)

※ 제안서 제출 시 3개 품목 내외 제안

5. 안전 및 인력 관리

❍ 행사장 주변 안전관리 및 장애 유형별 참여자(출연진/관람객) 케어를 위한 충분한 행사 관리 인력 확보(일반 공연 대비 1.5배 이상) 및 사전 교육 必

❍ 발주처와 협의하여 행사장 보조인력(안내, 기념품 배포, 방역부스 등)

장애인 인력 고용 必

❍ 중대재해 처벌 등에 관한 법률(2022.1.27. 시행)에 따른 안전보건관리체계 구축 및 이행 (안전보건관리비 1.38% 이상 편성 및 정산)

- 낙찰대상자는 계약 체결 시, 코로나19 방역대책 및 비상상황 관리를 포함한 안전보건 관리 계획서와 안전보건관리 준수 서약서 제출 필수

❍ 행사 10일 전 행사보험 가입 및 가입증명서 제출

6. 산출물

❍ 최종결과보고서 제출

- 진행결과(콘텐츠 제작 과정 및 발표회 현장 사진, 각종 제작물 원본파일 등)

- 보고서 2부, 산출물이 담긴 USB 또는 외장하드 2개

- 기타 과업추진 시 습득한 모든 자료

Ⅳ		과업 일반 지침

1.  계약 일반 조건

❍ 계약금액 지급방법: 현금(세금계산서)

❍ 계약업체 의무사항

- 총 예술감독 및 보조인력 등 예술인 고용시 예술인고용보험에 가입하여야 함.

- 최소한 행사 시작 6시간전에 무대 시스템 설치 및 리허설 준비를 완료하여야 함

- 시설 설치 및 운용에 있어 해당분야 전문가가 필수 참여해야 하며 설치․운용간 안전관리지침을 준수하여야 함

- 공연 당일 천재지변으로 인하여 부득이하게 행사 일정 변경 시 과업수행사는 변경된 날짜에 맞춰 과업을 재수행해야 함
(※ 변경 일자는 경기문화재단과 과업수행사가 협의하여 결정 예정)

2. 과업 일반 지침

❍ 본 과업내용서는 「#장애 일상으로의 초대: 예술로 나누는 우리의 삶 발표회」 용역에 대한 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업은 과업 내용에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 각종 지침에 의하여 경기문화재단과 협의하여 수행하여야 함

❍ 제출서류는 일체 반환하지 않으며 일체의 소요비용은 과업수행사가 부담함

❍ 과업수행에 참여하는 인력은 관련 분야에 경력이 풍부한 전문가로 구성하여 본 과업이 합리적이고 효율적이며 지역 실정을 충분히 반영할 수 있도록 하며, 재단은 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있음

❍ 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서는 경기문화재단 또는 과업수행사가 판단하여 필요하다고 인정하는 사항을 협의하여 진행함

❍ 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정이 필요한 경우 경기문화재단과 협의 후 결정하여야 함(과업성과품의 규격, 납품방법 및 부수의 변경 포함 사전 승인 등)

❍ 과업의 수행과정에서 계약 당시 예상하지 못한 사항, 추가사항 또는 과업 수행 상 반드시 필요하다고 인정하는 사유가 발생한 경우에는 계약내용을 변경할 수 있음

❍ 본 사업을 수행함에 있어 과업내용서를 포함한 계약문서, 제안서, 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 사업목적 달성을 위하여 필요한 사항은 경기문화재단의 지시에 따라 보완해야 함

❍ 본 과업의 최종 결과물은 경기문화재단의 승인 후 납품하여야 함.

3. 수행조직 및 투입인력

❍ 과업수행사는 본 사업을 담당할 조직과 조직 내 업무 분장 내역 및 투입인력의 이력서, 보안서약서 등이 포함된 착수계를 계약체결 후 7일 이내에 제출하여야 함

❍ 본 과업에 참여하는 인력은 과업을 효율적으로 수행할 수 있도록 과업수행사 소속 직원을 중심으로 관련분야 전문가를 지정하여 과업을 수행할 수 있음. ※ 총 예술감독 제외

❍ 경기문화재단은 과업 수행 중 투입인력에 대한 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행사는 투입인력 변경 시 반드시 경기문화재단의 승인을 받아야 함

❍ 비상상황 등 이슈 발생 시 인력지원을 요청할 수 있으며, ‘계약당사자’는 이에 응하여야 한다.

4. 사업보고

❍ 과업수행사는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악, 점검을 위해 정기보고(착수, 중간, 최종보고)를 비롯하여 경기문화재단의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 하며 과업 수행과 관련하여 상시 연락이 가능하도록 해야 함

❍ 착수보고 : 계약체결일로부터 7일 이내에 과업추진계획, 과업수행진 구성, 과업 추진일정, 사업비 투입계획서 등을 포함하는 착수계를 제출함

❍ 수시보고 : 과업수행 중 특수상황 발생 시 실정보고 등 수시보고를 수행해야 함

❍ 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 경기문화재단과 협의하여 성실히 반영하여야 하며, 보고에 수반되는 일체의 비용은 과업수행사가 부담하도록 함

❍ 과업수행사는 사업종료 시, 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무 범위에 포함된 사항에 대한 사업완료 보고서를 작성해 제출함

5. 용역대가 등

❍ 용역대가는 본 과업수행에 필요한 일체의 소요 비용으로 하고, 과업수행사와 경기문화재단 간 합의된 적법한 절차에 따라 계약금액 범위 내에서 처리함

6. 사업비의 정산

❍ 사업완료 후 사업비 정산을 할 수 있으며, 과업 수행사는 계약금액을 초과한 소요금액에 대하여 발주자에게 청구할 수 없음

- 코로나19 및 각종 천재지변의 영향 등으로 비대면 사업으로 운영시 설계내역서상 진행요원 감축 등 절감내역에 따른 사업비 정산

❍ 과업 수행사는 사업비를 발주자가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 함

❍ 과업 수행사는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산 집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없음

❍ 과업 수행사는 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함

❍ 과업 수행사는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 과업 수행사에서 지급하는 임금 외에 용역 사업비에 의한 별도의 인건비를 지급할 수 없으며, 발주자에게 직원명부를 제출하여야 함

❍ 안전보건관리비에 대해서는 사업비 정산 필요함.

7. 계약기간의 연장

❍ 경기문화재단은 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단 될 때에는 계약기간을 연장할 수 있음

가. 천재지변 또는 이에 준하는 상황이 발생 하였을 때

나. 기타 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때

8. 계약의 해지

❍ 다음 사항이 발생할 경우 계약 위반으로 간주하여 계약 해지 등 법적 조치를 취할 수 있고 이에 대해 과업 수행사는 이의를 제기할 수 없음

가. 행사 당일 진행 수준이 기획안에 비추어 현저히 낮다고 판단되는 경우

나. 사업내용이 과업 목적 및 기본방향과 상이하다고 판단되는 경우

다. 제반 지시사항을 기한 내 이행치 않았을 경우

라. 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달된 경우

마. 과업 수행 중 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정될 경우

바. 과업 참여시 제출된 각종 증빙자료가 허위로 작성되었음이 인정될 경우

사. 기타 계약 위반 행위라고 볼 수 있는 객관적 판단이 있을 경우

9. 계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항

❍ 과업수행사는 안전수칙을 반드시 준수해야 하며, 과업수행 참여자 및 참여자의 안전관리를 위한 안전보건관리계획서를 작성하여 안전사고 발생을 예방해야 함. 안전수칙 및 안전관리를 소홀히 하여 발생되는 기계설비, 가스사용, 전기기기 등의 사고 및 손해, 법률 위반, 권리 침해 등 모든 피해 사항에 대하여 민‧형사상의 책임소재는 과업수행사에 있음.

❍ 코로나19 등 감염병 확산 및 사회적 거리두기 격상에 대한 관련 방역지침(수칙) 준수하여 추진

❍ 안전사고에 대비하여 관계자 및 참여자의 피해보상을 목적으로 하는 보험 가입(행사보험, 상해사고, 영업 배상 책임보험 등) 필수

❍ 중대재해 처벌 등에 관한 법률(2022.01.27. 시행)에 따른 안전보건 관리체계 구축 및 이행(안전관리비 계상 및 정산 등)

※ 낙찰자는 계약 체결 시 안전보건관리 계획서와 안전보건관리 준수 서약서 제출

10. 기타

❍ 계약업체는 과업수행을 하는데 있어서 행사목적 및 취지 등을 충분히 이해하고, 경기문화재단이 의도하는 방향에 맞게 세부 실행계획 등에 문제점이 없도록 성실히 수행하여야 함

❍ 본 과업 수행 중에 변경사항이 있을 경우 경기문화재단과 협의를 거쳐 결정하고 수행하여야 함

❍ 본 과업 수행 도중에 경기문화재단이 보완 및 관련 사항 변경 요청을 할 경우 이를 성실히 이행하여야 함

❍ 업체는 관련법규, 기준 및 계약서 등에 의거하여 효율적이며 합리적으로 과업을 진행하고, 저작권법 등 관계법령에 위반되는 행위 또는 문제의 발생소지가 있는 행위는 일체 금하여야 함

❍ 계약을 수행함에 있어 제3자의 특허권 또는 저작권을 침해하여 경기문화재단을 상대로 손해배상 청구소송이 제기되면 계약업체가 피해자 측에 합의 배상 하여야 함

❍ 본 과업 수행에 있어서 발생하는 민·형사, 행정상의 제반 법적 분쟁에 대한 책임은 과업 수행업체에서 부담함

❍ 관련 법규 및 계약서 등에 명시되지 않은 사항은 경기문화재단과 사전 협의하여 결정하여야 함

11. 경기문화재단의 지도·감독

❍ 경기문화재단은 과업수행사의 업무를 지도ㆍ감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사·평가 할 수 있으며, 과업 수행사는 이에 따라야 함

붙임 : 안전보건관리 준수 서약서

안전보건관리 준수 서약서

산업재해예방을 위하여 관련 법규에서 정한 필수사항을 철저히 준수할 것을 다음과 같이 서약합니다.

「산업안전보건법, 중대재해처벌법」 등 관련 법규를 준수하겠습니다.

: 예     (      )

: 아니오 (      )

(   업체명   )는 본 공사/용역/물품을 수행함에 있어 위에 언급한 내용대로 계약을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 계약해지, 입찰참가자격제한조치 등 불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 안전보건관리 준수 서약서를 제출합니다.

년     월     일

주  소:

업체명:

대표자:               (인)